Cómo Paperform ha ahorrado 104 días en costos de RR.HH. al año gracias a Deel

Lanzada en 2016 por la pareja Dean y Diony McPherson, Paperform nació como una herramienta online para crear formularios, que combinaba un diseño cuidado y atractivo con una gran capacidad digital. Hoy se ha convertido en una navaja suiza digital para su comunidad de usuarios y se acerca a los 5 millones de dólares en ingresos recurrentes anuales.

Actualmente, Paperform ofrece pagos, reservas, eventos, proceso de incorporación, cálculos y mucho más para ayudar a las organizaciones a cobrar, cumplir plazos, conectar con clientes y automatizar su trabajo. Todo ello en un único lugar y sin que los usuarios tengan que escribir una sola línea de código.

Paperform es una empresa que prioriza el trabajo en remoto. Aunque mantiene una oficina física, permite que su equipo global de más de 25 personas trabaje 100% en remoto. Sin embargo, este enfoque hizo que la compañía tuviera que gestionar por su cuenta las leyes locales y la normativa fiscal de los países donde residían sus empleados, lo que generó una “niebla administrativa y de procesos” para los fundadores radicados en Australia.

Paperform necesitaba reducir la complejidad de RR.HH., ya que usaba distintos sistemas de RR.HH. y nómina, además de hojas de cálculo, para gestionar su plantilla internacional. La empresa buscó herramientas capaces de gestionar RR.HH. y el cumplimiento normativo a escala, que les permitieran construir un equipo global para una compañía de tamaño medio.

“Deel nos está ayudando a ampliar un equipo para ofrecer un servicio de atención al cliente de alta calidad en diferentes zonas horarias”, dijo Diony McPherson, cofundadora y directora de operaciones. “Necesitábamos tener la tranquilidad de estar cumplidores en otras regiones, y necesitábamos que esto ocurriera de forma rápida.”

La compañía pronto reconoció que Deel ofrecía el ecosistema de soluciones para abordar sus desafíos, como el cumplimiento normativo, la nómina, el proceso de incorporación, los servicios de Empleador registrado (EOR) y los asuntos legales. Deel es la solución perfecta para Paperform porque puede lograr todo esto y más con una plataforma perfectamente integrada.

“Deel gestiona un ecosistema completo de desafíos de forma muy coordinada. Eso es lo que lo convierte en un gran producto.” dijo McPherson.

Gracias a la función de nómina con un solo clic de Deel, Paperform transformó un proceso mensual que consumía mucho tiempo y esfuerzo en una tarea simple que ahorró a la empresa el equivalente a 104 días de costes de RR.HH. cada año.

De cara al futuro, McPherson planea explorar cómo la integración de Deel con Xero puede reducir aún más las horas de gestión para Paperform y su equipo de RR.HH.