Wat is een freelancer?

"Wat is de betekenis van freelancer? Een freelancer is een zelfstandige ondernemer die door een bedrijf wordt ingehuurd om werk te verrichten op projectbasis.

Een freelancer is eigenaar van zijn eigen bedrijf. Ze kunnen een eenmanszaak hebben of eigenaar zijn van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid of vennootschap. Als iemand die zijn eigen entiteit runt, zijn de belastingverplichtingen die zij hebben ten opzichte van de staat anders dan die van een werknemer.

Freelancer versus vaste medewerker

Elk land definieert 'freelancer' anders, maar er zijn enkele belangrijke verschillen tussen vaste werknemers en freelancers. Overweeg het volgende bij het bepalen van de status van een werknemer.

• Autonomie: Als een werknemer zijn eigen apparatuur gebruikt en zijn uren, tarieven en werkwijzen bepaalt, is hij waarschijnlijker een freelancer.
• Relatiebestendigheid: Freelancers zijn meestal verantwoordelijk voor een specifiek project dat geen deel uitmaakt van de kernactiviteiten. Als de relatie tussen werkgever en werknemer op korte termijn, eenmalig of incidenteel is, is de werknemer geen reguliere werknemer.
• Exclusiviteit: Wanneer je een freelance inhuurt, word je beschouwd als hun klant, niet als hun werkgever. Freelancers kunnen tegelijkertijd meerdere klanten hebben.

Als je een werknemer hebt die je als freelancer classificeert, en ze voldoen niet aan de bovenstaande criteria, kunt u door de belastingdienst schuldig worden bevonden aan [verkeerde classificatie] (https://www.deel.com/blog/employee-misclassification-penalties). Je moet dan alle onbetaalde belastingen, ziektekostenverzekering, werknemerscompensatie en andere wettelijke verplichtingen terugbetalen.

Als je nog steeds niet zeker weet hoe je jouw werknemers moet classificeren, gebruik dan deze tests om de werknemersclassificatie te bepalen.

Werken als freelancer: veelvoorkomende posities

In het algemeen kan elke baan worden uitgevoerd door een freelancer in plaats van een vaste werknemer. Enkele voorbeelden van freelancers zijn:

• Webontwerpers en -ontwikkelaars
• Social media managers
• Content- en tekstschrijvers
• Digitale marketingmanagers
• Zakelijke en juridische consultants
• Accountants
• Online leraren
• Vertalers

Voordelen van het inhuren van een freelancer

Samenwerken met freelancers is misschien niet wat je gewend bent, vooral als je een kleine ondernemer bent. Er zijn echter veel voordelen aan het werken met freelancers.

Kosteneffectief

Als bedrijfseigenaar ben je verplicht specifieke belastingen voor je werknemers te betalen en namens hen inhoudingen te doen (federale inkomstenbelasting, sociale zekerheidsbelasting, medicare belasting). Vaste werknemers worden ook beschermd door het ministerie van arbeid en hebben recht op werknemersvoordelen zoals minimumloon, verplichte pauzes, vakantiedagen, ziekteverlof en pensioenplannen.

Met freelancers ligt dit heel anders. De werkgever is niet verantwoordelijk voor het bieden van een van de bovengenoemde arbeidsvoordelen. De werkgever hoeft alleen een vooraf overeengekomen vergoeding te betalen zoals vastgelegd in het schriftelijke contract, en er is geen aanvullende belastingverplichting.

Elke freelancer is verantwoordelijk voor zijn eigen belastingen, inclusief maar niet beperkt tot zelfstandigenbelasting en federale inkomstenbelasting. Freelancers stellen hun eigen servicekosten vast, wat betekent dat de werkgever veel minder kan betalen dan een voltijdse werknemer.

Minder investeringen en minder middelen nodig

Elke voltijdse werknemer vereist veel investering, van onboarding en training tot apparatuur, toezicht en ontwikkeling. Freelancers zijn volledig autonoom en zijn zelf verantwoordelijk voor al deze processen. Dit heeft een aanzienlijke impact op de zakelijke relatie, aangezien je een partnerschap kunt creëren in plaats van een werknemer (micro) te managen.

