Employee Privacy Policy

Last revised: November 20 2023

Deel (“we”, “us”, “our” or “Deel”) is committed to respecting your privacy and handling your personal information according to applicable privacy and data protection laws around the world. This privacy notice together with the online privacy policy of Deel, describes what information we process about you, how we use this information and what your rights are.

The Employee Privacy Notice applies to the processing of your information as an employee of Deel. The processing of your information is subject to the requirements of applicable privacy and data protection laws in your country.

1. What Information Deel Processes About You

We collect and process information about you primarily for managing our employment relationship with you, including information that you may provide at the pre-contractual stage, through the duration and completion of the agreement, and also at the end of the employment relationship with us, insofar as permitted or required by applicable law.

Identification information such as full name, addresses, email addresses, phone numbers, birth date, national identification number, gender, marital status, nationality, country employee will be working from, copy of national identification document, tax information;

Employment information such as job position, employment status and type, terms of employment, employment agreement, salary, benefits, leaves, expenses, share plan information and other job details;

Compliance documentation, such as employment history, education documents, work permit, visa information;

Information regarding the usage of the Deel Platform, such as technical connection data (IP address, location, logs, etc.);

Talent management information such as details contained in job applications, resume/CV, information obtained from job interviews, previous employment background, educational history, professional qualifications, language and other relevant experience and skills, training courses completed;

Financial information such as payment card number, expiration date, security code and billing address, transactions, payments to and from your accounts with us;

Personal Information revealing political opinions, religious or philosophical beliefs;

Personal Information concerning the exercise of public functions and political oﬃces, activities and trade union tasks as well as personal data concerning the deductions for the payment of the trade union service fees or the subscription fees to associations or political or trade union organizations; and

Health-related information that refers to illness or injury, sick leaves, medical certificates or documentation substantiating the need for absence, disabilities, inﬁrmity, accidents, expositions to risk factors, physical and mental ﬁtness to perform speciﬁc tasks; and

Personal information relating to criminal records and ongoing criminal procedures.

The categories above include information that we have collected and processed about you in the past 12 months. This information has been shared in the past 12 months with third parties and for business purposes as identified below.

The categories of personal information processed by Deel as described above may include "Sensitive Personal Information" or "Special Categories of Personal Data" as defined under applicable data protection laws. Deel does not use or disclose this type of personal Information for any purpose other than to provide you with our services, as permitted by the applicable data protection laws.

The categories of personal information we collect may vary per country. You can view which information Deel has collected on you on your Deel platform account.

2. How is your Personal Information Collected?

Deel collects your personal information in the following ways:

Personal information submitted directly by you during the hiring process and across the employment relationship;
Personal information provided by a client;
Personal information collected from the Deel systems and applications;
Personal information collected during the payment process;
Personal information collected from applying/processing/maintaining an employee’s visa, work permit, residence permit, or other immigration matters;
Personal information collected by government, law enforcement agencies, authorities and regulatory bodies; and
Personal information collected by third parties, such as pension providers, healthcare providers;

3. Why Do We Process Your Information?

The processing of your personal information will be subject to all applicable data protection laws and regulations, and processed for the following purposes and legal bases of processing, where applicable under data protection law.

Purposes for which we use your personal information	Legal Basis
Management of the employment agreement with you and more specifically: Completing the recruitment and hiring; Executing the employment agreement, including but not limited to providing benefits, payroll; Controlling productivity and assessing performance; Managing any travel undertaken for the performance of the duties conferred, including the contracting of accommodation, transport and any associated formalities, such as the processing of visas or administrative formalities with the place of destination.	Where it is necessary for performing the contract we have entered into with you
Compliance with legal and regulatory obligations and speciﬁc tasks established by the applicable laws, regulations or collective agreements, including but not limited to compliance with: Labor law obligations, including the establishment, management and termination of the employment contract, as well as the recognition of facilitations Tax laws Social security and insurance laws Health and safety requirements in employment or for the general welfare of the population Trade union obligations Financial obligations around the payment of salaries, checks, awards, other entitlements, donations and beneﬁts Any other current or upcoming legal obligations	Where we need to comply with a legal obligation
Providing training and development	Where we have a legitimate interest. In this case, Deel has a legitimate interest in enhancing the skills, knowledge, and professional development of you. This enables you to perform your job duties effectively, contribute to the growth of the organization, and pursue career advancement opportunities
Providing technical support, user access management, security, control and business continuity	Where we have a legitimate interest. In this case, Deel has a legitimate interest in maintaining the functionality, security, and operational continuity of its systems and facilities. This includes providing technical support, managing user access, ensuring the security of data and resources, and ensuring compliance with applicable regulations.
Enforcing and protecting Deel's rights in legal proceedings, administrative proceedings, arbitration procedures, and conciliation	Where we have a legitimate interest. In this case, Deel has a legitimate interest in safeguarding its legal rights and defending its interests in various legal and administrative contexts. This includes participating in legal proceedings, such as lawsuits or arbitration, to protect its contractual, intellectual property, or other legal rights.
Fulfilling obligations arising from insurance agreements related to the employer's responsibility for health and safety, professional diseases, or damages caused to third parties during work activities	Where we have a legitimate interest. In this case, Deel has a legitimate interest in meeting its obligations under insurance agreements, particularly those related to the employer's responsibility for health and safety. This includes addressing workplace injuries, professional diseases, or damages caused to third parties during the course of work activities, as required by insurance policies and applicable laws
Ensuring equal opportunities in working activities	Where we have a legitimate interest. In this case, Deel has a legitimate interest in promoting equal opportunities in the workplace. This includes ensuring fair treatment, preventing discrimination, and creating an inclusive work environment that values diversity and supports equal access to employment opportunities.
Pursuing specific and lawful purposes identified by statutes of associations, organizations, federations, or confederations representing groups of employers or collective agreements regarding trade union assistance to employers	Where we have a legitimate interest, in this case, Deel has a legitimate interest in complying with obligations or purposes established by relevant associations, organizations, federations, or collective agreements. This may include providing trade union assistance to employers as required by such agreements or complying with specific provisions identified in relevant statutes.
Managing activities related to transfers of assets, branch of business, acquisitions, mergers, divisions, or other transformations	Where we have a legitimate interest. In this case, Deel has a legitimate interest in managing corporate activities that involve transfers of assets, branches of business, acquisitions, mergers, divisions, or other transformations. This includes facilitating the smooth transition and integration of businesses, protecting the rights and interests of Deel and its stakeholders, and ensuring compliance with legal and regulatory requirements.
Publishing on the Deel intranet your name, surname, email address, Deel telephone number and the picture	Where we have your consent
Sharing compliance documents with the client. The client can request access to compliance documentation of yours which is only provided upon your consent.	Where we have your consent
The processing of personal data revealing political opinions, and religious or philosophical beliefs is necessary for the purpose of facilitating general employment rights and benefits such as the enjoyment of permits and religious holidays or food service, as well as the exhibition of conscientious objection in the cases permitted by the law	Where processing is carried out to fulfill our obligations and exercise specific rights in the field of employment
The processing of health-related data is necessary for the management of sick leaves, disabilities, accidents, risk factors, and fitness assessments. It is also necessary to comply with legal obligations, ensure employee well-being, and assess fitness for specific tasks	Where processing is carried out to fulfill our obligations and exercise specific rights in the field of employment and social security and social protection law as well as for the assessment of your working capacity
The processing of personal data relating to criminal records and ongoing criminal procedures takes place for the purposes of fulfilling obligations or exercising specific rights in the field of employment law or social security and social protection law and/or for individuals holding positions that require specific guarantees in terms of integrity and professionalism, as mandated by applicable law	Where it's necessary to fulfill our obligations or exercise specific rights in the field of employment law or social security and social protection law and/or for individuals holding positions that require specific guarantees in terms of integrity and professionalism, as mandated by applicable law
The processing of sensitive personal data may also be necessary for the establishment, exercise, or defense of legal claims	Where we need to establish, exercise, or defend legal claims

When we need to process your personal information in order to perform the contract we have entered into with you, the collection of this information is mandatory as the refusal to provide the information would invalidate the employment agreement.

In the event that you provide personal information of third parties, you declare that you have the consent of the third parties when consent is the applicable legal basis, and undertake to provide them with the information contained in this clause.

4. Who May Access Your Personal Information?

From time to time, for the purposes of employment management, payroll processing and the fulfillment of regulatory requirements, Deel may make personal information available to the following categories of public or private organizations, insofar as permitted or required under applicable laws:

Deel affiliate and parent companies
Public authorities such as tax, employment, and immigration authorities
Consultants, advisors, law firms
External auditors
Trade union organizations
Third companies and their professional advisors in case of a merger, division, or any other transfer of all or part of our business
The client to whom you perform your employment duties
Third-party service providers that provide services on behalf of Deel, such as recruitment providers, payment service providers, payroll providers, insurance providers, healthcare providers, software providers and other benefits providers, identification verification providers, customer support providers
When you provide your consent to us to share your information
We may share anonymized, aggregate, de-identified information and statistics with academic institutions to perform research or with the public, under controls that are designed to protect your privacy

5. Is personal information transferred abroad?

To carry out our services and manage our employment contract with you, we may share information globally, both internally and externally with our partners. When personal information is transferred to a country where applicable data protection laws require a legally approved transfer mechanism to be applied, Deel shall ensure these are in place, such as Standard Contractual Clauses.

If you have any questions about international data transfers and safeguards, contact us: dpo@deel.com

6. What Are Your Rights?

Under applicable privacy laws, you may have some or all of the following rights including:

You may obtain a copy of your personal information together with information about the data processing;
You may obtain a portable copy of your personal information, or to have a copy transferred to a third party;
You may rectify inaccurate or incomplete personal information;
You may delete your personal information when, among other reasons, the information is no longer necessary for the purposes for which it was collected;
You may object to the processing;
You may withdraw consent, where previously given;
You may limit the use or disclosure of sensitive information;
You may request to not be discriminated against. You have the right not to receive discriminatory treatment by us for the exercise of your privacy rights
You may opt out of having their personal data collected or processed for the purposes of targeted advertising, sale, or profiling;
You may appeal. In certain jurisdictions, if we decline to take action regarding a request that you have submitted, we will inform you of our reason for declining to take action and provide instructions for how to appeal the decision. In the event that we do not respond to a request that you make pursuant to one of the privacy rights set forth in this section, you have the right to appeal our refusal to take action, within a reasonable period of time after you receive our decision, under applicable laws
You may request data anonymization;
You may request access to information from public and private entities with whom we have shared your Personal Information;
You may lodge a complaint with the relevant data protection authority if you consider that Deel has violated the rights recognized by the applicable data protection regulations

We do not offer an opt-out from the sale of personal information because we do not sell personal information (and have not done so in the last 12 months). We also do not sell any personal information of individuals under the age of 16.

You may exercise any of the above rights or address any questions or concerns about how Deel processes your personal information at dpo@deel.com. We will then assess and respond to your request to exercise your rights. Please note that some of the above rights are subject to limitations in some situations and that the exercise of the above rights may affect our ability to continue our business relationship with you.

7. Data Retention Period

We will retain your personal information only for as long as necessary to fulfill the purposes for which it was collected, consistent with applicable law. This retention period allows us to comply with our legal obligations, resolve disputes and enforce our agreements. We will not retain your data for longer than is necessary to fulfill the purpose for which it is being processed.

To determine the appropriate retention period, we take into consideration the amount, nature, and sensitivity of your personal information, as well as the purposes for which we process it. We also assess whether we can achieve those purposes through other means. Upon the termination of the retention period, your personal information will be deleted, anonymized, or aggregated.

8. Changes to the Privacy Notice

We may update or change this Privacy Notice from time to time, and we encourage you to check this Privacy Notice periodically.

إشعار خصوصية الموظفين

آخر مراجعة: 20 نوفمبر 2023

تلتزم Deel ("نحن"، أو الضمير "نا" أو "Deel") باحترام خصوصيتك والتعامل مع معلوماتك الشخصية وفقًا لقوانين الخصوصية وحماية البيانات المعمول بها في جميع أنحاء العالم. يصف إشعار الخصوصية هذا إلى جانب سياسة الخصوصية عبر الإنترنت لشركة Deel المعلومات التي نعالجها عنك، وكيف نستخدم هذه المعلومات وما هي حقوقك.

ينطبق إشعار خصوصية الموظفين على معالجة معلوماتك كموظف في Deel. وتخضع معالجة معلوماتك لمتطلبات قوانين الخصوصية وحماية البيانات المعمول بها في بلدك.

1. ما هي المعلومات التي تعالجها Deel عنك

إننا نجمع معلومات عنك ونعالجها لإدارة علاقة العمل معك بشكل أساسي، بما في ذلك المعلومات التي قد تقدمها في مرحلة ما قبل التعاقد، وخلال مدة الاتفاقية واستكمالها، وأيضًا في نهاية علاقة العمل معنا، بالقدر المسموح به أو المطلوب بموجب القانون المعمول به.

يمكن أن تتضمن المعلومات الشخصية التي قد نعالجها عنك، على سبيل المثال لا الحصر، ما يلي:

معلومات التعريف مثل الاسم الكامل، والعناوين، وعناوين البريد الإلكتروني، وأرقام الهواتف، وتاريخ الميلاد، ورقم التعريف الوطني، والجنس، والحالة الاجتماعية، والجنسية، والبلد الذي سيعمل منه الموظف، ونسخة من وثيقة التعريف الوطني والمعلومات الضريبية؛

معلومات التوظيف مثل الوظيفة، وحالة التوظيف ونوعها، وشروط التوظيف، واتفاقية التوظيف، والراتب، والمزايا، والإجازات، والنفقات، ومعلومات عن خطة المشاركة وتفاصيل الوظيفة الأخرى؛

وثائق الامتثال، مثل تاريخ التوظيف، ووثائق التعليم، وتصريح العمل ومعلومات التأشيرة؛

المعلومات المتعلقة باستخدام منصة Deel، مثل بيانات الاتصال الفني (عنوان بروتوكول الإنترنت "IP"، الموقع، والسجلات وما إلى ذلك)؛

معلومات إدارة المواهب مثل التفاصيل الواردة في طلبات التوظيف، والسيرة الذاتية، والمعلومات التي يتم الحصول عليها من مقابلات العمل، والخلفية الوظيفية السابقة، والتاريخ التعليمي، والمؤهلات المهنية، واللغة وغيرها من الخبرات والمهارات ذات الصلة، والدورات التدريبية المكتملة؛

المعلومات المالية مثل رقم بطاقة الدفع، وتاريخ انتهاء الصلاحية، ورمز الأمان وعنوان إرسال الفواتير، والمعاملات والمدفوعات من وإلى حساباتك معنا؛

المعلومات الشخصية التي تكشف عن الآراء السياسية أو المعتقدات الدينية أو الفلسفية؛

المعلومات الشخصية المتعلقة بممارسة الوظائف العامة والوظائف السياسية، والأنشطة والمهام النقابية وكذلك البيانات الشخصية المتعلقة بالاستقطاعات لدفع رسوم الخدمات النقابية أو رسوم الاشتراك في الجمعيات أو المنظمات السياسية أو النقابية؛ و

المعلومات المتعلقة بالصحة التي تشير إلى المرض أو الإصابة، والإجازات المرضية، والشهادات الطبية أو الوثائق التي تثبت الحاجة إلى الغياب، والإعاقة، والعجز، والحوادث، والتعرض لعوامل الخطر واللياقة البدنية والعقلية لأداء مهام محددة؛

المعلومات الشخصية المتعلقة بالسجلات الجنائية والإجراءات الجنائية الجارية.

تشمل الفئات أعلاه المعلومات التي جمعناها وعالجناها عنك خلال الـ 12 شهرًا الماضية. وتمت مشاركة هذه المعلومات خلال الـ 12 شهرًا الماضية مع أطراف ثالثة ولأغراض تجارية كما هو محدد أدناه.

قد تشمل فئات المعلومات الشخصية التي تعالجها Deel كما هو موضح أعلاه "المعلومات الشخصية الحساسة" أو "الفئات الخاصة من البيانات الشخصية" على النحو المحدد بموجب قوانين حماية البيانات المعمول بها. لا تستخدم Deel أو تكشف عن هذا النوع من المعلومات الشخصية لأي غرض بخلاف تزويدك بخدماتنا، وفقًا لما تسمح به قوانين حماية البيانات المعمول بها.

قد تختلف فئات المعلومات الشخصية التي نجمعها من بلد إلى آخر. ويمكنك عرض المعلومات التي جمعتها Deel عنك على حسابك على منصة Deel.

2. كيف تُجمع معلوماتك الشخصية؟

تجمع Deel معلوماتك الشخصية بالطرق التالية:

● المعلومات الشخصية المقدمة مباشرةً من قبلك أثناء عملية التوظيف وعلى مدار علاقة العمل؛

● المعلومات الشخصية المقدمة من العميل؛

● المعلومات الشخصية المجموعة من أنظمة وتطبيقات Deel؛

● المعلومات الشخصية المجموعة أثناء عملية الدفع؛

● المعلومات الشخصية المجموعة من التقدم بطلب/معالجة/الحفاظ على تأشيرة الموظف، أو تصريح العمل، أو تصريح الإقامة أو الأمور الأخرى المتعلقة بالهجرة؛

● المعلومات الشخصية التي تجمعها الحكومة، ووكالات إنفاذ القانون، والسلطات والهيئات التنظيمية؛ و

● المعلومات الشخصية المجموعة من قِبَل أطراف ثالثة، مثل مقدمي خدمات المعاشات التقاعدية ومقدمي الرعاية الصحية؛

3. لماذا نعالج معلوماتك؟

ستخضع معالجة معلوماتك الشخصية لجميع قوانين ولوائح حماية البيانات المعمول بها، وستُعالج للأغراض التالية والأسس القانونية للمعالجة، حيثما ينطبق ذلك بموجب قانون حماية البيانات.

الأغراض التي نستخدم من أجلها معلوماتك الشخصية	الأساس القانوني
إدارة اتفاقية التوظيف معك وبشكل أكثر تحديدًا:	عندما يكون ذلك ضروريًا لتنفيذ العقد الذي أبرمناه معك

● استكمال التوظيف والتعيين؛ ● تنفيذ اتفاقية التوظيف، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر توفير المزايا وكشوف المرتبات؛ ● التحكم في الإنتاجية وتقييم الأداء؛ ● إدارة أي سفر يتم القيام به لأداء الواجبات الممنوحة، بما في ذلك التعاقد على الإقامة، والنقل وأي إجراءات رسمية مرتبطة، مثل معالجة التأشيرات أو الإجراءات الإدارية الرسمية مع مكان الوجهة.
الامتثال للالتزامات القانونية والتنظيمية والمهام المحددة التي تحددها القوانين، أو اللوائح أو الاتفاقيات الجماعية المعمول بها، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر الامتثال لما يلي: ● التزامات قانون العمل، بما في ذلك إنشاء، وإدارة وإنهاء عقد العمل، وكذلك الاعتراف بالتسهيلات ● قوانين الضرائب ● قوانين الضمان الاجتماعي والتأمين ● متطلبات الصحة والسلامة في العمل أو للرفاهية العامة للسكان ● الالتزامات النقابية ● الالتزامات المالية المتعلقة بدفع الرواتب، والشيكات، والجوائز، والاستحقاقات الأخرى، والتبرعات والمزايا ● أي التزامات قانونية أخرى حالية أو قادمة	حيث نحتاج إلى الامتثال لالتزام قانوني
توفير التدريب والتطوير	عندما تكون لدينا مصلحة مشروعة. في هذه الحالة، لدى Deel مصلحة مشروعة في تعزيز المهارات، والمعرفة والتطوير المهني لك. هذا يُمكّنك من أداء واجباتك الوظيفية بفعالية، والمساهمة في نمو المؤسسة، ومتابعة فرص التقدم الوظيفي
توفير الدعم الفني، وإدارة وصول المستخدم، والأمان، والتحكم واستمرارية الأعمال	عندما تكون لدينا مصلحة مشروعة. في هذه الحالة، لدى Deel مصلحة مشروعة في الحفاظ على الوظائف، والأمان والاستمرارية التشغيلية لأنظمتها ومرافقها. ويتضمن ذلك تقديم الدعم الفني، وإدارة وصول المستخدم وضمان أمان البيانات

	والموارد، وضمان الامتثال للوائح المعمول بها.
إنفاذ حقوق Deel وحمايتها في الإجراءات القانونية، والإجراءات الإدارية، وإجراءات التحكيم والتوفيق	عندما تكون لدينا مصلحة مشروعة. في هذه الحالة، لدى Deel مصلحة مشروعة في حماية حقوقها القانونية والدفاع عن مصالحها في مختلف السياقات القانونية والإدارية. ويشمل ذلك المشاركة في الإجراءات القانونية، مثل الدعاوى القضائية أو التحكيم، لحماية حقوقها التعاقدية، أو للملكية الفكرية أو الحقوق القانونية الأخرى.
الوفاء بالالتزامات الناشئة عن اتفاقيات التأمين المتعلقة بمسؤولية صاحب العمل عن الصحة والسلامة، أو الأمراض المهنية، أو الأضرار التي لحقت بأطراف ثالثة أثناء أنشطة العمل	عندما تكون لدينا مصلحة مشروعة. في هذه الحالة، لدى Deel مصلحة مشروعة في الوفاء بالتزاماتها بموجب اتفاقيات التأمين، لا سيما تلك المتعلقة بمسؤولية صاحب العمل عن الصحة والسلامة. ويشمل ذلك معالجة إصابات مكان العمل، أو الأمراض المهنية أو الأضرار التي تلحق بأطراف ثالثة أثناء أنشطة العمل، وفقًا لما تتطلبه سياسات التأمين والقوانين المعمول بها.
ضمان تكافؤ الفرص في أنشطة العمل	عندما تكون لدينا مصلحة مشروعة. في هذه الحالة، لدى Deel مصلحة مشروعة في تعزيز تكافؤ الفرص في مكان العمل. وهذا يشمل ضمان المعاملة العادلة، ومنع التمييز وخلق بيئة عمل شاملة تُقدّر التنوع وتدعم المساواة في الحصول على فرص العمل.
السعي لتحقيق أغراض محددة ومشروعة تحددها قوانين الجمعيات، أو المنظمات، أو الاتحادات أو التحالفات التي تمثل مجموعات من أصحاب العمل أو الاتفاقات الجماعية المتعلقة بالمساعدة النقابية لأصحاب العمل	عندما تكون لدينا مصلحة مشروعة، في هذه الحالة، يكون لدى Deel مصلحة مشروعة في الامتثال للالتزامات أو الأغراض التي وضعتها الجمعيات، أو المنظمات،

	أو الاتحادات، أو الاتفاقيات الجماعية ذات الصلة. قد يشمل ذلك تقديم المساعدة النقابية لأصحاب العمل على النحو المطلوب بموجب هذه الاتفاقيات أو الامتثال لأحكام معينة محددة في القوانين ذات الصلة.
إدارة الأنشطة المتعلقة بنقل الأصول، أو إنشاء فرع للأعمال، أو عمليات الاستحواذ، أو الاندماج أو الأقسام أو التحولات الأخرى	عندما تكون لدينا مصلحة مشروعة. في هذه الحالة، لدى Deel مصلحة مشروعة في إدارة أنشطة الشركات التي تنطوي على نقل الأصول، أو فروع الأعمال، أو عمليات الاستحواذ، أو عمليات الاندماج، أو الأقسام أو التحولات الأخرى. ويشمل ذلك تسهيل الانتقال السلس وتكامل الأعمال، وحماية حقوق شركة Deel ومصالحها وأصحاب المصلحة فيها، وضمان الامتثال للمتطلبات القانونية والتنظيمية.
نشر اسمك، ولقبك، وعنوان بريدك الإلكتروني، ورقم هاتف Deel والصورة على الشبكة الداخلية لشركة Deel	عندما نحصل على موافقتك
مشاركة مستندات الامتثال مع العميل. يمكن للعميل طلب الوصول إلى وثائق الامتثال الخاصة بك والتي لا تُقدم سوى عند موافقتك.	عندما نحصل على موافقتك
تُعد معالجة البيانات الشخصية التي تكشف عن الآراء السياسية والمعتقدات الدينية أو الفلسفية ضرورية لغرض تسهيل حقوق ومزايا العمل العامة مثل التمتع بالتصاريح والإجازات الدينية أو خدمة الطعام، فضلاً عن إظهار الاستنكاف الضميري في الحالات التي يسمح بها القانون.	حيث تتم المعالجة للوفاء بالتزاماتنا وممارسة حقوق محددة في مجال التوظيف
تُعد معالجة البيانات المتعلقة بالصحة ضرورية للتعامل مع الإجازات المرضية، والإعاقات، والحوادث، وعوامل الخطر وتقييمات اللياقة البدنية. من الضروري أيضًا الامتثال للالتزامات القانونية، وضمان رفاهية الموظفين وتقييم اللياقة لمهام محددة	حيث تتم المعالجة للوفاء بالتزاماتنا وممارسة حقوق محددة في مجال التوظيف والضمان الاجتماعي وقانون الحماية الاجتماعية وكذلك لتقييم قدرتك على العمل
تتم معالجة البيانات الشخصية المتعلقة بالسجلات الجنائية والإجراءات الجنائية الجارية لأغراض	عندما يكون من الضروري للوفاء بالتزاماتنا أو ممارسة حقوق
الوفاء بالالتزامات أو ممارسة حقوق محددة في مجال قانون العمل أو قانون الضمان الاجتماعي والحماية الاجتماعية و/أو للأفراد الذين يشغلون مناصب تتطلب ضمانات محددة من حيث النزاهة والمهنية، على النحو المنصوص عليه في القانون المعمول به	محددة في مجال قانون العمل و/أو قانون الضمان الاجتماعي و/أو الحماية الاجتماعية و/أو الأفراد الذين يشغلون مناصب تتطلب ضمانات محددة من حيث النزاهة والمهنية، على النحو المنصوص عليه في القانون المعمول به
قد تكون معالجة البيانات الشخصية الحساسة ضرورية أيضًا لإنشاء المطالبات القانونية، أو ممارستها أو الدفاع عنها	عندما نحتاج إلى إنشاء الدعاوى القانونية، أو ممارستها أو الدفاع عنها

عندما نحتاج إلى معالجة معلوماتك الشخصية من أجل تنفيذ العقد الذي أبرمناه معك، فإن جمع هذه المعلومات إلزامي لأن رفض تقديم المعلومات من شأنه أن يبطل اتفاقية التوظيف.

في حالة تقديمك معلومات شخصية لأطراف ثالثة، فإنك تقر بأنك حصلت على موافقة الأطراف الثالثة عندما تكون الموافقة هي الأساس القانوني المعمول به، وتتعهد بتزويدهم بالمعلومات الواردة في هذا البند.

4. من يمكنه الوصول إلى معلوماتك الشخصية؟

من وقت لآخر، ولأغراض إدارة التوظيف، ومعالجة كشوف الرواتب، والوفاء بالمتطلبات التنظيمية، قد تتيح Deel المعلومات الشخصية للفئات التالية من المؤسسات العامة أو الخاصة، بالقدر المسموح به أو المطلوب بموجب القوانين المعمول بها:

- الشركات التابعة والأم لشركة Deel

- الهيئات العامة مثل هيئات الضرائب، والتوظيف والهجرة

- الاستشاريون، والمستشارون وشركات المحاماة

- المدققون الخارجيون

- المنظمات النقابية

- الشركات الثالثة ومستشاروها المحترفون في حالة الاندماج أو التقسيم أو أي نقل آخر لكل أو جزء من أعمالنا

- العميل الذي تؤدي له واجبات التوظيف

- مقدمو الخدمات الخارجيون الذين يقدمون خدمات نيابةً عن Deel، مثل مقدمي خدمات التوظيف، ومقدمي خدمات الدفع، ومقدمي كشوف الرواتب، ومقدمي التأمين، ومقدمي الرعاية الصحية، ومقدمي البرامج ومقدمي المزايا الأخرى، ومقدمي التحقق من الهوية، ومقدمي دعم العملاء

- عندما تقدم موافقتك لنا لمشاركة معلوماتك

- قد نشارك المعلومات والإحصاءات مجهولة الهوية، والمُجمعة وغير المحددة مع المؤسسات الأكاديمية لإجراء البحوث أو مع الجمهور، بموجب ضوابط مصممة لحماية خصوصيتك

5. هل تُنقل المعلومات الشخصية إلى الخارج؟

لتنفيذ خدماتنا وإدارة عقد العمل معك، قد نشارك المعلومات عالميًا، داخليًا وخارجيًا مع شركائنا على حد سواء. عندما تُنقل المعلومات الشخصية إلى بلد تتطلب فيه قوانين حماية البيانات المعمول بها تطبيق آلية نقل معتمدة قانونًا، يجب على Deel التأكد من تطبيق هذه الآليات، مثل البنود التعاقدية القياسية.

إذا كانت لديك أي أسئلة حول عمليات نقل البيانات الدولية والضمانات، فتواصل معنا: dpo@deel.com

6. ما هي حقوقك؟

بموجب قوانين الخصوصية المعمول بها، قد تتمتع ببعض أو كل الحقوق التالية بما في ذلك:

‌أ) يمكنك الحصول على نسخة من معلوماتك الشخصية مع معلومات حول معالجة البيانات؛

‌ب) يمكنك الحصول على نسخة محمولة من معلوماتك الشخصية، أو نقل نسخة إلى طرف ثالث؛

‌ج) يمكنك تصحيح المعلومات الشخصية غير الدقيقة أو غير الكاملة؛

‌د) يمكنك حذف معلوماتك الشخصية عندما، من بين أسباب أخرى، لم تعد المعلومات ضرورية للأغراض التي تم جمعها من أجلها؛

‌ه) يمكنك الاعتراض على المعالجة؛

‌و) يمكنك سحب الموافقة، حيثما تم منحها مسبقًا؛

‌ز) يمكنك تقييد استخدام المعلومات الحساسة أو الكشف عنها؛

‌ح) يمكنك طلب عدم التعرض للتمييز. ولديك الحق في عدم تلقي معاملة تمييزية من قبلنا لممارسة حقوق الخصوصية الخاصة بك

‌ط) يمكنك إلغاء جمع بياناتهم الشخصية أو معالجتها لأغراض الإعلانات المستهدفة، أو البيع أو التنميط؛

‌ي) يمكنك الاستئناف. وفي بعض الولايات القضائية، إذا رفضنا اتخاذ إجراء بشأن طلب قدمته، فسنبلغك عن سبب رفضنا اتخاذ إجراء ونقدم تعليمات حول كيفية استئناف القرار. في حالة عدم استجابتنا لطلب تقدمه وفقًا لأحد حقوق الخصوصية المنصوص عليها في هذا القسم، يحق لك استئناف رفضنا اتخاذ إجراء، في غضون فترة زمنية معقولة بعد تلقي قرارنا، بموجب القوانين المعمول بها

‌ك) يمكنك طلب إخفاء هوية البيانات؛

‌ل) يمكنك طلب الوصول إلى المعلومات من الكيانات العامة والخاصة التي شاركنا معها معلوماتك الشخصية؛

‌م) يمكنك تقديم شكوى إلى سلطة حماية البيانات ذات الصلة إذا كنت تعتقد أن Deel قد انتهكت الحقوق المعترف بها في لوائح حماية البيانات المعمول بها

نحن لا نقدم خيار إلغاء الاشتراك في بيع المعلومات الشخصية لأننا لا نبيع المعلومات الشخصية (ولم نفعل ذلك خلال الـ 12 شهرًا الماضية). كما أننا لا نبيع أي معلومات شخصية للأفراد الذين تقل أعمارهم عن 16 عامًا.

يمكنك ممارسة أي من الحقوق المذكورة أعلاه أو تلقي الرد على أي أسئلة أو مخاوف بشأن كيفية معالجة Deel لمعلوماتك الشخصية على dpo@deel.com. بعد ذلك، سنُقيّم طلبك لممارسة حقوقك ونرد عليه. يُرجى ملاحظة أن بعض الحقوق المذكورة أعلاه تخضع لقيود في بعض الحالات وأن ممارسة الحقوق المذكورة أعلاه قد تؤثر على قدرتنا على مواصلة علاقتنا التجارية معك.

7. فترة الاحتفاظ بالبيانات

سنحتفظ بمعلوماتك الشخصية فقط طالما كان ذلك ضروريًا لتحقيق الأغراض التي تم جمعها من أجلها، بما يتفق مع القانون المعمول به. تسمح لنا فترة الاحتفاظ هذه بالامتثال لالتزاماتنا القانونية، وحل النزاعات وإنفاذ اتفاقياتنا. لن نحتفظ ببياناتك لفترة أطول مما هو ضروري لتحقيق الغرض الذي تتم معالجتها من أجله.

لتحديد فترة الاحتفاظ المناسبة، نأخذ في الاعتبار بكمية معلوماتك الشخصية، وطبيعتها وحساسيتها، بالإضافة إلى الأغراض التي نعالجها من أجلها. كما نُقيّم ما إذا كان بإمكاننا تحقيق هذه الأغراض من خلال وسائل أخرى. وعند إنهاء فترة الاحتفاظ، سيتم حذف معلوماتك الشخصية، أو إخفاء هويتها أو تجميعها.

8. التغييرات في إشعار الخصوصية

قد نقوم بتحديث إشعار الخصوصية هذا أو تغييره من وقت لآخر، ونحن نشجعك على مراجعة إشعار الخصوصية هذا بشكل دوري.

УВЕДОМЛЕНИЕ ЗА ПОВЕРИТЕЛНОСТ НА СЛУЖИТЕЛИТЕ

Последна редакция: 20 ноември 2023 г

Deel („ние“, „нас“, „нашият“ или „Deel“) се ангажира да зачита поверителността Ви и да обработва личната Ви информация в съответствие с приложимите закони за поверителност и защита на данните по целия свят. Това известие за поверителност, заедно с онлайн политиката за поверителност на Deel, описва каква информация обработваме за Вас, как използваме тази информация и какви са Вашите права.

Уведомлението за поверителност на служителите се отнася за обработката на Вашата информация като служител на Deel. Обработката на Вашата информация е предмет на изискванията на приложимите закони за поверителност и защита на данните във Вашата страна.

1. Каква информация обработва Deel за Вас

Събираме и обработваме информация за Вас основно за управление на трудовите ни отношения с Вас, включително информация, която може да предоставите на преддоговорния етап, по време на действието и приключването на споразумението, както и при прекратяване на трудовите отношения с нас, доколкото това е разрешено или се изисква от приложимото законодателство.

Личната информация, която можем да обработваме за Вас, може да включва, но не се ограничава до следното:

Идентификационна информация, като например пълно име, адреси, имейл адреси, телефонни номера, дата на раждане, национален идентификационен номер, пол, семейно положение, националност, държава, от която служителят ще работи, копие на национален документ за самоличност, данъчна информация;

Информация за заетостта, като например длъжност, статут и вид на заетостта, условия на работа, трудов договор, заплата, обезщетения, отпуски, разходи, информация за плана за акции и други подробности за работата;

Документация за съответствие, като например история на заетостта, документи за образование, разрешение за работа, информация за виза;

Информация относно използването на платформата Deel, като например технически данни за връзката (IP адрес, местоположение, дневници и др.);

Информация за управление на таланти, като например данни, съдържащи се в заявленията за работа, автобиографията/ CV, информация, получена от интервюта за работа, предишна трудова заетост, история на образованието, професионални квалификации, езиков и друг подходящ опит и умения, завършени курсове за обучение;

Финансова информация, като например номер на платежна карта, дата на изтичане на валидността ѝ, код за сигурност и адрес за фактуриране, транзакции, плащания към и от Вашите сметки при нас;

Лична информация, разкриваща политически възгледи, религиозни или философски убеждения;

Лична информация, свързана с упражняването на публични функции и политически дейности и синдикални задачи, както и лични данни относно удръжките за плащане на такси за синдикални услуги или абонаментни такси за сдружения или политически или синдикални организации; и

Информация, свързана със здравето, която се отнася до заболяване или нараняване, болнични листове, медицински свидетелства или документи, обосноваващи необходимостта от отсъствие, увреждания, недъг, злополуки, излагане на рискови фактори, физическа и психическа годност за изпълнение на конкретни задачи; и

Лична информация, свързана с криминални досиета и текущи наказателни процедури.

Горните категории включват информация, която сме събрали и обработили за Вас през последните 12 месеца. Тази информация е била споделяна през последните 12 месеца с трети страни и за бизнес цели, както е посочено по-долу.

Категориите лична информация, обработвани от Deel, както е описано по-горе, могат да включват „чувствителна лична информация“ или „специални категории лични данни“, както е определено в приложимите закони за защита на данните. Deel не използва и не разкрива този вид лична информация за други цели, освен за да Ви предостави нашите услуги, както е разрешено от приложимите закони за защита на данните.

Категориите лична информация, които събираме, може да се различават в отделните държави. Можете да видите каква информация е събрала Deel за Вас в профила си в платформата Deel.

2. Как се събират Вашите лични данни?

Deel събира Вашата лична информация по следните начини:

● Лична информация, предоставена директно от Вас по време на процеса на наемане и по време на трудовото правоотношение;

● Лична информация, предоставена от клиент;

● Лична информация, събрана от системите и приложенията на Deel;

● Лична информация, събрана по време на процеса на плащане;

● Лична информация, събрана при кандидатстване/обработка/поддържане на виза, разрешително за работа, разрешително за пребиваване или други имиграционни въпроси на служител;

● Лична информация, събрана от правителствени, правоприлагащи и регулаторни органи; и

● Лична информация, събрана от трети страни, като например пенсионни и здравни институции;

3. Защо обработваме Вашата информация?

Обработката на Вашата лична информация ще бъде подчинена на всички приложими закони и разпоредби за защита на данните и ще бъде обработвана за следните цели и правни основания за обработка, когато това е приложимо съгласно законодателството за защита на данните.

Цели, за които използваме Вашата лична информация	Правно основание
Управление на трудовия договор с Вас и по-конкретно:	Когато това е необходимо за изпълнение на договора, който сме сключили с вас

● Завършване на набирането и наемането на персонал; ● Изпълнение на трудовия договор, включително, но не само предоставяне на обезщетения, изплащане на заплати; ● Контрол на производителността и оценка на изпълнението; ● Управление на всички пътувания, предприети за изпълнение на възложените задължения, включително осигуряване на настаняване, транспорт и всички свързани с това формалности, като обработка на визи или административни формалности с местоназначението.
Спазване на законови и регулаторни задължения и специфични задачи, определени от приложимите закони, наредби или колективни трудови договори, включително, но не само, спазване на: ● Задължения в областта на трудовото право, включително сключването, управлението и прекратяването на трудовия договор, както и признаването на облекчения ● Данъчни закони ● Закони за социално осигуряване и застраховане ● Изисквания за здраве и безопасност при работа или за общото благосъстояние на населението ● Синдикални задължения ● Финансови задължения, свързани с изплащането на заплати, чекове, награди, други права, дарения и обезщетения ● Всички други текущи или предстоящи правни задължения	Когато трябва да спазим правно задължение
Осигуряване на обучение и развитие	Когато имаме законен интерес. В този случай Deel има законен интерес да подобри уменията, знанията и професионалното Ви развитие. Това Ви позволява да изпълнявате ефективно служебните си задължения и да допринасяте за развитието на организацията, и да се стремите към възможности за кариерно развитие
Осигуряване на техническа поддръжка, управление на потребителския достъп, сигурност, контрол и непрекъснатост на дейността	Когато имаме законен интерес. В този случай Deel има законен интерес да поддържа функционалността, сигурността и оперативната непрекъснатост на своите системи и съоръжения. Това включва осигуряване на техническа поддръжка, управление на достъпа на потребителите, гарантиране на сигурността на данните

	и ресурси, както и осигуряване на съответствие с приложимите разпоредби.
Налагане и защита на правата на Deel в съдебни и административни производства, арбитражни процедури и помирителни процедури	Когато имаме законен интерес. В този случай Deel има законен интерес да защити своите законни права и да защити интересите си в различни правни и административни контексти. Това включва участие в съдебни производства, като например съдебни дела или арбитраж, за да защити своите договорни права, права на интелектуална собственост или други законни права.
Изпълнение на задължения, произтичащи от застрахователни договори, свързани с отговорността на работодателя за здравето и безопасността, професионални заболявания или щети, причинени на трети лица по време на работа	Когато имаме законен интерес. В този случай Deel има законен интерес да изпълнява задълженията си по застрахователни договори, особено тези, свързани с отговорността на работодателя за здравето и безопасността. Това включва справяне с наранявания на работното място, професионални заболявания или щети, причинени на трети лица по време на работните дейности, както се изисква от застрахователните полици и приложимите закони.
Осигуряване на равни възможности в работните дейности	Когато имаме законен интерес. В този случай Deel има легитимен интерес да насърчава равните възможности на работното място. Това включва осигуряване на справедливо отношение, предотвратяване на дискриминация и създаване на приобщаваща работна среда, която цени разнообразието и подкрепя равния достъп до възможности за заетост.
Преследване на конкретни и законни цели, определени в уставите на сдружения, организации, федерации или конфедерации, представляващи групи работодатели, или в колективните трудови договори относно синдикалната помощ за работодателите	Когато имаме легитимен интерес, в този случай Deel има легитимен интерес да спазва задължения или цели, установени от съответните асоциации, организации,

	федерации или колективни трудови договори. Това може да включва предоставяне на синдикална помощ на работодателите, както се изисква от такива споразумения, или спазване на конкретни разпоредби, посочени в съответните закони.
Управление на дейности, свързани с прехвърляне на активи, бизнес клонове, придобивания, сливания, разделяния или други трансформации	Когато имаме законен интерес. В този случай Deel има легитимен интерес да управлява корпоративни дейности, които включват прехвърляне на активи, клонове на бизнеса, придобивания, сливания, разделяния или други трансформации. Това включва улесняване на плавния преход и интеграция на предприятията, защита на правата и интересите на Deel и неговите заинтересовани страни и осигуряване на съответствие със законовите и регулаторните изисквания.
Публикуване в интранет на Deel на Вашето име, фамилия, имейл адрес, телефонен номер на Deel и снимка	Когато имаме Вашето съгласие
Споделяне на документи за съответствие с клиента. Клиентът може да поиска достъп до Вашата документация за съответствие, която се предоставя само с Ваше съгласие.	Когато имаме Вашето съгласие
Обработването на лични данни, разкриващи политически възгледи и религиозни или философски убеждения, е необходимо за целите на улесняване на общите трудови права и предимства, като например ползването на разрешителни и религиозни празници или предоставянето на храна, както и за излагане на възражения по съвест в случаите, разрешени от закона	Когато обработката се извършва с цел изпълнение на нашите задължения и упражняване на конкретни права в областта на заетостта
Обработката на данни, свързани със здравето, е необходима за управлението на отпуски по болест, увреждания, злополуки, рискови фактори и оценка на физическата годност. Тя е необходима и за спазване на законовите задължения, за осигуряване на доброто състояние на служителите и за оценка на годността им за изпълнение на конкретни задачи	Когато обработката се извършва за изпълнение на нашите задължения и упражняване на конкретни права в областта на трудовото право и правото на социална сигурност и социална защита, както и за оценка на Вашата работоспособност
Обработката на лични данни, свързани с данни за съдимост и текущи наказателни производства, се извършва за целите на	Когато е необходимо да изпълним задълженията си или да упражним конкретни
изпълнение на задължения или упражняване на специфични права в областта на трудовото право или правото в областта на социалната сигурност и социалната закрила и/или за лица, заемащи длъжности, които изискват специфични гаранции по отношение на почтеността и професионализма, както е предвидено в приложимото право	права в областта на трудовото право или правото на социална сигурност и социална закрила и/или за лица, заемащи длъжности, за които се изискват специфични гаранции за почтеност и професионализъм, както е предвидено в приложимото законодателство
Обработката на чувствителни лични данни може да е необходима и за установяването, упражняването или защитата на правни претенции	Когато е необходимо да установим, упражним или защитим правни претенции

Когато трябва да обработваме Вашата лична информация, за да изпълним договора, който сме сключили с Вас, събирането на тази информация е задължително, тъй като отказът да предоставите информацията би довел до недействителност на трудовия договор.

В случай че предоставяте лична информация на трети страни, Вие декларирате, че имате съгласието на третите страни, когато съгласието е приложимото правно основание, и се задължавате да им предоставите информацията, съдържаща се в настоящата клауза.

4. Кой може да получи достъп до Вашата лична информация?

От време на време, за целите на управлението на заетостта, обработката на заплатите и изпълнението на регулаторни изисквания, Deel може да предоставя лична информация на следните категории публични или частни организации, доколкото това е разрешено или се изисква от приложимите закони:

- Свързани дружества и дружества майки на Deel

- Публични органи, като данъчни, трудови и имиграционни власти

- Консултанти, съветници, правни кантори

- Външни одитори

- Профсъюзни организации

- Трети компании и техните професионални съветници в случай на сливане, разделяне или друго прехвърляне на целия или част от нашия бизнес

- Клиентът, за когото изпълнявате служебните си задължения

- Доставчици на услуги от трети страни, които предоставят услуги от името на Deel, като например доставчици на услуги за набиране на персонал, доставчици на платежни услуги, доставчици на заплати, доставчици на застрахователни услуги, доставчици на здравни услуги, доставчици на софтуер и други услуги, доставчици на услуги за проверка на самоличността, доставчици на услуги за обслужване на клиенти

- Когато ни дадете съгласието си да споделяме Вашата информация

- Можем да споделяме анонимизирана, обобщена, деидентифицирана информация и статистически данни с академични институции за провеждане на изследвания или с обществеността, при контрол, който има за цел да защити поверителността на личните Ви данни

5. Прехвърля ли се лична информация в чужбина?

За да извършваме услугите си и да управляваме трудовия си договор с Вас, може да споделяме информация глобално, както вътрешно, така и външно с нашите партньори. Когато личната информация се прехвърля в държава, в която приложимите закони за защита на данните изискват прилагането на законно одобрен механизъм за прехвърляне, Deel гарантира, че те са налице, като например стандартни договорни клаузи.

Ако имате въпроси относно международното предаване на данни и предпазните мерки, свържете се с нас: dpo@deel.com

6. Какви са правата Ви?

Съгласно приложимите закони за поверителност може да имате някои или всички от следните права, включително:

a) Можете да получите копие от личната си информация, както и информация за обработката на данните;

b) Можете да получите преносимо копие на личната си информация или да поискате копие да бъде прехвърлено на трета страна;

c) Можете да коригирате неточна или непълна лична информация;

d) Можете да изтриете личната си информация, когато, наред с други причини, информацията вече не е необходима за целите, за които е била събрана;

e) Можете да възразите срещу обработката;

f) Можете да оттеглите съгласието си, ако сте го дали преди това;

g) Можете да ограничите използването или разкриването на чувствителна информация;

h) Можете да поискате да не бъдете дискриминирани. Имате право да не получавате дискриминационно отношение от наша страна при упражняване на правата си на поверителност

i) Можете да се откажете от събирането или обработването на личните им данни за целите на целева реклама, продажба или профилиране;

j) Можете да обжалвате. В някои юрисдикции, ако откажем да предприемем действия по подадена от Вас заявка, ще Ви информираме за причината за отказа да предприемем действия и ще Ви предоставим инструкции как да обжалвате решението. В случай че не отговорим на искане, което сте направили съгласно едно от правата за поверителност, посочени в този раздел, имате право да обжалвате отказа ни да предприемем действия в разумен срок след получаване на нашето решение съгласно приложимите закони

k) Можете да поискате анонимизиране на данните;

l) Можете да поискате достъп до информация от публични и частни организации, с които сме споделили Вашата лична информация;

m) Можете да подадете жалба до съответния орган за защита на данните, ако смятате, че Deel е нарушила правата, признати от приложимите разпоредби за защита на данните

Не предлагаме възможност за отказ от продажба на лична информация, тъй като не продаваме лична информация (и не сме го правили през последните 12 месеца). Също така не продаваме никаква лична информация на лица под 16-годишна възраст.

Можете да упражните някое от горепосочените права или да отправите въпроси или притеснения относно начина, по който Deel обработва Вашата лична информация, на адрес dpo@deel.com. След това ще оценим и ще отговорим на искането Ви за упражняване на правата Ви. Моля, имайте предвид, че някои от горепосочените права подлежат на ограничения в определени ситуации и че упражняването на горепосочените права може да засегне способността ни да продължим бизнес отношенията си с Вас.

7. Период на съхранение на данните

Ще съхраняваме Вашата лична информация само толкова дълго, колкото е необходимо, за да изпълним целите, за които е била събрана, в съответствие с приложимото законодателство. Този период на съхранение ни позволява да спазваме правните си задължения, да разрешаваме спорове и да прилагаме нашите споразумения. Няма да съхраняваме Вашите данни за по-дълго време, отколкото е необходимо за изпълнение на целта, за която се обработват.

За да определим подходящия период на съхранение, ние вземаме предвид количеството, естеството и чувствителността на Вашата лична информация, както и целите, за които я обработваме. Преценяваме също така дали можем да постигнем тези цели с други средства. След изтичане на периода на съхранение Вашата лична информация ще бъде изтрита, анонимизирана или обобщена.

8. Промени в Уведомлението за поверителност

Възможно е да актуализираме или променяме това Уведомление за поверителност от време на време и Ви препоръчваме да проверявате периодично това Уведомление за поверителност.

OBAVIJEST O PRIVATNOSTI ZAPOSLENIKA

Zadnja revizija: 20. studenoga 2023.

Poduzeće Deel ("mi", "nas", "naš" ili "Deel") obvezuje se poštovati Vašu privatnost i postupati s Vašim osobnim podacima u skladu sa zakonima o privatnosti i zaštiti podataka diljem svijeta. U ovoj obavijesti o privatnosti zajedno s mrežnom politikom privatnosti poduzeća Deel opisuje se koje podatke o Vama obrađujemo, kako koristimo te podatke te koja su Vaša prava.Obavijest o privatnosti zaposlenika primjenjuje se na obradu Vaših podataka kao zaposlenika poduzeća Deel. Obrada Vaših podataka podliježe zahtjevima zakona o privatnosti i zaštiti podataka koji se primjenjuju u vašoj zemlji.

1. Koje Vaše podatke obrađuje poduzeće Deel

Vaše osobne podatke prikupljamo i obrađujemo prvenstveno za upravljanje radnim odnosom zasnovanim s Vama, uključujući podatke koje možete dati u predugovornoj fazi, tijekom trajanja i završetka ugovora, a također i na kraju radnog odnosa s nama, u onoj mjeri u kojoj je to dopušteno ili zahtijevano važećim zakonom.Osobni podaci o Vama koje obrađujemo mogu uključivati, ali nisu ograničeni na sljedeće podatke: identifikacijske podatke kao što su ime i prezime, adrese, adrese e-pošte, telefonski brojevi, datum rođenja, nacionalni identifikacijski broj, spol, bračni status, nacionalnost, zemlja iz koje će zaposlenik raditi, preslika nacionalne identifikacijske isprave, porezni podaci;podatke o zaposlenju kao što su radno mjesto, status i vrsta zaposlenja, uvjeti zaposlenja, ugovor o radu, plaća, beneficije, godišnji odmori, troškovi, informacije o planu dijeljenja i druge pojedinosti o poslu;dokumentaciju o usklađenosti, kao što su povijest zaposlenja, dokumenti o obrazovanju, radna dozvola, podaci o vizi; podatke o korištenju platforme Deel, kao što su tehnički podaci o povezivanju (IP adresa, lokacija, preglednici, itd.);podatke o upravljanju talentima kao što su pojedinosti sadržane u prijavama za posao, sažetku/životopisu, informacije dobivene na razgovorima za posao, prethodno zaposlenje, povijest obrazovanja, stručne kvalifikacije, jezici i drugo relevantno iskustvo i vještine, završeni tečajevi;financijske podatke kao što su broj kartice za plaćanje, datum isteka, sigurnosni kod i adresa za naplatu, transakcije, plaćanja na vaše račune te s vaših računa kod nas;osobne podatke o političkim mišljenjima, vjerskim ili filozofskim uvjerenjima; osobne podatke koji se odnose na obavljanje javnih funkcija i političkih dužnosti, na aktivnosti i zadatke sindikata, kao i osobne podatke u vezi s odbicima za plaćanje naknade za sindikalne usluge ili naknade za pretplatu udruženjima ili političkim ili sindikalnim organizacijama; i

zdravstvene podatke koji se odnose na bolest ili ozljedu, bolovanja, liječničke potvrde ili dokumentaciju kojom se potkrepljuju potreba za odsutnošću, invaliditet, nemoć, nesreće, izloženost čimbenicima rizika, fizička i psihička sposobnost za obavljanje određenih zadataka;te osobne podatke koji se odnose na kaznenu evidenciju i kaznene postupke koji su u tijeku. Gornje kategorije uključuju podatke o Vama koje smo prikupili i obradili tijekom proteklih 12 mjeseci. Ti su podaci u proteklih 12 mjeseci podijeljeni s trećim stranama i u poslovne svrhe kako je navedeno u nastavku.Kategorije osobnih podataka koje obrađuje poduzeće Deel kako je gore opisano mogu uključivati "Osjetljive osobne podatke" ili "Posebne kategorije osobnih podataka" kako je definirano važećim zakonima o zaštiti podataka. Poduzeće Deel ne koristi niti ne otkriva tu vrstu osobnih podataka u bilo koju drugu svrhu osim u svrhu da vam pružimo svoje usluge, u onoj mjeri u kojoj je to dopušteno važećim zakonima o zaštiti podataka. Kategorije osobnih podataka koje prikupljamo mogu varirati ovisno o zemlji. Na Vašoj platformi Deel možete vidjeti koje je podatke poduzeće prikupilo o Vama .

2. Kako se prikupljaju Vaši osobni podaci?

Poduzeće Deel prikuplja Vaše osobne podatke na sljedeće načine:

● osobne podatke koje ste izravno dostavili tijekom procesa zapošljavanja i

tijekom radnog odnosa;

● osobne podatke dobivene od klijenta;

● osobne podatke prikupljene iz Deel sustava i aplikacija;

● osobne podatke prikupljene tijekom procesa plaćanja;

● osobne podatke prikupljene prilikom podnošenja zahtjeva/obrade/uređivanja vize zaposlenika, radne dozvole, boravišne dozvole ili drugih imigracijskih pitanja;

● osobne podatke prikupljene od strane vlade, agencija za provedbu zakona, vlasti i regulatornih tijela; i

● osobne podatke prikupljene od trećih strana, kao što su pružatelji mirovina, pružatelji zdravstvenih usluga.

3. Zašto obrađujemo Vaše podatke?

Obrada Vaših osobnih podataka bit će podložna svim važećim zakonima i propisima o zaštiti podataka te će se obrađivati u sljedeće svrhe i na temelju sljedećih pravnih osnova obrade, gdje je to primjenjivo prema zakonu o zaštiti podataka.

Svrhe za koje koristimo vaše osobne podatke	Pravna osnova
Upravljanje ugovorom o radu s vama, što konkretnije znači:	Gdje je to potrebno za izvršenje ugovora koji smo sklopili s vama

● završetak regrutacije i zapošljavanje;● izvršavanje ugovora o radu, uključujući ali se ne ograničavajući na pružanje beneficija, obračun plaća;● kontrola produktivnosti i procjena radnog učinka;● upravljanje bilo kojim putovanjem poduzetim za obavljanje dodijeljenih dužnosti, uključujući ugovaranje smještaja, prijevoz i sve povezane formalnosti, kao što je obrada viza ili administrativne formalnosti u vezi s mjestom odredišta.
Usklađenost sa zakonskim i regulatornim obvezama i posebnim zadacima utvrđenim važećim zakonima, propisima ili kolektivnim ugovorima, uključujući, ali se ne ograničavajući na usklađenost sa:● radnopravnim obvezama, uključujući zasnivanje, vođenje i raskid ugovora o radu kao i priznavanje olakšica● poreznim zakonima● zakonima o socijalnoj sigurnosti i osiguranju● zdravstvenim i sigurnosnm zahtjevima pri zapošljavanju ili za opću dobrobit stanovništva● sindikalnim obvezama● financijskim obvezama u vezi s isplatom plaća, čekovima nagradama, drugim pravima, donacijama i beneficijama● svim drugim trenutačnim ili budućim zakonskim obvezama	Gdje se moramo pridržavati zakonske obveze
Pružanje mogućnosti obuke i razvoja	Gdje imamo legitimni interes. U ovom slučaju, poduzeće Deel ima legitimni interes u poboljšanju Vaših vještina, znanja i profesionalnog razvoja. To Vam omogućuje da učinkovito obavljate svoje radne dužnosti, doprinosite rastu organizacije, i tražite prilike za napredovanje u karijeri
Pružanje tehničke podrške, upravljanje korisničkim pristupom, sigurnost, kontrola i kontinuitet poslovanja	Gdje imamo legitimni interes. U ovom slučaju, poduzeće Deel ima legitimni interes u održavanju funkcionalnosti, sigurnosti i operativnog kontinuiteta svojih sustava i objekata. To uključuje pružanje tehničke podrške, upravljanje korisničkim pristupom, osiguravanje sigurnosti podataka

	i resursa, te osiguravanje usklađenosti s važećim propisima.
Ostvarivanje i zaštita prava poduzeća Deel u pravnim, upravnim, arbitražnim postupcima te u postupku mirenja	Gdje imamo legitimni interes. U ovom slučaju, poduzeće Deel ima legitimni interes u zaštiti svojih zakonskih prava i obrani svojih interesa u različitim pravnim i administrativnim kontekstima. To uključuje sudjelovanje u pravnim postupcima, kao što su tužbe ili arbitraža, radi zaštite svojih ugovornih prava, prava intelektualnog vlasništva ili drugih zakonskih prava.
Ispunjavanje obveza iz ugovora o osiguranju koje se odnose na odgovornost poslodavca za zdravlje i sigurnost, profesionalne bolesti ili štete prouzročene trećim osobama tijekom radnih aktivnosti	Gdje imamo legitimni interes. U ovom slučaju, poduzeće Deel ima legitimni interes u ispunjavanju svojih obveza prema ugovorima o osiguranju, posebice prema onima koji se odnose na odgovornost poslodavca za zdravlje i sigurnost. To uključuje rješavanje problema vezanih uz ozljede na radnom mjestu, profesionalne bolesti ili štete nanesene trećim stranama tijekom radnih aktivnosti, u skladu s politikama o osiguranju i važećim zakonima.
Osiguravanje jednakih mogućnosti u radnim aktivnostima	Gdje imamo legitimni interes. U ovom slučaju, poduzeće Deel ima legitimni interes za promicanje jednakih mogućnosti na radnom mjestu. To uključuje osiguravanje pravednog tretmana, sprječavanje diskriminacije i stvaranje uključivog radnog okruženja, čime se cijeni različitost i podržava jednak pristup mogućnostima zapošljavanja.
Ostvarivanje posebnih i zakonitih ciljeva utvrđenih statutima udruženja, organizacija, federacija ili konfederacija koje predstavljaju skupine poslodavaca ili kolektivnim ugovorima u vezi sindikalne pomoći poslodavcima	Tamo gdje imamo legitimni interes, u ovom slučaju, poduzeće Deel ima legitimni interes u poštovanju obveza ili ciljeva utvrđenih od strane relevantnih udruženja, organizacija,

	federacija, odnosno kolektivnim ugovorom. To može uključivati pružanje sindikalne pomoći poslodavcima prema zahtjevima iz takvih sporazuma ili uz pridržavanje posebnih odredbi navedenih u relevantnim statutima.
Upravljanje aktivnostima povezanim s prijenosima imovine, podružnicama, akvizicijama, spajanjima, podjelama ili drugim transformacijama	Gdje imamo legitimni interes. U ovom slučaju, poduzeće Deel ima legitimni interes za upravljanje korporativnim aktivnostima koje uključuju prijenose imovine, podružnice, akvizicije, spajanja, podjele ili druge transformacije. To uključuje olakšavanje glatke tranzicije i integracije poslovanja, zaštitu prava i interesa poduzeća Deel i njegovih dionika te osiguravanje usklađenosti sa zakonskim i regulatornim zahtjevima.
Objaviti na intranetu Deela vaše ime, prezime, adresu e-pošte, broj telefona i sliku	Gdje imamo vaš pristanak
Dijeljenje dokumenata o usklađenosti s klijentom. Klijent može zatražiti pristup vašoj dokumentaciji o usklađenosti koja se daje samo uz vaš pristanak.	Gdje imamo vaš pristanak
Obrada osobnih podataka o političkom mišljenju, te o vjerskom ili filozofskom uvjerenju nužna je u svrhu olakšavanja općih prava i beneficija iz radnog odnosa kao što su uživanje dozvola i vjerskih blagdana ili usluga prehrane, kao i ulaganje prigovora savjesti u slučajevima kada je isto dopušteno zakonom	Gdje se obrada provodi radi ispunjavanja naših obveza i ostvarivanja posebnih prava u području zapošljavanja
Obrada podataka povezanih sa zdravljem neophodna je za upravljanje bolovanjima, invaliditetom, nesrećama, čimbenicima rizika i procjenama sposobnosti. Također je potrebno pridržavati se zakonskih obveza, osigurati dobrobit zaposlenika i procijeniti sposobnost za određene zadatke	Gdje se obrada provodi radi ispunjavanja naših obveza i ostvarivanja posebnih prava iz područja zapošljavanja i prava socijalne sigurnosti i socijalne zaštite te za procjenu Vaše radne sposobnosti
Obrada osobnih podataka koji se odnose na kaznene evidencije i kaznene postupke koji su u tijeku provodi se u svrhu	Gdje je to potrebno za ispunjavanje naših obveza ili ostvarivanja specifičnih
ispunjavanja obveza ili ostvarivanja posebnih prava u području radnog prava ili prava iz socijalne sigurnosti i socijalne zaštite i/ili za pojedince na položajima na kojima se zahtijevaju posebna jamstva u smislu integriteta i profesionalizma, kako je propisano važećim zakonom	prava iz područja radnog prava ili prava socijalne sigurnosti i socijalne zaštite i/ili zapojedince na položajima na kojima se zahtijevaju posebna jamstva u smislu integriteta i profesionalizma, kako je propisano važećim zakonom
Obrada osjetljivih osobnih podataka također može biti potrebna za uspostavljanje, ostvarivanje ili obranu pravnih zahtjeva	Gdje trebamo uspostaviti, ostvariti ili obraniti pravne zahtjeve

Kada trebamo obraditi vaše osobne podatke kako bismo izvršili ugovor koji smo sklopili s vama, prikupljanje tih podataka je obvezno jer bi odbijanje davanja podataka poništilo ugovor o radu.U slučaju da dajete osobne podatke trećih strana, izjavljujete da imate privolu trećih strana kada je privola važeća pravna osnova, te se obvezujete da ćete ih dati uz podatke sadržane u ovoj klauzuli.

4. Tko može pristupiti Vašim osobnim podacima?

S vremena na vrijeme, u svrhu upravljanja zapošljavanjem, te u svrhu obrade plaća i ispunjavanja regulatornih zahtjeva, poduzeće Deel može otkriti osobne podatke sljedećim kategorijama javnih ili privatnih organizacija, u onoj mjeri u kojoj je to dopušteno ili potrebno prema važećim zakonima:- podružnicama i matičnim društvima poduzeća Deel- javnim tijelima kao što su porezna tijela, tijela za zapošljavanje i imigraciju- konzultantima, savjetnicma, odvjetničkim društvima- vanjskim revizorima- sindikalnim organizacijama- poduzećima treće strane i njihovim profesionalni savjetnicima u slučaju spajanja, podjele ili bilo kojeg drugog prijenosa cijelog poslovanja ili njegovog dijela- klijentima za koje obavljate svoje radne obveze- pružateljima usluga trećih strana koji pružaju usluge u ime poduzeća Deel, kao što su pružatelji usluga zapošljavanja, pružatelji usluga naplate, pružatelji usluga obračuna plaća, pružatelji osiguranja, pružatelji zdravstvenih usluga, pružatelji softvera i pružatelji drugih beneficija, pružatelji usluga provjere identifikacije, pružatelji korisničke podrške- možemo otkriti Vaše osobne podatke kada nam date svoj pristanak za dijeljenje vaših- podataka te- možemo dijeliti anonimizirane, agregirane, deidentificirane podatke i statistike s akademskim institucijama za provođenje istraživanja ili s javnošću, u skladu s kontrolama koje su osmišljen za zaštitu vaše privatnosti

5. Prenose li se osobni podaci u inozemstvo?

Za pružanje naših usluga i upravljanje našim ugovorom o radu zasnovanim s vama, možemo dijeliti podatke globalno, kako interno tako i eksterno s našim partnerima. Kada se osobni podaci prenose u zemlju u kojoj se na temelju važećih zakona o zaštiti podataka zahtijeva primjena zakonski odobrenog mehanizma za prijenos, poduzeće Deel će osigurati njihovo uspostavljanje, kao što su npr. Standardne ugovorne klauzule.Ako imate pitanja o međunarodnom prijenosu podataka i zaštitnim mjerama, obratite nam se na

: dpo@deel.com

6. Koja su Vaša prava?

Prema važećim zakonima o privatnosti, možete imati neka od sljedećih prava ili sva sljedeća prava, uključujući kako je niže navedeno:

a) Imate pravo dobiti kopiju svojih osobnih podataka zajedno s informacijama o obradi podataka;

b) Imate pravo dobiti prijenosnu kopiju svojih osobnih podataka ili prenijeti kopiju trećoj strani;

c) Imate pravo ispraviti netočne ili nepotpune osobne podatke;

d) Imate pravo izbrisati svoje osobne podatke, kada između ostalih razloga, podaci više nisu potrebni za svrhe za koje su prikupljeni;

e) Imate pravo usprotiviti se obradi;

f) Imate pravo povući privolu, ako ste je prethodno dali;

g) Imate pravo ograničiti korištenje ili otkrivanje osjetljivih podataka;

h) Imate pravo zahtijevati da ne budete diskriminirani. Imate pravo da ne budete diskriminirani s naše strane zbog ostvarivanja svojih prava na privatnost

i) Imate pravo odustati od prikupljanja ili obrade osobnih podataka u svrhu ciljanog oglašavanja, prodaje ili izrade profila;

j) Imate pravo na žalbu. U određenim jurisdikcijama, ako odbijemo poduzeti radnju u vezi sa zahtjevom koji ste podnijeli, obavijestit ćemo vas o našem razlogu odbijanja poduzimanja radnje i dati upute o tome kako se žaliti na odluku. U slučaju da ne odgovorimo na vaš zahtjev koji ste podnijeli u skladu s jednim od prava na privatnost navedenih u ovom odjeljku, imate se pravo žaliti na naše odbijanje poduzimanja radnje, u razumnom roku u skladu sa važećim zakonima nakon primitka naše odluke

k) Imate pravo zatražiti anonimizaciju podataka;

l) Imate pravo zatražiti pristup informacijama od javnih i privatnih subjekata s kojima smo podijelili vaše osobne podatke;

m) Imate pravo podnijeti pritužbu nadležnom tijelu za zaštitu podataka ako smatrate da je poduzeće Deel prekršilo prava priznata važećim propisima o zaštiti podataka

Ne nudimo odustajanje od prodaje osobnih podataka jer ne prodajemo osobne podatke (i nismo to činili tijekom posljednjih 12 mjeseci). Također ne prodajemo nikakve osobne podatke osoba mlađih od 16 godina.Možete ostvariti bilo koje od gore navedenih prava ili uputiti sva pitanja ili nedoumice u vezi s obradom vaših osobnih podataka na dpo@deel.com. Zatim ćemo procijeniti i odgovoriti na vaš zahtjev za ostvarivanje vaših prava. Imajte na umu da su neka od gore navedenih prava u nekim situacijama podložna ograničenjima i da ostvarivanje gore navedenih prava može utjecati na našu sposobnost da nastavimo poslovni odnos s vama.

