Wat is tweewekelijkse payroll?

Tweewekelijkse payroll is een salarisbetalingsschema waarbij werknemers om de week op een specifieke dag van de week hun salaris ontvangen. Werknemers met een tweewekelijkse salaris betaling krijgen vaak om de andere vrijdag (of een andere dag van de week) betaald, ongeacht wanneer een maand eindigt en de volgende begint.

Belangrijke informatie over tweewekelijkse payroll

• Elk jaar zijn er 26 tweewekelijkse betaaldagen, behalve in schrikkeljaren, die 27 betaaldagen hebben.

• Werknemers ontvangen twee keer per maand een salaris, 10 maanden van het jaar, en drie salarissen in de overige twee maanden.

• Tweewekelijkse salaris betaling kan op elke dag van de week komen: zelfs als feestdagen of derde maandelijkse salarissen het schema verstoren, is het eenvoudig om de reguliere dag tijdelijk voor een andere te wisselen.

Is tweewekelijkse payroll hetzelfde als semi-maandelijkse payroll?

Mensen gaan vaak ervan uit dat tweewekelijkse payroll hetzelfde is als semi-maandelijkse payroll, maar er is een klein verschil: tweewekelijks betekent om de week, terwijl een semi-maandelijkse betaalperiode twee keer per maand betekent.

Wat zijn de voordelen van tweewekelijkse payroll?

• Consistentie: Betaaldata zijn vast en zowel werkgever als ontvanger weten wanneer het salaris aankomt. Het is makkelijker om budgetplannen te maken met een stabiele en frequente geldstroom. Dit is vooral nuttig voor freelancers en eigenaren van kleine bedrijven, die mogelijk afhankelijk zijn van het vaker ontvangen en verwerken van betalingen.

• Vaker salaris: Een betalingsmelding ontvangen is een geweldige morele oppepper, motiveert werknemers om hun best te doen en helpt hen vertrouwen op te bouwen met hun werkgever. Een tweewekelijkse salarisbetaling kan soms ook aanvoelen als een bonus: twee keer per jaar ontvangen werknemers drie salarissen per maand, waarbij het derde salaris aanvoelt als een extra salaris. Denk bijvoorbeeld aan het gevoel dat een werknemer ook krijgt bij sociaal verzekeringsloon, waarbij vakantiegeld en een eindejaarsbonus ook vaak wordt gezien als een extraatje.

• Makkelijker om overuren te berekenen: Uurloonwerkers kunnen hun overuren makkelijker berekenen en bonussen voor overuren ontvangen bij elke betaling.

• Minder payroll fouten: Een stabiele payroll kalender betekent minder fouten voor degenen die de loonadministratie uitvoeren, of het nu een payroll provider is of de afdeling human resources. Dit komt bijvoorbeeld van pas als er wordt gewerkt met commissieloon.

Wat zijn de nadelen van tweewekelijkse payroll?

• Kleinere salarisbetalingen: Door de kortere betaalcycli zullen salarisbetalingen minder groot zijn. Het jaarlijkse salaris en het uurloon veranderen niet, maar "minder geld" op een salarisstrookje zien kan werknemers het gevoel geven dat ze minder verdienen.

• Toegevoegde complexiteit aan loonverwerking: In het geval van twee maandelijkse betalingen die over twee maanden lopen (vanwege vakanties of weekenden), is het niet zo eenvoudig om maandelijkse loonaftrekkingen te berekenen.

• Toegenomen payrollkosten: Als je payrollservices uitbesteedt die per betaaldag in rekening brengen, kan een tweewekelijkse betaalschema duurder zijn omdat er meerdere betaaldagen zijn dan bij semi-maandelijkse betaling.

Moet je tweewekelijkse betalingen gebruiken bij je bedrijf?

Tweewekelijkse payroll is de meest populaire betaalfrequentie in de VS en is over het algemeen een goede optie voor bedrijven, vooral voor die met een mix van uurloonwerkers en salariswerknemers.

Maar alleen omdat tweewekelijkse betaalperioden het populairst zijn, betekent dit niet dat het het beste loonsysteem is voor jouw bedrijf. De voorkeuren van je werknemers, HR-behoeften, en de prijsstelling en administratieve vereisten van je payrollsoftware moeten bepalen hoe je werknemers betaalt.

Alternatieve betaalperioden zijn onder andere:

• Semi-maandelijks/ tweemaandelijks payroll
• Maandelijks payroll
• Wekelijks payroll

Disclaimer: Deze inhoud wordt alleen gepubliceerd voor informatieve doeleinden en is niet bedoeld als juridisch of fiscaal advies. Raadpleeg een professional voor begeleiding.