Wat is een arbeidsovereenkomst?

Een arbeidsovereenkomst, vaak ook een arbeidscontract of dienstverband genoemd, is een wettelijk bindend document dat de voorwaarden van de arbeidsrelatie tussen een werkgever en hun werknemer vaststelt.

Een arbeidsovereenkomst is cruciaal omdat het duidelijk de rol, verantwoordelijkheden, salaris, voordelen en voorwaarden definieert waaronder de arbeidsrelatie zal functioneren. Het wordt doorgaans gefinaliseerd en ondertekend door beide partijen zodra de werknemer het werkaanbod accepteert, wat zorgt voor wederzijds begrip en overeenstemming.

• Doel van een arbeidsovereenkomst: Deze contracten verduidelijken de rollen en verantwoordelijkheden van zowel de werkgever als de werknemer, wat bijdraagt aan baanzekerheid en helpt bij geschillenbeslechting.
• Belangrijke inhoud: Een arbeidsovereenkomst detailleert essentiële aspecten zoals werknemer identificatie, rolvereisten, compensatie, voordelen, en beëindigingsclausules, aangepast aan bedrijfs- en wettelijke normen.
• Typen overeenkomsten: Gangbare vormen zijn schriftelijke contracten voor gedetailleerde documentatie, impliciete contracten gebaseerd op bedrijfsbeleid, en mondelinge contracten voor basisafspraken, elk variërend in formaliteit en afdwingbaarheid.
• Juridische clausules: Bevatten vertrouwelijkheid, non-concurrentie, en non-sollicitatie clausules om bedrijfsbelangen te beschermen en de arbeidsvoorwaarden verder te definiëren.

Wat is het doel van een arbeidsovereenkomst?

Het doel van een arbeidsovereenkomst is om een werkrelatie tussen werknemer en werkgever te bekrachtigen door de verantwoordelijkheden en verplichtingen van beide partijen vast te stellen. Met dit type contract kunnen werkgevers de ervaring van de werknemer verbeteren en juridische risico's verminderen.

• Nieuwe werknemers een duidelijk begrip geven van hun positie en werktaken.
• Werknemers sterkere baanzekerheid bieden door hun werkstatus te beschermen met een wettelijk bindend contract.
• Geschillenbeslechting stroomlijnen door het contract als bron van waarheid te gebruiken om werkplekproblemen op te lossen en de toename van arbeidsgeschillen te voorkomen. Bijvoorbeeld, als er een geschil is over de hoeveelheid betaald verlof waarop een werknemer recht heeft, kunnen beide partijen voor opheldering naar het contract verwijzen.
• De vertrouwelijke informatie van het bedrijf beschermen, rechten op contractbeëindiging, en meer.

Wat staat er in een arbeidsovereenkomst?

In elke arbeidsovereenkomst moeten de arbeidsvoorwaarden op maat gemaakt zijn voor het bedrijf, de werkverantwoordelijkheden van de werknemer, en de lokale arbeidswetten. Een lid van het HR-team maakt doorgaans de arbeidsovereenkomst op en neemt de volgende informatie op:

• NAW gegevens: Volledige naam en adres van de werknemer
• Rolvereisten: Functietitel en werkzaamheden
• Duur van het dienstverband: Startdatum en einddatum van het contract (indien van toepassing), en proefperiode (meestal 90 dagen)
• Vergoeding: Uurloon of jaarsalaris, bonusstructuur, aandelenopties, en betaaldata
• Werknemersvoordelen: Zoals ziektekostenverzekering, betaalde vakantiedagen, pensioenplannen, tandartsverzekering, levensverzekering, of arbeidsongeschiktheidsverzekering
• Cyclus van functioneringsgesprekken: Overzicht van wanneer functioneringsgesprekken worden gehouden, wat besproken wordt, en welke rechten werknemers hebben tijdens het beoordelingsproces
• Beëindigingsclausule: Definieert hoe en waarom de werkgever de arbeidsovereenkomst kan beëindigen, evenals de vereiste wettelijke opzegtermijn als de werknemer ontslag neemt. Dit omvat ook de beste praktijken voor het teruggeven van bedrijfseigendommen.
• Clausule voor at-will dienstverband: Deze clausule stelt dat de werkgever een arbeidsovereenkomst om elke reden zonder waarschuwing kan beëindigen, zolang de redenering legaal is, en werknemers kunnen om elke reden ontslag nemen zonder waarschuwing, zolang de redenering legaal is. At-will dienstverband is niet in alle landen legaal
• Geheimhoudingsovereenkomst of non-disclosure agreement: Beperkt werknemers in het delen van vertrouwelijke informatie, handelsgeheimen, en intellectueel eigendom geleerd tijdens hun dienstverband met onbevoegden
• Non-concurrentiebeding: Werknemers komen overeen niet voor een directe concurrent te werken tijdens hun dienstverband of voor een specifieke periode (meestal één jaar) nadat zij zijn ontslagen of ontslag hebben genomen
• Non-sollicitatiebeding: Verbiedt werknemers het werven van klanten of werknemers van het bedrijf tijdens hun dienstverband of nadat de werknemer is ontslagen of ontslag heeft genomen. Van toepassing voor een gedefinieerde periode (meestal één jaar)
• Andere arbeidsvoorwaarden zoals vereisten voor de rol, het bedrijf, of het land

Soorten overeenkomsten

Verschillende soorten arbeidscontracten bieden variërende graden van duidelijkheid, formaliteit en juridische afdwingbaarheid. De drie meest voorkomende zijn schriftelijke contracten, impliciete contracten en mondelinge contracten.

Schriftelijk arbeidscontract

Schriftelijke overeenkomsten zijn doorgaans het meest uitgebreide type arbeidscontract omdat ze de rechten, regels en verplichtingen van beide partijen opsommen. Deze overeenkomsten kunnen digitaal of in gedrukte vorm worden gecreëerd en ondertekend.

Impliciet contract

Een werknemer kan een impliciet contract of impliciete overeenkomst aangaan wanneer zij documentatie ontvangen met betrekking tot hun rol die de werkgever van hen verwacht na te leven. Bijvoorbeeld, als een werkgever hun bedrijfsbeleid of werknemershandboek deelt met een nieuwe medewerker, wordt impliciet verwacht dat de nieuwe medewerker de regels en voorschriften binnen die documenten zal volgen, hoewel zij deze documenten misschien niet formeel erkennen of ondertekenen.

Mondeling contract

Een mondeling arbeidscontract is een verbale overeenkomst tussen een werkgever en werknemer. Dit type arbeidsovereenkomst is doorgaans breed en bevat basisinformatie zoals het loontarief, startdatum en werkgebied. Mondelinge contracten worden niet formeel gearchiveerd en zijn daarom moeilijk af te dwingen.

Krijg sjabloonovereenkomsten en beleid voor uw externe team

Wij hebben een verzameling beleidssjablonen gecreëerd om de externe teams van vandaag soepel te laten werken, inclusief:

• Sjabloon voor wereldwijd ouderschapsverlofbeleid
• Sjabloon voor beleid van onbeperkte PTO (betaald verlof)
• Sjabloon voor beleid van uitrustingvoorziening voor externe en wereldwijde teams
• Sjabloon voor wereldwijd verplichte voordelenbeleid Bekijk meer beleidssjablonen en bronnen.

Bekijk ook eens:

• Werkvergunning

Disclaimer: Deze inhoud wordt alleen gepubliceerd voor informatieve doeleinden en is niet bedoeld als juridisch of fiscaal advies. Raadpleeg een professional voor begeleiding.