7. Razdoblje čuvanja podataka

Vaše osobne podatke čuvamo samo onoliko dugo koliko je to potrebno za ispunjavanje svrha za koje su prikupljeni, u skladu s važećim zakonom. Ovo razdoblje čuvanja omogućuje nam da djelujemo u skladu s našim zakonskim obvezama, da rješavamo sporove i provodimo naše sporazume. Vaše podatke nećemo zadržavati dulje nego što je to potrebno za ispunjenje svrhe za koju se obrađuju.Kako bismo odredili odgovarajuće razdoblje čuvanja osobnih podataka, uzimamo u obzir količinu, prirodu i osjetljivost vaših osobnih podataka, kao i svrhe za koje ih obrađujemo. Također procjenjujemo možemo li te svrhe postići i drugim sredstvima. Nakon završetka razdoblja čuvanja, vaši će se osobni podaci izbrisati, anonimizirati ili agregirati.

8. Promjene Obavijesti o privatnosti

S vremena na vrijeme možemo ažurirati ili promijeniti ovu Obavijest o privatnosti, stoga ju povremeno provjerite.

OZNÁMENÍ O OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ ZAMĚSTNANCŮ

Poslední revize: 20. listopadu 2023

Společnost Deel (dálejen "my", "nás", "naše" nebo "Deel") se zavazuje respektovat vaše soukromí a na celém světě nakládat s vašimi osobními údaji v souladu s platnými zákony o ochraně soukromí a osobních údajů. Toto oznámení o ochraně osobních údajů spolu s online zásadami ochrany osobních údajů společnosti Deel popisuje, jaké informace o vás zpracováváme, jak tyto informace používáme a jaká jsou vaše práva.

Oznámení o ochraně osobních údajů zaměstnanců se vztahuje na zpracování vašich údajů jako zaměstnanců společnosti Deel. Zpracování informací o vás podléhá požadavkům platných zákonů o ochraně soukromí a osobních údajů ve vaší zemi.

1. Jaké informace o vás společnost Deel zpracovává

Informace o vás shromažďujeme a zpracováváme především za účelem správy našeho pracovněprávního vztahu s vámi, včetně informací, které nám můžete poskytnout v předsmluvní fázi, po dobu trvání a dokončení smlouvy a také po skončení pracovněprávního vztahu s námi, pokud to povolují nebo vyžadují platné právní předpisy.

Osobní údaje, které o vás můžeme zpracovávat, mohou mimo jiné zahrnovat:

Identifikační údaje, jako je jméno a příjmení, adresy, e-mailové adresy, telefonní čísla, datum narození, národní identifikační číslo, pohlaví, rodinný stav, státní příslušnost, země, ze které bude zaměstnanec pracovat, kopie národního identifikačního dokladu, daňové údaje;

Informace o zaměstnání, jako je pracovní pozice, status a typ zaměstnání, pracovní podmínky, pracovní smlouva, plat, benefity, dovolené, výdaje, informace o akciovém plánu a další podrobnosti o zaměstnání;

Dokumentace o dodržování předpisů, jako je historie zaměstnání, doklady o vzdělání, pracovní povolení, informace o vízech;

Informace týkající se používání platformy Deel, jako jsou technické údaje o připojení (IP adresa,

umístění, protokoly atd.);

Informace o řízení talentů, jako jsou údaje obsažené v žádostech o zaměstnání, životopisy, informace získané při pracovních pohovorech, údaje o předchozím zaměstnání, vzdělání, odborné kvalifikaci, jazykové a jiné relevantní zkušenosti a dovednosti, absolvovaná školení;

Finanční informace, jako je číslo platební karty, datum vypršení platnosti, bezpečnostní kód a fakturační adresa, transakce, platby na vaše účty u nás a z nich;

Osobní údaje odhalující politické názory, náboženské nebo filozofické přesvědčení;

Osobní údaje týkající se výkonu veřejných funkcí a politických funkcí a odborových úkolů, jakož i osobní údaje týkající se odborových příspěvků na činnost odborů nebo členských příspěvků spolkům nebo politickým či odborovým organizacím a

Informace týkající se zdravotního stavu, které se vztahují k nemoci nebo zranění, nemocenské, lékařským potvrzením nebo dokumentaci odůvodňující potřebu nepřítomnosti, zdravotnímu postižení, slabosti, nehodám, vystavení rizikovým faktorům, fyzické a duševní způsobilosti k výkonu konkrétních úkolů; a

Osobní údaje týkající se rejstříku trestů a probíhajících trestních řízení.

Výše uvedené kategorie zahrnují informace, které jsme o vás shromáždili a zpracovali za posledních 12 měsíců. Tyto informace byly v posledních 12 měsících sdíleny s třetími stranami a pro obchodní účely, jak je uvedeno níže.

Kategorie osobních údajů zpracovávaných společností Deel, jak je popsáno výše, mohou zahrnovat "citlivé osobní údaje" nebo "zvláštní kategorie osobních údajů", jak jsou definovány v platných zákonech o ochraně osobních údajů. Společnost Deel nepoužívá ani nezveřejňuje tento typ osobních údajů k jiným účelům, než aby vám poskytla naše služby, jak je povoleno příslušnými zákony o ochraně osobních údajů.

Kategorie osobních údajů, které shromažďujeme, se mohou v jednotlivých zemích lišit. Informace, které o vás společnost Deel shromáždila, si můžete prohlédnout na svém účtu na platformě Deel.

2. Jak jsou vaše osobní údaje shromažďovány?

Společnost Deel shromažďuje vaše osobní údaje následujícími způsoby:

● Osobní údaje, které jste poskytli přímo během přijímacího řízení a v průběhu pracovního poměru;

● Osobní údaje poskytnuté klientem;

● Osobní údaje shromážděné ze systémů a aplikací společnosti Deel;

● Osobní údaje shromážděné během procesu platby;

● Osobní údaje shromážděné při podávání žádostí o víza, pracovní povolení, povolení k pobytu nebo jiné imigrační záležitosti;

● Osobní údaje shromážděné vládními orgány, orgány činnými v trestním řízení, úřady a regulačními orgány a

● Osobní údaje shromažďované třetími stranami, například poskytovateli penzijního pojištění nebo zdravotní péče;

3. Proč zpracováváme vaše údaje?

Zpracování vašich osobních údajů podléhá všem platným zákonům a předpisům o ochraně osobních údajů a zpracovává se pro následující účely a právní základy zpracování, pokud jsou podle zákona o ochraně osobních údajů použitelné.

Účely, pro které vaše osobní údaje používáme	Právní základ
Vedení pracovní smlouvy s vámi a konkrétněji:	Pokud je to nezbytné pro plnění smlouvy, kterou jsme s vámi uzavřeli

● Dokončení náboru a přijímání zaměstnanců; ● Uzavření pracovní smlouvy, včetně, aniž by se to na uvedené omezovalo, na poskytování dávek, mzdových prostředků; ● Kontrola produktivity a hodnocení výkonnosti; ● Řízení všech cest, které se konají za účelem plnění svěřených povinností, včetně zajištění ubytování, dopravy a všech souvisejících formalit, jako je vyřízení víz nebo administrativních formalit v místě určení.
Dodržování právních a regulačních povinností a specifických úkolů stanovených platnými zákony, předpisy nebo kolektivními smlouvami, mimo jiné včetně dodržování: ● Pracovněprávní povinnosti, včetně vzniku, správy a ukončení pracovní smlouvy, jakož i uznání zařizování ● Daňové zákony ● Zákony o sociálním zabezpečení a pojištění ● Požadavky na zdraví a bezpečnost při zaměstnání nebo pro obecné blaho obyvatelstva ● Odborové povinnosti ● Finanční závazky týkající se výplaty platů, šeků, odměn, jiných nároků, darů a dávek ● Jakékoli další stávající nebo budoucí právní povinnosti	Pokud potřebujeme dodržet právní povinnost
Poskytování školení a rozvoje	Pokud máme oprávněný zájem. V takovém případě má společnost Deel oprávněný zájem na zvyšování vašich dovedností, znalostí a profesního rozvoje. To vám umožní efektivně plnit vaše pracovní povinnosti a přispívat k růstu organizace, a usilovat o kariérní postup
Zajištění technické podpory, správy uživatelských přístupů, zabezpečení, kontroly a kontinuity provozu	Pokud máme oprávněný zájem. V takovém případě má společnost Deel oprávněný zájem na zachování funkčnosti, bezpečnosti a provozní kontinuity svých systémů a zařízení. Patří sem poskytování technické podpory, správa přístupu uživatelů, zajištění bezpečnosti dat a zdrojů a zajištění souladu s platnými předpisy.
Prosazování a ochrana práv společnosti Deel v soudních řízeních, správních řízeních, rozhodčích řízeních a smírčích řízeních	Pokud máme oprávněný zájem. V takovém případě má společnost Deel oprávněný zájem na ochraně svých zákonných práv a hájení svých zájmů v různých právních a správních souvislostech. To zahrnuje účast v soudních řízeních, jako jsou soudní spory nebo arbitráže, za účelem ochrany svých smluvních práv, práv duševního vlastnictví nebo jiných zákonných práv.
Plnění povinností vyplývajících z pojistných smluv týkajících se odpovědnosti zaměstnavatele za bezpečnost a ochranu zdraví, nemoci z povolání nebo škody způsobené třetím osobám při pracovních činnostech	Pokud máme oprávněný zájem. V takovém případě má společnost Deel oprávněný zájem na plnění svých povinností vyplývajících z pojistných smluv, zejména těch, které se týkají odpovědnosti zaměstnavatele za bezpečnost a ochranu zdraví. To zahrnuje řešení pracovních úrazů, nemocí z povolání nebo škod způsobených třetím stranám během pracovních činností, jak to vyžadují pojistné smlouvy a platné zákony.
Zajištění rovných příležitostí v pracovních činnostech	Pokud máme oprávněný zájem. V takovém případě má společnost Deel oprávněný zájem na podpoře rovných příležitostí na pracovišti. To zahrnuje zajištění spravedlivého zacházení, předcházení diskriminaci a vytváření inkluzivního pracovního prostředí, které si cení rozmanitosti a podporuje rovný přístup k pracovním příležitostem.
Sledování konkrétních a zákonných cílů určených stanovami sdružení, organizací, federací nebo konfederací zastupujících skupiny zaměstnavatelů nebo kolektivními smlouvami týkajícími se odborové pomoci zaměstnavatelům	Pokud máme oprávněný zájem, v takovém případě má společnost Deel oprávněný zájem na dodržování povinností nebo účelů stanovených příslušnými sdruženími, organizacemi, federacemi nebo kolektivními smlouvami. To může zahrnovat poskytování odborové pomoci zaměstnavatelům, jak to vyžadují takové dohody, nebo dodržování zvláštních ustanovení uvedených v příslušných zákonech.
Řízení činností souvisejících s převody majetku, oboru podnikání, akvizicemi, fúzemi, rozdělením nebo jinými transformacemi	Pokud máme oprávněný zájem. V takovém případě má společnost Deel oprávněný zájem na řízení firemních činností, které zahrnují převody majetku, poboček, akvizice, fúze, rozdělení nebo jiné transformace. To zahrnuje usnadnění hladkého přechodu a integrace podniků, ochranu práv a zájmů společnosti Deel a jejích zúčastněných stran a zajištění souladu s právními a regulačními požadavky.
Zveřejnění jména, příjmení, e-mailové adresy, telefonního čísla Deel a obrázku na intranetu Deel	Pokud máme váš souhlas
Sdílení dokumentů o shodě s klientem. Klient si může vyžádat přístup k vaší dokumentaci o dodržování předpisů, který mu bude poskytnut pouze s vaším souhlasem.	Pokud máme váš souhlas
Zpracování osobních údajů, které odhalují politické názory a náboženské nebo filozofické přesvědčení, je nezbytné pro účely usnadnění obecných zaměstnaneckých práv a výhod, jako je využívání povolení a náboženských svátků nebo stravování, jakož i pro projevení výhrady svědomí v případech povolených zákonem	Pokud je zpracování prováděno za účelem plnění našich povinností a výkonu zvláštních práv v oblasti zaměstnání
Zpracování údajů o zdravotním stavu je nezbytné pro správu nemocenské, pracovní neschopnosti, úrazů, rizikových faktorů a posouzení zdravotní způsobilosti. Je také nutné dodržovat zákonné povinnosti, zajistit dobré zdraví zaměstnanců a posoudit jejich způsobilost pro konkrétní úkoly	Pokud je zpracování prováděno za účelem plnění našich povinností a výkonu zvláštních práv v oblasti pracovního práva a práva sociálního zabezpečení a sociální ochrany, jakož i za účelem posouzení vaší pracovní schopnosti
Zpracování osobních údajů týkajících se rejstříku trestů a probíhajících trestních řízení se provádí za účelem	Pokud je to nezbytné pro splnění našich povinností nebo pro výkon specifických činností
plnění povinností nebo výkon zvláštních práv v oblasti pracovního práva nebo práva sociálního zabezpečení a sociální ochrany a/nebo u osob zastávajících funkce, které vyžadují zvláštní záruky z hlediska bezúhonnosti a odbornosti, jak ukládají platné právní předpisy	práva v oblasti pracovního práva nebo práva sociálního zabezpečení a sociální ochrany a/nebo pro osoby, které zastávají pozice vyžadující zvláštní záruky bezúhonnosti a profesionality, jak to ukládají platné právní předpisy
Zpracování citlivých osobních údajů může být rovněž nezbytné pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků	Pokud potřebujeme prokázat, uplatnit nebo obhájit právní nároky

Pokud potřebujeme zpracovávat vaše osobní údaje, abychom mohli plnit smlouvu, kterou jsme s vámi uzavřeli, je shromažďování těchto údajů povinné, protože odmítnutí poskytnout tyto údaje by vedlo k neplatnosti pracovní smlouvy.

V případě, že poskytujete osobní údaje třetích stran, prohlašujete, že máte souhlas těchto třetích stran, pokud je souhlas platným právním základem, a zavazujete se jim poskytnout informace obsažené v tomto článku.

4. Kdo může získat přístup k vašim osobním údajům?

Společnost Deel může čas od času za účelem řízení zaměstnanosti, zpracování mezd a plnění regulačních požadavků zpřístupnit osobní údaje následujícím kategoriím veřejných nebo soukromých organizací, pokud to povolují nebo vyžadují platné právní předpisy:

- Přidružené a mateřské společnosti Deel

- Orgány veřejné správy, jako jsou daňové úřady, úřady práce a imigrační úřady

- Konzultanti, poradci, právní kanceláře

- Externí auditoři

- Odborové organizace

- Třetím společnostem a jejich odborným poradcům v případě fúze, rozdělení nebo jiného převodu celého našeho podniku nebo jeho části

- Klient, pro kterého plníte své pracovní povinnosti

- Poskytovatelé služeb třetích stran, kteří poskytují služby jménem společnosti Deel, jako jsou poskytovatelé náboru, poskytovatelé platebních služeb, poskytovatelé mzdových služeb, poskytovatelé pojištění, poskytovatelé zdravotní péče, poskytovatelé softwaru a jiných výhod, poskytovatelé ověřování totožnosti, poskytovatelé zákaznické podpory

- Když nám udělíte souhlas se sdílením vašich informací

- Anonymizované, souhrnné a de-identifikované informace a statistiky můžeme sdílet s akademickými institucemi za účelem provádění výzkumu nebo s veřejností, a to za podmínek, které jsou navrženy tak, aby chránily vaše soukromí

5. Jsou osobní údaje předávány do zahraničí?

Abychom mohli poskytovat naše služby a spravovat naši pracovní smlouvu s vámi, můžeme sdílet informace globálně, a to jak interně, tak externě s našimi partnery. Pokud jsou osobní údaje předávány do země, kde platné zákony o ochraně údajů vyžadují použití zákonem schváleného mechanismu předávání, společnost Deel zajistí, aby byly tyto mechanismy použity, například standardní smluvní doložky.

Máte-li jakékoli dotazy týkající se mezinárodního přenosu dat a ochranných opatření, kontaktujte nás: dpo@deel.com

6. Jaká jsou vaše práva?

Podle platných zákonů o ochraně osobních údajů můžete mít některá nebo všechna následující práva, včetně:

a) Můžete získat kopii svých osobních údajů spolu s informacemi o jejich zpracování;

b) Můžete získat přenosnou kopii svých osobních údajů nebo si nechat kopii předat třetí straně;

c) Můžete opravit nepřesné nebo neúplné osobní údaje;

d) Své osobní údaje můžete vymazat mimo jiné tehdy, pokud již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny;

e) Proti zpracování můžete vznést námitku;

f) Pokud jste souhlas dříve udělili, můžete jej odvolat;

g) Můžete omezit používání nebo zveřejňování citlivých informací;

h) Můžete požádat, abyste nebyli diskriminováni. Máte právo na to, abychom vás nediskriminovali při uplatňování vašich práv na ochranu soukromí

i) Můžete odmítnout shromažďování nebo zpracování svých osobních údajů pro účely cílené reklamy, prodeje nebo profilování;

j) Můžete se odvolat. Pokud v některých jurisdikcích odmítneme přijmout opatření týkající se vámi podané žádosti, budeme vás informovat o důvodu odmítnutí přijetí opatření a poskytneme vám pokyny, jak se proti rozhodnutí odvolat. V případě, že nereagujeme na žádost, kterou jste podali na základě některého z práv na ochranu osobních údajů uvedených v tomto oddíle, máte právo se proti našemu odmítnutí odvolat v přiměřené lhůtě poté, co obdržíte naše rozhodnutí, a to podle platných zákonů

k) Můžete požádat o anonymizaci údajů;

l) Můžete požádat o přístup k informacím od veřejných a soukromých subjektů, se kterými jsme sdíleli vaše osobní údaje;

m) Pokud se domníváte, že společnost Deel porušila práva uznaná příslušnými předpisy o ochraně údajů, můžete podat stížnost u příslušného úřadu pro ochranu údajů

Odhlášení od prodeje osobních údajů nenabízíme, protože osobní údaje neprodáváme (a v posledních 12 měsících jsme tak neučinili). Rovněž neprodáváme žádné osobní údaje osob mladších 16 let.

Kterékoli z výše uvedených práv můžete uplatnit nebo se obrátit s jakýmikoli dotazy či obavami ohledně toho, jak společnost Deel zpracovává vaše osobní údaje, na adrese dpo@deel.com. Poté posoudíme vaši žádost o uplatnění vašich práv a odpovíme na ni. Vezměte prosím na vědomí, že některá z výše uvedených práv podléhají v určitých situacích omezením a že uplatnění výše uvedených práv může ovlivnit naši schopnost pokračovat v obchodním vztahu s vámi.

7. Doba uchovávání údajů

Vaše osobní údaje budeme uchovávat pouze po dobu nezbytnou k naplnění účelu, pro který byly shromážděny, v souladu s platnými právními předpisy. Tato doba uchovávání nám umožňuje plnit naše zákonné povinnosti, řešit spory a vymáhat naše dohody. Vaše údaje nebudeme uchovávat déle, než je nezbytné pro splnění účelu, pro který jsou zpracovávány.

Při určování vhodné doby uchovávání bereme v úvahu množství, povahu a citlivost vašich osobních údajů, jakož i účely, pro které je zpracováváme. Posuzujeme také, zda můžeme těchto cílů dosáhnout jinými prostředky. Po uplynutí doby uchovávání budou vaše osobní údaje vymazány, anonymizovány nebo agregovány.

8. Změny oznámení o ochraně osobních údajů

Toto oznámení o ochraně osobních údajů můžeme čas od času aktualizovat nebo změnit a doporučujeme vám, abyste toto oznámení o ochraně osobních údajů pravidelně kontrolovali.

MEDDELELSE OM MEDARBEJDERES PRIVATLIV

Sidst revideret: 20. november 2023

Deel ("vi", "os", "vores" eller "Deel") er dedikeret til at overholde dine privatlivsrettigheder og behandle dine personoplysninger i overensstemmelse med gældende love om privatliv og databeskyttelse på verdensplan. Denne fortrolighedserklæring, i forbindelse med Deels online fortrolighedspolitik, præciserer de oplysninger, vi behandler om dig, vores anvendelse af disse oplysninger og dine tilhørende rettigheder.

Vores privatlivserklæring for medarbejdere regulerer behandlingen af dine oplysninger som ansat hos Deel og overholder kravene i gældende love om privatliv og databeskyttelse i dit land.

1. Hvilke oplysninger Deel behandler om dig

Vi indsamler og behandler oplysninger om dig primært med det formål at administrere vores ansættelsesforhold med dig. Dette omfatter oplysninger, som du kan give i fasen før kontraktindgåelse, gennem hele kontraktens varighed og ved afslutningen af ansættelsesforholdet. Vores håndtering af disse oplysninger overholder gældende lovgivning og regler.

De personlige oplysninger, vi kan behandle om dig, kan omfatte, men er ikke begrænset til, følgende:

Identifikationsoplysninger såsom fulde navn, adresser, e-mailadresser, telefonnumre, fødselsdato, nationalt identifikationsnummer, køn, civilstand, nationalitet, land, hvor medarbejderen skal arbejde fra, kopi af nationalt identifikationsdokument, skatteoplysninger;

Ansættelsesoplysninger såsom stilling, ansættelsesstatus og -type, ansættelsesvilkår, ansættelsesaftale, løn, goder, orlov, udgifter, oplysninger om aktieplaner og andre joboplysninger;

Compliance-dokumentation, såsom ansættelseshistorik , uddannelsesdokumenter, arbejdstilladelse, visum

information;

Oplysninger om brugen af Deel-platformen, såsom tekniske forbindelsesdata (IP-adresse),

placering, logfiler, etc.);

Talent management-oplysninger såsom oplysninger i jobansøgninger, CV, oplysninger fra jobsamtaler, tidligere ansættelsesbaggrund, uddannelseshistorik, faglige kvalifikationer, sprog og andre relevante erfaringer og færdigheder, gennemførte kurser;

Finansielle oplysninger såsom betalingskortnummer, udløbsdato, sikkerhedskode og faktureringsadresse, transaktioner, betalinger til og fra dine konti hos os;

Individuelle oplysninger, der afdækker politiske overbevisninger eller religiøse og filosofiske trosretninger;

Persondata relateret til udøvelsen af offentlige funktioner og politiske embeder, aktiviteter og fagforeningsopgaver, samt persondata vedrørende fradrag for betaling af fagforeningskontingent eller kontingent til foreninger eller politiske eller faglige organisationer; og

Helbredsrelaterede oplysninger , der henviser til sygdom eller skade, sygefravær, lægeerklæringer eller dokumentation, der underbygger behovet for fravær, handicap, svagelighed, ulykker, udsættelse for risikofaktorer, fysisk og mental egnethed til at udføre specifikke opgaver; og

Personlige oplysninger i forbindelse med straffeattester og igangværende straffesager.

Foregående kategorier omfatter oplysninger, som vi inden for de seneste 12 måneder har indsamlet og behandlet om dig. Disse oplysninger er i samme tidsrum blevet delt med tredjeparter og anvendt til forretningsmæssige formål som specificeret nedenfor.

De kategorier af personlige oplysninger, der behandles af Deel som beskrevet ovenfor, kan eventuelt omfatte "følsomme personoplysninger" eller "særlige kategorier af personoplysninger," som defineret i gældende databeskyttelseslove. Deel anvender eller videregiver ikke denne type personlige oplysninger til andet end at levere vores tjenester til dig, som tilladt i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslove.

De kategorier af personlige oplysninger, vi indsamler, kan variere fra land til land. Du kan se, hvilke oplysninger Deel har indsamlet om dig på din Deel-platformskonto.

2. Hvordan indsamles dine personlige oplysninger?

Deel indsamler dine personlige oplysninger på følgende måder:

● Personlige oplysninger, som du afgiver direkte under ansættelsesprocessen og på tværs af ansættelsesforholdet;

● Personlige oplysninger fra en kunde;

● Personlige oplysninger indsamlet fra Deel-systemer og -applikationer;

● Personlige oplysninger indsamlet under betalingsprocessen;

● Personlige oplysninger indsamlet i forbindelse med ansøgning/behandling/vedligeholdelse af en medarbejders visum, arbejdstilladelse, opholdstilladelse eller andre immigrationsanliggender;

● Personlige oplysninger indsamlet af regeringen, retshåndhævende myndigheder, myndigheder og reguleringsorganer; og

● Personlige oplysninger indsamlet af tredjeparter, såsom pensionsudbydere, sundhedsudbydere;

3. Hvorfor behandler vi dine oplysninger?

Behandlingen af dine personlige oplysninger vil overholde alle relevante databeskyttelseslove og -bestemmelser. Den vil blive udført med henblik på de angivne formål og i overensstemmelse med retsgrundlaget for behandling, hvor det er relevant i henhold til databeskyttelsesloven.

Formål, som vi bruger dine personlige oplysninger til	Juridisk grundlag
Administration af ansættelsesaftalen med dig og mere specifikt:	Hvor det er nødvendigt for at opfylde den kontrakt, vi har indgået med dig

● Gennemførelse af rekruttering og ansættelse; ● Udførelse af ansættelsesaftalen, herunder men ikke begrænset til at levere ydelser, løn; ● Styring af produktivitet og vurdering af præstationer; ● Administration af enhver rejse, der foretages i forbindelse med udførelsen af de overdragne opgaver, herunder indgåelse af aftaler om indkvartering, transport og alle tilknyttede formaliteter, såsom behandling af visa eller administrative formaliteter med bestemmelsesstedet.
Erfaringen af juridiske og lovgivningsmæssige forpligtelser samt udførelse af specifikke opgaver, som er fastlagt i gældende love, regler eller kollektive aftaler, herunder, men ikke begrænset til, opfyldelse af: ● Arbejdsretlige forpligtelser, herunder etablering, forvaltning og opsigelse af ansættelseskontrakten samt anerkendelse af lempelser ● Skattelovgivning ● Lovgivning om social sikring og forsikring ● Sundheds- og sikkerhedskrav på arbejdspladsen eller for befolkningens generelle velfærd ● Faglige forpligtelser ● Finansielle forpligtelser omkring betaling af lønninger, checks, priser, andre rettigheder, donationer og goder ● Eventuelle andre nuværende eller kommende juridiske forpligtelser	Hvor vi er nødt til at overholde en juridisk forpligtelse
Tilvejebringelse af uddannelse og udvikling	I situationer, hvor der foreligger en legitim interesse, har Deel i dette tilfælde en legitim interesse i at forbedre dine færdigheder, udvide din viden og støtte din faglige udvikling. Dette muliggør effektiv udførelse af dine arbejdsopgaver og bidrager til organisationens vækst samt åbner muligheder for karriereudvikling.
Teknisk support, administration af brugeradgang, sikkerhed, kontrol og forretningskontinuitet	I tilfælde, hvor der foreligger en legitim interesse, har Deel en berettiget interesse i at bevare funktionaliteten, sikkerheden og driftskontinuiteten af sine systemer og faciliteter. Dette inkluderer teknisk support, administration af brugeradgang og sikring af datasikkerheden.

	og ressourcer og sikre overholdelse af gældende regler.
Håndhævelse og beskyttelse af Deels rettigheder i retssager, administrative sager, voldgiftsprocedurer og forlig	I situationer, hvor der foreligger en legitim interesse, har Deel en legitim interesse i at beskytte sine juridiske rettigheder og forsvare sine interesser i forskellige juridiske og administrative sammenhænge. Dette involverer deltagelse i retssager, herunder retssager eller voldgiftsprocesser, med henblik på at bevare sine kontraktmæssige, intellektuelle ejendomsrettigheder eller andre juridiske rettigheder.
Opfyldelse af forpligtelser, der følger af forsikringsaftaler i forbindelse med arbejdsgiverens ansvar for sundhed og sikkerhed, erhvervssygdomme eller skader forårsaget af tredjeparter under arbejdsaktiviteter	I tilfælde, hvor der foreligger en legitim interesse, har Deel en legitim interesse i at opfylde sine forpligtelser i henhold til forsikringsaftaler, især dem, der vedrører arbejdsgiverens ansvar for sundhed og sikkerhed. Dette inkluderer håndtering af arbejdsskader, erhvervssygdomme eller skader forårsaget af tredjeparter i forbindelse med arbejdsaktiviteter, som påkrævet af forsikringspolicer og i overensstemmelse med gældende lovgivning.
Sikring af lige muligheder i arbejdsaktiviteter	I situationer, hvor der foreligger en legitim interesse, har Deel en legitim interesse i at fremme lige muligheder på arbejdspladsen. Dette indebærer at sikre fair behandling, forhindre diskrimination og etablere et inkluderende arbejdsmiljø, der værdsætter mangfoldighed og støtter lige adgang til beskæftigelsesmuligheder.
Forfølge specifikke og lovlige formål, der er fastlagt i vedtægter for foreninger, organisationer, forbund eller konføderationer, der repræsenterer grupper af arbejdsgivere eller kollektive aftaler om fagforeningsbistand til arbejdsgivere	I tilfælde af en legitim interesse har Deel en berettiget interesse i at overholde forpligtelser eller formål, som er fastsat af relevante foreninger og organisationer

	forbund eller kollektive overenskomster. Dette kan omfatte fagforeningsbistand til arbejdsgivere som krævet i sådanne aftaler eller overholdelse af specifikke bestemmelser, der er identificeret i relevante vedtægter.
Håndtering af aktiviteter i forbindelse med overdragelse af aktiver, virksomhedsgrene, opkøb, fusioner, opdelinger eller andre forandringer	I situationer, hvor der foreligger en legitim interesse, har Deel en berettiget interesse i at administrere virksomhedsaktiviteter, der involverer overførsler af aktiver, forretningsgrene, opkøb, fusioner, divisioner eller andre transformationer. Dette inkluderer at lette en gnidningsløs overgang og integration af virksomheder, beskytte rettigheder og interesser for Deel og dets interessenter samt sikre overholdelse af juridiske og lovgivningsmæssige krav.
Offentliggørelse på Deel-intranettet af dit navn, efternavn, e-mailadresse, Deel-telefonnummer og billede	Hvor vi har dit samtykke
Deling af compliance-dokumenter med kunden. Kunden kan anmode om adgang til din compliance-dokumentation, som kun gives med dit samtykke.	Hvor vi har dit samtykke
Behandlingen af personoplysninger, der afslører politiske holdninger samt religiøse eller filosofiske overbevisninger, er nødvendig for at lette generelle ansættelsesrettigheder og -fordele. Dette omfatter muligheden for at drage fordel af tilladelser og religiøse helligdage eller madforsyning samt at udøve samvittighedsnægtelse i de tilfælde, der er tilladt ved lov.	Hvor behandlingen udføres for at opfylde vores forpligtelser og udøve specifikke rettigheder på beskæftigelsesområdet
Behandlingen af sundhedsrelaterede data er nødvendig for at håndtere sygefravær, handicap, ulykker, risikofaktorer og fitnessvurderinger. Desuden er det nødvendigt for at overholde juridiske forpligtelser, sikre medarbejdernes trivsel og vurdere deres egnethed til specifikke opgaver.	Når behandlingen udføres for at opfylde vores forpligtelser og udøve specifikke rettigheder inden for beskæftigelse, social sikring og lovgivning om social beskyttelse, samt til vurdering af din arbejdsevne.
Behandlingen af personoplysninger vedrørende straffeattester og igangværende straffesager sker med henblik på at	Hvor det er nødvendigt for at opfylde vores forpligtelser eller udøve specifikke
opfylde forpligtelser eller udøve specifikke rettigheder inden for ansættelsesret eller social sikring og social beskyttelse og/eller for personer, der besidder stillinger, der kræver specifikke garantier med hensyn til integritet og professionalisme, som foreskrevet i gældende lovgivning	rettigheder inden for ansættelsesret eller social sikring og social beskyttelse og/eller for personer i stillinger, der kræver særlige garantier med hensyn til integritet og professionalisme i henhold til gældende lovgivning
Behandling af følsomme personoplysninger kan også være nødvendig for, at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares	Hvor vi har brug for at etablere, udøve eller forsvare juridiske krav

Når vi er nødt til at behandle dine personlige oplysninger for at opfylde den kontrakt, vi har indgået med dig, er indsamlingen af disse oplysninger obligatorisk. Afvisning af at give disse oplysninger ville medføre ugyldighed af ansættelsesaftalen.

Hvis du videregiver personlige oplysninger om tredjeparter, bekræfter du, at du har indhentet samtykke fra tredjeparterne, når samtykke er det gældende retsgrundlag. Du forpligter dig også til at videregive de oplysninger, der er indeholdt i denne klausul, til dem.

4. Hvem kan få adgang til dine personlige oplysninger?

Fra tid til anden kan Deel med henblik på beskæftigelsesstyring, lønbehandling og opfyldelse af lovgivningsmæssige krav stille personlige oplysninger til rådighed for følgende kategorier af offentlige eller private organisationer, i det omfang det er tilladt eller påkrævet i henhold til gældende lovgivning:

- Deel associerede selskaber og moderselskaber

- Offentlige myndigheder som skatte-, beskæftigelses- og immigrationsmyndigheder

- Konsulenter, rådgivere, advokatfirmaer

- Eksterne revisorer

- Faglige organisationer

- Tredjeparter og deres professionelle rådgivere i tilfælde af en fusion, opdeling eller anden overførsel af hele eller dele af vores virksomhed

- Den kunde, som du udfører dine arbejdsopgaver for

- Tredjepartstjenesteudbydere, der leverer tjenester på vegne af Deel, såsom rekrutteringsudbydere, betalingstjenesteudbydere, lønudbydere, forsikringsudbydere, sundhedsudbydere, softwareudbydere og andre udbydere af fordele, udbydere af identifikationsbekræftelse, kundesupportudbydere

- Når du giver os dit samtykke til at dele dine oplysninger

- Vi kan dele anonymiserede, samlede, afidentificerede oplysninger og statistikker med akademiske institutioner for at udføre forskning eller med offentligheden under kontrol, der er designet til at beskytte dit privatliv

5. Bliver personlige oplysninger overført til udlandet?

For at udføre vores tjenester og administrere vores ansættelseskontrakt med dig kan vi globalt dele oplysninger, både internt og eksternt med vores partnere. Når personlige oplysninger overføres til et land, hvor gældende databeskyttelseslove kræver anvendelse af en juridisk godkendt overførselsmekanisme, skal Deel sikre, at sådanne mekanismer er på plads, såsom standardkontraktbestemmelser.

Hvis du har spørgsmål om internationale dataoverførsler og sikkerhedsforanstaltninger, så kontakt os: dpo@deel.com

6. Hvad er dine rettigheder?

I henhold til gældende lovgivning om beskyttelse af personlige oplysninger kan du have nogle af eller alle følgende rettigheder, herunder:

a) Du har ret til at modtage en kopi af dine personlige oplysninger sammen med information om databehandlingen;

b) Du har ret til at modtage en bærbar kopi af dine personlige oplysninger eller at få dem overført til en tredjepart;

c) Du har ret til at rette unøjagtige eller ufuldstændige personlige oplysninger;

d) Du har ret til at få slettet dine personlige oplysninger, herunder når oplysningerne ikke længere er nødvendige til de formål, de blev indsamlet til;

e) Du har ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af dine personlige oplysninger;

f) Du har ret til at tilbagekalde dit samtykke, hvis du tidligere har givet det;

g) Du har ret til at begrænse brugen eller videregivelsen af følsomme oplysninger;

h) Du har ret til at anmode om ikke at blive diskrimineret, og du har ret til at undlade diskrimination i forbindelse med udøvelsen af dine privatlivsrettigheder;

i) Du har ret til at fravælge indsamling eller behandling af dine personlige data med henblik på målrettet annoncering, salg eller profilering;

j) Du har ret til at appellere. Hvis vi afviser at handle på en anmodning, vil vi informere dig om årsagen og give instruktioner om, hvordan du kan appellere beslutningen. Hvis der ikke gives svar på en anmodning inden for en rimelig periode, har du ret til at appellere vores afslag inden for gældende lovgivning;

k) Du har ret til at anmode om anonymisering af data;

l) Du har ret til at anmode om adgang til oplysninger fra offentlige og private enheder, som vi har delt dine personlige oplysninger med;

m) Du har ret til at indgive en klage til den relevante databeskyttelsesmyndighed, hvis du mener, at Deel har overtrådt dine rettigheder i henhold til gældende databeskyttelsesregler.Vi tilbyder ikke en opt-out fra salg af personlige oplysninger, fordi vi ikke sælger personlige oplysninger (og ikke har gjort det i de sidste 12 måneder). Vi sælger heller ikke personlige oplysninger om personer under 16 år.

Du kan udøve enhver af de nævnte rettigheder eller rette spørgsmål eller bekymringer vedrørende behandlingen af dine personlige oplysninger af Deel ved at kontakte os på dpo@deel.com. Vi vil herefter evaluere og besvare din anmodning om at udøve dine rettigheder. Vær opmærksom på, at visse af de nævnte rettigheder kan være underlagt begrænsninger i visse situationer, og udøvelsen af disse rettigheder kan have indflydelse på vores evne til at opretholde vores forretningsforhold med dig.

7. Periode for opbevaring af data

Vi opbevarer udelukkende dine personlige oplysninger i den periode, der er nødvendig for at opfylde de formål, de blev indsamlet til, og i overensstemmelse med gældende lovgivning. Denne opbevaringsperiode muliggør overholdelse af vores juridiske forpligtelser, løsning af tvister og håndhævelse af vores aftaler. Vi forlænger ikke opbevaringsperioden ud over det nødvendige for at opfylde det formål, hvortil oplysningerne behandles.

For at fastlægge en passende opbevaringsperiode tager vi hensyn til mængden, karakteren og følsomheden af dine personlige oplysninger, samt de formål, de behandles til. Vi vurderer også, om disse formål kan opnås på alternative måder. Når opbevaringsperioden udløber, vil dine personlige oplysninger blive slettet, anonymiseret eller aggregeret.

8. Ændringer til fortrolighedserklæringen

Vi kan opdatere eller ændre denne fortrolighedserklæring fra tid til anden, og vi opfordrer dig til at tjekke denne fortrolighedserklæring med jævne mellemrum.

PRIVACYVERKLARING VOOR WERKNEMERS

Laatst herzien: 20 november 2023

Deel ("wij", "ons", "onze" of "Deel") respecteert uw privacy en behandelt uw persoonlijke gegevens in overeenstemming met de toepasselijke privacy- en gegevensbeschermingswetgeving overal ter wereld. In deze privacyverklaring en het online privacybeleid van Deel wordt beschreven welke informatie wij over u verwerken, hoe wij deze informatie gebruiken en wat uw rechten zijn.

De Privacyverklaring voor medewerkers is van toepassing op de verwerking van uw gegevens als medewerker van Deel. De verwerking van uw gegevens is onderworpen aan de vereisten van de toepasselijke privacy- en gegevensbeschermingswetgeving in uw land.

1. Welke informatie Deel over u verwerkt

We verzamelen en verwerken informatie over u voornamelijk voor het beheer van onze arbeidsrelatie met u, inclusief informatie die u ons verstrekt in de precontractuele fase, tijdens de duur en voltooiing van de overeenkomst, en ook aan het einde van de arbeidsrelatie met ons, voor zover toegestaan of vereist door de toepasselijke wetgeving.

De persoonlijke informatie die wij over u kunnen verwerken kan het volgende omvatten, maar is daartoe niet beperkt:

Identificatiegegevens, zoals volledige naam, adressen, e-mailadressen, telefoonnummers, geboortedatum, nationaal identificatienummer, geslacht, burgerlijke staat, nationaliteit, land van waaruit de werknemer zal werken, kopie van het nationale identiteitsbewijs, belastinggegevens;

Werkgelegenheidsinformatie, zoals functie, arbeidsstatus en -type, arbeidsvoorwaarden, arbeidsovereenkomst, salaris, secundaire arbeidsvoorwaarden, verlof, onkosten, informatie over aandelenplannen en andere functiegegevens;

Nalevingsdocumentatie, zoals arbeidsverleden, onderwijsdocumenten, werkvergunning, visum

informatie;

Informatie over het gebruik van het Deel Platform, zoals technische verbindingsgegevens (IP-adres,

locatie, logbestanden, enz;)

Informatie over talentmanagement, zoals gegevens in sollicitaties, cv's, informatie uit sollicitatiegesprekken, eerdere werkervaringen, onderwijsgeschiedenis, beroepskwalificaties, taal- en andere relevante ervaring en vaardigheden, afgeronde trainingen;

Financiële informatie zoals betaalkaartnummer, vervaldatum, beveiligingscode en factuuradres, transacties, betalingen van en naar uw accounts bij ons;

Persoonlijke informatie die politieke meningen, religieuze of filosofische overtuigingen onthult;

Persoonsgegevens betreffende de uitoefening van openbare functies en politieke ambten, activiteiten en vakbondstaken, alsmede persoonsgegevens betreffende de inhoudingen voor de betaling van het vakbondscontributiegeld of het abonnementsgeld aan verenigingen of politieke of vakbondsorganisaties; en

Gezondheidsgerelateerde informatie die verwijst naar ziekte of verwonding, ziekteverzuim, medische certificaten of documentatie die de noodzaak van afwezigheid onderbouwt, handicaps, zwakte, ongevallen, blootstelling aan risicofactoren, fysieke en mentale geschiktheid om specifieke taken uit te voeren; en

Persoonlijke informatie met betrekking tot strafregisters en lopende strafrechtelijke procedures.

De bovenstaande categorieën omvatten informatie die we in de afgelopen 12 maanden over u hebben verzameld en verwerkt. Deze informatie is in de afgelopen 12 maanden gedeeld met derden en voor zakelijke doeleinden zoals hieronder aangegeven.

De categorieën persoonsgegevens die Deel verwerkt, zoals hierboven beschreven, kunnen "Gevoelige persoonsgegevens" of "Bijzondere categorieën persoonsgegevens" omvatten, zoals gedefinieerd onder de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. Deel gebruikt of onthult dit soort persoonlijke gegevens niet voor andere doeleinden dan om u onze diensten te leveren, zoals toegestaan door de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.

De categorieën persoonlijke gegevens die we verzamelen kunnen per land verschillen. U kunt zien welke gegevens Deel over u heeft verzameld in uw Deel platform account.

2. Hoe worden uw persoonlijke gegevens verzameld?

Deel verzamelt uw persoonlijke gegevens op de volgende manieren:

● Persoonlijke informatie die rechtstreeks door u wordt verstrekt tijdens het wervingsproces en gedurende de arbeidsrelatie;

● Persoonlijke informatie verstrekt door een klant;

● Persoonlijke gegevens verzameld via de systemen en toepassingen van Deel;

● Persoonlijke gegevens die worden verzameld tijdens het betalingsproces;

● Persoonlijke informatie verzameld bij het aanvragen/verwerken/onderhouden van een visum, werkvergunning, verblijfsvergunning of andere immigratiezaken van een werknemer;

● Persoonlijke informatie verzameld door de overheid, wetshandhavingsinstanties, autoriteiten en regelgevende instanties; en

● Persoonlijke informatie verzameld door derden, zoals pensioenaanbieders, zorgaanbieders;

3. Waarom verwerken wij uw gegevens?

De verwerking van uw persoonlijke gegevens is onderworpen aan alle toepasselijke wet- en regelgeving inzake gegevensbescherming en wordt verwerkt voor de volgende doeleinden en rechtsgrondslagen voor verwerking, voor zover van toepassing onder de wetgeving inzake gegevensbescherming.

Doeleinden waarvoor we uw persoonlijke gegevens gebruiken	Wettelijke basis
Beheer van de arbeidsovereenkomst met u en meer specifiek:	Indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van het contract dat wij met u zijn aangegaan

● De werving en selectie afronden; ● Het uitvoeren van de arbeidsovereenkomst, inclusief maar niet beperkt tot het verstrekken van secundaire arbeidsvoorwaarden, salarisadministratie; ● Productiviteit controleren en prestaties beoordelen; ● Het beheren van alle reizen die worden ondernomen voor de uitvoering van de toegewezen taken, inclusief het regelen van accommodatie, vervoer en alle bijbehorende formaliteiten, zoals de verwerking van visa of administratieve formaliteiten met de plaats van bestemming.
Naleving van wettelijke en regelgevende verplichtingen en specifieke taken die zijn vastgelegd in de toepasselijke wet- en regelgeving of collectieve overeenkomsten, met inbegrip van maar niet beperkt tot naleving van: ● Arbeidsrechtelijke verplichtingen, waaronder de totstandkoming, het beheer en de beëindiging van de arbeidsovereenkomst, evenals de erkenning van faciliteiten ● Belastingwetten ● Sociale zekerheid en verzekeringswetten ● Gezondheids- en veiligheidseisen op het werk of voor het algemeen welzijn van de bevolking ● Vakbondsverplichtingen ● Financiële verplichtingen rond de betaling van salarissen, cheques, prijzen, andere rechten, donaties en voordelen ● Alle andere huidige of toekomstige wettelijke verplichtingen	Als we moeten voldoen aan een wettelijke verplichting
Het bieden van training en ontwikkeling	Als we een legitiem belang hebben. In dit geval heeft Deel er een legitiem belang bij de vaardigheden, kennis en professionele ontwikkeling van u te verbeteren. Hierdoor kunt u uw taken effectief uitvoeren en bijdragen aan de groei van de organisatie, en doorgroeimogelijkheden nastreven
Bieden van technische ondersteuning, beheer van gebruikerstoegang, beveiliging, controle en bedrijfscontinuïteit	Als we een legitiem belang hebben. In dit geval heeft Deel er een gerechtvaardigd belang bij om de functionaliteit, veiligheid en operationele continuïteit van zijn systemen en faciliteiten te handhaven. Dit omvat het bieden van technische ondersteuning, het beheren van gebruikerstoegang, het waarborgen van de veiligheid van gegevens

	en middelen en zorgen voor naleving van de toepasselijke regelgeving.
De rechten van Deel afdwingen en beschermen in juridische procedures, administratieve procedures, arbitrageprocedures en bemiddeling	Als we een legitiem belang hebben. In dit geval heeft Deel een legitiem belang bij het waarborgen van zijn wettelijke rechten en het verdedigen van zijn belangen in verschillende juridische en administratieve contexten. Dit omvat deelname aan juridische procedures, zoals rechtszaken of arbitrage, om zijn contractuele, intellectuele eigendoms- of andere wettelijke rechten te beschermen.
Voldoen aan verplichtingen die voortvloeien uit verzekeringsovereenkomsten met betrekking tot de verantwoordelijkheid van de werkgever voor gezondheid en veiligheid, beroepsziekten of schade veroorzaakt aan derden tijdens het werk	Als we een legitiem belang hebben. In dit geval heeft Deel een gerechtvaardigd belang bij het nakomen van haar verplichtingen uit hoofde van verzekeringsovereenkomsten, met name die welke verband houden met de verantwoordelijkheid van de werkgever voor gezondheid en veiligheid. Dit omvat het aanpakken van verwondingen op de werkplek, beroepsziekten of schade veroorzaakt aan derden tijdens het uitvoeren van werkzaamheden, zoals vereist door verzekeringspolissen en toepasselijke wetten.
Zorgen voor gelijke kansen in werkactiviteiten	Als we een legitiem belang hebben. In dit geval heeft Deel een legitiem belang bij het bevorderen van gelijke kansen op de werkplek. Dit omvat het garanderen van een eerlijke behandeling, het voorkomen van discriminatie en het creëren van een inclusieve werkomgeving die diversiteit waardeert en gelijke toegang tot werkgelegenheid ondersteunt.
Het nastreven van specifieke en wettige doelen die zijn geïdentificeerd in de statuten van verenigingen, organisaties, federaties of confederaties die groepen werkgevers vertegenwoordigen of in collectieve overeenkomsten betreffende vakbondsbijstand aan werkgevers	Wanneer we een legitiem belang hebben, in dit geval, heeft Deel een legitiem belang om te voldoen aan verplichtingen of doeleinden die zijn vastgesteld door relevante verenigingen, organisaties,

	federaties of collectieve overeenkomsten. Dit kan het verlenen van vakbondsbijstand aan werkgevers inhouden zoals vereist door dergelijke overeenkomsten of het naleven van specifieke bepalingen in relevante statuten.
Activiteiten beheren met betrekking tot de overdracht van activa, bedrijfstakken, overnames, fusies, splitsingen of andere transformaties	Als we een legitiem belang hebben. In dit geval heeft Deel een legitiem belang bij het beheer van bedrijfsactiviteiten die gepaard gaan met de overdracht van activa, bedrijfstakken, overnames, fusies, splitsingen of andere transformaties. Dit omvat het faciliteren van een soepele overgang en integratie van bedrijven, het beschermen van de rechten en belangen van Deel en haar belanghebbenden en het waarborgen van de naleving van wet- en regelgeving.
Op het Deel-intranet uw naam, achternaam, e-mailadres, Deel-telefoonnummer en de foto publiceren	Waar we uw toestemming hebben
Nalevingsdocumenten delen met de klant. De klant kan toegang vragen tot nalevingsdocumentatie van u, die alleen wordt verstrekt als u daarvoor toestemming geeft.	Waar we uw toestemming hebben
De verwerking van persoonsgegevens waaruit politieke opvattingen en religieuze of filosofische overtuigingen blijken, is noodzakelijk voor het faciliteren van algemene arbeidsrechten en -secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals het genot van vergunningen en religieuze feestdagen of voedselservice, evenals het tonen van gewetensbezwaren in de door de wet toegestane gevallen	Wanneer de verwerking wordt uitgevoerd om onze verplichtingen na te komen en specifieke rechten uit te oefenen op het gebied van werkgelegenheid
De verwerking van gezondheidsgerelateerde gegevens is noodzakelijk voor het beheer van ziekteverzuim, handicaps, ongevallen, risicofactoren en fitheidsbeoordelingen. Het is ook nodig om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, het welzijn van werknemers te garanderen en geschiktheid voor specifieke taken te beoordelen	Wanneer de verwerking wordt uitgevoerd om onze verplichtingen na te komen en specifieke rechten uit te oefenen op het gebied van werkgelegenheid en wetgeving inzake sociale zekerheid en sociale bescherming, alsmede voor de beoordeling van uw arbeidsvermogen
De verwerking van persoonsgegevens met betrekking tot strafregisters en lopende strafrechtelijke procedures vindt plaats ten behoeve van	Waar het nodig is om onze verplichtingen na te komen of specifieke
het vervullen van verplichtingen of het uitoefenen van specifieke rechten op het gebied van arbeidswetgeving of wetgeving inzake sociale zekerheid en sociale bescherming en/of voor personen die functies bekleden waarvoor specifieke garanties nodig zijn op het gebied van integriteit en professionalisme, zoals voorgeschreven door de toepasselijke wetgeving	rechten op het gebied van arbeidsrecht of wetgeving inzake sociale zekerheid en sociale bescherming en/of voor personen die posities bekleden die specifieke garanties vereisen op het gebied van integriteit en professionalisme, zoals voorgeschreven door de toepasselijke wetgeving
De verwerking van gevoelige persoonsgegevens kan ook noodzakelijk zijn voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen	Als we rechtsvorderingen moeten vaststellen, uitoefenen of verdedigen

Wanneer we uw persoonlijke gegevens moeten verwerken om de overeenkomst die we met u zijn aangegaan uit te voeren, is het verzamelen van deze gegevens verplicht , aangezien de weigering om de gegevens te verstrekken de arbeidsovereenkomst ongeldig zou maken.

In het geval u persoonlijke gegevens van derden verstrekt, verklaart u dat u de toestemming van de derden hebt wanneer toestemming de toepasselijke rechtsgrondslag is, en verbindt u zich ertoe hen de informatie in deze clausule te verstrekken.

4. Wie heeft toegang tot uw persoonlijke gegevens?

Van tijd tot tijd kan Deel, met het oog op personeelsbeheer, salarisverwerking en het voldoen aan wettelijke vereisten, persoonlijke informatie beschikbaar stellen aan de volgende categorieën publieke of private organisaties, voor zover toegestaan of vereist onder de toepasselijke wetgeving:

- Aan Deel gelieerde onemingen en moedermaatschappijen

- Overheidsinstanties zoals belasting-, arbeids- en immigratiediensten

- Consultants, adviseurs, advocatenkantoren

- Externe auditors

- Vakbondsorganisaties

- Derde bedrijven en hun professionele adviseurs in geval van een fusie, splitsing of andere overdracht van ons bedrijf of een deel daarvan

- De klant voor wie u werkt

- Externe dienstverleners die diensten verlenen namens Deel, zoals wervingsproviders, betalingsproviders, loonlijstproviders, verzekeringsproviders, zorgverleners, softwareproviders en andere aanbieders van voordelen, aanbieders van identificatieverificatie, klantenondersteuningsproviders

- Wanneer u ons toestemming geeft om uw informatie te delen

- We kunnen geanonimiseerde, geaggregeerde, niet-geïdentificeerde informatie en statistieken delen met academische instellingen om onderzoek uit te voeren of met het publiek, onder controles die zijn ontworpen om uw privacy te beschermen

5. Worden persoonlijke gegevens naar het buitenland doorgegeven?

Om onze diensten uit te voeren en onze arbeidsovereenkomst met u te beheren, kunnen we informatie wereldwijd delen, zowel intern als extern met onze partners. Wanneer persoonsgegevens worden overgedragen naar een land waar de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming vereist dat een wettelijk goedgekeurd overdrachtsmechanisme wordt toegepast, zal Deel ervoor zorgen dat deze van kracht zijn, zoals Standaard Contractuele Clausules.

Neem contact met ons op als u vragen hebt over internationale gegevensoverdracht en waarborgen: dpo@deel.com

6. Wat zijn uw rechten?

Onder de toepasselijke privacywetgeving kunt u enkele of alle van de volgende rechten hebben:

a) U kunt een kopie van uw persoonlijke gegevens krijgen, samen met informatie over de gegevensverwerking;

b) U kunt een draagbare kopie van uw persoonlijke gegevens krijgen of een kopie laten overdragen aan een derde partij;

c) U kunt onnauwkeurige of onvolledige persoonlijke gegevens corrigeren;

d) U kunt uw persoonlijke gegevens verwijderen wanneer, onder andere, de gegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld;

e) U kunt bezwaar maken tegen de verwerking;

f) U kunt uw eerder gegeven toestemming intrekken;

g) U kunt het gebruik of de openbaarmaking van gevoelige informatie beperken;

h) U mag vragen om niet gediscrimineerd te worden. U hebt het recht om niet door ons gediscrimineerd te worden bij het uitoefenen van uw privacyrechten

i) U kunt aangeven dat u niet wilt dat uw persoonlijke gegevens worden verzameld of verwerkt voor gerichte reclame, verkoop of profilering;

j) U mag in beroep gaan. In bepaalde rechtsgebieden, als we weigeren actie te ondernemen met betrekking tot een verzoek dat u hebt ingediend, zullen we u op de hoogte stellen van de reden waarom we weigeren actie te ondernemen en u instructies geven over hoe u in beroep kunt gaan tegen de beslissing. In het geval dat we niet reageren op een verzoek dat u doet op grond van een van de privacyrechten die in deze sectie worden uiteengezet, hebt u het recht om in beroep te gaan tegen onze weigering om actie te ondernemen, binnen een redelijke periode nadat u onze beslissing hebt ontvangen, onder de toepasselijke wetgeving

k) U kunt verzoeken om gegevens anoniem te maken;

l) U kunt toegang vragen tot informatie van publieke en private entiteiten waarmee wij uw Persoonlijke Gegevens hebben gedeeld;

m) U kunt een klacht indienen bij de relevante gegevensbeschermingsautoriteit als u van mening bent dat Deel de rechten heeft geschonden die worden erkend door de toepasselijke gegevensbeschermingsvoorschriften

We bieden geen mogelijkheid tot afmelden voor de verkoop van persoonlijke informatie omdat we geen persoonlijke informatie verkopen (en dat de afgelopen 12 maanden ook niet hebben gedaan). We verkopen ook geen persoonlijke gegevens van personen jonger dan 16 jaar.

U kunt een van de bovenstaande rechten uitoefenen of vragen stellen of zorgen uiten over de manier waarop Deel uw persoonlijke gegevens verwerkt via dpo@deel.com. We zullen dan uw verzoek om uw rechten uit te oefenen beoordelen en beantwoorden. Houd er rekening mee dat sommige van de bovenstaande rechten in sommige situaties aan beperkingen onderhevig zijn en dat de uitoefening van de bovenstaande rechten invloed kan hebben op ons vermogen om onze zakelijke relatie met u voort te zetten.

7. Bewaarperiode gegevens

We bewaren uw persoonlijke gegevens alleen zo lang als nodig is om de doeleinden te vervullen waarvoor ze zijn verzameld, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving. Deze bewaarperiode stelt ons in staat om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen, geschillen op te lossen en onze overeenkomsten af te dwingen. We bewaren uw gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze worden verwerkt.

Om de juiste bewaarperiode te bepalen, houden we rekening met de hoeveelheid, aard en gevoeligheid van uw persoonlijke gegevens en met de doeleinden waarvoor we deze verwerken. We beoordelen ook of we deze doelen op een andere manier kunnen bereiken. Na afloop van de bewaarperiode wordt uw persoonlijke informatie verwijderd, geanonimiseerd of samengevoegd.

8. Wijzigingen in de Privacyverklaring

We kunnen deze Privacyverklaring van tijd tot tijd bijwerken of wijzigen en we raden u aan deze Privacyverklaring regelmatig te controleren.

TÖÖTAJATE PRIVAATSUSTEADE

Viimati muudetud: 20. november 2023

Deel ("me", "meid", "meie" või "Deel") on pühendunud teie privaatsuse austamisele ja teie isikuandmete käsitlemisele vastavalt kehtivatele privaatsus- ja andmekaitseseadustele kogu maailmas. Käesolev privaatsusteade koos Deeli veebipõhise privaatsuspoliitikaga kirjeldab, millist teavet me teie kohta töötleme, kuidas me seda teavet kasutame ja millised on teie õigused.

Töötajate privaatsusteade kehtib teie kui Deeli töötaja andmete töötlemise kohta. Teie andmete töötlemisel järgitakse teie riigis kehtivate eraelu puutumatust ja andmekaitset käsitlevate seaduste nõudeid.

1. Milliseid andmeid Deel teie kohta töötleb

Me kogume ja töötleme teid puudutavat teavet peamiselt teie töösuhte haldamiseks, sealhulgas teavet, mida võite esitada lepingueelses etapis, lepingu kestuse ja lõpetamise ajal ning ka meiega sõlmitud töösuhte lõppemisel, niivõrd kui see on lubatud või nõutud kohaldatava õigusega.

Teie isikuandmed, mida me võime töödelda, võivad hõlmata muu hulgas järgmist:

Identifitseerimisandmed nagu täisnimi, aadressid, e-posti aadressid, telefoninumbrid, sünniaeg, riiklik identifitseerimisnumber, sugu, perekonnaseis, kodakondsus, riik, kust töötaja töötab, koopia riiklikust isikut tõendavast dokumendist, maksualased andmed;

Tööalane teave nagu ametikoht, tööalane staatus ja töösuhte liik, töötingimused, tööleping, palk, hüvitised, puhkus, kulud, teave aktsiaplaani kohta ja muud tööalased andmed;

Vastavusdokumentatsioon nagu tööalane ajalugu, haridust tõendavad dokumendid, tööluba, viisa teave;

Teave Deeli platvormi kasutamise kohta, näiteks tehnilised ühendusandmed (IP-aadress,

asukoht, logid jne);

Andmehaldusinfo nagu näiteks töökuulutustes sisalduvad andmed, elulookirjeldus, tööintervjuude käigus saadud teave, varasem töökogemus, haridustee, kutsekvalifikatsioon, keeleoskus ja muud asjakohased kogemused ja oskused, läbitud koolitused;

Finantsandmed nagu maksekaardi number, kehtivusaeg, turvakood ja arveldusaadress, tehingud, maksed teie kontole ja kontolt;

Isikuandmed, mis paljastavad poliitilisi arvamusi, usulisi või filosoofilisi veendumusi;

Isikuandmed avalike ülesannete ja poliitiliste ametite täitmise, tegevuse ja ametiühinguülesannete kohta, samuti isikuandmed, mis puudutavad ametiühingu teenustasude või liitude või poliitiliste või ametiühinguorganisatsioonide liikmemaksude maksmist, ja

Tervisega seotud teave, mis viitab haigusele või vigastusele, haiguslehtedele, arstitõenditele või dokumentidele, mis tõendavad puuet, vaegust, haigestumist, õnnetust, kokkupuudet riskiteguritega, füüsilist ja vaimset sobivust konkreetsete tööülesannete täitmiseks, ja

Isikuandmed, mis on seotud karistusregistrite ja käimasolevate kriminaalmenetlustega.

Ülaltoodud kategooriad hõlmavad teavet, mida oleme teie kohta viimase 12 kuu jooksul kogunud ja töödelnud. Seda teavet on viimase 12 kuu jooksul jagatud kolmandate osapooltega ja ärilistel eesmärkidel, nagu on määratletud allpool.

Eespool kirjeldatud Deeli poolt töödeldavate isikuandmete kategooriad võivad sisaldada "tundlikke isikuandmeid" või "isikuandmete eriliike", nagu need on määratletud kohaldatavate andmekaitseseaduste alusel. Deel ei kasuta ega avalda seda tüüpi isikuandmeid muudel eesmärkidel kui meie teenuste osutamiseks, nagu seda lubavad kohaldatavad andmekaitseseadused.

Kogutud isikuandmete kategooriad võivad riigiti erineda. Saate vaadata, milliseid andmeid Deel on teie kohta kogunud teie Deeli platvormi kontol.

2. Kuidas teie isikuandmeid kogutakse?

Deel kogub teie isikuandmeid järgmistel viisidel:

● Isikuandmed, mille olete esitanud otse töölevõtmise käigus ja kogu töösuhte vältel;

● Kliendi esitatud isikuandmed;

● Deeli süsteemidest ja rakendustest kogutud isikuandmed;

● Maksete töötlemisel kogutud isikuandmed;

● Isikuandmed, mis on kogutud töötaja viisa, tööloa, elamisloa või muude sisserändealaste taotluste / dokumentide läbivaatamise / haldamise käigus;

● Valitsuse, õiguskaitseasutuste, ametiasutuste ja reguleerivate asutuste kogutud isikuandmed ning

● Isikuandmed, mida koguvad kolmandad osapooled, näiteks pensionpakkujad, tervishoiuteenuste pakkujad;

3. Miks me teie andmeid töötleme?

Teie isikuandmete töötlemine toimub vastavalt kõigile kohaldatavatele andmekaitseseadustele ja -määrustele ning neid töödeldakse järgmistel eesmärkidel ja töötlemise õiguslikel alustel, kui see on andmekaitseõiguse alusel kohaldatav.

