Embauchez et payez des employés en
Espagne en toute simplicité

The Minimum Wage is €1,262.28  per month as set out in the Deel collective bargaining agreement (CBA).

Le taux d’imposition sur le revenu des particuliers varie de 19 % à 45 % Il est calculé selon des taux progressifs. De nombreux autres facteurs peuvent avoir une incidence sur les taux globaux, comme la composition du foyer et le nombre d’enfants.

Coûts mensuels

• Social Security Common Contingencies - 24.18%
• Unemployment Insurance - 5.50%
• Social Fund for the Guarantee of Salaries - 0.20%
• Temporary Diseases and Incapacity, Death and Survival Benefits - 1.50%
• Professional Training and Development - 0.60%
• Work From Home Allowance - €50
• Mandatory Disability Fund Contribution - €41
• 13th Salary - 1/12 of 1 month salary
• 14th Salary - 1/12 of 1 month salary

Social security costs are calculated up to a maximum salary for the contributions of €4,909.50 per month.

An additional solidarity social security contribution applies for salaries over €4,909.50 per month, with progressive rates ranging from 0.77% to 0.98%.

Annual and Conditional Costs

• Onboarding Mandatory PRL Training - €11
• Optional Onboarding and Bi-annual Medical Check - €80 (if requested by the employee)

Les horaires de travail standard sont de 8 heures par jour et 40 heures par semaine (1 800 heures par an). La semaine de travail standard va du lundi au vendredi.

Sauf disposition préalable, les employés ne peuvent pas travailler plus de 9 heures par jour. Les employés peuvent effectuer un maximum de 80 heures supplémentaires par an.

Le paiement des heures supplémentaires est obligatoire et peut être inclus dans le salaire. Les heures travaillées en dehors des horaires normaux sont considérées comme des heures supplémentaires. Les employés peuvent effectuer un maximum de 80 heures supplémentaires.

En Espagne, le congé de maternité et le congé de paternité sont associés dans le Permiso de Nacimiento (congé de naissance). Chaque parent peut prendre jusqu’à 16 semaines de congé de maternité/paternité. Les deux parents doivent obligatoirement prendre ce congé au cours des 6 premières semaines suivant la naissance de l’enfant. 
L’INSS (Instituto Nacional de la Seguridad Social) indemnise les parents à 100 % de leur salaire normal au titre du congé parental, à concurrence du plafond de la Sécurité sociale (4 495,50 € par mois), si le congé a été demandé et accordé. Pour être éligibles, les employés doivent avoir cotisé à la Sécurité sociale pendant au moins 6 mois au cours des 7 dernières années.

Règles concernant les heures d’allaitement :
Les personnes qui allaitent un enfant de moins de neuf mois ont droit à une heure d’absence du travail au moment de leur choix. Elle peut être divisée en deux périodes, l’une au début et l’autre à la fin de la journée de travail. Si le père et la mère travaillent, ce congé peut être pris par l’un ou l’autre.
À la place et à la discrétion de l’employeur, les salariés peuvent opter pour la réduction d’une demi-heure de leur journée de travail ou un congé payé de 15 jours calendaires suivant le congé de maternité.

Maternity and Paternity leave in Spain is combined under Permiso de Nacimiento. Each parent can take up to 16 weeks off for Maternity / Paternity Leave. It is compulsory for both parents to take off the first 6 weeks after the birth of the child.  The INSS (Instituto Nacional de la Seguridad Social) pays for the parental leave at 100% of the employee salary up to to 4,720.50 per month, if the employee has applied for the benefit and been accepted. In order to be eligible employees must have contributed to Social Security for at least 6 months during the last 7 years.

Les employés ont droit à un congé maladie payé jusqu’à 365 jours s’ils ont cotisé à la Sécurité sociale pendant 180 jours au cours des 5 dernières années. Ils peuvent prolonger leur période d’absence pour maladie de 180 jours supplémentaires. Si un employé n’a pas cotisé à la Sécurité sociale pendant 180 jours au cours des 5 dernières années, il peut prendre un congé de maladie sans rémunération.

