¿Qué es una Professional Employment Organization o PEO?

Una Professional Employment Organization (Organización Profesional de Empleo), conocida como PEO, es una entidad que proporciona servicios integrales de recursos humanos a las empresas. Estos servicios pueden incluir la administración de nóminas, beneficios para empleados, cumplimiento de normativas laborales y desarrollo de recursos humanos. La PEO entra en una relación de empleo conjunto con el cliente, es decir, coempleo, lo que significa que la PEO y el cliente comparten responsabilidades y obligaciones de empleo.

¿Cuál es la función principal de una PEO?

La función principal de una PEO es manejar todas las tareas y responsabilidades relacionadas con los recursos humanos de una empresa. Esto puede incluir la administración de nóminas, beneficios para empleados, cumplimiento de normativas laborales y desarrollo de recursos humanos. Al hacerlo, una PEO permite a las empresas centrarse en su núcleo competencias mientras se aseguran de que sus necesidades de recursos humanos sean manejadas de manera efectiva y eficiente.

¿Qué ofrece una Professional Employer Organization?

Los propietarios de negocios utilizan PEO para tareas de subcontratación de recursos humanos, como procesamiento de nóminas y cheques de pago, administración de impuestos y cumplimiento normativo. Además, las tareas adicionales de recursos humanos y administración que se pueden subcontratar a un PEO incluyen:

• Reclutamiento y contratación
• Integración y desvinculación de empleados
• Employee benefits administration: Administración de beneficios para empleados, incluyendo seguros de salud y cumplimiento de la Ley del Cuidado de Salud a Bajo Precio (ACA, por sus siglas en inglés)
• Cobertura y reclamaciones de compensación laboral
• Evaluación de candidatos
• Plantillas de políticas y manual del empleado
• Permiso familiar y médico (health insurance)
• Datos de comparación salarial y de mercado

¿Cómo puede una PEO beneficiar a un negocio?

Una PEO puede beneficiar a un negocio al manejar todas las tareas administrativas relacionadas con los recursos humanos. Esto puede liberar tiempo y recursos para centrarse en las actividades centrales del negocio. Además, una PEO puede proporcionar acceso a beneficios para los empleados que pueden ayudar a atraer y retener talento.

Con el servicio PEO de Deel, puedes administrar la nómina, los beneficios y los RR. HH. para tu equipo de EE. UU. en Deel para reducir las tareas administrativas de RR. HH. y consolidar tu stack tecnológico.

¿Cómo puede una PEO ayudar en la contratación global?

Una PEO puede ayudar en la contratación global al manejar todas las tareas relacionadas con los recursos humanos en diferentes jurisdicciones. Esto puede incluir el cumplimiento de las leyes laborales locales, la administración de beneficios para empleados y el manejo de nóminas en diferentes monedas.

¿Cómo funciona la relación de coempleo de una PEO?

Las pequeñas y medianas empresas, que van desde firmas de contabilidad hasta empresas de alta tecnología y pequeños fabricantes, pueden utilizar los servicios de PEO.

Cuando una empresa se asocia con una PEO, establecen un acuerdo de coempleo. Como coempleadores, el PEO y el cliente comparten contractualmente las responsabilidades y responsabilidades del empleador. Ambas partes describen la asignación de estas responsabilidades en un acuerdo de PEO (también conocido como acuerdo de servicios para clientes de PEO).

La empresa cliente conserva la propiedad y el control de sus operaciones, incluida la gestión diaria de los empleados y el desarrollo de productos, marketing, ventas y servicio. El PEO asumirá típicamente la responsabilidad de las tareas administrativas, los registros de empleados, los beneficios para empleados, el procesamiento de nóminas y los impuestos relacionados con el empleo.

Además de identificar las responsabilidades de cada parte, el acuerdo define qué empleados están cubiertos y establece obligaciones de cumplimiento.

Tanto la empresa cliente como el PEO tienen obligaciones de cumplimiento. Sin embargo, los PEO generalmente asumen gran parte de la responsabilidad por las cuestiones laborales, como la gestión de riesgos, la gestión de recursos humanos, los impuestos sobre la nómina y el cumplimiento de los impuestos de los empleados, lo que contribuye a la tranquilidad de los propietarios de negocios.

Los PEO a menudo tienen la responsabilidad del seguro de compensación laboral y se centran en mejorar la seguridad y el cumplimiento. Los PEO también pueden proporcionar a los empleados del lugar de trabajo cobertura bajo muchas leyes y regulaciones laborales nacionales, incluidas las leyes de discriminación federales, estatales y locales.

¿Reemplaza una PEO a mi departamento de RR. HH.?

No, subcontratar a una PEO no implica reemplazar a tu equipo de RR.HH (HR department). En cambio, se trata de trabajar en colaboración con tu equipo existente para fortalecer tus funciones de RR. HH. y asegurarte de cumplir con todas las regulaciones.

Es probable que tu equipo esté realizando muchas tareas que no son necesarias. Una PEO libera a tu equipo de RR. HH. para que se concentre en asuntos estratégicos más profundos que requieren un conocimiento profundo de tu empresa y sus planes.

También es importante destacar que una PEO no administra el reclutamiento ni proporciona el alquiler de empleados. Tu departamento de RR. HH. conserva sus responsabilidades de reclutamiento.

¿Es una PEO lo mismo que un EOR?

No. Los Employer of Record o Empleadores de Registro (EOR) son similares a las PEO, pero los EOR asumen más responsabilidades como empleadores.

Como se mencionó anteriormente, las PEO son coempleadores: gestionas y asumes la responsabilidad de tus empleados mientras que la PEO se encarga de administrar la nómina local y las tareas de RR. HH.

Los EOR, por otro lado, son los empleadores legales de cualquier persona que contrates a través de ellos. El EOR se encarga de la contratación legal y el cumplimiento laboral de estos trabajadores, además de facilitar la nómina y RR. HH. Puedes contratar a cualquier persona en cualquier país donde el EOR tenga una entidad local o una asociación local.

Los EOR y PEO ayudan a las empresas a expandir su oferta en términos de HR, incluida la contratación, el onboarding y los beneficios. Lee aquí las diferencias clave entre los dos y cuál es mejor para tu caso.

¿Cómo se selecciona una PEO?

La selección de una PEO debe basarse en las necesidades específicas de la empresa. Factores a considerar pueden incluir el costo de los servicios, la gama de servicios ofrecidos, el historial de cumplimiento de la PEO y su familiaridad con las leyes laborales en las jurisdicciones en las que opera la empresa.

Aprende aquí cómo elegir un PEO o proveedor de nómina de EE.UU ideal.

Las soluciones PEO de Deel ofrecen un gran valor a las empresas pequeñas y en crecimiento. Desde automatizar el onboarding de empleados a nivel nacional hasta reducir los costos de administración de beneficios y RR.HH, al mismo tiempo que brinda beneficios del calibre Fortune500 y mejora el compliance en una única plataforma respaldada por un equipo dedicado de expertos, nuestro servicio PEO potencia tu negocio.

Nos hemos asociado con proveedores confiables para ofrecerte acceso a beneficios líderes en el mercado, incluidos seguros médicos, dentales y de la vista, planes de ahorro 401(k)*, EPLI, compensación laboral y beneficios personalizados, a un precio asequible. Conoce más de PEO de Deel aquí.