Problemlos Personal in
Italien einstellen und bezahlen

Die individuelle Einkommenssteuer liegt zwischen 0 und 43 %. Die Einkommenssteuer wird nach progressiven Steuersätzen berechnet. Mehrere zusätzliche Faktoren wie der Haushaltsstatus und die Kinderzahl können sich auf die Gesamthöhe auswirken.

The employer cost is generally estimated at 37.42% of the employee's monthly salary + fees.

Monatliche Kosten

• Sozialversicherung: 23,81 %

• Beitrag zur nationalen Krankenversicherung: 2,44 %

• Beitrag zur nationalen Mutterschaftsbeihilfe: 0,24 %

• Abfindungsfonds für Kündigungen (TFR): 6,91 %

• Garantiebeitrag zum Abfindungsfonds für Kündigungen (TFR): 0,2 %

• Arbeitslosenversicherung: 1,61 %

• Arbeitsunfallversicherung (INAIL): 0,4 %

• Fondo d'Integrazione Salariale (FIS): 0,53 %

• Außerordentliche Lohnausgleichskasse (CIGS): 0,6 %

• Familienbeihilfe (CUAF): 0,68 %

Monthly 13th and 14th Salary Installments

Employees in Italy are entitled to two additional payments: the 13th and 14th salaries. These payments amount to 1 month's salary each, calculated as the annual salary divided 14, not including other salary payments such as bonuses and allowances. The 13th and 14th salaries are included in the annual gross salary of EOR employees and are paid in monthly installments.

One-off Costs (1st invoice only)

• Onboarding Medical Check - €119

• Health and Safety Training: €42 (+€12 for training in English upon request)

Additional Costs for Quadro and Dirigente Employees

For employees classified under the Quadro and Dirigente job categories in Italy, additional employer costs apply.

Quadro Employees

• QuAS One-off contribution - €340 one-off

• QuAS Annual Contribution - Up to €370* per year

• Quadrifor Annual Contribution - €50 per year

*The QuAS annual contribution is prorated based on the months of employment in the calendar year and up to €370.

Dirigente Employees

• Private Pension (Fondo Mario Negri) - €769.43 per month

• Supplementary Health Insurance (Fondo Mario Besusso/Fasdac) - €320.43 per month

• Private Pension (Fondo Pastore) - €392.20 per month

• Solidarity Contribution - €148.21 per month

• Tertiary Management Training Fund (CFMT) - €26.24 per month

Die Standardarbeitszeit sind 8 Stunden am Tag bzw. 40 Stunden pro Woche. Standardmäßig geht die Arbeitswoche von Montag bis Freitag.

Die Bezahlung von Überstunden ist Pflicht. Stunden außerhalb der Standardarbeitszeit gelten als Überstunden. Pro Jahr können Angestellte maximal 250 Überstunden leisten. Für zusätzlich geleistete Stunden werden sie folgendermaßen bezahlt:

• 115 % des Stundenlohns für die ersten 8 Stunden.
  120 % des Stundenlohns für die folgenden Stunden.
• 150 % des Stundenlohns für in der Nacht geleistete Überstunden ausgenommen regulärer Schichtdienst (von 22 Uhr bis 6 Uhr)
• 130 % des Stundenlohns an Feiertagen und Sonntagen.

Leitende Angestellte (Dirigenti) haben keinen Anspruch auf die Bezahlung von Überstunden.

Angestellte haben Anspruch auf bis zu 180 Tage bezahlten Urlaub im Krankheitsfall. Dieser Urlaub wird je nach Dauer zu unterschiedlichen Sätzen und von verschiedenen Stellen bezahlt:

Kündigungen folgen komplexen Regelungen und müssen den Gesetzen des Landes entsprechen, in dem Mitarbeitende angestellt sind. Das Offboarding wird immer vom Arbeitgeber gemeinsam mit den wichtigsten Stakeholdern abgewickelt. Dabei können Ad-hoc-Gebühren anfallen und für spezifische Kündigungsfälle bestimmte Schritte erforderlich oder empfehlenswert sein.