Les 3 premiers jours ne sont pas rémunérés et sont considérés comme une période de carence. Cette période est payée à des taux différents et par différents payeurs selon sa durée :

Un licenciement doit respecter des règles complexes et la procédure officielle du pays où travaille la personne concernée. Les conditions du départ sont toujours gérées par l’employeur avec les principales parties prenantes. La procédure peut inclure des frais ponctuels et certaines mesures (obligatoires ou recommandées) dans des cas spécifiques de licenciement.

En Espagne, la procédure de licenciement peut être complexe. En Espagne, un employeur doit avoir un motif valable pour licencier une personne en dehors de la période d’essai. Il ne peut pas le faire selon son « bon vouloir »

Pour être conforme, la rupture d’un contrat de travail doit être motivée par :

• Du fait de l’employé
• D’un commun accord
• Unilaterally by the employer based on:
  • Période d’essai
  • motifs fondés
  • Licenciement pour motif disciplinaire
  • résultats en raison d’une inaptitude au poste
• À l’expiration du contrat

Le préavis doit être donné au minimum 15 jours à l’avance, même s’il peut l’être encore plus tôt dans certaines circonstances. Pendant la période d’essai ou en cas de licenciement pour motif disciplinaire, il n’y a pas de période de préavis.

• Licenciement par l’employeur pour des raisons autres que disciplinaires : 20 jours de salaire par année de service (proportionnel si inférieur à 1 an)

Les employés à temps plein et à temps partiel ont droit à 23 jours de congés payés par an. Les congés payés se cumulent à raison de 1,92 jour par mois. Les salariés ont droit à des congés annuels après 1 mois de travail.

Moyennant un préavis et un motif justifié, les employés peuvent s’absenter en conservant leur rémunération pour l’une des raisons et pour la durée suivantes :
a) Quinze jours calendaires en cas de mariage.
b) Selon l’article 37.3.b du Statut des travailleurs, « Deux jours pour la naissance d’un enfant, et en cas de décès, accident ou maladie grave, hospitalisation ou intervention chirurgicale sans hospitalisation nécessitant le repos à domicile des parents jusqu’au deuxième degré de consanguinité ou par alliance. Lorsque le travailleur doit se déplacer pour ce motif, la durée est portée à quatre jours ».
c) Quatre jours en cas de décès d’un conjoint, de parents ou d’enfants, y compris les déplacements éventuels pendant cette période.
d) Un jour pour le transfert de la résidence habituelle (déménagement)

En Espagne, les jours fériés varient selon la région (municipalité). Chaque municipalité a le droit d’avoir 14 jours fériés par an, et notamment :

• 10 national public holidays set by the Spanish government
• 2 jours fériés régionaux fixés par le gouvernement local
• 2 jours fériés municipaux fixés par la mairie

The 10 national public holidays in Spain are:

• Jour de l’An
• Epiphany/Three King’s Day
• Vendredi saint
• Fête du travail
• Assomption de la vierge Marie
• Fiesta de la Hispanidad
• Toussaint
• Jour de la Constitution espagnole
• Immaculée Conception
• Noël

Regional holidays vary. You can find additional information about regional holidays here.

L’onboarding dure 3 jours ouvrables. 

Les contrats doivent être en espagnol et peuvent être bilingues. Ils doivent être écrits et signés par les deux parties.

Les contrats doivent inclure :

• Nom et prénom
• Numéro DNI / NIE
• Adresse
• Catégorie d’emploi
• Salaire
• Congés par an
• Date de prise d’effet du contrat
• Type et durée du contrat
• Heures contractuelles
• La convention collective de l’entreprise

La période d’essai n’est pas obligatoire. Il n’y a pas de durée minimale pour la période d’essai et celle-ci peut s’étendre jusqu’à 180 jours.