Het enige aspect van de zakelijke relatie dat de werkgever - of in dit geval de klant - controleert, is het resultaat. Elk ander deel van het proces is de verantwoordelijkheid van de gecontracteerde werknemer.

Toegang tot expertise

Freelancers hebben een specifieke vaardigheden die precies kunnen zijn wat je bedrijf nodig heeft. Je hebt misschien een specifieke personeelsbehoefte, maar alleen voor een kortlopend project. In plaats van een parttime vaste werknemer aan te nemen, kun je de taak uitbesteden en een freelancer inhuren.

Dit vermindert aanzienlijk je aanwervingstijd en stelt je in staat om je te concentreren op andere cruciale posities die je moet invullen met gewone werknemers.

Nadelen van het inhuren van een freelancer

Het niet hoeven betalen van loonbelasting en het werken met autonome en bekwame individuen klinkt veelbelovend, maar er zijn enkele nadelen bij het werken met freelancers.

Als freelancer werken: minder contact en communicatie

Je kunt problemen ondervinden bij het opzetten van een solide communicatiekanaal met een freelancer, omdat ze niet zo aanwezig zijn als de rest van je 9 tot 5 medewerkers. Omdat ze hun eigen schema's beheersen, zijn ze misschien niet onmiddellijk beschikbaar voor oproepen of vergaderingen zoals een werknemer volgens het gewoonterecht.

Het duurt even voordat je gewend bent om asynchroon te werken met iemand die de details van je bedrijf niet kent. Je kunt echter die externe perspectief gebruiken om je huidige bedrijf te verbeteren.

Beperkte controle over het proces

Hoewel je inspraak hebt in de werkresultaten, is hoe het proces verloopt aan de freelancer. Ze gebruiken hun eigen gereedschap, training en methodologie, en je zult niet elke stap kunnen overzien of beheren. De mate van controle is erg laag, wat even wennen is.

De samenwerking is niet exclusief

Als je alleen maar werknemers volgens het gewoonterecht hebt ingehuurd, ben je misschien gewend aan hun volledige aandacht en beschikbaarheid tijdens vastgestelde werkuren. Maar freelancers hebben het recht om tegelijkertijd met meerdere klanten te werken en zijn niet verplicht om jouw werk boven andere te prioriteren. Ze kunnen ook werk van vergelijkbare bedrijven accepteren terwijl ze met jou werken, tenzij ze een non-concurrentieovereenkomst hebben getekend.

Hoe worden freelancers betaald?

Hoe je je freelancers betaalt, hangt af van of je een lokale of een internationale werker inhuurt, of ze gecontracteerd zijn voor een kortlopend project of doorlopende diensten, en de beschikbare betaalmethoden.

Freelancers worden doorgaans betaald:

• Per uur
• Per project
• Een vast tarief

Doorgaans kun je salarischeques per post versturen of direct storten, net zoals je zou doen voor je interne medewerkers. Voordat je een freelancer in dienst neemt, moeten beide partijen een schriftelijk arbeidscontract ondertekenen dat de betaalmethode en het schema schetst, zodat jullie beiden beschermd zijn in het geval van een geschil.

Lees meer over de verschillende betaalmethoden voor onafhankelijke werkers.

Huur en betaal freelancers met Deel

Het opbouwen van een internationaal team kan tijdrovend zijn. Huur en betaal in meer dan 150 landen met Deel zonder je zorgen te maken over internationale naleving of belastingformulieren. Lees meer over het inhuren van freelancers met Deel of bekijk de Global Hiring Guide om te zien waar je vandaag kunt huren.

Bekijk ook eens:

• Werknemerstransfer
• Personeelsverloop

Disclaimer: Deze inhoud wordt alleen gepubliceerd voor informatieve doeleinden en is niet bedoeld als juridisch of fiscaal advies. Raadpleeg een professional voor begeleiding."