Wat is een Global Employment Organization (GEO)

Een Global Employment Organization (GEO), ofwel een internationale arbeidsorganisatie, is een arbeidsoplossing die bedrijven in staat stelt om wereldwijd talent aan te nemen zonder in elk nieuw land waar ze willen aannemen een lokale vestiging op te zetten.

De meeste global employment organizations bieden wereldwijde outsourcing van personeel aan. Dit betekent dat de GEO kan optreden als een wettelijke werkgever van record (EOR) om namens een bedrijf remote en internationale werknemers in dienst te nemen. Ze zorgen ook voor werkgeversverantwoordelijkheden zoals administratie, wereldwijde loonadministratie en belastingen.

Een GEO stroomlijnt het aanneemproces en zorgt ervoor dat het bedrijf voldoet aan de lokale arbeids- en belastingwetten, terwijl het bedrijf de controle behoudt over zijn kernactiviteiten en het dagelijkse beheer van de werknemers.

Wat doet een Global Employment Organization?

Een GEO verzorgt de zakelijke behoeften van multinationale bedrijven, waaronder:

• Naleving van lokale arbeidswetten (arbeidswetgeving, regels en voorschriften)
• Afhandeling van belastingadministratie en verzekeringen
• Voldoen aan de loonvereisten in het gastland
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten die voldoen aan de lokale wetten
• Verstrekken van werknemersvoordelen
• Werven en inwerken van nieuwe medewerkers
• Geldoverdrachten tussen de thuisstaat en het buitenland
• Verwerken van werkvergunningen en visumaanvragen voor elke internationale werknemer (indien van toepassing)

Voordelen van het gebruik van GEO-diensten

Als iemand anders de werkdruk van de personeelszaken van je bedrijf beheert, betekent dit dat je veel minder hebt om je zorgen over te maken wanneer je begint uit te breiden buiten jouw thuisland. Echter, GEO-diensten gaan verder dan HR-administratie, van het verkennen van toptalent wereldwijd tot het ervoor zorgen dat je bedrijf geen wetten overtreedt.

Hieronder staan alle voordelen van het gebruik van Global Employment Organization diensten in plaats van het zelf te doen:

GEO verhoogt de schaalbaarheid: GEO's kunnen je bedrijf schalen en een wereldwijde personeelsbestand vormen in reactie op verschuivingen in de industrie en zakelijke vereisten. Deze organisaties weten meer over de lokale industrie en waar en hoe ze nieuw talent kunnen vinden.

Geen compliance en beveiligingsproblemen meer: Als je freelancers inhuurt en de functiebeschrijving te veel lijkt op die van een werknemer, loop je het risico op arbeidsrechtelijke overtredingen. Door gebruik te maken van GEO-diensten kun je er zeker van zijn dat je contracten voldoen aan de lokale arbeidswetten en dat je bedrijf geen boetes krijgt. GEO's hebben ook een team van experts die ervoor zorgen dat je belasting- en loonverwerkingsfouten vermijdt.

GEO's helpen je snel nieuwe markten te betreden: Een Global Employment Organization is een veiligere en snellere oplossing in plaats van het oprichten van een zakelijke entiteit (permanente vestiging) in een nieuw land. Het oprichten van een nieuwe juridische entiteit kan ingewikkeld en tijdrovend zijn. Met een internationale arbeidsorganisatie kun je met vertrouwen de internationale uitbreiding en wereldwijde mobiliteit versnellen in slechts enkele uren.

Het gebruik van GEO is kosteneffectief: Het opzetten van een lokale vestiging is duur, vooral als je slechts van plan bent een paar mensen aan te nemen. Met een Global Employment Organization die optreedt als de EOR, kun je de internationale uitbreiding vanuit je bestaande hoofdkantoor beheren.

Betere tijdsbeheer en verhoogde productiviteit: GEO's hebben een intern HR-team dat administratieve taken namens je kan afhandelen. Dit geeft je meer tijd om je te concentreren op taken die inkomsten genereren.

GEO's openen deuren naar betere talentpools: Een Global Employment Organization is je toegangspoort tot wereldwijd talent. Afhankelijk van je bedrijfsbehoeften kan een internationale arbeidsorganisatie je helpen met internationale tewerkstelling en het opzetten van remote werk.

