Modèle
Modèle gratuit de matrice à 9 cases
RH globale
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Aperçu du modèle gratuit de matrice à 9 cases
Notre modèle de matrice à 9 cases (également appelée 9 box) permet d’évaluer globalement les performances et le potentiel.
Ce modèle téléchargeable comporte les éléments suivants :
- Évaluation simple à 9 cases : deux questions essentielles doivent être posées pour évaluer vos employés : « Évaluer le potentiel de cet employé » et « Évaluer les performances de cet employé », les scores allant de 1 à 3. Les résultats sont compilés automatiquement sur la feuille « Résultats : évaluation simple à 9 cases »
- Évaluation avancée à 9 cases : vous disposez de différentes échelles d’évaluation des performances, qui seront ensuite converties en système de notation sur 3 points pour la matrice à 9 cases. Les résultats sont compilés sur la feuille « Résultats : évaluation avancée à 9 cases »
- Échelles d’évaluation détaillées : consultez l’échelle d’évaluation avancée pour mesurer les performances et le potentiel afin d’obtenir des résultats précis et cohérents
- Compilation automatique des résultats : les noms de vos employés sont automatiquement ajoutés dans la matrice à 9 cases en fonction de vos évaluations. Chaque case comporte un pourcentage correspondant à la part représentée dans le groupe total d’employés évalués
- Guide d’interprétation : utilisez la feuille « Interprétation » pour comprendre les profils de chaque catégorie d’employés
- Comment aider vos employés à aller au bout de leur potentiel: aidez vos employés à s’épanouir dans votre entreprise en leur prodiguant des conseils pratiques adaptés à leurs performances et aux évaluations potentielles
Comment utiliser ce modèle Excel de matrice à 9 cases
Ce modèle comporte deux variations de la matrice à 9 cases
La version « simple » est basée sur les réponses à ces deux questions : « Évaluer le potentiel de cet employé » et « Évaluer les performances de cet employé » Elles utilisent un système de notation allant de 1 à 3, qui permet de positionner facilement les performances et le potentiel des employés sur la matrice.
La version « avancée » repose sur plusieurs questions d’évaluation des performances et une unique question sur le potentiel.
Elle offre plus de possibilités de personnaliser votre évaluation :/p>
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Cinq questions peuvent être posées pour évaluer les performances à un moment donné. Vous pouvez les modifier ou les remplacer, par exemple en intégrant des compétences ou des métriques de performance spécifiques
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Vous pouvez aussi ajouter ou retirer certaines questions
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Vous pouvez adapter l’échelle d’évaluation des performances, pour sortir de la plage de notation de 1 à 3
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Nous avons ajouté des instructions détaillées pour deux options d’évaluation des performances : échelles de 1 à 4 et de 1 à 5 ; notez que le potentiel reste noté de 1 à 3
Quelle que soit la version choisie (simple ou avancée), le nom des employés est automatiquement ajouté dans la matrice à 9 cases après que vous avez évalué leur potentiel et leurs performances.
Sous chaque case, vous trouverez un pourcentage indiquant la part représentée dans le groupe d’employés évalué.
Pour interpréter les résultats, consultez les informations de la feuille « Interprétation » Vous y trouverez les profils pour chaque catégorie d’employés, ainsi que des conseils pratiques pour les aider à s’épanouir professionnellement dans votre entreprise.
Utilisez ces profils pour engager la discussion sur leur plan de carrière. Vous pouvez fonder les programmes individuels d’évolution professionnelle sur les actions de suivi évoquées lors des sessions de coaching individuel.
FAQs
Qu’est-ce qu’une matrice à 9 cases ?
La matrice à 9 cases est un outil de gestion des talents. Les performances actuelles et le potentiel de développement d’un employé y sont cartographiés en fonction d’un certain nombre de critères prédéfinis. Cette grille de 3 lignes par 3 colonnes répartit les employés en 9 catégories (les 9 cases) selon leurs performances et leur potentiel. L’axe horizontal correspond à 3 niveaux de performance (faible, moyen, élevé), l’axe vertical à 3 niveaux de potentiel (faible, moyen, élevé). Le modèle de matrice à 9 cases mis au point par le cabinet de conseil McKinsey sert à évaluer les performances et le potentiel des employés. Il facilite les choix stratégiques sur le développement des talents et la répartition des responsabilités.
À quoi correspond chacune des 9 cases de la matrice ?
