Indbygget HRIS er inkluderet uden omkostninger.

Et HRIS (human resources information system) er en softwareløsning, der hjælper organisationer med at administrere medarbejderdata, strømline HR-processer og forbedre beslutningstagning. Det centraliserer nøgle-HR-funktioner som løn, ydelsesadministration, rekruttering og præstationsstyring, hvilket gør HR-operationer mere effektive og datadrevne.

Et veldesignet HRIS understøtter typisk disse seks kerne HR-funktioner:

1. Håndtering af medarbejderinformation: Opbevarer og organiserer medarbejderoptegnelser, herunder kontaktoplysninger, jobhistorik og præstationsdata.
2. Compliance og rapportering: Hjælper HR-teams med at overholde arbejdslovgivningen og udarbejde rapporter til revisioner og strategisk planlægning.
3. Recruitment and onboarding: Faciliterer ansættelsesprocesser og hjælper med at onboarde nye medarbejdere.
4. Tid og tilstedeværelse: Overvåger medarbejdernes arbejdstimer, registrerer fravær og integrerer med lønafregning for præcis kompensation.
5. Løn og kompensation: Automatiserer lønbehandling, skatteberegninger og overholdelse af arbejdslovgivningen.
6. Fordelsadministration: Administrerer medarbejderfordele som sundhedsforsikring, pensionsordninger og orlovspolitikker.

Et HRIS hjælper med at løse flere almindelige HR-udfordringer, herunder:

• Administrative ineffektiviteter: Reducerer papirarbejde og automatiserer manuelle HR-opgaver.
• Data unøjagtighed: Minimerer fejl i løn, medarbejderregistre og overholdelsesrapportering.
• Compliance-risici: Hjælper med at spore lovgivningsmæssige krav og ændringer i arbejdslovgivningen.
• Dårlig medarbejderoplevelse: Tilbyder selvbetjeningsportaler, hvor medarbejdere kan få adgang til deres løn, fordele og arbejdsplaner.
• Mangel på HR-analyse: Leverer datadrevne indsigter til bedre planlægning af arbejdsstyrken.

Deel-kunder oplevede fordelene ved at bruge en HRIS på egen krop:

• PostHog håndterede ineffektivitet i manuel styring af arbejdsstyrkedata. Med Deel forenkler de processer, der normalt ville kræve et større HR-team, og sparer over 50.000 USD årligt.
• Feedier brugte Google Sheets til medarbejderdata, anmodninger om fri og lønsedler, hvilket skabte administrative problemer og langsommere arbejdsgange. Med Deel centraliserede de 100% af deres arbejdsstyrkedata og reducerede den HR-administrative arbejdsbyrde med 50%.
• Cake manglede den lokale ekspertise til at ansætte i strategiske regioner og sikre overholdelse af arbejds- og skattelovgivningen. Deel sparede dem over 3.000 USD pr. ansættelse i compliance-omkostninger.
• Hero Gaming kæmpede med decentrale HR-systemer, lønudfordringer, spredt information og manglende formelle godkendelsesprocesser. Deel har gjort det muligt for dem at give deres konsulenter en fantastisk arbejdserfaring, en centraliseret arbejdsgang og fleksible betalingssystemer.

Ikke alle virksomheder bruger et HRIS. Mindre virksomheder kan administrere HR manuelt ved hjælp af regneark eller basal lønsoftware. Men efterhånden som en virksomhed vokser, øges kompleksiteten af HR-opgaver, hvilket gør et HRIS-system afgørende for effektivitet, overholdelse og skalerbarhed.

Valget mellem et HRIS og et HCM-system (human capital management) afhænger af din organisations behov:

• En HRIS er bedst for virksomheder, der har brug for et system til at styre kerne-HR-opgaver som løn, compliance og medarbejderoptegnelser.
• En HCM er en mere omfattende software, der inkluderer de samme funktioner som en HRIS plus mere strategiske funktioner som talentstyring, successionsplanlægning og avanceret analyse.