Kündigungen in Italien können komplex sein. In Ausnahmefällen können Arbeitgeber in Italien außerhalb der Probezeit fristlos kündigen, aber generell muss eine Kündigung aus triftigem Grund erfolgen.

Compliant terminations include:

• Voluntarily by the employee
• In beiderseitigem Einvernehmen
• Unilaterally by the employer based on:
  • Probation period
  • Objektive Gründe
  • Disciplinary dismissal
  • Ohne Grund (Ausnahmefälle)
• Bis zum Ablauf des Vertrags

Die Mindestkündigungsfrist beträgt 30 Tage und steigt je nach Dauer des Beschäftigungsverhältnisses, Kategorie der Angestellten und Art der Kündigung.

Kündigung durch Angestellte: Führungspositionen (Quadri und Level I)

• 45 Tage bei einer Beschäftigungszeit von bis zu 5 Jahren
• 60 Tage bei einer Beschäftigungszeit von mehr als 5 und bis zu 10 Jahren
• 90 Tage bei einer Beschäftigungszeit von mehr als 10 Jahren

Kündigung durch die angestellte Person

• 20 Tage bei einer Beschäftigungszeit von bis zu 5 Jahren
• 30 Tage bei einer Beschäftigungszeit von mehr als 5 und bis zu 10 Jahren
• 40 Tage bei einer Beschäftigungszeit von mehr als 10 Jahren

Kündigung durch den Arbeitgeber: Führungspositionen (Quadri und Level I)

• 60 Tage bei einer Beschäftigungszeit von bis zu 5 Jahren.
• 90 Tage bei einer Beschäftigungszeit von mehr als 5 und bis zu 10 Jahren
• 120 Tage bei einer Beschäftigungsdauer von mehr als 10 Jahren

Kündigung durch den Arbeitgeber

• 30 Tage bei einer Beschäftigungszeit von bis zu 5 Jahren
• 45 Tage bei einer Beschäftigungszeit von mehr als 5 und bis zu 10 Jahren
• 60 Tage bei einer Beschäftigungszeit von mehr als 10 Jahren

In Italy, there is no statutory severance pay or redundancy compensation beyond the TFR (Trattamento di Fine Rapporto). The TFR is a deferred portion of an employee's wages, calculated as one year’s salary divided by 13.5, plus 1.5% for each year of service, adjusted for inflation. It must be paid to the employee upon any termination of the employment relationship.
While not mandated by law, it is a common local practice to offer an additional severance payment equivalent to 4 to 5 months’ salary on top of the TFR. This is typically provided in exchange for a waiver of future claims or liabilities.

To protect against potential risks from terminations, Deel applies a Severance Accrual to all employment agreements in this country. This accrual is based on statutory entitlements, prevailing local practices, and our global expertise in managing litigation risk. If an employee resigns or is otherwise not entitled to severance, unused amounts are returned to you.

In Italien gibt es je nach Standort des Mitarbeiters 12 nationale und 10 regionale Feiertage.

National public holidays include:

• New Year's Day
• Heilige Drei Könige
• Ostersonntag
• Easter Monday
• Tag der Befreiung
• Tag der Arbeit
• Fest der Republik
• Mariä Himmelfahrt
• Allerheiligen
• Mariä Empfängnis
• Weihnachtstag
• Stefanitag

Verträge müssen auf Italienisch verfasst sein und können zweisprachig sein. Zur Vorbereitung des Arbeitsvertrags müssen Angestellte Informationen über ihre frühere Beschäftigung angeben, damit die Einstufung in Dirigenti, Quadri oder Impiegato erfolgen kann. Die Dokumente müssen schriftlich vorliegen und von beiden Parteien unterzeichnet sein.

Verträge müssen Folgendes beinhalten:

• Name
• Startdatum
• Beschäftigungsdauer
• Jobbeschreibung
• Mitarbeiterkategorie
• Kündigungsbedingungen