Formez votre équipe avec des cours internes et externes

Il s’agit d’un outil digital qui permet de fournir et de gérer des programmes d’apprentissage au sein d’une entreprise. Il comporte des fonctionnalités de création, diffusion et suivi du contenu pédagogique, par exemple des cours, des tutoriels et des évaluations.

Il permet d’améliorer les compétences, les connaissances et les performances des employés grâce à des expériences d’apprentissage structurées.

Différences entre les logiciels de gestion de la formation et de suivi de la formation des employés :

• un logiciel de formation vise principalement à fournir et gérer le contenu pédagogique, alors qu’un logiciel de gestion de la formation comporte des fonctions administratives de plus grande portée, notamment la planification et le suivi de la conformité.
• Un logiciel de suivi de la formation suit et enregistre la progression de l’apprentissage et son achèvement.

Il s’agit d’une solution complète servant à gérer et organiser les programmes de formation au sein d’une entreprise. Il comporte plusieurs fonctionnalités :

• Planification des sessions de formation
• Gestion des formateurs et des ressources
• Suivi de la conformité
• Création de rapports sur les activités de formation
• Simplification de l’ensemble du processus de formation, de la planification à l’exécution

Il existe certaines différences entre les logiciels de formation des employés et de suivi de la formation :

• Le logiciel de gestion de la formation possède des fonctions administratives qui dépassent la simple fourniture de contenu de formation de base du logiciel de formation.
• Ses capacités de suivi s’apparentent à celles d’un logiciel de suivi de la formation, mais la gestion des aspects logistiques et organisationnels des programmes de formation y tient une plus grande place.

Il s’agit d’un outil spécialisé servant à surveiller et enregistrer la progression de l’apprentissage et son achèvement :

• Suit l’historique de formation des employés
• Assure le respect des exigences de formation
• Analyse les données d’apprentissage grâce à ses fonctionnalités de reporting
• Aide les entreprises à tenir un compte précis de la participation et des résultats de la formation

Différences avec les logiciels de formation et de gestion de la formation des employés :

• Un logiciel de suivi de la formation des employés surveille et documente les programmes de formation, ce qui garantit la conformité et l’absence d’erreurs des enregistrements de formation.
• Il diffère en cela d’un logiciel de formation des employés, axé sur la fourniture de contenu, et d’un logiciel de gestion de la formation, qui possède des fonctions administratives plus étendues.

Les fonctionnalités, le nombre d’utilisateurs et le modèle de tarification du fournisseur font considérablement varier le coût d’un logiciel de formation des employés, qui va de 5 à 50 $ par utilisateur et par mois pour les formules par abonnement. Certains fournisseurs proposent des forfaits progressifs, où le coût augmente en fonction du nombre de fonctionnalités ou de la taille de l’entreprise. Des frais d’installation uniques ou des coûts supplémentaires (personnalisation, assistance et formation) s’ajoutent parfois au prix de base.

Avec Deel Engage, il n’y a aucuns frais cachés de configuration, personnalisation, assistance ou formation des administrateurs et des responsables de la formation. Le prix fixe par utilisateur vous donne également accès à la solution complète de gestion des talents basée sur l’IA, qui relie la carrière, les compétences, les évaluations et l’analyse des compétences, les plans d’évolution et les cours de formation internes et externes.

Vous pouvez utiliser un système de gestion de l’apprentissage (LMS) ou un logiciel de suivi de la formation pour suivre les dossiers de formation de vos collaborateurs. Ces systèmes enregistrent automatiquement les données suivantes :

• Participation à la formation
• Progression
• Niveaux d’achèvement
• Résultats des évaluations (et nombre de tentatives)

Ils centralisent le stockage de toutes les données de formation, ce qui aide à créer les rapports, contrôler la conformité et examiner l’historique de formation individuel des employés.

Les notifications et les rappels automatisés permettent de s’assurer que les employés avancent dans leur apprentissage, tandis que les analyses détaillées révèlent l’efficacité globale de la formation et les points à améliorer.

LMS est l’abréviation de Learning Management System. Il s’agit d’une application logicielle permettant de gérer, documenter, suivre, automatiser et fournir des cours éducatifs, des programmes de formation ou des programmes d’apprentissage et de développement, et de créer des rapports.

La méthode de formation la plus utilisée est la formation en cours d’emploi (FCE). Elle est fondée sur l’expérience et des exercices pratiques dans l’environnement de travail habituel des employés. Elle est efficace, car elle leur permet de mettre immédiatement en pratique les compétences et les connaissances nouvellement acquises, tout en recevant des commentaires et des conseils en temps réel.

Deel Engage aide les entreprises à gérer et à améliorer efficacement leurs programmes de formation, et à permettre à leurs collaborateurs d’acquérir les compétences et les connaissances nécessaires pour mener à bien leurs tâches.

Ses principales fonctions sont les suivantes :

• Développement et personnalisation d’un contenu offert dans différents formats (vidéos, supports texte, questionnaires…)
• Inscription aux sessions de formation à venir et rappels automatiques (affectation de formation spécifiques en fonction de la date d’embauche, par exemple)
• Suivi de la progression des employés par une analyse détaillée de l’achèvement des cours, des scores obtenus et du taux de participation
• Suivi des formations obligatoires et des certifications pour assurer la conformité
• Élaboration de programmes de formation et de perfectionnement adaptés aux besoins et aux objectifs de carrière de chaque personne
• Fourniture aux employés d’un accès en libre-service aux supports de formation, au suivi des progrès et à l’inscription aux cours
• Accès à une offre complète de cours et de supports de formation permettant la mise en œuvre rapide des programmes de formation
• Adaptation ou enrichissement du contenu de l’offre de cours en fonction des besoins spécifiques de l’entreprise, et accès centralisé à l’ensemble du contenu d’apprentissage
• Synchronisation des données des employés, des dossiers de formation et des métriques de performance

Oui, le créateur de cours de formation de Deel Engage est intuitif et offre une fonctionnalité de glisser-déposer. L’IA permet également de créer les premières ébauches en quelques minutes seulement, quel que soit le sujet.