Eesmärgid, milleks me teie isikuandmeid kasutame	Õiguslik alus
Teiega sõlmitud töölepingu haldamine, ja täpsemalt:	Kui see on vajalik teiega sõlmitud lepingu täitmiseks

● Värbamise ja töölevõtmise lõpuleviimine; ● Töölepingu täitmine, sealhulgas, kuid mitte ainult, hüvitiste maksmine, palgaarvestus; ● Tootlikkuse kontrollimine ja tulemuslikkuse hindamine; ● Ülesannete täitmiseks tehtavate reiside korraldamine, sealhulgas majutuse, transpordi ja sellega seotud formaalsuste, näiteks viisade vormistamine või haldusformaalsuste korraldamine sihtkohas.
Kohaldatavate seaduste, määruste või kollektiivlepingutega kehtestatud õiguslike ja regulatiivsete kohustuste ja eriülesannete täitmine, sealhulgas, kuid mitte ainult, järgimine: ● Tööõiguslikud kohustused, sealhulgas töölepingu sõlmimine, haldamine ja lõpetamine, samuti soodustuste tunnustamine ● Maksuseadused ● Sotsiaalkindlustuse ja kindlustuse seadused ● Töötervishoiu ja tööohutuse nõuded või elanikkonna üldise heaolu nõuded ● Ametiühingute kohustused ● Rahalised kohustused seoses palkade, tšekkide, preemiate, , annetuste ja hüvitiste maksmise ning muude õigustega ● Kõik muud kehtivad või tulevased õiguslikud kohustused	Kui meil on vaja täita õiguslikku kohustust
Koolituse ja arenguvõimaluste pakkumine	Kui meil on õigustatud huvi. Sellisel juhul on Deelil õigustatud huvi teie oskuste, teadmiste ja professionaalse arengu edendamiseks. See võimaldab teil tõhusalt täita oma tööülesandeid, aidata kaasa organisatsiooni kasvule, ja leida karjääri edendamise võimalusi
Tehniline tugi, kasutajate juurdepääsu haldamine, turvalisus, kontroll ja talitluspidevus	Kui meil on õigustatud huvi. Sellisel juhul on Deelil õigustatud huvi säilitada oma süsteemide ja rajatiste funktsionaalsus, turvalisus ja tegevuse järjepidevus. See hõlmab tehnilise toe pakkumist, kasutajate juurdepääsu haldamist, andmete turvalisuse tagamist

	ja ressursse ning kehtivate eeskirjade järgimise tagamist.
Deeli õiguste jõustamine ja kaitsmine kohtumenetlustes, haldusmenetlustes, vahekohtumenetlustes ja lepitusmenetluses	Kui meil on õigustatud huvi. Käesoleval juhul on Deelil õigustatud huvi kaitsta oma seaduslikke õigusi ja huve erinevates õiguslikes ja halduskontekstides. See hõlmab osalemist kohtumenetlustes, näiteks kohtuvaidlustes või vahekohtumenetlustes, et kaitsta oma lepingulisi, intellektuaalomandi või muid seaduslikke õigusi.
Kindlustuslepingutest tulenevate kohustuste täitmine, mis on seotud tööandja vastutusega töötervishoiu ja tööohutuse, kutsehaiguste või kolmandatele isikutele töö käigus tekitatud kahjude eest	Kui meil on õigustatud huvi. Käesoleval juhul on Deelil õigustatud huvi täita oma kindlustuslepingutest tulenevaid kohustusi, eelkõige neid, mis on seotud tööandja vastutusega tervishoiu ja ohutuse eest. See hõlmab tööõnnetuste, kutsehaiguste või kolmandatele isikutele töö käigus tekitatud kahjude käsitlemist, nagu seda nõuavad kindlustuspoliisid ja kohaldatavad seadused.
Võrdsete võimaluste tagamine töötegevuses	Kui meil on õigustatud huvi. Antud juhul on Deelil õigustatud huvi edendada võrdseid võimalusi töökohal. See hõlmab õiglase kohtlemise tagamist, diskrimineerimise vältimist ja kaasava töökeskkonna loomist, mis väärtustab mitmekesisust ja toetab võrdset juurdepääsu töövõimalustele.
Tööandjate rühmi esindavate ühenduste, organisatsioonide, liitude või konföderatsioonide põhikirjades või kollektiivlepingutes määratletud konkreetsetel ja seaduslikel eesmärkidel tegutsemine seoses ametiühingute poolt tööandjatele antava abiga	Kui meil on õigustatud huvi. Käesoleval juhul on Deelil õigustatud huvi täita kohustusi või eesmärke, mis on kehtestatud asjakohaste ühingute, organisatsioonide, föderatsioonide või kollektiivlepingutega,

	föderatsioonide või kollektiivlepingutega. See võib hõlmata ametiühingute abi osutamist tööandjatele, nagu on nõutud sellistes kokkulepetes, või asjakohaste põhikirjade erisätete täitmist.
Varade ülekandmise, ärifiliaalide, ülevõtmiste, ühinemiste, jagunemiste või muude ümberkujundamistega seotud tegevuste juhtimine	Kui meil on õigustatud huvi. Käesoleval juhul on Deelil õigustatud huvi hallata ettevõtte tegevust, mis hõlmab varade ülekandmist, ärifiliaalide loomist, omandamist, ühinemist, jagunemist või muud ümberkujundamist. See hõlmab ettevõtete sujuva ülemineku ja integreerimise hõlbustamist, Deeli ja selle sidusrühmade õiguste ja huvide kaitsmist ning õiguslike ja regulatiivsete nõuete täitmise tagamist.
Deeli intranetis teie nime, perekonnanime, e-posti aadressi, Deeli telefoninumbri ja pildi avaldamine	Kui meil on teie nõusolek
Nõuetele vastavuse dokumentide jagamine kliendile. Klient võib taotleda juurdepääsu teie nõuetele vastavuse dokumentatsioonile, mis antakse ainult teie nõusolekul.	Kui meil on teie nõusolek
Isikuandmete töötlemine, millest ilmnevad poliitilised vaated ja usulised või filosoofilised veendumused, on vajalik üldiste tööalaste õiguste ja soodustuste, näiteks lubade kasutamise ja usupühade tähistamise või toitlustamise hõlbustamiseks, samuti seadusega lubatud juhtudel sõjaväeteenistusest keeldumisele osutamiseks	Kui töötlemine toimub meie kohustuste täitmiseks ja konkreetsete õiguste teostamiseks tööhõive valdkonnas
Tervisealaste andmete töötlemine on vajalik haiguspuhkuste, töövõimetuse, õnnetusjuhtumite, riskitegurite ja sobivuse hindamise haldamiseks. See on vajalik ka juriidiliste kohustuste täitmiseks, töötajate heaolu tagamiseks ja konkreetsete ülesannete täitmiseks sobivuse hindamiseks	Kui töötlemine toimub meie kohustuste täitmiseks ja konkreetsete õiguste teostamiseks töö- ja sotsiaalkindlustuse ning sotsiaalkaitseõiguse valdkonnas, samuti teie töövõime hindamiseks
Karistusregistrite ja käimasolevate kriminaalmenetlustega seotud isikuandmete töötlemine toimub järgmistel eesmärkidel	Kui see on vajalik meie kohustuste täitmiseks või konkreetsete
kohustuste täitmine või konkreetsete õiguste kasutamine tööõiguse või sotsiaalkindlustuse ja sotsiaalkaitse õiguse valdkonnas ja/või isikute puhul, kes töötavad ametikohtadel, mis nõuavad erilisi tagatisi aususe ja professionaalsuse osas, nagu on ette nähtud kohaldatava õigusega	õiguste teostamiseks tööõiguse või sotsiaalkindlustuse ja sotsiaalkaitse valdkonnas ja/või isikute puhul, kes täidavad ametikohti, mis nõuavad kindlaid tagatisi aususe ja professionaalsuse osas, nagu on ette nähtud kohaldatava õigusega
Delikaatsete isikuandmete töötlemine võib olla vajalik ka õigusnõuete kehtestamiseks, teostamiseks või kaitsmiseks	Kui meil on vaja kehtestada, teostada või kaitsta õiguslikke nõudeid

Kui meil on vaja teie isikuandmeid töödelda teiega sõlmitud lepingu täitmiseks, on nende andmete kogumine kohustuslik, sest andmete esitamisest keeldumine muudaks töölepingu kehtetuks.

Juhul, kui te esitate kolmandate isikute isikuandmeid, kinnitate, et teil on kolmandate isikute nõusolek, kui nõusolek on kohaldatav õiguslik alus, ja kohustute andma neile käesolevas punktis sisalduvat teavet.

4. Kes võib teie isikuandmetele ligi pääseda?

Aeg-ajalt võib Deel tööhõive haldamise, palgaarvestuse ja regulatiivsete nõuete täitmise eesmärgil teha isikuandmeid kättesaadavaks järgmistele avaliku või erasektori organisatsioonide kategooriatele, kui see on lubatud või nõutav kohaldatavate seaduste alusel:

- Deeli tütar- ja emaettevõtjad

- Riigiasutused nagu maksu-, töö- ja immigratsiooniasutused

- Konsultandid, nõustajad, advokaadibürood

- Välisaudiitorid

- Ametiühingute organisatsioonid

- Kolmandad ettevõtted ja nende professionaalsed nõustajad meie äritegevuse täieliku või osalise ülekandmise, jagunemise või muu ülekandmise korral

- Klient, kellele te täidate oma tööülesandeid

- Kolmandad teenusepakkujad, kes osutavad teenuseid Deeli nimel, näiteks värbamisteenuste pakkujad, makseteenuste pakkujad, palgaarvestusteenuse pakkujad, kindlustuse pakkujad, tervishoiuteenuste pakkujad, tarkvara pakkujad ja muude hüvitiste pakkujad, isikutuvastuse pakkujad, klienditoe pakkujad

- Kui annate meile nõusoleku oma andmete jagamiseks

- Me võime jagada teadusuuringute läbiviimiseks anonüümset, agregeeritud, de-identifitseeritud teavet ja statistikat akadeemiliste institutsioonidega või avalikkusega kontrollide alusel, mis on kavandatud teie privaatsuse kaitsmiseks

5. Kas isikuandmeid edastatakse välismaale?

Teenuste osutamiseks ja teiega sõlmitud töölepingu haldamiseks võime jagada teavet ülemaailmselt, nii sise- kui ka välispartneritega. Kui isikuandmeid edastatakse riiki, kus kohaldatavad andmekaitseseadused nõuavad õiguslikult heakskiidetud edastamismehhanismi kohaldamist, tagab Deel, et need on olemas, näiteks standardsed lepingutingimused.

Kui teil on küsimusi rahvusvahelise andmeedastuse ja kaitsemeetmete kohta, võtke meiega ühendust: dpo@deel.com

6. Millised on teie õigused?

Vastavalt kohaldatavatele privaatsusseadustele võivad teil olla mõned või kõik järgmised õigused, sealhulgas:

a) Te võite saada koopia oma isikuandmetest koos teabega andmete töötlemise kohta;

b) Te võite saada oma isikuandmete masinloetaval kujul koopia või lasta koopia edastada kolmandale isikule;

c) Te võite parandada ebatäpseid või ebatäielikke isikuandmeid;

d) Te võite oma isikuandmed kustutada, kui need andmed ei ole enam vajalikud nende eesmärkide saavutamiseks, milleks neid koguti;

e) Te võite esitada vastuväiteid töötlemisele;

f) Te võite nõusoleku tagasi võtta, kui olete selle eelnevalt andnud;

g) Te võite piirata tundliku teabe kasutamist või avalikustamist;

h) Võite taotleda, et teid ei diskrimineeritaks. Teil on õigus nõuda, et me ei kohtleks teid diskrimineerivalt, kui te kasutate oma privaatsusõigusi

i) Te võite tagasi võtta oma loa, mille andsite isikuandmete kogumiseks või töötlemiseks sihtotstarbelise reklaami, müügi või profiilide koostamise eesmärgil;

j) Te võite edasi kaevata. Kui me teatud jurisdiktsioonides keeldume teie esitatud taotluse suhtes meetmeid võtmast, teavitame teid oma keeldumise põhjustest ja anname juhised, kuidas otsus edasi kaevata. Kui me ei vasta teie poolt käesolevas jaotises sätestatud privaatsusõiguse alusel esitatud taotlusele, on teil õigus esitada kaebus meie keeldumise kohta mõistliku aja jooksul pärast meie otsuse kättesaamist vastavalt kohaldatavatele seadustele

k) Te võite taotleda andmete anonüümseks muutmist;

l) Te võite taotleda juurdepääsu teabele avalik-õiguslikelt ja eraõiguslikelt isikutelt, kellega me oleme teie isikuandmeid jaganud;

m) Võite esitada kaebuse asjaomasele andmekaitseasutusele, kui leiate, et Deel on rikkunud kohaldatavate andmekaitse-eeskirjadega tunnustatud õigusi

Me ei paku isikuandmete müügist loobumist, sest me ei müü isikuandmeid (ega ole seda teinud viimase 12 kuu jooksul). Samuti ei müü me alla 16-aastaste isikute isikuandmeid.

Te võite kasutada kõiki eespool nimetatud õigusi või esitada küsimusi või tõstatada probleeme selle kohta, kuidas Deel teie isikuandmeid töötleb, aadressil dpo@deel.com. Seejärel hindame ja vastame teie õiguste kasutamise taotlusele. Pange tähele, et mõned ülaltoodud õigused on mõnes olukorras piiratud ja et ülaltoodud õiguste kasutamine võib mõjutada meie võimet jätkata teiega ärisuhteid.

7. Andmete säilitamise periood

Me säilitame teie isikuandmeid ainult nii kaua, kui see on vajalik nende eesmärkide täitmiseks, milleks need koguti, kooskõlas kohaldatava õigusega. See säilitamisperiood võimaldab meil täita oma õiguslikke kohustusi, lahendada vaidlusi ja jõustada meie lepinguid. Me ei säilita teie andmeid kauem, kui on vajalik nende töötlemise eesmärgi täitmiseks.

Sobiva säilitamisperioodi kindlaksmääramisel võtame arvesse teie isikuandmete hulka, laadi ja tundlikkust, samuti eesmärke, milleks me neid töötleme. Samuti hindame, kas me saame neid eesmärke saavutada ka muude vahenditega. Säilitamisperioodi lõppedes teie isikuandmed kustutatakse, muudetakse anonüümseksvõi koondatakse.

8. Muudatused privaatsusteates

Me võime seda privaatsusteadet aeg-ajalt ajakohastada või muuta ning soovitame teil seda privaatsusteadet regulaarselt kontrollida.

TYÖNTEKIJÄN TIETOSUOJAILMOITUS

Viimeksi tarkistettu: 20. marraskuuta 2023

Deel ("me", "meitä", "meidän" tai "Deel") on sitoutunut kunnioittamaan yksityisyyttäsi ja käsittelemään henkilötietojasi sovellettavien yksityisyys- ja tietosuojalakien mukaisesti kaikkialla maailmassa. Tässä tietosuojailmoituksessa ja Deelin verkossa olevassa tietosuojakäytännössä kuvataan, mitä tietoja käsittelemme sinusta, miten käytämme näitä tietoja ja mitkä ovat oikeutesi.

Työntekijöiden tietosuojailmoitus koskee tietojesi käsittelyä Deelin työntekijänä. Tietojesi käsittelyssä noudatetaan maassasi sovellettavia yksityisyyden suojaa ja tietosuojaa koskevia lakeja.

1. Mitä tietoja Deel käsittelee sinusta

Keräämme ja käsittelemme sinua koskevia tietoja ensisijaisesti työsuhteemme hoitamiseksi, mukaan lukien tiedot, jotka saatat antaa ennen sopimuksen tekemistä, sopimuksen keston ja loppuun saattamisen aikana sekä myös työsuhteen päättyessä, sikäli kuin sovellettava laki sen sallii tai vaatii.

Henkilötietoihin, joita voimme käsitellä sinusta, voivat kuulua muun muassa seuraavat:

Tunnistetiedot, kuten täydellinen nimi, osoitteet, sähköpostiosoitteet, puhelinnumerot, syntymäaika, kansallinen henkilötunnus, sukupuoli, siviilisääty, kansalaisuus, maa, jossa työntekijä työskentelee, kopio kansallisesta henkilötodistuksesta, verotustiedot;

Tiedot työsuhteesta, kuten työtehtävä, asema yrityksessä ja työn tyyppi, työsuhteen ehdot, työsopimus, palkka, etuudet, lomat, kulut, osakejärjestelyt ja muut työn yksityiskohdat;

Vaatimustenmukaisuusasiakirjat, kuten työhistoria, koulutodistukset, työlupa, viisumi

tiedot;

Deel-alustan käyttöä koskevat tiedot, kuten tekniset yhteystiedot (IP-osoite,

sijainti, lokit jne.);

Osaamiseen liittyvät tiedot, kuten työhakemuksiin sisältyvät tiedot, ansioluettelo, työhaastatteluista saadut tiedot, aiempi työtausta, koulutushistoria, ammattipätevyys, kielitaito ja muu asiaankuuluva kokemus ja taidot, suoritetut koulutukset;

Raha-asioihin liittyvät tiedot, kuten maksukortin numero, viimeinen voimassaolopäivä, turvakoodi ja laskutusosoite, maksutapahtumat, maksut tileillesi ja tileiltäsi;

Henkilökohtaiset tiedot, jotka paljastavat poliittisia mielipiteitä, uskonnollisia tai filosofisia vakaumuksia;

Henkilötiedot, jotka koskevat julkisten tehtävien ja poliittisten virkojen hoitamista, toimintaa ja ammattiyhdistystehtäviä sekä henkilötiedot, jotka koskevat ammattiyhdistysten palvelumaksujen tai yhdistysten tai poliittisten tai ammattiyhdistysjärjestöjen jäsenmaksujen maksamiseen liittyviä vähennyksiä; ja

Terveyteen liittyvät tiedot, jotka koskevat sairautta tai vammaa, sairauslomia, lääkärintodistuksia tai asiakirjoja, joilla perustellaan poissaolon tarve, vammaisuutta, heikkoutta, tapaturmia, altistumista riskitekijöille sekä fyysistä ja henkistä kykyä suorittaa tiettyjä tehtäviä; ja

Rikosrekisteritietoihin ja meneillään oleviin rikosoikeudellisiin menettelyihin liittyvät henkilötiedot.

Yllä oleviin luokkiin sisältyvät tiedot, joita olemme keränneet ja käsitelleet sinusta viimeisten 12 kuukauden aikana. Näitä tietoja on jaettu viimeisten 12 kuukauden aikana kolmansille osapuolille ja liiketoiminnallisiin tarkoituksiin, jotka on yksilöity jäljempänä.

Deelin käsittelemiin edellä kuvattuihin henkilötietoryhmiin voi sisältyä "arkaluonteisia henkilötietoja" tai "erityisiä henkilötietoryhmiä", sellaisina kuin ne on määritelty sovellettavassa tietosuojalainsäädännössä. Deel ei käytä tai luovuta tämäntyyppisiä henkilötietoja mihinkään muuhun tarkoitukseen kuin palveluidemme tarjoamiseen sovellettavien tietosuojalakien sallimalla tavalla.

Keräämiemme henkilötietojen luokat voivat vaihdella maittain. Voit tarkastella, mitä tietoja Deel on kerännyt sinusta Deel-alustatililläsi.

2. Miten henkilötietojasi kerätään?

Deel kerää henkilötietojasi seuraavilla tavoilla:

● Henkilötiedot, jotka olet antanut suoraan rekrytointiprosessin aikana ja koko työsuhteen ajan;

● Asiakkaan antamat henkilötiedot;

● Deelin järjestelmistä ja sovelluksista kerätyt henkilötiedot;

● Maksuprosessin aikana kerätyt henkilötiedot;

● Henkilötiedot, jotka on kerätty työntekijän viisumin, työluvan, oleskeluluvan tai muun maahanmuuttoasian hakemisesta/käsittelystä/ylläpidosta;

● Hallituksen, lainvalvontaviranomaisten, viranomaisten ja sääntelyelinten keräämät henkilötiedot; ja

● Kolmansien osapuolien, kuten eläkkeiden ja terveydenhuollon tarjoajat, keräämät henkilökohtaiset tiedot;

3. Miksi käsittelemme tietojasi?

Henkilötietojesi käsittelyyn sovelletaan kaikkia sovellettavia tietosuojalakeja ja -asetuksia, ja niitä käsitellään seuraaviin tarkoituksiin ja käsittelyn oikeusperustoihin, jos tietosuojalainsäädäntö sitä edellyttää.

Henkilötietojesi käyttötarkoitukset	Oikeusperusta
Sinun kanssasi tehdyn työsopimuksen hallinnointi ja erityisesti:	Kun se on tarpeen kanssasi tekemämme sopimuksen täyttämiseksi

● Rekrytoinnin ja palkkauksen loppuunsaattaminen; ● Työsopimuksen toteuttaminen, mukaan lukien, mutta ei kuitenkaan rajoittuen etuuksien tarjoamiseen, palkanlaskentaan; ● Tuottavuuden valvonta ja suorituskyvyn arviointi; ● Tehtävien hoitamiseksi tarvittavien matkojen hallinnointi, mukaan lukien majoituksen ja kuljetuksen järjestäminen sekä niihin liittyvät muodollisuudet, kuten viisumien käsittely tai hallinnolliset muodollisuudet määräpaikassa.
Sovellettavissa laeissa, asetuksissa tai työehtosopimuksissa asetettujen lakisääteisten ja sääntelyyn perustuvien velvoitteiden ja erityistehtävien noudattaminen, mukaan lukien, mutta ei rajoittuen, seuraaviin seikkoihin: ● Työoikeudelliset velvoitteet, mukaan lukien työsopimuksen perustaminen, hallinnointi ja irtisanominen sekä fasiiitaatioiden tunnustaminen ● Verolainsäädäntö ● Sosiaaliturva- ja vakuutuslainsäädäntö ● Työterveyttä ja -turvallisuutta koskevat vaatimukset tai väestön yleistä hyvinvointia koskevat vaatimukset ● Ammattiliittojen velvoitteet ● Taloudelliset velvoitteet, jotka liittyvät palkkojen, shekkien, palkintojen, muiden etuuksien, lahjoitusten ja etuuksien maksamiseen ● Muut voimassa olevat tai tulevat oikeudelliset velvoitteet	Jos meidän on noudatettava lakisääteinen velvoite
Koulutuksen ja kehittämisen tarjoaminen	Kun meillä on oikeutettu etu. Tässä tapauksessa Deelillä on oikeutettu etu parantaa taitojasi, tietojasi ja ammatillista kehittymistäsi. Näin voit suorittaa työtehtäväsi tehokkaasti ja edistää organisaation kasvua, ja pyrkiä uralla etenemismahdollisuuksiin
Tekninen tuki, käyttäjien käyttöoikeuksien hallinta, turvallisuus, valvonta ja liiketoiminnan jatkuvuus	Kun meillä on oikeutettu etu. Tässä tapauksessa Deelillä on oikeutettu etu ylläpitää järjestelmiensä ja tilojensa toimivuutta, turvallisuutta ja toiminnan jatkuvuutta. Tähän kuuluu teknisen tuen tarjoaminen, käyttäjien käyttöoikeuksien hallinta, tietojen ja resurssien turvallisuuden varmistaminen

	sekä sovellettavien säännösten noudattamisen varmistaminen
Deelin oikeuksien toteuttaminen ja suojaaminen oikeudenkäynneissä, hallinnollisissa menettelyissä, välimiesmenettelyissä ja sovittelussa	Kun meillä on oikeutettu etu. Tässä tapauksessa Deelillä on oikeutettu etu turvata lailliset oikeutensa ja puolustaa etujaan eri oikeudellisissa ja hallinnollisissa yhteyksissä. Tähän sisältyy osallistuminen oikeudenkäynteihin, kuten oikeudenkäynteihin tai välimiesmenettelyihin, sopimusperusteisten, immateriaalioikeudellisten tai muiden laillisten oikeuksiensa suojaamiseksi.
Vakuutussopimuksista johtuvien velvoitteiden täyttäminen, jotka liittyvät työnantajan vastuuseen työterveydestä ja -turvallisuudesta, ammattitaudeista tai kolmansille osapuolille työtehtävissä aiheutuneista vahingoista	Kun meillä on oikeutettu etu. Tässä tapauksessa Deelillä on oikeutettu etu täyttää vakuutussopimusten mukaiset velvoitteensa, erityisesti ne, jotka liittyvät työnantajan vastuuseen terveydestä ja turvallisuudesta. Tähän sisältyy työtapaturmien, ammattitautien tai kolmansille osapuolille työtehtävien aikana aiheutuneiden vahinkojen käsittely vakuutussopimusten ja sovellettavien lakien edellyttämällä tavalla.
Yhdenvertaisten mahdollisuuksien varmistaminen työelämässä	Kun meillä on oikeutettu etu. Tässä tapauksessa Deelillä on oikeutettu etu edistää yhtäläisiä mahdollisuuksia työpaikalla. Tähän kuuluu oikeudenmukaisen kohtelun varmistaminen, syrjinnän ehkäiseminen ja sellaisen osallistavan työympäristön luominen, jossa arvostetaan monimuotoisuutta ja tuetaan yhtäläisiä työllistymismahdollisuuksia.
Työnantajaryhmiä edustavien yhdistysten, järjestöjen, liittojen tai keskusjärjestöjen säännöissä tai työnantajien ammattiyhdistystoimintaa koskevissa työehtosopimuksissa määriteltyjen erityisten ja laillisten tarkoitusten toteuttaminen	Kun meillä on oikeutettu etu, tässä tapauksessa Deelillä on oikeutettu etu täyttää asiaankuuluvien yhdistysten ja järjestöjen asettamat velvoitteet tai tarkoitukset,

	liittoja tai työehtosopimuksia. Tähän voi kuulua ammattiyhdistysten tarjoama apu työnantajille tällaisten sopimusten edellyttämällä tavalla tai asiaankuuluvissa säädöksissä yksilöityjen erityismääräysten noudattaminen.
Omaisuuden siirtoihin, toimialan siirtoihin, yritysostoihin, sulautumisiin, jakautumisiin tai muihin muutoksiin liittyvien toimien hallinnointi	Kun meillä on oikeutettu etu. Tässä tapauksessa Deelillä on oikeutettu etu hallinnoida yritystoimintaa, johon liittyy omaisuudensiirtoja, toimialojen siirtoja, yritysostoja, fuusioita, jakautumisia tai muita muutoksia. Tähän sisältyy liiketoimintojen sujuvan siirtymisen ja integroinnin helpottaminen, Deelin ja sen sidosryhmien oikeuksien ja etujen suojaaminen sekä oikeudellisten ja sääntelyvaatimusten noudattamisen varmistaminen.
Julkaisemalla Deelin intranetissä nimesi, sukunimesi, sähköpostiosoitteesi, Deelin puhelinnumerosi ja kuvasi	Kun meillä on suostumuksesi
Sääntöjen noudattamista koskevien asiakirjojen jakaminen asiakkaan kanssa. Asiakas voi pyytää saada tutustua vaatimustenmukaisuusasiakirjoihisi, jotka annetaan vain suostumuksellasi.	Kun meillä on suostumuksesi
Poliittisia mielipiteitä ja uskonnollisia tai filosofisia vakaumuksia paljastavien henkilötietojen käsittely on tarpeen yleisten työoikeuksien ja -etuuksien, kuten lupien ja uskonnollisten vapaapäivien tai ruokapalvelun, sekä aseistakieltäytymisen esittämisen helpottamiseksi lain sallimissa tapauksissa	Kun käsittely suoritetaan velvoitteidemme täyttämiseksi ja erityisten oikeuksien käyttämiseksi työelämän alalla
Terveystietojen käsittely on tarpeen sairauspoissaolojen, työkyvyttömyyksien, tapaturmien, riskitekijöiden ja kuntoarviointien hallintaa varten. Se on tarpeen myös lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi, työntekijän hyvinvoinnin varmistamiseksi ja erityistehtäviin soveltuvuuden arvioimiseksi	Kun käsittely suoritetaan velvoitteidemme täyttämiseksi ja erityisten oikeuksien käyttämiseksi työ- ja sosiaaliturvan sekä sosiaaliturvalainsäädännön alalla sekä työkykysi arvioimiseksi
Rikosrekisteritietoihin ja meneillään oleviin rikosoikeudellisiin menettelyihin liittyviä henkilötietoja käsitellään	Kun se on tarpeen velvoitteidemme täyttämiseksi tai tiettyjen erityisten
työlainsäädäntöön tai sosiaaliturvaa koskevaan lainsäädäntöön liittyvien velvoitteiden täyttämiseksi tai erityisten oikeuksien käyttämiseksi ja/tai sellaisten henkilöiden osalta, jotka toimivat tehtävissä, jotka edellyttävät erityisiä takeita koskemattomuudesta ja ammattitaidosta sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.	työlainsäädäntöön tai sosiaaliturva- ja sosiaaliturvalainsäädäntöön liittyvien oikeuksien käyttämiseen ja/tai henkilöitä, jotka toimivat tehtävissä, jotka edellyttävät erityistakuita koskemattomuudesta ja ammattitaidosta sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.
Arkaluonteisten henkilötietojen käsittely voi olla tarpeen myös oikeudellisten vaatimusten laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi	Kun meidän on laadittava, käytettävä tai puolustettava oikeudellisia vaatimuksia

Kun meidän on käsiteltävä henkilötietojasi, jotta voimme täyttää kanssasi tekemämme sopimuksen, näiden tietojen kerääminen on pakollista , koska tietojen antamisesta kieltäytyminen mitätöisi työsopimuksen.

Jos annat kolmansien osapuolten henkilötietoja, vakuutat, että sinulla on kolmansien osapuolten suostumus, kun suostumus on sovellettava oikeusperusta, ja sitoudut antamaan heille tässä lausekkeessa mainitut tiedot.

4. Kuka voi käyttää henkilökohtaisia tietojasi?

Deel voi ajoittain antaa henkilötietoja julkisten tai yksityisten organisaatioiden seuraaviin luokkiin kuuluvien organisaatioiden käyttöön työllisyyden hallintaa, palkanlaskentaa ja lakisääteisten vaatimusten täyttämistä varten, sikäli kuin se on sallittua tai vaadittu sovellettavien lakien nojalla:

- Deelin tytäryhtiöt ja emoyhtiöt

- Julkiset viranomaiset, kuten vero-, työ- ja maahanmuuttoviranomaiset

- Konsultit, neuvonantajat, asianajotoimistot

- Ulkopuoliset tilintarkastajat

- Ammattijärjestöt

- Kolmannet yritykset ja niiden ammatilliset neuvonantajat sulautumisen, jakautumisen tai muun liiketoimintamme tai sen osan siirron yhteydessä

- Asiakas, jolle suoritat työtehtäviäsi

- Kolmannen osapuolen palveluntarjoajat, jotka tarjoavat palveluja Deelin puolesta, kuten rekrytointipalvelujen tarjoajat, maksupalvelujen tarjoajat, palkanlaskennan tarjoajat, vakuutusten tarjoajat, terveydenhuollon tarjoajat, ohjelmistotoimittajat ja muut etuuksien tarjoajat, henkilöllisyyden todentamisen tarjoajat, asiakastuen tarjoajat

- Antaessasi meille suostumuksesi tietojesi jakamiseen

- Voimme jakaa anonymisoituja, koottuja, tunnistamattomia tietoja ja tilastoja akateemisten laitosten kanssa tutkimusta varten tai yleisön kanssa yksityisyytesi suojaamiseksi suunnitellun valvonnan alaisena

5. Siirretäänkö henkilötietoja ulkomaille?

Jotta voimme tarjota palveluitamme ja hallinnoida työsopimustamme kanssasi, voimme jakaa tietoja maailmanlaajuisesti sekä sisäisesti että ulkoisesti yhteistyökumppaneidemme kanssa. Kun henkilötietoja siirretään maahan, jossa sovellettava tietosuojalainsäädäntö edellyttää oikeudellisesti hyväksytyn siirtomekanismin soveltamista, Deel varmistaa, että tämä mekanismi, kuten vakiosopimuslausekkeet, on käytössä.

Jos sinulla on kysyttävää kansainvälisistä tiedonsiirroista ja suojatoimista, ota meihin yhteyttä: dpo@deel.com

6. Mitkä ovat oikeutesi?

Sovellettavien tietosuojalakien mukaan sinulla voi olla joitakin tai kaikki seuraavista oikeuksista, mukaan lukien:

a) Voit saada kopion henkilötiedoistasi sekä tietoa tietojen käsittelystä;

b) Voit saada henkilökohtaisista tiedoistasi siirrettävän kopion tai siirtää kopion kolmannelle osapuolelle;

c) Voit oikaista virheelliset tai puutteelliset henkilötiedot;

d) Voit poistaa henkilötietosi muun muassa silloin, kun tietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne on kerätty;

e) Voit vastustaa käsittelyä;

f) Voit peruuttaa aiemmin antamasi suostumuksen;

g) Voit rajoittaa arkaluonteisten tietojen käyttöä tai paljastamista;

h) Voit pyytää, ettei sinua syrjitä. Sinulla on oikeus siihen, että emme kohtele sinua syrjivästi, kun käytät yksityisyydensuojaa koskevia oikeuksiasi

i) Voit kieltää henkilötietojen keräämisen tai käsittelyn kohdennettua mainontaa, myyntiä tai profilointia varten;

j) Voit valittaa. Jos tietyillä lainkäyttöalueilla kieltäydymme ryhtymästä toimenpiteisiin esittämäsi pyynnön osalta, ilmoitamme sinulle syyn kieltäytymiselle ja annamme ohjeet siitä, miten voit valittaa päätöksestä. Jos emme vastaa pyyntöön, jonka olet esittänyt jonkin tässä jaksossa esitetyn yksityisyyden suojaa koskevan oikeuden nojalla, sinulla on oikeus hakea muutosta kieltäytymiseemme kohtuullisen ajan kuluessa siitä, kun olet saanut päätöksemme, sovellettavien lakien mukaisesti

k) Voit pyytää tietojen anonymisointia;

l) Voit pyytää tietoja julkisilta ja yksityisiltä tahoilta, joiden kanssa olemme jakaneet henkilötietojasi;

m) Voit tehdä valituksen asianomaiselle tietosuojaviranomaiselle, jos katsot, että Deel on rikkonut sovellettavissa tietosuojasäännöksissä tunnustettuja oikeuksia

Emme tarjoa mahdollisuutta kieltäytyä henkilötietojen myynnistä, koska emme myy henkilötietoja (emmekä ole myyneet niitä viimeisten 12 kuukauden aikana). Emme myöskään myy alle 16-vuotiaiden henkilötietoja.

Voit käyttää kaikkia edellä mainittuja oikeuksia tai esittää kysymyksiä tai huolenaiheita siitä, miten Deel käsittelee henkilötietojasi, osoitteessa dpo@deel.com. Tämän jälkeen arvioimme pyyntösi käyttää oikeuksiasi ja vastaamme siihen. Huomaa, että joihinkin edellä mainittuihin oikeuksiin liittyy rajoituksia joissakin tilanteissa ja että edellä mainittujen oikeuksien käyttäminen voi vaikuttaa mahdollisuuksiimme jatkaa liikesuhdettamme kanssasi.

7. Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin on tarpeen niiden tarkoitusten täyttämiseksi, joita varten ne on kerätty, sovellettavan lainsäädännön mukaisesti. Tämän säilytysajan ansiosta voimme noudattaa lakisääteisiä velvoitteitamme, ratkaista riitoja ja panna sopimuksemme täytäntöön. Emme säilytä tietojasi kauemmin kuin on tarpeen sen tarkoituksen toteuttamiseksi, jota varten niitä käsitellään.

Sopivan säilytysajan määrittämiseksi otamme huomioon henkilötietojesi määrän, luonteen ja arkaluonteisuuden sekä tarkoitukset, joita varten käsittelemme niitä. Arvioimme myös, voimmeko saavuttaa nämä tavoitteet muilla keinoin. Säilytysajan päätyttyä henkilötietosi poistetaan, anonymisoidaan tai kootaan yhteen.

8. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Saatamme päivittää tai muuttaa tätä tietosuojailmoitusta aika ajoin, ja kehotamme sinua tarkistamaan tämän tietosuojailmoituksen säännöllisesti.

AVIS DE CONFIDENTIALITÉ DES EMPLOYÉS

Dernière révision : 20 novembre 2023

Deel (« nous », « notre », « nos » ou « Deel ») s'engage à respecter votre vie privée et à traiter vos informations personnelles conformément aux lois applicables en matière de protection de la vie privée et des données dans le monde entier. Le présent avis de confidentialité, ainsi que la politique de confidentialité en ligne de Deel, décrivent les informations que nous traitons à votre sujet, la manière dont nous utilisons ces informations et vos droits.

L'avis de confidentialité des employés s'applique au traitement de vos informations en tant qu'employé de Deel. Le traitement de vos informations est soumis aux exigences des lois applicables en matière de protection de la vie privée et des données dans votre pays.

1. Quelles sont les informations traitées par Deel à votre sujet ?

Nous collectons et traitons des informations vous concernant principalement pour gérer notre relation de travail avec vous, y compris les informations que vous êtes susceptible de fournir au stade précontractuel, pendant la durée et l’exécution du contrat, ainsi qu'à la fin de la relation de travail avec nous, dans la mesure où le droit applicable le permet ou l'exige.

Les informations personnelles que nous sommes susceptibles de traiter à votre sujet peuvent inclure, sans toutefois s'y limiter, les éléments suivants :

Informations d'identification telles que le nom complet, l'adresse, l'adresse électronique, le numéro de téléphone, la date de naissance, le numéro d'identification national, le sexe, l'état civil, la nationalité, le pays dans lequel l'employé travaillera, la copie du document d'identification national, les informations fiscales ;

Informations relatives à l'emploi, telles que le poste, le statut et le type d'emploi, les conditions d'emploi, le contrat de travail, le salaire, les avantages, les congés, les dépenses, les informations relatives au plan d'actionnariat et d'autres détails relatifs à l'emploi ;

Documents de conformité, tels que l’historique d'emploi , les documents concernant l'éducation, le permis de travail, les informations concernant le visa ;

Informations relatives à l'utilisation de la plate-forme Deel, telles que les données techniques de connexion (adresse IP, localisation, journaux, etc.) ;

Informations relatives à la gestion des talents , telles que les informations contenues dans les demandes d'emploi, le CV, les informations obtenues lors des entretiens d'embauche, les antécédents professionnels, le parcours scolaire, les qualifications professionnelles, l'expérience et les compétences linguistiques et autres, les cours de formation suivis ;

Informations financières telles que le numéro de carte de paiement, la date d'expiration, le code de sécurité et l'adresse de facturation, les transactions, les paiements vers et à partir de vos comptes auprès de nous ;

Les informations personnelles révélant des opinions politiques, des croyances religieuses ou philosophiques ;

Les Informations personnelles concernant l'exercice de fonctions publiques et de mandats politiques, les activités et fonctions syndicales ainsi que les données à caractère personnel concernant les déductions pour le paiement des frais de services syndicaux ou des cotisations à des associations ou à des organisations politiques ou syndicales ; et

Les informations relatives à la santé qui concernent les maladies ou les blessures, les congés de maladie, les certificats médicaux ou les documents justifiant une absence, les handicaps, les infirmités, les accidents, l'exposition à des facteurs de risque, l'aptitude physique et mentale à effectuer des tâches spécifiques ; et

Les informations personnelles relatives aux casiers judiciaires et aux procédures pénales en cours.

Les catégories ci-dessus comprennent les informations que nous avons collectées et traitées à votre sujet au cours des 12 derniers mois. Ces informations ont été partagées au cours des 12 derniers mois avec des tiers à des fins commerciales, comme indiqué ci-dessous.

Les catégories d'informations personnelles traitées par Deel, telles que décrites ci-dessus, peuvent inclure des « informations personnelles sensibles » ou des « catégories spéciales de données à caractère personnel », telles que définies par les lois applicables en matière de protection des données. Deel n'utilise ni ne divulgue ce type d'informations personnelles à d'autres fins que celles de vous fournir ses services, conformément aux lois applicables en matière de protection des données.

Les catégories d'informations personnelles que nous recueillons peuvent varier d'un pays à l'autre. Vous pouvez consulter les informations vous concernant que Deel a recueillies dans votre compte de la plateforme Deel.

2. Comment vos informations personnelles sont-elles collectées ?

Deel recueille vos informations personnelles de la manière suivante :

● Les informations personnelles soumises directement par vous au cours du processus d'embauche et tout au long de la relation de travail ;

● Les informations personnelles fournies par un client ;

● Les informations personnelles collectées à partir des systèmes et applications de Deel ;

● Les informations personnelles collectées au cours de la procédure de paiement ;

● Les informations personnelles collectées lors de la demande, du traitement et de la gestion du visa, du permis de travail, du permis de séjour ou d'autres questions d'immigration d'un employé ;

● Les informations personnelles collectées par le gouvernement, les agences chargées de l'application de la loi, les autorités et les organismes de réglementation ; et

● Les informations personnelles collectées par des tiers, tels que les prestataires de pensions, les prestataires de soins de santé ;

3. Pourquoi traitons-nous vos informations ?

Le traitement de vos informations personnelles sera soumis à toutes les lois et réglementations applicables en matière de protection des données, et sera traité concernant les finalités et les bases légales de traitement suivants, le cas échéant, en vertu de la législation sur la protection des données.

Finalités de l'utilisation des informations personnelles	Base juridique
Gestion du contrat de travail avec vous et plus particulièrement :	Lorsque cela est nécessaire à l'exécution du contrat que nous avons conclu avec vous

● Procéder au recrutement et à l'embauche ; ● Exécuter le contrat de travail, y compris, sans s’y limiter, l'octroi d'avantages sociaux et la gestion des salaires ; ● Contrôler la productivité et évaluer les performances ; ● Gérer tout voyage entrepris dans le cadre de l'exercice des fonctions conférées, y compris la conclusion de contrats d'hébergement, de transport et toute formalité connexe, telle que le traitement des visas ou les formalités administratives avec le lieu de destination.
Le respect des obligations légales et réglementaires et des tâches spécifiques établies par les lois, les règlements ou les conventions collectives applicables, y compris, sans toutefois s'y limiter, le respect de ce qui suit : ● Les obligations en matière de droit du travail, y compris l'établissement, la gestion et la résiliation du contrat de travail, ainsi que la reconnaissance des facilités ● La législation fiscale ● Les lois en matière de sécurité sociale et d’assurance ● Les exigences en matière de santé et de sécurité au travail ou concernant le bien-être général de la population ● Les obligations syndicales ● Les obligations financières relatives au paiement des salaires, des chèques, des récompenses, des autres droits, des dons et des avantages ● Toute autre obligation légale actuelle ou future	Lorsque nous sommes liés par une obligation légale
Assurer la formation et le développement	Lorsque nous avons un intérêt légitime. Dans ce cas, Deel a un intérêt légitime à améliorer vos compétences, vos connaissances et votre développement professionnel. Cela vous permet de vous acquitter efficacement de vos fonctions professionnelles et de contribuer à la croissance de l'organisation, et saisir les opportunités d'avancement de carrière
Fournir une assistance technique, gérer l'accès des utilisateurs, assurer la sécurité, le contrôle et la continuité des activités	Lorsque nous avons un intérêt légitime. Dans ce cas, Deel a un intérêt légitime à maintenir la fonctionnalité, la sécurité et la continuité opérationnelle de ses systèmes et installations. Il s'agit notamment de fournir une assistance technique, de gérer l'accès des utilisateurs, d'assurer la sécurité des données, etc. et des ressources, et de veiller au respect des réglementations applicables

Veiller au respect et protéger les droits de Deel dans le cadre de procédures judiciaires, administratives, d'arbitrage et de conciliation	Lorsque nous avons un intérêt légitime. Dans ce cas, Deel a un intérêt légitime à sauvegarder ses droits légaux et à défendre ses intérêts dans divers contextes juridiques et administratifs. Cela inclut la participation à des procédures judiciaires, telles que des procès ou des arbitrages, afin de protéger ses droits contractuels, de propriété intellectuelle ou autres droits légaux.
Remplir les obligations découlant des conventions d'assurance relatives à la responsabilité de l'employeur en matière de santé et de sécurité, de maladies professionnelles ou de dommages causés à des tiers dans le cadre des activités professionnelles	Lorsque nous avons un intérêt légitime. Dans le cas présent, Deel a un intérêt légitime à s’acquitter des obligations lui incombant en vertu des conventions d'assurance, en particulier celles liées à la responsabilité de l'employeur en matière de santé et de sécurité. Il s'agit notamment de traiter les accidents du travail, les maladies professionnelles ou les dommages causés à des tiers dans le cadre des activités professionnelles, comme l'exigent les polices d'assurance et les lois applicables.
Garantir l'égalité des chances dans les activités professionnelles	Lorsque nous avons un intérêt légitime. Dans ce cas, Deel a un intérêt légitime à promouvoir l'égalité des chances sur le lieu de travail. Il s'agit notamment de garantir un traitement équitable, de prévenir la discrimination et de créer un environnement de travail inclusif qui valorise la diversité et favorise l'égalité d'accès aux possibilités d'emploi.
Poursuivre des objectifs spécifiques et légitimes définis par les statuts des associations, organisations, fédérations ou confédérations représentant des groupes d'employeurs ou par les conventions collectives relatives à l'assistance syndicale aux employeurs	Lorsque nous avons un intérêt légitime, en l'occurrence, Deel a un intérêt légitime à se conformer aux obligations ou aux objectifs établis par les associations et organisations concernées, les fédérations ou conventions collectives. Il peut s'agir de fournir une assistance syndicale aux employeurs, comme l'exigent ces accords, ou de se conformer à des dispositions spécifiques identifiées dans les lois pertinentes

Gérer les activités liées aux transferts d'actifs, aux branches d'activité, aux acquisitions, aux fusions, aux scissions ou à d'autres transformations	Lorsque nous avons un intérêt légitime. Dans ce cas, Deel a un intérêt légitime à gérer les activités de l'entreprise qui impliquent des transferts d'actifs, des branches d'activité, des acquisitions, des fusions, des divisions ou d'autres transformations. Il s'agit notamment de faciliter la transition et l'intégration harmonieuses des entreprises, de protéger les droits et les intérêts de Deel et de ses parties prenantes, et de veiller au respect des exigences légales et réglementaires.
Publier, sur l'intranet de Deel, votre nom, prénom, adresse électronique, numéro de téléphone de Deel et de la photo	Lorsque nous avons votre consentement
Partager les documents de conformité avec le client. Le client peut demander l'accès à vos documents de conformité, qui ne sont fournis qu'avec votre consentement.	Lorsque nous avons votre consentement
Le traitement des données à caractère personnel révélant les opinions politiques et les croyances religieuses ou philosophiques est nécessaire pour faciliter les droits et avantages généraux liés à l'emploi, comme l’obtention des permis et la célébration des fêtes religieuses ou le service de restauration, ainsi que le fait d’exprimer une objection de conscience dans les cas autorisés par la loi	Lorsque le traitement est effectué pour remplir nos obligations et exercer des droits spécifiques dans le domaine de l'emploi
Le traitement des données relatives à la santé est nécessaire à la gestion des congés de maladie, des handicaps, des accidents, des facteurs de risque et des évaluations de la condition physique. Il est également nécessaire de respecter les obligations légales, d'assurer le bien-être des employés et d'évaluer leur aptitude à effectuer des tâches spécifiques	Lorsque le traitement est effectué pour remplir nos obligations et exercer des droits spécifiques dans le domaine de l'emploi, de la sécurité sociale et de la protection sociale, ainsi que pour évaluer votre capacité de travail
Le traitement des données à caractère personnel relatives aux casiers judiciaires et aux procédures pénales en cours est effectué afin de nous acquitter des obligations ou exercer des droits spécifiques dans le domaine du droit du travail ou du droit de la sécurité sociale et de la protection sociale et/ou pour les personnes occupant des postes qui requièrent des garanties spécifiques en termes d'intégrité et de professionnalisme, conformément à la législation applicable	Lorsque cela est nécessaire pour remplir nos obligations ou exercer des droits spécifiques dans le domaine du droit du travail ou du droit de la sécurité sociale et de la protection sociale et/ou pour les personnes occupant des postes qui exigent des garanties spécifiques en termes d'intégrité et de professionnalisme, conformément à la législation applicable
Le traitement de données à caractère personnel sensibles peut également être nécessaire pour l'établissement, l'exercice ou la défense de droits légaux	Lorsque nous avons besoin d'établir, d'exercer ou de défendre des réclamations légales

Lorsque nous devons traiter vos informations personnelles afin d'exécuter le contrat que nous avons conclu avec vous, la collecte de ces informations est obligatoire , car le refus de les fournir entraînerait la nullité du contrat de travail.

Si vous fournissiez des informations personnelles de tiers, vous déclareriez que vous avez le consentement des tiers lorsque le consentement est la base juridique applicable, et vous vous engageriez à leur fournir les informations contenues dans la présente clause.

4. Qui peut accéder à vos informations personnelles ?

À des fins de gestion de l'emploi, de traitement des salaires et de respect des exigences réglementaires, Deel peut ponctuellement mettre des informations personnelles à la disposition des catégories suivantes d'organisations publiques ou privées, dans la mesure où les lois applicables le permettent ou l'exigent :

- Les sociétés affiliées et sociétés mères de Deel

- Les autorités publiques telles que les autorités fiscales, les autorités chargées de l'emploi et les autorités chargées de l'immigration

- Les consultants, conseillers, cabinets d'avocats

- Les auditeurs externes

- Les organisations syndicales

- Les sociétés tierces et leurs conseillers professionnels en cas de fusion, de scission ou de tout autre transfert de tout ou partie de nos activités

- Le client auprès duquel vous exercez vos fonctions

- Les prestataires de services tiers qui fournissent des services au nom de Deel, tels que les prestataires de recrutement, les prestataires de services de paiement, les prestataires de services de paie, les prestataires d'assurance, les prestataires de soins de santé, les fournisseurs de logiciels et autres fournisseurs d'avantages, les prestataires de vérification de l'identité, les prestataires de services d'assistance à la clientèle

- Lorsque vous consentez au partage de vos informations

- Nous pouvons partager des informations et des statistiques anonymes, agrégées et dépersonnalisées avec des institutions universitaires pour effectuer des recherches ou avec le public, dans le cadre de contrôles conçus pour protéger votre vie privée

5. Les informations personnelles sont-elles transférées à l'étranger ?

Pour fournir nos services et gérer le contrat de travail que nous avons conclu avec vous, nous sommes susceptibles de partager des informations à l'échelle mondiale, à la fois en interne et en externe avec nos partenaires. Lorsque des informations personnelles sont transférées vers un pays où les lois applicables en matière de protection des données exigent l'application d'un mécanisme de transfert légalement approuvé, Deel s'assurera que ce mécanisme est en place, par exemple sous la forme de clauses contractuelles types.

Si vous avez des questions sur les transferts internationaux de données et les garanties, contactez-nous à l’adresse : dpo@deel.com

6. Quels sont vos droits ?

En vertu des lois applicables en matière de protection de la vie privée, vous pouvez bénéficier de certains ou de l'ensemble des droits suivants, notamment

a) Vous pouvez obtenir une copie de vos informations personnelles ainsi que des informations sur le traitement des données ;

b) Vous pouvez obtenir une copie portable de vos informations personnelles ou en faire transférer une copie à un tiers ;

c) Vous pouvez rectifier les informations personnelles inexactes ou incomplètes ;

d) Vous pouvez supprimer vos informations personnelles lorsque, entre autres, elles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ;

e) Vous pouvez vous opposer au traitement ;

f) Vous pouvez retirer votre consentement s'il a été donné antérieurement ;

g) Vous pouvez limiter l'utilisation ou la divulgation d'informations sensibles ;

h) Vous pouvez demander à ne pas être victime de discrimination. Vous avez le droit de ne pas être exposé(e) à un traitement discriminatoire de notre part qui sera la conséquence de l’exercice par vous de vos droits en matière de protection de la vie privée ;

i) Vous pouvez refuser que leurs données à caractère personnel soient collectées ou traitées à des fins de publicité ciblée, de vente ou de profilage ;

j) Vous pouvez introduire un recours. Dans certaines juridictions, si nous refusons de donner suite à une demande que vous avez introduite, nous vous informerons de la raison de notre refus et vous fournirons des instructions sur la manière de faire appel de la décision. Si nous ne répondons pas à une demande que vous avez formulée en vertu de l'un des droits relatifs à la protection de la vie privée énoncés dans la présente section, vous avez le droit de faire appel de notre refus d'agir, dans un délai raisonnable à compter de la date de réception de notre décision, en vertu des lois applicables ;

k) Vous pouvez demander l'anonymisation des données ;

l) Vous pouvez demander l'accès aux informations auprès des entités publiques et privées avec lesquelles nous avons partagé vos informations personnelles ;

m) Vous pouvez déposer une plainte auprès de l'autorité compétente en matière de protection des données si vous estimez que Deel a violé les droits reconnus par la réglementation applicable en matière de protection des données.

Nous n'offrons pas la possibilité de s’opposer à la vente d'informations personnelles car nous ne vendons pas d'informations personnelles (et ne l'avons pas fait au cours des 12 derniers mois). Nous ne vendons pas non plus d'informations personnelles concernant des personnes âgées de moins de 16 ans.

Vous pouvez exercer l'un des droits susmentionnés ou adresser vos questions ou préoccupations concernant la manière dont Deel traite vos informations personnelles à l'adresse suivante : dpo@deel.com. Nous évaluerons alors votre demande d'exercice de vos droits et y répondrons. Veuillez noter que certains des droits susmentionnés sont soumis à des limitations dans certaines situations et que l'exercice des droits susmentionnés peut affecter notre capacité à poursuivre notre relation commerciale avec vous.

7. Période de conservation des données

Nous ne conserverons vos informations personnelles qu'aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels elles ont été collectées, conformément à la législation applicable. Cette période de conservation nous permet de nous conformer à nos obligations légales, de résoudre les litiges et d'appliquer nos accords. Nous ne conserverons pas vos données plus longtemps que nécessaire pour atteindre l'objectif pour lequel elles sont traitées.

Pour déterminer la durée de conservation appropriée, nous prenons en considération la quantité, la nature et la sensibilité de vos informations personnelles, ainsi que les finalités pour lesquelles nous les traitons. Nous évaluons également si nous pouvons atteindre ces objectifs par d'autres moyens. Au terme de la période de conservation, vos informations personnelles seront supprimées, anonymisées ou agrégées.

8. Modifications de l'avis de confidentialité

Nous pouvons mettre à jour ou modifier cet avis de confidentialité de temps à autre, et nous vous encourageons à le consulter régulièrement.

DATENSCHUTZHINWEIS FÜR MITARBEITER

Zuletzt überarbeitet: 20. November 2023

Deel ("wir", "uns", "unser" oder "Deel") verpflichtet sich, Ihre Privatsphäre zu respektieren und Ihre persönlichen Daten gemäß den weltweit geltenden Gesetzen zum Schutz der Privatsphäre und dem Datenschutz zu behandeln. Dieser Datenschutzhinweis beschreibt zusammen mit der Online-Datenschutzrichtlinie von Deel, welche Informationen wir über Sie verarbeiten, wie wir diese Informationen nutzen und welche Rechte Sie haben.

Die Datenschutzerklärung für Mitarbeiter gilt für die Verarbeitung Ihrer Daten als Mitarbeiter von Deel. Die Verarbeitung Ihrer Daten unterliegt den Anforderungen der in Ihrem Land geltenden Gesetze zum Schutz der Privatsphäre und zum Datenschutz.

1. Welche Informationen Deel über Sie verarbeitet

Wir erheben und verarbeiten Informationen über Sie in erster Linie zur Verwaltung unseres Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen, einschließlich der Informationen, die Sie uns in der vorvertraglichen Phase, während der Dauer und Beendigung des Vertragsverhältnisses und auch bei Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses mit uns zur Verfügung stellen, soweit dies nach geltendem Recht zulässig oder erforderlich ist.

Zu den personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten können, gehören unter anderem die folgenden:

Identifizierungsinformationen wie vollständiger Name, Adressen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Geburtsdatum, nationale Identifikationsnummer, Geschlecht, Familienstand, Staatsangehörigkeit, Land, in dem der Mitarbeiter arbeiten wird, Kopie des nationalen Ausweises, Steuerinformationen;

Informationen zur Beschäftigung , wie Position, Beschäftigungsstatus und -art, Beschäftigungsbedingungen, Arbeitsvertrag, Gehalt, Sozialleistungen, Urlaub, Ausgaben, Informationen zu Aktienplänen und andere Einzelheiten zur Beschäftigung;

Compliance-Dokumente, wie Beschäftigungsgeschichte, Ausbildungsunterlagen, Arbeitserlaubnis, Visa-Informationen;

Informationen über die Nutzung der Deel-Plattform, wie z.B. technische Verbindungsdaten (IP-Adresse,

Standort, Protokolle, usw.);

Informationen zum Talentmanagement, wie z. B. Angaben aus Bewerbungen, Lebenslauf, Informationen aus Vorstellungsgesprächen, früherer beruflicher Werdegang, Bildungsweg, berufliche Qualifikationen, Sprachkenntnisse und andere relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, absolvierte Schulungen;

Finanzielle Informationen wie Kreditkartennummer, Ablaufdatum, Sicherheitscode und Rechnungsadresse, Transaktionen, Zahlungen auf und von Ihren Konten bei uns;

Persönliche Informationen, aus denen politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen hervorgehen;

Persönliche Informationen über die Ausübung von öffentlichen Funktionen und politischen Ämtern, Gewerkschaftsfunktionen und -aktivitäten sowie personenbezogene Daten über die Zahlung von Gewerkschaftsbeiträgen oder Mitgliedsbeiträgen an Vereine oder politische oder gewerkschaftliche Organisationen; und

Gesundheitsbezogene Informationen über Krankheiten oder Verletzungen, Krankheitsurlaube, ärztliche Bescheinigungen oder Unterlagen, die die Notwendigkeit der Abwesenheit vom Arbeitsplatz begründen, Behinderungen, Gebrechen, Unfälle, Exposition gegenüber Risikofaktoren, körperliche und geistige Eignung für die Ausführung bestimmter Aufgaben; und

Persönliche Informationen über das Strafregister und laufende Strafverfahren.

Die oben genannten Kategorien umfassen Informationen, die wir in den letzten 12 Monaten über Sie gesammelt und verarbeitet haben. Diese Informationen wurden in den letzten 12 Monaten an Dritte und zu den unten genannten Geschäftszwecken weitergegeben.

Die Kategorien personenbezogener Daten, die von Deel wie oben beschrieben verarbeitet werden, können "sensible personenbezogene Daten" oder "besondere Kategorien personenbezogener Daten" im Sinne der geltenden Datenschutzgesetze umfassen. Deel verwendet oder offenbart diese Art von persönlichen Informationen nicht für andere Zwecke als für die Erbringung unserer Dienstleistungen, wie es die geltenden Datenschutzgesetze erlauben.

Die Kategorien der von uns erfassten personenbezogenen Daten können von Land zu Land unterschiedlich sein. Welche Informationen Deel über Sie gesammelt hat, können Sie in Ihrem Deel-Plattformkonto einsehen.

2. Wie werden Ihre persönlichen Daten gesammelt?

Deel sammelt Ihre persönlichen Daten auf folgende Weise:

● Personenbezogene Daten, die Sie direkt während des Einstellungsverfahrens und während des gesamten Beschäftigungsverhältnisses übermitteln;

● Personenbezogene Daten, die von einem Kunden zur Verfügung gestellt werden;

● Personenbezogene Daten, die von Deel-Systemen und -Anwendungen erfasst werden;

● Personenbezogene Daten, die während des Zahlungsvorgangs gesammelt werden;

● Personenbezogene Daten, die bei der Beantragung/Bearbeitung/Verwaltung des Visums, der Arbeitserlaubnis, der Aufenthaltsgenehmigung oder anderer Einwanderungsangelegenheiten eines Mitarbeiters erhoben werden;

● Personenbezogene Daten, die von Regierungen, Strafverfolgungsbehörden, Behörden und Regulierungsstellen gesammelt werden; und

● Personenbezogene Daten, die von Dritten, wie z. B. Rentenversicherern oder Gesundheitsdienstleistern erhoben werden;

3. Warum verarbeiten wir Ihre Informationen?

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unterliegt allen geltenden Datenschutzgesetzen und -vorschriften und wird zu den folgenden Zwecken und auf den folgenden Rechtsgrundlagen verarbeitet, sofern dies nach dem Datenschutzrecht zulässig ist.

Zwecke, für die wir Ihre persönlichen Daten verwenden	Rechtliche Grundlagen
Verwaltung des mit Ihnen geschlossenen Arbeitsvertrags und im Einzelnen:	Wenn es für die Erfüllung des Vertrags, den wir mit Ihnen geschlossen haben, erforderlich ist

● Durchführung der Anwerbung und Einstellung; ● Ausführung des Arbeitsvertrags, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Gewährung von Leistungen und die Lohn- und Gehaltsabrechnung; ● Produktivitätskontrolle und Leistungsbeurteilung; ● Verwaltung aller Reisen, die zur Erfüllung der übertragenen Aufgaben unternommen werden, einschließlich der Buchung von Unterkünften, der Beförderung und aller damit verbundenen Formalitäten, wie z. B. die Erledigung von Visa- oder Verwaltungsformalitäten mit dem Zielort.
Einhaltung gesetzlicher und behördlicher Verpflichtungen und spezifischer Aufgaben, die in den geltenden Gesetzen, Vorschriften oder Tarifverträgen festgelegt sind, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Einhaltung von: ● Arbeitsrechtliche Verpflichtungen, einschließlich der Begründung, Verwaltung und Beendigung von Arbeitsverträgen sowie der Anerkennung von Unterstützungen ● Steuergesetze ● Sozialversicherungs- und Versicherungsrecht ● Gesundheits- und Sicherheitsanforderungen am Arbeitsplatz oder für das allgemeine Wohl der Bevölkerung ● Gewerkschaftliche Verpflichtungen ● Finanzielle Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Zahlung von Gehältern, Schecks, Auszeichnungen, sonstigen Ansprüchen, Spenden und Zuwendungen ● Sonstige laufende oder bevorstehende rechtliche Verpflichtungen	Wenn wir einer rechtlichen Verpflichtung nachkommen müssen
Fortbildungsangebote	Wenn wir ein berechtigtes Interesse haben. Im vorliegenden Fall hat Deel ein berechtigtes Interesse daran, Ihre Fähigkeiten, Ihr Wissen und Ihre berufliche Entwicklung zu fördern. So können Sie Ihre Aufgaben effizient erfüllen, zum Wachstum des Unternehmens beitragen und Aufstiegschancen verfolgen
Bereitstellung von technischer Unterstützung, Verwaltung des Nutzerzugangs, Sicherheit, Kontrolle und Geschäftskontinuität	Wenn wir ein berechtigtes Interesse haben. Im vorliegenden Fall hat Deel ein berechtigtes Interesse an der Aufrechterhaltung der Funktionalität, der Sicherheit und der betrieblichen Kontinuität seiner Systeme und Einrichtungen. Dazu gehören die Bereitstellung von technischem Support, die Verwaltung des Nutzerzugangs und die Gewährleistung der Sicherheit von Daten

	und Ressourcen sowie die Einhaltung der geltenden Vorschriften.
Durchsetzung und Schutz der Rechte von Deel in Gerichtsverfahren, Verwaltungsverfahren, Schiedsverfahren und Schlichtungsverfahren	Wenn wir ein berechtigtes Interesse haben. Im vorliegenden Fall hat Deel ein berechtigtes Interesse an der Wahrung ihrer gesetzlichen Rechte und der Verteidigung ihrer Interessen in verschiedenen rechtlichen und administrativen Zusammenhängen. Dazu gehört auch die Teilnahme an Gerichtsverfahren, wie z. B. Gerichts- oder Schiedsverfahren, zum Schutz der vertraglichen Rechte, des geistigen Eigentums oder anderer gesetzlicher Rechte.
Erfüllung von Verpflichtungen aus Versicherungsverträgen im Zusammenhang mit der Verantwortung des Arbeitgebers für Gesundheit und Sicherheit, Berufskrankheiten oder Schäden, die Dritten während der Arbeitstätigkeit zugefügt werden	Wenn wir ein berechtigtes Interesse haben. Im vorliegenden Fall hat Deel ein berechtigtes Interesse daran, seinen Verpflichtungen aus den Versicherungsverträgen nachzukommen, insbesondere was die Verantwortung des Arbeitgebers für Gesundheit und Sicherheit betrifft. Dazu gehört auch die Behandlung von Arbeitsunfällen, Berufskrankheiten oder Schäden, die Dritten im Rahmen der Arbeitstätigkeit zugefügt werden, wie es die Versicherungsverträge und die geltenden Gesetze vorschreiben.
Gewährleistung der Chancengleichheit am Arbeitsplatz	Wenn wir ein berechtigtes Interesse haben. Im vorliegenden Fall hat Deel ein berechtigtes Interesse an der Förderung der Chancengleichheit am Arbeitsplatz. Dazu gehören die Gewährleistung einer fairen Behandlung, die Verhinderung von Diskriminierung und die Schaffung eines integrativen Arbeitsumfelds, das Vielfalt schätzt und den gleichberechtigten Zugang zu Beschäftigungsmöglichkeiten fördert.
Verfolgung spezifischer und rechtmäßiger Zwecke, die in der Satzung von Vereinigungen, Organisationen, Verbänden oder Konföderationen, die Gruppen von Arbeitgebern vertreten, oder in Tarifverträgen über die gewerkschaftliche Unterstützung von Arbeitgebern festgelegt sind	Wenn wir ein berechtigtes Interesse haben. Im vorliegenden Fall hat Deel ein berechtigtes Interesse an der Erfüllung von Verpflichtungen oder Zwecken, die von den entsprechenden Vereinigungen, Organisationen, Konföderationen oder Tarifverträgen festgelegt wurden.

	Dazu kann die Unterstützung der Arbeitgeber durch die Gewerkschaften gehören, wie sie in solchen Vereinbarungen gefordert wird, oder die Einhaltung spezifischer Bestimmungen, die in einschlägigen Gesetzen festgelegt sind.
Verwaltung von Aktivitäten im Zusammenhang mit der Übertragung von Vermögenswerten, Geschäftszweigen, Übernahmen, Fusionen, Spaltungen oder anderen Umwandlungen	Wenn wir ein berechtigtes Interesse haben. Im vorliegenden Fall hat Deel ein berechtigtes Interesse an der Verwaltung von Unternehmensaktivitäten, die mit der Übertragung von Vermögenswerten, Geschäftszweigen, Übernahmen, Fusionen, Spaltungen oder anderen Umwandlungen verbunden sind. Dazu gehören die Erleichterung eines reibungslosen Übergangs und der Untenehmensintegration, der Schutz der Rechte und Interessen von Deel und seinen Stakeholdern sowie die Gewährleistung der Einhaltung rechtlicher und regulatorischer Anforderungen.
Veröffentlichung Ihres Vornamens, Nachnamens, Ihrer E-Mail-Adresse, Ihrer Deel-Telefonnummer und Ihres Profilbildes im Intranet von Deel	Wenn wir Ihre Zustimmung haben
Gemeinsame Nutzung von Compliance-Dokumenten mit dem Kunden. Der Kunde kann Einsicht in Ihre Compliance-Unterlagen verlangen, die nur mit Ihrer Zustimmung gewährt wird.	Wenn wir Ihre Zustimmung haben
Die Verarbeitung personenbezogener Daten, aus denen politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen hervorgehen, ist erforderlich, um allgemeine Beschäftigungsrechte und -vorteile wie die Inanspruchnahme von Genehmigungen und religiösen Feiertagen oder die Verpflegung zu erleichtern, sowie die Dienstverweigerung aus Gewissensgründen in den gesetzlich zulässigen Fällen	Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Pflichten und zur Ausübung bestimmter Rechte im Bereich der Beschäftigung erfolgt
Die Verarbeitung gesundheitsbezogener Daten ist für die Verwaltung von Krankheitszeiten, Behinderungen, Unfällen, Risikofaktoren und Fitnessbewertungen erforderlich. Sie sind auch notwendig, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, das Wohlbefinden der Mitarbeiter zu gewährleisten und die Eignung für bestimmte Aufgaben zu beurteilen	Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Pflichten und zur Ausübung bestimmter Rechte im Bereich der Beschäftigung und der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzrechts sowie zur Beurteilung Ihrer Arbeitsfähigkeit erfolgt
Die Verarbeitung personenbezogener Daten aus dem Strafregister und aus laufenden Strafverfahren erfolgt zu Zwecken der	Wenn es notwendig ist, um unsere Verpflichtungen zu erfüllen oder bestimmte
Erfüllung von Pflichten oder der Ausübung besonderer Rechte im Bereich des Arbeitsrechts oder des Rechts der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes und/oder für Personen, die Positionen innehaben, die besondere Garantien in Bezug auf Integrität und Professionalität erfordern, wie dies im geltenden Recht vorgeschrieben ist	Rechte im Bereich des Arbeitsrechts oder des Rechts der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes und/oder für personen, die Positionen innehaben, die nach geltendem Recht besondere Garantien in Bezug auf Integrität und Professionalität erfordern
Die Verarbeitung sensibler personenbezogener Daten kann auch für die Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sein	Wenn wir Rechtsansprüche begründen, ausüben oder verteidigen müssen

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten müssen, um den mit Ihnen geschlossenen Vertrag zu erfüllen, ist die Erhebung dieser Daten obligatorisch, da die Verweigerung der Daten die Ungültigkeit des Arbeitsvertrags zur Folge hätte.

Für den Fall, dass Sie personenbezogene Daten von Dritten zur Verfügung stellen, erklären Sie, dass Sie die Zustimmung der Dritten haben, wenn die Zustimmung die anwendbare Rechtsgrundlage ist, und verpflichten sich, diesen die in dieser Klausel enthaltenen Informationen zur Verfügung zu stellen.

4. Wer darf auf Ihre persönlichen Daten zugreifen?

Von Zeit zu Zeit kann Deel personenbezogene Daten zu Zwecken der Personalverwaltung, der Lohn- und Gehaltsabrechnung und der Erfüllung gesetzlicher Vorschriften an die folgenden Kategorien öffentlicher oder privater Organisationen weitergeben, soweit dies nach den geltenden Gesetzen zulässig oder erforderlich ist:

- Tochter- und Muttergesellschaften von Deel

- Öffentliche Behörden wie Steuer-, Arbeits- und Einwanderungsbehörden

- Berater, Sachverständige, Anwaltskanzleien

- Externe Rechnungsprüfer

- Gewerkschaftliche Organisationen

- Drittunternehmen und deren professionelle Berater im Falle einer Fusion, Spaltung oder einer anderen Übertragung unseres gesamten oder eines Teils unseres Unternehmens

- Der Kunde, für den Sie Ihre Arbeit verrichten

- Drittanbieter, die im Auftrag von Deel Dienstleistungen erbringen, wie z. B. Personalvermittler, Zahlungsdienstleister, Anbieter von Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Versicherungsanbieter, Gesundheitsdienstleister, Softwareanbieter und andere Dienstleister, Anbieter von Identitätsüberprüfungen, Anbieter von Kundensupport

- Wenn Sie uns Ihre Zustimmung zur Weitergabe Ihrer Daten geben

- Wir können anonymisierte, zusammengefasste, de-identifizierte Informationen und Statistiken an akademische Einrichtungen zur Durchführung von Forschungsarbeiten oder an die Öffentlichkeit weitergeben, vorbehaltlich von Kontrollen, die Ihre Privatsphäre schützen.