La matrice à 9 cases comprend 9 catégories :
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Potentiel élevé - Performances élevées : talents de haut niveau et leaders potentiels
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Potentiel élevé - Performances moyennes : employés à suivre, mais à qui une formation avancée ou des opportunités transversales seraient utiles
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Potentiel élevé - Performances faibles : employés incapables d’appliquer efficacement leurs compétences dans leur poste actuel
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Potentiel moyen - Performances élevées : employés obtenant d’excellents résultats dans leur poste actuel, mais dont le potentiel d’évolution est limité
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Potentiel moyen - Performances moyennes : employés efficaces ayant un potentiel et des performances moyens, qui pourraient améliorer leurs résultats ou se spécialiser grâce à un programme de développement ciblé
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Potentiel moyen - Performances faibles : employés ayant du mal à remplir leurs obligations actuelles, et dont le potentiel est moyen du fait d’une formation insuffisante ou d’une affectation inadaptée
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Potentiel faible - Performances élevées : employés très efficaces dans leur poste actuel mais peu susceptibles d’évoluer ; ils peuvent devenir des spécialistes incontestés dans leurs domaines d’expertise
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Potentiel faible - Performances moyennes : employés obtenant des résultats corrects mais dont le potentiel de développement est limité, et qui n’ont pas forcément envie d’avoir plus de responsabilités
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Potentiel faible - Performances faibles : erreur d’embauche ou mauvaise adéquation au poste ; l’écart entre les compétences et les exigences du poste peut être conséquent
Ce modèle de matrice à 9 cases est-il gratuit ?
Oui, le modèle de matrice à 9 cases que nous proposons est gratuit. Vous recevrez un lien permettant de télécharger le modèle et vous pourrez le compléter dans la foulée en y ajoutant les détails de votre équipe.
Comment remplit-on la matrice à 9 cases pour évaluer les performances d’un employé ?
Les professionnels des ressources humaines fixent des critères de « performances » et de « potentiel » clairs.
Les performances sont généralement plus faciles à mesurer. Leur évaluation peut reposer sur la réalisation d’objectifs spécifiques, la qualité du travail et l’implication globale d’un employé dans le fonctionnement de l’entreprise.
Le potentiel, en revanche, correspond à la capacité d’une personne à évoluer pour assumer à terme des fonctions plus complexes et plus de responsabilités. Il peut s’agir de compétences spécifiques dans un domaine précis, tel que le leadership, l’adaptabilité et la réflexion stratégique.
Les responsables évaluent les performances et le potentiel de chaque membre de l’équipe d’après des critères établis.
Placez les employés dans les cases de la matrice en fonction des résultats de leur évaluation. Pour préserver la cohérence et l’équité des évaluations tout en évitant les partis pris, faites des réunions d’harmonisation avec la direction.
Servez-vous des insights tirés de l’évaluation des talents pour planifier stratégiquement vos effectifs, garantir l’alignement avec les futurs objectifs de l’organisation et préparer la relève du leadership.
Comment utiliser la matrice à 9 cases pour accompagner le développement d’un employé ?
La matrice à 9 cases permet d’évaluer et de cartographier les talents sur deux niveaux essentiels : leurs performances dans leur poste actuel et leur potentiel.
Vous pouvez créer un plan d’action ciblé (développement, implication ou fidélisation) en fonction de la case où un employé est placé.
Par exemple, pour les employés ayant des performances élevées mais un potentiel faible, vous devrez reconnaître en priorité leurs contributions et envisager des postes où ils pourront exercer leur expertise sans nécessairement évoluer vers des fonctions de leadership.
Pour ceux qui ont un potentiel moyen et des performances insuffisantes, vous pouvez créer un plan d’amélioration avec des objectifs à court terme réalistes.
Comment fonctionne la matrice à 9 cases pour la planification de la succession ?
La matrice à 9 cases aide à identifier et préparer les futurs leaders en distinguant les employés prêts à assumer des fonctions plus importantes.
Utilisez-la pour identifier les employés qui ont des performances élevées et le potentiel d’évoluer vers des postes de leadership (ce sont généralement ceux qui figurent dans les deux premières lignes de la matrice).
Une fois que vous avez repéré les futurs leaders potentiels, vous pouvez leur proposer des programmes de développement ciblés : formation au leadership, mentorat, expériences transversales et participation à des projets stratégiques, par exemple.