Vous pouvez créer des cours sur la conformité, l’onboarding ou toute autre connaissance que vous souhaitez partager. Vous pouvez également combiner les formats suivants :

• Images
• Questionnaires
• Tâches
• Videos
• Text
• Documents PDF ou MS Word, présentations PowerPoint, etc.
• Enquêtes

La combinaison de formats multimédia différents vous permet de créer des expériences d’apprentissage attrayantes pour vos employés.

Deel Engage fournit des milliers de ressources d’apprentissage externes provenant de fournisseurs tels que Coursera, edX, Skillshare, Blinkist, Codecademy, etc.

Managers et employés trouveront dans cette vaste offre de ressources des outils et des activités d’apprentissage adaptés à leurs besoins et qui les aideront à atteindre leurs objectifs de développement.

Oui, les devoirs à faire sont présentés sur leur page d’accueil.

L’apprentissage en autonomie proposé par Deel Engage les responsabilise également, en leur permettant d’étudier à leur propre rythme et de demander du matériel d’apprentissage supplémentaire dans la bibliothèque de ressources.

Oui, des fonctionnalités de ce type sont intégrées à Deel Engage. Leurs principales caractéristiques sont les suivantes :

• Identification des domaines à améliorer par le suivi des indicateurs de performance clés liés aux aptitudes et aux compétences
• Intégration des commentaires issus des évaluations de performance dans les programmes de développement continu
• Élaboration de plans de formation et de perfectionnement adaptés aux besoins, objectifs de carrière et lacunes de compétences individuels
• Définition d’objectifs spécifiques et mesurables pour le développement des compétences et le suivi de leur acquisition
• Identification et accompagnement des collaborateurs à haut potentiel et des futurs leaders

Notre logiciel de gestion de la formation peut suivre les points suivants :

• Achèvement des étapes des parcours d’apprentissage
• Nombre de participants au cours
• Taux d’achèvement de chaque cours
• Taux de réussite/échec pour les questionnaires d’apprentissage et nombre de nouvelles tentatives
• Mesure de l’efficacité de la formation et de la satisfaction des apprenants par des sondages et des évaluations

Oui, Deel Engage s’adresse aux entreprises de toutes tailles. Notre clientèle actuelle comprend des entreprises de 50 à plus de 3 000 employés. Notre logiciel de gestion de la formation est évolutif et peut répondre aux besoins spécifiques de chaque organisation, quelle que soit sa taille.

Oui, Deel Engage est flexible et interopérable, ce qui permet de l’intégrer de façon transparente avec diverses applications logicielles et outils tiers :

• Canaux de communication : Slack, Gmail ou MS Teams
• Solutions de gestion des recrutements (ATS)
• Logiciel HRIS : Personio
• Outils de stockage de fichiers : Google Drive et OneDrive
• Plateformes de partage de vidéos : YouTube, Vimeo et Loom

Vous pouvez synchroniser en temps réel les données des employés en intégrant Deel Engage de manière transparente à votre système HRIS. Si vous souhaitez regrouper tous vos processus de gestion des talents au même endroit, vous pouvez passer gratuitement au HRIS de Deel.

Vous profiterez ainsi de notre solution tout-en-un de développement des talents, qui relie des processus clés tels que les plans de carrière structurés, le feedback complet et les évaluations de performance, les programmes d’évolution, les révisions de la rémunération et les enquêtes sur l’engagement.

Vous n’avez jamais à attendre longtemps une réponse, car tous les clients ont accès aux guides, tutoriels et formations pour les managers, ainsi qu’au support client disponible 24/7.

À la mise en œuvre de la plateforme, notre équipe de spécialistes formés aux sciences de l’apprentissage vous apporte une aide pratique au démarrage et à la formation de vos collaborateurs.

Différents facteurs, notamment le contenu d’apprentissage préexistant, le nombre d’employés intégrés et les besoins de formation, peuvent allonger le processus d’implémentation de votre processus de formation jusqu’à 4 semaines.

Il se déroule de la façon suivante :

1. Rencontre avec les parties prenantes pour évaluer la situation, étudier les besoins et fixer la date de mise en service souhaitée
2. Examen du contenu d’apprentissage existant
3. Ajout du contenu interne manquant pour placer la bibliothèque d’apprentissage en un seul endroit
4. Intégration des employés sur la plateforme
5. Formation des managers et des employés à l’utilisation du système de gestion de la formation
6. Lancement du logiciel de gestion de la formation à l’échelle de l’entreprise
7. Offre d’une formation supplémentaire aux managers, pour aider les employés à évoluer et à aligner leurs objectifs de développement de carrière sur les buts stratégiques de l’entreprise

Non, le support est accessible 24/7 sans frais supplémentaires.

Pour Deel, la sécurité des données est essentielle. Nous utilisons les protocoles de sécurité les plus avancés, notamment le cryptage SSL, l’authentification à deux facteurs, la certification ISO 27001 et la conformité SOC 2 et RGPD. Nous disposons également d’une équipe de sécurité qui surveille nos systèmes 24h/24 et 7j/7.

Oui, Deel Engage prend en charge l’authentification unique.