En registreret arbejdsgiver er en tredjepartsorganisation, som ansætter og aflønner en eller flere personer på vegne af din virksomhed. EOR-tjenester gør, at din virksomhed nemt og ubesværet kan rekruttere og indgå samarbejde med medarbejdere, lokalt eller globalt, uden at den behøver at etablere et selskab eller navigere i komplekse compliance-krav i det land, de pågældende medarbejdere befinder sig.

Forestil jer, at I er en britisk virksomhed, der ønsker at ansætte en dygtig medarbejder, som bor i Brasilien. Ved at samarbejde med en registreret arbejdsgiver, som har en brasiliansk enhed, kan virksomheden lovligt ansætte den brasilianske arbejdstager. Den nye medarbejder arbejder i Brasilien og bidrager samtidig effektivt til det britiske selskabs aktiviteter.

Den registrerede arbejdsgiver er ansvarlig for at sikre overholdelse af lokale arbejdslove og -regler, køre løn og administrere forskellige HR-opgaver og administrative opgaver og altså forenkle det internationale ansættelsesforhold.

Når du anvender en registreret arbejdsgiver, påtager denne sig officielt rollen som juridisk arbejdsgiver for de personer, du ansætter: Disse medarbejdere indgår kontrakter med den registrerede arbejdsgiver i stedet for med din egen virksomhed.

Mens du bevarer kontrollen med at fastsætte medarbejdernes løn, definere deres daglige opgaver og vurdere deres jobpræstationer, påtager den registrerede arbejdsgiver sig alt juridisk ansvar for din arbejdsstyrke og administrerer alle aspekter af ansættelse, fx oprettelse af ansættelsesaftaler, håndtering af løn- og personalegoder samt administration af lønskatteforpligtelser for at sikre, at lokale arbejdslove følges ved international rekruttering.

Employer of Record-tjenester varierer afhængigt af udbyderen. De bedst dækkende Employer of Record-udbydere, såsom Deel EOR, leverer følgende tjenester:

• Det juridiske ansvar for ansættelse af dine lokale og globale medarbejdere
• Oprettelse af ansættelseskontrakter, som overholder lokale lovkrav
• Baggrundstjek
• Global lønadministration og skatteregistrering
• Administration af personalegoder og frynsegoder
• Styring af lige muligheder
• Support til arbejdsvisum og immigration
• Beskyttelse af intellektuel ejendom
• Udstyrsstyring
• Onboarding og offboarding af medarbejdere
• Engagementsværktøjer til understøttelse af distancearbejde og spredte teams Kontraktopsigelse

Virksomheder har ikke brug for en EOR-partner til ansættelse af freelancere og konsulenter, da de falder ind under kategorien uafhængige arbejdstagere, hvilket betyder, at de ikke har medarbejderstatus. En lokal enhed er derfor ikke ansvarlig for at behandle disse arbejdstageres løn, skatter og socialsikringsbidrag.

Registrerede arbejdsgivere som Deel forstår imidlertid, at konsulenter er vigtige for den samlede arbejdsstyrke, og at ansættelse af konsulenter kan udsætte virksomheder for juridiske risici, herunder compliance-risici, fx pga. fejlklassificering, hvis virksomheden ikke følger lokale love vedrørende konsulenter.

Deel leverer agent of record-tjenester (AOR) til rekruttering og aflønning af konsulenter, så du trygt og i overensstemmelse med gældende lovkrav kan ansætte konsulenter og administrere dem på samme globale platform, som du bruger til at administrere dine EOR-medarbejdere og dine direkte ansatte.

En registreret arbejdsgiver giver virksomheder mulighed for at ansætte deltids- og fuldtidsansatte i udlandet, uden at de behøver at oprette deres egen juridiske enhed i det nye land, hvilket normalt vil tage måneder og kræve betydelige økonomiske investeringer. Rekruttering af globale talenter gennem en registreret arbejdsgiver er omkostningseffektivt og fjerner de lovgivningsmæssige hindringer for international rekruttering.

Se en fuldt dækkende EOR som et start-kit til global ekspansion. I stedet for at håndtere hvert nyt land, i takt med at de bliver relevante, får du med Deel EOR fuld adgang til et sammensat team af HR-specialister samt løn- og compliance-eksperter med lokal ekspertise.

