Deel US Payroll
Gestion conforme de la paie dans les 50 États américains
Garantissez partout le versement de la paie, sans erreur et sans retard ,et gérez les avantages sociaux et les RH sur une seule plateforme. Le système de gestion de la paie aux États-Unis de Deel calcule instantanément vos charges sociales et synchronise les dépôts directs et les bulletins de paie avec votre logiciel de comptabilité, en toute conformité.
Logiciel de paie fiable et transparent pour les États-Unis, avec une expérience client inégalée
Sa maîtrise interne de la conformité, sa gestion de compte dédiée et ses outils puissants intégrés dans une plateforme user-friendly permettent à Deel de simplifier la gestion de la paie aux États-Unis.
Paiements groupés
Examinez et approuvez les salaires de vos collaborateurs dans un seul système. Vous devez ajouter une prime ou des frais de dernière minute ? Avec Deel, vous pouvez le faire en quelques secondes.
Rapports globaux
Obtenez des insights précieux en analysant instantanément vos opérations de paie aux États-Unis et à l’étranger dans une vue consolidée, avec des rapports et des tableaux de bord standardisés.
Leaders en matière de conformité
Nous nous occupons de tout ce qui concerne la conformité au niveau local, fédéral et national, y compris l’immatriculation, les déclarations fiscales, les calculs et les paiements.
Experts internes
Plus de 350 experts internes dans les domaines juridique et de la gestion de la paie peuvent vous conseiller, entre autres sujets relatifs aux États-Unis, sur la procédure d’immatriculation, la paie, les avantages sociaux, la fiscalité et le droit du travail.
Assistance 24/7
Notre équipe support et nos CSM dédiés sont prêts à répondre à toutes vos questions. Vos employés ont également accès à un chat pour toutes leurs demandes.
Plus de 80 intégrations performantes
Connectez Deel à vos outils RH préférés pour limiter les tâches manuelles et fluidifier les workflows, ou créez des intégrations personnalisées avec notre API.
Plateforme de gestion des effectifs à l'international
Développez votre entreprise à l’international avec une flexibilité totale
Contrairement à d’autres plateformes de gestion de la paie aux États-Unis, Deel vous permet de gérer les tâches administratives relatives à la paie et les RH pour tous vos collaborateurs à l'international, où qu’ils se trouvent. Deel offre une solution unifiée capable de traiter rapidement les paiements et la conformité de votre équipe aux États-Unis, et de superviser efficacement le cycle de vie de vos collaborateurs à l'international.
- Évitez les frais liés au recours à de multiples plateformes
- Personnalisez les rapports en fonction de vos besoins
- Gagnez du temps et réduisez vos coûts administratifs RH grâce à un SIRH sans frais supplémentaires
- Développez-vous sereinement à l’international avec un expert en la matière
COMMENT ÇA FONCTIONNE ?
Gérez la paie sans erreur et sans retard, en trois étapes simples
Lorsque la paie est prête à être vérifiée et envoyée, selon le calendrier que vous avez présélectionné, vous recevez une notification par e-mail.
« Pour la gestion de la paie aux États-Unis, l’économie réalisée dépasse les milliers de dollars, car nous n’avons pas eu à embaucher de consultants pour mettre en place et gérer notre système de gestion de la paie. La plateforme tout-en-un axée sur l'international et facile à utiliser de Deel nous permet de tout faire nous-mêmes. »
Amir Podensky,
CEO et cofondateur de Strada
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Découvrez comment Deel US Payroll simplifie la gestion de la paie dans les 50 États américains
Conformité sans effort pour la paie, les cotisations fiscales et les avantages sociaux
Deel est la seule plateforme qui vous accompagne activement dans la surveillance et le repérage des nouvelles dispositions règlementaires en matière de gestion de la paie et qui vous suggère les mesures à prendre pour éviter les problèmes. Nous vous aidons ainsi à toujours rester en conformité, qu’il s’agisse des paiements, des impôts, des avantages sociaux, etc.
