Cómo Deel simplifica los informes de nómina globales

Mejorar la eficiencia interna es una prioridad absoluta para las empresas globales, pero muchas tienen dificultades para lograr su objetivo. El 40% se siente asfixiada por recursos insuficientes y el 37% se ve frenada por la capacidad y habilidades limitadas de su equipo de RR.HH.

Cuando se trata de nómina, los equipos internos a menudo se ven estancados por tareas de generación de informes que consumen mucho tiempo y sistemas de nómina inadecuados que no respaldan la gestión internacional de la fuerza laboral. Estos equipos necesitan una solución de informes de nómina global centralizada y sencilla para poder:

• Obtener total transparencia sobre cuánto están pagando en tarifas de procesamiento o de gestión de nómina global.
• Proyectar los requisitos futuros de fuerza laboral en función de la capacidad y las métricas actuales.
• Obtener una visión holística de los datos de los colaboradores nacionales e internacionales.

El sistema de Global Payroll de Deel Te permite gestionar la nómina en más de 100 países directamente desde una misma plataforma, agilizando las operaciones internacionales y eliminando la administración continua del compliance de la nómina local, impuestos, beneficios para colaboradores, etc. También incluye informes estándar requeridos por las regulaciones locales y leyes laborales aplicables, así como informes personalizados que se adaptan a tus necesidades comerciales específicas.

Sigue leyendo para descubrir lo fácil que puede ser gestionar los informes de nómina internacionales con Deel.

Informes de nómina

Bajo nuestros servicios de Global Payroll, Deel procesa la nómina de tu equipo cada mes y genera un informe para que lo revises, y una vez que lo confirmes avanzamos con el paquete de nómina y los pagos, que pueden procesarse a través de Deel o directamente a través de tus cuentas bancarias locales. También recibirás recibos de pago y un informe Bruto-Neto (G2N) para revisar.

El informe de nómina incluirá la siguiente información del colaborador:

• Nombre y apellido
• Email personal
• Email laboral
• Nacionalidad
• País de residencia (y Estado, si corresponde)
• Título del cargo y departamento
• Nivel de antigüedad
• Salario bruto anual (y moneda)
• Fecha de inicio
• Ajustes
• Número de colaborador
• Estatus laboral y clasificación
• Último día de trabajo (si corresponde)

Cómo enviar un informe de nómina global con Deel

1. Selecciona una empresa con el estatus  Awaiting Report Submission ('En espera de envío de informe').
2. Haz clic en 'Review' (Revisar) y 'Submit' (Enviar).
3. Para hacer ajustes, como agregar bonificaciones o registrar licencias por enfermedad, haz clic en el perfil de un colaborador, haz los ajustes y luego haz clic en 'Update' (Actualizar).
4. Si tienes que hacer varios ajustes, puedes hacer clic en 'Bulk Edit' (Edición masiva). Sigue el workflow para descargar, editar y cargar un archivo CSV que contenga los datos del informe de nómina.
5. Asegúrate de que esté todo correcto y luego haz clic en 'Submit Report' (Enviar informe).

Ver también: Cómo editar y enviar un informe de nómina global (en inglés)

Recibos de pago

Si un cliente solicita un recibo de pago, Deel lo generará para que coincida con el registro de nómina asignado por nosotros. Para hacer esto aún más convenientes, se crearán recibos de pago electrónicos y estos estarán disponibles para su visualización en el dashboard de Deel a través de la función de autoservicio para colaboradores.

Informes Bruto-Neto (G2N)

Las empresas generalmente tienen dificultades para obtener una visión clara y consolidada de sus costos de nómina debido a que reciben registros e informes de nómina en diferentes monedas de distintas jurisdicciones.

Con la plataforma de nómina internacional de Deel, puedes generar informes G2N que agregan todos los datos de nómina en un solo informe, eliminando el trabajo manual y garantizando que puedas acceder y entender fácilmente tus finanzas.

En el informe, puedes ver los totales en tiempo real de todos los países, entidades y ciclos de nómina en una sola moneda. También puedes profundizar en entidades específicas a nivel de colaborador para obtener un desglose preciso de los gastos. Nuestros informes están estandarizados a nivel mundial, lo que facilita a las empresas comparar datos de diferentes países y tomar decisiones estratégicas.

Nuestros informes mensuales de G2N vienen con informes de variación integrados que identifican diferencias en los ciclos de nómina actuales y anteriores, para que puedas detectar cualquier anomalía y solucionarla rápidamente.

Informe de deducciones y aportaciones de colaboradores

Con la solución Global Payroll de Deel, puedes generar informes de posprocesamiento, que son informes dedicados a contribuciones de pensiones específicas, contribuciones a la seguridad social y otras subcategorías.

