Cómo Paperform ahorra 104 días en costos relacionados con RR. HH al año, gracias a Deel
Industria
Software
Región
Asia y el Pacífico
Tamaño de la empresa
1-50
La empresa
La empresa fundada para devolver a las personas del trabajo a la vida
Lanzado en 2016 por el equipo formado por Dean y Diony McPherson, (marido y mujer), Paperform comenzó como un creador de formularios en línea, que combinaba un diseño hermoso y reflexivo con una gran inteligencia digital. Ahora se ha convertido en una navaja suiza digital para su comunidad de usuarios y se acerca a los 5 millones de dólares en ingresos recurrentes anuales.
Hoy en día, Paperform ofrece pagos, reservas, eventos, incorporación, cálculos y más para ayudar a las organizaciones a recibir pagos, cumplir con el cronograma, conectarse con los clientes y automatizar su trabajo. Todo ello en un solo lugar, y sin necesidad de que los usuarios escriban una sola línea de código.
Paperform es una empresa que da prioridad a lo remoto. Mientras mantienen una oficina física, permiten que su equipo global de más de 25 personas trabaje 100% de forma remota. Sin embargo, este enfoque significó inicialmente que la empresa tuvo que navegar por sus propias leyes y regulaciones fiscales locales en los países donde residían sus trabajadores. Esto llevó a una “niebla de administración y proceso” para los fundadores de la empresa con sede en Australia.
El problema
La plataforma de recursos humanos que prepara a Paperform para el éxito
Paperform necesitaba reducir su complejidad de recursos humanos porque usaba diferentes sistemas y hojas de cálculo de recursos humanos y nómina para gestionar su fuerza laboral internacional. La empresa salió a la búsqueda de herramientas que gestionen los recursos humanos y el cumplimiento legal a escala, lo que les permitiría crear un equipo global para una mediana empresa.
_**"Deel nos está ayudando a ampliar un equipo para ofrecer un servicio al cliente de alta calidad en diferentes zonas horarias",**_ dijo Diony McPherson, cofundador y director de operaciones. "Necesitábamos la tranquilidad de que cumplíamos con las normas en otras regiones, y necesitábamos que esto sucediera rápidamente".
La empresa pronto reconoció que Deel daba el ecosistema de soluciones para abordar sus desafíos, como compliance, nómina, incorporación, servicios de employer of record y cuestiones legales. Deel es la solución perfecta para Paperform porque puede lograr todo esto y más con una plataforma perfectamente integrada.
_"Deel gestiona muy bien todo un ecosistema de desafíos. Eso es lo que lo convierte en un gran producto."_, dijo McPherson.
La solución
Grandes ahorros, una plataforma
Con la función de nómina de un solo clic de Deel, Paperform transformó lo que había sido un proceso arduo y que consumía mucho tiempo cada mes, en una tarea sencilla que le ahorró a la empresa 104 días de costos de RR.HH. cada año.
De cara al futuro, McPherson planea explorar cómo la integración Xero de Deel puede ofrecer una reducción aún mayor en las horas de gestión para Paperform y su equipo de recursos humanos.
"Los ahorros de costos que Deel ha permitido... ascenderían fácilmente a decenas de miles de dólares, tal vez incluso cerca de 100 000 USD por año. Esto incluiría ahorros de costos de personal de recursos humanos, seguros, honorarios legales por contratos de empleados, honorarios de contadores y el costo potencial de todas las herramientas incluidas en la plataforma".
—Diony McPherson,
Cofundador y director de operaciones de Paperform