How The AH&MRC saved 312 hours a year partnering with PayGroup by Deel

非営利団体であるアボリジニ健康医療研究評議会（AH & MRC）は、ニューサウスウェールズ州全域の47のアボリジニ・コミュニティ・コントロール・ヘルス・サービス（ACCHO）の擁護団体だ。

The AH&MRC provides ACCHOs with a well-resourced, highly skilled workforce, helping ACCHOs deliver quality and comprehensive primary health care to Aboriginal communities.

Before 2023, the AH&MRC ran its payroll manually. Charlie Coyle, director of finance and corporate services and company secretary for AH&MRC, explains that, “We did it [payroll] in-house, using Excel spreadsheets for staff to record attendance and hours worked.” This method came with three major challenges.

First, it was difficult to ensure records were accurate. “As a not-for-profit, we rely on grants,” says Coyle. The organisation needed strong evidence of their staff’s output, so this data was key.

次に、コンプライアンスの確保が複雑でした。 教育賞、医療専門家賞、アボリジニ・コミュニティ・コントロール・ヘルス・サービス賞の3つの助成金に合計79人の従業員が参加していたため、組織が 100% コンプライアンスを維持することは困難だった。

最後に、AH & MRCのシングル給与計算担当者にとって、このプロセスは時間がかかり、労働集約的だった。 「ある人が他のすべてに加えて給与計算をすべて行っていると、間違いを犯すリスクがある」とコイルは言う。 今こそ、合理化された解決策を見つける時でした。

これらの課題を克服するために、AH&MRC は給与計算を PayGroup by Deel にアウトソーシングしました。 スタッフは出勤状況をデジタルで記録するようになった。これにより、正確性と透明性が向上し、助成金申請のための十分な証拠が提供される。

PayGroup by Deel’s platform interprets awards automatically, removing uncertainty over compliance. “It’s just that assurance that we’re 100% compliant—in terms of salary packaging as well as tax and reporting at the end of the financial year,” says Coyle. “If there are any changes to an award, we can upload them directly, via a link.”

一方、デジタル化されたオンボーディングと経費管理により、組織は貴重な時間を節約できました。 「素晴らしい」とコイルは言う。「従業員一人ひとりが自分で準備をして、私たちがしなければならないのは、彼らが働くパートナーと報酬率を入力することだけだ。」

Coyle also calls out PayGroup by Deel’s customer service as an added bonus. “Communication is excellent,” says Coyle. "When you pick up the phone, you actually speak to someone—if you have any requirements or challenges, they’re great at getting back to you straight away.”

With payroll in the hands of PayGroup by Deel, the AH&MRC team is completely confident that its records are accurate and that its legal and financial obligations are being met.

Plus, hours and hours of precious time have been saved. “[PayGroup by Deel] does all the hard work, so all my clerk has to do now is review and confirm the payroll,” says Coyle. This has saved their staff six hours a week, which can be spent on tasks in other important areas of business. “We don’t have to think about the payroll too much anymore,” says Coyle.