5. Werden personenbezogene Daten ins Ausland übermittelt?

Um unsere Dienstleistungen zu erbringen und unseren Arbeitsvertrag mit Ihnen zu verwalten, können wir Informationen weltweit sowohl intern als auch extern mit unseren Partnern austauschen. Wenn personenbezogene Daten in ein Land übermittelt werden, in dem die geltenden Datenschutzgesetze die Anwendung eines gesetzlich genehmigten Übermittlungsmechanismus vorschreiben, stellt Deel sicher, dass diese Mechanismen vorhanden sind, z. B. durch Standardvertragsklauseln.

Wenn Sie Fragen zu internationalen Datenübertragungen und Sicherheitsvorkehrungen haben, kontaktieren Sie uns: dpo@deel.com

6. Was sind Ihre Rechte?

Nach den geltenden Datenschutzgesetzen haben Sie möglicherweise einige oder alle der folgenden Rechte:

a) Sie können eine Kopie Ihrer persönlichen Daten sowie Informationen über die Datenverarbeitung erhalten;

b) Sie können eine tragbare Kopie Ihrer persönlichen Daten erhalten oder eine Kopie an einen Dritten übertragen lassen;

c) Sie können ungenaue oder unvollständige personenbezogene Daten berichtigen;

d) Sie können Ihre personenbezogenen Daten löschen, wenn sie unter anderem für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind;

e) Sie können der Verarbeitung widersprechen;

f) Sie können Ihre Einwilligung widerrufen, wenn Sie sie zuvor erteilt haben;

g) Sie können die Verwendung oder Offenlegung sensibler Informationen einschränken;

h) Sie können beantragen, nicht diskriminiert zu werden. Sie haben das Recht, bei der Ausübung Ihrer Datenschutzrechte von uns nicht diskriminiert zu werden

i) Sie können der Erhebung oder Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der gezielten Werbung, des Verkaufs oder der Profilerstellung widersprechen;

j) Sie können Berufung einlegen. Wenn wir in bestimmten Ländern eine von Ihnen gestellte Anfrage ablehnen, werden wir Sie über die Gründe für die Ablehnung informieren und Ihnen mitteilen, wie Sie gegen diese Entscheidung Widerspruch einlegen können. Falls wir auf eine Anfrage, die Sie gemäß einem der in diesem Abschnitt dargelegten Datenschutzrechte gestellt haben, nicht reagieren, haben Sie das Recht, innerhalb eines angemessenen Zeitraums nach Erhalt unserer Entscheidung gemäß den geltenden Gesetzen gegen unsere Weigerung, Maßnahmen zu ergreifen, Widerspruch einzulegen

k) Sie können eine Anonymisierung der Daten beantragen;

l) Sie können bei öffentlichen und privaten Stellen, mit denen wir Ihre persönlichen Daten geteilt haben, Zugang zu Informationen beantragen;

m) Sie können eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einreichen, wenn Sie der Meinung sind, dass Deel die in den geltenden Datenschutzbestimmungen anerkannten Rechte verletzt hat

Wir bieten kein Opt-out für den Verkauf von persönlichen Daten an, da wir keine persönlichen Daten verkaufen (und dies auch in den letzten 12 Monaten nicht getan haben). Wir verkaufen auch keine persönlichen Daten von Personen unter 16 Jahren.

Wenn Sie eines der oben genannten Rechte ausüben möchten oder Fragen oder Bedenken bezüglich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch Deel haben, wenden Sie sich bitte an dpo@deel.com. Wir werden dann Ihre Anfrage zur Ausübung Ihrer Rechte prüfen und beantworten. Bitte beachten Sie, dass einige der oben genannten Rechte in bestimmten Situationen Einschränkungen unterliegen und dass die Ausübung der oben genannten Rechte unsere Fähigkeit beeinträchtigen kann, unsere Geschäftsbeziehung mit Ihnen fortzusetzen.

7. Aufbewahrungsfrist der Daten

Wir bewahren Ihre persönlichen Daten nur so lange auf, wie es für die Erfüllung des Zwecks, zu dem sie erhoben wurden und wie es das geltende Recht vorschreibt. Diese Aufbewahrungsfrist ermöglicht es uns, unseren rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen, Streitigkeiten beizulegen und unsere Vereinbarungen durchzusetzen. Wir werden Ihre Daten nicht länger aufbewahren, als es für die Erfüllung der Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist.

Bei der Festlegung einer angemessenen Aufbewahrungsfrist berücksichtigen wir die Menge, die Art und die Sensibilität Ihrer personenbezogenen Daten sowie die Zwecke, für die wir sie verarbeiten. Wir prüfen auch, ob wir diese Ziele mit anderen Mitteln erreichen können. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, anonymisiert oder zusammengefasst.

8. Änderungen des Datenschutzhinweises

Wir können diesen Datenschutzhinweis von Zeit zu Zeit aktualisieren oder ändern, und wir empfehlen Ihnen, diesen Datenschutzhinweis regelmäßig zu überprüfen.

ΔΗΛΩΣΗ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ

Τελευταία αναθεώρηση: 20 Νοεμβρίου 2023

Η Deel ("εμείς", "μας", "μας" ή "Deel") δεσμεύεται να σέβεται το απόρρητό σας και να χειρίζεται τις προσωπικές σας πληροφορίες σύμφωνα με τους ισχύοντες νόμους περί απορρήτου και προστασίας δεδομένων σε όλο τον κόσμο. Η παρούσα ειδοποίηση απορρήτου μαζί με την ηλεκτρονική πολιτική απορρήτου της Deel, περιγράφει ποιες πληροφορίες επεξεργαζόμαστε σχετικά με εσάς, πώς χρησιμοποιούμε αυτές τις πληροφορίες και ποια είναι τα δικαιώματά σας.

Η Δήλωση απορρήτου για εργαζόμενους ισχύει για την επεξεργασία των πληροφοριών σας ως εργαζόμενου της Deel. Η επεξεργασία των πληροφοριών σας υπόκειται στις απαιτήσεις των ισχυόντων νόμων περί απορρήτου και προστασίας δεδομένων στη χώρα σας.

1. Τι πληροφορίες επεξεργάζεται η Deel για εσάς

Συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε πληροφορίες σχετικά με εσάς κυρίως για τη διαχείριση της εργασιακής μας σχέσης μαζί σας, συμπεριλαμβανομένων των πληροφοριών που ενδέχεται να παρέχετε στο προσυμβατικό στάδιο, κατά τη διάρκεια και την ολοκλήρωση της σύμβασης, καθώς και κατά τη λήξη της εργασιακής σχέσης μαζί μας, στο βαθμό που επιτρέπεται ή απαιτείται από την ισχύουσα νομοθεσία.

Οι προσωπικές πληροφορίες που ενδέχεται να επεξεργαστούμε σχετικά με εσάς μπορεί να περιλαμβάνουν, μεταξύ άλλων, τα εξής:

Στοιχεία ταυτοποίησης , όπως ονοματεπώνυμο, διευθύνσεις, διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αριθμοί τηλεφώνου, ημερομηνία γέννησης, εθνικός αριθμός ταυτότητας, φύλο, οικογενειακή κατάσταση, εθνικότητα, χώρα από την οποία θα εργάζεται ο εργαζόμενος, αντίγραφο εθνικού εγγράφου ταυτότητας, φορολογικές πληροφορίες,

Πληροφορίες απασχόλησης , όπως θέση εργασίας, καθεστώς και είδος απασχόλησης, όροι απασχόλησης, σύμβαση εργασίας, μισθός, παροχές, άδειες, έξοδα, πληροφορίες για το πρόγραμμα μετοχών και άλλες λεπτομέρειες εργασίας,

Τεκμηρίωση συμμόρφωσης, όπως ιστορικό απασχόλησης, έγγραφα εκπαίδευσης, άδεια εργασίας, πληροφορίες βίζας,

Πληροφορίες σχετικά με τη χρήση της πλατφόρμας Deel, όπως τεχνικά δεδομένα σύνδεσης (διεύθυνση IP, τοποθεσία, αρχεία καταγραφής κ.λπ.),

Πληροφορίες διαχείρισης ταλέντων , όπως στοιχεία που περιέχονται σε αιτήσεις εργασίας, βιογραφικό σημείωμα, πληροφορίες που λαμβάνονται από συνεντεύξεις, προηγούμενη απασχόληση, εκπαιδευτικό ιστορικό, επαγγελματικά προσόντα, γλωσσική και άλλη σχετική εμπειρία και δεξιότητες, μαθήματα κατάρτισης που έχουν ολοκληρωθεί,

Οικονομικές πληροφορίες , όπως ο αριθμός της κάρτας πληρωμής, η ημερομηνία λήξης, ο κωδικός ασφαλείας και η διεύθυνση χρέωσης, οι συναλλαγές, οι πληρωμές προς και από τους λογαριασμούς σας σε εμάς,

Προσωπικές πληροφορίες που αποκαλύπτουν πολιτικές απόψεις, θρησκευτικές ή φιλοσοφικές πεποιθήσεις,

Προσωπικές πληροφορίες σχετικά με την άσκηση δημόσιων λειτουργιών και πολιτικών αξιωμάτων, δραστηριοτήτων και συνδικαλιστικών καθηκόντων, καθώς και προσωπικά δεδομένα που αφορούν τις κρατήσεις για την καταβολή των συνδρομών συνδικαλιστικών υπηρεσιών ή των συνδρομών σε ενώσεις ή πολιτικές ή συνδικαλιστικές οργανώσεις και

Πληροφορίες σχετικά με την υγεία που αναφέρονται σε ασθένεια ή τραυματισμό, αναρρωτικές άδειες, ιατρικά πιστοποιητικά ή έγγραφα που τεκμηριώνουν την ανάγκη απουσίας, αναπηρίες, αναπηρία, ατυχήματα, έκθεση σε παράγοντες κινδύνου, σωματική και πνευματική ικανότητα για την εκτέλεση συγκεκριμένων καθηκόντων και

Προσωπικές πληροφορίες σχετικά με ποινικό μητρώο και τρέχουσες ποινικές διαδικασίες.

Οι παραπάνω κατηγορίες περιλαμβάνουν πληροφορίες που έχουμε συλλέξει και επεξεργαστεί σχετικά με εσάς τους τελευταίους 12 μήνες. Οι πληροφορίες αυτές έχουν κοινοποιηθεί κατά τους τελευταίους 12 μήνες σε τρίτους και για επιχειρηματικούς σκοπούς, όπως προσδιορίζονται παρακάτω.

Οι κατηγορίες προσωπικών δεδομένων που επεξεργάζεται η Deel, όπως περιγράφεται παραπάνω, ενδέχεται να περιλαμβάνουν "ευαίσθητες προσωπικές πληροφορίες" ή "ειδικές κατηγορίες προσωπικών δεδομένων", όπως ορίζονται από την ισχύουσα νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων. Η Deel δεν χρησιμοποιεί ούτε αποκαλύπτει αυτού του είδους τις προσωπικές πληροφορίες για κανέναν άλλο σκοπό εκτός από την παροχή των υπηρεσιών μας, όπως επιτρέπεται από τους ισχύοντες νόμους περί προστασίας δεδομένων.

Οι κατηγορίες προσωπικών πληροφοριών που συλλέγουμε ενδέχεται να διαφέρουν ανά χώρα. Μπορείτε να δείτε ποιες πληροφορίες έχει συλλέξει η Deel για εσάς στον λογαριασμό σας στην πλατφόρμα Deel.

2. Πώς συλλέγονται οι προσωπικές σας πληροφορίες;

Η Deel συλλέγει τις προσωπικές σας πληροφορίες με τους ακόλουθους τρόπους:

● Προσωπικές πληροφορίες που υποβάλλονται απευθείας από εσάς κατά τη διαδικασία πρόσληψης και σε όλη τη διάρκεια της σχέσης εργασίας,

● Προσωπικές πληροφορίες που παρέχονται από έναν πελάτη,

● Προσωπικές πληροφορίες που συλλέγονται από τα συστήματα και τις εφαρμογές της Deel,

● Προσωπικές πληροφορίες που συλλέγονται κατά τη διαδικασία πληρωμής,

● Προσωπικές πληροφορίες που συλλέγονται από την αίτηση/επεξεργασία/διατήρηση θεώρησης, άδειας εργασίας, άδειας διαμονής ή άλλων μεταναστευτικών θεμάτων ενός εργαζομένου,

● Προσωπικές πληροφορίες που συλλέγονται από την κυβέρνηση, τις υπηρεσίες επιβολής του νόμου, τις αρχές και τους ρυθμιστικούς φορείς και

● Προσωπικές πληροφορίες που συλλέγονται από τρίτους, όπως φορείς παροχής συντάξεων, φορείς παροχής υγειονομικής περίθαλψης,

3. Γιατί επεξεργαζόμαστε τις πληροφορίες σας;

Η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων θα υπόκειται σε όλους τους ισχύοντες νόμους και κανονισμούς περί προστασίας δεδομένων και θα γίνεται για τους ακόλουθους σκοπούς και νομικές βάσεις επεξεργασίας, όπου αυτό ισχύει βάσει της νομοθεσίας περί προστασίας δεδομένων.

Σκοποί για τους οποίους χρησιμοποιούμε τις προσωπικές σας πληροφορίες	Νομική βάση
Διαχείριση της σύμβασης εργασίας μαζί σας και πιο συγκεκριμένα:	Όταν είναι απαραίτητο για την εκτέλεση της σύμβασης που έχουμε συνάψει μαζί σας

● Ολοκλήρωση των προσλήψεων και των προσλήψεων, ● Εκτέλεση της σύμβασης εργασίας, συμπεριλαμβανομένων, αλλά χωρίς περιορισμό στην παροχή παροχών, μισθοδοσίας, ● Έλεγχος της παραγωγικότητας και αξιολόγηση της απόδοσης, ● Διαχείριση κάθε ταξιδιού που πραγματοποιείται για την εκτέλεση των καθηκόντων που ανατίθενται, συμπεριλαμβανομένης της σύναψης συμβάσεων για τη διαμονή, τη μετακίνηση και κάθε συναφούς διατυπώσεως, όπως η διεκπεραίωση θεωρήσεων ή διοικητικών διατυπώσεων με τον τόπο προορισμού.
Συμμόρφωση με τις νομικές και κανονιστικές υποχρεώσεις και τα ειδικά καθήκοντα που καθορίζονται από τους ισχύοντες νόμους, κανονισμούς ή συλλογικές συμβάσεις, συμπεριλαμβανομένης, ενδεικτικά, της συμμόρφωσης με: ● Υποχρεώσεις από το εργατικό δίκαιο, συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης, της διαχείρισης και της καταγγελίας της σύμβασης εργασίας, καθώς και της αναγνώρισης των διευκολύνσεων ● Φορολογικοί νόμοι ● Νόμοι περί κοινωνικής ασφάλισης και ασφάλειας ● Απαιτήσεις υγείας και ασφάλειας στην απασχόληση ή για τη γενική ευημερία του πληθυσμού ● Συνδικαλιστικές υποχρεώσεις ● Οικονομικές υποχρεώσεις σχετικά με την καταβολή μισθών, επιταγών, βραβείων, άλλων δικαιωμάτων, δωρεών και παροχών ● Οποιεσδήποτε άλλες τρέχουσες ή επερχόμενες νομικές υποχρεώσεις	Όταν πρέπει να συμμορφωθούμε με μια νομική υποχρέωση
Παροχή κατάρτισης και ανάπτυξης	Όταν έχουμε έννομο συμφέρον. Στην περίπτωση αυτή, η Deel έχει έννομο συμφέρον να ενισχύσει τις δεξιότητες, τις γνώσεις και την επαγγελματική σας ανάπτυξη. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να εκτελείτε αποτελεσματικά τα καθήκοντά σας και να συμβάλλετε στην ανάπτυξη του οργανισμού, και να επιδιώκουν ευκαιρίες επαγγελματικής εξέλιξης
Παροχή τεχνικής υποστήριξης, διαχείριση της πρόσβασης των χρηστών, ασφάλεια, έλεγχος και επιχειρησιακή συνέχεια	Όταν έχουμε έννομο συμφέρον. Στην περίπτωση αυτή, η Deel έχει έννομο συμφέρον να διατηρήσει τη λειτουργικότητα, την ασφάλεια και τη λειτουργική συνέχεια των συστημάτων και των εγκαταστάσεών της. Αυτό περιλαμβάνει την παροχή τεχνικής υποστήριξης, τη διαχείριση της πρόσβασης των χρηστών, τη διασφάλιση της ασφάλειας των δεδομένων

	και των πόρων, και τη διασφάλιση της συμμόρφωσης με τους ισχύοντες κανονισμούς.
Διεκδίκηση και προστασία των δικαιωμάτων της Deel στο πλαίσιο δικαστικών και διοικητικών διαδικασιών, διαδικασιών διαιτησίας και συμβιβασμού	Όταν έχουμε έννομο συμφέρον. Στην περίπτωση αυτή, η Deel έχει έννομο συμφέρον να διασφαλίσει τα νόμιμα δικαιώματά της και να υπερασπιστεί τα συμφέροντά της σε διάφορα νομικά και διοικητικά πλαίσια. Αυτό περιλαμβάνει τη συμμετοχή σε νομικές διαδικασίες, όπως αγωγές ή διαιτησία, για την προστασία των συμβατικών, πνευματικής ιδιοκτησίας ή άλλων νομικών δικαιωμάτων της.
Εκπλήρωση των υποχρεώσεων που απορρέουν από ασφαλιστικές συμφωνίες σχετικά με την ευθύνη του εργοδότη για την υγεία και την ασφάλεια, τις επαγγελματικές ασθένειες ή τις ζημίες που προκαλούνται σε τρίτους κατά τη διάρκεια των εργασιακών δραστηριοτήτων	Όταν έχουμε έννομο συμφέρον. Στην προκειμένη περίπτωση, η Deel έχει έννομο συμφέρον να εκπληρώσει τις υποχρεώσεις της που απορρέουν από τις ασφαλιστικές συμβάσεις, ιδίως εκείνες που σχετίζονται με την ευθύνη του εργοδότη για την υγεία και την ασφάλεια. Αυτό περιλαμβάνει την αντιμετώπιση των τραυματισμών στον χώρο εργασίας, των επαγγελματικών ασθενειών ή των ζημιών που προκαλούνται σε τρίτους κατά τη διάρκεια των εργασιακών δραστηριοτήτων, όπως απαιτείται από τα ασφαλιστήρια συμβόλαια και τους ισχύοντες νόμους.
Εξασφάλιση ίσων ευκαιριών στις εργασιακές δραστηριότητες	Όταν έχουμε έννομο συμφέρον. Στην προκειμένη περίπτωση, η Deel έχει έννομο συμφέρον να προωθήσει την παροχή ίσων ευκαιριών στο χώρο εργασίας. Αυτό περιλαμβάνει τη διασφάλιση δίκαιης μεταχείρισης, την πρόληψη των διακρίσεων και τη δημιουργία ενός εργασιακού περιβάλλοντος χωρίς αποκλεισμούς που εκτιμά την πολυμορφία και υποστηρίζει την ισότιμη πρόσβαση στις ευκαιρίες απασχόλησης.
Επιδίωξη συγκεκριμένων και νόμιμων σκοπών που προσδιορίζονται από τα καταστατικά των ενώσεων, οργανώσεων, ομοσπονδιών ή συνομοσπονδιών που εκπροσωπούν ομάδες εργοδοτών ή συλλογικών συμβάσεων σχετικά με τη συνδικαλιστική βοήθεια προς τους εργοδότες	Όταν έχουμε έννομο συμφέρον, στην προκειμένη περίπτωση, η Deel έχει έννομο συμφέρον να συμμορφώνεται με τις υποχρεώσεις ή τους σκοπούς που έχουν θεσπιστεί από σχετικές ενώσεις, οργανισμούς,

	ομοσπονδίες ή συλλογικές συμβάσεις. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει την παροχή συνδικαλιστικής βοήθειας στους εργοδότες, όπως απαιτείται από τις εν λόγω συμφωνίες ή τη συμμόρφωση με ειδικές διατάξεις που προσδιορίζονται στα σχετικά καταστατικά.
Διαχείριση δραστηριοτήτων που σχετίζονται με μεταβιβάσεις περιουσιακών στοιχείων, κλάδοι επιχειρήσεων, εξαγορές, συγχωνεύσεις, διαχωρισμούς ή άλλους μετασχηματισμούς	Όταν έχουμε έννομο συμφέρον. Στην προκειμένη περίπτωση, η Deel έχει έννομο συμφέρον να διαχειρίζεται εταιρικές δραστηριότητες που περιλαμβάνουν μεταβιβάσεις περιουσιακών στοιχείων, κλάδους επιχειρήσεων, εξαγορές, συγχωνεύσεις, διαχωρισμούς ή άλλους μετασχηματισμούς. Αυτό περιλαμβάνει τη διευκόλυνση της ομαλής μετάβασης και ενσωμάτωσης των επιχειρήσεων, την προστασία των δικαιωμάτων και συμφερόντων της Deel και των ενδιαφερομένων μερών της και τη διασφάλιση της συμμόρφωσης με τις νομικές και κανονιστικές απαιτήσεις.
Δημοσίευση στο ενδοδίκτυο της Deel του ονόματος, του επωνύμου, της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, του αριθμού τηλεφώνου της Deel και της φωτογραφίας σας	Όταν έχουμε τη συγκατάθεσή σας
Κοινή χρήση εγγράφων συμμόρφωσης με τον πελάτη. Ο πελάτης μπορεί να ζητήσει πρόσβαση σε έγγραφα συμμόρφωσης που σας αφορούν, τα οποία παρέχονται μόνο με τη συγκατάθεσή σας.	Όταν έχουμε τη συγκατάθεσή σας
Η επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που αποκαλύπτουν τα πολιτικά φρονήματα και τις θρησκευτικές ή φιλοσοφικές πεποιθήσεις είναι απαραίτητη για τη διευκόλυνση των γενικών εργασιακών δικαιωμάτων και παροχών, όπως η απόλαυση αδειών και θρησκευτικών εορτών ή η παροχή υπηρεσιών σίτισης, καθώς και η επίδειξη αντιρρήσεων συνείδησης στις περιπτώσεις που επιτρέπει ο νόμος	Όταν η επεξεργασία πραγματοποιείται για την εκπλήρωση των υποχρεώσεών μας και την άσκηση συγκεκριμένων δικαιωμάτων στον τομέα της απασχόλησης
Η επεξεργασία δεδομένων που σχετίζονται με την υγεία είναι απαραίτητη για τη διαχείριση των αδειών ασθενείας, των αναπηριών, των ατυχημάτων, των παραγόντων κινδύνου και των αξιολογήσεων της φυσικής κατάστασης. Είναι επίσης απαραίτητο για τη συμμόρφωση με τις νομικές υποχρεώσεις, τη διασφάλιση της ευημερίας των εργαζομένων και την αξιολόγηση της καταλληλότητας για συγκεκριμένα καθήκοντα	Όταν η επεξεργασία πραγματοποιείται για την εκπλήρωση των υποχρεώσεών μας και την άσκηση συγκεκριμένων δικαιωμάτων μας στον τομέα της απασχόλησης και της κοινωνικής ασφάλισης και της νομοθεσίας περί κοινωνικής προστασίας, καθώς και για την αξιολόγηση της εργασιακής σας ικανότητας
Η επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που αφορούν το ποινικό μητρώο και τις εν εξελίξει ποινικές διαδικασίες πραγματοποιείται για τους ακόλουθους σκοπούς εκπλήρωση υποχρεώσεων ή άσκηση ειδικών δικαιωμάτων στον τομέα του εργατικού δικαίου ή του δικαίου κοινωνικής ασφάλισης και κοινωνικής προστασίας και/ή για άτομα που κατέχουν θέσεις που απαιτούν ειδικές εγγυήσεις όσον αφορά την ακεραιότητα και τον επαγγελματισμό, όπως επιτάσσει η ισχύουσα νομοθεσία	Όταν είναι απαραίτητο για την εκπλήρωση των υποχρεώσεών μας ή την άσκηση συγκεκριμένων δικαιώματα στον τομέα του εργατικού δικαίου ή του δικαίου κοινωνικής ασφάλισης και κοινωνικής προστασίας ή/και για άτομα που κατέχουν θέσεις που απαιτούν ειδικές εγγυήσεις όσον αφορά την ακεραιότητα και τον επαγγελματισμό, όπως επιβάλλει η ισχύουσα νομοθεσία
Η επεξεργασία ευαίσθητων δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα μπορεί επίσης να είναι απαραίτητη για τη θεμελίωση, άσκηση ή υπεράσπιση νομικών αξιώσεων	Όταν χρειάζεται να θεμελιώσουμε, να ασκήσουμε ή να υπερασπιστούμε νομικές αξιώσεις

Όταν χρειάζεται να επεξεργαστούμε τα προσωπικά σας στοιχεία για να εκτελέσουμε τη σύμβαση που έχουμε συνάψει μαζί σας, η συλλογή των εν λόγω στοιχείων είναι υποχρεωτική, καθώς η άρνηση παροχής των στοιχείων θα καθιστούσε άκυρη τη σύμβαση εργασίας.

Σε περίπτωση που παρέχετε προσωπικές πληροφορίες τρίτων, δηλώνετε ότι έχετε τη συγκατάθεση των τρίτων, όταν η συγκατάθεση είναι η εφαρμοστέα νομική βάση, και αναλαμβάνετε την υποχρέωση να τους παρέχετε τις πληροφορίες που περιέχονται στην παρούσα ρήτρα.

4. Ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση στις προσωπικές σας πληροφορίες;

Κατά καιρούς, για τους σκοπούς της διαχείρισης της απασχόλησης, της επεξεργασίας της μισθοδοσίας και της εκπλήρωσης των κανονιστικών απαιτήσεων, η Deel μπορεί να διαθέσει προσωπικές πληροφορίες στις ακόλουθες κατηγορίες δημόσιων ή ιδιωτικών οργανισμών, στο βαθμό που επιτρέπεται ή απαιτείται από την ισχύουσα νομοθεσία:

- Θυγατρικές και μητρικές εταιρείες Deel

- Δημόσιες αρχές, όπως φορολογικές, εργασιακές και μεταναστευτικές αρχές

- Σύμβουλοι, σύμβουλοι, δικηγορικά γραφεία

- Εξωτερικοί ελεγκτές

- Συνδικαλιστικές οργανώσεις

- Τρίτες εταιρείες και οι επαγγελματίες σύμβουλοί τους σε περίπτωση συγχώνευσης, διάσπασης ή οποιασδήποτε άλλης μεταβίβασης του συνόλου ή μέρους της επιχείρησής μας

- Ο πελάτης στον οποίο εκτελείτε τα εργασιακά σας καθήκοντα

- Τρίτοι πάροχοι υπηρεσιών που παρέχουν υπηρεσίες για λογαριασμό της Deel, όπως πάροχοι προσλήψεων, πάροχοι υπηρεσιών πληρωμών, πάροχοι μισθοδοσίας, πάροχοι ασφαλιστικών υπηρεσιών, πάροχοι υγειονομικής περίθαλψης, πάροχοι λογισμικού και άλλοι πάροχοι παροχών, πάροχοι επαλήθευσης ταυτότητας, πάροχοι υποστήριξης πελατών

- Όταν μας δίνετε τη συγκατάθεσή σας να μοιραστούμε τις πληροφορίες σας

- Ενδέχεται να μοιραστούμε ανώνυμες, συγκεντρωτικές, αποπροσδιορισμένες πληροφορίες και στατιστικά στοιχεία με ακαδημαϊκά ιδρύματα για την εκτέλεση έρευνας ή με το κοινό, υπό ελέγχους που έχουν σχεδιαστεί για την προστασία του απορρήτου σας

5. Μεταφέρονται προσωπικές πληροφορίες στο εξωτερικό;

Για την εκτέλεση των υπηρεσιών μας και τη διαχείριση της σύμβασης εργασίας μας μαζί σας, ενδέχεται να μοιραζόμαστε πληροφορίες σε παγκόσμιο επίπεδο, τόσο εσωτερικά όσο και εξωτερικά με τους συνεργάτες μας. Όταν οι προσωπικές πληροφορίες διαβιβάζονται σε χώρα όπου οι ισχύοντες νόμοι περί προστασίας δεδομένων απαιτούν την εφαρμογή νομικά εγκεκριμένου μηχανισμού διαβίβασης, η Deel διασφαλίζει την ύπαρξη τέτοιου μηχανισμού, όπως οι τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες.

Εάν έχετε ερωτήσεις σχετικά με τις διεθνείς διαβιβάσεις δεδομένων και τις διασφαλίσεις, επικοινωνήστε μαζί μας: dpo@deel.com

6. Ποια είναι τα δικαιώματά σας;

Σύμφωνα με τους ισχύοντες νόμους περί απορρήτου, μπορεί να έχετε ορισμένα ή όλα τα ακόλουθα δικαιώματα, όπως:

a) Μπορείτε να λάβετε αντίγραφο των προσωπικών σας δεδομένων μαζί με πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία των δεδομένων,

b) Μπορείτε να λάβετε ένα φορητό αντίγραφο των προσωπικών σας πληροφοριών ή να ζητήσετε τη μεταφορά ενός αντιγράφου σε τρίτο μέρος,

c) Μπορείτε να διορθώσετε ανακριβείς ή ελλιπείς προσωπικές πληροφορίες,

d) Μπορείτε να διαγράψετε τις προσωπικές σας πληροφορίες όταν, μεταξύ άλλων, οι πληροφορίες δεν είναι πλέον απαραίτητες για τους σκοπούς για τους οποίους συλλέχθηκαν,

e) Μπορείτε να αντιταχθείτε στην επεξεργασία,

f) Μπορείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας, εφόσον την έχετε δώσει προηγουμένως,

g) Μπορείτε να περιορίσετε τη χρήση ή την αποκάλυψη ευαίσθητων πληροφοριών,

h) Μπορείτε να ζητήσετε να μην υποστείτε διακρίσεις. Έχετε το δικαίωμα να μη σας αντιμετωπίζουμε με διακρίσεις για την άσκηση των δικαιωμάτων σας στην ιδιωτική ζωή

i) Μπορείτε να αρνηθείτε τη συλλογή ή την επεξεργασία των προσωπικών τους δεδομένων για σκοπούς στοχευμένης διαφήμισης, πώλησης ή κατάρτισης προφίλ,

j) Μπορείτε να ασκήσετε έφεση. Σε ορισμένες δικαιοδοσίες, εάν αρνηθούμε να αναλάβουμε δράση σχετικά με ένα αίτημα που έχετε υποβάλει, θα σας ενημερώσουμε για το λόγο που δεν αναλαμβάνουμε δράση και θα σας δώσουμε οδηγίες για τον τρόπο προσφυγής κατά της απόφασης. Σε περίπτωση που δεν ανταποκριθούμε σε αίτημα που υποβάλλετε σύμφωνα με ένα από τα δικαιώματα απορρήτου που ορίζονται στην παρούσα ενότητα, έχετε το δικαίωμα να ασκήσετε προσφυγή κατά της άρνησής μας να αναλάβουμε δράση, εντός εύλογου χρονικού διαστήματος από τη λήψη της απόφασής μας, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία

k) Μπορείτε να ζητήσετε την ανωνυμοποίηση των δεδομένων,

l) Μπορείτε να ζητήσετε πρόσβαση σε πληροφορίες από δημόσιους και ιδιωτικούς φορείς με τους οποίους έχουμε μοιραστεί τα Προσωπικά σας Δεδομένα,

m) Μπορείτε να υποβάλετε καταγγελία στην αρμόδια αρχή προστασίας δεδομένων, εάν θεωρείτε ότι η Deel έχει παραβιάσει τα δικαιώματα που αναγνωρίζονται από τους ισχύοντες κανονισμούς προστασίας δεδομένων

Δεν προσφέρουμε δυνατότητα εξαίρεσης από την πώληση προσωπικών πληροφοριών, επειδή δεν πουλάμε προσωπικές πληροφορίες (και δεν το έχουμε κάνει τους τελευταίους 12 μήνες). Επίσης, δεν πουλάμε προσωπικές πληροφορίες ατόμων κάτω των 16 ετών.

Μπορείτε να ασκήσετε οποιοδήποτε από τα παραπάνω δικαιώματα ή να απευθύνετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή ανησυχίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο η Deel επεξεργάζεται τα προσωπικά σας δεδομένα στη διεύθυνση dpo@deel.com. Στη συνέχεια θα αξιολογήσουμε και θα απαντήσουμε στο αίτημά σας για την άσκηση των δικαιωμάτων σας. Λάβετε υπόψη ότι ορισμένα από τα παραπάνω δικαιώματα υπόκεινται σε περιορισμούς σε ορισμένες περιπτώσεις και ότι η άσκηση των παραπάνω δικαιωμάτων μπορεί να επηρεάσει την ικανότητά μας να συνεχίσουμε την επιχειρηματική μας σχέση μαζί σας.

7. Περίοδος διατήρησης δεδομένων

Θα διατηρήσουμε τις προσωπικές σας πληροφορίες μόνο για όσο χρονικό διάστημα είναι απαραίτητο για την εκπλήρωση των σκοπών για τους οποίους συλλέχθηκαν, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. Αυτή η περίοδος διατήρησης μας επιτρέπει να συμμορφωνόμαστε με τις νομικές μας υποχρεώσεις, να επιλύουμε διαφορές και να επιβάλλουμε τις συμφωνίες μας. Δεν θα διατηρήσουμε τα δεδομένα σας για διάστημα μεγαλύτερο από αυτό που είναι απαραίτητο για την εκπλήρωση του σκοπού για τον οποίο υποβάλλονται σε επεξεργασία.

Για να καθορίσουμε την κατάλληλη περίοδο διατήρησης, λαμβάνουμε υπόψη την ποσότητα, τη φύση και την ευαισθησία των προσωπικών σας πληροφοριών, καθώς και τους σκοπούς για τους οποίους τις επεξεργαζόμαστε. Αξιολογούμε επίσης κατά πόσον μπορούμε να επιτύχουμε τους σκοπούς αυτούς με άλλα μέσα. Μετά τη λήξη της περιόδου διατήρησης, οι προσωπικές σας πληροφορίες θα διαγραφούν, θα ανωνυμοποιηθούν ή θα συγκεντρωθούν.

8. Αλλαγές στη Δήλωση Απορρήτου

Ενδέχεται να ενημερώνουμε ή να αλλάζουμε την παρούσα Δήλωση απορρήτου κατά διαστήματα και σας συνιστούμε να ελέγχετε την παρούσα Δήλωση απορρήτου περιοδικά.

कर्मचारी गोपनीयता सूचना

अंतिम बार संशोधित: 20 नवंबर 2023

डील ( "हम", "हमें", "हमारा" या " डील " ) आपकी गोपनीयता का सम्मान करने और दुनिया भर में लागू गोपनीयता और डेटा संरक्षण कानूनों के अनुसार आपकी व्यक्तिगत जानकारी को संभालने के लिए प्रतिबद्ध है। यह गोपनीयता नोटिस डील की ऑनलाइन गोपनीयता नीति के साथ मिलकर बताता है कि हम आपके बारे में कौन सी जानकारी संसाधित करते हैं, हम इस जानकारी का उपयोग कैसे करते हैं और आपके अधिकार क्या हैं।

डील के कर्मचारी के रूप में आपकी जानकारी के प्रसंस्करण पर लागू होता है। आपकी जानकारी का प्रसंस्करण आपके देश में लागू गोपनीयता और डेटा संरक्षण कानूनों की आवश्यकताओं के अधीन है।

1. डील आपके बारे में क्या जानकारी संसाधित करता है

हम मुख्य रूप से आपके साथ हमारे रोजगार संबंधों को प्रबंधित करने के लिए आपके बारे में जानकारी एकत्र और संसाधित करते हैं, जिसमें वह जानकारी भी शामिल है जो आप अनुबंध-पूर्व चरण में, अनुबंध की अवधि और समापन के दौरान और हमारे साथ रोजगार संबंध के अंत में भी प्रदान कर सकते हैं, जहां तक लागू कानून द्वारा अनुमति या आवश्यकता है।

आपके बारे में हम जो व्यक्तिगत जानकारी संसाधित कर सकते हैं, उसमें निम्नलिखित शामिल हो सकते हैं, लेकिन यह इन्हीं तक सीमित नहीं है:

पहचान की जानकारी जैसे पूरा नाम, पता, ईमेल पता, फोन नंबर, जन्म तिथि, राष्ट्रीय पहचान संख्या, लिंग, वैवाहिक स्थिति, राष्ट्रीयता, कर्मचारी जिस देश से काम करेगा, राष्ट्रीय पहचान दस्तावेज की प्रति, कर जानकारी;

रोजगार की जानकारी जैसे नौकरी की स्थिति, रोजगार की स्थिति और प्रकार, रोजगार की शर्तें, रोजगार समझौता, वेतन, लाभ, छुट्टियां, व्यय, शेयर योजना की जानकारी और अन्य नौकरी विवरण;

अनुपालन दस्तावेज़ , जैसे रोज़गार इतिहास, शिक्षा दस्तावेज़, वर्क परमिट, वीज़ा

जानकारी;

डील प्लेटफ़ॉर्म के उपयोग के संबंध में जानकारी , जैसे तकनीकी कनेक्शन डेटा (आईपी पता,

स्थान, लॉग, आदि);

प्रतिभा प्रबंधन जानकारी जैसे नौकरी आवेदन में शामिल विवरण, बायोडाटा/सीवी, नौकरी साक्षात्कार से प्राप्त जानकारी, पिछली रोजगार पृष्ठभूमि, शैक्षिक इतिहास, पेशेवर योग्यता, भाषा और अन्य प्रासंगिक अनुभव और कौशल, प्रशिक्षण पाठ्यक्रम पूरा किया गया;

वित्तीय जानकारी जैसे भुगतान कार्ड नंबर, समाप्ति तिथि, सुरक्षा कोड और बिलिंग पता, लेनदेन, हमारे पास आपके खातों से भुगतान;

राजनीतिक राय, धार्मिक या दार्शनिक मान्यताओं को प्रकट करने वाली व्यक्तिगत जानकारी;

सार्वजनिक कार्यों और राजनीतिक कार्यालयों , गतिविधियों और ट्रेड यूनियन कार्यों के साथ-साथ ट्रेड यूनियन सेवा शुल्क या संघों या राजनीतिक या ट्रेड यूनियन संगठनों की सदस्यता शुल्क के भुगतान के लिए कटौती से संबंधित व्यक्तिगत डेटा; और

स्वास्थ्य संबंधी जानकारी जो बीमारी या चोट, बीमारी की छुट्टियों, चिकित्सा प्रमाण पत्र या अनुपस्थिति, विकलांगता, दुर्बलता, दुर्घटनाओं, जोखिम कारकों के संपर्क, विशिष्ट कार्यों को करने के लिए शारीरिक और मानसिक फिटनेस की आवश्यकता को साबित करने वाले दस्तावेज़ को संदर्भित करती है; और

आपराधिक रिकॉर्ड और चल रही आपराधिक प्रक्रियाओं से संबंधित व्यक्तिगत जानकारी।

उपरोक्त श्रेणियों में वह जानकारी शामिल है जो हमने पिछले 12 महीनों में आपके बारे में एकत्र और संसाधित की है। यह जानकारी पिछले 12 महीनों में तीसरे पक्षों के साथ और व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए साझा की गई है, जैसा कि नीचे बताया गया है।

डील द्वारा संसाधित व्यक्तिगत जानकारी की श्रेणियों में लागू डेटा संरक्षण कानूनों के तहत परिभाषित "संवेदनशील व्यक्तिगत जानकारी" या "व्यक्तिगत डेटा की विशेष श्रेणियां" शामिल हो सकती हैं। जैसा कि लागू डेटा सुरक्षा कानूनों द्वारा अनुमति है, डील आपको हमारी सेवाएं प्रदान करने के अलावा किसी अन्य उद्देश्य के लिए इस प्रकार की व्यक्तिगत जानकारी का उपयोग या खुलासा नहीं करता है।

हमारे द्वारा एकत्र की जाने वाली व्यक्तिगत जानकारी की श्रेणियाँ हर देश में भिन्न हो सकती हैं। आप देख सकते हैं कि डील ने आपके डील प्लेटफ़ॉर्म खाते पर आपसे कौन सी जानकारी एकत्र की है।

2. आपकी व्यक्तिगत जानकारी कैसे एकत्रित की जाती है?

डील निम्नलिखित तरीकों से आपकी व्यक्तिगत जानकारी एकत्र करता है:

● नियुक्ति प्रक्रिया के दौरान और रोजगार संबंध के दौरान आपके द्वारा सीधे प्रस्तुत की गई व्यक्तिगत जानकारी;

● ग्राहक द्वारा प्रदान की गई व्यक्तिगत जानकारी;

● डील सिस्टम और एप्लिकेशन से एकत्र की गई व्यक्तिगत जानकारी;

● भुगतान प्रक्रिया के दौरान एकत्र की गई व्यक्तिगत जानकारी;

● किसी कर्मचारी के वीज़ा, वर्क परमिट, निवास परमिट, या अन्य आव्रजन मामलों को लागू करने/प्रसंस्करण/रखरखाव से एकत्र की गई व्यक्तिगत जानकारी;

● सरकार, कानून प्रवर्तन एजेंसियों, प्राधिकरणों और नियामक निकायों द्वारा एकत्र की गई व्यक्तिगत जानकारी; और

● पेंशन प्रदाताओं, स्वास्थ्य देखभाल प्रदाताओं जैसे तीसरे पक्षों द्वारा एकत्र की गई व्यक्तिगत जानकारी;

3. हम आपकी जानकारी पर कार्रवाई क्यों करते हैं?

आपकी व्यक्तिगत जानकारी का प्रसंस्करण सभी लागू डेटा संरक्षण कानूनों और विनियमों के अधीन होगा, और प्रसंस्करण के निम्नलिखित उद्देश्यों और कानूनी आधारों के लिए संसाधित किया जाएगा, जहां डेटा संरक्षण कानून के तहत लागू हो।

जिन उद्देश्यों के लिए हम आपकी व्यक्तिगत जानकारी का उपयोग करते हैं	कानूनी आधार
आपके साथ रोजगार अनुबंध का प्रबंधन और विशेष रूप से:	हमने आपके साथ जो अनुबंध किया है उसका पालन करना आवश्यक है

● भर्ती और नियुक्ति पूरी करना; ● रोजगार अनुबंध निष्पादित करना, जिसमें शामिल है लेकिन इन तक ही सीमित नहीं लाभ, पेरोल प्रदान करना; ● उत्पादकता को नियंत्रित करना और प्रदर्शन का आकलन करना; ● प्रदान किए गए कर्तव्यों के निष्पादन के लिए की गई किसी भी यात्रा का प्रबंधन करना, जिसमें आवास, परिवहन और किसी भी संबंधित औपचारिकताओं का अनुबंध शामिल है, जैसे कि वीजा की प्रक्रिया या गंतव्य स्थान के साथ प्रशासनिक औपचारिकताएं।
कानूनी और विनियामक दायित्वों और लागू कानूनों, विनियमों या सामूहिक समझौतों द्वारा स्थापित विशिष्ट कार्यों का अनुपालन, जिनमें निम्नलिखित शामिल हैं, लेकिन इन्हीं तक सीमित नहीं: ● रोजगार अनुबंध की स्थापना, प्रबंधन और समाप्ति के साथ-साथ सुविधाओं की मान्यता सहित श्रम कानून दायित्व ● कर कानून ● सामाजिक सुरक्षा और बीमा कानून ● रोज़गार में या जनसंख्या के सामान्य कल्याण के लिए स्वास्थ्य और सुरक्षा आवश्यकताएँ ● ट्रेड यूनियन दायित्व ● वेतन, चेक, पुरस्कार, अन्य हकदारियों, दान और लाभों के भुगतान से संबंधित वित्तीय दायित्व ● कोई अन्य वर्तमान या आगामी कानूनी दायित्व	जहां हमें कानूनी दायित्व का अनुपालन करने की आवश्यकता है
प्रशिक्षण एवं विकास प्रदान करना	जहां हमारा वैध हित है। इस मामले में, आपके कौशल, ज्ञान और व्यावसायिक विकास को बढ़ाने में डील का वैध हित है। यह आपको अपने कार्य कर्तव्यों को प्रभावी ढंग से करने, संगठन के विकास में योगदान देने कैरियर में उन्नति के अवसरों को आगे बढ़ाने में सक्षम बनाता है।
तकनीकी सहायता, उपयोगकर्ता पहुंच प्रबंधन, सुरक्षा, नियंत्रण और व्यवसाय निरंतरता प्रदान करना	जहां हमारा वैध हित है। इस मामले में, डील का अपने सिस्टम और सुविधाओं की कार्यक्षमता, सुरक्षा और परिचालन निरंतरता बनाए रखने में वैध हित है। इसमें तकनीकी सहायता प्रदान करना, उपयोगकर्ता पहुंच का प्रबंधन करना, डेटा की सुरक्षा सुनिश्चित करना

	और संसाधन, और लागू नियमों का अनुपालन सुनिश्चित करना शामिल है।
कानूनी कार्यवाही, प्रशासनिक कार्यवाही, मध्यस्थता प्रक्रियाओं और सुलह में डील के अधिकारों को लागू करना और उनकी रक्षा करना	जहां हमारा वैध हित है। इस मामले में, डील का अपने कानूनी अधिकारों की सुरक्षा और विभिन्न कानूनी और प्रशासनिक संदर्भों में अपने हितों की रक्षा करने में वैध हित है। इसमें अपनी संविदात्मक, बौद्धिक संपदा, या अन्य कानूनी अधिकारों की रक्षा के लिए कानूनी कार्यवाही, जैसे मुकदमे या मध्यस्थता में भाग लेना शामिल है।
स्वास्थ्य और सुरक्षा, पेशेवर बीमारियों, या कार्य गतिविधियों के दौरान तीसरे पक्ष को होने वाले नुकसान के लिए नियोक्ता की जिम्मेदारी से संबंधित बीमा समझौतों से उत्पन्न होने वाले दायित्वों को पूरा करना	जहां हमारा वैध हित है। इस मामले में, डील का बीमा समझौतों के तहत अपने दायित्वों को पूरा करने में वैध हित है, विशेष रूप से स्वास्थ्य और सुरक्षा के लिए नियोक्ता की जिम्मेदारी से संबंधित दायित्वों को पूरा करने में। इसमें बीमा पॉलिसियों और लागू कानूनों के अनुसार कार्यस्थल की चोटों, पेशेवर बीमारियों, या कार्य गतिविधियों के दौरान तीसरे पक्ष को होने वाली क्षति का समाधान शामिल है।
कामकाजी गतिविधियों में समान अवसर सुनिश्चित करना	जहां हमारा वैध हित है। इस मामले में, कार्यस्थल में समान अवसरों को बढ़ावा देने में डील का वैध हित है। इसमें निष्पक्ष व्यवहार सुनिश्चित करना, भेदभाव को रोकना और एक समावेशी कार्य वातावरण बनाना शामिल है जो विविधता को महत्व देता है और रोजगार के अवसरों तक समान पहुंच का समर्थन करता है।
नियोक्ताओं के समूहों या नियोक्ताओं को ट्रेड यूनियन सहायता के संबंध में सामूहिक समझौतों का प्रतिनिधित्व करने वाले संघों, संगठनों, महासंघों या परिसंघों के क़ानून द्वारा पहचाने गए विशिष्ट और वैध उद्देश्यों का पालन करना	जहां हमारा वैध हित है, इस मामले में, संबंधित संघों, संगठनों संघ, या सामूहिक समझौतों द्वारा स्थापित दायित्वों या उद्देश्यों का अनुपालन करने में डील का वैध हित है।

	इसमें ऐसे समझौतों की आवश्यकता के अनुसार नियोक्ताओं को ट्रेड यूनियन सहायता प्रदान करना या प्रासंगिक क़ानूनों में पहचाने गए विशिष्ट प्रावधानों का अनुपालन करना शामिल हो सकता है।
परिसंपत्तियों के हस्तांतरण, व्यवसाय की शाखा, अधिग्रहण, विलय, विभाजन या अन्य परिवर्तनों से संबंधित गतिविधियों का प्रबंधन करना	जहां हमारा वैध हित है. इस मामले में, डील की कॉर्पोरेट गतिविधियों के प्रबंधन में वैध रुचि है जिसमें परिसंपत्तियों का हस्तांतरण, व्यवसाय की शाखाएं, अधिग्रहण, विलय, विभाजन या अन्य परिवर्तन शामिल हैं। इसमें व्यवसायों के सुचारु परिवर्तन और एकीकरण को सुविधाजनक बनाना, डील और उसके हितधारकों के अधिकारों और हितों की रक्षा करना और कानूनी और नियामक आवश्यकताओं का अनुपालन सुनिश्चित करना शामिल है।
डील इंट्रानेट पर आपका नाम, उपनाम, ईमेल पता, डील टेलीफोन नंबर और तस्वीर प्रकाशित करना	जहां हमें आपकी सहमति है
ग्राहक के साथ अनुपालन दस्तावेज़ साझा करना। ग्राहक आपके अनुपालन दस्तावेज़ तक पहुंच का अनुरोध कर सकता है जो केवल आपकी सहमति पर प्रदान किया जाता है।	जहां हमें आपकी सहमति है
राजनीतिक विचारों और धार्मिक या दार्शनिक मान्यताओं को प्रकट करने वाले व्यक्तिगत डेटा का प्रसंस्करण सामान्य रोजगार अधिकारों और लाभों जैसे परमिट और धार्मिक छुट्टियों या भोजन सेवा के आनंद के साथ-साथ कानून द्वारा अनुमति प्राप्त मामलों में ईमानदार आपत्ति की प्रदर्शनी को सुविधाजनक बनाने के उद्देश्य से आवश्यक है।	पूरा करने और रोजगार के क्षेत्र में विशिष्ट अधिकारों का प्रयोग करने के लिए प्रसंस्करण किया जाता है
बीमारी की छुट्टियों, विकलांगताओं, दुर्घटनाओं, जोखिम कारकों और फिटनेस मूल्यांकन के प्रबंधन के लिए स्वास्थ्य संबंधी डेटा का प्रसंस्करण आवश्यक है। कानूनी दायित्वों का पालन करना, कर्मचारियों की भलाई सुनिश्चित करना और विशिष्ट कार्यों के लिए उपयुक्तता का आकलन करना भी आवश्यक है	जहां हमारे दायित्वों को पूरा करने और रोजगार और सामाजिक सुरक्षा और सामाजिक सुरक्षा कानून के क्षेत्र में विशिष्ट अधिकारों का प्रयोग करने के साथ-साथ आपकी कार्य क्षमता के मूल्यांकन के लिए प्रसंस्करण किया जाता है
आपराधिक रिकॉर्ड और चल रही आपराधिक प्रक्रियाओं से संबंधित व्यक्तिगत डेटा का प्रसंस्करण किस उद्देश्य से होता है	जहां
रोजगार कानून या सामाजिक सुरक्षा और सामाजिक सुरक्षा कानून के क्षेत्र में दायित्वों को पूरा करना या विशिष्ट अधिकारों का प्रयोग करना और/या उन पदों को धारण करने वाले व्यक्तियों के लिए जिन्हें लागू कानून के अनुसार सत्यनिष्ठा और व्यावसायिकता के संदर्भ में विशिष्ट गारंटी की आवश्यकता होती है।	रोजगार कानून या सामाजिक सुरक्षा और सामाजिक सुरक्षा कानून के क्षेत्र में और/या ऐसे पद धारण करने वाले व्यक्ति जिन्हें लागू कानून के अनुसार सत्यनिष्ठा और व्यावसायिकता के संदर्भ में विशिष्ट गारंटी की आवश्यकता होती है, वहां हमारे दायित्वों को पूरा करना या विशिष्ट व्यायाम करना आवश्यक है के क्षेत्र में अधिकार
संवेदनशील व्यक्तिगत डेटा का प्रसंस्करण कानूनी दावों की स्थापना, अभ्यास या बचाव के लिए भी आवश्यक हो सकता है	जहां हमें कानूनी दावों को स्थापित करने, प्रयोग करने या उनका बचाव करने की आवश्यकता होती है

आपके साथ किए गए अनुबंध को पूरा करने के लिए आपकी व्यक्तिगत जानकारी को संसाधित करने की आवश्यकता होती है, तो इस जानकारी का संग्रह अनिवार्य है क्योंकि जानकारी प्रदान करने से इनकार करने पर रोजगार समझौता अमान्य हो जाएगा।

ऐसी स्थिति में जब आप तीसरे पक्ष की व्यक्तिगत जानकारी प्रदान करते हैं, तो आप घोषणा करते हैं कि आपके पास तीसरे पक्ष की सहमति है जब सहमति लागू कानूनी आधार है, और उन्हें इस खंड में निहित जानकारी प्रदान करने का वचन देते हैं।

4. आपकी व्यक्तिगत जानकारी तक कौन पहुंच सकता है?

विनियामक आवश्यकताओं की पूर्ति के प्रयोजनों के लिए, डील निम्नलिखित श्रेणियों के सार्वजनिक या निजी संगठनों को व्यक्तिगत जानकारी उपलब्ध करा सकता है, जहां तक लागू कानूनों के तहत अनुमति या आवश्यक है:

- डील सहयोगी और मूल कंपनियां

- सार्वजनिक प्राधिकरण जैसे कर, रोजगार और आव्रजन प्राधिकरण

- सलाहकार, सलाहकार, कानून फर्म

- बाहरी लेखापरीक्षकों

- ट्रेड यूनियन संगठन

- हमारे व्यवसाय के संपूर्ण या आंशिक हिस्से के विलय, विभाजन या किसी अन्य हस्तांतरण के मामले में तीसरी कंपनियां और उनके पेशेवर सलाहकार

- वह ग्राहक जिसके प्रति आप अपने रोजगार कर्तव्य निभाते हैं

- डील की ओर से सेवाएं प्रदान करते हैं , जैसे भर्ती प्रदाता, भुगतान सेवा प्रदाता, पेरोल प्रदाता, बीमा प्रदाता, स्वास्थ्य सेवा प्रदाता, सॉफ्टवेयर प्रदाता और अन्य लाभ प्रदाता, पहचान सत्यापन प्रदाता, ग्राहक सहायता प्रदाता

- जब आप हमें अपनी जानकारी साझा करने के लिए अपनी सहमति प्रदान करते हैं

- हम आपकी गोपनीयता की सुरक्षा के लिए डिज़ाइन किए गए नियंत्रणों के तहत, अनुसंधान करने के लिए अकादमिक संस्थानों के साथ या जनता के साथ अज्ञात, समग्र, गैर-पहचान वाली जानकारी और आंकड़े साझा कर सकते हैं।

5. क्या व्यक्तिगत जानकारी विदेश में स्थानांतरित की गई है?

हमारी सेवाओं को पूरा करने और आपके साथ हमारे रोजगार अनुबंध को प्रबंधित करने के लिए, हम अपने भागीदारों के साथ आंतरिक और बाह्य दोनों तरह से विश्व स्तर पर जानकारी साझा कर सकते हैं। जब व्यक्तिगत जानकारी किसी ऐसे देश में स्थानांतरित की जाती है जहां लागू डेटा संरक्षण कानूनों के लिए कानूनी रूप से अनुमोदित हस्तांतरण तंत्र लागू करने की आवश्यकता होती है, तो डील यह सुनिश्चित करेगा कि ये मानक संविदात्मक खंडों की तरह लागू हों।

यदि अंतर्राष्ट्रीय डेटा स्थानांतरण और सुरक्षा उपायों के बारे में आपके कोई प्रश्न हैं, तो हमसे संपर्क करें: dpo@deel.com

6. आपके अधिकार क्या हैं?

लागू गोपनीयता कानूनों के तहत, आपके पास निम्नलिखित में से कुछ या सभी अधिकार हो सकते क) आप डेटा प्रोसेसिंग के बारे में जानकारी के साथ अपनी व्यक्तिगत जानकारी की एक प्रति प्राप्त कर सकते हैं;

ख) आप अपनी व्यक्तिगत जानकारी की एक पोर्टेबल प्रति प्राप्त कर सकते हैं, या एक प्रति किसी तीसरे पक्ष को हस्तांतरित कर सकते हैं;

ग) आप गलत या अधूरी व्यक्तिगत जानकारी को सुधार सकते हैं;

घ) आप अपनी व्यक्तिगत जानकारी तब हटा सकते हैं, जब अन्य कारणों के अलावा, जानकारी उन उद्देश्यों के लिए आवश्यक नहीं रह जाती जिनके लिए इसे एकत्र किया गया था;

ङ) आप प्रसंस्करण पर आपत्ति कर सकते हैं;

च) आप सहमति वापस ले सकते हैं, जहां पहले दी गई हो;

छ) आप संवेदनशील जानकारी के उपयोग या प्रकटीकरण को सीमित कर सकते हैं;

ज) आप अपने साथ भेदभाव न किए जाने का अनुरोध कर सकते हैं। आपको अपने गोपनीयता अधिकारों के प्रयोग के लिए हमसे भेदभावपूर्ण व्यवहार न पाने का अधिकार है

झ) आप लक्षित विज्ञापन, बिक्री, या प्रोफ़ाइलिंग के प्रयोजनों के लिए उनके व्यक्तिगत डेटा को एकत्र या संसाधित करने का विकल्प चुन सकते हैं;

ञ) आप अपील कर सकते हैं। कुछ न्यायक्षेत्रों में, यदि हम आपके द्वारा सबमिट किए गए किसी अनुरोध के संबंध में कार्रवाई करने से इनकार करते हैं, तो हम आपको कार्रवाई करने से इनकार करने के हमारे कारण के बारे में सूचित करेंगे और निर्णय के खिलाफ अपील करने के तरीके के बारे में निर्देश प्रदान करेंगे। ऐसी स्थिति में जब हम इस अनुभाग में निर्धारित गोपनीयता अधिकारों में से एक के अनुसार आपके अनुरोध का जवाब नहीं देते हैं, तो आपको हमारा निर्णय प्राप्त होने के बाद उचित समय के भीतर कार्रवाई करने से इनकार करने पर लागू कानूनों के तहत अपील करने का अधिकार है।

ट) आप डेटा गुमनामीकरण का अनुरोध कर सकते हैं;

ठ) आप उन सार्वजनिक और निजी संस्थाओं से जानकारी तक पहुंच का अनुरोध कर सकते हैं जिनके साथ हमने आपकी व्यक्तिगत जानकारी साझा की है;

ड) यदि डील लागू डेटा सुरक्षा नियमों द्वारा मान्यता प्राप्त अधिकारों का उल्लंघन करता है, तो आप संबंधित डेटा सुरक्षा प्राधिकरण के पास शिकायत दर्ज कर सकते हैं

हम व्यक्तिगत जानकारी की बिक्री से ऑप्ट-आउट की पेशकश नहीं करते हैं क्योंकि हम व्यक्तिगत जानकारी नहीं बेचते हैं (और पिछले 12 महीनों में ऐसा नहीं किया है)। हम 16 वर्ष से कम आयु के व्यक्तियों की कोई भी व्यक्तिगत जानकारी नहीं बेचते हैं।

आप उपरोक्त किसी भी अधिकार का प्रयोग कर सकते हैं या डील आपकी व्यक्तिगत जानकारी को कैसे संसाधित करता है, इसके बारे में किसी भी प्रश्न या चिंता का समाधान dpo@deel.com पर कर सकते हैं। फिर हम आपके अधिकारों का प्रयोग करने के आपके अनुरोध का आकलन करेंगे और उसका जवाब देंगे। कृपया ध्यान दें कि उपरोक्त कुछ अधिकार कुछ स्थितियों में सीमाओं के अधीन हैं और उपरोक्त अधिकारों का प्रयोग आपके साथ हमारे व्यापारिक संबंधों को जारी रखने की हमारी क्षमता को प्रभावित कर सकता है।

7. डेटा अवधारण अवधि

हम आपकी व्यक्तिगत जानकारी को लागू कानून के अनुरूप केवल तब तक ही अपने पास रखेंगे, जब तक उन उद्देश्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक हो, जिनके लिए इसे एकत्र किया गया था। यह प्रतिधारण अवधि हमें अपने कानूनी दायित्वों का पालन करने, विवादों को सुलझाने और हमारे समझौतों को लागू करने की अनुमति देती है। जिस उद्देश्य के लिए इसे संसाधित किया जा रहा है, उसे पूरा करने के लिए हम आपके डेटा को आवश्यकता से अधिक समय तक अपने पास नहीं रखेंगे।

उचित अवधारण अवधि निर्धारित करने के लिए, हम आपकी व्यक्तिगत जानकारी की मात्रा, प्रकृति और संवेदनशीलता के साथ-साथ उन उद्देश्यों को भी ध्यान में रखते हैं जिनके लिए हम इसे संसाधित करते हैं। हम यह भी आकलन करते हैं कि क्या हम उन उद्देश्यों को अन्य माध्यमों से प्राप्त कर सकते हैं। अवधारण अवधि समाप्त होने पर, आपकी व्यक्तिगत जानकारी हटा दी जाएगी, अज्ञात कर दी जाएगी, या एकत्रित कर दी जाएगी।

8. गोपनीयता सूचना में परिवर्तन

हम इस गोपनीयता सूचना को समय-समय पर अद्यतन या परिवर्तित कर सकते हैं, और हम आपको समय-समय पर इस गोपनीयता सूचना की जांच करने के लिए प्रोत्साहित करते हैं।

MUNKAVÁLLALÓI ADATVÉDELMI TÁJÉKOZTATÓ

Utolsó felülvizsgálat: 2023. november 20.

A Deel (a továbbiakban „mi” és annak ragozott alakjai vagy „Deel2”) elkötelezett az Ön adatainak tiszteletben tartása és az Ön személyes adatainak a világszerte alkalmazandó adatvédelmi és adatbiztonsági jogszabályoknak megfelelő kezelése mellett. Ez az adatvédelmi tájékoztató a Deel online adatvédelmi szabályzatával együtt leírja, hogy milyen adatokat dolgozunk fel Önről, hogyan használjuk fel ezeket az adatokat, és hogy Önnek milyen jogai vannak.

A Munkavállalói adatvédelmi tájékoztató az Ön mint Deel alkalmazott adatainak kezelésére vonatkozik. Az Ön adatainak kezelése az Ön országában érvényes adatvédelmi és adatbiztonsági jogszabályok követelményeinek hatálya alá tartozik.

1. Milyen információkat dolgoz fel Önről a Deel

Az Önre vonatkozó adatokat elsősorban a velünk fennálló munkaviszonyának kezelése érdekében gyűjtjük és kezeljük, beleértve az Ön által a szerződéskötést megelőző szakaszban, a szerződés időtartama és teljesítése során, valamint a velünk fennálló munkaviszony végén megadott adatokat is, amennyiben azt a vonatkozó jogszabályok lehetővé teszik vagy előírják.

Az általunk kezelt személyes adatai közé tartozhatnak többek között a következők:

azonosító adatok: például teljes név, címek, e-mail-címek, telefonszámok, születési dátum, nemzeti személyazonosító szám, nem, családi állapot, állampolgárság, az az ország, ahonnan a munkavállaló dolgozni fog, a nemzeti személyazonosító okmány másolata, adózási adatok;

foglalkoztatási információk: például munkakör, foglalkoztatási státusz és típus, foglalkoztatási feltételek, munkaszerződés, fizetés, juttatások, szabadságok, költségek, részvényprogramra vonatkozó információk és a munkakörrel kapcsolatos egyéb adatok;

megfelelőségi dokumentáció: például foglalkoztatási előzmények, oktatási dokumentumok, munkavállalási engedély, vízuminformáció;

a Deel Platform használatára vonatkozó információk: például a technikai kapcsolódási adatok (IP-cím,

hely, naplók stb.);

tehetséggondozási információk: például az álláspályázatokban, önéletrajzban, állásinterjúk során szerzett információk, korábbi munkahelyi háttér, iskolai végzettség, szakmai képesítések, nyelvi és egyéb releváns tapasztalatok és készségek, elvégzett képzések;

pénzügyi információk: például a bankkártya száma, lejárati ideje, biztonsági kódja és számlázási cím, tranzakciók, a nálunk vezetett számláit érintő bejövő és kimenő fizetések;

politikai véleményt, vallási vagy világnézeti meggyőződést feltáró személyes adatok;

a közfeladatok és politikai pozíciók ellátására vonatkozó személyes adatok, tevékenységek és szakszervezeti feladatok, valamint a szakszervezeti szolgáltatási díjak vagy az egyesületeknek, politikai vagy szakszervezeti szervezeteknek fizetendő tagsági díjak befizetésére vonatkozó személyes adatok; és

egészségügyi információk, amelyek betegségre vagy sérülésre, betegszabadságra, orvosi igazolásokra vagy a távollét szükségességét alátámasztó dokumentációra, fogyatékosságra, gyengélkedésre, balesetekre, kockázati tényezőknek való kitettségre, valamint a meghatározott feladatok elvégzésére való fizikai és szellemi alkalmasságra vonatkoznak; és

a bűnügyi nyilvántartással és a folyamatban lévő büntetőeljárásokkal kapcsolatos személyes adatok.

A fenti kategóriák olyan információkat tartalmaznak, amelyeket az elmúlt 12 hónapban gyűjtöttünk és dolgoztunk fel Önről. Ezeket az információkat az elmúlt 12 hónapban az alábbiakban meghatározott harmadik felekkel és üzleti célokra osztották meg.

A Deel által a fentiek szerint feldolgozott személyes adatok kategóriái tartalmazhatnak „érzékeny személyes adatokat” vagy „különleges személyes adatkategóriákat” az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályokban szereplő meghatározások szerint. A Deel az ilyen típusú személyes adatokat nem használja fel és nem adja ki más célra, mint hogy a vonatkozó adatvédelmi jogszabályok által megengedett módon szolgáltatásokat nyújtson Önnek.

Az általunk gyűjtött személyes adatok kategóriái országonként eltérőek lehetnek. A Deel platformon létrehozott fiókjában megtekintheti, hogy a Deel milyen információkat gyűjtött Önről.

