Wat is recruitment software?

Recruitment software is een hulpmiddel dat je kunt gebruiken om sollicitanten te beheren en het talentverwervingsproces te optimaliseren.

De termen recruitment software en applicant tracking system (ATS) worden vaak door elkaar gebruikt, maar ze zijn niet hetzelfde. ATS verwijst naar één functie (het beheren van sollicitanten), terwijl recruitment software een overkoepelende term is die ATS-functies en vele andere functies omvat.

Hoe werkt recruiting software?

Het identificeren, beoordelen en aannemen van kandidaten is een langdurig proces voor wervingsmanagers en recruiters. De rol van recruitment software is om het talentverwervings- en aannameproces te optimaliseren en gedeeltelijk te automatiseren, zodat organisaties snel en eenvoudig het beste talent voor hun team kunnen aannemen.

De meeste moderne recruitment software-oplossingen volgen een cloud-based software-as-a-service (SaaS) model. Dit model biedt abonnementsdiensten die online toegankelijk zijn in plaats van gedownload te worden naar je computer.

Wie gebruikt recruitment software?

Recruitment software wordt voornamelijk gebruikt door wervingsmanagers, hun teams en andere professionals in het personeelsbeheer. Uitzendbureaus en wervingsbureaus gebruiken ook recruitment tools om werkzoekenden aan de juiste werkgever te koppelen.

Veelvoorkomende functies van recruitment software

Niet alle recruiting software biedt dezelfde functionaliteit en automatisering, maar de meest voorkomende functies zijn:

• Recruitment marketing systemen - Met dit systeem kun je vacatures tegelijk plaatsen op meerdere carrièrepagina's, sociale mediaplatforms en vacaturesites.
• Candidate sourcing tools - Deze functie van recruitment software identificeert passieve kandidaten die voldoen aan de criteria voor de vacature, maar nog niet hebben gesolliciteerd.
• Tools voor het screenen en selecteren van kandidaten - Sommige soorten recruitment software gebruiken kunstmatige intelligentie om cv's te screenen en die met specifieke trefwoorden te identificeren, voordat ze vaardigheidsbeoordelingen of evaluaties naar gekwalificeerde kandidaten sturen.
• Interview software - Deze functie helpt wervingsmanagers bij het plannen en afnemen van telefoongesprekken of video-interviews en het verzamelen van vooraf opgenomen interviews van kandidaten.
• Applicant tracking system (ATS) - Een ATS verwerkt sollicitantgegevens en bewaakt waar elke kandidaat zich bevindt in het cv-screening, beoordeling, interview en aannameproces.
• Candidate relationship management (CRM) - Een CRM-systeem verzorgt de relatie tussen de kandidaat en de wervingsmanager. Met een CRM kunnen wervings- of recruitmentteams rechtstreeks communiceren met kandidaten in realtime, meestal binnen een in-app-berichtensysteem.
• E-ondertekening en documentorganisatie - Met deze functie kunnen wervingsteams vacaturebrieven beheren en verzenden, e-handtekeningen voor digitale documenten aanvragen, documenten voor achtergrondcontroles opvragen en opslaan, en meer.
• Rapportage en analyse - Deze functie genereert rapporten met gegevens die je kunt gebruiken om je recruitmentprocessen te verbeteren, zoals wervingspercentages en uitvalpercentages van kandidaten.
• Tools voor blind aanwerven - Blind aanwerven is een techniek die helpt vooroordelen in het aannameproces te verminderen door persoonlijke informatie op cv's te elimineren die kunnen leiden tot bewuste of onbewuste discriminatie, zoals ras, geslacht of leeftijd.

Wat zijn de voordelen van het gebruik van HR & recruitment software?

Bedrijven gebruiken recruiting software om de wervingservaring te verbeteren voor zowel de kandidaat als het wervingsteam.

Stroomlijnt het aannameproces

Het verzamelen en beoordelen van sollicitaties kost veel tijd. Met software voor recruitment kun je taken zoals het plannen van interviews, achtergrondcontroles en cv-beoordelingen automatiseren om de beste kandidaten in een kortere tijd te vinden. Sommige platforms bevatten ook onboarding functies voor een soepelere ervaring voor nieuwe medewerkers.

Centraliseert kandidaat informatie

Cloud gebaseerde systemen bewaren al je kandidaat informatie op één plaats - cv's, contactgegevens, interne notities en meer worden veilig opgeslagen en zijn toegankelijk voor wervingsmanagers en andere kernteamleden. De meeste recruitmentsystemen stellen je ook in staat om kandidatenprofielen aan te maken en bij te houden waar ze zich bevinden in het wervingsproces of onboarding proces.

Verbetert de betrokkenheid en communicatie van kandidaten

Veel recruitmentoplossingen gebruiken kunstmatige intelligentie om kandidaten vooraf ingestelde informatie te verstrekken via messaging chatbots, zodat ze gedurende het hele wervingsproces betrokken blijven. Deze functie zorgt voor een betere ervaring voor kandidaten en vermindert de werkdruk van je wervingsteam. Interne berichtensystemen stellen wervingsteams ook in staat om binnen de app te communiceren en een berichtgeschiedenis bij te houden.

Vergroot je bereik onder kandidaten

Als je online recruitment software recruitment marketingsystemen bevat, kun je een groter aantal gekwalificeerde kandidaten aantrekken door het systeem te integreren met verschillende online vacaturesites. Wervingsmanagers kunnen ook wereldwijde werving omarmen om gekwalificeerde kandidaten wereldwijd te bereiken. Leer meer over internationale werving via onze verzameling artikelen en wereldwijde wervingsbronnen.

Disclaimer: Deze inhoud wordt alleen gepubliceerd voor informatieve doeleinden en is niet bedoeld als juridisch of fiscaal advies. Raadpleeg een professional voor begeleiding.