Un Employer of Record (EOR, employeur de référence) est une organisation tierce qui emploie et paie une ou plusieurs personnes au nom de votre entreprise. Les services d’EOR vous permettent de recruter au niveau national ou international en toute transparence, sans créer vos propres entités ni vous débattre avec les exigences de conformité du pays où vivent vos employés.

Imaginons une entreprise basée au Royaume-Uni qui souhaite recruter un professionnel qualifié vivant au Brésil : elle pourra l’employer légalement par l’intermédiaire d’un EOR qui dispose d’une entité dans ce pays. La nouvelle recrue travaillera au Brésil tout en contribuant efficacement aux activités de la société britannique.

L’EOR se charge d’appliquer les lois et règlementations locales du travail, il gère la paie et effectue différentes tâches RH et administratives, ce qui simplifie l’emploi à l’international.

Lorsque vous faites appel à un Employer of Record, celui est l’employeur légal de toutes les personnes que vous embauchez. C’est avec lui que ces employés signent leur contrat, et non avec votre entreprise.

Les responsabilités sont réparties entre vous et l’EOR. Vous définissez le montant de la rémunération, les tâches quotidiennes et l’évaluation des performances de l’employé, tandis que l’EOR en est juridiquement responsable et gère tous les aspects liés à l’emploi : création des contrats de travail, traitement des salaires et des avantages sociaux, gestion des obligations fiscales en fonction du droit du travail local pour les embauches à l’international.

Les services d’EOR varient selon le fournisseur. Les plus complets, notamment Deel EOR, ont les caractéristiques suivantes :

• Emploi légal de vos employés nationaux et internationaux
• Création de contrats de travail localement conformes
• Vérifications d’antécédents
• Traitement des salaires et déclarations fiscales à l'échelle mondiale
• Gestion des avantages, sociaux et autres
• Gestion de l’equity
• Aide à l’obtention des visas de travail et d’immigration
• Protection de la propriété intellectuelle
• Gestion des équipements
• Onboarding et départ des employés
• Outils d'engagement pour favoriser le travail à distance et les équipes distribuées Résiliation du contrat

Les indépendants n’ayant pas le statut d’employés, les entreprises n’ont pas besoin d’un partenaire EOR pour les recruter. Pour ces travailleurs, la gestion de la paie, des impôts et des cotisations de sécurité sociale n’incombe pas à une unité locale.

Les EOR tels que Deel savent que les indépendants sont la solution lorsqu’une entreprise a besoin d’une main-d’œuvre occasionnelle, mais qu’elle s’expose à un risque juridique et de conformité, notamment une requalification, en embauchant ces professionnels sans respecter les lois locales les concernant.

Deel propose des services d’agent responsable (AOR) qui permettent de recruter et rémunérer des indépendants. Vous pouvez ainsi collaborer avec ce type de travailleurs en toute confiance et en toute conformité, et les gérer sur la même plate-forme internationale que vos employés EOR et salariés en propre.

Un EOR permet aux entreprises d’avoir des collaborateurs à l’étranger, à temps partiel et à plein temps, sans avoir à créer d’entité juridique dans le ou les pays concernés, ce qui prend souvent des mois et coûte très cher. Ses services sont économiques et suppriment les obstacles règlementaires à l’emploi international.

Un EOR offrant des services complets peut être considéré comme une porte d’entrée vers le développement à l’international. En choisissant Deel EOR, vous travaillez avec une équipe complète de professionnels des RH et de spécialistes locaux de la paie et de la conformité, au lieu de gérer chaque nouveau pays au cas par cas.

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Les EOR se présentent parfois comme des employeurs de référence mondiaux. Cette précision souligne que, si tous les EOR peuvent employer des personnes dans le pays d’origine de l’entreprise cliente, tous n’ont pas une couverture internationale étendue.

En se désignant comme des EOR mondiaux, certains fournisseurs de services insistent sur leur capacité à faciliter l’emploi dans plusieurs pays différents, et la couverture étendue qu’ils offrent aux entreprises souhaitant recruter à l’international.

Avec des services EOR dans plus de 150 pays, Deel affiche une couverture internationale encore inégalée.

Un EOR s’adresse aux entreprises qui souhaitent former et gérer une équipe internationale sans avoir à se soucier de la conformité. Une PEO, ou organisation professionnelle d’employeurs, s’adresse aux entreprises qui cherchent un partenaire assurant des services RH nationaux et prêt à assumer conjointement la responsabilité en cas de non-conformité.

À la différence d’un EOR, qui est légalement l’unique employeur de vos collaborateurs, une PEO intervient dans le cadre d’une relation de co-emploi, où elle et vous partagez les obligations juridiques et les responsabilités de gestion concernant vos employés. Autre différence majeure : les PEO opèrent localement et ne vous offrent donc pas la possibilité de recruter à l’international.

Voir aussi : EOR ou PEO : deux structures aux différences importantes

Les entreprises souhaitant renforcer leurs effectifs, notamment pour un projet ou un remplacement temporaire, peuvent trouver des talents dans une agence de recrutement.

À l’inverse, les services d’EOR permettent d’engager en toute conformité les meilleurs talents recrutés directement par l’entreprise cliente. Pour en profiter pleinement, votre entreprise doit trouver les collaborateurs qu’elle souhaite embaucher, puis les engager via la structure juridique de l’EOR.

Voir aussi : Comment les agences de recrutement garantissent-elles une bonne expérience employé avec un EOR ?

Avec Deel, une journée suffit pour onboarder votre nouveau collaborateur. Il reçoit un e-mail l’invitant à créer un compte Deel. Là, il fournit ses informations personnelles, ses coordonnées bancaires et tous les documents nécessaires, puis il signe son nouveau contrat de travail. Un onboarding manager dédié reste à votre disposition pour répondre à toutes les questions durant tout processus.

Chaque pays a sa propre législation en matière d’avantages sociaux. L’éventail est large : couverture santé, assurance chômage, sécurité sociale, etc. Deel veille précisément à ce que chaque collaborateur bénéficie de tous les avantages auxquels il a droit localement, ainsi que des avantages complémentaires que l’entreprise accepte de lui offrir.

On nous demande parfois si le recours à un EOR autorise quand même une entreprise à donner des parts sous forme d'equity aux collaborateurs recrutés par ce biais. En théorie, c'est possible mais en réalité, cela peut varier selon le pays. Aux États-Unis, par exemple, les entreprises peuvent émettre ce qu’on appelle des stock options non qualifiées, ou NSO. Comme il n’existe pas de lien contractuel direct entre l’entreprise et son collaborateur (sur le papier), le recours aux NSO représente la seule option possible.

Les fins de contrat et les indemnités de licenciement doivent absolument être gérées dans le respect de la législation locale, sachant qu’elle varie souvent selon le pays de résidence du collaborateur. De façon générale, il faut respecter les délais de préavis, les indemnités de licenciement et la gestion des avantages acquis, comme les congés payés non pris. Deel prend en charge l’intégralité du processus pour le rendre aussi fluide que possible.

Nos contrats comportent les clauses légales les plus strictes afin de protéger votre propriété intellectuelle. Vous conservez ainsi le contrôle total et la pleine propriété de la valeur créée par votre équipe.