Wat is een off-site meeting?

De definitie van off-site is een activiteit die plaatsvindt buiten een bepaalde plaats of locatie. Het tegenovergestelde voor off-site is on-site. Als iemand of iets off-site is, bevinden ze zich weg van de locatie van een bepaalde activiteit waar mensen werken, studeren, of verblijven.

Wat is een off-site vergadering?

Een off-site vergadering is een bedrijfssamenkomst georganiseerd door een bedrijf of organisatie die plaatsvindt buiten de gebruikelijke werkplek.

Off-site vergaderingen zijn waardevol om teams, leiders, of hele bedrijven samen te brengen om de moraal te bouwen en de productiviteit en cultuur van een bedrijf te verbeteren. Een off-site meeting wordt minder vaak ingezet voor een een op een gesprek, maar ook dat kan.

Een off-site meeting kan puur professioneel zijn, zoals een off-site vergadering die een strikt vergadersjabloon of agenda volgt. Alternatief kan een off-site een informele aangelegenheid zijn, soms aangeduid als een bedrijfsretraite, waar teamleden de kans krijgen om zich los te koppelen van hun typische verantwoordelijkheden om te ontspannen, plezier te hebben en te verbinden met collega's.

Off-site activiteiten kunnen zijn:

• Een strategische planning maken
• Nieuwe doelen stellen
• Nieuwe projecten opstarten
• Een kwartierplanning maken
• Verschillende team-building activiteiten
• Team- en bedrijfswaarden bepalen/herbevestigen
• Grote ideeën brainstormen
• Feedback delen
• Een prestatie vieren
• Genieten van een leuke activiteit
• Een educatief evenement of conferentie bijwonen
• Eten halen

Wat zijn populaire locaties voor off-site vergaderingen?

Organisatoren van off-sites hebben ruime keuze als het gaat om het kiezen van een off-site locatie, aangezien een off-site overal kan plaatsvinden.

Traditionele off-site bijeenkomsten vinden doorgaans plaats in hotels, spa's of functiezalen. Echter, organisaties die op zoek zijn naar een onconventionele off-site kunnen hun personeel bijvoorbeeld meenemen naar een strand, kunstschool of yogastudio.

Disclaimer: Deze inhoud wordt alleen gepubliceerd voor informatieve doeleinden en is niet bedoeld als juridisch of fiscaal advies. Raadpleeg een professional voor begeleiding.