Wat is een W-2-werknemer?

"Een W-2-werknemer is een persoon in een formele arbeidsrelatie met een Amerikaans bedrijf of organisatie, die jaarlijks een W-2-belastingdocument ontvangt waarin hun verdiensten en de door de werkgever ingehouden belastingen worden vermeld voor de belastingaangifte.

W-2-werknemers worden beschouwd als ""werknemers"" in plaats van ""freelancers"" en hebben recht op bepaalde voordelen en bescherming volgens de Amerikaanse wet, zoals ziektekostenverzekering, betaald verlof, werkloosheidsuitkering en werknemersverzekeringen.

Let op: deze definitie is specifiek voor de Verenigde Staten en is mogelijk niet van toepassing op andere landen.

Belangrijke kenmerken van een W-2-werknemer:

• Werkgever-werknemer relatie: Ze worden door een bedrijf aangenomen en hebben een formeel arbeidscontract of overeenkomst.
• Regulier loon en voordelen: Ze ontvangen een vast salaris of uurloon en komen vaak in aanmerking voor werknemersvoordelen zoals ziektekostenverzekering, betaald verlof en pensioenplannen.
• Ingehouden belastingen: Werkgevers houden inkomstenbelasting, sociale zekerheid en Medicare in op hun salaris en betalen deze belastingen namens hen aan de overheid.
• W-2-belastingformulier: Aan het einde van het jaar ontvangen ze een W-2-document waarin hun verdiensten en ingehouden belastingen worden vermeld, dat ze gebruiken voor hun belastingaangifte.

Wat is een W-2-belastingformulier?

Een W2-form (loon- en belastingverklaring) is een belastingformulier dat het bedrag aan salaris dat je werkgever je heeft betaald en het bedrag aan inkomstenbelasting dat van je loon is ingehouden, rapporteert.

Een werkgever verstrekt een ingevuld W-2-document voor elke werknemer op hun loonlijst, maar niet voor freelancers (freelancers gebruiken in plaats daarvan Formulier 1099-NEC). De werknemer gebruikt de informatie op de W-2 om hun belastingaangifte bij de Internal Revenue Service (IRS) in te dienen.

Wat zijn de voordelen van een W-2-werknemer?

De voordelen van een W-2-werknemer verwijzen naar de niet-monetaire compensatie die een werkgever biedt aan W-2-werknemers op hun loonlijst. Een belangrijk voordeel van W-2-werk is dat je werkgever een deel van je belastingen dekt. Hier is een lijst van de meest voorkomende verplichte en optionele werknemersvoordelen:

• FICA-belastingen, die verwijzen naar Medicare- en Sociale Zekerheidsbelastingen
• Werknemersverzekeringen
• Werkloosheidsverzekering
• Ziektekostenverzekering, soms zelfs als een particuliere regeling, afhankelijk van de grootte van de werkgever
• Family and Medical Leave Act (FMLA) bescherming, die verwijst naar onbetaald verlof, maar de meeste werkgevers bieden een vorm van betaald verlof aan
• Arbeidsongeschiktheidsverzekering
• Pensioenplannen

Deze voordelen dragen bij aan de financiële en persoonlijke zekerheid van werknemers en maken deel uit van de totale compensatie die W-2-werknemers ontvangen.

Hoe kan ik een W-2-formulier krijgen?

Werkgevers verstrekken je elk jaar een kopie van je W-2-form. De deadline hiervoor is 31 januari. Als je geen kopie van je werkgever kunt krijgen, kun je ook contact opnemen met de Internal Revenue Service (IRS) voor hulp. De IRS heeft een procedure waarmee werknemers kopieën van hun W-2-documenten kunnen aanvragen als ze deze niet van hun werkgever hebben ontvangen.

Zijn er meerdere kopieën van W-2-formulieren?

Ja, kopieën van je W-2-doc gaan naar jou, je werkgever en de IRS.

• Copy A: Wordt naar de Social Security Administration (SSA) gestuurd vóór de belastingdeadline van het jaar.
• Copy B: Houd je bij tot je deze indient als onderdeel van je federale belastingaangifte.
• Copy C: Houd je in je administratie (minimaal drie jaar).
• Copy D: Wordt door je werkgever bewaard voor hun administratie.
• Copy 1: Je werkgever stuurt deze naar je staat, stad of lokale instantie als daarom wordt gevraagd.
• Copy 2: Bewaar je en dien je in bij je staat, stad of lokale belastingautoriteit als daarom wordt gevraagd.

Deze verschillende kopieën zorgen ervoor dat alle betrokken partijen over de benodigde informatie beschikken voor administratieve en belastingdoeleinden.

Wat als ik W-2-formulieren van meerdere werkgevers heb?

Je ontvangt een W-2-formulier van elke werkgever die je in het voorgaande belastingjaar had. Het ontvangen van W-2-formulieren van meerdere werkgevers is geen probleem: bij het indienen van je belastingaangifte zijn er velden beschikbaar voor het toevoegen van extra W-2-formulieren.

Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat je alle W-2's ontvangt en opneemt in je belastingaangifte om ervoor te zorgen dat je volledige inkomsten en ingehouden belastingen correct worden gerapporteerd aan de IRS.

W-2 equivalent voor Niet-Amerikaanse Werknemers

Het W-2-belastingformulier is voor Amerikaanse belastingaangiften. Als je een buitenlander bent die voor een Amerikaans bedrijf werkt, kun je een Formulier 1042-S ontvangen. Je moet dit inkomen nog steeds aangeven op je belastingaangifte.

Als je op afstand werkt en buiten de VS woont, betaal je meestal belasting in je eigen land, niet in de VS. In de meeste gevallen kan de Amerikaanse werkgever echter verplicht zijn om Amerikaanse belasting van je loon in te houden. Het is nuttig om na te gaan of er een belastingverdrag bestaat tussen de VS en jouw land, wat kan helpen voorkomen dat je dubbel belasting betaalt over hetzelfde inkomen.

Bekijk ook eens:

• W-9 formulier
• W-8BEN-E

Disclaimer: Deze inhoud wordt alleen gepubliceerd voor informatieve doeleinden en is niet bedoeld als juridisch of fiscaal advies. Raadpleeg een professional voor begeleiding."