Puedes personalizar más de 24 columnas únicas de informes, que incluyen:

Impuestos y Seguridad Social

• Impuesto educativo
• Impuesto sobre la renta
• Impuesto local
• Seguridad social
• Impuesto de solidaridad
• Impuesto de Estado/provincia/región
• Fondo de estudios avanzados
• Seguro de licencia familiar
• Vales de comida
• Seguro parental
• Desempleo social

Jubilación y pensión

• 401k
• Roth 401k
• Pensión/jubilación
• Pensión complementaria

Salud y seguros

• Seguro de defunción
• Seguro dental
• Los seguros de invalidez
• Seguro de cuidados a largo plazo
• Lesión ocupacional
• Seguro parental
• Seguro médico privado
• Seguro médico público
• Incapacidad a corto plazo
• Seguro complementario de cuidados a largo plazo
• Seguro médico complementario
• Seguro de visión
• Seguro de accidentes de trabajo

Otros

• Fondo de estudios avanzados
• Préstamos
• Préstamo estudiantil
• Sindicato
• Seguro de gestión
• Impuesto de desarrollo de habilidades

Puedes filtrar aún más tu informe por:

• País
• Entidad local
• Ciclo de nómina
• Divisa
• Nombre del colaborador

Con Global Payroll de Deel, los clientes pueden configurar beneficios recurrentes y elementos de deducción en un informe de nómina, de esta forma:

1. Actualiza los elementos de nómina seleccionando la pestaña 'Organization Setting' (Configuración de la empresa) en la página de inicio.
2. Selecciona la entidad deseada.
3. Selecciona 'Global Payroll' (Nómina global) y luego 'Edit Payroll report' (Editar informe de nómina) para hacer cambios.
4. Selecciona la pestaña 'Global Payroll' (Nómina global) y haz clic en 'Review and Submit' (Revisar y enviar).
5. Elige un colaborador y haz clic en 'Edit Recurring ItemsEditar elementos recurrentes'.

Ver también: Preguntas frecuentes sobre Global Payroll (en inglés)

Informes de cierre de fin de año

Deel puede generar informes de cierre anual y ajustes con un costo adicional, ya que no son obligatorios. Este informe puede incluir un informe anual hasta la fecha, un informe de variación, un informe de exportación de cambios y más.

Informes de RR.HH. de Deel

Con Deel HR, puedes administrar fácilmente los datos de los empleados de EOR, los empleados de Nómina Global y los empleados de SIRH en un dashboard potente y fácil de usar.

Deel HR incluye una serie de informes visuales que ayudan a los equipos de RR.HH. y a los stakeholders a entender en qué estado se encuentra su empresa, con datos de los colaboradores como el desgaste, el crecimiento, y el desempeño. Estos informes incluyen:

• Recuento de la plantilla
• Datos de retención
• Costos
• Tiempo libre

Puedes filtrar los informes de Deel HR por tipo de empleo global, equipo y país para obtener información detallada sobre tu fuerza laboral global y tu nómina en varios países. Para ubicar tus informes, lo único que tienes que hacer es ir a tu dashboard de Deel HR y seleccionar la pestaña 'Analytics' (análisis). La automatización de Deel se encarga del resto.

Deel HR ofrece un panel analítico integral que te permite profundizar en informes sobre toda tu fuerza laboral. Puedes acceder a los costos totales del colaborador a través de diferentes métodos de contratación, así como a datos de personal específicos de cada país y la cantidad de colaboradores que entran y salen de la empresa. Estos datos te permiten establecer estándares de evaluación comparativa y hacer un seguimiento fácil de las tendencias.

Estos informes son muy interactivos y te permiten utilizar filtros para identificar la información más valiosa para tu empresa, ya sea un país específico, un ciclo de procesamiento de nómina u otros criterios. También puedes personalizar fácilmente estos informes para adaptarlos a cada equipo, descargarlos en PDF o CSV y compartirlos.

Mira un poco más de cerca a la plataforma Global Payroll de Deel

La solución de nómina multinacional de Deel te ayuda a escalar durante la expansión global sin tener que contratar a un especialista financiero en cada país. Nos encargamos del compliance y los cálculos; solo infórmanos sobre ajustes comunes, como una nueva contratación, un despido, un ascenso o un ajuste salarial.

A diferencia de otros proveedores de nómina, contamos con un equipo de asesores de nómina internos que son expertos en jurisdicciones locales en 100 países, y periódicamente agregamos nuevos países a nuestras operaciones de nómina. Nuestros clientes reciben soporte en la aplicación 24/7, así como un customer success manager (CSM) dedicado para ayudarlos durante los procesos de onboarding y procesamiento de la nómina.

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