Wat is een HR-proces?

"Een human resources proces, of HR-proces, is een strategisch ontworpen reeks acties om de levenscyclus en werkervaring van medewerkers in een organisatie te optimaliseren. HR-processen bestaan meestal uit verschillende stappen en metrics om ervoor te zorgen dat specifieke mijlpalen en doelen worden bereikt. Voor de grootste impact worden deze processen continu verfijnd en verbeterd.

Veelvoorkomende voorbeelden van HR-processen

Elke taak in human resource management kan worden omgezet in een HR-proces. De meest voorkomende voorbeelden zijn:

• HR-planning
• Inhuren
• Onboarding
• Compliance
• Behoud van personeel
• Beloning
• Training
• Werknemersrelaties
• Prestatiemanagement
• Offboarding

Verschil tussen HR-proces en HR-systeem

HR-processen zijn de kernblokken die een HR-systeem vormen, waardoor organisaties hun personeel efficiënt kunnen beheren. Het waarborgen dat deze blokken in synergie werken en naadloos interageren, staat centraal bij het ontwerpen van effectieve HR-processen.

Een HR-systeem is de combinatie van alle HR-processen binnen een organisatie.

Waarom zijn HR-processen belangrijk?

Strategische HR-processen zorgen ervoor dat het werk van je HR-afdeling gestandaardiseerd is, gericht is op het behalen van doelen en meetbare resultaten oplevert.

Deze flexibele en rationele aanpak maakt middelen vrij in je HR-team, waardoor het gemakkelijker wordt om nieuwe talentmanagementinitiatieven te implementeren en snel in te spelen op uitdagingen.

Bedrijven van alle groottes en structuren kunnen profiteren van het optimaliseren van hun HR-processen.

• Kleine bedrijven kunnen merken dat het standaardiseren van hun wervingsproces helpt bij het versnellen van de onboarding van nieuwe medewerkers, wat het opschalen vergemakkelijkt.
• Grotere organisaties kunnen uitdagingen ondervinden met naleving bij wereldwijde werving wanneer ze buiten hun oorspronkelijke markten groeien. Door nalevingsprocessen te ontwerpen die rekening houden met verschillende lokale behoeften, kan het HR-team zich richten op het vinden van het beste talent, wetende dat aan alle wettelijke vereisten is voldaan.
• Remote-first werkplekken moeten een hoog niveau van betrokkenheid en welzijn van medewerkers behouden. Wereldwijde en op afstand gerichte onboarding-, trainings- en retentieprocessen helpen iedereen verbonden en gemotiveerd te houden.

Waarop te focussen bij het ontwerpen van HR-processen

Het belangrijkste doel van HR-processen is het verbeteren van de kwaliteit van de werknemerservaring, productiviteit en efficiëntie. Met dat in gedachten zijn er drie essentiële gebieden waarop je je moet concentreren bij het plannen en implementeren van je HR-processen.

Vereenvoudiging - Doe minder

Duidelijke processen helpen het werk te vereenvoudigen. Door gebruik te maken van gestandaardiseerde templates en workflows kun je je procesbeheer efficiënter maken, waardoor er middelen vrijkomen om je te richten op strategische uitdagingen.

Automatisering - Doe beter

Het ontwerpen van effectieve processen belicht kansen voor automatisering. Weten welke stappen je moet automatiseren en stroomlijnen, helpt bij het nemen van beslissingen over middelenbeheer en de keuze van HR-software.

Feedback - Snel evolueren

Verzamel constant feedback van je medewerkers. De werkplek evolueert voortdurend, en je HR-processen en workflows moeten dezelfde trend volgen.

HR-leiders moeten een duidelijk begrip hebben van de werknemerservaring. Het vroegtijdig aanpakken van hiaten helpt HR-professionals samen te werken met de medewerkers om processen te ontwikkelen en vorm te geven die aansluiten bij de werkelijke behoeften en uitdagingen naarmate deze evolueren.

Voordelen van het optimaliseren en van HR-processen

Het zorgvuldig in kaart brengen en verbeteren van HR-processen zal je organisatie een boost geven. Als resultaat kun je verwachten:

• Verhoogde efficiëntie van HR-management
• Verbeterde personeelsplanning
• Beter begrip van de competenties die nodig zijn van nieuwe medewerkers
• Gestroomlijnde wervingsprocessen
• Efficiënter onboarding-proces
• Hogere medewerkerstevredenheid
• Lagere werknemer turnover
• Uitgebreide deelname van medewerkers aan HR-initiatieven
• Verbeterde transparantie en communicatie
• Effectiever prestatiemanagement
• Impactvollere bedrijfscultuur

Bekijk ook eens:

• DPA verwerkersovereenkomst
• Wat is fulltime werken?

Disclaimer: Deze inhoud wordt alleen gepubliceerd voor informatieve doeleinden en is niet bedoeld als juridisch of fiscaal advies. Raadpleeg een professional voor begeleiding."