Wat is een 1-op-1-gesprek?

"Een 1-op-1-gesprek is een reguliere bijeenkomst tussen twee teamleden binnen een organisatie, meestal tussen een medewerker en hun manager.

Eén-op-één-gesprekken bieden een effectieve manier voor medewerkers en werkgevers om bij te praten. Ze bieden een gelegenheid om persoonlijk contact te maken, obstakels te identificeren en te helpen bij de loopbaanontwikkeling.

Hoewel grotere teamvergaderingen waardevol zijn, bieden deze gesprekken een veilige ruimte om een werknemer prestatiebeoordeling te doen, loopbaanontwikkeling te bespreken en constructieve feedback te geven.

Wanneer organiseer je een 1-op-1-gesprek met je medewerker

Eén-op-één-gesprekken zijn het meest effectief wanneer ze regelmatig worden gehouden. Afhankelijk van de aard van de organisatie en de werkbelasting van elke medewerker, kun je besluiten deze vergaderingen wekelijks, tweewekelijks of zelfs eens per maand te organiseren.

Deze gesprekken worden gevoerd om het moreel te verhogen, de productiviteit te stroomlijnen en relaties te versterken. Eén-op-één-gesprekken met je manager zijn vooral nuttig in de volgende situaties:

• Bespreken van agendapunten en belangrijkste prioriteiten
• Uitwisselen van constructieve feedback voor prestatiemanagement
• Oefenen van gepersonaliseerde coaching en mentorship
• Bespreken van carrièredoelen, medewerkerontwikkeling en kansen
• Medewerkers op persoonlijk niveau leren kennen en vertrouwen opbouwen
• Bijpraten over werktevredenheid en uitdagingen

Het regelmatig toewijzen van tijd voor één-op-één-gesprekken zorgt ervoor dat het doel en de missie van het merk op één lijn blijven en dat problemen vroegtijdig worden opgelost voordat ze zich ontwikkelen en invloed hebben op werkrelaties.

Tips voor het houden van een 1 op 1 meeting

Een beetje voorbereiding kan veel bijdragen aan het optimaal benutten van je één-op-één-gesprek. Overweeg de volgende voorbereidingstips als uitgangspunt.

Voeg reguliere één-op-één-gesprekken toe aan de agenda

Verschillende experts raden aan dat managers reguliere één-op-één-gesprekken inplannen, zelfs als er geen specifieke gesprekspunten zijn. Hoewel het belangrijk is om flexibel te zijn, blijkt het waardevol te zijn om een 30-minuten durend gesprek tweewekelijks in je agenda te zetten.

Terugkerende gesprekken vergroten de waarde van de tijd die je samen doorbrengt, omdat je voortbouwt op de relatie en de gesprekspunten uitbreidt. Als je het gesprek moet annuleren, doe dan je best om het op een ander moment in te plannen.

Gebruik een sjabloon voor één-op-één-gesprekken

Hoogpresterende teams zijn strategisch met hun vergaderingen, en daar komt een sjabloon voor de agenda van pas. Het gebruik van vergadersjablonen en het bijhouden van een agenda helpt de vergadering te stroomlijnen en zorgt ervoor dat alle noodzakelijke kwesties worden aangepakt. Op sommige dagen heb je misschien een lange lijst met gesprekspunten. Op andere dagen moet je wellicht open vragen stellen als onderdeel van je routine voor het inchecken bij medewerkers. Het gebruik van een agendajabloon voor je wekelijkse vergaderingen biedt waarde, begeleidt het gesprek en zorgt ervoor dat alle statusupdates worden behandeld.

Benadruk samenwerking

Uit een recent Gallup-onderzoek bleek dat slechts 20% van de werknemers wereldwijd betrokken zijn bij hun werk. Een manier om de betrokkenheid (en het behoud) van werknemers te vergroten, is door samenwerking te benadrukken. Het voeren van een eerlijk gesprek tijdens een vergadering draagt bij aan een samenwerkende omgeving en verbetert het teamwork.

Eén-op-één-gesprekken moeten meer lijken op een gesprek dan op een lezing. Senior medewerkers moeten een open houding aannemen voordat ze de vergaderruimte binnengaan (of deelnemen aan het online vergaderen), zodat werknemers zich op hun gemak voelen om open te spreken over hun ervaringen op de werkvloer.

Scherp je interpersoonlijke vaardigheden aan

De digitale revolutie heeft de manier waarop mensen communiceren veranderd. Nu Slack whiteboards heeft vervangen, moeten managers zich concentreren op interpersoonlijke vaardigheden om in real-time contact te maken met werknemers.

Actief luisteren, informeren naar het persoonlijke leven van medewerkers en relevante vragen stellen zijn allemaal nuttige praktijken bij het houden van een 1-op-1-gesprek.

Top tip: Soft skills zijn ook nuttig bij het interviewen van kandidaten.

Houd notities bij - en voer ze uit

Hoe vaak heb je in een vergadering gezeten en vergeten om de belangrijkste punten van de afgelopen week op te volgen? Het documenteren van gesprekspunten en het vaststellen van actiepunten zorgt ervoor dat het één-op-één-gesprek productief is en positieve langetermijneffecten heeft.

Robuuste tools voor één-op-één-gesprekken zijn effectief bij zowel het plannen van reguliere vergaderingen als het maken van notities. De agile aanpak van vergaderingen zorgt ervoor dat er geen details over het hoofd worden gezien, terwijl het een sterke basis legt voor productiviteit.

Haal het meeste uit één-op-één-gesprekken met Deel

Als toonaangevend HR-platform dat zich richt op wereldwijde teams, bieden wij nuttige tools en middelen voor het beheren van internationale teams en het bevorderen van professionele ontwikkeling.

Onze Global Hiring Toolkit helpt managers bij het navigeren door internationale wervingsprocessen en het beheren van medewerkers wereldwijd. Daarnaast bieden we een selectie van tools om één-op-één-gesprekken te stroomlijnen, het moreel van werknemers te verhogen, relaties te versterken en de productiviteit te verbeteren.

Disclaimer: Deze inhoud wordt alleen gepubliceerd voor informatieve doeleinden en is niet bedoeld als juridisch of fiscaal advies. Raadpleeg een professional voor begeleiding."