✨ Opdag, hvordan Revolut overgår sine konkurrenter ved at bruge Deel til at komme ind på nye markeder.

Nogle EOR'er refererer ind imellem til sig selv som GEO – global employer of record. Når man anvender forskellige begreber, skyldes det, at alle EOR'er kan ansætte enkeltpersoner i kundevirksomhedens hjemland, men det er ikke alle, der har en omfattende international dækning.

Ved at betegne sig selv som globale EOR'er understreger visse udbydere deres mulighed for at understøtte rekruttering og ansættelse i flere forskellige lande, hvilket fremhæver deres bredere dækning i forhold til at hjælpe virksomheder med deres globale rekrutteringsbehov.

Deel har den mest omfattende globale dækning med EOR-tjenester i 150+ lande.

En "employer of record" henvender sig til virksomheder, der ønsker at opbygge og administrere en global arbejdsstyrke uden at skulle tage ansvar for overholdelse af lokale lovkrav. En professionel arbejdsgiverorganisation (PEO) er derimod skræddersyet til virksomheder, der søger indenlandske HR-tjenester og støtte til personalestyring, som er villige til at påtage sig et fælles ansvar for eventuelle tilfælde af manglende overholdelse.

I modsætning til registrerede arbejdsgivere, som er de eneste juridiske arbejdsgivere for dine medarbejdere, leverer PEO'er tjenester til fælles ansættelse. Et sådant fælles ansættelsesforhold betyder, at du og PEO deler de juridiske forpligtelser og ledelsesansvaret for dine medarbejdere. En anden afgørende forskel er, at PEO'er opererer lokalt, dvs. at du ikke kan rekruttere globalt gennem en PEO.

Se også: EOR vs. PEO: The Difference (And Why It Matters)

Virksomheder kan benytte sig af et rekrutteringsbureaus eksisterende talentpulje for at styrke deres arbejdsstyrke eller hente støtte i forbindelse med projekter eller midlertidige stillinger.

Omvendt gør EOR-tjenester det nemmere at rekruttere toptalenter, der rekrutteres direkte af kundevirksomheden. For at gøre brug af EOR-tjenester skal din virksomhed først identificere den arbejdstager, I ønsker at ansætte, og derefter ansætte vedkommende inden for EOR's juridiske rammer.

Se også: Hvordan rekrutteringsbureauer kan sikre en god medarbejderoplevelse med en EOR

Med Deel kan vi onboarde din nye medarbejder på blot én dag. Din nye medarbejder vil modtage en mail med en invitation til at oprette en konto hos Deel. Her skal de indtaste deres personlige oplysninger og bankoplysninger, vedhæfte al nødvendig dokumentation og underskrive deres nye ansættelseskontrakt. Du vil få tilknyttet en dedikeret onboarding manager, der hjælper med eventuelle spørgsmål undervejs.

Hvert land har sin egen lovgivning vedrørende personalegoder til medarbejdere. Det kan handle om alt fra sundhed og arbejdsløshed til forsikringer og socialsikringsbidrag. Deel fornemste rolle er at sikre, at alle medarbejdere får alle nødvendige lokale goder samt eventuelt valgfri goder, som arbejdsgiveren ønsker at tilbyde.

Nogle er i tvivl om, hvorvidt de kan tildele aktier til medarbejdere, hvis de gør brug af en EOR. Det korte svar er " ja, det kan I godt ", men det afhænger faktisk af landet. I USA kan virksomheder for eksempel udstede ikke-kvalificerede aktieoptioner, også kendt som NSO'er. Da virksomheden ikke har et direkte ansættelsesforhold (på papir) med medarbejderen, er NSO den eneste mulighed.

Det er utroligt vigtigt, at opsigelser og fratrædelser håndteres i overensstemmelse med lokal arbejdslovgivning. Disse love varierer ofte afhængigt af en medarbejders placering. Typisk skal du dog altid være opmærksom på det rigtige opsigelsesvarsel, fratrædelsesbetalinger og håndtering af eventuelle opsparede fordele som fx ubrugte feriedage. Deel styrer hele processen for at sikre, at alt forløber uden problemer.

Vi har indbygget de stærkeste klausuler om beskyttelse af intellektuel ejendomsret i vores kontrakter. Det betyder, at dine immaterielle rettigheder altid er beskyttet.