2. Hogyan gyűjtik az Ön személyes adatait?

A Deel a következő módokon gyűjti az Ön személyes adatait:

● az Ön által a felvételi eljárás során és a munkaviszony során közvetlenül megadott személyes adatok;

● egy ügyfél által megadott személyes adatok;

● a Deel-rendszerekből és alkalmazásokból gyűjtött személyes adatok;

● a fizetési folyamat során gyűjtött személyes adatok;

● a munkavállaló vízumának, munkavállalási engedélyének, tartózkodási engedélyének vagy egyéb bevándorlási ügyeinek kérelmezése/feldolgozása/fenntartása során gyűjtött személyes adatok;

● a kormányzat, a bűnüldöző szervek, hatóságok és szabályozó szervek által gyűjtött személyes adatok; és

● harmadik felek, például nyugdíjbiztosítók, egészségügyi szolgáltatók által gyűjtött személyes adatok.

3. Miért kezeljük az Ön adatait?

Az Ön személyes adatainak kezelése az összes alkalmazandó adatvédelmi jogszabály és előírás hatálya alá tartozik, és az alábbi célokra és jogalapok szerint kezeljük, az adatvédelmi jogszabályok által megengedett esetekben.

Az Ön személyes adatainak felhasználási céljai	Jogalap
Az Önnel kötött munkaszerződés kezelése, pontosabban:	Amennyiben ez az Önnel kötött szerződés teljesítéséhez szükséges

● a toborzás és a munkaerő-felvétel befejezése; ● a munkaszerződés végrehajtása, beleértve többek között a juttatások nyújtását és a bérszámfejtést; ● a termelékenység ellenőrzése és a teljesítmény értékelése; ● a kiadott feladatok ellátása érdekében tett utazások lebonyolítása, beleértve a szállás, a szállítás és a kapcsolódó formalitások, például a vízumügyintézés vagy a célállomással kapcsolatos adminisztratív formalitások intézését.
A jogi és szabályozási kötelezettségek és az alkalmazandó jogszabályok, előírások vagy kollektív szerződések által meghatározott konkrét feladatok teljesítése, beleértve többek között a következőket: ● munkajogi kötelezettségek, beleértve a munkaszerződés létrehozását, kezelését és megszüntetését, valamint a könnyítések elismerését; ● adótörvények; ● társadalombiztosítási és biztosítási jogszabályok; ● egészség- és munkavédelmi követelmények a foglalkoztatásban vagy a lakosság általános jóléte érdekében; ● szakszervezeti kötelezettségek; ● a fizetések, csekkek, díjak, egyéb jogosultságok, adományok és juttatások kifizetésével kapcsolatos pénzügyi kötelezettségek; ● bármilyen más jelenlegi vagy jövőbeli jogi kötelezettség.	Ahol teljesítenünk egy jogi kötelezettséget
Képzés és fejlesztés biztosítása	Amennyiben jogos érdekünk fűződik hozzá. Ebben az esetben a Deel jogos érdeke az Ön készségeinek, tudásának bővítése, és az Ön szakmai fejlesztése. Ez lehetővé teszi, hogy hatékonyan végezze munkaköri feladatait, hozzájáruljon a szervezet növekedéséhez, és kihasználja a karrierépítési lehetőségeket.
Technikai támogatás, felhasználói jogosultság kezelése, biztonság, ellenőrzés és üzletmenet-folytonosság biztosítása	Amennyiben jogos érdekünk fűződik hozzá. Ebben az esetben a Deel jogos érdeke, hogy fenntartsa rendszerei és létesítményei működőképességét, biztonságát és működésének folyamatosságát. Ez magában foglalja a technikai támogatás nyújtását, a felhasználói jogosultságok kezelését, az adatok és erőforrások biztonságának garantálását,

	valamint a vonatkozó szabályozások betartásának biztosítását.
A Deel jogainak érvényesítése és védelme a bírósági eljárásokban, közigazgatási eljárásokban, választottbírósági eljárásokban és békéltetési folyamatokban.	Amennyiben jogos érdekünk fűződik hozzá. Ebben az esetben a Deel jogos érdeke, hogy megvédje törvényes jogait és az érdekeit különböző jogi és adminisztratív összefüggésekben. Ez magában foglalja a jogi – például peres vagy választottbírósági – eljárásokban való részvételt a szerződéses, szellemi tulajdonjogok vagy jogszabályban foglalt egyéb jogok védelme érdekében.
A biztosítási szerződésekből eredő kötelezettségek teljesítése, amelyek a munkáltató felelősségével kapcsolatosak az egészség- és munkavédelem, a munkahelyi megbetegedések vagy a harmadik személyeknek a munkavégzés során okozott károk tekintetében.	Amennyiben jogos érdekünk fűződik hozzá. Ebben az esetben a Deelnek jogos érdeke fűződik ahhoz, hogy teljesítse a biztosítási szerződésekből eredő kötelezettségeit, különösen a munkáltató egészség- és munkavédelmi felelősségével kapcsolatosakat. Ez magában foglalja a munkahelyi sérülések, munkahelyi megbetegedések vagy a munkavégzés során harmadik félnek okozott károk kezelését, ahogy azt a biztosítási kötvények és a vonatkozó jogszabályok előírják.
Az esélyegyenlőség biztosítása a munkavégzés során.	Amennyiben jogos érdekünk fűződik hozzá. Ebben az esetben a Deel jogos érdeke a munkahelyi esélyegyenlőség előmozdítása. Ez magában foglalja a méltányos bánásmód biztosítását, a megkülönböztetés megelőzését, valamint egy olyan befogadó munkakörnyezet megteremtését, amely értékeli a sokszínűséget, és támogatja a foglalkoztatási lehetőségekhez való egyenlő hozzáférést.
A munkáltatók csoportjait képviselő egyesületek, szervezetek, szövetségek vagy konföderációk alapszabályaiban vagy a munkáltatóknak nyújtott szakszervezeti segítségre vonatkozó kollektív szerződésekben meghatározott konkrét és törvényes célok követése.	Amennyiben jogos érdekünk fűződik hozzá. Ebben az esetben a Deel jogos érdeke, hogy megfeleljen a szövetségek, szervezetek által vagy a kollektív szerződésekben meghatározott vonatkozó kötelezettségeknek vagy céloknak.

	Ez magában foglalhatja az ilyen szerződésekben előírt szakszervezeti segítségnyújtást a munkáltatóknak, vagy a vonatkozó jogszabályokban meghatározott konkrét rendelkezések betartását.
Az eszközök, üzletágak átruházásával, felvásárlásokkal, fúziókkal, szétválásokkal vagy egyéb átalakulásokkal kapcsolatos tevékenységek irányítása.	Amennyiben jogos érdekünk fűződik hozzá. Ebben az esetben a Deelnek jogos érdeke fűződik az olyan vállalati tevékenységek irányításához, amelyek eszközök, üzletágak átruházásával, felvásárlásokkal, egyesülésekkel, szétválásokkal vagy egyéb átalakulásokkal járnak. Ez magában foglalja az üzleti tevékenységek zökkenőmentes átmenetének és integrációjának elősegítését, a Deel és az érdekelt felek jogainak és érdekeinek védelmét, valamint a jogi és szabályozási követelményeknek teljesítésének biztosítását.
Az Ön családi és utónevének, e-mail-címének, Deel-telefonszámának és fényképének közzététele a Deel-intraneten.	Amennyiben rendelkezünk az Ön hozzájárulásával.
Megfelelőségi dokumentumok megosztása az ügyféllel. Az ügyfél hozzáférést kérhet az Ön megfelelőségi dokumentációjához, amelyet csak az Ön beleegyezésével biztosítunk.	Amennyiben rendelkezünk az Ön hozzájárulásával.
A politikai véleményt, vallási vagy világnézeti meggyőződést feltáró személyes adatok feldolgozása az általános munkavállalói jogok és juttatások, például az engedélyek és vallási ünnepek igénybevételének vagy az étkeztetés megkönnyítése céljából szükséges, valamint a lelkiismereti okokból történő tiltakozás gyakorlása a törvény által megengedett esetekben.	Amennyiben az adatkezelést a foglalkoztatással kapcsolatos kötelezettségeink teljesítése és különleges jogok gyakorlása érdekében végezzük.
Az egészséggel kapcsolatos adatok feldolgozása a betegszabadságok, a fogyatékosságok, a balesetek, a kockázati tényezők és az alkalmassági vizsgálatok kezeléséhez szükséges. Szükséges továbbá a jogi kötelezettségek teljesítése, a munkavállalók jólétének biztosítása és az egyes feladatokra való alkalmasság felmérése érdekében.	Amennyiben az adatkezelést a foglalkoztatás, a társadalombiztosítás és a szociális védelem területén fennálló kötelezettségeink teljesítése és különleges jogaink gyakorlása, valamint az Ön munkaképességének felmérése érdekében végezzük.
A bűnügyi nyilvántartással és a folyamatban lévő büntetőeljárásokkal kapcsolatos személyes adatokat	Amennyiben ez a kötelezettségeink teljesítéséhez vagy
a munkajog vagy a társadalombiztosítási és szociális védelmi jog területén fennálló kötelezettségek teljesítése vagy felsorolt területeket érintő konkrét jogok gyakorlása és/vagy a feddhetetlenség és a szakmaiság tekintetében különleges garanciákat megkövetelő tisztségeket betöltő személyek esetében kezeljük, az alkalmazandó jog által előírtak szerint.	a munkajog vagy a társadalombiztosítási és szociális védelmi jog területén konkrét jogok gyakorlásához szükséges, és/vagy az alkalmazandó jogszabályok által előírt, a feddhetetlenség és a szakmaiság tekintetében különleges garanciákat igénylő pozíciókat betöltő személyek esetén.
Az érzékeny személyes adatok kezelése szükséges lehet jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez is.	Amennyiben jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez van rá szükségünk.

Ha az Ön személyes adatainak kezelése az Önnel kötött szerződés teljesítéséhez szükséges, akkor ezen adatok gyűjtése kötelező , mivel az adatszolgáltatás megtagadása a munkaszerződés érvénytelenségét vonná maga után.

Abban az esetben, ha Ön harmadik felek személyes adatait adja meg, Ön kijelenti, hogy rendelkezik a harmadik felek hozzájárulásával, amennyiben a hozzájárulás az alkalmazandó jogalap, és vállalja, hogy a jelen záradékban foglalt információkat átadja nekik.

4. Ki férhet hozzá az Ön személyes adataihoz?

A Deel időről időre a foglalkoztatás kezelése, a bérszámfejtés és a szabályozási követelmények teljesítése céljából személyes adatokat a következő kategóriákba tartozó állami vagy magánszervezetek rendelkezésére bocsáthat, amennyiben azt a vonatkozó jogszabályok megengedik vagy megkövetelik:

- Deel leányvállalatok és anyavállalatok;

- közhatóságok, például adó-, munkaügyi és bevándorlási hatóságok;

- tanácsadók, szakértők, ügyvédi irodák;

- külső könyvvizsgálók;

- szakszervezeti szervezetek;

- harmadik fél vállalatok és szakmai tanácsadóik egyesülés, szétválás vagy üzleti tevékenységünk egészének vagy egy részének bármilyen más átruházása esetén;

- az ügyfél, aki részére Ön a munkafeladatait teljesíti;

- harmadik fél szolgáltatók, akik a Deel nevében nyújtanak szolgáltatásokat, például toborzási szolgáltatók, fizetési szolgáltatók, bérszámfejtők, biztosítási szolgáltatók, egészségügyi szolgáltatók, szoftverszolgáltatók és egyéb juttatásokat nyújtó szolgáltatók, személyazonosságot ellenőrző szolgáltatók, ügyfélszolgálati szolgáltatók;

- amikor Ön hozzájárulását adja ahhoz, hogy megosszuk adatait;

- anonimizált, összesített, személyazonosításra alkalmatlanná tett információkat és statisztikákat oszthatunk meg tudományos intézményekkel kutatási célra vagy a nyilvánossággal, az Ön adatainak védelmét szolgáló ellenőrzések mellett;

5. Külföldre is továbbítunk személyes adatokat?

Szolgáltatásaink elvégzése és az Önnel kötött munkaszerződésünk kezelése érdekében globálisan, belsőleg és külső partnereinkkel is megoszthatunk információkat. Ha a személyes adatokat olyan országba továbbítják, ahol az alkalmazandó adatvédelmi törvények előírják egy jogilag jóváhagyott továbbítási mechanizmus alkalmazását, a Deel biztosítja, hogy ezek, például az Általános Szerződési Feltételeket (Standard Contractual Clauses) alkalmazzák.

Ha bármilyen kérdése van a nemzetközi adattovábbítással és a biztosítékokkal kapcsolatban, forduljon hozzánk: dpo@deel.com

6. Önnek milyen jogai vannak?

A vonatkozó adatvédelmi jogszabályok értelmében Önt az alábbi jogok egy része vagy mindegyike megilleti:

a) Személyes adatainak másolatát az adatkezeléssel kapcsolatos információkkal együtt megkaphatja;

b) Ön kérheti személyes adatainak hordozható másolatát, vagy egy másolat átadását harmadik félnek;

c) Ön helyesbítheti a pontatlan vagy hiányos személyes adatokat;

d) Ön törölheti személyes adatait, többek között akkor, ha az adatokra már nincs szükség azokhoz a célokhoz, amelyekhez azokat gyűjtötték;

e) Ön tiltakozhat az adatkezelés ellen;

f) Ön visszavonhatja a korábban adott hozzájárulását;

g) korlátozhatja az érzékeny információk felhasználását vagy közzétételét;

h) kérheti, hogy ne érje hátrányos megkülönböztetés. Önnek joga van ahhoz, hogy ne részesüljön megkülönböztető bánásmódban a magánélethez fűződő jogainak gyakorlása miatt;

i) Ön kérheti, hogy személyes adatait célzott reklám, értékesítés vagy profilalkotás céljából ne gyűjtsék, illetve ne kezeljék;

j) fellebbezhet. Bizonyos joghatóságokban, ha elutasítjuk az Ön által benyújtott kérelemmel kapcsolatos intézkedést, tájékoztatjuk Önt az elutasítás okáról, és utasításokat adunk a döntés megfellebbezésének módjára vonatkozóan. Abban az esetben, ha nem válaszolunk az Ön által az ebben a szakaszban meghatározott adatvédelmi jogok valamelyike alapján benyújtott kérelemre, az alkalmazandó jogszabályok értelmében Önnek a döntésünk kézhezvételét követő ésszerű időn belül jogában áll fellebbezni az intézkedés megtagadásával szemben;

k) Ön kérheti az adatok anonimizálását;

l) Ön kérheti az információkhoz való hozzáférést azoktól az állami és magánszervezetektől, amelyekkel megosztottuk az Ön személyes adatait;

m) Ön panaszt nyújthat be az illetékes adatvédelmi hatóságnál, ha úgy véli, hogy a Deel megsértette az alkalmazandó adatvédelmi rendeletekben elismert jogait.

Nem kínálunk lehetőséget, hogy Ön megtiltsa a személyes adatainak eladását, mivel nem adunk el személyes adatokat (és az elmúlt 12 hónapban sem tettünk ilyet). A 16 év alatti személyek személyes adatait sem adjuk el.

A fenti jogok bármelyikét gyakorolhatja, illetve a személyes adatainak Deel általi kezelésével kapcsolatos kérdéseit vagy aggályait a dpo@deel.com címre küldheti el. Ezt követően értékeljük a jogai gyakorlására vonatkozó kérelmét, és válaszolunk rá. Felhívjuk figyelmét, hogy a fenti jogok némelyike bizonyos helyzetekben korlátozások alá esik, és hogy a fenti jogok gyakorlása befolyásolhatja az Önnel való üzleti kapcsolatunk folytatásának lehetőségét.

7. Adatmegőrzési időszak

Az Ön személyes adatait csak addig őrizzük meg, amíg az adatgyűjtés céljának eléréséhez az szükséges, a vonatkozó jogszabályokkal összhangban. Ez a megőrzési időszak lehetővé teszi számunkra a jogi kötelezettségeink teljesítését, a viták rendezését és a megállapodásaink érvényesítését. Az adatait csak addig őrizzük meg, amíg az adatkezelés céljának eléréséhez szükséges.

A megfelelő megőrzési időszak meghatározásához figyelembe vesszük az Ön személyes adatainak mennyiségét, jellegét és érzékenységét, valamint azt, hogy milyen célból dolgozzuk fel azokat. Azt is felmérjük, hogy ezeket a célokat más eszközökkel is el tudjuk-e érni. A megőrzési időszak lejárta után az Ön személyes adatait töröljük, anonimizáljuk vagy más adatokkal összevonjuk.

8. Az adatvédelmi tájékoztató módosításai

Időről időre frissíthetjük vagy módosíthatjuk ezt az Adatvédelmi tájékoztatót, és arra biztatjuk Önt, hogy rendszeresen olvassa el ezt az Adatvédelmi tájékoztatót.

INFORMATIVA SULLA PRIVACY DEI DIPENDENTI

Ultima revisione: 20 novembre 2023

Deel ("noi", "ci", "nostro" o "Deel") si impegna a rispettare la vostra privacy e a gestire i vostri dati personali in conformità con le leggi applicabili in materia di privacy e protezione dei dati in tutto il mondo. La presente informativa sulla privacy, insieme all'informativa sulla privacy online di Deel, descrive quali informazioni elaboriamo su di voi, come le utilizziamo e quali sono i vostri diritti.

L'Informativa sulla privacy dei dipendenti si applica al trattamento dei vostri dati in qualità di dipendenti di Deel. Il trattamento dei vostri dati è soggetto ai requisiti delle leggi sulla privacy e sulla protezione dei dati applicabili nel vostro paese.

1. Quali informazioni Deel elabora su di voi

Raccogliamo ed elaboriamo le informazioni che vi riguardano principalmente per la gestione del nostro rapporto di lavoro con voi, comprese le informazioni che potreste fornirci nella fase precontrattuale, per tutta la durata e il completamento del contratto, e anche al termine del rapporto di lavoro con noi, nella misura consentita o richiesta dalla legge applicabile.

Le informazioni personali che possiamo trattare su di voi possono includere, ma non sono limitate a, quanto segue:

Informazioni di identificazione, come nome e cognome, indirizzi, indirizzi e-mail, numeri di telefono, data di nascita, numero di identificazione nazionale, sesso, stato civile, nazionalità, paese da cui il dipendente lavorerà, copia del documento di identificazione nazionale, informazioni fiscali;

Informazioni sull'impiego, come posizione lavorativa, stato e tipo di impiego, condizioni di impiego, contratto di lavoro, stipendio, benefit, ferie, spese, informazioni sul piano azionario e altri dettagli relativi all’impiego;

Documentazione di conformità, come storia lavorativa, documenti di istruzione, permesso di lavoro, informazioni sul visto;

Informazioni relative all'utilizzo della Piattaforma Deel, come i dati tecnici di connessione (indirizzo IP,

posizione, registri, ecc;)

Informazioni sulla gestione dei talenti, come ad esempio i dati contenuti nelle domande di assunzione, nel curriculum vitae, le informazioni ottenute durante i colloqui di lavoro, le informazioni in merito a precedenti impieghi, la storia educativa, le qualifiche professionali, le esperienze e le competenze linguistiche e di altro tipo, i corsi di formazione completati;

Informazioni finanziarie, come il numero della carta di pagamento, la data di scadenza, il codice di sicurezza e l'indirizzo di fatturazione, le transazioni, i pagamenti da e verso i vostri conti con noi;

Informazioni personali che rivelino opinioni politiche, convinzioni religiose o filosofiche;

Informazioni personali relative all'esercizio di funzioni pubbliche e incarichi politici, attività e compiti sindacali, nonché i dati personali relativi alle detrazioni per il pagamento delle quote sindacali o delle quote di iscrizione ad associazioni o organizzazioni politiche o sindacali; e

Informazioni relative alla salute che riguardano malattie o infortuni, congedi per malattia, certificati medici o documentazione che comprovi la necessità di assentarsi, disabilità, infermità, infortuni, esposizione a fattori di rischio, idoneità fisica e mentale a svolgere mansioni specifiche; e

Informazioni personali relative a precedenti penali e procedimenti penali in corso.

Le categorie di cui sopra comprendono le informazioni che abbiamo raccolto ed elaborato su di voi negli ultimi 12 mesi. Queste informazioni sono state condivise negli ultimi 12 mesi con terze parti e per scopi commerciali come indicato di seguito.

Le categorie di informazioni personali trattate da Deel come sopra descritto possono includere "Informazioni personali sensibili" o "Categorie speciali di dati personali", come definito dalle leggi applicabili in materia di protezione dei dati. Deel non utilizza né divulga questo tipo di informazioni personali per scopi diversi da quelli di fornire all'utente i propri servizi, come consentito dalle leggi vigenti in materia di protezione dei dati.

Le categorie di informazioni personali che raccogliamo possono variare a seconda del Paese. È possibile visualizzare quali informazioni Deel ha raccolto su di voi sul vostro account della piattaforma Deel.

2. Come vengono raccolte le informazioni personali?

Deel raccoglie le vostre informazioni personali nei seguenti modi:

● Informazioni personali fornite direttamente dall'utente durante il processo di assunzione e nel corso del rapporto di lavoro;

● Informazioni personali fornite da un cliente;

● Informazioni personali raccolte dai sistemi e dalle applicazioni Deel;

● Informazioni personali raccolte durante il processo di pagamento;

● Informazioni personali raccolte per la richiesta/elaborazione/mantenimento del visto, del permesso di lavoro, del permesso di soggiorno o di altre questioni relative all'immigrazione di un dipendente;

● Informazioni personali raccolte dal governo, dalle forze dell'ordine, dalle autorità e dagli organismi di regolamentazione; e

● Informazioni personali raccolte da terze parti, quali enti pensionistici e fornitori di assistenza sanitaria;

3. Perché trattiamo i vostri dati?

Il trattamento dei vostri dati personali sarà soggetto a tutte le leggi e i regolamenti applicabili in materia di protezione dei dati e sarà elaborato per le seguenti finalità e basi giuridiche del trattamento, ove applicabili ai sensi della legge sulla protezione dei dati.

Finalità per le quali utilizziamo i vostri dati personali	Base legale
Gestione del contratto di lavoro con voi e più precisamente:	Laddove sia necessario per l'esecuzione del contratto che abbiamo stipulato con voi

● Completare il reclutamento e l'assunzione; ● Esecuzione dell'accordo di lavoro, compresi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, l'erogazione di benefit, il pagamento delle retribuzioni; ● Controllo della produttività e valutazione delle prestazioni; ● Gestire qualsiasi viaggio intrapreso per l'esercizio delle funzioni conferite, compresa la contrattazione dell'alloggio, del trasporto e di tutte le formalità connesse, come il disbrigo dei visti o delle formalità amministrative con il luogo di destinazione.
Adempimento degli obblighi legali e normativi e dei compiti specifici stabiliti dalle leggi, dai regolamenti o dai contratti collettivi applicabili, tra cui, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, il rispetto di: ● Obblighi in materia di diritto del lavoro, tra cui l'instaurazione, la gestione e la risoluzione del contratto di lavoro, nonché il riconoscimento di agevolazioni ● Leggi fiscali ● Leggi sulla sicurezza sociale e sulle assicurazioni ● Requisiti in materia di salute e sicurezza sul lavoro o per il benessere generale della popolazione ● Obblighi sindacali ● Obblighi finanziari relativi al pagamento di stipendi, assegni, premi, altri diritti, donazioni e benefici ● Qualsiasi altro obbligo legale attuale o futuro	Laddove sia necessario rispettare un obbligo legale
Fornire formazione e sviluppo	Laddove abbiamo un interesse legittimo. In questo caso, Deel ha un interesse legittimo a migliorare le competenze, le conoscenze e lo sviluppo professionale dell'utente. Ciò consente di svolgere efficacemente le proprie mansioni, contribuire alla crescita dell'organizzazione, e di perseguire opportunità di avanzamento di carriera
Fornire supporto tecnico, gestione degli accessi degli utenti, sicurezza, controllo e continuità operativa	Laddove abbiamo un interesse legittimo. In questo caso, Deel ha un interesse legittimo a mantenere la funzionalità, la sicurezza e la continuità operativa dei propri sistemi e strutture. Ciò include la fornitura di assistenza tecnica, la gestione dell'accesso degli utenti, la garanzia della sicurezza dei dati e delle risorse garantendo il rispetto delle normative vigenti.

Far valere e tutelare i diritti di Deel in procedimenti giudiziari, amministrativi, arbitrali e di conciliazione	Laddove abbiamo un interesse legittimo. In questo caso, Deel ha un interesse legittimo a salvaguardare i propri diritti legali e a difendere i propri interessi in vari contesti legali e amministrativi. Ciò include la partecipazione a procedimenti legali, come cause o arbitrati, per proteggere i propri diritti contrattuali, di proprietà intellettuale o altri diritti legali.
Adempiere agli obblighi derivanti da accordi assicurativi relativi alla responsabilità del datore di lavoro per la salute e la sicurezza, le malattie professionali o i danni causati a terzi durante le attività lavorative	Laddove abbiamo un interesse legittimo. In questo caso, Deel ha un interesse legittimo a rispettare gli obblighi previsti dai contratti di assicurazione, in particolare quelli relativi alla responsabilità del datore di lavoro in materia di salute e sicurezza. Ciò include la gestione degli infortuni sul lavoro, delle malattie professionali o dei danni causati a terzi nel corso delle attività lavorative, come richiesto dalle polizze assicurative e dalle leggi vigenti.
Garantire le pari opportunità nelle attività lavorative	Laddove abbiamo un interesse legittimo. In questo caso, Deel ha il legittimo interesse di promuovere le pari opportunità sul posto di lavoro. Ciò include la garanzia di un trattamento equo, la prevenzione della discriminazione e la creazione di un ambiente di lavoro inclusivo che valorizzi la diversità e sostenga la parità di accesso alle opportunità di lavoro.
Perseguire finalità specifiche e lecite individuate dagli statuti di associazioni, organizzazioni, federazioni o confederazioni rappresentative di gruppi di datori di lavoro o dai contratti collettivi di assistenza sindacale ai datori di lavoro	Laddove abbiamo un interesse legittimo. In questo caso, Deel ha un interesse legittimo a rispettare gli obblighi o gli scopi stabiliti da associazioni e organizzazioni pertinenti,

	federazioni o contratti collettivi. Ciò può includere la fornitura di assistenza sindacale ai datori di lavoro come richiesto da tali accordi o il rispetto di disposizioni specifiche individuate negli statuti pertinenti.
Gestione delle attività relative a trasferimenti di attività, rami d'azienda, acquisizioni, fusioni, scissioni o altre trasformazioni	Laddove abbiamo un interesse legittimo. In questo caso, Deel ha un interesse legittimo a gestire le attività aziendali che comportano trasferimenti di beni, rami d'azienda, acquisizioni, fusioni, scissioni o altre trasformazioni. Ciò include la facilitazione della transizione e dell'integrazione fluida delle imprese, la protezione dei diritti e degli interessi di Deel e dei suoi stakeholder e la garanzia della conformità ai requisiti legali e normativi.
Pubblicare sulla intranet di Deel il proprio nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono di Deel e la fotografia	Laddove abbiamo il vostro consenso
Condividere con il cliente i documenti di conformità. Il cliente può richiedere l'accesso alla vostra documentazione di conformità, che viene fornita solo con il vostro consenso.	Laddove abbiamo il vostro consenso
Il trattamento dei dati personali che rivelano le opinioni politiche e le convinzioni religiose o filosofiche è necessario al fine di agevolare i diritti e i benefici generali del lavoro, quali la fruizione di permessi e festività religiose o il servizio di ristorazione, nonché l'esibizione dell'obiezione di coscienza nei casi consentiti dalla legge	Laddove il trattamento è effettuato per adempiere ai nostri obblighi ed esercitare diritti specifici in materia di lavoro
Il trattamento dei dati relativi alla salute è necessario per la gestione di assenze per malattia, disabilità, infortuni, fattori di rischio e valutazioni di idoneità. È inoltre necessario rispettare gli obblighi di legge, garantire il benessere dei dipendenti e valutare l'idoneità a svolgere mansioni specifiche	Laddove il trattamento viene effettuato per adempiere ai nostri obblighi ed esercitare diritti specifici in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e della protezione sociale, nonché per la valutazione della vostra capacità lavorativa
Il trattamento dei dati personali relativi al casellario giudiziale e ai procedimenti penali in corso ha luogo per	Laddove sia necessario per adempiere ai nostri obblighi o per esercitare specifici
adempiere a obblighi o esercitare diritti specifici nell'ambito del diritto del lavoro o del diritto della previdenza sociale e della legge di protezione sociale e/o per persone che ricoprono incarichi che richiedono garanzie specifiche in termini di integrità e professionalità, come previsto dalla legge applicabile	diritti nell'ambito del diritto del lavoro o della sicurezza sociale e della protezione sociale e/o per persone che ricoprono incarichi che richiedono specifiche garanzie in termini di integrità e professionalità, come previsto dalla normativa vigente
Il trattamento dei dati personali sensibili può essere necessario anche per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria	Quando abbiamo bisogno di stabilire, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria

Quando abbiamo bisogno di trattare i vostri dati personali al fine di eseguire il contratto che abbiamo stipulato con voi, la raccolta di queste informazioni è obbligatoria in quanto il rifiuto di fornirle invaliderebbe il contratto di lavoro.

Nel caso in cui l'utente fornisca informazioni personali di terzi, l'utente dichiara di avere il consenso di tali terzi quando il consenso è la base giuridica applicabile, e si impegna a fornire loro le informazioni contenute nella presente clausola.

4. Chi può accedere ai vostri dati personali?

Di tanto in tanto, ai fini della gestione del rapporto di lavoro, dell'elaborazione delle buste paga e dell'adempimento dei requisiti normativi, Deel può rendere disponibili i dati personali alle seguenti categorie di organizzazioni pubbliche o private, nella misura in cui ciò sia consentito o richiesto dalle leggi vigenti:

- Società affiliate e società madri di Deel

- Autorità pubbliche come le autorità fiscali, del lavoro e dell'immigrazione

- Consulenti, consiglieri, studi legali

- Revisori esterni

- Organizzazioni sindacali

- Società terze e i loro consulenti professionali in caso di fusione, scissione o qualsiasi altro trasferimento di tutta o parte della nostra attività

- Il cliente presso il quale svolgete le vostre mansioni lavorative

- Fornitori di servizi terzi che forniscono servizi per conto di Deel, come fornitori di assunzioni, fornitori di servizi di pagamento, fornitori di buste paga, fornitori di assicurazioni, fornitori di assistenza sanitaria, fornitori di software e altri fornitori di benefici, fornitori di verifica dell'identificazione, fornitori di assistenza clienti

- Quando ci fornite il vostro consenso a condividere le vostre informazioni

- Possiamo condividere informazioni e statistiche anonime, aggregate e de-identificate con istituzioni accademiche per svolgere ricerche o con il pubblico, sotto controlli volti a proteggere la vostra privacy

5. I dati personali vengono trasferiti all'estero?

Per svolgere i nostri servizi e gestire il nostro contratto di lavoro con voi, possiamo condividere le informazioni a livello globale, sia internamente che esternamente con i nostri partner. Quando le informazioni personali vengono trasferite in un paese in cui le leggi applicabili in materia di protezione dei dati richiedono l'applicazione di un meccanismo di trasferimento legalmente approvato, Deel si assicurerà che tale meccanismo sia in vigore, come ad esempio le clausole contrattuali standard.

Se avete domande sui trasferimenti internazionali di dati e sulle misure di sicurezza, contattateci: dpo@deel.com

6. Quali sono i vostri diritti?

In base alle leggi sulla privacy applicabili, l'utente può avere alcuni o tutti i seguenti diritti, tra cui:

a) L'utente può ottenere una copia dei propri dati personali insieme alle informazioni sul trattamento dei dati;

b) L'utente può ottenere una copia portatile delle proprie informazioni personali, o che una copia venga trasferita a terzi;

c) L'utente può rettificare informazioni personali inesatte o incomplete;

d) L'utente può cancellare le proprie informazioni personali quando, tra le altre ragioni, non sono più necessarie per gli scopi per cui sono state raccolte;

e) L'utente può opporsi al trattamento;

f) L'utente può revocare il consenso ove precedentemente prestato;

g) L'utente può limitare l'uso o la divulgazione di informazioni sensibili;

h) L'utente può chiedere di non essere discriminato. L'utente ha il diritto di non ricevere un trattamento discriminatorio da parte nostra per l'esercizio dei suoi diritti alla privacy

i) L'utente può scegliere di non consentire la raccolta o il trattamento dei propri dati personali per finalità di pubblicità mirata, vendita o profilazione;

j) L'utente può presentare ricorso. In alcune giurisdizioni, se rifiutiamo di prendere provvedimenti in merito a una richiesta da voi presentata, vi informeremo dei motivi per cui rifiutiamo di prendere provvedimenti e vi forniremo istruzioni su come presentare ricorso contro la decisione. Nel caso in cui non rispondiamo a una richiesta presentata dall'utente in base a uno dei diritti alla privacy indicati in questa sezione, l'utente ha il diritto di presentare ricorso contro il nostro rifiuto di agire, entro un periodo di tempo ragionevole dal ricevimento della nostra decisione, in base alle leggi applicabili

k) L'utente può richiedere l'anonimizzazione dei dati;

l) L'utente può richiedere l'accesso alle informazioni da parte di enti pubblici e privati con cui abbiamo condiviso le sue Informazioni personali;

m) L'utente può presentare un reclamo all'autorità competente per la protezione dei dati se ritiene che Deel abbia violato i diritti riconosciuti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati

Non offriamo la possibilità di rinunciare alla vendita di informazioni personali perché non vendiamo informazioni personali (e non lo abbiamo fatto negli ultimi 12 mesi). Inoltre, non vendiamo informazioni personali di persone di età inferiore ai 16 anni.

L'utente può esercitare uno qualsiasi dei diritti di cui sopra o condividere qualsiasi domanda o dubbio su come Deel tratta i suoi dati personali all'indirizzo dpo@deel.com. Valuteremo e risponderemo alla vostra richiesta di esercitare i vostri diritti. Si prega di notare che alcuni dei diritti di cui sopra sono soggetti a limitazioni in alcune situazioni e che l'esercizio dei diritti di cui sopra può influire sulla nostra capacità di continuare il nostro rapporto commerciale con voi.

7. Periodo di conservazione dei dati

Conserveremo le informazioni personali dell'utente solo per il tempo necessario a soddisfare le finalità per le quali sono state raccolte in conformità con le leggi vigenti. Questo periodo di conservazione ci consente di adempiere ai nostri obblighi legali, di risolvere le controversie e di far rispettare i nostri accordi. Non conserveremo i vostri dati per un periodo superiore a quello necessario per raggiungere lo scopo per il quale vengono trattati.

Per determinare il periodo di conservazione appropriato, prendiamo in considerazione la quantità, la natura e la sensibilità dei vostri dati personali, nonché le finalità per le quali li trattiamo. Valutiamo anche se possiamo raggiungere tali scopi con altri mezzi. Al termine del periodo di conservazione, i vostri dati personali saranno cancellati, resi anonimi o aggregati.

8. Modifiche all'Informativa sulla privacy

Ci riserviamo il diritto di aggiornare o modificare la presente Informativa sulla privacy di tanto in tanto e vi invitiamo a controllarla periodicamente.

従業員のプライバシーに関する通知

最終更新日: 2023 年 11 月 20 日

Deel ( 「当社」、「弊社」、「当社の」または「 Deel 」 ) は、従業員のプライバシーを尊重し、世界中で適用されるプライバシーおよびデータ保護法に従って個人情報を取り扱うことに取り組んでいます。このプライバシーに関する通知は、 Deelのオンラインプライバシーポリシーと合わせ、当社が従業員に関してどのような情報を処理するか、この情報を当社がどのように使用するか、および従業員の権利について説明します。

この通知は、Deelの従業員としてあなたに関する情報の処理に適用されます。この情報の処理には、その従業員の国で適用されるプライバシーおよびデータ保護法の要件が適用されます。

1. Deel が処理する従業員情報

当社は、主に従業員との雇用関係を管理するために、従業員に関する情報を収集および処理します。これには、契約前の段階から、契約期間および契約完了まで、さらには当社との雇用関係の終了時に従業員が提供する情報も含まれます。これは適用される法律で許可または要求されている場合に限ります。

当社が処理する従業員の個人情報には以下が含まれますが、これらに限定されません。

氏名、住所、電子メールアドレス、電話番号、生年月日、国民識別番号、性別、婚姻状況、国籍、勤務国従業員、国民身分証明書のコピー、納税情報などの識別情報。

役職、雇用形態と種類、雇用条件、雇用契約、給与、福利厚生、休暇、経費、シェアプラン情報、その他の仕事の詳細などの雇用情報。

コンプライアンス文書 教育書類、労働許可証、ビザ情報など;

Deel プラットフォームの使用に関する情報　技術的接続データ(IP アドレス、

場所、ログなど）;

人材管理情報; 求人応募書、履歴書/履歴書に含まれる詳細、就職面接で得た情報、前職歴、学歴、専門資格、言語およびその他の関連する経験とスキル、修了したトレーニングコースなど;

財務情報; 支払いカード番号、有効期限、セキュリティコード、請求先住所、取引、当社アカウントへの、またはアカウントからの支払いなど;

個人情報; 政治的意見、宗教的または哲学的信念を明らかにする情報、および活動、労働組合の任務の遂行に関する個人情報、ならびに労働組合のサービス料や協会、政治団体、労働組合組織への購読料の支払いの控除に関する個人データ;

健康関連情報; 疾患、怪我、病欠、カルテ・診断書、または欠勤、障がい、病弱、事故、危険因子への曝露、特定の業務を遂行するための身体的・精神的適性に必要な文章書類;

犯罪歴および進行中の刑事手続きに関連する個人情報。

上記の種類には、過去 12 か月間に当社が従業員に関して収集および処理した情報が含まれます。この情報は、過去 12 か月間、以下に示すビジネス目的で第三者と共有されています。

上記のようにDeelが処理する個人情報の種類には、適用されるデータ保護法で定義されている「機密個人情報」または「特別な種類の個人データ」が含まれる場合があります。 Deel は、適用されるデータ保護法で許可されているとおり、従業員に当社のサービスを提供する以外の目的でこの種の個人情報を使用または開示することはありません。

当社が収集する個人情報のカテゴリーは国ごとに異なる場合があります。 Deel が従業員に関して収集した情報は、 Deelプラットフォームアカウントで確認できます。

2. 個人情報はどのように収集されますか?

Deel は次の方法で従業員の個人情報を収集します。

● 採用プロセス中および雇用関係全体にわたって候補者が直接提出した個人情報。

● 顧客から提供された個人情報

● Deel のシステムおよびアプリケーションから収集された個人情報。

● 支払いプロセス中に収集される個人情報。

● 従業員のビザ、労働許可証、滞在許可証、またはその他の入国管理事項の申請/処理/維持によって収集された個人情報。

● 政府、法執行機関、当局および規制機関によって収集された個人情報。

● 年金提供者、医療提供者などの第三者によって収集される個人情報。

3. なぜ従業員の情報を処理するのですか?

従業員の個人情報の処理には、適用されるすべてのデータ保護法および規制が適用され、データ保護法に基づいて適用される場合は、以下の目的および処理の法的根拠に従って処理されます。

当社が従業員の個人情報を使用する目的	法的目的
従業員との雇用契約の管理。具体的には:	従業員と締結した契約を履行するために必要な場合。

● 募集と採用の手続き ● 雇用契約の締結（福利厚生、給与を含むが、これらに限定されません） ● 生産性の管理とパフォーマンスの評価。 ● 与えられた義務の履行のために行われる出張の管理。これには、宿泊施設、交通手段の契約、およびビザの処理や目的地での行政手続きなどの関連手続きが含まれます。
法的および規制上の義務および適用される法律、規制、または労働協約によって定められた特定の任務の遵守。これには以下の遵守が含まれますが、これらに限定されません。 ● 雇用契約の確立、管理、終了、促進の承認などの労働法の義務 ● 税法 ● 社会保障および保険法 ● 従業員の健康と安全要件のため。または全体の一般的な福祉の安全の要件 ● 労働組合の義務 ● 給与、小切手、賞品、その他の権利、寄付金、福利厚生の支払いに関する金銭的義務 ● その他の現在または今後の法的義務	法的義務を遵守する必要がある場合。
トレーニングと能力開発の提供	当社に正当な利益がある場合、Deelは従業員のスキル、知識、専門能力の向上に貢献します。そうすることで、職務を効率的に遂行し、組織が成長することになり、キャリアアップの機会が多くなります。
技術サポート、ユーザーアクセス管理、セキュリティ、制御、ビジネス継続性の提供	当社に正当な利益がある場合、Deel はシステムと施設の機能、セキュリティ、運用継続性を維持します。これには、技術サポートの提供、ユーザーアクセスの管理、データセキュリティ、

	リソースの管理、適用される規制へのコンプライアンスの確保が含まれます。
法的手続き、行政手続き、仲裁手続き、調停におけるDeel の権利の強制と保護	当社に正当な利益がある場合、Deelは、その法的権利を保護し、さまざまな法的および行政的状況においてその利益を擁護します。これには、契約上の権利、知的財産権、またはその他の法的権利を保護するために、訴訟や仲裁などの法的手続きに参加することが含まれます。
従業員の健康と安全、職務中の疾病、または第三者への損害に対し雇用主が責任をとらなければならないときの保険契約から生じる義務の履行	当社に正当な利益がある場合、ディールは保険契約に基づく義務、特に健康と安全に対する雇用主の責任に関連する義務を果たします。これには、保険契約および適用される法律の義務に従って、業務上の怪我、職業上の疾病、または業務活動中に第三者に生じた損害への対処が含まれます。
労働活動における平等な機会の確保	当社に正当な利益がある場合、Deelは職場での機会均等を促進します。これには、公正な待遇の確保、差別の防止、多様性を尊重し、雇用機会への平等なアクセスを支援する包括的な労働環境の構築が含まれます。
雇用主のグループを代表する協会、組織、連盟、連合の規約、または雇用主に対する労働組合の援助に関する労働協約が定めた特定かつ合法的な目的の追求。	当社に正当な利益がある場合、 Deel は関連する協会、組織、連盟、または労働協約によって定められた義務または目的を遵守します。

	これには、そのような協定の要求に応じて雇用主に労働組合の援助を提供すること、または関連法令で特定される特定の規定を遵守することが含まれる場合があります。
資産の譲渡、事業部門、買収、合併、分割、またはその他の変革に関連する活動の管理	当社に正当な利益がある場合、資産の譲渡、事業部門、買収、合併、分割、またはその他の変革を伴う企業活動を管理します。これには、事業の円滑な移行と統合の促進、 Deelとその利害関係者の権利と利益の保護、法規制要件の遵守の確保が含まれます。
Deel のイントラネット上で従業員の名前、姓、電子メールアドレス、 Deel の電話番号、写真を公開します。	従業員の同意がある場合のみ。
コンプライアンス文書をクライアントと共有します。クライアントは、従業員の同意がある場合にのみ提供され、コンプライアンス文書へのアクセスを要求できます。	従業員の同意がある場合のみ。
政治的意見、宗教的または哲学的信念を明らかにする個人データの処理は、一般的な雇用の権利および許可、宗教上の祝日または食事サービスの享受などの利益を促進する目的、および法律で許可されている場合の良心的兵役拒否の表明に必要です。	義務を履行し、雇用分野における特定の権利を行使するために処理される場合。
健康関連データの処理は、病気休暇、障害、事故、危険因子、体力評価の管理に必要です。法的義務を遵守し、従業員の健康を確保し、特定の業務への適性を評価するために必要です。	義務を履行し、雇用、社会保障、社会保護法の分野における特定の権利を行使するため、また労働能力の評価のために処理が行われる場合。
犯罪歴および進行中の刑事手続きに関連する個人データの処理は、次の目的で行われます。	義務の履行または特定の権利の行使に必要な場合。
雇用法、社会保障および社会保護法の分野における義務の履行または特定の権利の行使、および/または適用される法律で義務付けられている、誠実さとプロフェッショナリズムにおいて特定の保証を必要とする役職に就いている個人を守るため。	雇用法、社会保障および社会保護法の分野における権利、および/または適用法で義務付けられている、誠実さとプロフェッショナリズムにおいて特定の保証を必要とする役職に就いている個人を守る場合。
機密の個人データの処理は、法的請求の確立、行使、または防御のために必要になる場合があります。	法的請求を確立、行使、または弁護する必要がある場合。

お客様と締結した契約を履行するために当社がお客様の個人情報を処理する必要がある場合、情報の提供を拒否すると雇用契約が無効になるため、この情報の収集は必須です。

第三者の個人情報を提供する場合、同意が適用される法的根拠があるときに、従業員は第三者との同意があることを宣言し、本条項に含まれる情報を第三者に提供することを約束するものとします。

4. あなたの個人情報にアクセスできるのは誰ですか?

Deelは、雇用管理、給与処理、および規制要件の履行を目的として、適用される法律で許可または義務付けられている限り、個人情報を以下のカテゴリーの公的または民間組織に提供する場合があります。

- Deelの関連会社および親会社

- 税務、雇用、入国管理当局などの公的機関

- コンサルタント、アドバイザー、法律事務所

- 社外監査役

- 労働組合組織

- 当社の事業の全部または一部が合併、分割、またはその他の譲渡された場合の第三者企業およびその専門アドバイザー

- あなたが雇用義務を遂行するクライアント/顧客

- Deelに代わってサービスを提供するサードパーティサービスプロバイダー(人材紹介プロバイダー、支払いサービスプロバイダー、給与計算プロバイダー、保険プロバイダー、ヘルスケアプロバイダー、ソフトウェアプロバイダーおよびその他の福利厚生プロバイダー、身元確認プロバイダー、カスタマーサポートプロバイダーなど)

- あなたが情報を共有することに同意した場合

- 当社は、プライバシーを保護するために管理されたもとで、匿名化、集約化され、個人が特定できないように処理された情報および統計を、研究を行うために学術機関と共有したり、一般の人々と共有したりする場合があります。

5. 個人情報は海外に転送されますか?

当社のサービスを実施し、お客様との雇用契約を管理するために、当社は内部および外部の両方で情報をパートナーとグローバルに共有する場合があります。適用されるデータ保護法により、法的に承認された転送メカニズムの適用が必要とされる国に個人情報が転送される場合、 Deel は、標準契約条項など、これらのメカニズムが適切に整備されていることを確認するものとします。

国際的なデータ転送と保護措置についてご質問がある場合は、 dpo@deel.comまでお問い合わせください。

6. 従業員の権利は何ですか?

適用されるプライバシー法に基づき、あなたは次の権利の一部またはすべてを有する場合があります。

a) あなたは、データ処理に関する情報と一緒に自分の個人情報のコピーを取得することができます。

b) あなたは、自分の個人情報のポータブルコピーを取得したり、そのコピーを第三者に転送したりすることができます。

c) 不正確または不完全な個人情報を修正することができます。

d) あなたは、その他の理由により、その情報が収集された目的に必要なくなった場合には、ご自分の個人情報を削除することができます。

e) あなたは処理に反対することができます。

f) 以前に与えられた同意については、撤回することができます。

g) 機密情報の使用または開示を制限することができます。

h) あなたは差別を受けないことを要求することができます。あなたは、プライバシー権の行使を理由に当社から差別的な扱いを受けない権利を有します。

i) あなたは、ターゲットを絞った広告、販売、またはプロファイリングを目的として個人データが収集または処理されることをオプトアウトできます。

j) あなた控訴することができます。特定の法域では、あなたが提出したリクエストに関して当社が措置を講じることを拒否した場合、当社はその措置を講じることを拒否した理由を通知し、決定に対する異議申し立ての方法について指示を提供します。このセクションに記載されているプライバシー権のいずれかに従って従業員が行った要求に当社が応じない場合、従業員は、当社の決定を受け取ってから合理的な期間内に、当社の行動の拒否に対して適用法に基づいて異議を申し立てる権利を有します。

k) データの匿名化をリクエストすることができます。

l) あなたは、当社が個人情報を共有している公的機関および民間団体からの情報へのアクセスを要求することができます。

m) Deel が該当するデータ保護規制で認められている権利を侵害していると思われる場合は、関連するデータ保護当局に苦情を申し立てることができます。

当社は個人情報を販売していないため、個人情報の販売をオプトアウトすることはできません (過去 12 か月間販売していないため)。また、当社は 16 歳未満の個人の個人情報を販売することはありません。

Deel による個人情報の処理方法に関する質問や懸念事項については、dpo@deel.com で問い合わせることができます。その後、当社はお客様の権利行使の要求を考慮し、対応します。上記の権利の一部は状況によっては制限される可能性があり、上記の権利を行使した場合、行使した者はビジネス関係を継続する当社の能力に影響を与える可能性があることに注意してください。

7. データ保存期間

当社は、適用される法律に従って、収集された目的を達成するために必要な期間のみ個人情報を保持します。この保存期間により、当社は法的義務を遵守し、紛争を解決し、契約を強制することができます。当社は、処理目的を達成するために必要な期間を超えてデータを保持しません。

適切な保存期間を決定するために、当社は個人情報の量、性質、機密性、および個人情報を処理する目的を考慮します。また、他の手段でそれらの目的を達成できるかどうかも評価します。保存期間が終了すると、従業員の個人情報は削除、匿名化、または集約されます。

8. プライバシー通知の変更

当社は、このプライバシー通知を随時更新または変更することがあります。このプライバシー通知を定期的に確認することをお勧めします。

직원 개인정보 보호 고지

최종 수정일: 2023년 11월 20일

Deel ( “당사”, “저희”, “당사” 또는 “ Deel ” )은 귀하의 개인정보를 존중하고 전 세계의 해당 개인정보 보호 및 데이터 보호법에 따라 귀하의 개인정보를 처리하기 위해 최선을 다하고 있습니다. 본 개인정보 보호정책은 Deel 의 온라인 개인정보 보호정책과 함께 당사가 귀하에 대해 처리하는 정보, 당사가 이 정보를 사용하는 방법 및 귀하의 권리가 무엇인지 설명합니다.

Deel 의 직원으로서 귀하의 정보 처리에 적용됩니다 . 귀하의 정보 처리에는 귀하 국가의 해당 개인 정보 보호 및 데이터 보호법의 요구 사항이 적용됩니다.

1. Deel이 귀하에 대해 처리하는 정보

당사는 귀하가 계약 전 단계, 계약 기간 및 완료 기간, 그리고 당사와의 고용 관계 종료 시 제공할 수 있는 정보를 포함하여 주로 귀하와의 고용 관계를 관리하기 위해 해당 법률에서 허용하거나 요구하는 범위에서 귀하에 관한 정보를 수집하고 처리합니다.

당사가 귀하에 대해 처리할 수 있는 개인정보에는 다음이 포함되지만 이에 국한되지는 않습니다.

이름, 주소, 이메일 주소, 전화번호, 생년월일, 주민등록번호, 성별, 결혼 여부, 국적, 근무 국가 직원, 주민등록증 사본, 세금 정보 등의 식별 정보;

직위, 고용 상태 및 유형, 고용 조건, 고용 계약, 급여, 복리후생, 휴가, 비용, 공유 계획 정보 및 기타 직업 세부정보와 같은 고용 정보;

고용 이력, 교육 서류, 취업 허가증, 비자 정보 등 규정 준수 문서;

기술적 연결 데이터(IP 주소, 위치, 로그 등) 등 Deel 플랫폼 이용에 관한 정보;

입사 지원서, 이력서/이력서, 면접에서 얻은 정보, 이전 고용 배경, 교육 이력, 전문 자격, 언어 및 기타 관련 경험 및 기술, 이수한 교육 과정에 포함된 세부 정보와 같은 인재 관리 정보;

결제 카드 번호, 만료일, 보안 코드 및 청구 주소, 거래, 당사 계정과의 결제 등 금융 정보;

정치적 견해, 종교적 또는 철학적 신념을 드러내는 개인정보;

공직, 정치 공직, 활동, 노동조합 업무 수행에 관한 개인 정보, 노동 조합 서비스 수수료 또는 협회, 정치 또는 노동조합 조직에 대한 가입비 지불 공제에 관한 개인정보;

질병이나 부상, 병가, 진단서 또는 결석, 장애, 허약함, 사고, 위험 요인에 대한 노출, 특정 작업을 수행하기 위한 신체적, 정신적 건강의 필요성을 입증하는 문서를 나타내는 건강 관련 정보;

그리고 범죄기록 및 현재 진행 중인 형사절차와 관련된 개인정보입니다 .

위의 카테고리에는 지난 12개월 동안 당사가 귀하에 대해 수집하고 처리한 정보가 포함되어 있습니다. 이 정보는 지난 12개월 동안 아래에 명시된 비즈니스 목적을 위해 제3자와 공유되었습니다.

위에서 설명한 대로 Deel이 처리하는 개인 정보의 범주에는 관련 데이터 보호법에 따라 정의된 "민감한 개인 정보" 또는 "개인 데이터의 특수 범주"가 포함될 수 있습니다. Deel은 해당 데이터 보호법에서 허용하는 바에 따라 귀하에게 서비스를 제공하는 것 이외의 다른 목적으로 이러한 유형의 개인 정보를 사용하거나 공개하지 않습니다.

당사가 수집하는 개인정보의 범주는 국가마다 다를 수 있습니다. Deel 플랫폼 계정에서 Deel이 귀하에 대해 수집한 정보를 확인할 수 있습니다 .

2. 귀하의 개인정보는 어떻게 수집되나요?

딜은 다음과 같은 방법으로 귀하의 개인정보를 수집합니다.

● 채용 과정 및 고용 관계 전반에 걸쳐 귀하가 직접 제출한 개인정보;

● 고객이 제공한 개인정보;

● Deel 시스템 및 애플리케이션 에서 수집된 개인정보;

● 결제 과정에서 수집된 개인정보;

● 직원의 비자, 취업 허가, 거주 허가 또는 기타 이민 문제를 신청/처리/유지하면서 수집된 개인정보;

● 정부, 법 집행 기관, 당국 및 규제 기관이 수집한 개인 정보;

● 연금 제공자, 의료 서비스 제공자 등 제3자가 수집한 개인 정보;

3. 당사가 귀하의 정보를 처리하는 이유는 무엇입니까?

귀하의 개인 정보 처리에는 모든 관련 데이터 보호법 및 규정이 적용되며 데이터 보호법에 따라 적용 가능한 경우 다음 목적 및 처리의 법적 근거에 따라 처리됩니다.

당사가 귀하의 개인정보를 사용하는 목적	법적 근거
귀하와의 고용 계약 관리, 보다 구체적으로는 다음과 같습니다.	귀하와 체결한 계약을 이행하기 위해 필요한 경우

● 모집 및 채용 완료; ● 복리후생, 급여 제공을 포함하되 이에 국한되지 않는 고용 계약 이행; ● 생산성 관리 및 성과 평가; ● 숙박, 교통, 비자 처리 또는 목적지와의 행정 절차 등 관련 절차 계약을 포함하여 부여된 업무 수행을 위해 수행되는 모든 여행의 관리;
다음을 포함하되 이에 국한되지 않는 관련 법률, 규정 또는 단체 협약에 의해 확립된 법적, 규제적 의무와 특정 업무를 준수합니다. ● 고용 계약의 체결, 관리, 종료 및 편의 제공을 포함한 노동법상의 의무 ● 세법 ● 사회보장 및 보험법 ● 고용 또는 대중의 일반 복지를 위한 건강 및 안전 요구 사항 ● 노동조합의 의무 ● 급여, 수표, 상금, 기타 권리, 기부금 및 혜택 지급과 관련된 재정적 의무 ● 기타 현재 또는 향후 법적 의무	법적 의무를 준수해야 하는 경우
교육 및 개발 제공	당사가 합법적인 이해관계를 갖고 있는 경우. 이 경우 Deel은 귀하의 기술, 지식 및 전문성 개발을 향상시키는 데 정당한 관심을 가지고 있습니다. 이를 통해 직무를 효과적으로 수행하고, 조직의 발전에 기여하며,경력 발전 기회를 추구할 수 있습니다.
기술 지원, 사용자 액세스 관리, 보안, 제어 및 비즈니스 연속성 제공	당사가 합법적인 이해관계를 갖고 있는 경우. 이 경우 Deel은 시스템과 시설의 기능, 보안, 운영 연속성을 유지하는 데 적법한 이해관계가 있습니다. 여기에는 기술 지원 제공, 사용자 액세스 관리, 데이터

	및 리소스 보안 보장, 해당 규정 준수 보장이 포함됩니다.
법적 절차, 행정 절차, 중재 절차 및 조정에서 Deel의 권리를 집행하고 보호합니다.	당사가 합법적인 이해관계를 갖고 있는 경우. 이 경우 Deel은 다양한 법적, 행정적 맥락에서 자신의 법적 권리를 보호하고 이익을 방어하는 데 있어 적법한 이해관계를 갖고 있습니다. 여기에는 계약상, 지적 재산권 또는 기타 법적 권리를 보호하기 위해 소송이나 중재와 같은 법적 절차에 참여하는 것이 포함됩니다.
건강과 안전, 직업병 또는 업무 활동 중 제3자에게 발생한 손해에 대한 사용자의 책임과 관련된 보험 계약에서 발생하는 의무 이행	당사가 합법적인 이해관계를 갖고 있는 경우. 이 경우 Deel은 보험 계약에 따른 의무, 특히 건강 및 안전에 대한 고용주의 책임과 관련된 의무를 이행하는 데 적법한 이해관계가 있습니다. 여기에는 보험 정책 및 해당 법률에서 요구하는 바에 따라 작업장 부상, 업무상 질병 또는 작업 활동 중에 제3자에게 발생한 손해를 해결하는 것이 포함됩니다.
업무 활동에서 평등한 기회 보장	당사가 합법적인 이해관계를 갖고 있는 경우. 이 경우 Deel은 직장에서 기회 균등을 장려하는 데 적법한 이해관계를 갖고 있습니다. 여기에는 공정한 대우 보장, 차별 방지, 다양성을 중시하고 고용 기회에 대한 평등한 접근을 지원하는 포용적인 근무 환경 조성이 포함됩니다.
고용주에 대한 노동조합 지원과 관련하여 고용주 그룹을 대표하는 협회, 조직, 연맹, 연맹의 법령 또는 단체 협약에서 확인된 구체적이고 합법적인 목적을 추구합니다.	당사가 적법한 이익을 갖고 있는 경우, 이 경우 Deel은 관련 협회, 조직,

	연맹또는 단체협약에 의해 설정된 의무나 목적을 준수하는 데 적법한 이익을 가지고 있습니다. 여기에는 해당 계약에서 요구하는 대로 고용주에게 노동조합 지원을 제공하거나 관련 법령에 명시된 특정 조항을 준수하는 것이 포함될 수 있습니다.
자산 양도, 사업 부문, 인수, 합병, 분할 또는 기타 변형과 관련된 활동 관리	당사가 합법적인 이해관계를 갖고 있는 경우. 이 경우 Deel은 자산 양도, 사업 부문, 인수, 합병, 분할 또는 기타 변화를 포함하는 기업 활동을 관리하는 데 적법한 이해관계를 가지고 있습니다. 여기에는 비즈니스의 원활한 전환과 통합을 촉진하고, Deel 과 이해관계자 의 권리와 이익을 보호하고, 법률 및 규제 요구 사항을 준수하는 것이 포함됩니다 .
귀하의 이름, 성, 이메일 주소, Deel 전화번호 및 사진을 Deel 인트라넷에 게시	귀하의 동의가 있는 경우
고객과 규정 준수 문서의 공유. 고객은 귀하의 동의가 있을 경우에만 제공되는 규정 준수 문서에 대한 액세스를 요청할 수 있습니다.	귀하의 동의가 있는 경우
정치적 견해, 종교적 또는 철학적 신념을 드러내는 개인정보의 처리는 허가증, 종교적 휴일 또는 음식 서비스의 향유, 그리고 법이 허용하는 경우 양심적 거부 표시 등 일반적인 고용 권리 및 혜택 촉진의 목적으로 필요합니다	고용 분야에서 당사의 의무를 이행 하고 특정 권리를 행사하기 위해 처리가 수행되는 경우
건강 관련 데이터 처리는 병가, 장애, 사고, 위험 요인 및 체력 평가 관리에 필요합니다. 또한 법적 의무를 준수하고 직원 복지를 보장하며 특정 업무에 대한 적합성을 평가하는 것도 필요합니다.	고용, 사회 보장, 사회 보호법 분야뿐만 아니라 귀하의 업무 능력 평가 분야에서 당사의 의무를 이행하고 특정 권리를 행사하기 위해 처리 가 수행되는 경우
범죄 기록 및 진행 중인 형사 절차와 관련된 개인 데이터의 처리는	고용법, 사회 보장 및 사회 보호법 분야 및/또는
고용법 또는 사회보장 및 사회보호법 분야에서 의무를 이행하거나 특정 권리를 행사하기 위한 목적 및/또는 해당 법률이 정하는 바에 따라 성실성 및 전문성 측면에서 특정한 보장을 요구하는 직위를 보유하는 개인을 위해 수행됩니다.	해당 법률에서 요구하는 대로 청렴성과 전문성 측면에서 구체적인 보장이 필요한 직책을 맡은 개인의 의무를 이행하거나 특정 권리를 행사하는 데 필요한 경우
법적 청구권의 확립, 행사 또는 방어를 위해 민감한 개인 데이터의 처리가 필요할 수도 있습니다.	법적 청구권을 확립, 행사 또는 방어해야 하는 경우

귀하와 체결한 계약을 이행하기 위해 귀하의 개인정보를 처리해야 하는 경우 , 정보 제공을 거부하면 고용 계약이 무효화되므로 이 정보의 수집은 필수 입니다.

귀하가 제3자의 개인정보를 제공하는 경우, 해당 동의가 법적 근거가 되는 경우 귀하는 제3자의 동의를 받았음을 선언하고 본 조항에 포함된 정보를 제3자에게 제공할 것을 약속합니다.

4. 누가 귀하의 개인정보에 접근할 수 있나요?

때때로 고용 관리, 급여 처리 및 규제 요건 이행을 위해 Deel은 해당 법률에 따라 허용되거나 요구되는 한도 내에서 다음 범주의 공공 또는 민간 조직에 개인 정보를 제공할 수 있습니다.

- Deel 계열사 및 모회사

- 세금, 고용, 이민 당국 등 공공 기관

- 컨설턴트, 고문, 법률 회사

- 외부감사인

- 노동조합 조직

- 합병, 분할, 사업 전부 또는 일부의 양도 등의 경우 제3자 및 그 전문고문

- 귀하가 고용 의무를 수행하는 고객

- Deel을 대신하여 서비스를 제공하는 제3자 서비스 제공자, 예를 들어 채용 제공자, 지불 서비스 제공자, 급여 제공자, 보험 제공자, 의료 제공자, 소프트웨어 제공자 및 기타 혜택 제공자, 신원 확인 제공자, 고객 지원 제공자 등

- 귀하가 귀하의 정보를 공유하는 데 동의한 경우

- 당사는 귀하의 개인정보를 보호하도록 설계된 통제 하에 연구를 수행하기 위해 학술 기관 또는 대중과 익명화되고, 집계되고, 식별되지 않은 정보 및 통계를 공유할 수 있습니다.

5. 개인정보가 해외로 이전되나요?

서비스를 수행하고 귀하와의 고용 계약을 관리하기 위해 당사는 전 세계적으로 내부 및 외부적으로 파트너와 정보를 공유할 수 있습니다. 관련 데이터 보호법에 따라 법적으로 승인된 전송 메커니즘을 적용해야 하는 국가로 개인 정보가 전송되는 경우, Deel은 표준 계약 조항과 같은 이러한 메커니즘이 마련되어 있는지 확인해야 합니다.

국제 데이터 전송 및 보호 조치에 대해 질문이 있는 경우 dpo@deel.com 으로 문의하세요.

6. 귀하의 권리는 무엇입니까?

관련 개인정보 보호법에 따라 귀하는 다음과 같은 권리 중 일부 또는 전부를 가질 수 있습니다.

a) 귀하는 데이터 처리에 관한 정보와 함께 귀하의 개인정보 사본을 얻을 수 있습니다.

b) 귀하는 귀하의 개인정보의 휴대용 사본을 얻거나 사본을 제3자에게 이전하도록 할 수 있습니다.

c) 귀하는 부정확하거나 불완전한 개인정보를 수정할 수 있습니다.

d) 귀하는 무엇보다도 해당 정보가 수집 목적에 더 이상 필요하지 않은 경우 귀하의 개인정보를 삭제할 수 있습니다.

e) 귀하는 처리에 반대할 수 있습니다.

f) 이전에 동의한 경우 귀하는 동의를 철회할 수 있습니다.

g) 귀하는 민감한 정보의 사용 또는 공개를 제한할 수 있습니다.

h) 귀하는 차별을 받지 않도록 요청할 수 있습니다. 귀하는 귀하의 개인정보 보호 권리 행사와 관련하여 당사로부터 차별적인 대우를 받지 않을 권리가 있습니다

i) 귀하는 타겟 광고, 판매 또는 프로파일링 목적으로 개인 데이터를 수집하거나 처리하는 것을 거부할 수 있습니다.

j) 귀하는 항소할 수 있습니다. 특정 지역에서 귀하가 제출한 요청에 대한 조치를 거부하는 경우 당사는 조치를 거부하는 이유를 알려주고 해당 결정에 항소하는 방법에 대한 지침을 제공합니다. 본 섹션에 명시된 개인 정보 보호 권리 중 하나에 따라 귀하가 요청한 것에 응답하지 않는 경우 귀하는 당사의 결정을 받은 후 적절한 기간 내에 해당 법률에 따라 조치를 거부하는 당사에 항소할 권리가 있습니다.

k) 귀하는 데이터 익명화를 요청할 수 있습니다.

l) 귀하는 당사가 귀하의 개인정보를 공유한 공공 및 민간 단체의 정보에 대한 접근을 요청할 수 있습니다.

m) Deel이 해당 데이터 보호 규정 에서 인정하는 권리를 침해했다고 판단되는 경우, 귀하는 관련 데이터 보호 당국 에 불만을 제기할 수 있습니다.

당사는 개인 정보를 판매하지 않기 때문에(지난 12개월 동안 판매하지 않았음) 개인 정보 판매에 대한 거부권을 제공하지 않습니다. 또한 당사는 16세 미만 개인의 개인정보를 판매하지 않습니다.

Deel이 귀하의 개인 정보를 처리하는 방법에 대한 질문이나 우려 사항을 해결할 수 있습니다 . 그러면 당사는 귀하의 권리 행사 요청을 평가하고 응답할 것입니다 . 위 권리 중 일부는 상황에 따라 제한될 수 있으며 위 권리의 행사는 귀하와의 비즈니스 관계를 지속하는 당사의 능력에 영향을 미칠 수 있습니다.

7. 데이터 보유 기간

해당 법률에 따라 수집 목적을 달성하는 데 필요한 기간 동안만 귀하의 개인정보를 보관합니다 . 이 보관 기간을 통해 당사는 법적 의무를 준수하고 분쟁을 해결하며 계약을 집행할 수 있습니다. 당사는 처리 목적을 달성하는 데 필요한 것보다 더 오랫동안 귀하의 데이터를 보관하지 않습니다 .