GEO's kunnen aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bieden: GEO's hebben toegang tot aantrekkelijkere voordelen dan veel bedrijven zich doorgaans kunnen veroorloven. Een aantrekkelijk pakket aan voordelen helpt je op te vallen ten opzichte van de concurrentie, nieuw talent aan te trekken en bestaand talent te behouden.

Global Employment Organization (GEO) vs. Employer Of Record (EOR)

De termen GEO en EOR zijn uitwisselbaar.

Een Global Employment Organization is een bedrijf dat werknemers in dienst neemt namens een ander bedrijf en alle wettelijke verantwoordelijkheid op zich neemt. Zodra een bedrijf een contract tekent met een GEO en de GEO een werknemer in dienst neemt, wordt het de officiële werkgever van record. Hoewel de werknemer nog steeds direct rapporteert aan het bedrijf, is het bedrijf niet de werkgever. De werknemer is wettelijk verbonden aan de GEO als de werkgever van record. In geval van contractbreuk of een juridisch geschil is de internationale arbeidsorganisatie aansprakelijk, niet het bedrijf.

Global Employment Organization (GEO) vs. Professional Employment Organization (PEO)

Een PEO is een organisatie die de verantwoordelijkheden voor werkgelegenheid deelt met een bedrijf. Daarentegen is een Global Employment Organization een organisatie die de volledige verantwoordelijkheid voor werkgelegenheid op zich neemt.

PEO's en GEO's ontlasten bedrijven in verschillende mate van bepaalde HR- en payroll taken, waardoor er geen nalevingsrisico's zijn. Echter, een internationale arbeidsorganisatie biedt een meer uitgebreide oplossing voor het aannemen van werknemers in het buitenland als je een wereldwijde uitbreiding plant.

PEO's bestaan niet buiten de Verenigde Staten en in sommige landen is het gebruik van een PEO niet toegestaan. Bijvoorbeeld, co-werkgeverschap is illegaal in Frankrijk en Zwitserland.

Sommige PEO's presenteren zichzelf als globale PEO's of internationale PEO's. Dit is echter slechts een Amerikaanse term voor een GEO, aangezien ze extra mogelijkheden hebben om bedrijven te helpen bij het aannemen van personeel in het buitenland.

De volgende verschillen zullen je helpen beslissen welke oplossing het beste bij je onderneming past:

Aansprakelijkheid: GEO's nemen volledige verantwoordelijkheid voor werknemers als werkgever van record. PEO's nemen slechts een deel van de wettelijke verantwoordelijkheid voor werknemers, wat betekent dat het bedrijf ook aansprakelijk is voor werknemers in geval van geschillen.

Werknemersverzekering: GEO's bieden werknemers volledige verzekeringsdekking als werkgever van record. Terwijl PEO's enige verzekeringsdekking bieden, moet het bedrijf extra dekking bieden om volledige bescherming te garanderen.

Arbeidsovereenkomsten: GEO's zijn volledig verantwoordelijk voor arbeidsovereenkomsten, aangezien deze worden ondertekend tussen de werknemer en de werkgever van record. Dit betekent dat het bedrijf niet aansprakelijk is in geval van verkeerde classificatie van werknemers of andere contractgeschillen. PEO's daarentegen nemen geen verantwoordelijkheid voor arbeidsovereenkomsten, wat betekent dat het bedrijf verantwoordelijk is in geval van schending van de arbeidsovereenkomst.

Bedrijfsregistratie: Een bedrijf dat samenwerkt met een internationale arbeidsorganisatie hoeft geen bedrijfsregistratie te voltooien bij het aannemen van personeel in een nieuw land. Bij een PEO moet het bedrijf zich echter in elk land waar het werknemers in dienst neemt registreren.

HR-diensten en ondersteuning: Een Global Employment Organization behandelt alle HR-verzoeken als werkgever van record en zorgt ervoor dat bedrijven voldoen aan lokale wetten, regels en voorschriften. Een PEO biedt bedrijven HR-ondersteuning op verzoek, maar het bedrijf is verantwoordelijk voor het ontvangen en implementeren van het initiële verzoek.

Disclaimer: Deze inhoud wordt alleen gepubliceerd voor informatieve doeleinden en is niet bedoeld als juridisch of fiscaal advies. Raadpleeg een professional voor begeleiding.