HR compliance - Bescherm jezelf en je medewerkers, overal ter wereld

Deel helpt duizenden bedrijven om te voldoen aan de wettelijke voorschriften en regelgeving met betrekking tot tijdelijke en vaste contracten, arbeidsvoorwaarden, belastingen en andere relevante HR-zaken. En dat in 150+ landen! Wat je uitbreidingsplannen ook zijn, zo ben je altijd en overal HR compliant. Een hele zorg minder, want je beschermt op deze manier zowel je bedrijf als je medewerkers.

HR en compliance bij Deel

Gewoon goed geregeld

Naleving lokale wet- en regelgeving HR compliance is tegenwoordig belangrijker dan ooit, zeker nu veel bedrijven steeds vaker global first zijn. Onze HR compliance oplossingen zorgen voor de naleving van de wet- en regelgeving op het gebied van HR in 150+ landen, met als gevolg:

• Bescherming van zowel werknemers als werkgevers
• Voorkomen van juridische problemen en reputatieschade
• Waarborgen van een eerlijke en veilige werkomgeving

**Jij de lusten, wij de lasten ** Jij huurt talenten in, wij nemen de verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid over. Met de HR compliance services van Deel voldoe je altijd aan lokale wetten. Wij regelen belastingen, secundaire arbeidsvoorwaarden, verplichte sociale bijdragen en de salarisadministratie, zodat jij je op je core business kunt concentreren.

Betrouwbare juridische partners Lokale arbeidswetten veranderen voortdurend. We werken samen met de beste juridische partners en HR compliance consultants in landen over de hele wereld om ervoor te zorgen dat al je arbeidscontracten altijd up-to-date zijn.

24/7 ondersteuning Heb je een vraag over compliance management in HR? Of wil je een HR compliance audit laten doen? Ons toegewijde Customer Success Management team en 24/7 in-app ondersteuning staan altijd voor je klaar, met een reactietijd van slechts 1,25 minuut.

HR compliance checklist

Teams compliant inhuren

Werk volledig compliant met lokale werknemers en zelfstandige professionals via ons Employer of Record (EOR) model. Wij nemen namens jouw organisatie wettelijk medewerkers in dienst, en zorgen voor de naleving van internationale arbeidswetgeving.

Background checks & screenings

In veel landen zijn background checks wettelijk verplicht. Deel maakt een screening bij het opstellen van een nieuw contract makkelijk. De resultaten heb je vaak binnen enkele minuten binnen. Zo bespaar je tot 80% aan wervingstijd.

Secundaire arbeidsvoorwaarden

De regels rondom secundaire voorwaarden verschillen per land. Met Deel wordt dit automatisch geregeld, zodat jij je wereldwijde teams altijd de beste voordelen en compensatie kan bieden.

Kloppende contracten

Belangrijk aspect bij HR legal compliance: je arbeidscontracten moeten tot in de puntjes kloppen. Daarin ontzorgt Deel. Je hoeft dus niet allerlei nieuwe regeltjes te leren bij het aannemen van personeel in een ander land.

Iedereen in één klik betaald

Als internationaal bedrijf heb je te maken met complexe salarisadministratie. Niet alle landen hebben dezelfde belastingstelsels, rapportagevereisten en valuta. Met Deel betaal je in één klik je hele team in hun lokale valuta via hun favoriete betaalmethode.

Veiligheid & privacy

Naast het inhuren van personeel zijn er nog allerlei andere aanvullende HR compliance oplossingen die Deel biedt: veiligheid op de werkvloer, intellectueel eigendom en het naleven van privacywetgeving bijvoorbeeld.

De voordelen van Deel’s HR compliance oplossingen

Sneller internationaal groeien dankzij compliance HR

Van wereldwijde naleving van arbeidswetten tot lokale juridische partners en screenings van kandidaten, Deel helpt jou je bedrijf uit te breiden terwijl je voldoet aan de internationale regelgeving.

Geen slapeloze nachten over compliance-vraagstukken

Internationaal uitbreiden, overal ter wereld mensen inhuren: het kan zelfs voor de meest ervaren bedrijven overweldigend zijn. Dankzij Deel kun jij je concentreren op je expansieplannen, zonder zorgen over complexe compliance-vraagstukken.