적절한 보관 기간을 결정하기 위해 당사는 귀하의 개인 정보의 양, 성격, 민감도는 물론 해당 정보를 처리하는 목적을 고려합니다. 또한 다른 수단을 통해 이러한 목적을 달성할 수 있는지도 평가합니다. 보유 기간이 종료되면 귀하의 개인정보는 삭제되거나 익명화되거나 집계됩니다.

8. 개인정보 보호정책 변경

당사는 수시로 본 개인정보 보호정책을 업데이트하거나 변경할 수 있으므로 정기적으로 이 개인정보 보호정책을 확인하실 것을 권장합니다.

DARBINIEKU PAZIŅOJUMS PAR KONFIDENCIALITĀTI

Pēdējo reizi pārskatīts: 20. novembris 2023

Deel ("mēs", "mūs", "mūsu" vai "Deel") ir apņēmusies ievērot jūsu konfidencialitāti un apstrādāt jūsu personisko informāciju saskaņā ar visā pasaulē piemērojamiem privātuma un datu aizsardzības likumiem. Šajā paziņojumā par konfidencialitāti kopā ar Deel tiešsaistes konfidencialitātes politiku ir aprakstīts, kādu informāciju par jums mēs apstrādājam, kā mēs šo informāciju izmantojam un kādas ir jūsu tiesības.

Paziņojums par darbinieku konfidencialitāti attiecas uz jūsu kā Deel darbinieka informācijas apstrādi. Uz jūsu informācijas apstrādi attiecas jūsu valstī piemērojamo privātuma un datu aizsardzības tiesību aktu prasības.

1. Kādu informāciju par jums apstrādā Deel

Mēs vācam un apstrādājam informāciju par jums galvenokārt, lai pārvaldītu mūsu darba attiecības ar jums, tostarp informāciju, ko jūs varat sniegt pirms līguma noslēgšanas, līguma darbības laikā un tā izpildes laikā, kā arī pēc darba attiecību ar mums beigām, ciktāl to atļauj vai pieprasa piemērojamie tiesību akti.

Personas informācija, ko mēs varam apstrādāt par jums, var ietvert, bet ne tikai:

Identifikācijas informācija, piemēram, pilns vārds, uzvārds, adrese, e-pasta adrese, tālruņa numurs, dzimšanas datums, valsts identifikācijas numurs, dzimums, ģimenes stāvoklis, valstspiederība, valsts, no kuras darbinieks strādās, valsts identifikācijas dokumenta kopija, nodokļu informācija;

Informācija par nodarbinātību, piemēram, amats, nodarbinātības statuss un veids, nodarbinātības noteikumi, darba līgums, alga, pabalsti, atvaļinājumi, izdevumi, informācija par akciju plānu un cita informācija par darbu;

Atbilstības dokumentācija, piemēram, darba vēsture, izglītības dokumenti, darba atļauja, vīza informācija;

Informācija par Deel platformas izmantošanu, piemēram, tehniskie savienojuma dati (IP adrese,

atrašanās vieta, žurnāli u. c.);

Talantu vadības informācija, piemēram, informācija, kas iekļauta darba pieteikumos, CV, darba intervijās iegūtā informācija, iepriekšējās darba gaitas, izglītības vēsture, profesionālā kvalifikācija, valodu zināšanas un cita atbilstoša pieredze un prasmes, pabeigtie mācību kursi;

Finanšu informācija, piemēram, maksājumu kartes numurs, derīguma termiņš, drošības kods un norēķinu adrese, darījumi, maksājumi uz un no jūsu kontiem mūsu vietnē;

Personiska informācija, kas atklāj politiskos uzskatus, reliģisko vai filozofisko pārliecību;

Personas informācija, kas attiecas uz publisko funkciju veikšanu un politisko amatu, darbību un arodbiedrību uzdevumiem, kā arī personas datus par arodbiedrību pakalpojumu maksas vai biedru naudas maksājumiem biedrībās vai politiskās vai arodbiedrību organizācijās; un

Ar veselību saistīta informācija, kas attiecas uz slimībām vai traumām, slimības lapām, medicīniskām izziņām vai dokumentiem, kas pamato prombūtnes nepieciešamību, invaliditāti, nespēku, nelaimes gadījumiem, riska faktoru iedarbību, fizisko un garīgo piemērotību konkrētu uzdevumu veikšanai; un

Personiska informācija, kas attiecas uz sodāmību un notiekošajām kriminālprocesa procedūrām.

Iepriekš minētās kategorijas ietver informāciju, ko esam apkopojuši un apstrādājuši par jums pēdējo 12 mēnešu laikā. Pēdējo 12 mēnešu laikā šī informācija ir kopīgota ar trešām personām un darījumdarbības nolūkos, kā norādīts turpmāk.

Personas datu kategorijas, ko Deel apstrādā, kā aprakstīts iepriekš, var ietvert "sensitīvu personas informāciju" vai "īpašas personas datu kategorijas", kā noteikts piemērojamos datu aizsardzības tiesību aktos. Deel neizmanto un neizpauž šāda veida personisko Informāciju citiem mērķiem, kā tikai, lai sniegtu jums mūsu pakalpojumus, kā to atļauj piemērojamie datu aizsardzības likumi.

Personas informācijas kategorijas, ko mēs apkopojam, var atšķirties atkarībā no valsts. Savā Deel platformas kontā varat apskatīt, kādu informāciju par jums Deel ir apkopojusi.

2. Kā tiek vākti jūsu Personas dati?

Deel vāc jūsu personisko informāciju šādos veidos:

● Personas informācija, ko jūs iesniedzat tieši darbā pieņemšanas procesā un visā darba attiecību laikā;

● Klienta sniegtā personiskā informācija;

● Personiskā informācija, kas iegūta no Deel sistēmām un lietojumprogrammām;

● Maksājuma procesa laikā apkopotā personiskā informācija;

● Personas informācija, kas iegūta, pieprasot/apstrādājot/uzturot darbinieka vīzu, darba atļauju, uzturēšanās atļauju vai citus imigrācijas jautājumus;

● Valdības, tiesībaizsardzības iestāžu, iestāžu un regulatīvo struktūru savāktā personiskā informācija; un

● Personas informāciju vāc trešās puses, piemēram, pensiju un veselības aprūpes pakalpojumu sniedzēji;

3. Kāpēc mēs apstrādājam jūsu informāciju?

Jūsu personiskās informācijas apstrādei tiks piemēroti visi piemērojamie datu aizsardzības tiesību akti un noteikumi, un tā tiks apstrādāta šādiem nolūkiem un apstrādes juridiskajiem pamatiem, ja tas ir piemērojams saskaņā ar datu aizsardzības tiesību aktiem.

Mērķi, kādiem mēs izmantojam jūsu personisko informāciju	Juridiskais pamats
Darba līguma ar jums pārvaldība un konkrētāk:	Ja tas ir nepieciešams, lai izpildītu līgumu, ko esam noslēguši ar jums.

● Darbinieku atlases un darbā pieņemšanas pabeigšana; ● Darba līguma noslēgšana, tostarp, bet ne tikai aprobežojas ar pabalstu nodrošināšanu, algu sarakstu, ● Produktivitātes kontrole un veiktspējas novērtēšana ● Visu ceļojumu organizēšana, kas saistīti ar uzticēto pienākumu izpildi, tostarp līgumu slēgšana par izmitināšanu, transportu un ar to saistīto formalitāšu kārtošana, piemēram, vīzu kārtošana vai administratīvo formalitāšu kārtošana galamērķī.
Atbilstība juridiskajām un normatīvajām saistībām un konkrētiem uzdevumiem, kas noteikti piemērojamos tiesību aktos, noteikumos vai koplīgumos, tostarp, bet ne tikai, atbilstība: ● Darba tiesību pienākumi, tostarp darba līguma noslēgšana, pārvaldība un izbeigšana, kā arī atvieglojumu atzīšana ● Nodokļu likumi ● Sociālās drošības un apdrošināšanas tiesību akti ● Veselības un drošības prasības nodarbinātībā vai iedzīvotāju vispārējās labklājības jomā ● Arodbiedrību pienākumi ● Finanšu saistības saistībā ar algu, čeku, apbalvojumu, balvu, citu tiesību, ziedojumu un pabalstu maksājumiem ● Jebkuras citas pašreizējās vai gaidāmās juridiskās saistības	Ja mums ir jāievēro juridiskās saistības.
Apmācības un attīstības nodrošināšana	Ja mums ir likumīgas intereses. Šajā gadījumā Deel ir likumīgas intereses uzlabot jūsu prasmes, zināšanas un profesionālo attīstību. Tas ļauj jums efektīvi veikt darba pienākumus un veicināt organizācijas izaugsmi, un izmantot karjeras izaugsmes iespējas.
Tehniskā atbalsta, lietotāju piekļuves pārvaldības, drošības, kontroles un darbības nepārtrauktības nodrošināšana	Ja mums ir likumīgas intereses. Šajā gadījumā Deel ir leģitīmas intereses uzturēt savu sistēmu un iekārtu funkcionalitāti, drošību un darbības nepārtrauktību. Tas ietver tehniskā atbalsta sniegšanu, lietotāju piekļuves pārvaldību, datu drošības nodrošināšanu.

	un resursiem, kā arī nodrošināt atbilstību piemērojamajiem noteikumiem.
Deel tiesību īstenošana un aizsardzība tiesvedībā, administratīvajā procesā. šķīrējtiesas procedūrās un samierināšanas procedūrās	Ja mums ir likumīgas intereses. Šajā gadījumā Deel ir likumīgas intereses aizsargāt savas likumīgās tiesības un aizstāvēt savas intereses dažādos juridiskos un administratīvos kontekstos. Tas ietver dalību tiesas procesos, piemēram, tiesas prāvās vai šķīrējtiesās, lai aizsargātu savas līgumiskās, intelektuālā īpašuma vai citas juridiskās tiesības.
Saistību izpilde, kas izriet no apdrošināšanas līgumiem saistībā ar darba devēja atbildību par veselību un drošību, profesionālām saslimšanām vai kaitējumu, kas nodarīts trešajām personām darba laikā	Ja mums ir likumīgas intereses. Šajā gadījumā Deel ir leģitīmas intereses pildīt savas saistības saskaņā ar apdrošināšanas līgumiem, jo īpaši tās, kas saistītas ar darba devēja atbildību par veselību un drošību. Tas ietver darba vietā gūtu traumu, profesionālo slimību vai kaitējumu, kas nodarīts trešajām personām darba laikā, risināšanu, kā to prasa apdrošināšanas polises un piemērojamie tiesību akti.
Vienādu iespēju nodrošināšana darba aktivitātēs	Ja mums ir likumīgas intereses. Šajā gadījumā Deel ir likumīgas intereses veicināt vienlīdzīgas iespējas darbavietā. Tas ietver taisnīgas attieksmes nodrošināšanu, diskriminācijas novēršanu un iekļaujošas darba vides radīšanu, kurā tiek novērtēta daudzveidība un atbalstīta vienlīdzīga piekļuve nodarbinātības iespējām.
Īstenojot konkrētus un likumīgus mērķus, kas noteikti darba devēju grupas pārstāvošo apvienību, organizāciju, federāciju vai konfederāciju statūtos vai koplīgumos par arodbiedrību palīdzību darba devējiem	Ja mums ir leģitīmas intereses, šajā gadījumā Deel ir leģitīmas intereses ievērot attiecīgo asociāciju, organizāciju noteiktos pienākumus vai mērķus.

	Un federācijām vai koplīgumiem. Tas var ietvert arodbiedrību palīdzības sniegšanu darba devējiem, kā to paredz šādi nolīgumi, vai atbilstību īpašiem noteikumiem, kas noteikti attiecīgajos statūtos.
Darbību pārvaldība saistībā ar aktīvu nodošanu, uzņēmējdarbības nozares, iegādes, apvienošanās, sadalīšanas vai citām transformācijām	Ja mums ir likumīgas intereses. Šajā gadījumā Deel ir leģitīmas intereses pārvaldīt korporatīvās darbības, kas ietver aktīvu nodošanu, un uzņēmējdarbības filiāles, iegādes, apvienošanās, sadalīšanas vai citas transformācijas. Tas ietver sekmēt vienmērīgu uzņēmumu pāreju un integrāciju, aizsargāt Deel un tās ieinteresēto personu tiesības un intereses, kā arī nodrošināt atbilstību juridiskajām un normatīvajām prasībām.
Publicēt Deel intranetā savu vārdu, uzvārdu, e-pasta adresi, Deel tālruņa numuru un attēlu	Ja mums ir jūsu piekrišana.
Atbilstības dokumentu kopīgošana ar klientu. Klients var pieprasīt piekļuvi jūsu atbilstības dokumentācijai, kas tiek nodrošināta tikai ar jūsu piekrišanu.	Ja mums ir jūsu piekrišana
Personas datu, kas atklāj politiskos uzskatus un reliģisko vai filozofisko pārliecību, apstrāde ir nepieciešama, lai atvieglotu vispārējās darba tiesības un priekšrocības, piemēram, atļauju un reliģisko svētku vai ēdināšanas pakalpojumu saņemšanu, kā arī lai likumā atļautajos gadījumos izrādītu atteikumu pēc sirdsapziņas	Ja apstrāde tiek veikta, lai izpildītu mūsu pienākumus un īstenotu īpašas tiesības nodarbinātības jomā
Ar veselību saistītu datu apstrāde ir nepieciešama, lai pārvaldītu slimības lapas, invaliditāti, nelaimes gadījumus, riska faktorus un veselības stāvokļa novērtēšanu. Tas ir nepieciešams arī, lai izpildītu juridiskās saistības, nodrošinātu darbinieku labsajūtu un novērtētu piemērotību konkrētiem uzdevumiem	Ja apstrāde tiek veikta, lai izpildītu mūsu pienākumus un īstenotu īpašas tiesības nodarbinātības un sociālā nodrošinājuma un sociālās aizsardzības tiesību aktu jomā, kā arī lai novērtētu jūsu darbspējas
Personas datu apstrāde saistībā ar sodāmības reģistru un notiekošajiem kriminālprocesiem notiek,	Ja tas ir nepieciešams, lai izpildītu mūsu saistības vai īstenotu īpašus
pildot pienākumus vai īstenojot īpašas tiesības darba tiesību vai sociālā nodrošinājuma un sociālās aizsardzības tiesību aktu jomā un/vai personām, kas ieņem amatus, kuriem nepieciešamas īpašas garantijas attiecībā uz integritāti un profesionalitāti, kā to paredz piemērojamie tiesību akti
Sensitīvu personas datu apstrāde var būt nepieciešama arī juridisku prasību celšanai, īstenošanai vai aizstāvībai.	Ja mums ir nepieciešams izvirzīt, īstenot vai aizstāvēt juridiskas prasības

Ja mums ir jāapstrādā jūsu personas informācija, lai izpildītu ar jums noslēgto līgumu, šīs informācijas vākšana ir obligāta, jo atteikums sniegt informāciju padarītu darba līgumu par spēkā neesošu.

Ja jūs sniedzat trešo personu personas informāciju, jūs apliecināt, ka jums ir trešo personu piekrišana, ja piekrišana ir piemērojamais juridiskais pamats, un apņematies sniegt tām šajā punktā minēto informāciju.

4. Kas var piekļūt jūsu personiskajai informācijai?

Laiku pa laikam, lai pārvaldītu nodarbinātību, apstrādātu algas un izpildītu normatīvo aktu prasības, Deel var darīt personas informāciju pieejamu šādām publisko vai privāto organizāciju kategorijām, ciktāl to atļauj vai pieprasa piemērojamie tiesību akti:

- Deel saistītie un mātesuzņēmumi

- Valsts iestādes, piemēram, nodokļu, nodarbinātības un imigrācijas iestādes

- Konsultanti, padomdevēji, juridiskie biroji

- Ārējie revidenti

- Arodbiedrību organizācijas

- Trešie uzņēmumi un to profesionālie konsultanti, ja notiek visa vai daļas mūsu uzņēmuma apvienošanās, sadalīšana vai jebkāda cita veida nodošana

- Klients, kuram veicat savus darba pienākumus

- Trešās puses pakalpojumu sniedzēji, kas sniedz pakalpojumus Deel vārdā, piemēram, darbā pieņemšanas pakalpojumu sniedzēji, maksājumu pakalpojumu sniedzēji, algu saraksta pakalpojumu sniedzēji, apdrošināšanas pakalpojumu sniedzēji, veselības aprūpes pakalpojumu sniedzēji, programmatūras un citu priekšrocību sniedzēji, identifikācijas pārbaudes pakalpojumu sniedzēji, klientu atbalsta pakalpojumu sniedzēji

- Ja sniedzat mums savu piekrišanu kopīgot jūsu informāciju

- Mēs varam kopīgot anonimizētu, apkopotu, deidentificētu informāciju un statistiku ar akadēmiskām iestādēm, lai veiktu pētījumus, vai ar sabiedrību, ievērojot kontroles mehānismus, kas paredzēti jūsu privātuma aizsardzībai

5. Vai personas informācija tiek pārsūtīta uz ārzemēm?

Lai sniegtu savus pakalpojumus un pārvaldītu ar jums noslēgto darba līgumu, mēs varam globāli kopīgot informāciju gan iekšēji, gan ārēji ar saviem partneriem. Ja personas informācija tiek pārsūtīta uz valsti, kurā saskaņā ar piemērojamiem datu aizsardzības tiesību aktiem, ir jāpiemēro juridiski apstiprināts datu pārsūtīšanas mehānisms, Deel nodrošina, ka tie ir ieviesti, piemēram, standarta līguma klauzulas.

Ja jums ir kādi jautājumi par starptautisko datu pārsūtīšanu un drošības pasākumiem, sazinieties ar mums: dpo@deel.com

6. Kādas ir jūsu tiesības?

Saskaņā ar piemērojamiem privātuma tiesību aktiem jums var būt dažas vai visas šādas tiesības, tostarp:

a) Jūs varat saņemt savu personas datu kopiju kopā ar informāciju par datu apstrādi;

b) Jūs varat saņemt savas personiskās informācijas pārnēsājamu kopiju vai pieprasīt, lai kopiju pārsūta trešai personai;

c) Jūs varat labot neprecīzu vai nepilnīgu personisko informāciju;

d) Jūs varat dzēst savu personisko informāciju, ja, cita starpā, informācija vairs nav nepieciešama nolūkiem, kādiem tā tika apkopota;

e) Jūs varat iebilst pret apstrādi;

f) Jūs varat atsaukt piekrišanu, ja tā ir dota iepriekš;

g) Jūs varat ierobežot sensitīvas informācijas izmantošanu vai izpaušanu;

h) Jūs varat pieprasīt, lai jūs nediskriminētu. Jums ir tiesības, lai mēs pret jums neizturētos diskriminējoši saistībā ar jūsu privātuma tiesību izmantošanu

i) Jūs varat atteikties no savu personas datu vākšanas vai apstrādes mērķtiecīgas reklāmas, pārdošanas vai profilēšanas nolūkos;

j) Jūs varat iesniegt apelāciju. Ja noteiktās jurisdikcijās mēs atsakāmies rīkoties saistībā ar jūsu iesniegto pieprasījumu, mēs jūs informēsim par atteikuma iemesliem un sniegsim norādījumus par to, kā pārsūdzēt šo lēmumu. Ja mēs neatbildam uz pieprasījumu, ko iesniedzat saskaņā ar kādu no šajā sadaļā izklāstītajām tiesībām uz privātumu, jums ir tiesības saprātīgā termiņā pēc mūsu lēmuma saņemšanas pārsūdzēt mūsu atteikumu rīkoties saskaņā ar piemērojamiem tiesību aktiem

k) Jūs varat pieprasīt datu anonimizāciju;

l) Jūs varat pieprasīt piekļuvi informācijai no publiskām un privātām struktūrām, ar kurām esam kopīgojuši jūsu Personas informāciju;

m) Jūs varat iesniegt sūdzību attiecīgajai datu aizsardzības iestādei, ja uzskatāt, ka Deel ir pārkāpusi piemērojamos datu aizsardzības noteikumos atzītās tiesības

Mēs nepiedāvājam iespēju atteikties no personiskās informācijas pārdošanas, jo mēs nepārdodam personisko informāciju (un pēdējo 12 mēnešu laikā to neesam darījuši). Mēs arī nepārdodam personas informāciju par personām, kas jaunākas par 16 gadiem.

Jūs varat izmantot jebkuru no iepriekš minētajām tiesībām vai uzdot jebkādus jautājumus vai paust bažas par to, kā Deel apstrādā jūsu personas informāciju, rakstot uz dpo@deel.com. Pēc tam mēs izvērtēsim un atbildēsim uz jūsu pieprasījumu izmantot jūsu tiesības. Lūdzu, ņemiet vērā, ka dažās situācijās uz dažām no iepriekš minētajām tiesībām attiecas ierobežojumi un ka iepriekš minēto tiesību izmantošana var ietekmēt mūsu spēju turpināt biznesa attiecības ar jums.

7. Datu glabāšanas periods

Mēs saglabāsim jūsu personisko informāciju tikai tik ilgi, cik nepieciešams, lai izpildītu mērķus, kādiem tā tika apkopota, saskaņā ar piemērojamiem tiesību aktiem. Šis glabāšanas periods ļauj mums izpildīt savas juridiskās saistības, risināt strīdus un izpildīt mūsu līgumus. Mēs neglabāsim jūsu datus ilgāk, nekā tas ir nepieciešams, lai izpildītu mērķi, kādam tie tiek apstrādāti.

Lai noteiktu piemērotu glabāšanas periodu, mēs ņemam vērā jūsu personiskās informācijas apjomu, raksturu un sensitivitāti, kā arī mērķus, kādos mēs to apstrādājam. Mēs arī izvērtējam, vai šos mērķus varam sasniegt ar citiem līdzekļiem. Pēc glabāšanas perioda beigām jūsu personiskā informācija tiks dzēsta, anonimizēta vai apkopota.

8. Konfidencialitātes paziņojuma izmaiņas

Mēs laiku pa laikam varam atjaunināt vai mainīt šo Paziņojumu par konfidencialitāti, un mēs aicinām jūs periodiski pārbaudīt šo Paziņojumu par konfidencialitāti.

PRANEŠIMAS APIE DARBUOTOJŲ PRIVATUMĄ

Paskutinį kartą peržiūrėta: 2023 m. lapkričio 20 d.

„Deel“ („mes“, „mus“, „mūsų“ arba „Deel“) įsipareigoja gerbti jūsų privatumą ir tvarkyti jūsų asmeninę informaciją pagal visame pasaulyje galiojančius privatumo ir duomenų apsaugos įstatymus. Šiame privatumo pranešime kartu su „Deel“ privatumo politika internete aprašoma kokią informaciją apie jus tvarkome, kaip ją naudojame ir kokios yra jūsų teisės.

Darbuotojų privatumo pranešimas taikomas jūsų, kaip „Deel“ darbuotojo, informacijos tvarkymui. Jūsų informacija tvarkoma laikantis jūsų šalyje galiojančių privatumo ir duomenų apsaugos įstatymų reikalavimų.

1. Kokią informaciją apie jus apdoroja „Deel“

Informaciją apie jus renkame ir tvarkome pirmiausia siekdami valdyti mūsų darbo santykius su jumis, įskaitant informaciją, kurią galite pateikti ikisutartiniame etape, sutarties galiojimo laikotarpiu ir jai pasibaigus, taip pat pasibaigus darbo santykiams su mumis, jei tai leidžiama arba reikalaujama pagal galiojančius įstatymus.

Asmens duomenys, kurią galime tvarkyti apie jus, gali apimti, bet neapsiriboja:

Tapatybės duomenys, pavyzdžiui, vardas ir pavardė, adresai, el. pašto adresai, telefono numeriai, gimimo data, nacionalinis identifikacinis numeris, lytis, šeimyninė padėtis, pilietybė, šalis, kurioje darbuotojas dirbs, asmens valstybinio tapatybės dokumento kopija, mokesčių informacija.

Įdarbinimo duomenys, pavyzdžiui, darbo vieta, darbo statusas ir tipas, įdarbinimo sąlygos, darbo sutartis, atlyginimas, išmokos, atostogos, išlaidos, informacija apie akcijų planą ir kita su darbu susijusi informacija.

Atitikties dokumentai, pavyzdžiui, darbo istorija, išsilavinimo dokumentai, darbo leidimas, vizos informacija.

„Deel“ platformos naudojimosi duomenys, pavyzdžiui, techniniai ryšio duomenys (IP adresas,

vieta, žurnalai ir t. t.).

Talentų valdymo duomenys, pavyzdžiui, informacija, pateikta priėmimo į darbą prašymuose, gyvenimo aprašymuose (CV), informacija, gauta per darbo pokalbius, ankstesnio darbo patirtis, išsilavinimo istorija, profesinės kvalifikacijos, kalbų mokėjimas ir kita susijusi patirtis bei įgūdžiai, baigti mokymo kursai.

Finansiniai duomenys, pavyzdžiui, mokėjimo kortelės numeris, galiojimo data, saugumo kodas ir sąskaitos išrašymo adresas, sandoriai, gaunami mokėjimai į jūsų sąskaitas ir pervedimai iš jų.

Asmens duomenys, atskleidžiantys politines pažiūras, religinius ar filosofinius įsitikinimus.

Asmens duomenys, susiję su viešųjų ir politinių funkcijų vykdymu, veikla ir profesinių sąjungų užduotimis, taip pat asmens duomenys susiję su atskaitymais už profesinių sąjungų paslaugų mokesčius arba narystės mokesčiais asociacijoms, politinėms ar profesinėms organizacijoms.

Su sveikata susiję duomenys, susiję su liga ar sužalojimais, nedarbingumo lapeliais, medicininėmis pažymomis ar dokumentais, pagrindžiančiais nebuvimo darbe būtinybę, neįgalumu, negalia, nelaimingais atsitikimais, rizikos veiksnių poveikiu, fiziniu ir psichiniu tinkamumu atlikti konkrečias užduotis.

Asmens duomenys, susiję su teistumu ir vykdomomis baudžiamosiomis procedūromis.

Pirmiau nurodytos kategorijos apima duomenis, kuriuos apie jus surinkome ir apdorojome per pastaruosius 12 mėnesių. Per pastaruosius 12 mėnesių šiais duomenimis buvo dalijamasi su trečiosiomis šalimis verslo tikslais, kaip nurodyta toliau.

Pirmiau aprašytos „Deel“ tvarkomos asmeninės informacijos kategorijos gali apimti „jautrius asmens duomenis“ arba „specialių kategorijų asmeninius duomenis“, kaip apibrėžta taikomuose duomenų apsaugos įstatymuose. „Deel“ nenaudoja ir neatskleidžia šios rūšies asmens duomenų jokiais kitais tikslais, išskyrus tuos, kurie leidžiami pagal galiojančius duomenų apsaugos įstatymus, kad galėtų teikti jums savo paslaugas.

Mūsų renkamos asmens duomenų kategorijos gali skirtis priklausomai nuo šalies. „Deel“ platformos paskyroje galite peržiūrėti, kokius duomenis apie jus surinko „Deel“.

2. Kaip renkama jūsų asmens duomenys?

„Deel“ renka jūsų asmens duomenis šiais būdais:

● Asmens duomenys, kuriuos tiesiogiai pateikiate įdarbinimo proceso metu ir per visą darbo santykių laikotarpį.

● Kliento pateikti asmens duomenys.

● Asmens duomenys, surinkti iš „Deel“ sistemų ir programų.

● Asmens duomenys, surinkti mokėjimo proceso metu.

● Asmens duomenys, surinkti prašant, tvarkant ir tvarkant darbuotojo vizą, darbo leidimą, leidimą gyventi ar kitais imigracijos klausimais.

● Vyriausybės, teisėsaugos institucijų, valdžios institucijų ir reguliavimo institucijų surinkti asmens duomenys.

● Trečiųjų šalių surinkti asmens duomenys, pavyzdžiui, pensijų, sveikatos priežiūros paslaugų teikėjai.

3. Kodėl tvarkome jūsų duomenis?

Jūsų asmens duomenys bus tvarkomi laikantis visų taikomų duomenų apsaugos įstatymų ir reglamentų ir tvarkoma toliau nurodytais tikslais ir teisiniais tvarkymo pagrindais, kai tai taikytina pagal duomenų apsaugos teisę.

Tikslai, kuriais naudojame jūsų asmens duomenis	Teisinis pagrindas
Darbo sutarties su jumis valdymas ir konkrečiau:	Jei tai būtina siekiant įvykdyti su jumis sudarytą sutartį

● Įdarbinimo užbaigimas ● Darbo sutarties sudarymas, įskaitant, bet ne apsiriboja išmokų teikimu, darbo užmokesčio apskaita ● Produktyvumo kontrolė ir veiklos rezultatų vertinimas ● Kelionių, į kurias vykstama vykdant pavestas pareigas, įskaitant apgyvendinimo ir transporto paslaugų užsakymą bei visus susijusius formalumus, pavyzdžiui, vizų tvarkymą ar administracinius formalumus paskirties vietoje, tvarkymas
Teisinių ir reguliavimo įsipareigojimų bei konkrečių užduočių, nustatytų galiojančiuose įstatymuose, reglamentuose ar kolektyvinėse sutartyse, laikymasis, įskaitant, bet neapsiribojant: ● Darbo teisės prievolės, įskaitant darbo sutarties sudarymą, valdymą ir nutraukimą, taip pat lengvatų pripažinimą ● Mokesčių įstatymai ● Socialinės apsaugos ir draudimo įstatymai ● Sveikatos ir saugos reikalavimai, susiję su darbu arba bendra gyventojų gerove ● Profesinių sąjungų įsipareigojimai ● Finansiniai įsipareigojimai, susiję su atlyginimų, čekių, apdovanojimų, kitų išmokų, dovanų ir pašalpų mokėjimu ● Bet kokie kiti esami ar būsimi teisiniai įsipareigojimai	Kai turime laikytis teisinių įsipareigojimų
Mokymo ir tobulinimo suteikimas	Kai turime teisėtą interesą. Šiuo atveju „Deel“ turi teisėtą interesą tobulinti jūsų įgūdžius, žinias ir profesinį tobulėjimą. Taip galėsite efektyviai atlikti savo darbo pareigas ir prisidėti prie organizacijos augimo, ir siekti karjeros galimybių
Techninės pagalbos, naudotojų prieigos valdymo, saugumo, kontrolės ir veiklos tęstinumo užtikrinimas	Kai turime teisėtą interesą. Šiuo atveju „Deel“ turi teisėtą interesą palaikyti savo sistemų ir įrenginių funkcionalumą, saugumą ir veiklos tęstinumą. Tai apima techninės pagalbos teikimą, naudotojų prieigos valdymą, duomenų saugumo užtikrinimą

	ir išteklius bei užtikrinti, kad būtų laikomasi taikomų reglamentų.
„Deel“ teisių įgyvendinimas ir apsauga teisminiuose procesuose, administraciniuose procesuose, arbitražo procedūrose ir taikinimo procedūrose	Kai turime teisėtą interesą. Šiuo atveju „Deel“ turi teisėtą interesą užtikrinti savo teisines teises ir ginti savo interesus įvairiuose teisiniuose ir administraciniuose kontekstuose. Tai apima dalyvavimą teisiniuose procesuose, pavyzdžiui, teismo procesuose ar arbitraže, siekiant apsaugoti savo sutartines, intelektinės nuosavybės ar kitas taikomas teises.
Įsipareigojimų, kylančių iš draudimo sutarčių, susijusių su darbdavio atsakomybe už sveikatą ir saugą, profesines ligas ar žalą, padarytą tretiesiems asmenims darbo metu, vykdymas	Kai turime teisėtą interesą. Šiuo atveju „Deel“ turi teisėtą interesą vykdyti savo įsipareigojimus pagal draudimo sutartis, ypač susijusius su darbdavio atsakomybe už sveikatą ir saugą. Tai apima traumų darbe, profesinių ligų ar žalos, padarytos tretiesiems asmenims darbo metu, sprendimą, kaip reikalaujama pagal draudimo polisus ir galiojančius įstatymus.
Lygių galimybių užtikrinimas profesinėje veikloje	Kai turime teisėtą interesą. Šiuo atveju „Deel“ turi teisėtą interesą skatinti lygias galimybes darbo vietoje. Tai apima sąžiningo elgesio užtikrinimą, diskriminacijos prevenciją ir įtraukiančios profesinės aplinkos, kurioje vertinama įvairovė ir palaikomos vienodos galimybės įsidarbinti, kūrimą.
Siekti konkrečių ir teisėtų tikslų, nustatytų darbdavių grupėms atstovaujančių asociacijų, organizacijų, federacijų ar konfederacijų įstatuose arba kolektyvinėse sutartyse dėl profesinių sąjungų pagalbos darbdaviams	Kai turime teisėtą interesą, šiuo atveju „Deel“ turi teisėtą interesą laikytis atitinkamų asociacijų, organizacijų nustatytų įsipareigojimų ar tikslų,

	federacijos arba kolektyvinių sutarčių. Tai gali apimti profesinių sąjungų pagalbos teikimą darbdaviams, kaip reikalaujama tokiuose susitarimuose, arba atitinkamų įstatymuose nustatytų konkrečių nuostatų laikymąsi.
Veiklos, susijusios su turto perdavimu, verslo šakos perdavimu, įsigijimu, susijungimu, padalijimu ar kitomis pertvarkomis, valdymas	Kai turime teisėtą interesą. Šiuo atveju "Deel" turi teisėtą interesą valdyti įmonės veiklą, susijusią su turto perdavimu, verslo padaliniais, įsigijimais, susijungimais, padalijimais ar kitais pertvarkymais. Tai apima sklandų verslo perėjimą ir integraciją, „Deel“ ir jos suinteresuotųjų šalių teisių ir interesų apsaugą bei teisinių ir reguliavimo reikalavimų laikymosi užtikrinimą.
„Deel“ intranete jūsų vardo, pavardės, el. pašto adreso, „Deel“ telefono numerio ir nuotraukos skelbimas	Kai turime jūsų sutikimą
Dalijimasis atitikties dokumentais su klientu. Klientas gali paprašyti susipažinti su jūsų atitikties dokumentais, kurie suteikiami tik gavus jūsų sutikimą.	Kai turime jūsų sutikimą
Politines pažiūras, religinius ar filosofinius įsitikinimus atskleidžiančių asmens duomenų tvarkymas yra būtinas siekiant palengvinti bendrąsias darbo teises ir lengvatas, tokias kaip leidimai ir religinės šventės ar maitinimo paslaugos, taip pat įstatymuose numatytais atvejais pareikšti prieštaravimą sąžinei	Kai duomenys tvarkomi siekiant įvykdyti savo prievoles ir pasinaudoti konkrečiomis teisėmis įdarbinimo srityje
Su sveikata susijusių duomenų tvarkymas reikalingas nedarbingumo, neįgalumo, nelaimingų atsitikimų, rizikos veiksnių ir fizinio pasirengimo vertinimui valdyti. Taip pat būtina laikytis teisinių įsipareigojimų, užtikrinti darbuotojų gerovę ir įvertinti jų tinkamumą konkrečioms užduotims	Kai duomenys tvarkomi siekiant įvykdyti savo prievoles ir pasinaudoti konkrečiomis teisėmis užimtumo, socialinės apsaugos ir socialinės apsaugos teisės srityje, taip pat siekiant įvertinti jūsų darbingumą
Asmens duomenys, susiję su teistumu ir vykdomomis baudžiamosiomis bylomis, tvarkomi šiais tikslais	Jei tai būtina norint įvykdyti savo įsipareigojimus arba vykdyti konkrečias
vykdant pareigas ar naudojantis konkrečiomis teisėmis darbo teisės ar socialinės apsaugos ir socialinės apsaugos teisės srityje ir (arba) asmenims, užimantiems pareigas, kurioms reikalingos konkrečios sąžiningumo ir profesionalumo garantijos, kaip numatyta taikytinuose įstatymuose	teises darbo teisės arba socialinės apsaugos ir socialinės apsaugos teisės srityje ir (arba) už asmenid, užimančius pareigas, kuriems reikalingos konkrečios sąžiningumo ir profesionalumo garantijos, kaip numatyta galiojančiuose teisės aktuose
Neskelbtinų asmens duomenų tvarkymas taip pat gali būti būtinas teisiniams reikalavimams pareikšti, vykdyti ar ginti	Kai mums reikia nustatyti, įgyvendinti arba apginti teisinius reikalavimus

Kai mums reikia tvarkyti jūsų asmens duomenis, kad galėtume įvykdyti su jumis sudarytą sutartį, šiuos duomenis rinkti yra privaloma, nes atsisakius pateikti duomenis, darbo sutartis taptų negaliojanti.

Jei pateikiate trečiųjų šalių asmens duomenis, pareiškiate, kad turite trečiųjų šalių sutikimą, kai sutikimas yra taikytinas teisinis pagrindas, ir įsipareigojate joms pateikti šiame punkte nurodytus duomenis.

4. Kas gali gauti prieigą prie jūsų asmeninės informacijos?

Kartkartėmis įdarbinimo valdymo, darbo užmokesčio tvarkymo ir reguliavimo reikalavimų vykdymo tikslais „Deel“ gali pateikti asmens duomenis toliau išvardytų kategorijų viešosioms ar privačioms organizacijoms, jei tai leidžiama arba reikalaujama pagal galiojančius įstatymus:

- „Deel“ filialai ir patronuojančiosios bendrovės

- Valstybinės institucijos, pavyzdžiui, mokesčių, įdarbinimo ir imigracijos institucijos

- Konsultantai, patarėjai, advokatų kontoros

- Išorės auditoriai

- Profesinių sąjungų organizacijos

- Trečiosios bendrovės ir jų profesionalūs patarėjai susijungimo, padalijimo ar kitokio viso ar dalies mūsų verslo perdavimo atveju

- Klientas, kuriam atliekate savo darbo pareigas

- Trečiųjų šalių paslaugų teikėjai, kurie teikia paslaugas „Deel“ vardu, pavyzdžiui, įdarbinimo paslaugų teikėjai, mokėjimo paslaugų teikėjai, darbo užmokesčio mokėjimo paslaugų teikėjai, draudimo paslaugų teikėjai, sveikatos priežiūros paslaugų teikėjai, programinės įrangos ir kitų išmokų teikėjai, tapatybės patvirtinimo paslaugų teikėjai, klientų aptarnavimo paslaugų teikėjai

- Kai duodate mums sutikimą dalytis jūsų informacija

- Anonimizuota, apibendrinta, nuasmeninta informacija ir statistiniais duomenimis galime dalytis su akademinėmis institucijomis tyrimams atlikti arba su visuomene, laikydamiesi kontrolės priemonių, skirtų jūsų privatumui apsaugoti

5. Ar asmeninė informacija perduodama užsieniui?

Norėdami teikti paslaugas ir valdyti su jumis sudarytą darbo sutartį, galime dalytis informacija tiek įmonėje, tiek už jos ribų su savo partneriais. Kai asmeninė informacija perduodama į šalį, kurioje pagal galiojančius duomenų apsaugos įstatymus reikalaujama taikyti teisiškai patvirtintą perdavimo mechanizmą, „Deel“ užtikrina, kad jis būtų taikomas, pavyzdžiui, standartinės sutarčių sąlygos.

Jei turite klausimų apie tarptautinį duomenų perdavimą ir apsaugos priemones, susisiekite su mumis: dpo@deel.com

6. Kokios yra jūsų teisės?

Pagal galiojančius privatumo įstatymus galite turėti kai kurias arba visas toliau pateiktas teises.

a) Galite gauti savo asmens duomenų kopiją ir informaciją apie duomenų tvarkymą.

b) Galite gauti nešiojamąją savo asmens duomnenų kopiją arba paprašyti, kad kopija būtų perduota trečiajai šaliai.

c) Galite ištaisyti netikslius ar neišsamius asmens duomenis.

d) Savo asmens duomenis galite ištrinti, kai, be kitų priežasčių, jie nebereikalingi tiems tikslams, dėl kurių buvo surinkti.

e) Galite nesutikti su duomenų tvarkymu.

f) Galite atšaukti anksčiau duotą sutikimą.

g) Galite apriboti neskelbtinų duomenų naudojimą ar atskleidimą.

h) Galite prašyti, kad jūsų nediskriminuotų. Turite teisę nepatirti mūsų diskriminacinio elgesio dėl naudojimosi privatumo teisėmis.

i) Galite atsisakyti, kad jūsų asmens duomenys būtų renkami ar tvarkomi tikslinės reklamos, pardavimo ar profiliavimo tikslais.

j) Galite pateikti apeliaciją. Jei tam tikrose jurisdikcijose atsisakome imtis veiksmų dėl jūsų pateikto prašymo, informuosime jus apie atsisakymo imtis veiksmų priežastis ir pateiksime nurodymus, kaip apskųsti sprendimą. Jei neatsakome į prašymą, kurį pateikėte pagal vieną iš šiame skyriuje nurodytų privatumo teisių, turite teisę per pagrįstą laikotarpį nuo mūsų sprendimo gavimo apskųsti mūsų atsisakymą imtis veiksmų pagal galiojančius įstatymus.

k) Galite prašyti anonimizuoti duomenis.

l) Galite prašyti viešų ir privačių subjektų, su kuriais dalijamės jūsų asmens duomenimis, suteikti prieigą prie duomenų.

m) Jei manote, kad „Deel“ pažeidė galiojančiuose duomenų apsaugos reglamentuose pripažintas teises, galite pateikti skundą atitinkamai duomenų apsaugos institucijai.

Nesiūlome atsisakyti asmens duomenų pardavimo, nes asmens duomenų neparduodame (ir to nedarėme per pastaruosius 12 mėnesių). Taip pat neparduodame jokios asmenų jaunesnių nei 16 metų asmens duomenų.

Galite pasinaudoti bet kuria iš pirmiau nurodytų teisių arba pateikti bet kokius klausimus ar nuogąstavimus dėl to, kaip „Deel“ tvarko jūsų asmens duomenis, el. pašto adresu dpo@deel.com. Įvertinsime jūsų prašymą pasinaudoti savo teisėmis ir į jį atsakysime. Atkreipkite dėmesį, kad kai kuriose situacijose kai kurioms iš pirmiau nurodytų teisių taikomi apribojimai ir kad naudojimasis pirmiau nurodytomis teisėmis gali turėti įtakos mūsų galimybėms tęsti verslo santykius su jumis.

7. Duomenų saugojimo laikotarpis

Jūsų asmens duomenis saugosime tik tiek laiko, kiek tai yra būtina siekiant tikslų, dėl kurių jie buvo surinkta, laikantis galiojančių įstatymų. Šis saugojimo laikotarpis leidžia mums laikytis savo teisinių įsipareigojimų, spręsti ginčus ir užtikrinti mūsų sutarčių vykdymą. Jūsų duomenų nelaikysime ilgiau, nei tai būtina tikslui, kuriuo jie tvarkomi, pasiekti.

Nustatydami tinkamą saugojimo laikotarpį, atsižvelgiame į jūsų asmens duomenų kiekį, pobūdį ir jautrumą, taip pat į tikslus, kuriais juos tvarkome. Taip pat vertiname, ar galime tuos tikslus pasiekti kitomis priemonėmis. Pasibaigus saugojimo laikotarpiui, jūsų asmens duomenys bus ištrinti, anonimizuoti arba apibendrinti.

8. Privatumo pranešimo pakeitimai

Šį privatumo pranešimą kartais galime atnaujinti arba pakeisti, todėl raginame jus periodiškai tikrinti šį privatumo pranešimą.

AVVIŻ TAL-PRIVATEZZA GĦALL-IMPJEGAT

Riveduta l-aħħar: 20 ta’ Novembru, 2023

Deel (“aħna”, “lilna”, “tagħna” jew “Deel”) hija impenjata li tirrispetta l-privatezza tiegħek u timmaniġġja l-informazzjoni personali tiegħek skont il-liġijiet applikabbli dwar il-privatezza u l-protezzjoni tad-data madwar id-dinja. Dan l-avviż ta’ privatezza flimkien mal-policy ta’ privatezza online ta’ Deel, jiddeskrivi liema informazzjoni nipproċessaw dwarek, kif nużaw din l-informazzjoni u x’inhuma d-drittijiet tiegħek.

L-Avviż ta’ Privatezza tal-Impjegati japplika għall-ipproċessar tal-informazzjoni tiegħek bħala impjegat ta’ Deel. L-ipproċessar tal-informazzjoni tiegħek huwa soġġett għar-rekwiżiti tal-liġijiet applikabbli dwar il-privatezza u l-protezzjoni tad-data f’pajjiżek.

1. Liema Informazzjoni Jipproċessa Deel Dwarek

Aħna niġbru u nipproċessaw informazzjoni dwarek primarjament għall-immaniġġjar tar-relazzjoni tax-xogħol tagħna miegħek, inkluża informazzjoni li tista' tipprovdi fl-istadju prekuntrattwali, matul it-tul u t-tlestija tal-ftehim, u wkoll fi tmiem ir-relazzjoni tax-xogħol magħna, safejn permess jew meħtieġ mil-liġi applikabbli.

L-informazzjoni personali li nistgħu nipproċessaw dwarek tista’ tinkludi, iżda mhix limitata għal:

Informazzjoni ta’ identifikazzjoni bħal isem sħiħ, indirizzi, indirizzi tal-email, numri tat-telefon, data tat-twelid, numru ta’ identifikazzjoni nazzjonali, sess, stat ċivili, nazzjonalità, il-pajjiż li l-impjegat se jkun qed jaħdem minnu, kopja tad-dokument ta’ identifikazzjoni nazzjonali, informazzjoni dwar it-taxxa;

Informazzjoni dwar l-impjieg bħall-pożizzjoni tax-xogħol, l-istatus u t-tip tal-impjieg, it-termini tal-impjieg, il-ftehim tal-impjieg, is-salarju, il-benefiċċji, il-leave, l-ispejjeż, l-informazzjoni tal-pjan ta shares u dettalji oħra tal-impjieg;

Dokumentazzjoni ta’ konformità, bħal storja tax-xogħol (employment history), dokumenti edukattivi, permess tax-xogħol (work permit), informazzjoni dwar il-viża;

Informazzjoni dwar l-użu tal-Pjattaforma Deel, bħad-data tal-konnessjoni teknika (indirizz tal-IP, post, logs, eċċ.);

Informazzjoni dwar l-immaniġġjar tat-talent bħal dettalji li jinsabu fl-applikazzjonijiet tax-xogħol, resume/CV, informazzjoni miksuba minn intervisti tax-xogħol, sfond ta' impjieg preċedenti, storja edukattiva (educational history), kwalifiki professjonali, lingwa u esperjenza u ħiliet rilevanti oħrajn, korsijiet ta’ taħriġ kompletati;

Informazzjoni finanzjarja bħan-numru tal-karta (card number) tal-ħlas, id-data tal-iskadenza, il-kodiċi tas-sigurtà u l-indirizz tal-kontijiet, it-tranżazzjonijiet, il-ħlasijiet lejn u mill-kontijiet tiegħek magħna;

Informazzjoni Personali li tiżvela opinjonijiet politiċi, twemmin reliġjuż jew filosofiku;

Informazzjoni Personali li tikkonċerna l-eżerċizzju ta’ funzjonijiet pubbliċi u uffiċċji politiċi, attivitajiet u kompiti tat-trejdjunjins kif ukoll data personali li tikkonċerna t-tnaqqis għall-ħlas tal-miżati tas-servizz tat-trejdjunjins jew il-miżati tal-abbonament lil assoċjazzjonijiet jew organizzazzjonijiet politiċi jew trejdjunjins; u

Informazzjoni relatata mas-saħħa li tirreferi għal mard jew korriment, leave tal-mard, ċertifikati mediċi jew dokumentazzjoni li tissostanzja l-ħtieġa għal assenza, diżabilitajiet, infermità, inċidenti, espożizzjonijiet għal fatturi ta’ riskju, saħħa fiżika u mentali biex twettaq kompiti speċifiċi; u

Informazzjoni personali relatata ma’ rekords kriminali u proċeduri kriminali li għaddejjin.

Il-kategoriji ta’ hawn fuq jinkludu informazzjoni li ġbarna u pproċessajna dwarek fl-aħħar 12-il xahar. Din l-informazzjoni ġiet kondiviża fl-aħħar 12-il xahar ma’ partijiet terzi u għal skopijiet ta’ negozju kif identifikat hawn taħt.

Il-kategoriji ta’ informazzjoni personali pproċessata minn Deel kif deskritt hawn fuq jistgħu jinkludu “Informazzjoni Personali Sensittiva” jew “Kategoriji Speċjali ta’ Data Personali” kif huwa ddefinit taħt il-liġijiet applikabbli dwar il-protezzjoni tad-data. Deel ma jużax jew ma jiżvelax dan it-tip ta’ Informazzjoni personali għal kwalunkwe skop ħlief li jipprovdilek is-servizzi tagħna, kif permess mil-liġijiet applikabbli dwar il-protezzjoni tad-data.

Il-kategoriji ta’ informazzjoni personali li niġbru jistgħu jvarjaw għal kull pajjiż. Tista’ tara liema informazzjoni ġabret Deel fuqek fuq il-kont tal-pjattaforma Deel tiegħek.

2. Kif tinġabar l-Informazzjoni Personali tiegħek?

Deel jiġbor l-informazzjoni personali tiegħek bil-modi li ġejjin:

● Informazzjoni personali sottomessa direttament minnek matul il-proċess ta’ impjieg u matul ir-relazzjoni tax-xogħol;

● Informazzjoni personali pprovduta minn klijent;

● Informazzjoni personali miġbura mis-sistemi u l-applikazzjonijiet Deel;

● Informazzjoni personali miġbura matul il-proċess tal-ħlas;

● Informazzjoni personali miġbura mill-applikazzjoni/l-ipproċessar/iż-żamma ta’ viża ta’ impjegat, permess tax-xogħol, permess ta’ residenza, jew kwistjonijiet oħra ta’ immigrazzjoni;

● Informazzjoni personali miġbura mill-gvern, aġenziji tal-infurzar tal-liġi, awtoritajiet u korpi regolatorji; u

● Informazzjoni personali miġbura minn partijiet terzi, bħal provditur tal-pensjonijiet, provditur tal-kura tas-saħħa;

3. Għaliex Nipproċessaw l-Informazzjoni Tiegħek?

L-ipproċessar tal-informazzjoni personali tiegħek se jkun suġġett għal-liġijiet u r-regolamenti applikabbli kollha dwar il-protezzjoni tad-data, u pproċessat għall-għanijiet u l-bażijiet legali tal-ipproċessar li ġejjin, fejn applikabbli taħt il-liġi tal-protezzjoni tad-data.

Skopijiet li għalihom nużaw l-informazzjoni personali tiegħek	Bażi Legali
Immaniġġjar tal-ftehim tal-impjieg miegħek u aktar speċifikament:	Fejn ikun meħtieġ għat-twettiq tal-kuntratt li dħalna miegħek

● It-tlestija tar-recruitment u l-impjieg; ● L-eżekuzzjoni tal-ftehim tal-impjieg, inkluż iżda mhux limitat għall-provvista ta’ benefiċċji, pagi; ● Kontroll tal-produttività u valutazzjoni tal-prestazzjoni; ● Il-immaniġġjar ta’ kwalunkwe vjaġġar li jsir għat-twettiq tad-dmirijiet mogħtija, inkluż il-kuntrattar ta’ akkomodazzjoni, trasport u kwalunkwe formalità assoċjata, bħall-ipproċessar ta’ viżi jew formalitajiet amministrattivi mal-post tad-destinazzjoni.
Konformità ma’ obbligi legali u regolatorji u ħidmiet speċifiċi stabbiliti mil-liġijiet, regolamenti jew ftehimiet kollettivi applikabbli, inklużi iżda mhux limitati għal konformità ma': ● Obbligi tal-liġi tax-xogħol, inklużi l-istabbiliment, l-immaniġġjar u t-terminazzjoni tal-kuntratt tax-xogħol, kif ukoll ir-rikonoxximent tal-faċilitazzjonijiet ● Liġijiet tat-taxxa ● Liġijiet tas-sigurtà soċjali u tal-assigurazzjoni ● Rekwiżiti tas-saħħa u sigurtà fl-impjieg jew għall-benessri ġenerali tal-popolazzjoni ● Obbligi tat-trejdjunjins ● Obbligi finanzjarji madwar il-ħlas ta’ salarji, ċekkijiet, premjijiet, drittijiet oħra, donazzjonijiet u benefiċċji ● Kwalunkwe obbligu legali ieħor kurrenti jew li għadu ġej	Fejn ikollna bżonn nikkonformaw ma’ obbligu legali
Il-provvista ta’ taħriġ u żvilupp	Fejn għandna interess leġittimu. F’dan il-każ, Deel għandu interess leġittimu li jtejjeb il-ħiliet, l-għarfien, u l-iżvilupp professjonali tiegħek. Dan jippermettilek twettaq id-dmirijiet tax-xogħol tiegħek b'mod effettiv, tikkontribwixxi għat-tkabbir tal-organizzazzjoni, u ssegwi opportunitajiet ta’ avvanz fil-karriera.
Il-provvista ta’ appoġġ tekniku, immaniġġjar ta’aċċess għall-utent, sigurtà, kontroll u kontinwità tan-negozju	Fejn għandna interess leġittimu. F'dan il-każ, Deel għandha interess leġittimu li żżomm il-funzjonalità, is-sigurtà u l-kontinwità operattiva tas-sistemi u l-faċilitajiet tagħha. Dan jinkludi l-għoti ta' appoġġ tekniku, il-ġestjoni tal-aċċess tal-utent, l-iżgurar tas-sigurtà tad-data u r-riżorsi, u l-iżgurar tal-konformità mar-regolamenti applikabbli.

L-infurzar u l-protezzjoni tad-drittijiet ta’ Deel fi proċedimenti legali, proċeduri amministrattivi, proċeduri ta’ arbitraġġ, u konċiljazzjoni	Fejn għandna interess leġittimu. F’dan il-każ, Deel għandha interess leġittimu li tissalvagwardja d-drittijiet legali tagħha u tiddefendi l-interessi tagħha f'diversi kuntesti legali u amministrattivi. Dan jinkludi l-parteċipazzjoni fi proċeduri legali, bħal kawżi jew arbitraġġ, biex tipproteġi drittijiet kuntrattwali, intellettwali jew drittijiet legali oħra tagħha.
It-twettiq ta’ obbligi li jirriżultaw minn ftehimiet ta’ assigurazzjoni relatati mar-responsabbiltà ta’ min iħaddem għas-saħħa u s-sigurtà, mard professjonali, jew ħsarat ikkawżati lil partijiet terzi waqt l-attivitajiet tax-xogħol	Fejn għandna interess leġittimu. F’dan il-każ, Deel għandha interess leġittimu li tissodisfa l-obbligi tagħha taħt ftehimiet ta’ assigurazzjoni, partikolarment dawk relatati mar-responsabbiltà ta’ min iħaddem għas-saħħa u s-sigurtà. Dan jinkludi l-indirizzar ta’ korrimenti fuq il-post tax-xogħol, mard professjonali, jew danni kkawżati lil partijiet terzi matul l-attivitajiet tax-xogħol, kif meħtieġ mill-poloz tal-assigurazzjoni u l-liġijiet applikabbli.
L-iżgurar ta’ opportunitajiet ugwali fl-attivitajiet tax-xogħol	Fejn għandna interess leġittimu. F’dan il-każ, Deel għandha interess leġittimu fil-promozzjoni ta’ opportunitajiet ugwali fuq il-post tax-xogħol. Dan jinkludi l-iżgurar ta’ trattament ġust, il-prevenzjoni tad-diskriminazzjoni, u l-ħolqien ta’ ambjent tax-xogħol inklussiv li jagħti valur lid-diversità u jappoġġa aċċess ugwali għal opportunitajiet ta’ impjieg.
L-insegwiment ta’ għanijiet speċifiċi u legali identifikati minn statuti ta’ assoċjazzjonijiet, organizzazzjonijiet, federazzjonijiet, jew konfederazzjonijiet li jirrappreżentaw gruppi ta’ min iħaddem jew ftehimiet kollettivi dwar l-assistenza tat-trejdjunjins lil min iħaddem	Fejn ikollna interess leġittimu, f’dan il-każ, Deel għandha interess leġittimu li tikkonforma ma’ obbligi jew għanijiet stabbiliti minn assoċjazzjonijiet, organizzazzjonijiet, federazzjonijiet jew ftehimiet kollettivi rilevanti. Dan jista’ jinkludi l-għoti ta’ assistenza tat-trejdjunjins lil min iħaddem kif meħtieġ minn tali ftehim jew il-konformità ma’ dispożizzjonijiet speċifiċi identifikati fl-istatuti rilevanti.

L-immaniġġjar ta’ attivitajiet relatati ma’ trasferimenti ta’ assets, fergħa tan-negozju, akkwisti, għaqdiet, diviżjonijiet, jew trasformazzjonijiet oħra	Fejn għandna interess leġittimu. F’dan il-każ, Deel għandha interess leġittimu fl-immaniġġjar ta’ attivitajiet korporattivi li jinvolvu trasferimenti ta’ assets, fergħat ta' negozju, akkwisti, għaqdiet, diviżjonijiet, jew trasformazzjonijiet oħra. Dan jinkludi l-iffaċilitar tat-tranżizzjoni u l-integrazzjoni bla xkiel tan-negozji, il-protezzjoni tad-drittijiet u l-interessi ta’ Deel u l-partijiet interessati tagħha, u l-iżgurar tal-konformità mar-rekwiżiti legali u regolatorji.
Il-pubblikazzjoni fuq l-intranet Deel ismek, kunjom, indirizz elettroniku, numru tat-telefon Deel u l-istampa	Fejn għandna l-kunsens tiegħek.
Qsim ta’ dokumenti ta’ konformità mal-klijent. Il-klijent jista’ jitlob aċċess għal dokumentazzjoni ta’ konformità tiegħek li hija pprovduta biss bil-kunsens tiegħek	Fejn għandna l-kunsens tiegħek.
L-ipproċessar ta’ data personali li tiżvela opinjonijiet politiċi, u twemmin reliġjuż jew filosofiku huwa meħtieġ għall-iskop li jiġu ffaċilitati drittijiet u benefiċċji ġenerali ta’ impjieg bħat-tgawdija ta’ permessi u vaganzi reliġjużi jew servizz ta’ ikel, kif ukoll l-esibizzjoni ta’ oġġezzjoni ta’ kuxjenza fil-każijiet. permess mil-liġi	Fejn l-ipproċessar isir biex inwettqu l-obbligi tagħna u neżerċitaw drittijiet speċifiċi fil-qasam tal-impjieg.
L-ipproċessar tad-data relatata mas-saħħa huwa meħtieġ għall-immaniġġjar tal-leave tal-mard, id-diżabilitajiet, l-inċidenti, il-fatturi ta’ riskju, u l-valutazzjonijiet tal-kundizzjoni. Huwa wkoll meħtieġ il-konformità mal-obbligi legali, l-assigurazzjoni tal-benessri tal-impjegati, u l-evalwazzjoni tal-fitness għal kompiti speċifiċi	Fejn l-ipproċessar isir biex inwettqu l-obbligi tagħna u neżerċitaw drittijiet speċifiċi fil-qasam tal-impjiegi u s-sigurtà soċjali u l-liġi tal-protezzjoni soċjali kif ukoll għall-valutazzjoni tal-kapaċità tax-xogħol tiegħek.
L-ipproċessar ta’ data personali relatata ma’ rekords kriminali u proċeduri kriminali li għaddejjin għall-finijiet ta’ twettiq ta’ obbligi jew eżerċizzju ta’ drittijiet speċifiċi fil-qasam tal-liġi tax-xogħol jew tal-liġi tas-sigurtà soċjali u tal-protezzjoni soċjali u/jew għal individwi li għandhom pożizzjonijiet li jeħtieġu garanziji speċifiċi f’ termini ta’ integrità u professjonalità, kif mitlub mil-liġi applikabbli	Fejn ikun meħtieġ li nwettqu l-obbligi tagħna jew neżerċitaw drittijiet speċifiċi fil-qasam tal-liġi tax-xogħol jew tal-liġi tas-sigurtà soċjali u tal-protezzjoni soċjali u/jew għal individwi li għandhom pożizzjonijiet li jeħtieġu garanziji speċifiċi f’termini ta’ integrità u professjonalità, kif mitlub mil-liġi applikabbli.
L-ipproċessar ta’ data personali sensittiva jista’ jkun meħtieġ ukoll għall-istabbiliment, l-eżerċizzju, jew id-difiża ta’ pretensjonijiet legali	Fejn għandna bżonn nistabbilixxu, neżerċitaw, jew niddefendu klejm legali.

Meta jkollna bżonn nipproċessaw l-informazzjoni personali tiegħek sabiex inwettqu l-kuntratt li dħalna miegħek, il-ġbir ta’ din l-informazzjoni huwa obbligatorju peress li r-rifjut li tingħata l-informazzjoni jinvalida l-ftehim tax-xogħol.

Fil-każ li tipprovdi informazzjoni personali ta’ partijiet terzi, tiddikjara li għandek il-kunsens tal-partijiet terzi meta l-kunsens ikun il-bażi legali applikabbli, u timpenja ruħek li tipprovdilhom l-informazzjoni li tinsab f’din il-klawżola.

4. Min Jista' Jaċċessa l-Informazzjoni Personali Tiegħek?

Minn żmien għal żmien, għal għan ta’ mmaniġjar tal-impjieg, l-ipproċessar tal-pagi u t-twettiq tar-rekwiżiti regolatorji, Deel tista’ tagħmel informazzjoni personali disponibbli għall-kategoriji li ġejjin ta’ organizzazzjonijiet pubbliċi jew privati, safejn ikun permess jew meħtieġ taħt il-liġijiet applikabbli:

- Kumpaniji affiljati u parent ta’ Deel

- Awtoritajiet pubbliċi bħat-taxxa, l-impjiegi, u l-awtoritajiet tal-immigrazzjoni

- Konsulenti, konsulenti, kumpaniji tal-ligi (law firms)

- Awdituri esterni

- Organizzazzjonijiet tat-trejdjunjins

- Kumpaniji terzi u l-konsulenti professjonali tagħhom f’każ ta’ għaqda, diviżjoni, jew kwalunkwe trasferiment ieħor tan-negozju kollu jew parti minnu

- Il-klijent li lejħ twettaq id-dmirijiet tax-xogħol tiegħek

- Provdituri ta’ servizzi ta’ partijiet terzi li jipprovdu servizzi f’isem Deel, bħal provdituri ta’ reklutaġġ, provdituri ta’ servizzi ta’ ħlas, provdituri ta’ pagi, provdituri ta’ assigurazzjoni, provdituri tal-kura tas-saħħa, provdituri ta’ software u provdituri ta’ benefiċċji oħra, provdituri ta’ verifika ta’ identifikazzjoni, provdituri ta’ appoġġ għall-klijenti

- Meta tagħtina l-kunsens tiegħek biex naqsmu l-informazzjoni tiegħek

- Nistgħu naqsmu informazzjoni u statistika anonimizzata, aggregata, de-identifikata ma’ istituzzjonijiet akkademiċi biex iwettqu riċerka jew mal-pubbliku, taħt kontrolli li huma mfassla biex jipproteġu l-privatezza tiegħek

5. L-informazzjoni personali hija trasferita barra l-pajjiż?

Biex inwettqu s-servizzi tagħna u namministraw il-kuntratt tax-xogħol tagħna miegħek, nistgħu naqsmu informazzjoni globalment, kemm internament kif ukoll esternament mal-partners tagħna. Meta informazzjoni personali tiġi trasferita lejn pajjiż fejn il-liġijiet applikabbli dwar il-protezzjoni tad-data jeħtieġu li jiġi applikat mekkaniżmu ta’ trasferiment approvat legalment, Deel għandu jiżgura li dawn ikunu fis-seħħ, bħal Standard Contractual Clauses.

Jekk għandek xi mistoqsijiet dwar it-trasferimenti u s-salvagwardji tad-data internazzjonali, ikkuntattjana: dpo@deel.com

6. X'inhuma d-Drittijiet Tiegħek?

Skont il-liġijiet tal-privatezza applikabbli, jista' jkollok xi wħud mid-drittijiet li ġejjin jew id-drittijiet kollha li ġejjin:

a) Tista’ tikseb kopja tal-informazzjoni personali tiegħek flimkien ma’ informazzjoni dwar l-ipproċessar tad-data;

b) Tista’ tikseb kopja portabbli tal-informazzjoni personali tiegħek, jew li jkollok kopja trasferita lil parti terza;

c) Tista’ tirrettifika informazzjoni personali mhux preċiża jew mhux kompluta;

d) Tista’ tħassar l-informazzjoni personali tiegħek meta, fost raġunijiet oħra, l-informazzjoni ma tkunx aktar meħtieġa għall-għanijiet li għalihom tkun inġabret;

e) Tista’ toġġezzjona għall-ipproċessar;

f) Tista’ tirtira l-kunsens, fejn ingħata qabel;

g) Tista’ tillimita l-użu jew l-iżvelar ta' informazzjoni sensittiva;

h) Tista’ titlob li ma tiġix diskriminat. Għandek id-dritt li ma tirċevix trattament diskriminatorju minna għall-eżerċizzju tad-drittijiet tal-privatezza tiegħek

i) Tista’ tagħżel li d-data personali tiegħek ma tinġabarx jew ma tiġix pproċessata għall-finijiet ta’ reklamar, bejgħ jew profili mmirati;

j) Tista’ tappella. F’ċerti ġurisdizzjonijiet, jekk nirrifjutaw li nieħdu azzjoni fir-rigward ta’ talba li tkun issottomettijt, aħna ninfurmawk bir-raġuni tagħna għaliex irrifjutajna li nieħdu azzjoni u nipprovdu struzzjonijiet dwar kif tappella d-deċiżjoni. Fil-każ li aħna ma nwieġbux għat-talba li tagħmel skont wieħed mid-drittijiet tal-privatezza stabbiliti f’din it-taqsima, għandek id-dritt li tappella r-rifjut tagħna li nieħdu azzjoni, f’perjodu ta’ żmien raġonevoli wara li tirċievi d-deċiżjoni tagħna, taħt il-liġijiet applikabbli

k) Tista’ titlob l-anonimizzazzjoni tad-data;

l) Tista’ titlob aċċess għall-informazzjoni minn entitajiet pubbliċi u privati li magħhom qsamna l-Informazzjoni Personali tiegħek;

m) Tista’ tressaq ilment mal-awtorità rilevanti tal-protezzjoni tad-data jekk tqis li Deel kisret id-drittijiet rikonoxxuti mir-regolamenti applikabbli tal-protezzjoni tad-data.

Aħna ma noffrux opt-out mill-bejgħ ta’ informazzjoni personali għaliex aħna ma nbigħux informazzjoni personali (u ma għamilniex hekk f’dan fl-aħħar 12-il xahar). Aħna wkoll ma nbigħux l-ebda informazzjoni personali ta’ individwi taħt is-16-il sena.

Tista’ teżerċita kwalunkwe mid-drittijiet ta’ hawn fuq jew tindirizza kwalunkwe mistoqsija jew tħassib dwar kif Deel tipproċessa l-informazzjoni personali tiegħek fuq dpo@deel.com. Imbagħad nivvalutaw u nirrispondu għat-talba tiegħek biex teżerċita d-drittijiet tiegħek. Jekk jogħġbok innota li xi wħud mid-drittijiet ta’ hawn fuq huma soġġetti għal limitazzjonijiet f’xi sitwazzjonijiet u li l-eżerċizzju tad-drittijiet ta’ hawn fuq jista’ jaffettwa l-kapaċità tagħna li nkomplu r-relazzjoni kummerċjali tagħna miegħek.

