Sådan centraliserede BCG lønningslisten på tværs af 6 nationer med Deel Global Payroll

Boston Consulting Group (BCG) er et globalt managementkonsulentfirma. Det hjælper organisationer med at udvikle en konkurrencefordel, opnå vækst og have en positiv indvirkning på samfundet. Mange af BCG's kunder er blandt de 500 største virksomheder i verden. BCG opererer globalt og arbejder i en række lande i Sydøstasien, herunder Indonesien, Malaysia, Filippinerne, Thailand, Vietnam og Singapore.

Med en spredt global arbejdsstyrke plejede BCG at kæmpe med flere lønsystemer for at betale sine medarbejdere. Teamet var nødt til at køre lønnen separat for hvert land, hvilket gjorde det utroligt svært at centralisere lønnen. „Før 2019 skulle vi bruge fire leverandører til seks lande, og hver havde en anden måde at operere på,“ siger Rajes Rajamorganan, SEA-Payroll manager hos BCG.

Derudover var kommunikation ofte tidskrævende på grund af sprogbarrierer, og nogle leverandører var begrænset teknologisk.

"Nogle havde portaler, hvor man kunne uploade lønsedler, men ingen andre oplysninger", siger Rajamorganan. Disse portaler kunne ikke integreres med BCGs andre onlineplatforme, så medarbejderne glemte ofte loginoplysninger.

„Andre leverandører havde ikke engang onlinefunktioner,“ forklarer Rajamorganan. "De sendte lønsedler pr. e-mail til medarbejderne, hvilket var ret besværligt." I 2019 besluttede BCG at overvinde disse udfordringer ved at flytte til PayAsia by Deels løntjeneste for flere lande.

BCG besluttede at flytte til Deel via PayAsia, fordi det er en virkelig multinational virksomhed med en verdensomspændende lønningsliste. „Dette gjorde det muligt for os at standardisere hele processen for Asien,“ siger Rajes.

Et andet træk var Deels banebrydende teknologi. Med PayAsia by Deel kan alle medarbejdere bruge en enkelt platform til at se playslips, uploade baggrundstjek, ansøge om orlov og meget mere. Plus, PayAsia by Deels platform er nem at bruge, og integrerer intuitivt BCG's single sign-on system. „Medarbejderne fortæller os, at portalen er meget brugervenlig, og at de stoler på systemet,“ siger Rajamorganan. "Vi har ikke nogen problemer."

BCG drager også fordel af PayAsia by Deels kundeservice. „Vi har et opkald hver uge med it- og integrationsteamet og hver anden uge med account manageren,“ siger Rajamorganan. "De er meget proaktive, når vi har spørgsmål - og ikke kun om lønnen." Deels kundeservice yder HR-rådgivning i lande, hvor BCG opererer, og opdaterer om juridiske og lovgivningsmæssige ændringer, alt sammen på en række sprog.

BCG arbejder i øjeblikket med PayAsia by Deel for at integrere sit HR-system, Workday. På grund af lønplatformens succes i de nuværende lande har BCG håb om at udvide teknologien til sine andre globale operationer som Japan.

Samarbejdet med PayAsia by Deel har sparet BCG tid og ressourcer, og det forventer at fortsætte med at vokse. Teamet forventer at vokse med yderligere 10-15% i de næste par år, mens de holder antallet af ansatte på 1,5.