Tegn på, at du har brug for et HRIS:

1. Dine HR-processer — løn, administration af goder og compliance tracking — bliver alt for tidskrævende.
2. Fejl i løn, skatteoverholdelse og rapportering bliver flere.
3. Du skal bruge bedre journalføring og selvbetjeningsmuligheder til medarbejderne.
4. Din arbejdsstyrke vokser, men forbliver relativt enkel—hvis du primært ansætter fuldtidsansatte på et eller få steder, er en HRIS normalt tilstrækkelig til at administrere personaleoptegnelser, spore fremmøde og håndtere løn.

Tegn på, at du har brug for et HCM-system:

1. Du administrerer en mangfoldig arbejdsstyrke – konsulenter, gig-arbejdere, internationale medarbejdere, fjernteams.
2. Du har brug for avanceret kompensations- og ydelsesstyring, især hvis din virksomhed har strukturerede bonusprogrammer, aktiebaseret kompensation eller en international lønstruktur.
3. Du ansætter og administrerer talent globalt og har brug for lønninger i flere lande samt global skatteoverholdelse for dine medarbejdere.
4. Talenthåndtering og lederudvikling er en prioritet.
5. Du har brug for arbejdsstyrkeplanlægning og dataanalyse.

Deel-platformens indbyggede HRIS inkluderer funktioner som:

• Medarbejderoversigt: Centraliserer medarbejderdata for ensartede optegnelser på tværs af kontrakter, skatteformularer og løn.
• Onboarding og offboarding: Automatiserer compliance-formularer, skatteangivelser og slutløn.
• Håndtering af afspadsering: Sporer fraværsanmodninger og synkroniserer lønnen automatisk.
• Arbejdsgangsautomatisering: Strømliner godkendelser (udgifter, ferie og fravær) med lønsynkronisering i realtid.
• Dokumenthåndtering: Opbevarer kontrakter, compliance-formularer og andre kritiske dokumenter sikkert for nem adgang.
• Personanalyse: Kombinerer HR- og løndata til handlingsorienterede dashboards.

Deel forenkler den globale styring af arbejdsstyrken ved at integrere ansættelse, løn, compliance og medarbejderudvikling i én samlet løsning:

• Administrer EOR-medarbejdere, direkte medarbejdere og individuelle kontraktansatte i overensstemmelse med reglerne i over 150 lande.
• Udnyt integreret HR- og lønanalyse samt indsigt i realtid for at forbedre beslutningstagningen.
• Efterhånden som processer bliver mere komplekse med en organisations vækst, hjælper vores tilpassede arbejdsgange og automatiseringsfunktioner med at strømline driften, reducere manuelle opgaver og opretholde konsistens på tværs af HR-funktioner.
• Forøg effektiviteten med AI, få øjeblikkelige svar på arbejdslovgivning, generer rapporter og meget mere.
• Frem drivkraften for brugeradoption med en enkel og intuitiv selvbetjeningsplatform til alle brugere, HR-administratorer, teamledere og medarbejdere.
• Brug HRIS til at drive en fuldt integreret HR-teknologisk stack med vores supplerende løsninger til løn, talentstyring, kompensation, global ansættelse, enhedens livscyklusstyring og mere.

Vores globale HRIS er indbygget i Deel-platformen og tilbydes til Deel-kunder uden ekstra omkostninger.

Deel gør HRIS-migreringsprocessen problemfri ved at tildele en dedikeret onboarding-manager til at arbejde direkte med dit team hvert skridt på vejen. Vores omfattende support inkluderer detaljerede vejledninger og trin-for-trin videotutorials, der guider dig gennem alle aspekter af overgangen, hvilket sikrer, at dit team er trygge ved at bruge vores HRIS-løsning. For organisationer, der søger et dybere niveau af support, tilbyder vi også ekspert-HR-konsulenttjenester til at imødekomme komplekse behov og oprette processer fra bunden.