7. Perjodu ta ż-Żamma tad-Data

Aħna se nżommu l-informazzjoni personali tiegħek biss sakemm ikun meħtieġ biex nissodisfaw l-għanijiet li għalihom tkun inġabret, b’mod konsistenti mal-liġi applikabbli. Dan il-perjodu taż-żamma jippermettilna nikkonformaw mal-obbligi legali tagħna, nirriżolvaw tilwim u ninfurzaw il-ftehimiet tagħna. Aħna mhux se nżommu d-data tiegħek għal aktar żmien milli huwa meħtieġ biex inwettqu l-iskop li għalih tkun qed tiġi pproċessata.

Biex niddeterminaw il-perjodu ta’ żamma xieraq, aħna nqisu l-ammont, in-natura, u s-sensittività tal-informazzjoni personali tiegħek, kif ukoll l-għanijiet li għalihom nipproċessawha. Aħna nevalwaw ukoll jekk nistgħux niksbu dawk l-għanijiet permezz ta’ mezzi oħra. Mat-tmiem tal-perjodu taż-żamma, l-informazzjoni personali tiegħek titħassar, tiġi anonimizzata jew aggregata.

8. Bidliet fl-Avviż ta’ Privatezza

Nistgħu naġġornaw jew inibdlu dan l-Avviż ta’ Privatezza minn żmien għal żmien, u nħeġġuk tiċċekkja dan l-Avviż ta’ Privatezza perjodikament.

INFORMACJA O OCHRONIE PRYWATNOŚCI PRACOWNIKÓW

Ostatnia zmiana: 20 listopada 2023 r

Deel ("my", "nas", "nasz" lub "Deel") zobowiązuje się do poszanowania prywatności użytkownika i przetwarzania jego danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi prywatności i ochrony danych na całym świecie. Niniejsza informacja o ochronie prywatności wraz z polityką prywatności online Deel opisuje jakie informacje o użytkowniku przetwarzamy, w jaki sposób wykorzystujemy te informacje i jakie są prawa użytkownika.

Informacja o ochronie prywatności pracowników ma zastosowanie do przetwarzania danych użytkowników jako pracowników Deel. Przetwarzanie informacji użytkownika podlega wymogom obowiązujących w danym kraju przepisów dotyczących prywatności i ochrony danych.

1. Jakie informacje o użytkowniku przetwarza Deel

Gromadzimy i przetwarzamy informacje o użytkowniku przede wszystkim w celu zarządzania naszym stosunkiem pracy z użytkownikiem, w tym informacje, które użytkownik może przekazać na etapie przed zawarciem umowy, w trakcie trwania i po zakończeniu umowy, a także po zakończeniu stosunku pracy z nami, w zakresie dozwolonym lub wymaganym przez obowiązujące prawo.

Dane osobowe, które możemy przetwarzać, mogą obejmować między innymi następujące informacje:

Dane identyfikacyjne, takie jak imię i nazwisko, adresy, adresy e-mail, numery telefonów, data urodzenia, krajowy numer identyfikacyjny, płeć, stan cywilny, obywatelstwo, kraj, z którego pracownik będzie pracował, kopia krajowego dokumentu tożsamości, informacje podatkowe;

Informacje o zatrudnieniu, takie jak stanowisko, status i rodzaj zatrudnienia, warunki zatrudnienia, umowa o pracę, wynagrodzenie, świadczenia, urlopy, wydatki, informacje o planie udziałów i inne szczegóły dotyczące pracy;

Dokumentacja zgodności, taka jak historia zatrudnienia, dokumenty dot. edukacji, pozwolenie na pracę, informacje o wizach;

Informacje dotyczące korzystania z Platformy Deel, takie jak dane techniczne połączenia (adres IP,

lokalizacja, dzienniki itp.);

Informacje dotyczące zarządzania kandydatami na pracowników, takie jak dane zawarte w podaniach o pracę, życiorysie/CV, informacje uzyskane podczas rozmów kwalifikacyjnych, wcześniejsze doświadczenie zawodowe, historia edukacji, kwalifikacje zawodowe, język i inne istotne doświadczenie oraz umiejętności, ukończone kursy szkoleniowe;

Informacje finansowe , takie jak numer karty płatniczej, data ważności, kod zabezpieczający i adres rozliczeniowy, transakcje, płatności na i z kont użytkownika w naszej firmie;

Dane osobowe ujawniające poglądy polityczne, przekonania religijne lub filozoficzne;

Dane osobowe dotyczące pełnienia funkcji publicznych i politycznych, działalności i zadań w związkach zawodowych, a także dane osobowe dotyczące potrąceń z tytułu opłat za usługi związkowe lub opłat abonamentowych na rzecz stowarzyszeń, organizacji politycznych lub związkowych; oraz

Informacje dotyczące zdrowia, które odnoszą się do choroby lub urazu, zwolnień lekarskich, zaświadczeń lekarskich lub dokumentacji uzasadniającej potrzebę nieobecności, niepełnosprawności, niedołężności, wypadków, narażenia na czynniki ryzyka, fizycznej i psychicznej zdolności do wykonywania określonych zadań; oraz

Dane osobowe dotyczące rejestrów karnych i toczących się postępowań karnych.

Powyższe kategorie obejmują informacje, które zebraliśmy i przetworzyliśmy na temat użytkownika w ciągu ostatnich 12 miesięcy. W ciągu ostatnich 12 miesięcy informacje te były udostępniane stronom trzecim w celach biznesowych określonych poniżej.

Kategorie danych osobowych przetwarzanych przez Deel, jak opisano powyżej, mogą obejmować "Wrażliwe Dane Osobowe" lub "Specjalne Kategorie Danych Osobowych", zgodnie z definicją zawartą w obowiązujących przepisach o ochronie danych. Deel nie wykorzystuje ani nie ujawnia tego rodzaju danych osobowych w żadnym innym celu niż świadczenie usług, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych.

Kategorie gromadzonych przez nas danych osobowych mogą się różnić w zależności od kraju. Informacje zebrane przez Deel na temat użytkownika można wyświetlić na koncie platformy Deel.

2. W jaki sposób gromadzone są dane osobowe użytkowników?

Deel gromadzi dane osobowe użytkowników w następujący sposób:

● Dane osobowe przekazane bezpośrednio przez użytkownika podczas procesu rekrutacji i w trakcie trwania stosunku pracy;

● Dane osobowe dostarczone przez klienta;

● Dane osobowe gromadzone w systemach i aplikacjach Deel;

● Dane osobowe gromadzone podczas procesu płatności;

● Dane osobowe gromadzone w związku z ubieganiem się/przetwarzaniem/utrzymywaniem wizy pracownika, pozwolenia na pracę, pozwolenia na pobyt lub innymi sprawami imigracyjnymi;

● Dane osobowe gromadzone przez organy rządowe, organy ścigania, władze i organy regulacyjne; oraz

● Dane osobowe gromadzone przez strony trzecie, takie jak dostawcy usług emerytalnych, dostawcy usług opieki zdrowotnej;

3. Dlaczego przetwarzamy dane użytkownika?

Przetwarzanie danych osobowych użytkownika będzie podlegać wszystkim obowiązującym przepisom i regulacjom dotyczącym ochrony danych oraz będzie przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach prawnych przetwarzania, w stosownych przypadkach zgodnie z przepisami o ochronie danych.

Cele, dla których wykorzystujemy dane osobowe użytkownika	Podstawa prawna
Zarządzanie umową o pracę z użytkownikiem, a dokładniej:	Gdy jest to konieczne do wykonania umowy zawartej z użytkownikiem

● Zakończenie rekrutacji i zatrudnianie pracowników; ● Zawarcie umowy o pracę, w tym m.in ograniczone do zapewnienia świadczeń, listy płac; ● Kontrola produktywności i ocena wydajności; ● Zarządzanie wszelkimi podróżami podejmowanymi w celu wykonywania powierzonych obowiązków, w tym zawieranie umów dotyczących zakwaterowania, transportu i wszelkich powiązanych formalności, takich jak przetwarzanie wiz lub formalności administracyjne w miejscu docelowym.
Zgodność z obowiązkami prawnymi i regulacyjnymi oraz określonymi zadaniami ustanowionymi przez obowiązujące przepisy prawa, regulacje lub układy zbiorowe, w tym między innymi zgodność z: ● Obowiązki w zakresie prawa pracy, w tym nawiązywanie, zarządzanie i rozwiązywanie umowy o pracę, a także uznawanie udogodnień ● Przepisy podatkowe ● Przepisy dotyczące zabezpieczenia społecznego i ubezpieczeń ● Wymogi dotyczące zdrowia i bezpieczeństwa w zatrudnieniu lub ogólnego dobrobytu ludności ● Obowiązki związków zawodowych ● Zobowiązania finansowe związane z wypłatą wynagrodzeń, czeków, nagród, innych uprawnień, darowizn i świadczeń ● Wszelkie inne bieżące lub przyszłe zobowiązania prawne	Tam, gdzie musimy przestrzegać zobowiązania prawnego
Zapewnienie szkoleń i rozwoju	Tam, gdzie mamy uzasadniony interes. W takim przypadku Deel ma uzasadniony interes w podnoszeniu umiejętności, wiedzy i rozwoju zawodowego użytkownika. Umożliwia to efektywne wykonywanie obowiązków służbowych i przyczynia się do rozwoju organizacji oraz zwiększania możliwości rozwoju kariery
Zapewnienie wsparcia technicznego, zarządzanie dostępem użytkowników, bezpieczeństwo, kontrola i ciągłość działania	Tam, gdzie mamy uzasadniony interes. W tym przypadku Deel ma uzasadniony interes w utrzymaniu funkcjonalności, bezpieczeństwa i ciągłości operacyjnej swoich systemów i obiektów. Obejmuje to zapewnianie wsparcia technicznego, zarządzanie dostępem użytkowników, zapewnianie bezpieczeństwa danych

	i zasobów oraz zapewnienie zgodności z obowiązującymi przepisami.
Egzekwowanie i ochrona praw Deel w postępowaniach sądowych, administracyjnych, arbitrażowych i pojednawczych	Tam, gdzie mamy uzasadniony interes. W tym przypadku Deel ma uzasadniony interes w zabezpieczeniu swoich praw i obronie swoich interesów w różnych kontekstach prawnych i administracyjnych. Obejmuje to udział w postępowaniach prawnych, takich jak procesy sądowe lub arbitraż, w celu ochrony swoich praw umownych, własności intelektualnej lub innych praw.
Wypełnianie obowiązków wynikających z umów ubezpieczeniowych związanych z odpowiedzialnością pracodawcy z tytułu BHP, chorób zawodowych lub szkód wyrządzonych osobom trzecim podczas wykonywania czynności służbowych	Tam, gdzie mamy uzasadniony interes. W tym przypadku Deel ma uzasadniony interes w wypełnianiu swoich zobowiązań wynikających z umów ubezpieczenia, w szczególności tych związanych z odpowiedzialnością pracodawcy za zdrowie i bezpieczeństwo. Obejmuje to reagowanie na urazy w miejscu pracy, choroby zawodowe lub szkody wyrządzone osobom trzecim w trakcie wykonywania czynności zawodowych, zgodnie z wymogami polis ubezpieczeniowych i obowiązującymi przepisami prawa.
Zapewnienie równych szans w pracy	Tam, gdzie mamy uzasadniony interes. W tym przypadku Deel ma uzasadniony interes w promowaniu równych szans w miejscu pracy. Obejmuje to zapewnienie sprawiedliwego traktowania, zapobieganie dyskryminacji i tworzenie integracyjnego środowiska pracy, które ceni różnorodność i wspiera równy dostęp do możliwości zatrudnienia.
Realizowanie konkretnych i zgodnych z prawem celów określonych w statutach stowarzyszeń, organizacji, federacji lub konfederacji reprezentujących grupy pracodawców lub układach zbiorowych dotyczących pomocy związków zawodowych dla pracodawców	Tam, gdzie mamy uzasadniony interes, w tym przypadku Deel ma uzasadniony interes w przestrzeganiu obowiązków lub celów ustanowionych przez odpowiednie stowarzyszenia, organizacje,

	federacje lub układy zbiorowe. Może to obejmować udzielanie pomocy związkowej pracodawcom zgodnie z wymogami takich umów lub przestrzeganie konkretnych przepisów określonych w odpowiednich statutach.
Zarządzanie działaniami związanymi z przeniesieniem aktywów, oddziału firmy, przejęciami, fuzjami, podziałami lub innymi przekształceniami	Tam, gdzie mamy uzasadniony interes. W tym przypadku Deel ma uzasadniony interes w zarządzaniu działaniami korporacyjnymi, które obejmują transfery aktywów, oddziałów biznesowych, przejęcia, fuzje, podziały lub inne przekształcenia. Obejmuje to ułatwienie płynnego przejścia i integracji przedsiębiorstw, ochronę praw i interesów Deel i jej interesariuszy oraz zapewnienie zgodności z wymogami prawnymi i regulacyjnymi.
Publikowanie w intranecie Deel swojego imienia, nazwiska, adresu e-mail, numeru telefonu Deel oraz zdjęcia	Tam, gdzie mamy zgodę użytkownika
Udostępnianie klientowi dokumentów dotyczących zgodności. Klient może zażądać dostępu do dokumentacji zgodności, która jest udostępniana wyłącznie za zgodą klienta.	Tam, gdzie mamy zgodę użytkownika
Przetwarzanie danych osobowych ujawniających poglądy polityczne oraz przekonania religijne lub światopoglądowe jest niezbędne w celu ułatwienia korzystania z ogólnych praw i świadczeń pracowniczych, takich jak obchodzenie świąt religijnych, korzystanie z zezwoleń i usług gastronomicznych, a także w celu wyrażenia sprzeciwu sumienia w przypadkach dozwolonych przez prawo	W przypadku, gdy przetwarzanie odbywa się w celu wypełnienia naszych obowiązków i wykonywania określonych praw w dziedzinie zatrudnienia
Przetwarzanie danych dotyczących zdrowia jest niezbędne do zarządzania zwolnieniami lekarskimi, niepełnosprawnością, wypadkami, czynnikami ryzyka i ocenami sprawności fizycznej. Jest to również konieczne w celu zapewnienia zgodności ze zobowiązaniami prawnymi, zapewnienia dobrego samopoczucia pracowników i oceny zdolności do wykonywania określonych zadań	W przypadku, gdy przetwarzanie odbywa się w celu wypełnienia naszych obowiązków i wykonywania określonych praw w dziedzinie prawa pracy i zabezpieczenia społecznego oraz ochrony socjalnej, a także w celu oceny zdolności do pracy użytkownika
Przetwarzanie danych osobowych dotyczących rejestrów karnych i toczących się postępowań karnych odbywa się w następujących celach	Tam, gdzie jest to konieczne do wypełnienia naszych zobowiązań lub korzystanie z określonych
wypełnianie obowiązków lub korzystanie ze szczególnych praw w dziedzinie prawa pracy lub prawa ubezpieczeń społecznych i ochrony socjalnej i/lub w przypadku osób zajmujących stanowiska wymagające szczególnych gwarancji w zakresie uczciwości i profesjonalizmu, zgodnie z obowiązującym prawem	praw w dziedzinie prawa pracy lub prawa zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej i/lub za osoby zajmujące stanowiska wymagające szczególnych gwarancji w zakresie uczciwości i profesjonalizmu, zgodnie z obowiązującym prawem
Przetwarzanie wrażliwych danych osobowych może być również niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych	W przypadku konieczności ustalenia, wykonania lub obrony roszczeń prawnych

Gdy musimy przetwarzać dane osobowe użytkownika w celu wykonania umowy, którą zawarliśmy z użytkownikiem, gromadzenie tych informacji jest obowiązkowe, ponieważ odmowa ich podania spowodowałaby unieważnienie umowy o pracę.

W przypadku podania przez użytkownika danych osobowych osób trzecich, użytkownik oświadcza, że posiada zgodę tych osób trzecich, gdy zgoda stanowi obowiązującą podstawę prawną, i zobowiązuje się do przekazania im informacji zawartych w niniejszej klauzuli.

4. Kto może uzyskać dostęp do danych osobowych użytkownika?

Od czasu do czasu, w celu zarządzania zatrudnieniem, przetwarzania listy płac i spełnienia wymogów regulacyjnych, Deel może udostępniać dane osobowe następującym kategoriom organizacji publicznych lub prywatnych, w zakresie dozwolonym lub wymaganym przez obowiązujące przepisy prawa:

- Deel spółki stowarzyszone i dominujące

- Organy publiczne, takie jak urzędy podatkowe, urzędy pracy i urzędy imigracyjne

- Konsultanci, doradcy, kancelarie prawne

- Audytorzy zewnętrzni

- Organizacje związkowe

- Firmy trzecie i ich profesjonalni doradcy w przypadku fuzji, podziału lub innego przeniesienia całości lub części naszej działalności

- Klient, na rzecz którego wykonujesz swoje obowiązki pracownicze

- Zewnętrzni dostawcy usług, którzy świadczą usługi w imieniu Deel, tacy jak dostawcy usług rekrutacyjnych, dostawcy usług płatniczych, dostawcy usług płacowych, dostawcy usług ubezpieczeniowych, dostawcy usług opieki zdrowotnej, dostawcy oprogramowania i inni dostawcy świadczeń, dostawcy usług weryfikacji tożsamości, dostawcy usług obsługi klienta

- Gdy użytkownik udzieli nam zgody na udostępnianie jego danych

- Możemy udostępniać zanonimizowane, zagregowane, pozbawione elementów pozwalających na identyfikację informacje i statystyki instytucjom akademickim w celu prowadzenia badań lub publicznie, pod kontrolą mającą na celu ochronę prywatności użytkownika

5. Czy dane osobowe są przekazywane za granicę?

Aby świadczyć nasze usługi i zarządzać umową o pracę z użytkownikiem, możemy udostępniać informacje globalnie, zarówno wewnętrznie, jak i zewnętrznie naszym partnerom. Gdy dane osobowe są przekazywane do kraju, w którym obowiązujące przepisy o ochronie danych wymagają zastosowania prawnie zatwierdzonego mechanizmu przekazywania danych, Deel zapewnia ich wdrożenie, np. standardowych klauzul umownych.

W przypadku pytań dotyczących międzynarodowych transferów danych i zabezpieczeń prosimy o kontakt: dpo@deel.com

6. Jakie są Twoje prawa?

Zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie prywatności użytkownikowi mogą przysługiwać niektóre lub wszystkie z poniższych praw, w tym

a) Użytkownik może uzyskać kopię swoich danych osobowych wraz z informacją o przetwarzaniu danych;

b) Użytkownik może uzyskać przenośną kopię swoich danych osobowych lub zlecić przekazanie kopii stronie trzeciej;

c) Użytkownik może skorygować niedokładne lub niekompletne dane osobowe;

d) Użytkownik może usunąć swoje dane osobowe, gdy między innymi nie są one już potrzebne do celów, dla których zostały zebrane;

e) Użytkownik może sprzeciwić się przetwarzaniu danych;

f) Użytkownik może wycofać udzieloną wcześniej zgodę;

g) Użytkownik może ograniczyć wykorzystanie lub ujawnianie wrażliwych informacji;

h) Użytkownik może zażądać, aby nie był dyskryminowany. Użytkownik ma prawo do tego, by nie był przez nas dyskryminowany w związku z korzystaniem z prawa do prywatności

i) Użytkownik może zrezygnować z gromadzenia lub przetwarzania jego danych osobowych do celów ukierunkowanej reklamy, sprzedaży lub profilowania;

j) Użytkownik może złożyć odwołanie. W niektórych jurysdykcjach, jeśli odmówimy podjęcia działań w związku z wnioskiem złożonym przez użytkownika, poinformujemy go o przyczynach odmowy podjęcia działań i przekażemy instrukcje dotyczące sposobu odwołania się od decyzji. W przypadku, gdy nie odpowiemy na wniosek złożony przez użytkownika zgodnie z jednym z praw do prywatności określonych w niniejszej sekcji, użytkownik ma prawo odwołać się od naszej odmowy podjęcia działań w rozsądnym terminie po otrzymaniu naszej decyzji, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa

k) Użytkownik może zażądać anonimizacji danych;

l) Użytkownik może zażądać dostępu do informacji od podmiotów publicznych i prywatnych, którym udostępniliśmy jego Dane osobowe;

m) Użytkownik może złożyć skargę do odpowiedniego organu ochrony danych, jeśli uważa, że Deel naruszył prawa wynikające z obowiązujących przepisów o ochronie danych

Nie oferujemy możliwości rezygnacji ze sprzedaży danych osobowych, ponieważ nie sprzedajemy danych osobowych (i nie robiliśmy tego w ciągu ostatnich 12 miesięcy). Nie sprzedajemy również żadnych danych osobowych osób poniżej 16 roku życia.

Użytkownik może skorzystać z któregokolwiek z powyższych praw lub skierować wszelkie pytania lub wątpliwości dotyczące sposobu przetwarzania przez Deel jego danych osobowych na adres dpo@deel.com. Następnie ocenimy i odpowiemy na wniosek użytkownika o skorzystanie z przysługujących mu praw. Należy pamiętać, że niektóre z powyższych praw podlegają ograniczeniom w niektórych sytuacjach, a skorzystanie z powyższych praw może wpłynąć na naszą zdolność do kontynuowania relacji biznesowych z użytkownikiem.

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe użytkownika będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zgromadzone, zgodnie z obowiązującym prawem. Ten okres przechowywania umożliwia nam przestrzeganie naszych zobowiązań prawnych, rozstrzyganie sporów i egzekwowanie naszych umów. Nie będziemy przechowywać danych użytkownika dłużej niż jest to konieczne do realizacji celu, w jakim są one przetwarzane.

Aby określić odpowiedni okres przechowywania, bierzemy pod uwagę ilość, charakter i wrażliwość danych osobowych użytkownika, a także cele, dla których je przetwarzamy. Oceniamy również, czy możemy osiągnąć te cele za pomocą innych środków. Po zakończeniu okresu przechowywania dane osobowe użytkownika zostaną usunięte, zanonimizowane lub zagregowane.

8. Zmiany w Informacji o polityce prywatności

Od czasu do czasu możemy aktualizować lub zmieniać niniejszą Informację o ochronie prywatności i zachęcamy do okresowego sprawdzania niniejszej Informacji o ochronie prywatności.

AVISO DE PRIVACIDADE DO TRABALHADOR

Última revisão: 20 de novembro de 2023

A Deel ("nós", "nos", "nosso" ou "Deel") compromete-se a respeitar a sua privacidade e a tratar as suas informações pessoais em conformidade com a legislação aplicável em matéria de privacidade e proteção de dados em todo o mundo. Este aviso de privacidade, juntamente com a política de privacidade em linha da Deel, descreve as informações que processamos sobre o utilizador, a forma como utilizamos essas informações e quais são os seus direitos.

O Aviso de Privacidade do Trabalhador aplica-se ao processamento das suas informações enquanto trabalhador da Deel. O processamento das suas informações está sujeito aos requisitos das leis de privacidade e proteção de dados aplicáveis no seu país.

1. Que informações a Deel processa sobre o utilizador

Recolhemos e processamos informações sobre o utilizador principalmente para gerir a nossa relação laboral com o mesmo, incluindo informações que o utilizador possa fornecer na fase pré-contratual, ao longo da duração e conclusão do contrato, e também no final da relação laboral connosco, na medida em que tal seja permitido ou exigido pela legislação aplicável.

As informações pessoais que podemos processar sobre o utilizador podem incluir, mas não se limitam a, o seguinte:

Dados de identificação, tais como nome completo, moradas, endereços eletrónicos, números de telefone, data de nascimento, número de identificação nacional, género, estado civil, nacionalidade, país a partir do qual o trabalhador vai trabalhar, cópia do documento de identificação nacional, informações fiscais;

Informações sobre o emprego, como o cargo, a situação e o tipo de emprego, as condições de emprego, o contrato de trabalho, o salário, as prestações, as licenças, as despesas, as informações sobre o plano de ações e outros pormenores sobre o emprego;

Documentação de conformidade, tal como antecedentes profissionais, documentos escolares,

autorização de trabalho, vistos, informações;

Informações relativas à utilização da Plataforma Deel, tais como dados técnicos de ligação (endereço IP, localização, registos, etc.);

Informações sobre gestão de talentos, tais como dados contidos nas candidaturas a emprego, currículo/CV, informações obtidas em entrevistas de emprego, antecedentes profissionais, historial escolar, qualificações profissionais, experiência linguística e outras experiências e competências relevantes, cursos de formação concluídos;

Informações financeiras, como o número do cartão de pagamento, a data de validade, o código de segurança e o endereço de faturação, transações, pagamentos de e para as suas contas connosco;

Informações pessoais que revelem opiniões políticas, crenças religiosas ou filosóficas;

Informações pessoais relativas ao exercício de funções públicas e cargos políticos, atividades e tarefas sindicais, bem como os dados pessoais relativos às deduções do pagamento de taxas de serviço sindical ou de quotizações para associações ou organizações políticas ou sindicais; e

Informações relacionadas com a saúde que se referem a doenças ou lesões, baixas por doença, atestados médicos ou documentação comprovativa da necessidade de ausência, deficiências, enfermidades, acidentes, exposições a fatores de risco, aptidão física e mental para desempenhar tarefas específicas; e

Informações pessoais relacionadas com registos criminais e processos penais em curso.

As categorias acima incluem informações que recolhemos e processámos sobre o utilizador nos últimos 12 meses. Estas informações foram partilhadas nos últimos 12 meses com terceiros e para fins comerciais, conforme identificado abaixo.

As categorias de informações pessoais processadas pela Deel, conforme descrito acima, podem incluir "Informações Pessoais Sensíveis" ou "Categorias Especiais de Dados Pessoais", conforme definido nas leis de proteção de dados aplicáveis. A Deel não utiliza nem divulga este tipo de informações pessoais para qualquer outro fim que não seja o de lhe fornecer os nossos serviços, conforme permitido pelas leis de proteção de dados aplicáveis.

As categorias de informações pessoais que recolhemos podem variar consoante o país. Pode ver quais as informações que a Deel recolheu sobre si na sua conta da plataforma Deel.

2. Como são recolhidas as suas informações pessoais?

A Deel recolhe as suas informações pessoais das seguintes formas:

● Informações pessoais fornecidas diretamente pelo utilizador durante o processo de contratação e ao longo da relação de trabalho;

● Informações pessoais fornecidas por um cliente;

● Informações pessoais recolhidas a partir dos sistemas e aplicações da Deel;

● Informações pessoais recolhidas durante o processo de pagamento;

● Informações pessoais recolhidas no âmbito do pedido/processamento/manutenção de um visto, autorização de trabalho, autorização de residência ou outras questões de imigração de um trabalhador;

● Informações pessoais recolhidas pelo governo, agências de aplicação da lei, autoridades e organismos reguladores; e

● Informações pessoais recolhidas por terceiros, tais como prestadores de pensões e prestadores de cuidados de saúde;

3. Porque é que processamos as suas informações?

O processamento das suas informações pessoais estará sujeito a todas as leis e regulamentos de proteção de dados aplicáveis e será processado para os seguintes fins e bases legais de processamento, quando aplicável ao abrigo da lei de proteção de dados.

Finalidades para as quais utilizamos as suas informações pessoais	Base jurídica
Gestão do contrato de trabalho com o utilizador e, mais especificamente:	Quando for necessário para a execução do contrato que celebrámos com o utilizador

● Conclusão do recrutamento e a contratação; ● Execução do contrato de trabalho, incluindo, mas não se limitando, a concessão de prestações, o pagamento de salários; ● Controlo da produtividade e avaliação do desempenho; ● Gestão de todas as deslocações efetuadas no âmbito do exercício das funções conferidas, incluindo a contratação de alojamento, transporte e quaisquer formalidades associadas, tais como o tratamento de vistos ou formalidades administrativas com o local de destino.
Cumprimento das obrigações legais e regulamentares e das tarefas específicas estabelecidas pelas leis, regulamentos ou convenções coletivas aplicáveis, incluindo, mas não se limitando, o cumprimento de: ● Obrigações em matéria de direito do trabalho, incluindo o estabelecimento, a gestão e a cessação do contrato de trabalho, bem como o reconhecimento de facilidades ● Legislação fiscal ● Legislação em matéria de segurança social e de seguros ● Requisitos de saúde e segurança no trabalho ou para o bem-estar geral da população ● Obrigações sindicais ● Obrigações financeiras relativas ao pagamento de salários, cheques, prémios, outros direitos, donativos e benefícios ● Quaisquer outras obrigações legais atuais ou futuras	Quando temos de cumprir uma obrigação legal
Fornecimento de formação e desenvolvimento	Quando tivermos um interesse legítimo. Neste caso, a Deel tem um interesse legítimo em melhorar as competências, os conhecimentos e o desenvolvimento profissional do utilizador. Isto permite-lhe desempenhar as suas funções de forma eficaz e contribuir para o crescimento da organização, e procurar oportunidades de progressão na carreira
Prestação de apoio técnico, gestão do acesso dos utilizadores, segurança, controlo e continuidade das atividades	Quando tivermos um interesse legítimo. Neste caso, a Deel tem um interesse legítimo em manter a funcionalidade, a segurança e a continuidade operacional dos seus sistemas e instalações. Isto inclui prestar apoio técnico, gerir o acesso dos utilizadores, garantir a segurança dos dados

	e recursos, e assegurar o cumprimento da regulamentação aplicável.
Fazer valer e proteger os direitos da Deel em ações judiciais, processos administrativos, procedimentos de arbitragem e conciliação	Quando tivermos um interesse legítimo. Neste caso, a Deel tem um interesse legítimo em salvaguardar os seus direitos legais e defender os seus interesses em vários contextos legais e administrativos. Isto inclui a participação em procedimentos legais, tais como ações judiciais ou arbitragem, para proteger os seus direitos contratuais, de propriedade intelectual ou outros direitos legais.
Cumprimento das obrigações decorrentes de contratos de seguro relacionados com a responsabilidade da entidade patronal em matéria de saúde e segurança, doenças profissionais ou danos causados a terceiros durante as atividades profissionais	Quando tivermos um interesse legítimo. Neste caso, a Deel tem um interesse legítimo em cumprir as obrigações que lhe incumbem por força dos contratos de seguro, nomeadamente as relacionadas com a responsabilidade da entidade patronal em matéria de saúde e segurança. Isto inclui o tratamento de lesões no local de trabalho, doenças profissionais ou danos causados a terceiros no decurso das atividades profissionais, conforme exigido pelas apólices de seguro e pela legislação aplicável.
Garantir a igualdade de oportunidades nas atividades profissionais	Quando tivermos um interesse legítimo. Neste caso, a Deel tem um interesse legítimo em promover a igualdade de oportunidades no local de trabalho. Isto inclui garantir um tratamento justo, prevenir a discriminação e criar um ambiente de trabalho inclusivo que valorize a diversidade e apoie a igualdade de acesso às oportunidades de emprego.
A prossecução de fins específicos e lícitos identificados pelos estatutos de associações, organizações, federações ou confederações representativas de grupos de empregadores ou por convenções coletivas relativas à assistência sindical aos empregadores	Quando tivermos um interesse legítimo, neste caso, a Deel tem um interesse legítimo em cumprir obrigações ou objetivos estabelecidos por associações ou organizações relevantes,

	federações ou convenções coletivas. Isto pode incluir a prestação de assistência sindical aos empregadores, conforme exigido por esses acordos, ou o cumprimento de disposições específicas identificadas nos estatutos relevantes.
Gerir atividades relacionadas com transferências de ativos, ramos de atividade, aquisições, fusões, cisões ou outras transformações	Quando tivermos um interesse legítimo. Neste caso, a Deel tem um interesse legítimo na gestão de atividades empresariais que envolvem transferências de ativos, ramos de atividade, aquisições, fusões, cisões ou outras transformações. Isto inclui facilitar a transição e a integração harmoniosas das empresas, proteger os direitos e interesses da Deel e das suas partes interessadas e assegurar o cumprimento dos requisitos legais e regulamentares.
Publicar na intranet da Deel o seu nome, apelido, endereço eletrónico, número de telefone da Deel e foto	Quando tivermos o seu consentimento
Partilhar documentos de conformidade com o cliente. O cliente pode solicitar o acesso à sua documentação de conformidade, que só é facultada com o seu consentimento.	Quando tivermos o seu consentimento
O tratamento de dados pessoais que revelem opiniões políticas e crenças religiosas ou filosóficas é necessário para facilitar os direitos e benefícios gerais do emprego, tais como o gozo de licenças e feriados religiosos ou o serviço de alimentação, bem como a exibição de objeção de consciência nos casos permitidos por lei	Quando o tratamento é efetuado para cumprir as nossas obrigações e exercer direitos específicos no domínio do emprego
O tratamento de dados relativos à saúde é necessário para a gestão de baixas por doença, incapacidades, acidentes, fatores de risco e avaliações da aptidão física. É também necessário para cumprir obrigações legais, garantir o bem-estar dos trabalhadores e avaliar a sua aptidão para tarefas específicas	Quando o tratamento for efetuado para cumprir as nossas obrigações e exercer direitos específicos no domínio do emprego e da legislação em matéria de segurança social e proteção social, bem como para avaliar a sua capacidade de trabalho
O tratamento dos dados pessoais relativos ao registo criminal e aos processos penais em curso é efetuado para efeitos de	Quando for necessário para cumprir as nossas obrigações ou exercer direitos específicos
cumprimento de obrigações ou exercício de direitos específicos no domínio do direito do trabalho ou do direito da segurança social e da proteção social e/ou para pessoas que ocupem cargos que exijam garantias específicas em termos de integridade e profissionalismo, nos termos da legislação aplicável	no domínio do direito do trabalho ou do direito da segurança social e da proteção social e/ou para pessoas que ocupam cargos que exigem garantias específicas em termos de integridade e profissionalismo, de acordo com a legislação aplicável
O tratamento de dados pessoais sensíveis pode também ser necessário para a instauração, o exercício ou a defesa de ações judiciais	Quando precisamos de estabelecer, exercer ou defender reivindicações legais

Quando necessitamos de processar as suas informações pessoais para executar o contrato que celebrámos consigo, a recolha destas informações é obrigatória, uma vez que a recusa em fornecer as informações invalidaria o contrato de trabalho.

No caso de fornecer informações pessoais de terceiros, o utilizador declara que tem o consentimento dos terceiros, quando o consentimento for a base jurídica aplicável, e compromete-se a fornecer-lhes as informações contidas na presente cláusula.

4. Quem pode aceder às suas informações pessoais?

Ocasionalmente, para efeitos de gestão de emprego, processamento de salários e cumprimento de requisitos regulamentares, a Deel pode disponibilizar informações pessoais às seguintes categorias de organizações públicas ou privadas, na medida em que tal seja permitido ou exigido pela legislação aplicável:

- Empresas afiliadas e empresas-mãe da Deel

- Autoridades públicas, como as autoridades fiscais, de emprego e de imigração

- Consultores, assessores, escritórios de advogados

- Auditores externos

- Organizações sindicais

- Empresas terceiras e os seus consultores profissionais em caso de fusão, divisão ou qualquer outra transferência da totalidade ou de parte da nossa atividade

- O cliente para o qual desempenha as suas funções

- Prestadores de serviços terceiros que prestam serviços em nome da Deel, tais como prestadores de serviços de recrutamento, prestadores de serviços de pagamento, prestadores de serviços de processamento de salários, prestadores de seguros, prestadores de cuidados de saúde, fornecedores de software e outros prestadores de benefícios, prestadores de serviços de verificação de identificação, prestadores de apoio ao cliente

- Quando nos dá o seu consentimento para partilharmos as suas informações

- Podemos partilhar informações e estatísticas anónimas, agregadas e não identificadas com instituições académicas para realizar investigação ou com o público, sob controlos concebidos para proteger a sua privacidade

5. As informações pessoais são transferidas para o estrangeiro?

Para prestarmos os nossos serviços e gerirmos o nosso contrato de trabalho com o utilizador, podemos partilhar informações a nível global, tanto interna como externamente, com os nossos parceiros. Quando as informações pessoais são transferidas para um país onde a legislação aplicável em matéria de proteção de dados exige a aplicação de um mecanismo de transferência legalmente aprovado, a Deel assegurará a sua aplicação, como as cláusulas contratuais-tipo.

Se tiver alguma questão sobre transferências internacionais de dados e salvaguardas, contacte-nos: dpo@deel.com

6. Quais são os seus direitos?

Ao abrigo das leis de privacidade aplicáveis, o utilizador pode ter alguns ou todos os seguintes direitos, incluindo:

a) O utilizador pode obter uma cópia das suas informações pessoais, bem como informações sobre o tratamento dos dados;

b) O utilizador pode obter uma cópia portátil das suas informações pessoais ou solicitar a transferência de uma cópia para terceiros;

c) O utilizador pode retificar informações pessoais inexatas ou incompletas;

d) O utilizador pode apagar as suas informações pessoais quando, entre outras razões, as informações já não forem necessárias para os fins para os quais foram recolhidas;

e) O utilizador pode opor-se ao tratamento;

f) O utilizador pode retirar o seu consentimento, caso o tenha dado anteriormente;

g) O utilizador pode limitar a utilização ou divulgação de informações sensíveis;

h) O utilizador pode pedir para não ser discriminado. O utilizador tem o direito de não receber tratamento discriminatório da nossa parte pelo exercício dos seus direitos de privacidade

i) O utilizador pode optar por não permitir que os seus dados pessoais sejam recolhidos ou tratados para efeitos de publicidade direcionada, venda ou definição de perfis;

j) O utilizador pode recorrer. Em determinadas jurisdições, se nos recusarmos a tomar medidas relativamente a um pedido que tenha apresentado, informá-lo-emos do motivo pelo qual nos recusamos a tomar medidas e forneceremos instruções sobre como recorrer da decisão. No caso de não respondermos a um pedido que o utilizador faça de acordo com um dos direitos de privacidade definidos nesta secção, o utilizador tem o direito de recorrer da nossa recusa em tomar medidas, dentro de um período de tempo razoável após receber a nossa decisão, ao abrigo da legislação aplicável

k) O utilizador pode solicitar a anonimização dos dados;

l) O utilizador pode solicitar o acesso a informações de entidades públicas e privadas com as quais partilhámos as suas informações pessoais;

m) O utilizador pode apresentar uma queixa à autoridade de proteção de dados relevante se considerar que a Deel violou os direitos reconhecidos pelos regulamentos de proteção de dados aplicáveis

Não oferecemos uma opção de exclusão da venda de informações pessoais porque não vendemos informações pessoais (e não o fizemos nos últimos 12 meses). Também não vendemos quaisquer informações pessoais de indivíduos com idade inferior a 16 anos.

O utilizador pode exercer qualquer um dos direitos acima referidos ou colocar quaisquer questões ou preocupações sobre a forma como a Deel processa as suas informações pessoais em dpo@deel.com. Em seguida, avaliaremos e responderemos ao seu pedido de exercício dos seus direitos. Note-se que alguns dos direitos acima referidos estão sujeitos a limitações em algumas situações e que o exercício dos direitos acima referidos pode afetar a nossa capacidade de continuar a nossa relação comercial com o utilizador.

7. Período de retenção dos dados

Reteremos as suas informações pessoais apenas durante o tempo necessário para cumprir os objetivos para os quais foram recolhidas, em conformidade com a legislação aplicável. Este período de retenção permite-nos cumprir as nossas obrigações legais, resolver litígios e fazer cumprir os nossos acordos. Não iremos reter os seus dados por mais tempo do que o necessário para cumprir a finalidade para a qual estão a ser processados.

Para determinar o período de retenção adequado, temos em consideração a quantidade, a natureza e a sensibilidade das suas informações pessoais, bem como as finalidades para as quais as processamos. Avaliamos também se podemos alcançar esses objetivos através de outros meios. Após o termo do período de retenção, as suas informações pessoais serão eliminadas, tornadas anónimas ou agregadas.

8. Alterações ao Aviso de Privacidade

Poderemos atualizar ou alterar este Aviso de Privacidade ocasionalmente, pelo que recomendamos que o utilizador consulte periodicamente este Aviso de Privacidade.

AVIZ DE CONFIDENȚIALITATE PENTRU ANGAJAȚI

Ultima revizuire: 20 noiembrie 2023

Deel („noi”, „ne”, „nostru” sau „Deel”) se angajează să respecte confidențialitatea dvs. și să trateze informațiile dvs. personale în conformitate cu legile aplicabile în materie de confidențialitate și de protecție a datelor din întreaga lume. Această notă de confidențialitate, împreună cu politica de confidențialitate online a Deel, descrie ce informații prelucrăm despre dvs., cum folosim aceste informații și care sunt drepturile vs.

Notificarea privind confidențialitatea angajaților se aplică prelucrării informațiilor dvs. în calitate de angajat al Deel. Prelucrarea informațiilor dvs. este supusă cerințelor legilor aplicabile privind confidențialitatea și protecția datelor din țara dvs.

1. Ce informații procesează Deel despre dvs.

Colectăm și prelucrăm informații despre dvs. în principal pentru a gestiona relația noastră de muncă cu dvs., inclusiv informațiile pe care le puteți furniza în etapa precontractuală, pe durata și la încheierea contractului, precum și la încheierea relației de muncă cu noi, în măsura în care acest lucru este permis sau impus de legislația aplicabilă.

Informațiile personale pe care le putem prelucra despre dvs. pot include, dar nu se limitează la următoarele:

Informații de identificare, cum ar fi numele și prenumele, adresele, adresele de e-mail, numerele de telefon, data nașterii, codul numeric personal, sexul, starea civilă, naționalitatea, țara din care angajatul va lucra, copia documentului național de identificare, informații fiscale;

Informații privind ocuparea forței de muncă, cum ar fi postul, statutul și tipul de angajare, condițiile de angajare, contractul de muncă, salariul, beneficiile, concediile, cheltuielile, informațiile privind planul de acțiuni și alte detalii privind locul de muncă;

Documente de conformitate, cum ar fi istoricul angajărilor , documente privind educația, permisul de muncă, informații din viză;

Informații privind utilizarea platformei Deel, cum ar fi datele tehnice de conectare (adresa IP,

locație, jurnale, etc.);

Informații privind gestionarea talentelor, cum ar fi detaliile conținute în cererile de angajare, CV-ul, informațiile obținute în urma interviurilor de angajare, antecedentele profesionale anterioare, istoricul educațional, calificările profesionale, experiența lingvistică și alte experiențe și aptitudini relevante, cursurile de formare absolvite;

Informații financiare, cum ar fi numărul cardului de plată, data de expirare, codul de securitate și adresa de facturare, tranzacții, plăți către și din conturile dvs. cu noi;

Informații cu caracter personal care dezvăluie opinii politice, convingeri religioase sau filozofice;

Informații cu caracter personal privind exercitarea funcțiilor publice și a mandatelor politice, activitățile și sarcinile sindicale, precum și date cu caracter personal privind deducerile pentru plata cotizațiilor pentru servicii sindicale sau a cotizațiilor la asociații sau organizații politice sau sindicale; și

Informații legate de sănătate care se referă la boală sau vătămare, concedii medicale, certificate medicale sau documente care să justifice necesitatea absenței, dizabilități, infirmități, accidente, expuneri la factori de risc, aptitudini fizice și mentale pentru îndeplinirea unor sarcini specifice; și

Informații cu caracter personal referitoare la cazierul judiciar și la procedurile penale în curs.

Categoriile de mai sus includ informații pe care le-am colectat și prelucrat despre dvs. în ultimele 12 luni. Aceste informații au fost partajate în ultimele 12 luni cu părți terțe și în scopuri comerciale, așa cum sunt identificate mai jos.

Categoriile de informații cu caracter personal prelucrate de Deel, așa cum sunt descrise mai sus, pot include „informații sensibile cu caracter personal” sau „categorii speciale de date cu caracter personal”, așa cum sunt definite în conformitate cu legile aplicabile privind protecția datelor. Deel nu utilizează și nu divulgă acest tip de informații cu caracter personal în alt scop decât acela de a vă furniza serviciile noastre, așa cum este permis de legile aplicabile privind protecția datelor.

Categoriile de informații personale pe care le colectăm pot varia în funcție de țară. Puteți vedea ce informații a colectat Deel despre dvs. în contul dvs. de pe platforma Deel.

2. Cum se colectează informațiile dvs. personale?

Deel colectează informațiile dvs. personale în următoarele moduri:

● Informații personale transmise direct de către dvs. în timpul procesului de angajare și pe parcursul relației de muncă;

● Informații personale furnizate de un client;

● Informații personale colectate din sistemele și aplicațiile Deel;

● Informații personale colectate în timpul procesului de plată;

● Informații personale colectate în urma solicitării/procesării/menținerii vizei, a permisului de muncă, a permisului de ședere sau a altor aspecte legate de imigrație ale unui angajat;

● Informații personale colectate de către autoritățile guvernamentale, agențiile de aplicare a legii, autoritățile și organismele de reglementare; și

● Informații personale colectate de către terțe părți, cum ar fi furnizorii de pensii, furnizorii de servicii medicale;

3. De ce procesăm informațiile dvs.?

Prelucrarea informațiilor dvs. cu caracter personal va fi supusă tuturor legilor și reglementărilor aplicabile privind protecția datelor și va fi efectuată în următoarele scopuri și baze legale de prelucrare, acolo unde este cazul, în conformitate cu legislația privind protecția datelor.

Scopurile pentru care folosim informațiile dvs. personale	Temeiul juridic
Gestionarea contractului de muncă încheiat cu dvs. și, mai exact:	În cazul în care este necesar pentru executarea contractului pe care l-am încheiat cu dvs.

● Finalizarea procesului de recrutare și angajare; ● Executarea contractului de muncă, inclusiv, dar nu limitată la furnizarea de beneficii, salarizare; ● Controlul productivității și evaluarea performanței; ● Gestionarea oricărei deplasări efectuate în scopul îndeplinirii atribuțiilor conferite, inclusiv contractarea cazării, a transportului și a oricăror formalități asociate, cum ar fi obținerea vizelor sau formalitățile administrative aferente locului de destinație.
Respectarea obligațiilor legale și de reglementare și a sarcinilor specifice stabilite prin legile, reglementările sau contractele colective aplicabile, inclusiv, dar fără a se limita la respectarea: ● Obligațiilor de dreptul muncii, inclusiv stabilirea, gestionarea și încetarea contractului de muncă, precum și recunoașterea facilităților ● Legilor fiscale ● Legilor privind securitatea socială și asigurările sociale ● Cerințelor de sănătate și siguranță la locul de muncă sau pentru bunăstarea generală a populației ● Obligațiilor sindicale ● Obligațiilor financiare legate de plata salariilor, cecurilor, premiilor, altor drepturi, donații și beneficii ● Oricăror altor obligații legale actuale sau viitoare	În cazul în care trebuie să ne conformăm cu o obligație legală
Furnizarea de formare și dezvoltare	În cazul în care avem un interes legitim. În acest caz, Deel are un interes legitim de a vă îmbunătăți competențele, cunoștințele și dezvoltarea profesională. Acest lucru vă permite să vă îndepliniți sarcinile de serviciu în mod eficient, să contribuiți la creșterea organizației și să urmăriți oportunități de avansare în carieră
Asigurarea suportului tehnic, gestionarea accesului utilizatorilor, securitatea, controlul și continuitatea activității	În cazul în care avem un interes legitim. În acest caz, Deel are un interes legitim în menținerea funcționalității, securității și continuității operaționale a sistemelor și instalațiilor sale. Acest lucru include furnizarea de asistență tehnică, gestionarea accesului utilizatorilor, asigurarea securității datelor

	și resurselor și asigurarea conformității cu reglementările aplicabile.
Aplicarea și protejarea drepturilor lui Deel în cadrul procedurilor judiciare, administrative, de arbitraj și de conciliere	În cazul în care avem un interes legitim. În acest caz, Deel are un interes legitim în protejarea drepturilor sale legale și în apărarea intereselor sale în diverse contexte juridice și administrative. Acest lucru include participarea la proceduri legale, cum ar fi procese sau arbitraje, pentru a-și proteja drepturile contractuale, cele de proprietate intelectuală sau alte drepturi legale.
Îndeplinirea obligațiilor care decurg din contractele de asigurare referitoare la responsabilitatea angajatorului pentru sănătate și securitate, boli profesionale sau daune cauzate părților terțe în timpul activităților profesionale	În cazul în care avem un interes legitim. În acest caz, Deel are un interes legitim de a-și îndeplini obligațiile care îi revin în temeiul contractelor de asigurare, în special cele legate de responsabilitatea angajatorului în materie de sănătate și siguranță. Acest lucru include tratarea accidentelor de muncă, a bolilor profesionale sau a daunelor cauzate terților în timpul activităților profesionale, în conformitate cu polițele de asigurare și cu legile aplicabile.
Asigurarea egalității de șanse în activitățile profesionale	În cazul în care avem un interes legitim. În acest caz, Deel are un interes legitim în promovarea egalității de șanse la locul de muncă. Acest lucru include asigurarea unui tratament echitabil, prevenirea discriminării și crearea unui mediu de lucru favorabil incluziunii, care apreciază diversitatea și sprijină accesul egal la oportunitățile de angajare.
Urmărirea unor scopuri specifice și legitime identificate prin statutele asociațiilor, organizațiilor, federațiilor sau confederațiilor care reprezintă grupuri de angajatori sau prin convențiile colective privind asistența sindicală acordată angajatorilor	În cazul în care avem un interes legitim, în acest caz, Deel are un interes legitim de a respecta obligațiile sau scopurile stabilite de asociațiile, organizațiile,

	federațiile sau contractele colective relevante. Acest lucru poate include acordarea de asistență sindicală angajatorilor, astfel cum se prevede în astfel de acorduri sau respectarea dispozițiilor specifice identificate în statutele relevante.
Gestionarea activităților legate de transferuri de active, ramuri de activitate, achiziții, fuziuni, divizări sau alte transformări	În cazul în care avem un interes legitim. În acest caz, Deel are un interes legitim în gestionarea activităților corporative care implică transferuri de active, ramuri de activitate, achiziții, fuziuni, divizări sau alte transformări. Acest lucru include facilitarea tranziției și integrării fără probleme a întreprinderilor, protejarea drepturilor și intereselor Deel și ale părților interesate și asigurarea respectării cerințelor legale și de reglementare.
Publicarea pe intranetul Deel a numelui, prenumelui, adresei de e-mail, numărului de telefon Deel și a fotografiei	În cazul în care avem consimțământul dvs.
Împărtășirea documentelor de conformitate cu clientul. Clientul poate solicita accesul la documentația de conformitate a dvs., care este furnizată numai cu acordul dvs.	În cazul în care avem consimțământul dvs.
Prelucrarea datelor cu caracter personal care dezvăluie opiniile politice și convingerile religioase sau filozofice este necesară în scopul facilitării drepturilor și beneficiilor generale de angajare, cum ar fi beneficierea de permise și sărbători religioase sau de servicii de alimentație publică, precum și expunerea obiecției de conștiință în cazurile permise de lege	În cazul în care prelucrarea este efectuată pentru a ne îndeplini obligațiile și a ne exercita drepturile specifice în domeniul ocupării forței de muncă
Prelucrarea datelor referitoare la sănătate este necesară pentru gestionarea concediilor medicale, a dizabilităților, a accidentelor, a factorilor de risc și a evaluărilor de fitness. De asemenea, este necesar pentru a respecta obligațiile legale, pentru a asigura bunăstarea angajaților și pentru a evalua aptitudinea pentru anumite sarcini specifice	În cazul în care prelucrarea este efectuată pentru a ne îndeplini obligațiile și pentru a ne exercita drepturile specifice în domeniul legislației privind ocuparea forței de muncă, securitatea socială și protecția socială, precum și pentru evaluarea capacității dvs. de muncă
Prelucrarea datelor cu caracter personal referitoare la cazierul judiciar și la procedurile penale în curs are loc în scopul	În cazul în care este necesar pentru a ne îndeplini obligațiile sau pentru a exercita anumite
îndeplinirii unor obligații sau exercitării unor drepturi specifice în domeniul dreptului muncii sau al legislației privind securitatea și protecția socială și/sau pentru persoanele care ocupă funcții care necesită garanții specifice de integritate și profesionalism, în conformitate cu legislația aplicabilă	drepturi în domeniul dreptului muncii sau al dreptului securității sociale și protecției sociale și/sau pentru persoanele care ocupă funcții care necesită garanții specifice în ceea ce privește integritatea și profesionalismul, în conformitate cu legislația aplicabilă
Prelucrarea datelor sensibile cu caracter personal poate fi, de asemenea, necesară pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unor pretenții legale	În cazul în care trebuie să stabilim, să exercităm sau să ne apărăm pretențiile legale

În cazul în care trebuie să prelucrăm informațiile dvs. personale pentru a executa contractul pe care l-am încheiat cu dvs., colectarea acestor informații este obligatorie, deoarece refuzul de a furniza aceste informații ar invalida contractul de muncă.

În cazul în care furnizați informații cu caracter personal ale unor părți terțe, declarați că aveți consimțământul părți terțe atunci când consimțământul este temeiul juridic aplicabil și vă angajați să le furnizați informațiile conținute în această clauză.

4. Cine poate avea acces la informațiile dvs. cu caracter personal?

Din când în când, în scopul gestionării locurilor de muncă, al procesării salariilor și al îndeplinirii cerințelor de reglementare, Deel poate pune la dispoziția următoarelor categorii de organizații publice sau private informații cu caracter personal, în măsura în care acest lucru este permis sau impus de legislația aplicabilă:

- Societăți afiliate și societăți-mamă ale Deel

- Autoritățile publice, cum ar fi autoritățile fiscale, de ocupare a forței de muncă și de imigrare

- Consultanți, consilieri, firme de avocatură

- Auditori externi

- Organizații sindicale

- Societăți terțe și consilierii lor profesioniști în cazul unei fuziuni, divizări sau al oricărui alt transfer al întregii sau al unei părți a activității noastre

- Clientul pentru care vă îndepliniți sarcinile de serviciu

- Furnizori de servicii terți care furnizează servicii în numele Deel, cum ar fi furnizorii de recrutare, furnizorii de servicii de plată, furnizorii de salarii, furnizorii de asigurări, furnizorii de servicii medicale, furnizorii de software și alți furnizori de beneficii, furnizorii de verificare a identificării, furnizorii de asistență pentru clienți

- Atunci când ne dați consimțământul de a partaja informațiile dvs.

- Este posibil să împărtășim informații și statistici anonime, agregate, de-identificate și statistici cu instituții academice pentru a efectua cercetări sau cu publicul, în cadrul unor controale concepute pentru a vă proteja confidențialitatea

5. Sunt transferate informațiile cu caracter personal în străinătate?

Pentru a ne desfășura serviciile și a gestiona contractul de muncă cu dvs., este posibil să facem schimb de informații la nivel global, atât pe plan intern, cât și extern, cu partenerii noștri. În cazul în care informațiile cu caracter personal sunt transferate într-o țară în care legislația aplicabilă privind protecția datelor impune aplicarea unui mecanism de transfer aprobat legal, Deel se asigură că acesta este în vigoare, cum ar fi clauzele contractuale standard.

Dacă aveți întrebări cu privire la transferurile internaționale de date și la măsurile de protecție, contactați-ne: dpo@deel.com

6. Care sunt drepturile dvs.?

În conformitate cu legile aplicabile în materie de confidențialitate, este posibil să aveți unele sau toate drepturile următoare, inclusiv:

a) Puteți obține o copie a informațiilor dvs. personale, împreună cu informații privind prelucrarea datelor;

b) Puteți obține o copie portabilă a informațiilor dvs. personale sau puteți obține o copie transferată către o parte terță;

c) Puteți rectifica informațiile personale inexacte sau incomplete;

d) Puteți șterge informațiile dvs. personale atunci când, printre altele, informațiile nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate;

e) Vă puteți opune prelucrării;

f) Vă puteți retrage consimțământul, în cazul în care l-ați dat anterior;

g) Puteți limita utilizarea sau divulgarea informațiilor sensibile;

h) Puteți solicita să nu fiți discriminat. Aveți dreptul de a nu fi tratat în mod discriminatoriu de către noi pentru exercitarea drepturilor dvs. la confidențialitate

i) Puteți renunța la colectarea sau prelucrarea datelor cu caracter personal în scopul publicității direcționate, al vânzării sau al creării de profiluri;

j) Puteți face recurs. În anumite jurisdicții, în cazul în care refuzăm să luăm măsuri în legătură cu o cerere pe care ați depus-o, vă vom informa cu privire la motivul pentru care refuzăm să luăm măsuri și vă vom oferi instrucțiuni privind modul în care puteți face recurs la această decizie. În cazul în care nu răspundem la o solicitare pe care o faceți în conformitate cu unul dintre drepturile de confidențialitate prevăzute în această secțiune, aveți dreptul de a contesta refuzul nostru de a lua măsuri, într-o perioadă de timp rezonabilă după ce ați primit decizia noastră, în conformitate cu legile aplicabile

k) Puteți solicita anonimizarea datelor;

l) Puteți solicita accesul la informații de la entitățile publice și private cu care am partajat informațiile dvs. personale;

m) Puteți depune o plângere la autoritatea competentă în materie de protecție a datelor dacă considerați că Deel a încălcat drepturile recunoscute de reglementările aplicabile privind protecția datelor

Nu oferim o opțiune de renunțare la vânzarea de informații personale, deoarece nu vindem informații personale (și nu am făcut-o în ultimele 12 luni). De asemenea, nu vindem nicio informație cu caracter personal a persoanelor cu vârsta sub 16 ani.

Puteți să vă exercitați oricare dintre drepturile de mai sus sau să adresați orice întrebări sau preocupări cu privire la modul în care Deel procesează informațiile dvs. personale la dpo@deel.com. Ulterior, vom evalua și vom răspunde la cererea dvs. de exercitare a drepturilor dvs. Vă rugăm să rețineți că unele dintre drepturile de mai sus sunt supuse unor limitări în anumite situații și că exercitarea drepturilor de mai sus poate afecta capacitatea noastră de a continua relația noastră de afaceri cu dvs.

7. Perioada de păstrare a datelor

Vom păstra informațiile dvs. cu caracter personal doar atât timp cât este necesar pentru a îndeplini scopurile pentru care au fost colectate, în conformitate cu legislația aplicabilă. Această perioadă de păstrare ne permite să ne respectăm obligațiile legale, să rezolvăm litigiile și să aplicăm acordurile noastre. Nu vom păstra datele dvs. mai mult decât este necesar pentru a îndeplini scopul pentru care sunt prelucrate.

Pentru a determina perioada de păstrare adecvată, luăm în considerare cantitatea, natura și sensibilitatea informațiilor dvs. cu caracter personal, precum și scopurile pentru care le prelucrăm. De asemenea, evaluăm dacă putem atinge aceste scopuri prin alte mijloace. La încheierea perioadei de păstrare, informațiile dvs. cu caracter personal vor fi șterse, anonimizate sau agregate.

8. Modificări ale notificării privind confidențialitatea

Este posibil să actualizăm sau să modificăm această Notificare de confidențialitate din când în când și vă încurajăm să verificați periodic această Notificare de confidențialitate.

VYHLÁSENIE O OCHRANE OSOBNÝCH ÚDAJOV ZAMESTNANCOV

Posledná revízia: 20. novembra 2023

Spoločnosť Deel (ďalej len „my“, „nás“, „naša“ alebo „Deel“) sa zaväzuje rešpektovať vaše súkromie a zaobchádzať s vašimi osobnými údajmi v súlade s platnými zákonmi o ochrane súkromia a údajov na celom svete. Toto vyhlásenie o ochrane osobných údajov spolu s online zásadami ochrany osobných údajov spoločnosti Deel opisuje, aké informácie o vás spracúvame, ako tieto informácie používame a aké sú vaše práva.

Vyhlásenie o ochrane osobných údajov zamestnancov sa vzťahuje na spracúvanie vašich údajov ako zamestnancov spoločnosti Deel. Spracúvanie vašich informácií podlieha požiadavkám platných zákonov o ochrane súkromia a údajov vo vašej krajine.

1. Aké informácie o vás spoločnosť Deel spracúva

Informácie o vás zhromažďujeme a spracúvame predovšetkým na účely riadenia nášho pracovnoprávneho vzťahu s vami vrátane informácií, ktoré nám môžete poskytnúť v predzmluvnej fáze, počas trvania a ukončenia zmluvy, ako aj po skončení pracovnoprávneho vzťahu s nami, pokiaľ to povoľujú alebo vyžadujú platné právne predpisy.

Osobné údaje, ktoré o vás môžeme spracúvať, môžu okrem iného zahŕňať:

identifikačné údaje ako je celé meno, adresa, e-mailová adresa, telefónne čísla, dátum narodenia, národné identifikačné číslo, pohlavie, rodinný stav, štátna príslušnosť, krajina, z ktorej bude zamestnanec pracovať, kópia národného identifikačného dokladu, daňové informácie;

informácie o zamestnaní ako je pracovná pozícia, stav a typ zamestnania, podmienky zamestnania, pracovná zmluva, plat, výhody, dovolenky, výdavky, informácie o akciovom pláne a ďalšie podrobnosti o zamestnaní;

dokumentácia o dodržiavaní predpisov ako je história zamestnania, doklady o vzdelaní, pracovné povolenie, víza, informácie;

informácie týkajúce sa používania platformy Deel ako sú technické údaje o pripojení (IP adresa,

umiestnenie, protokoly atď.);

informácie o riadení talentov ako sú údaje uvedené v žiadostiach o zamestnanie, životopisoch, informácie získané na pracovných pohovoroch, predchádzajúce zamestnanie, vzdelanie, odborná kvalifikácia, jazykové a iné relevantné skúsenosti a zručnosti, absolvované školenia;

finančné informácie ako je číslo platobnej karty, dátum skončenia platnosti, bezpečnostný kód a fakturačná adresa, transakcie, platby na vaše účty a z vašich účtov u nás;

osobné údaje odhaľujúce politické názory, náboženské alebo filozofické presvedčenie;

osobné údaje týkajúce sa výkonu verejných funkcií a politických offičinnosti, aktivít a odborových úloh, ako aj osobné údaje týkajúce sa odvodov za platenie poplatkov za odborové služby alebo účastníckych poplatkov združeniam alebo politickým alebo odborovým organizáciám; a

informácie týkajúce sa zdravia, ktoré sa vzťahujú na choroby alebo zranenia, práceneschopnosť, lekárske potvrdenia alebo dokumentáciu odôvodňujúcu potrebu neprítomnosti, zdravotné postihnutie, slabosť, nehody, vystavenie rizikovým faktorom, fyzickú a duševnú spôsobilosť na vykonávanie konkrétnych úloh; a

osobné údaje týkajúce sa záznamov v registri trestov a prebiehajúcich trestných konaní.

Vyššie uvedené kategórie zahŕňajú informácie, ktoré sme o vás zhromaždili a spracúvali za posledných 12 mesiacov. Tieto informácie boli za posledných 12 mesiacov poskytnuté tretím stranám a na obchodné účely, ako je uvedené nižšie.

Kategórie osobných údajov spracúvaných spoločnosťou Deel, ako je uvedené vyššie, môžu zahŕňať „citlivé osobné údaje“ alebo „osobitné kategórie osobných údajov“, ako sú definované v platných zákonoch o ochrane údajov. Spoločnosť Deel nepoužíva ani nezverejňuje tento typ osobných údajov na iné účely ako na poskytovanie našich služieb, ako to povoľujú platné zákony o ochrane údajov.

Kategórie osobných údajov, ktoré zhromažďujeme, sa môžu v jednotlivých krajinách líšiť. Informácie, ktoré o vás spoločnosť Deel zhromaždila, si môžete pozrieť na svojom účte na platforme Deel.

2. Ako sa zhromažďujú vaše osobné údaje?

Spoločnosť Deel zhromažďuje vaše osobné údaje týmito spôsobmi:

● osobné údaje, ktoré ste poskytli priamo počas procesu prijímania zamestnancov a počas celého pracovného pomeru;

● osobné údaje poskytnuté klientom;

● osobné údaje získané zo systémov a aplikácií spoločnosti Deel;

● osobné údaje zhromaždené počas procesu platby;

● osobné údaje získané pri podávaní/spracúvaní/zachovaní víz, pracovného povolenia, povolenia na pobyt alebo iných imigračných záležitostí zamestnanca;

● osobné údaje, ktoré zhromažďuje vláda, orgány činné v trestnom konaní, úrady a regulačné orgány, a

● osobné údaje zhromaždené tretími stranami, napríklad poskytovateľmi dôchodkového zabezpečenia, poskytovateľmi zdravotnej starostlivosti.

3. Prečo spracúvame vaše údaje?

Spracúvanie vašich osobných údajov bude podliehať všetkým platným zákonom a predpisom o ochrane údajov a spracúva sa na nasledujúce účely a právne základy spracúvania, ak sú podľa zákona o ochrane údajov uplatniteľné.

Účely, na ktoré používame vaše osobné údaje	Právny základ
Riadenie pracovnej zmluvy s vami a konkrétne:	Ak je to potrebné na plnenie zmluvy, ktorú sme s vami uzavreli.

