Wat is onbetaald verlof en hoe werkt onbetaald verlof?

"Onbetaald verlof is de afwezigheid van een werknemer van het werk die niet wordt gecompenseerd door de werkgever. De onbetaalde afwezigheid kan een korte of langere periode duren, afhankelijk van het beleid.

Werknemers kunnen ervoor kiezen om onbetaald verlof op te nemen om verschillende redenen, zoals herstel van een ziekte, een begrafenis, medische afspraken of andere persoonlijke redenen.

De betekenis van onbetaald verlof

Werkgevers in Nederland kunnen zowel betaald als onbetaald verlof aanbieden en het recht op verlof is grotendeels wettelijk vastgelegd in de arbeidswetgeving van Nederland. Werkgevers zijn verplicht om werknemers minimaal vier keer het aantal werkuren per week aan vakantie te geven. Dit betekent dat een fulltime werknemer recht heeft op minimaal vier weken betaald verlof per jaar. Naast deze wettelijke vakantiedagen kunnen werkgevers ook extra vakantiedagen aanbieden als secundaire arbeidsvoorwaarde.

Wanneer de wettelijke vakantiedagen zijn gebruikt, kan een werknemer in overleg met de werkgever onbetaald verlof opnemen. Er zijn verschillende vormen van onbetaald verlof, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof, en buitengewoon verlof, die onder specifieke omstandigheden kunnen worden opgenomen.

Veelvoorkomende redenen voor het opnemen van onbetaald verlof zijn:

• Zorgen voor afhankelijke personen of een familielid
• Ouderschapsverlof
• Medische afspraken
• Herstel van een ziekte of ernstige gezondheidsproblemen
• Loopbaanonderbreking of sabbatical
• Bijzonder verlof
• Rouwverlof
• Vrijwilligerswerk
• Studeren
• Publieke taken (zoals jury-dienst)
• Verlengde vakantietijd

Voordelen & gevolgen van onbetaald verlof

Onbetaald verlof kan lastig te navigeren zijn in de moderne werkwereld, inclusief toenemend thuiswerken en flexibele schema's. Echter, onbetaald verlof opnemen in je beleid kan een voordeel zijn bij het aantrekken van talent en tegelijkertijd het bedrijf ten goede komen. Overweeg de volgende voordelen:

• Geld besparen door ongebruikte lonen aan andere middelen en projecten toe te wijzen
• Sterke relaties met werknemers opbouwen
• Flexibiliteit leidt tot minder verzuim en verhoogde retentie
• Verbeterde moraal tijdens het werk

Let op dat het beleid goed beheerd moet worden om te voorkomen dat werknemers er misbruik van maken of dat het leidt tot verminderde productiviteit en financiële schade. HR-software helpt leiders om onbetaald verlof te beheren binnen een wereldwijde personeelsbestand.

Betaald verlof versus onbetaald verlof

Betaald verlof is een voordeelprogramma dat door bedrijven wordt aangeboden en waarmee werknemers verlof kunnen nemen zonder dat hun loon in gevaar komt. Het arbeidscontract vermeldt een specifiek aantal dagen dat een werknemer vrij kan nemen en toch compensatie ontvangt. Deze dagen kunnen worden gebruikt voor vakantie, ziektedagen, een pauze van het werk of andere persoonlijke redenen.

Daarentegen omvat onbetaald verlof geen compensatie voor de tijd dat men niet werkt. Hoewel de werknemer geen compensatie ontvangt voor het verlof, zullen de positie en verantwoordelijkheden van de werknemer niet worden beïnvloed.

Opstellen van een beleid voor onbetaald verlof

Een beleid voor onbetaald verlof helpt werkgevers en werknemers te beschermen, waardoor verlof gerelateerde problemen voorkomen kunnen worden. Net als alle bedrijfsbeleid moet het onbetaald verlof beleid specifieke informatie bevatten.

Onbetaald verlof vs. betaald verlof

Het beleid moet aangeven of het bedrijf onbetaald verlof en betaald verlof aanbiedt. Werknemers gebruiken vaak onbetaald verlof wanneer hun ziektedagen en vakantiedagen op zijn, maar ze toch nog tijd nodig hebben om van het werk weg te zijn.

Welke werknemers in aanmerking komen voor lang of kort onbetaald verlof

Niet alle werknemers hoeven toegang te hebben tot onbetaald verlof. Sommige bedrijven bieden onbetaald verlof aan voltijdwerknemers, maar niet aan deeltijdwerknemers, wat in het beleid moet worden uiteengezet.

Totaal aantal beschikbare dagen

Hoeveel onbetaald verlof kan je nemen? Het aantal beschikbare onbetaalde dagen moet worden beperkt tot een vastgesteld aantal per kalenderjaar. Alternatief kan een bedrijf ervoor kiezen om onbeperkt onbetaald verlof aan te bieden, maar de gevolgen hiervan moeten worden overwogen. Wat het bedrijf ook kiest, het is belangrijk om de details in het beleid te vermelden.

Onbetaald verlof aanvragen: het proces

Elke aanvraag voor onbetaald verlof door een werknemer moet hetzelfde proces volgen. Het uiteenzetten van het proces voor het aanvragen en opnemen van onbetaald verlof in het beleid helpt tijd en moeite te besparen wanneer dat nodig is. Het is ook nuttig om details op te nemen over de opbouw, de benodigde waarschuwingstijd en de voorwaarden als andere teamleden met verlof zijn.

Aanvullende richtlijnen voor het beleid voor onbetaald verlof nemen

Hoewel de Nederlandse wetgeving, zoals de Wet arbeid en zorg (WAZO), richtlijnen biedt voor onbetaald verlof, is het ook nuttig om intern strikte richtlijnen te volgen. Overweeg de volgende tips en aanbevelingen voor het succesvol beheren van onbetaald verlof:

• Stel een benchmark vast voor acceptabele redenen voor het opnemen van onbetaald verlof.
• De manager heeft de discretie om de verlofaanvraag goed te keuren of onbetaald verlof te weigeren.
• Alle werknemers moeten eerlijk worden behandeld met hun recht op onbetaald verlof.
• Creëer een naadloos proces voor het aanvragen en goedkeuren van onbetaald verlof (workflow software biedt veel voordelen) om de aanvraagtijd te stroomlijnen.
• Houd strikte administratie bij van zowel betaald als onbetaald verlof. Heb je extra hulp nodig bij het navigeren door de moderne werkomgeving en een verlof-beleid? Lees meer in Deel's wereldwijde wervingsgids.

Bekijk ook eens:

• Wat is een arbeidsovereenkomst?

Disclaimer: Deze inhoud wordt alleen gepubliceerd voor informatieve doeleinden en is niet bedoeld als juridisch of fiscaal advies. Raadpleeg een professional voor begeleiding."