Avantages sociaux et retenues sur salaire
Transmission aux administrations compétentes
Versement des salaires et paiement des taxes
Création et envoi des fiches de paie
Adaptation locale des contrats et documents
Conformité / compliance de l’onboarding et du départ
Changez de fournisseur de paie sans effort en quelques étapes
Onboarding transparent
Nous importerons vos données de paie existantes à partir de votre fournisseur actuel, ainsi que les informations sur vos employés et les éventuelles immatriculations et entités de paie nationales. Deel peut également gérer les nouvelles immatriculations fiscales au niveau local et national pour vous.
Déploiement facile
Définissez le calendrier et la fréquence de paie (mensuelle, bimensuelle, bihebdomadaire) et ajoutez des approbateurs. Choisissez les avantages sociaux sur la plateforme ou via votre intégration.
Automatiser et payer
Deel calcule instantanément vos charges sociales. Nous gérons aussi les dépôts directs et les bulletins de paie, et nous les synchronisons avec votre logiciel de comptabilité pour que vous puissiez payer vos employés en quelques minutes.
Bénéficiez d’une solution de gestion RH gratuite
Contrairement à d’autres fournisseurs, nous ne facturons pas les éléments supplémentaires pour traiter votre paie aux États-Unis, tels que les hors cycles, les licenciements, les rapports sur les nouvelles embauches et plus encore. De plus, le SIRH est gratuit, sans frais cachés.
Questions fréquentes
Y a-t-il une taxe sur les salaires aux États-Unis ?
Oui, il y a une taxe sur les salaires aux États-Unis. La fiscalité sur les salaires comprend les taxes que paient les employés et les employeurs sur les salaires et les primes. Cela comprend l’impôt sur le revenu dû au niveau national et local, ainsi que la part de l’employé dans le régime de sécurité sociale et d’assurance-maladie (FICA). Les montants dus au titre de la sécurité sociale et de l’assurance-maladie (les taux de calcul respectifs pour ces garanties étant de 12,4 % et de 2,9 %) sont répartis à parts égales entre les employeurs et les employés
Comment Deel assure-t-il la conformité de la paie de mon entreprise aux États-Unis ?
Que vous soyez établi en Californie, à New York ou dans tout autre État, nous gérons la paie pour vous. Pour les 50 États, Deel calcule précisément et déclare automatiquement les charges sociales auprès de l’IRS et des administrations concernées. Nous établissons également les déclarations W-2 et W-4, ainsi que celles qui concernent les nouvelles embauches et les licenciements, le cas échéant. Nous proposons également des outils RH tels que la vérification numérique i-9 pour faciliter l’ onboarding des nouveaux employés, et nous mettons à votre disposition un support 24/7 pour vous aider à chaque étape du processus. De plus, les clients peuvent aussi utiliser notre outil de surveillance proactive, le Compliance Hub, pour se tenir informés des nouvelles obligations de conformité pouvant concerner aussi bien les PME que les grandes entreprises.
Comment la solution de gestion de la paie aux États-Unis traite-t-elle les avantages sociaux ?
Grâce à sa solution intégrée, Deel regroupe tous les avantages sociaux dans un système RH unique afin de synchroniser et d’automatiser l’ensemble des informations importantes et les déductions à prendre en compte dans votre paie. Vos employés peuvent facilement gérer leur affiliation directement sur la plateforme Deel. Vous pouvez faire appel à votre intermédiaire préféré ou confier à un fournisseur d’avantages sociaux partenaire de Deel la mise en place et la gestion de votre programme d’avantages sociaux.
Combien de fois par mois peut-on traiter la paie avec Deel ?
Vous pouvez exécuter des paies mensuelles, bimensuelles ou bihebdomadaires, ainsi que des paies hors cycle si nécessaire. Contrairement à d’autres services de paie, nous ne facturons pas les paiements hors cycle aux États-Unis.
Deel gère-t-il les formulaires W-2 pour mes employés ?
Oui. Deel génère automatiquement ces formulaires et se charge de les transmettre aux services fiscaux concernés, généralement l’IRS et les services administratifs de sécurité sociale. Nous remettons ensuite les W-2 aux employés à la fin de l’année.