● dokončenie náboru a prijímania zamestnancov; ● uzatvorenie pracovnej zmluvy okrem iného vrátane na poskytovanie dávok, mzdy; ● kontrola produktivity a hodnotenie výkonnosti; ● riadenie všetkých ciest, ktoré sa uskutočnia v rámci plnenia zverených úloh, vrátane zabezpečenia ubytovania, dopravy a všetkých súvisiacich formalít, ako je vybavovanie víz alebo administratívnych formalít v mieste určenia.
Dodržiavanie právnych a regulačných povinností a špecifických úloh stanovených platnými zákonmi, predpismi alebo kolektívnymi zmluvami, okrem iného vrátane dodržiavania: ● pracovnoprávne povinnosti vrátane vzniku, správy a ukončenia pracovnej zmluvy, ako aj uznania uľahčení; ● daňové zákony; ● zákony o sociálnom zabezpečení a poistení; ● požiadavky na zdravie a bezpečnosť v zamestnaní alebo pre všeobecné blaho obyvateľstva; ● záväzky odborov; ● finančné záväzky týkajúce sa vyplácania miezd, šekov, odmien, iných nárokov, darov a dávok; ● akékoľvek iné súčasné alebo budúce právne povinnosti.	V prípade, že musíme dodržiavať zákonnú povinnosť.
Poskytovanie odbornej prípravy a rozvoja.	Ak máme oprávnený záujem. V tomto prípade má spoločnosť Deel oprávnený záujem na zvyšovaní vašich zručností, vedomostí a profesionálneho rozvoja. To vám umožní efektívne vykonávať vaše pracovné povinnosti a prispievať k rastu organizácie, a usilovať sa o možnosti kariérneho rastu.
Poskytovanie technickej podpory, správa prístupu používateľov, bezpečnosť, kontrola a kontinuita činnosti.	Ak máme oprávnený záujem. V tomto prípade má spoločnosť Deel oprávnený záujem na zachovaní funkčnosti, bezpečnosti a prevádzkovej kontinuity svojich systémov a zariadení. Patrí sem poskytovanie technickej podpory, správa prístupu používateľov, zaistenie bezpečnosti údajov

	a zdroje a zabezpečenie súladu s platnými predpismi.
Presadzovanie a ochrana práv spoločnosti Deel v súdnych konaniach, správnych konaniach, rozhodcovských konaniach a zmierovacích konaniach.	Ak máme oprávnený záujem. V tomto prípade má spoločnosť Deel oprávnený záujem na ochrane svojich zákonných práv a obhajobe svojich záujmov v rôznych právnych a administratívnych súvislostiach. Patrí sem aj účasť na súdnych konaniach, ako sú súdne spory alebo arbitráže, na ochranu svojich zmluvných práv, práv duševného vlastníctva alebo iných zákonných práv.
Plnenie záväzkov vyplývajúcich z poistných zmlúv týkajúcich sa zodpovednosti zamestnávateľa za bezpečnosť a ochranu zdravia, choroby z povolania alebo škody spôsobené tretím osobám počas pracovných činností.	Ak máme oprávnený záujem. V tomto prípade má spoločnosť Deel oprávnený záujem na plnení svojich povinností vyplývajúcich z poistných zmlúv, najmä tých, ktoré sa týkajú zodpovednosti zamestnávateľa za bezpečnosť a ochranu zdravia. To zahŕňa riešenie pracovných úrazov, chorôb z povolania alebo škôd spôsobených tretím stranám počas pracovných činností, ako to vyžadujú poistné zmluvy a platné zákony.
Zabezpečenie rovnakých príležitostí v pracovných činnostiach.	Ak máme oprávnený záujem. V tomto prípade má spoločnosť Deel oprávnený záujem podporovať rovnaké príležitosti na pracovisku. To zahŕňa zabezpečenie spravodlivého zaobchádzania, predchádzanie diskriminácii a vytváranie inkluzívneho pracovného prostredia, ktoré oceňuje rozmanitosť a podporuje rovnaký prístup k pracovným príležitostiam.
Sledovanie špecifických a zákonných cieľov určených stanovami združení, organizácií, federácií alebo konfederácií zastupujúcich skupiny zamestnávateľov alebo kolektívnymi zmluvami týkajúcimi sa odborovej pomoci zamestnávateľom.	Ak máme oprávnený záujem, v tomto prípade má spoločnosť Deel oprávnený záujem na dodržiavaní povinností alebo cieľov stanovených príslušnými združeniami, organizáciami,

	federácie alebo kolektívne zmluvy. To môže zahŕňať poskytovanie pomoci odborovým organizáciám zamestnávateľom, ako to vyžadujú takéto dohody, alebo dodržiavanie osobitných ustanovení uvedených v príslušných zákonoch.
Riadenie činností súvisiacich s prevodmi aktív, pobočiek, akvizíciami, zlúčením, rozdelením alebo inými transformáciami.	Ak máme oprávnený záujem. V tomto prípade má spoločnosť Deel oprávnený záujem na riadení podnikových činností, ktoré zahŕňajú prevody aktív, pobočiek, akvizície, zlúčenia, rozdelenia alebo iné transformácie. To zahŕňa uľahčenie hladkého prechodu a integrácie podnikov, ochranu práv a záujmov spoločnosti Deel a jej zainteresovaných strán a zabezpečenie súladu s právnymi a regulačnými požiadavkami.
Zverejnenie vášho mena, priezviska, e-mailovej adresy, telefónneho čísla Deel a fotografie na intranete Deel.	Ak máme váš súhlas.
Poskytovanie dokumentov o zhode klientom. Klient môže požiadať o prístup k vašej dokumentácii o zhode, ktorá sa poskytne len s vaším súhlasom.	Ak máme váš súhlas.
Spracúvanie osobných údajov, ktoré odhaľujú politické názory a náboženské alebo filozofické presvedčenie, je potrebné na účely uľahčenia všeobecných zamestnaneckých práv a výhod, ako je využívanie povolení a náboženských sviatkov alebo stravovanie, ako aj na účely prejavenia výhrady vo svedomí v prípadoch povolených zákonom.	Ak sa spracúvanie vykonáva na účely plnenia našich povinností a výkonu osobitných práv v oblasti zamestnania.
Spracúvanie údajov týkajúcich sa zdravia je potrebné na riadenie práceneschopnosti, zdravotných postihnutí, úrazov, rizikových faktorov a hodnotenia zdravotnej spôsobilosti. Takisto je to potrebné na splnenie zákonných povinností, zabezpečenie dobrého zdravotného stavu zamestnancov a posúdenie spôsobilosti na vykonávanie konkrétnych úloh..	Ak sa spracúvanie vykonáva na účely plnenia našich povinností a výkonu osobitných práv v oblasti pracovného práva a práva sociálneho zabezpečenia a sociálnej ochrany, ako aj na účely posúdenia vašej pracovnej schopnosti.
Spracúvanie osobných údajov týkajúcich sa registra trestov a prebiehajúcich trestných konaní sa uskutočňuje na účely	Ak je to potrebné na plnenie našich povinností alebo na uplatňovanie konkrétnych
plnenia povinností alebo uplatňovania osobitných práv v oblasti pracovného práva alebo práva sociálneho zabezpečenia a sociálnej ochrany a/alebo pre osoby zastávajúce funkcie, ktoré si vyžadujú osobitné záruky z hľadiska bezúhonnosti a profesionality, ako to ukladajú platné právne predpisy.	práv v oblasti pracovného práva alebo práva sociálneho zabezpečenia a sociálnej ochrany a/alebo pre osoby zastávajúce pozície, ktoré si vyžadujú osobitné záruky z hľadiska bezúhonnosti a profesionality, ako to ukladajú platné právne predpisy.
Spracúvanie citlivých osobných údajov môže byť tiež potrebné na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.	Ak potrebujeme preukázať, uplatniť alebo obhájiť právne nároky.

Ak potrebujeme spracúvať vaše osobné údaje, aby sme mohli plniť zmluvu, ktorú sme s vami uzavreli, zhromažďovanie týchto údajov je povinné, pretože odmietnutie poskytnúť tieto údaje by viedlo k neplatnosti pracovnej zmluvy.

V prípade, že poskytujete osobné údaje tretích strán, vyhlasujete, že máte súhlas týchto tretích strán, ak je súhlas platným právnym základom, a zaväzujete sa poskytnúť im informácie uvedené v tomto článku.

4. Kto môže mať prístup k vašim osobným údajom?

Spoločnosť Deel môže z času na čas na účely riadenia zamestnanosti, spracovania miezd a plnenia regulačných požiadaviek sprístupniť osobné údaje nasledujúcim kategóriám verejných alebo súkromných organizácií, pokiaľ to povoľujú alebo vyžadujú platné zákony:

- pridružené a materské spoločnosti Deel;

- verejné orgány, ako sú daňové, pracovné a imigračné úrady;

- konzultanti, poradcovia, právnické firmy;

- externí audítori;

- odborové organizácie;

- tretie spoločnosti a ich odborní poradcovia v prípade zlúčenia, rozdelenia alebo iného prevodu celého nášho podniku alebo jeho časti;

- klient, pre ktorého vykonávate svoje pracovné povinnosti;

- poskytovatelia služieb tretích strán, ktorí poskytujú služby v mene spoločnosti Deel, ako sú poskytovatelia náboru, poskytovatelia platobných služieb, poskytovatelia mzdových služieb, poskytovatelia poistenia, poskytovatelia zdravotnej starostlivosti, poskytovatelia softvéru a iných výhod, poskytovatelia overovania totožnosti, poskytovatelia zákazníckej podpory;

- keď nám udelíte súhlas na poskytovanie vašich údajov;

- anonymizované, súhrnné údaje, údaje bez určenia totožnosti a štatistiky môžeme poskytovať akademickým inštitúciám na účely výskumu alebo verejnosti na základe kontrolných mechanizmov určených na ochranu vášho súkromia.

5. Sú osobné údaje prenášané do zahraničia?

Aby sme mohli poskytovať naše služby a spravovať našu pracovnú zmluvu s vami, môžeme poskytovať informácie globálne, interne aj externe našim partnerom. Ak sa osobné údaje prenášajú do krajiny, v ktorej platné zákony o ochrane údajov vyžadujú uplatnenie právne schváleného mechanizmu prenosu, spoločnosť Deel zabezpečí ich zavedenie, napríklad štandardné zmluvné doložky.

Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa medzinárodných prenosov údajov a bezpečnostných opatrení, kontaktujte nás: dpo@deel.com

6. Aké sú vaše práva?

Podľa platných zákonov o ochrane osobných údajov môžete mať niektoré alebo všetky nasledujúce práva vrátane:

a) môžete získať kópiu svojich osobných údajov spolu s informáciami o spracúvaní údajov;

b) môžete získať prenosnú kópiu svojich osobných údajov alebo ich kópiu preniesť tretej strane;

c) môžete opraviť nepresné alebo neúplné osobné údaje;

d) svoje osobné údaje môžete vymazať okrem iného vtedy, keď už nie sú potrebné na účely, na ktoré boli zhromaždené;

e) môžete vzniesť námietku proti spracúvaniu;

f) v prípade, že ste súhlas udelili skôr, môžete ho odvolať;

g) môžete obmedziť používanie alebo zverejňovanie citlivých informácií;

h) môžete požiadať, aby ste neboli diskriminovaní. Máte právo na to, aby sme s vami nezaobchádzali diskriminačne pri uplatňovaní vašich práv na ochranu súkromia;

i) môžete odmietnuť zhromažďovanie alebo spracúvanie svojich osobných údajov na účely cielenej reklamy, predaja alebo profilovania;

j) môžete sa odvolať. Ak v niektorých jurisdikciách odmietneme prijať opatrenia týkajúce sa vami predloženej žiadosti, budeme vás informovať o dôvodoch odmietnutia prijatia opatrení a poskytneme vám pokyny, ako sa proti rozhodnutiu odvolať. V prípade, že nereagujeme na žiadosť, ktorú ste podali na základe jedného z práv na ochranu osobných údajov uvedených v tejto časti, máte právo odvolať sa proti nášmu odmietnutiu konať v primeranej lehote po prijatí nášho rozhodnutia podľa platných zákonov;

k) môžete požiadať o anonymizáciu údajov;

l) môžete požiadať o prístup k informáciám od verejných a súkromných subjektov, ktorým sme poskytli vaše osobné údaje;

m) ak sa domnievate, že spoločnosť Deel porušila práva uznané príslušnými predpismi o ochrane údajov, môžete podať sťažnosť príslušnému orgánu na ochranu údajov.

Neponúkame možnosť odhlásiť sa z predaja osobných údajov, pretože osobné údaje nepredávame (a v posledných 12 mesiacoch sme tak neurobili). Taktiež nepredávame žiadne osobné údaje osôb mladších ako 16 rokov.

Ktorékoľvek z vyššie uvedených práv môžete uplatniť alebo sa v prípade akýchkoľvek otázok alebo obáv týkajúcich sa spôsobu, akým spoločnosť Deel spracúva vaše osobné údaje, obrátiť na adresu dpo@deel.com. Následne posúdime vašu žiadosť o uplatnenie vašich práv a odpovieme na ňu. Upozorňujeme, že niektoré z uvedených práv podliehajú v niektorých situáciách obmedzeniam a že uplatnenie uvedených práv môže ovplyvniť našu schopnosť pokračovať v obchodnom vzťahu s vami.

7. Obdobie uchovávania údajov

Vaše osobné údaje budeme uchovávať len tak dlho, ako to bude potrebné na splnenie účelov, na ktoré boli zhromaždené, v súlade s platnými zákonmi. Toto obdobie uchovávania nám umožňuje plniť naše zákonné povinnosti, riešiť spory a presadzovať naše dohody. Vaše údaje nebudeme uchovávať dlhšie, ako je potrebné na splnenie účelu, na ktorý sa spracúvajú.

Pri určovaní vhodnej doby uchovávania zohľadňujeme množstvo, povahu a citlivosť vašich osobných údajov, ako aj účely, na ktoré ich spracúvame. Posudzujeme tiež, či môžeme tieto ciele dosiahnuť inými prostriedkami. Po skončení obdobia uchovávania budú vaše osobné údaje vymazané, anonymizované alebo agregované.

8. Zmeny vo vyhlásení ochrane osobných údajov

Toto vyhlásenie o ochrane osobných údajov môžeme z času na čas aktualizovať alebo zmeniť a odporúčame vám, aby ste ho pravidelne kontrolovali.

OBVESTILO O VARSTVU ZASEBNOSTI ZAPOSLENIH

Zadnji pregled: 20. november 2023

Družba Deel (»mi«, »nas«, »naše« ali »Deel«) se zavezuje, da bo spoštovala vašo zasebnost in vaše osebne podatke obravnavala v skladu z veljavnimi zakoni o varstvu zasebnosti in podatkov po vsem svetu. To obvestilo o varstvu zasebnosti skupaj s spletnim pravilnikom o varstvu zasebnosti družbe Deel opisuje, katere podatke o vas obdelujemo, kako jih uporabljamo in kakšne so vaše pravice.

Obvestilo o varstvu zasebnosti zaposlenih velja za obdelavo vaših podatkov kot zaposlenih v družbi Deel. Za obdelavo vaših podatkov veljajo zahteve iz veljavnih zakonov o varstvu zasebnosti in podatkov v vaši državi.

1. Katere podatke o vas Deel obdeluje

Podatke o vas zbiramo in obdelujemo predvsem za upravljanje delovnega razmerja, sklenjenega z vami, vključno s podatki, ki jih lahko posredujete v predpogodbeni fazi, med trajanjem in zaključkom pogodbe ter tudi ob koncu delovnega razmerja, ki ste ga sklenili z nami, če je to dovoljeno ali zahtevano z veljavno zakonodajo.

Osebni podatki, ki jih lahko obdelujemo o vas, lahko med drugim vključujejo naslednje:

identifikacijske podatke, kot so ime in priimek, naslovi, e-poštni naslovi, telefonske številke, datum rojstva, nacionalna identifikacijska številka, spol, zakonski stan, državljanstvo, država, v kateri bo delavec delal, kopija nacionalnega identifikacijskega dokumenta, davčni podatki;

informacije o zaposlitvi, kot so delovno mesto, status in vrsta zaposlitve, pogoji zaposlitve, pogodba o zaposlitvi, plača, ugodnosti, dopusti, stroški, informacije o načrtu delnic in drugi podatki o delovnem mestu;

dokumentacijo o skladnosti, , kot so zgodovina zaposlitev, dokumenti o izobraževanju, delovno dovoljenje, informacije o vizumu;

informacije o uporabi platforme Deel, kot so tehnični podatki o povezavi (naslov IP, lokacija, dnevniki itd.);

informacije o upravljanju talentov, kot so podatki iz prošenj za zaposlitev, življenjepisa, informacije, pridobljene na razgovorih za zaposlitev, podatki o prejšnjih zaposlitvah, zgodovina izobraževanja, poklicne kvalifikacije, jezikovne in druge ustrezne izkušnje ter znanja in spretnosti, opravljeni tečaji usposabljanja;

finančne podatke, kot so številka plačilne kartice, datum poteka veljavnosti, varnostna koda in naslov za izdajo računa, transakcije, plačila na vaše račune, odprte pri nas, in z njih;

osebne podatke, ki razkrivajo politična mnenja, verska ali filozofska prepričanja;

osebne podatke v zvezi z opravljanjem javnih in političnih funkcij, dejavnosti in sindikalnih nalog ter osebne podatke o odtegljajih za plačilo pristojbin za sindikalne storitve ali članarin združenjem ali političnim ali sindikalnim organizacijam in

informacije, ki so povezane z zdravjem in se nanašajo na bolezen ali poškodbo, bolniške odsotnosti, zdravniška potrdila ali dokumentacijo, ki utemeljuje potrebo po odsotnosti, invalidnost, oslabelost, nesreče, izpostavljenost dejavnikom tveganja, telesno in duševno sposobnost za opravljanje določenih nalog, ter

osebne podatke v zvezi s kazensko evidenco in tekočimi kazenskimi postopki.

Zgornje kategorije vključujejo podatke, ki smo jih o vas zbrali in obdelali v zadnjih 12 mesecih. Ti podatki so bili v zadnjih 12 mesecih posredovani tretjim osebam in za poslovne namene, kot je navedeno spodaj.

Kategorije osebnih podatkov, ki jih Deel obdeluje, kot je opisano zgoraj, lahko vključujejo »občutljive osebne podatke« ali »posebne kategorije osebnih podatkov«, kot so opredeljeni v veljavnih zakonih o varstvu podatkov. Družba Deel te vrste osebnih podatkov ne uporablja in ne razkriva v noben drug namen, razen za zagotavljanje storitev, kot dovoljujejo veljavni zakoni o varstvu podatkov.

Kategorije osebnih podatkov, ki jih zbiramo, se lahko razlikujejo glede na državo. V svojem računu na platformi Deel si lahko ogledate, katere podatke je družba Deel zbrala o vas.

2. Kako se zbirajo vaši osebni podatki?

Deel zbira vaše osebne podatke na naslednje načine:

● osebni podatki, ki jih neposredno posredujete med postopkom zaposlovanja in v času trajanja delovnega razmerja;

● osebni podatki, ki jih zagotovi stranka;

● osebni podatki, zbrani v sistemih in aplikacijah družbe Deel;

● osebni podatki, zbrani med postopkom plačila;

● osebni podatki, zbrani pri predložitvi vloge za izdajo/obdelavi/podaljšanju vizuma, delovnega dovoljenja, dovoljenja za prebivanje ali drugih zadevah v zvezi s priseljevanjem;

● osebni podatki, ki jih zbirajo vlade, organi pregona, organi in regulativni organi, ter

● osebni podatki ki jih zbirajo tretje osebe, kot so nosilci pokojninskih zavarovanj, ponudniki zdravstvenih storitev;

3. Zakaj obdelujemo vaše podatke?

Za obdelavo vaših osebnih podatkov veljajo vsi veljavni zakoni in predpisi o varstvu podatkov, obdelujejo pa se za naslednje namene in pravne podlage za obdelavo, če je to ustrezno v skladu z zakonom o varstvu podatkov.

Nameni, za katere uporabljamo vaše osebne podatke	Pravna podlaga
Upravljanje pogodbe o zaposlitvi z vami in natančneje:	Če je to potrebno za izvajanje pogodbe, ki smo jo sklenili z vami

● izvedba izbora in zaposlovanja; izvajanje pogodbe o zaposlitvi, med drugim vključno z zagotavljanjem ugodnosti, obračunom plač; ● nadzor produktivnosti in ocenjevanje uspešnosti; ● vodenje vseh potovanj, ki so potrebna za opravljanje dodeljenih nalog, vključno s sklepanjem pogodb o nastanitvi, prevozu in vsemi povezanimi formalnostmi, kot so urejanje vizumov ali upravnih formalnosti v namembnem kraju.
Izpolnjevanje zakonskih in regulativnih obveznosti ter posebnih nalog, določenih z veljavnimi zakoni, predpisi ali kolektivnimi pogodbami, med drugim vključno z izpolnjevanjem: ● obveznosti na področju delovnega prava, vključno z vzpostavitvijo, upravljanjem in prenehanjem pogodbe o zaposlitvi ter priznavanjem olajšav; ● obveznosti iz davčnih zakonov; ● obveznosti iz zakonodaje o socialni varnosti in zavarovanju; ● zdravstvenih in varnostnih zahtev pri zaposlovanju ali za splošno blaginjo prebivalstva; ● sindikalnih obveznosti; ● finančnih obveznosti v zvezi s plačami, čeki, nagradami, drugimi pravicami, donacijami in ugodnostmi; ● vseh drugih sedanjih ali prihodnjih pravnih obveznosti.	Kadar moramo upoštevati pravno obveznost
Zagotavljanje usposabljanja in razvoja	Kadar obstaja zakoniti interes. V tem primeru ima družba Deel zakoniti interes, da izboljša vaše spretnosti, znanje in strokovni razvoj. To vam omogoča, da učinkovito opravljate svoje delovne naloge, prispevate k rasti organizacije, in iščete priložnosti za napredovanje v karieri
Zagotavljanje tehnične podpore, upravljanja dostopa uporabnikov, varnosti, nadzora in neprekinjenega poslovanja	Kadar obstaja zakoniti interes. V tem primeru ima družba Deel zakoniti interes za ohranjanje funkcionalnosti, varnosti ter neprekinjenega delovanja svojih sistemov in naprav. To vključuje zagotavljanje tehnične podpore, upravljanje dostopa uporabnikov, zagotavljanje varnosti podatkov

	in virov ter zagotavljanje skladnosti z veljavnimi predpisi.
Uveljavljanje in zaščita pravic družbe Deel v sodnih in upravnih postopkih, arbitražnih postopkih in spravnih postopkih	Kadar obstaja zakoniti interes. V tem primeru ima družba Deel zakoniti interes, da zaščiti svoje zakonske pravice in brani svoje interese v različnih pravnih in upravnih okvirih. To vključuje sodelovanje v pravnih postopkih, kot so tožbe ali arbitraža, za zaščito svojih pogodbenih pravic, pravic intelektualne lastnine ali drugih pravnih pravic.
Izpolnjevanje obveznosti, ki izhajajo iz zavarovalnih pogodb v zvezi z odgovornostjo delodajalca za zdravje in varnost, poklicne bolezni ali škodo, povzročeno tretjim osebam med delovnimi dejavnostmi	Kadar obstaja zakoniti interes. V tem primeru ima družba Deel zakoniti interes za izpolnjevanje svojih obveznosti iz zavarovalnih pogodb, zlasti tistih, povezanih z odgovornostjo delodajalca za zdravje in varnost. To vključuje obravnavo poškodb na delovnem mestu, poklicnih bolezni ali škode, povzročene tretjim osebam med opravljanjem delovnih dejavnosti, kot je zahtevano v zavarovalnih policah in veljavnih zakonih.
Zagotavljanje enakih možnosti pri delovnih dejavnostih	Kadar obstaja zakoniti interes. V tem primeru ima družba Deel zakoniti interes za spodbujanje enakih možnosti na delovnem mestu. To vključuje zagotavljanje pravične obravnave, preprečevanje diskriminacije in ustvarjanje vključujočega delovnega okolja, ki ceni raznolikost in podpira enak dostop do zaposlitvenih možnosti.
Uresničevanje posebnih in zakonitih ciljev, opredeljenih v statutih združenj, organizacij, zvez ali konfederacij, ki predstavljajo skupine delodajalcev, ali v kolektivnih pogodbah o sindikalni pomoči delodajalcem	Kadar imamo zakoniti interes; v tem primeru ima Deel zakoniti interes za izpolnjevanje obveznosti ali namenov, ki jih določajo ustrezna združenja, organizacije,

	zveze ali kolektivne pogodbe. To lahko vključuje zagotavljanje sindikalne pomoči delodajalcem, kot je zahtevano v takšnih sporazumih, ali upoštevanje posebnih določb, opredeljenih v ustreznih statutih.
Upravljanje dejavnosti, povezanih s prenosi sredstev, poslovnimi podružnicami, prevzemi, združitvami, delitvami ali drugimi preoblikovanji	Kadar obstaja zakoniti interes. V tem primeru ima družba Deel zakoniti interes za upravljanje poslovnih dejavnosti, ki vključujejo prenose sredstev, podružnice podjetij, prevzeme, združitve, delitve ali druga preoblikovanja. To vključuje omogočanje nemotenega prehoda in integracije podjetij, zaščito pravic in interesov družbe Deel in njenih deležnikov ter zagotavljanje skladnosti z zakonskimi in regulativnimi zahtevami.
Objava vašega imena, priimka, e-poštnega naslova, telefonske številke družbe Deel in slike v intranetu družbe Deel	Če imamo vaše soglasje
Izmenjava dokumentov o skladnosti s stranko. Stranka lahko zahteva dostop do vaše dokumentacije o skladnosti, ki se zagotovi le z vašim soglasjem.	Če imamo vaše soglasje
Obdelava osebnih podatkov, ki razkrivajo politična prepričanja ter verska ali filozofska prepričanja, je potrebna za olajšanje splošnih pravic in ugodnosti pri zaposlovanju, kot so koriščenje dovoljenj in verskih praznikov ali organizirane prehrane, ter za izražanje ugovora vesti v primerih, ki jih dovoljuje zakon	Kadar se obdelava izvaja za izpolnjevanje naših obveznosti in uveljavljanje posebnih pravic na področju zaposlovanja
Obdelava podatkov, povezanih z zdravjem, je potrebna za upravljanje bolniških odsotnosti, invalidnosti, nesreč, dejavnikov tveganja in ocenjevanja telesne pripravljenosti. Prav tako je potrebna za izpolnjevanje zakonskih obveznosti, zagotavljanje dobrega počutja zaposlenih in ocenjevanje sposobnosti za izvajanje določenih nalog	Če se obdelava izvaja za izpolnjevanje naših obveznosti in uveljavljanje posebnih pravic na področju delovnopravne zakonodaje in zakonodaje o socialni varnosti ter socialnem varstvu, pa tudi za oceno vaše delovne zmogljivosti
Obdelava osebnih podatkov v zvezi s kazensko evidenco in tekočimi kazenskimi postopki se izvaja za namene	Kadar je to potrebno za izpolnjevanje naših obveznosti ali izvajanje posebnih
izpolnjevanja obveznosti ali uveljavljanje posebnih pravic na področju delovnopravne zakonodaje ali zakonodaje o socialni varnosti in socialnem varstvu in/ali za posameznike na položajih, za katere so zahtevana posebna jamstva glede integritete in strokovnosti, kot je določeno v veljavni zakonodaji	pravic na področju delovnopravne zakonodaje ali zakonodaje o socialni varnosti in socialnem varstvu in/ali za posameznike na položajih, za katere so zahtevana posebna jamstva glede integritete in strokovnosti, kot je določeno v veljavni zakonodaji
Obdelava občutljivih osebnih podatkov je lahko potrebna tudi za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov	Kadar moramo uveljavljati, izvajati ali braniti pravne zahtevke

Kadar moramo obdelati vaše osebne podatke, da bi izpolnili pogodbo, ki smo jo sklenili z vami, je zbiranje teh podatkov obvezno, saj bi zavrnitev posredovanja podatkov povzročila neveljavnost pogodbe o zaposlitvi.

Če posredujete osebne podatke tretjih oseb, izjavljate, da imate soglasje tretjih oseb, kadar je soglasje veljavna pravna podlaga, in se zavezujete, da boste zagotovili informacije iz te klavzule.

4. Kdo lahko dostopa do vaših osebnih podatkov?

Družba Deel lahko občasno za namene upravljanja zaposlovanja, obdelave plač in izpolnjevanja regulativnih zahtev da osebne podatke na voljo naslednjim kategorijam javnih ali zasebnih organizacij, če je to dovoljeno ali zahtevano z veljavno zakonodajo:

- Pridruženim in nadrejenim družbam družbe Deel

- Javnim organom, kot so davčni organi, organi za zaposlovanje in organi za priseljevanje

- Izvedencem, svetovalcem, odvetniškim pisarnam

- Zunanjim revizorjem

- Sindikalnim organizacijam

- Tretjim družbam in njihovim strokovnim svetovalcem v primeru združitve, delitve ali kakršnegakoli drugega prenosa celotnega ali dela našega podjetja

- Stranki, za katero opravljate svoje delovne naloge

- Tretjim ponudnikom storitev, ki opravljajo storitve v imenu družbe Deel, kot so ponudniki zaposlitvenih storitev, ponudniki plačilnih storitev, ponudniki obračunov plač, ponudniki zavarovanj, ponudniki zdravstvenih storitev, ponudniki programske opreme in drugih ugodnosti, ponudniki preverjanja identitete, ponudniki podpore strankam

- Ko nam daste soglasje za deljenje vaših podatkov

- Anonimizirane, zbirne, deidentificirane informacije in statistične podatke lahko delimo z akademskimi ustanovami za izvajanje raziskav ali z javnostjo pod nadzorom, ki je namenjen varstvu vaše zasebnosti

5. Ali se osebni podatki prenašajo v tujino?

Za izvajanje naših storitev in upravljanje pogodbe o zaposlitvi, sklenjene z vami, lahko podatke izmenjujemo globalno, tako notranje kot zunanje, s svojimi partnerji. Kadar se osebni podatki prenesejo v državo, v kateri je z veljavno zakonodajo o varstvu podatkov zahtevana uporaba zakonsko odobrenega mehanizma prenosa, družba Deel zagotovi, da so ti mehanizmi vzpostavljeni, na primer standardne pogodbene klavzule.

Če imate kakršnakoli vprašanja o mednarodnih prenosih podatkov in zaščitnih ukrepih, se obrnite na nas: dpo@deel.com

6. Kakšne so vaše pravice?

V skladu z veljavnimi zakoni o varstvu zasebnosti imate lahko med drugim nekatere ali vse od naslednjih pravic:

a) pridobite lahko kopijo svojih osebnih podatkov in informacije o obdelavi podatkov;

b) pridobite lahko prenosno kopijo svojih osebnih podatkov ali zahtevate, da se kopija prenese tretji osebi;

c) popravite lahko netočne ali nepopolne osebne podatke;

d) svoje osebne podatke lahko izbrišete, če med drugim niso več potrebni za namene, za katere so bili zbrani;

e) zoper obdelavo lahko ugovarjate;

f) soglasje lahko prekličete, če ste ga predhodno dali;

g) omejite lahko uporabo ali razkritje občutljivih podatkov;

h) zahtevate lahko, da vas ne diskriminirajo. Imate pravico, da vas ne obravnavamo diskriminatorno zaradi uveljavljanja vaših pravic do zasebnosti;

i) odklonite lahko zbiranje ali obdelavo svojih osebnih podatkov za namene ciljnega oglaševanja, prodaje ali profiliranja;

j) lahko se pritožite. Če v nekaterih jurisdikcijah zavrnemo ukrepanje v zvezi z zahtevo, ki ste jo predložili, vas bomo obvestili o razlogih za zavrnitev ukrepanja in vam posredovali navodila za pritožbo na odločitev. Če se ne odzovemo na zahtevo, ki jo vložite v skladu z eno od pravic do zasebnosti iz tega poglavja, imate v skladu z veljavnimi zakoni pravico do pritožbe na našo zavrnitev ukrepanja v razumnem roku po prejemu naše odločitve;

k) zahtevate lahko anonimizacijo podatkov;

l) dostop do informacij lahko zahtevate od javnih in zasebnih subjektov, s katerimi smo delili vaše osebne podatke;

m) če menite, da je družba Deel kršila pravice, priznane z veljavnimi predpisi o varstvu podatkov, lahko vložite pritožbo pri ustreznem organu za varstvo podatkov.

Ne ponujamo možnosti odjave od prodaje osebnih podatkov, ker osebnih podatkov ne prodajamo (in jih v zadnjih 12 mesecih nismo prodajali). Prav tako ne prodajamo nobenih osebnih podatkov posameznikov, mlajših od 16 let.

Vse zgoraj navedene pravice lahko uveljavljate ali naslovite kakršna koli vprašanja ali pomisleke o tem, kako družba Deel obdeluje vaše osebne podatke, na naslov dpo@deel.com. Nato bomo ocenili in odgovorili na vašo zahtevo za uveljavljanje pravic. Upoštevajte, da so nekatere od zgoraj navedenih pravic v nekaterih primerih omejene in lahko uveljavljanje zgoraj navedenih pravic vpliva na našo zmožnost nadaljevanja poslovnega odnosa z vami.

7. Obdobje hrambe podatkov

Vaše osebne podatke bomo hranili le toliko časa, kolikor je potrebno za izpolnitev namenov, za katere so bili zbrani, v skladu z veljavno zakonodajo. To obdobje hrambe nam omogoča izpolnjevanje zakonskih obveznosti, reševanje sporov in uveljavljanje naših pogodb. Vaših podatkov ne bomo hranili dlje, kot je treba za izpolnitev namena, za katerega se obdelujejo.

Pri določanju ustreznega obdobja hrambe upoštevamo količino, naravo in občutljivost vaših osebnih podatkov ter namene, za katere jih obdelujemo. Ocenjujemo tudi, ali lahko te namene dosežemo z drugimi sredstvi. Po izteku obdobja hrambe bodo vaši osebni podatki izbrisani, anonimizirani ali združeni.

8. Spremembe obvestila o varstvu zasebnosti

To obvestilo o varstvu zasebnosti lahko občasno posodobimo ali spremenimo, zato vam priporočamo, da ga redno preverjate.

AVISO SOBRE PRIVACIDAD DE LOS EMPLEADOS

Última revisión: 20 de noviembre de 2023

Deel ("nosotros", "nos", "nuestro" o "Deel") se compromete a respetar su privacidad y a tratar su información personal de acuerdo con las leyes de privacidad y protección de datos aplicables en todo el mundo. Este aviso de privacidad, junto con la política de privacidad en línea de Deel, describe qué información procesamos sobre usted, cómo utilizamos esta información y cuáles son sus derechos.

El Aviso de Privacidad para Empleados se aplica al tratamiento de su información como empleado de Deel. El tratamiento de su información está sujeto a los requisitos de las leyes de privacidad y protección de datos aplicables en su país.

1. Qué información procesa Deel sobre usted

Recopilamos y procesamos su información principalmente para gestionar nuestra relación laboral con usted, incluida la información que pueda facilitarnos en la fase precontractual, durante la duración y finalización del acuerdo, y también al término de la relación laboral con nosotros, en la medida en que lo permita o exija la legislación aplicable.

La información personal que podemos procesar sobre usted puede incluir, entre otros, los siguientes datos:

Datos de identificación como nombre completo, direcciones, direcciones de correo electrónico, números de teléfono, fecha de nacimiento, número nacional de identidad, sexo, estado civil, nacionalidad, país desde el que trabajará el empleado, copia del documento nacional de identidad, información fiscal;

Información laboral , como puesto de trabajo, situación y tipo de empleo, condiciones de empleo, acuerdo laboral, salario, prestaciones, permisos, gastos, información sobre el plan de acciones y otros datos laborales;

Documentación de conformidad, como historial laboral, documentación académica, permiso de trabajo, información del visado

Información relativa al uso de la Plataforma Deel, como datos técnicos de conexión (dirección IP,

ubicación, registros, etc.);

Información sobre la gestión del talento , como los datos que figuran en las solicitudes de empleo, currículum vítae, información obtenida en las entrevistas de trabajo, antecedentes laborales, historial educativo, cualificaciones profesionales, idiomas y otras experiencias y aptitudes pertinentes, y cursos de formación realizados;

Información financiera como número de tarjeta de pago, fecha de caducidad, código de seguridad y dirección de facturación, transacciones, pagos a y desde sus cuentas con nosotros;

Información personal que revele opiniones políticas, creencias religiosas o filosóficas;

Información personal relativa al ejercicio de funciones públicas y políticas, actividades y tareas sindicales, así como los datos personales relativos a deducciones por el pago de cuotas de servicios sindicales o cuotas de suscripción a asociaciones u organizaciones políticas o sindicales; y

Información relacionada con la salud referente a enfermedades o lesiones, bajas por enfermedad, certificados médicos o documentación que justifique la necesidad de la baja, discapacidades, dolencias, accidentes, exposiciones a factores de riesgo, aptitud física y mental para realizar tareas específicas; y

Información personal relativa a antecedentes penales y procesos penales en curso.

Las categorías anteriores incluyen la información que hemos recopilado y procesado sobre usted en los últimos 12 meses. Esta información ha sido compartida en los últimos 12 meses con terceros con fines comerciales, tal como se indica a continuación.

Las categorías de información personal tratadas por Deel según lo descrito anteriormente pueden incluir "Información Personal Sensible" o "Categorías Especiales de Datos Personales" según lo definido en las leyes de protección de datos en vigor. Deel no utiliza ni divulga este tipo de Información personal para ningún otro fin que no sea el de prestarte nuestros servicios, tal y como permiten las leyes de protección de datos aplicables.

Las categorías de información personal que recopilamos pueden variar según el país. Puede ver qué información ha recopilado Deel sobre usted en su cuenta de la plataforma Deel.

2. ¿Cómo se recogen sus datos personales?

Deel recopila su información personal de las siguientes maneras:

● Información personal facilitada directamente por usted durante el proceso de contratación y a lo largo de la relación laboral;

● Información personal facilitada por un cliente;

● Información personal recogida de los sistemas y aplicaciones de Deel;

● Información personal recogida durante el proceso de pago;

● Información personal recopilada al solicitar/tramitar/mantener el visado, permiso de trabajo, permiso de residencia u otros asuntos de inmigración de un empleado;

● Información personal recopilada por el gobierno, organismos encargados de hacer cumplir la ley, autoridades y organismos reguladores

● Información personal recopilada por terceros, como proveedores de pensiones, proveedores de asistencia sanitaria;

3. ¿Por qué procesamos su información?

El tratamiento de su información personal estará sujeto a todas las leyes y reglamentos aplicables en materia de protección de datos, y se procesará para los siguientes fines y bases jurídicas de tratamiento, cuando proceda, con arreglo a la legislación sobre protección de datos.

Fines para los que utilizamos sus datos personales	Base jurídica
Gestión del contrato de trabajo con usted y, más concretamente:	Cuando sea necesario para ejecutar el contrato que hemos suscrito con usted

● Completar el reclutamiento y la contratación; ● Ejecutar el acuerdo de empleo, incluyendo pero no limitado a proporcionar prestaciones, nóminas; ● Control de la productividad y evaluación del rendimiento; ● Gestionar cualquier desplazamiento realizado para el desempeño de las funciones asignadas, incluida la contratación de alojamiento, transporte y cualquier trámite asociado, como la tramitación de visados o gestiones administrativas con el lugar de destino.
Cumplimiento de las obligaciones legales y reglamentarias y de las tareas específicas establecidas por las leyes, reglamentos o convenios colectivos aplicables, incluido, entre otros, el cumplimiento de: ● Obligaciones en materia de Derecho laboral, incluidos el establecimiento, la gestión y la extinción del contrato de trabajo, así como el reconocimiento de facilitaciones ● Legislación fiscal ● Seguridad Social y leyes de seguros ● Requisitos de salud y seguridad en el trabajo o para el bienestar general de la población ● Obligaciones sindicales ● Obligaciones financieras en torno al pago de salarios, cheques, premios, otros derechos, donaciones y prestaciones ● Cualquier otra obligación legal actual o futura	Cuando debamos cumplir una obligación legal
Formación y desarrollo	Cuando tengamos un interés legítimo. En este caso, Deel tiene un interés legítimo en mejorar las habilidades, conocimientos y desarrollo profesional de usted. Esto le permite desempeñar sus funciones con eficacia y contribuir al crecimiento de la organización, y buscar oportunidades de promoción profesional
Prestación de asistencia técnica, gestión del acceso de usuarios, seguridad, control y continuidad de las actividades	Cuando tengamos un interés legítimo. En este caso, Deel tiene un interés legítimo en mantener la funcionalidad, seguridad y continuidad operativa de sus sistemas e instalaciones. Esto incluye proporcionar asistencia técnica, gestionar el acceso de usuarios, garantizando la seguridad de los datos

	y recursos, y garantizar el cumplimiento de la normativa aplicable.
Defensa y protección de los derechos de Deel en procesos judiciales, administrativos, arbitrales y de conciliación	Cuando tengamos un interés legítimo. En este caso, Deel tiene un interés legítimo en salvaguardar sus derechos legales y defender sus intereses en diversos contextos legales y administrativos. Esto incluye participar en procedimientos legales, como demandas o arbitrajes, para proteger sus derechos contractuales, de propiedad intelectual u otros derechos legales.
Cumplimiento de las obligaciones derivadas de contratos de seguros relacionados con la responsabilidad del empresario en materia de salud y seguridad, enfermedades profesionales o daños causados a terceros durante las actividades laborales	Cuando tengamos un interés legítimo. En este caso, Deel tiene un interés legítimo en cumplir sus obligaciones derivadas de los contratos de seguros, en particular las relacionadas con la responsabilidad del empresario en materia de salud y seguridad. Esto incluye atender las lesiones en el lugar de trabajo, las enfermedades profesionales o los daños causados a terceros durante el transcurso de las actividades laborales, tal como exigen las pólizas de seguros y la legislación aplicable.
Garantizar la igualdad de oportunidades en las actividades laborales	Cuando tengamos un interés legítimo. En este caso, Deel tiene un interés legítimo en promover la igualdad de oportunidades en el lugar de trabajo. Esto incluye garantizar un trato justo, prevenir la discriminación y crear un entorno laboral integrador que valore la diversidad y apoye la igualdad de acceso a las oportunidades de empleo.
Perseguir los fines específicos y lícitos identificados en los estatutos de asociaciones, organizaciones, federaciones o confederaciones que representen a grupos de empresarios o convenios colectivos relativos a la asistencia sindical a los empresarios	Cuando tengamos un interés legítimo, en este caso, Deel tiene un interés legítimo en el cumplimiento de obligaciones o finalidades establecidas por las asociaciones, organizaciones correspondientes,

	federaciones o convenios colectivos. Esto puede incluir la prestación de asistencia sindical a los empresarios, tal y como exigen dichos convenios, o el cumplimiento de disposiciones específicas identificadas en los estatutos pertinentes.
Gestión de actividades relacionadas con transferencias de activos, sectores de actividad, adquisiciones, fusiones, escisiones u otras transformaciones	Cuando tengamos un interés legítimo. En este caso, Deel tiene un interés legítimo en gestionar actividades corporativas que implican transferencias de activos, sectores de negocio, adquisiciones, fusiones, divisiones u otras transformaciones. Esto incluye facilitar la transición e integración sin problemas de las empresas, proteger los derechos e intereses de Deel y sus accionistas, y garantizar el cumplimiento de los requisitos legales y reglamentarios.
Publicar en la intranet de Deel su nombre, apellidos, dirección de correo electrónico, número de teléfono de Deel y su foto	Si usted nos da su consentimiento
Compartir los documentos de cumplimiento con el cliente. El cliente puede solicitar acceso a su documentación de cumplimiento, que sólo se le facilitará si usted da su consentimiento.	Si contamos con su consentimiento
El tratamiento de datos personales que revelen opiniones políticas y creencias religiosas o filosóficas es necesario para facilitar derechos y beneficios laborales generales como el disfrute de permisos y fiestas religiosas o el servicio de comidas, así como la declaración de objeción de conciencia en los casos permitidos por la ley	Cuando el tratamiento se lleve a cabo para cumplir nuestras obligaciones y ejercer derechos específicos dentro del ámbito laboral
El tratamiento de datos relacionados con la salud es necesario para la gestión de bajas por enfermedad, incapacidades, accidentes, factores de riesgo y evaluaciones de aptitud física. También es necesario para poder cumplir las obligaciones legales, garantizar el bienestar de los empleados y evaluar su aptitud para tareas específicas	Cuando el tratamiento se lleve a cabo para cumplir nuestras obligaciones y ejercer derechos específicos en el ámbito del empleo y la Seguridad Social y la legislación en materia de protección social, así como para la evaluación de su capacidad laboral
El tratamiento de datos personales relativos a antecedentes penales y procedimientos penales en curso tiene lugar a efectos	Cuando sea necesario para cumplir nuestras obligaciones o ejercer derechos específicos
del cumplimiento de obligaciones o el ejercicio de derechos específicos en el ámbito de la legislación laboral o de la legislación en materia de seguridad y protección social y/o para la identificación de las personas que ocupen puestos que requieran garantías específicas en términos de integridad y profesionalidad, según lo dispuesto en la legislación aplicable	en el ámbito del Derecho laboral o de la Seguridad Social y de la protección social y/o para personas que ocupen puestos que requieran garantías específicas en términos de integridad y profesionalidad, de conformidad con la legislación aplicable
El tratamiento de datos personales sensibles también puede ser necesario para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales	Cuando necesitemos establecer, ejercer o defender reclamaciones legales

Cuando necesitemos tratar sus datos personales para ejecutar el contrato que hemos suscrito con usted, la recogida de esta información es obligatoria, y la negativa a facilitarla invalidaría el acuerdo de empleo.

En el caso de que usted facilite datos de carácter personal de terceros, debe declarar contar con el consentimiento de los mismos cuando el consentimiento sea la base jurídica aplicable, y debe comprometerse a facilitarles la información contenida en esta cláusula.

4. ¿Quién puede acceder a sus datos personales?

Ocasionalmente, con fines de gestión de empleo, procesamiento de nóminas y cumplimiento de requisitos normativos, Deel podrá poner su información personal a disposición de las siguientes categorías de organizaciones públicas o privadas, en la medida en que lo permita o exija la legislación en vigor:

- Filiales y empresas matrices de Deel

- Autoridades públicas como Hacienda, Trabajo e Inmigración

- Consultores, asesores, bufetes de abogados

- Auditores externos

- Organizaciones sindicales

- Terceras empresas y sus asesores profesionales en caso de fusión, escisión o cualquier otro tipo de transferencia de la totalidad o parte de nuestro negocio

- El cliente para el que desempeña sus funciones laborales

- Terceros proveedores de servicios que prestan servicios en nombre de Deel, como proveedores de contratación, proveedores de servicios de pago, proveedores de nóminas, proveedores de seguros, proveedores de asistencia sanitaria, proveedores de software y otros proveedores de prestaciones, proveedores de verificación de identidad y proveedores de atención al cliente

- Cuando usted nos dé su consentimiento para compartir su información

- Podemos compartir información y estadísticas anonimizadas, agregadas y desidentificadas con instituciones académicas para realizar investigaciones o con el público en general, bajo controles diseñados para proteger su privacidad

5. ¿Se transfieren datos personales al extranjero?

Para llevar a cabo nuestros servicios y gestionar nuestro contrato laboral con usted, podemos compartir información de forma global, tanto interna como externamente con nuestros socios. Cuando se transfiera información personal a un país en el que la legislación aplicable en materia de protección de datos exija la aplicación de un mecanismo de transferencia legalmente aprobado, Deel se asegurará de que se aplique, como por ejemplo Cláusulas Contractuales Tipo.

Si tiene alguna pregunta sobre transferencias internacionales de datos y garantías, póngase en contacto con nosotros: dpo@deel.com

6. ¿Cuáles son sus derechos?

En virtud de las leyes de privacidad aplicables, usted puede tener algunos o todos los siguientes derechos, incluyendo:

a) Puede obtener una copia de su información personal junto con información sobre el tratamiento de datos;

b) Puede obtener una copia portátil de su información personal o hacer que se transfiera una copia a un tercero;

c) Puede rectificar la información personal si es inexacta o incompleta;

d) Puede eliminar su información personal cuando, entre otras razones, la información ya no sea necesaria para los fines para los que fue recopilada;

e) Puede oponerse al tratamiento de sus datos;

f) Puede retirar su consentimiento, aunque lo haya dado previamente;

g) Puede limitar el uso o divulgación de información sensible;

h) Puede pedir que no se le discrimine. Tiene derecho a no recibir un trato discriminatorio por nuestra parte en el ejercicio de su derecho a la intimidad

i) Puede optar porque no se recojan o traten sus datos personales con fines de publicidad dirigida, venta o elaboración de perfiles;

j) Puede recurrir. En determinadas jurisdicciones, si nos negamos a tomar medidas en relación con una solicitud que usted haya presentado, le informaremos de los motivos por los que nos negamos a actuar y le daremos instrucciones sobre cómo puede recurrir nuestra decisión. En caso de que no respondamos a una solicitud que usted nos haga en virtud de uno de los derechos de privacidad establecidos en esta sección, usted tiene derecho a recurrir nuestra negativa a actuar, dentro de un plazo razonable tras recibir nuestra decisión, en virtud de la legislación aplicable

k) Puede solicitar la anonimización de los datos;

l) Puede solicitar acceso a la información a entidades públicas y privadas con las que hayamos compartido sus Datos Personales;

m) Puedes presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos competente si considera que Deel ha vulnerado los derechos reconocidos por la normativa de protección de datos aplicable

No ofrecemos una opción de exclusión voluntaria de la venta de información personal porque no vendemos información personal (y no lo hemos hecho en los últimos 12 meses). Tampoco vendemos información personal de menores de 16 años.

Puede ejercer cualquiera de los derechos anteriores o plantear cualquier pregunta o duda sobre la forma en que Deel procesa su información personal en la dirección dpo@deel.com. A continuación, evaluaremos y responderemos a su solicitud de ejercicio de sus derechos. Tenga en cuenta que algunos de los derechos anteriores están sujetos a limitaciones en algunas situaciones y que el ejercicio de los mismos puede afectar a nuestra capacidad para continuar nuestra relación comercial con usted.

7. Período de conservación de los datos

Conservaremos su información personal solo durante el tiempo necesario para cumplir los fines para los que fue recopilada, en conformidad con la legislación en vigor. Este período de conservación nos permite cumplir nuestras obligaciones legales, resolver litigios y hacer cumplir nuestros acuerdos. No conservaremos sus datos más tiempo del necesario para cumplir los fines para los que se procesan.

Para determinar el periodo de conservación adecuado, tenemos en cuenta la cantidad, naturaleza y sensibilidad de su información personal, así como los fines para los que la procesamos. También evaluaremos si podemos alcanzar esos objetivos por otros medios. Una vez finalizado el periodo de conservación, su información personal se eliminará, se convertirá en anónima o se agregará.

8. Cambios en el Aviso de privacidad

Es posible que actualicemos o modifiquemos este Aviso de Privacidad de vez en cuando, por lo que le recomendamos que lo consulte periódicamente.

SEKRETESSMEDDELANDE FÖR ANSTÄLLDA

Senast reviderad: 20 november 2023

Deel ("vi", "oss", "vår" eller "Deel") åtar sig att respektera din integritet och hantera dina personuppgifter i enlighet med gällande integritets- och dataskyddslagar runt om i världen. Detta integritetsmeddelande tillsammans med Deel integritetspolicy online, beskriver vilken information vi behandlar om dig, hur vi använder denna information och vad dina rättigheter är.

Integritetsmeddelande för anställda gäller för behandlingen av din information som anställd hos Deel. Behandlingen av dina uppgifter omfattas av kraven i tillämpliga lagar om integritet och dataskydd i ditt land.

1. Information som Deel behandlar om dig

Vi samlar in och behandlar information om dig främst för att hantera vårt anställningsförhållande med dig, inklusive information som du kan tillhandahålla före avtalets ingående, under avtalets löptid och fullgörande, och även när anställningsförhållandet med oss upphör, i den utsträckning det är tillåtet eller krävs enligt tillämplig lag.

De personuppgifter vi kan komma att behandla om dig kan omfatta, men är inte begränsade till, följande:

Identifieringsuppgifter som fullständigt namn, adress, e-postadress, telefonnummer, födelsedatum, nationellt identifikationsnummer, kön, civilstånd, nationalitet, land som den anställde kommer att arbeta från, kopia av nationell identitetshandling, skatteuppgifter;

Anställningsinformation som befattning, anställningsstatus och typ, anställningsvillkor, anställningsavtal, lön, förmåner, ledighet, kostnader, information om aktieplan och andra anställningsuppgifter;

Dokumentation om efterlevnad, som anställningshistorik, utbildningsdokument, arbetstillstånd, visum

information;

Information om användningen av Deel-plattformen, t.ex. tekniska anslutningsdata (IP-adress),

plats, loggar, etc.);

Information om talanghantering , t.ex. uppgifter i jobbansökningar, CV, information från jobbintervjuer, tidigare anställningsbakgrund, utbildningshistorik, yrkeskvalifikationer, språk och annan relevant erfarenhet och kompetens, genomförda utbildningar;

Finansiell information som betalkortsnummer, utgångsdatum, säkerhetskod och faktureringsadress, transaktioner, betalningar till och från dina konton hos oss;

Personuppgifter som avslöjar politiska åsikter, religiösa eller filosofiska övertygelser;

Personuppgifter som rör utövandet av offentliga funktioner och politisk uppdrag, aktiviteter och fackliga uppdrag samt personuppgifter om avdrag för betalning av fackavgifter eller prenumerationsavgifter till föreningar eller politiska eller fackliga organisationer; och

Hälsorelaterad information som avser sjukdom eller skada, sjukfrånvaro, läkarintyg eller dokumentation som styrker behovet av frånvaro, funktionshinder, svaghet, olyckor, exponering för riskfaktorer, fysisk och mental lämplighet att utföra specifika uppgifter; och

Personuppgifter som rör kriminalregister och pågående straffrättsliga förfaranden.

Kategorierna ovan omfattar information som vi har samlat in och behandlat om dig under de senaste 12 månaderna. Denna information har under de senaste 12 månaderna delats med tredje part och för affärsändamål enligt vad som anges nedan.

De kategorier av personuppgifter som behandlas av Deel enligt beskrivningen ovan kan innehålla "Känsliga personuppgifter" eller "Särskilda kategorier av personuppgifter" enligt definitionen i tillämpliga dataskyddslagar. Deel använder eller avslöjar inte denna typ av personlig information för något annat ändamål än att förse dig med våra tjänster, vilket är tillåtet enligt gällande dataskyddslagar.

De kategorier av personuppgifter som vi samlar in kan variera från land till land. Du kan se vilken information Deel har samlat in om dig på ditt Deel-plattformskonto.

2. Hur samlas dina personuppgifter in?

Deel samlar in din personliga information på följande sätt:

● Personuppgifter som lämnas direkt av dig under anställningsprocessen och under hela anställningsförhållandet;

● Personlig information som tillhandahålls av en kund;

● Personlig information som samlas in från Deel-system och applikationer;

● Personuppgifter som samlas in under betalningsprocessen;

● Personuppgifter som samlas in vid ansökan/bearbetning/underhåll av en anställds visum, arbetstillstånd, uppehållstillstånd eller andra invandringsärenden;

● Personuppgifter som samlas in av regeringar, brottsbekämpande organ, myndigheter och tillsynsorgan; och

● Personuppgifter information insamlad av tredje part, t.ex. pensionsförvaltare, vårdgivare;

3. Varför behandlar vi din information?

Behandlingen av dina personuppgifter kommer att omfattas av alla tillämpliga lagar och förordningar om dataskydd och behandlas för följande ändamål och rättsliga grunder för behandling, där så är tillämpligt enligt lagen om dataskydd.

Ändamål för vilka vi använder dina personuppgifter	Rättslig grund
Hantering av anställningsavtalet med dig och mer specifikt:	Om det är nödvändigt för att fullgöra det avtal som vi har ingått med dig

● Slutföra rekryteringen och anställningen; ● Verkställande av anställningsavtalet, inklusive men inte begränsat till att tillhandahålla förmåner och löner; ● Styrning av produktivitet och bedömning av resultat; ● Hantering av alla resor som företas för att fullgöra de tilldelade uppgifterna, inklusive avtal om logi, transport och alla därmed sammanhängande formaliteter, som behandling av visum eller administrativa formaliteter med destinationsorten.
Efterlevnad av rättsliga och regulatoriska skyldigheter och specifika uppgifter som fastställs i tillämpliga lagar, förordningar eller kollektivavtal, inklusive men inte begränsat till efterlevnad av: ● Arbetsrättsliga skyldigheter, inklusive upprättande, förvaltning och uppsägning av anställningsavtal, samt erkännande av förenklingar ● Skattelagstiftning ● Lagar om social trygghet och försäkringar ● Hälso- och säkerhetskrav vid anställning eller för befolkningens allmänna välbefinnande ● Fackliga skyldigheter ● Ekonomiska förpliktelser i samband med utbetalning av löner, checkar, utmärkelser, andra rättigheter, donationer och förmåner ● Alla andra nuvarande eller kommande rättsliga skyldigheter	Om vi måste uppfylla en rättslig förpliktelse
Tillhandahålla utbildning och utveckling	Om vi har ett berättigat intresse. I det här fallet har Deel ett berättigat intresse av att förbättra dina färdigheter, kunskaper och din yrkesmässiga utveckling. Det gör att du kan utföra dina arbetsuppgifter effektivt och bidra till organisationens tillväxt, och sträva efter karriärmöjligheter
Tillhandahålla teknisk support, hantering av användaråtkomst, säkerhet, kontroll och kontinuitet i verksamheten	Om vi har ett berättigat intresse. I detta fall har Deel ett berättigat intresse av att upprätthålla funktionaliteten, säkerheten och kontinuiteten i driften av sina system och anläggningar. Detta inkluderar att tillhandahålla teknisk support, hantera användaråtkomst, säkerställa datasäkerheten

	och resurser samt säkerställa efterlevnad av tillämpliga bestämmelser.
Verkställa och skydda Deels rättigheter i rättsliga förfaranden, administrativa förfaranden, skiljedomsförfaranden och förlikningsförfaranden	Om vi har ett berättigat intresse. I detta fall har Deel ett berättigat intresse av att skydda sina juridiska rättigheter och försvara sina intressen i olika juridiska och administrativa sammanhang. Detta inbegriper att delta i rättsliga förfaranden, t.ex. stämningar eller skiljeförfaranden, för att skydda sina avtalsenliga rättigheter, immateriella rättigheter eller andra juridiska rättigheter.
Fullgöra skyldigheter som följer av försäkringsavtal relaterade till arbetsgivarens ansvar för hälsa och säkerhet, yrkessjukdomar eller skador som orsakats tredje part under arbetsaktiviteter	Om vi har ett berättigat intresse. I detta fall har Deel ett berättigat intresse av att uppfylla sina skyldigheter enligt försäkringsavtal, särskilt de som rör arbetsgivarens ansvar för hälsa och säkerhet. Detta omfattar hantering av arbetsplatsskador, yrkessjukdomar eller skador som orsakats tredje part under arbetets gång, i enlighet med försäkringsavtal och tillämpliga lagar.
Säkerställa lika möjligheter i arbetslivet	Om vi har ett berättigat intresse. I detta fall har Deel ett legitimt intresse av att främja lika möjligheter på arbetsplatsen. Detta inkluderar att säkerställa rättvis behandling, förhindra diskriminering och skapa en inkluderande arbetsmiljö som värdesätter mångfald och stöder lika tillgång till anställningsmöjligheter.
För specifika och lagliga ändamål som anges i stadgar för föreningar, organisationer, federationer eller förbund som företräder grupper av arbetsgivare eller kollektivavtal om fackföreningsstöd till arbetsgivare	Om vi har ett berättigat intresse, i det här fallet har Deel ett berättigat intresse av att uppfylla skyldigheter eller syften som fastställts av relevanta föreningar, organisationer,

	federationer eller kollektivavtal. Detta kan innefatta att ge fackligt stöd till arbetsgivare i enlighet med sådana avtal eller att följa särskilda bestämmelser i relevanta stadgar.
Hantering av aktiviteter i samband med överföringar av tillgångar, verksamhetsgrenar, förvärv, fusioner, uppdelningar eller andra omvandlingar	Om vi har ett berättigat intresse. I det här fallet har Deel ett berättigat intresse av att hantera företagsaktiviteter som omfattar överföringar av tillgångar, verksamhetsgrenar, förvärv, fusioner, uppdelningar eller andra omvandlingar. Detta innefattar att underlätta en smidig övergång och integrering av verksamheter, skydda Deel och dess intressenters rättigheter och intressen samt säkerställa efterlevnad av lagar och förordningar.
Publicering på intranätet Deel av ditt förnamn, efternamn, e-postadress, telefonnummer till Deel och bilden	Om vi har ditt samtycke
Delning av efterlevnadsdokument med kunden. Kunden kan begära tillgång till din efterlevnadsdokumentation som endast tillhandahålls efter ditt samtycke.	Om vi har ditt samtycke
Behandlingen av personuppgifter som avslöjar politiska åsikter och religiös eller filosofisk övertygelse är nödvändig för att underlätta allmänna anställningsrättigheter och förmåner, såsom att åtnjuta tillstånd och religiösa helgdagar eller matservering, samt för att visa samvetsbetingad vägran i de fall som tillåts enligt lag	Om behandlingen utförs för att uppfylla våra skyldigheter och utöva specifika rättigheter inom anställningsområdet
Behandlingen av hälsorelaterade uppgifter är nödvändig för hantering av sjukfrånvaro, funktionshinder, olyckor, riskfaktorer och fitnessbedömningar. Det är också nödvändigt för att uppfylla rättsliga skyldigheter, säkerställa medarbetarnas välbefinnande och bedöma lämpligheten för specifika arbetsuppgifter	Om behandlingen utförs för att uppfylla våra skyldigheter och utöva särskilda rättigheter på området för anställning och social trygghet och lagstiftning om socialt skydd samt för bedömning av din arbetsförmåga
Behandlingen av personuppgifter som rör kriminalregister och pågående straffrättsliga förfaranden sker i syfte att	Om det är nödvändigt för att uppfylla våra skyldigheter eller utöva specifika
fullgöra skyldigheter eller utöva särskilda rättigheter inom arbetsrätt eller lagstiftning om social trygghet och socialt skydd och/eller för personer som innehar befattningar som kräver särskilda garantier i fråga om integritet och professionalism, enligt vad som föreskrivs i tillämplig lag	rättigheter på området för arbetsrätt eller social trygghet och socialt skydd och/eller för personer som innehar befattningar som kräver särskilda garantier i fråga om integritet och professionalism, i enlighet med tillämplig lag
Behandlingen av känsliga personuppgifter kan också vara nödvändig för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk	Om vi behöver fastställa, utöva eller försvara rättsliga anspråk

När vi behöver behandla dina personuppgifter för att fullgöra det avtal vi har ingått med dig är insamlingen av dessa uppgifter obligatorisk. Ett nekande att tillhandahålla uppgifterna skulle ogiltigförklara anställningsavtalet.

Om du tillhandahåller personuppgifter om tredje part förklarar du att du har samtycke från tredje parten när samtycke är den tillämpliga rättsliga grunden, och åtar dig att förse dem med den information som finns i denna klausul.

4. Vem kan få tillgång till dina personuppgifter?

Från tid till annan, i syfte att hantera anställningar, löneutbetalningar och uppfylla lagstadgade krav, kan Deel göra personlig information tillgänglig för följande kategorier av offentliga eller privata organisationer, i den mån det är tillåtet eller krävs enligt gällande lagar:

- Deel dotterbolag och moderbolag

- Offentliga myndigheter såsom skatte-, arbets- och immigrationsmyndigheter

- Konsulter, rådgivare, advokatbyråer

- Externa revisorer

- Fackliga organisationer

- Tredjepartsföretag och deras professionella rådgivare i händelse av en sammanslagning, uppdelning eller annan överföring av hela eller delar av vår verksamhet

- Den kund som du utför dina arbetsuppgifter för

- Tredjepartsleverantörer som tillhandahåller tjänster på uppdrag av Deel, t.ex. rekryteringsleverantörer, leverantörer av betaltjänster, löneleverantörer, försäkringsleverantörer, vårdgivare, programvaruleverantörer och andra förmånsleverantörer, leverantörer av identifikationsverifiering, leverantörer av kundsupport

- När du ger ditt samtycke till att vi delar din information

- Vi kan dela anonymiserad, sammanställd, avidentifierad information och statistik med akademiska institutioner för att utföra forskning eller med allmänheten, under kontroller som är utformade för att skydda din integritet

5. Överförs personuppgifter utomlands?

För att kunna utföra våra tjänster och hantera vårt anställningsavtal med dig kan vi dela information globalt, både internt och externt med våra partner. När personuppgifter överförs till ett land där tillämpliga dataskyddslagar kräver att en juridiskt godkänd överföringsmekanism tillämpas, ska Deel se till att dessa är på plats, till exempel standardavtalsklausuler.

Om du har några frågor om internationella dataöverföringar och skyddsåtgärder, kontakta oss: dpo@deel.com

6. Vilka är dina rättigheter?

Enligt tillämpliga integritetslagar kan du ha vissa eller alla av följande rättigheter, inklusive:

a) Du kan få en kopia av dina personuppgifter tillsammans med information om databehandlingen;

b) Du kan få en bärbar kopia av dina personuppgifter eller få en kopia överförd till en tredje part;

c) Du kan rätta felaktiga eller ofullständiga personuppgifter;

d) Du kan radera dina personuppgifter när, bland andra skäl, informationen inte längre är nödvändig för de ändamål för vilka den samlades in;

e) Du kan invända mot behandlingen;

f) Du kan återkalla ett tidigare lämnat samtycke;

g) Du kan begränsa användningen eller utlämnandet av känslig information;

h) Du kan begära att inte bli diskriminerad. Du har rätt att inte bli diskriminerad av oss på grund av att du utövar dina integritetsrättigheter

i) Du kan välja att inte låta deras personuppgifter samlas in eller behandlas för riktad reklam, försäljning eller profilering;

j) Du kan överklaga. Om vi i vissa jurisdiktioner avstår från att vidta åtgärder med anledning av en begäran som du har lämnat in, kommer vi att informera dig om anledningen till att vi avstår från att vidta åtgärder och ge dig instruktioner om hur du överklagar beslutet. Om vi inte svarar på en begäran som du gör i enlighet med någon av de integritetsrättigheter som anges i detta avsnitt, har du rätt att överklaga vår vägran att vidta åtgärder, inom en rimlig tidsperiod efter att du fått vårt beslut, enligt tillämpliga lagar

k) Du kan begära anonymisering av data;

l) Du kan begära tillgång till information från offentliga och privata enheter med vilka vi har delat dina personuppgifter;

m) Du kan lämna in ett klagomål till den relevanta dataskyddsmyndigheten om du anser att Deel har brutit mot de rättigheter som erkänns av de tillämpliga dataskyddsbestämmelserna

Vi erbjuder ingen opt-out från försäljning av personuppgifter eftersom vi inte säljer personuppgifter (och inte har gjort det under de senaste 12 månaderna). Vi säljer inte heller några personuppgifter om personer under 16 år.

Du kan utöva någon av ovanstående rättigheter eller ställa frågor om hur Deel behandlar din personliga information på dpo@deel.com. Vi kommer sedan att bedöma och besvara din begäran om att utöva dina rättigheter. Observera att vissa av ovanstående rättigheter är föremål för begränsningar i vissa situationer och att utövandet av ovanstående rättigheter kan påverka vår förmåga att fortsätta vår affärsrelation med dig.

7. Period för lagring av uppgifter

Vi behåller dina personuppgifter endast så länge som det är nödvändigt för att uppfylla de syften för vilka de samlades in, i enlighet med tillämplig lag. Denna lagringsperiod gör det möjligt för oss att uppfylla våra rättsliga skyldigheter, lösa tvister och verkställa våra avtal. Vi kommer inte att lagra dina uppgifter under längre tid än vad som är nödvändigt för att uppfylla det syfte för vilket de behandlas.

För att fastställa lämplig lagringsperiod tar vi hänsyn till mängden, arten och känsligheten hos dina personuppgifter, samt de ändamål för vilka vi behandlar dem. Vi bedömer också om vi kan uppnå dessa syften på andra sätt. När lagringstiden har löpt ut kommer dina personuppgifter att raderas, anonymiseras eller sammanställas.

8. Ändringar i meddelandet om skydd av personuppgifter

Vi kan uppdatera eller ändra detta integritetsmeddelande från tid till annan, och vi uppmanar dig att kontrollera detta integritetsmeddelande regelbundet.