50か国以上でグローバルモビリティ管理を簡素化

グローバルモビリティ管理は、組織が従業員をさまざまな国に転勤・異動させるために使用する戦略的アプローチであり、イミグレーション、税務コンプライアンス、文化的統合、ロジスティクス支援など、従業員モビリティのさまざまな側面の監督を含む概念です。世界中の労働力をさまざまな場所に効果的に配置してビジネス目標を達成すると同時に、従業員がスキルを磨き、キャリアを向上させ、個人的な欲求やニーズを満たせるようにすることを目標とします。具体的には、出張、リモートワーク、国際労働者や海外駐在員の国際任務の管理が含まれます。

グローバルモビリティは、新市場への進出、グローバルな人材プールの開拓、チーム人材の育成、優秀な人材の確保、競争上の優位獲得に役立つため、企業にとって極めて重要な業務です。労働力をシームレスに移動し、移転先でのイミグレーション要件にすべて対応することで、モバイルチームのメンバーは法令に準拠してスムーズに新生活を始めることができます。従業員がより良い体験をすることで、人材の管理および定着戦略に貢献します。

グローバルモビリティの管理でよく直面する課題に、源泉徴収税と給与に関するコンプライアンス、恒久的施設に該当するリスク、繰延報酬、外国年金の取り決め、株式ベース報酬で必要な控除、社会保障、居住ステータスの問題などがあります。さらに、異なるタイムゾーン、雇用法、国際的なイミグレーション要件を管理するのも複雑になる可能性があります。人事担当者とモビリティコンサルタントはこうした課題に対処して、コンプライアンスの徹底と国際的な従業員のニーズに対応する必要があります。

企業は短期・長期の任務中における現地労働法のコンプライアンスを徹底するために、総合的なグローバルモビリティソリューションを活用できます。例えば、雇用前の適格性チェック、労働許可の検証、EROがスポンサーとなるビザ、雇用主がスポンサーとなるビザ、リロケーションサービス、更新、退職手続き、ポリシーに関するコンサルティングといったサービスが挙げることができます。これらのサービスはモビリティ業務の管理と外国雇用法へのコンプライアンス徹底に役立ち、海外赴任者とその家族はスムーズに新生活を始めることができます。

企業は現地法規の順守を徹底し、モバイルワーカーに必要なサポートを提供することで、グローバルモビリティプログラムでの従業員の報酬および福利厚生面に対処しています。例えば、ビザやイミグレーションサービスを提供したり、国際給与と税金を管理したり、世界的な福利厚生と報酬に関する総務を手掛けたりしています。企業が目標としているのは、従業員が事務手続きを心配せずに自分の仕事に集中できるように従業員をサポートすることで、従業員体験を強化し、人材定着率に寄与することにあります。

テクノロジーはグローバルモビリティ管理で重要な役割を担います。コミュニケーション、プロセス可視化、コンプライアンス管理を強化するツールとプラットフォームを提供するためです。こうしたツールやプラットフォームは、海外赴任の管理や現地法規へのコンプライアンス徹底を容易にするなど、モビリティ業務の効率化に役立ちます。人事担当者やモビリティコンサルタントにとって、テクノロジーは海外赴任の管理、従業員の転勤、さまざまな国での生活費調整の追跡簡素化に役立ちます。

企業は海外転勤者が新生活にスムーズに移行できるように、従業員の体験を向上させるグローバルモビリティポリシーを策定できます。例えば、一貫した支援のための適切なテクノロジーとツールの導入、柔軟なグローバルモビリティの手順とポリシーの策定、ベンダーの統合、受け入れ国での体系的スケジュールの計画を盛り込むことができます。企業は海外労働者の独自のニーズに対応することで、シームレスな転勤プロセスを促進できます。

グローバルモビリティプログラムのコストを最適化するには、転勤費用、生活費の調整、事業運営戦略について検討することが役に立ちます。例えば、モビリティに関してコンサルティングサービスの利用を検討したり、生活費の調整方法を分析したり、法人の設立や雇用代行サービスを介した雇用といった事業運営戦略を決定したりできます。グローバルモビリティサービスを外注すると、人事部門の負担が軽減するうえ、コンプライアンス違反のペナリティを回避し、コスト効果の高い人材モビリティアプローチを徹底できます。

グローバルモビリティ管理は、新市場への進出、人材育成、競争的優位に貢献するため、長期的な人材戦略に影響し、さまざまな地域で安定した有能な労働力を確保するために不可欠な税務コンプライアンス、シームレスな転勤、イミグレーション要件への完全対応を徹底できます。従業員が国際経験を積むことにより、企業は熟練度の高い多様な人材プールを育成することができ、全体的な人材管理および定着戦略にプラスに働きます。