Alles-in-één platform

HR compliance software is niet altijd even toegankelijk, en vaak moet je per land met verschillende systemen werken. Met ons alles-in-één platform houd je overzicht, draai je makkelijk rapportages uit, en voorkom je juridische fouten en dubbel werk.

Samenwerken met Deel

Altijd en overal compliant

Het aannemen van internationaal talent is vaak een complexe wirwar van wettelijke naleving. Daarom biedt Deel jou wereldwijd ondersteuning op het gebied van compliance management in HR:

• Classificatie en aanwerving van zelfstandig personeel: Deel kan namens jou flexibele medewerkers classificeren en aannemen in 150+ landen. Dit helpt je om misclassificatie te voorkomen en aansprakelijkheid te verminderen
• Wereldwijd talent inhuren: met Deel kun je wereldwijd talent inhuren, ook zonder lokale, juridische entiteit. Dit betekent dus dat je in verschillende landen actief kunt zijn en overal personeel kunt aannemen, zonder beperkt te zijn tot fysieke locaties
• Background checks: kandidaat-screening wordt een kwestie van minuten, niet van weken dankzij Deel’s automatische background checks
• **Internationale arbeidsovereenkomsten: **wij zorgen ervoor dat arbeidsovereenkomsten met nieuwe lokale medewerkers altijd voldoen aan de lokale wetten en regels
• Salarissen en compensatie: alles wat te maken heeft met belastingen, salarissen, secundaire arbeidsvoorwaarden en premies: het is tot in de puntjes geregeld met Deel’s HR compliance services
• Offboarding: beëindig de arbeidsovereenkomst van een werknemer op een conforme manier met Deel. We bieden een goed gestructureerde offboarding en zorgen ervoor dat wordt voldaan aan wettelijke vereisten zoals ontslagvergoedingen en opzegtermijnen

HR compliance FAQ

Mensen vragen ook:

Wat is HR compliance?

Compliance in HR verwijst naar het naleven van de wet- en regelgeving op het gebied van (internationale) personeelszaken. Dit omvat het voldoen aan arbeids-, belasting-, privacy- en gelijke behandelingseisen om juridische risico's te minimaliseren en een eerlijke en rechtvaardige werkomgeving te waarborgen.

Wat is compliance management in HR?

Compliance management in HR verwijst naar het proces van het identificeren, implementeren en handhaven van beleid en procedures om te voldoen aan de wet- en regelgeving op het gebied van personeelszaken. Dit omvat het monitoren van naleving, het uitvoeren van interne controles, het trainen van medewerkers en het treffen van corrigerende maatregelen om juridische risico's te beperken.

Hoe word je HR compliant?

Om HR compliant te worden, neem je de volgende stappen:

1. Onderzoek relevante wet- en regelgeving m.b.t. personeelszaken
2. Stel HR-beleid en procedures op om de rechten van medewerkers te beschermen
3. Zorg voor juiste documentatie zoals arbeidscontracten, salarisadministratie, personeelsdossiers en eventuele benodigde vergunningen of licenties
4. Train medewerkers op belangrijke onderwerpen, zoals antidiscriminatie, arbeidsrecht en privacybescherming
5. Voer HR compliance audits uit om naleving te controleren en corrigeer waar nodig
6. Blijf op de hoogte van wijzigingen in lokale wet- en regelgeving
7. Zoek professionele ondersteuning indien nodig van HR-adviseurs, advocaten of compliance-experts – of regel het allemaal in één keer via Deel’s HR compliance oplossingen

Wat doet een HR compliance consultant?

Een HR compliance consultant adviseert organisaties bij het voldoen aan wet- en regelgeving op HR-gebied. Ze beoordelen HR-beleid, ontwikkelen complianceprogramma's, voeren audits uit, bieden training, adviseren bij nalevingskwesties en blijven op de hoogte van veranderingen in wetgeving. Ze helpen organisaties risico's te verminderen en compliant te blijven met HR-wetten en -regels.

Wat is een HR compliance audit?

Met behulp van een HR compliance audit checklist wordt tijdens een HR audit gecontroleerd of de HR-afdeling van een bedrijf naleven de arbeidswetten (en andere relevante regels) naleeft.