Payroll systeem - Meer controle over je salarisadministratie

Met het gebruiksvriendelijke payroll systeem van Deel heb jij volledige controle over de salarisadministratie van je personeelsbestand, overal ter wereld. Zo helpt ons platform je om tijd en kosten te besparen, omdat al je payroll processen foutloos worden gestroomlijnd en geautomatiseerd. Zo kun jij je richten op je core business!

Payroll systeem van Deel

In een paar kliks geregeld

Een handig hulpmiddel Ons cloud based payroll systeem is een handig hulpmiddel waarmee je de betalingen van alle salarissen in een paar kliks regelt via het Deel platform. Wij zorgen ondertussen voor de meer ingewikkelde zaken zoals:

• Loonbelastingen
• Pensioenpremies
• Overheidskosten
• Voldoen aan de lokale wet- en regelgeving in 150+ landen

Altijd en overal toegankelijk Het payroll systeem van Deel is toegankelijk vanaf elke locatie ter wereld, op het moment dat het jou uitkomt. De software stelt je in staat om efficiënt en nauwkeurig alle processen rondom je salarisadministratie uit te voeren voor je lokale en internationale teams, ongeacht de geografische afstand.

Track salarisgegevens van al je medewerkers Met Deel’s geautomatiseerde payroll systeem volg je eenvoudig alle relevante salarisgegevens van je vaste personeel, plus de betalingen aan de freelancers en ZZP-ers waar je mee samenwerkt. Met deze real-time inzichten kun je slimme en data-gedreven beslissingen nemen, wat zeeën van tijd scheelt.

24/7 ondersteuning Heb je een vraag over onze payroll software, of loop je ergens tegenaan bij de implementatie van ons payroll erp systeem? Ons toegewijde Customer Success Management team en 24/7 in-app ondersteuning staan altijd voor je klaar, met een reactietijd van slechts 1,25 minuut.

Voordelen payroll systeem Deel

Wereldwijde dekking

Deel biedt payroll oplossingen in meer dan 150 landen over de hele wereld. Dit betekent dat bedrijven met internationale teams kunnen vertrouwen op Deel om hun salarisadministratie efficiënt te laten verlopen, inclusief 15+ betalingsopties om medewerkers snel uit te betalen.

Compliance en lokale wetgeving

De payroll systemen van Deel zijn ontworpen om te voldoen aan de complexe en veranderlijke wetten en voorschriften in verschillende landen. Wij helpen je bij het naleven van lokale belastingwetten, arbeidswetgeving en sociale zekerheidsregelingen, waardoor de risico's op boetes en juridische problemen verminderen.

Gebruiksvriendelijk en intuïtief

Het employee payroll systeem van Deel is intuïtief en gebruiksvriendelijk. Zo is de toegang tot je salarisadministratie een stuk eenvoudiger en behoud je altijd de controle. Ons payroll systeem biedt geautomatiseerde functies zoals loonberekeningen, belastingaangiften, loonstroken en rapportages, waardoor tijdrovende, handmatige taken tot het verleden behoren.

Veiligheid voorop

Deel hecht veel waarde aan de veiligheid en bescherming van jullie gegevens. We hanteren strikte beveiligingsmaatregelen en volgen internationale normen, om ervoor te zorgen dat de gegevens van jouw medewerkers veilig worden bewaard en verwerkt. Deel is dan ook ISO 27001 en SOC 2-gecertificeerd.

Visuele weergave

Onze payroll systeem flowchart geeft een visuele weergave van de stappen en processen die plaatsvinden in het payroll systeem. Zo zie je in één oogopslag hoe gegevens worden verzameld, verwerkt en gecontroleerd, inclusief de berekening van salarissen, belastingen en premies, en de uitvoering van betalingen. De payroll systeem flowchart van Deel helpt je bij het begrijpen en visualiseren van de logische volgorde en de verschillende elementen van je salarisadministratieproces.

Ondersteuning en service

Wij bieden uitgebreide ondersteuning en service aan onze klanten. We hebben een toegewijd team van experts dat helpt bij het opzetten en configureren van het automated payroll systeem, het beantwoorden van vragen en het bieden van doorlopende support om ervoor te zorgen dat jij optimaal gebruik kunt maken van de mogelijkheden van ons platform.

Hoe ons payroll systeem werkt

Bij Deel zorgen we ervoor dat salarisstrookjes altijd nauwkeurig en op tijd bij je medewerkers terechtkomen. We hanteren een gestructureerd proces om dit te waarborgen. Hier is een stapsgewijze uitleg van hoe het werkt:

Genereren of ontvangst van salarisstrookjes

Afhankelijk van of de salarisadministratie intern wordt afgehandeld of door een In-Country Partner (ICP), worden salarisstrookjes gegenereerd of ontvangen. De Payroll Team Leads (PTL's) bekijken en keuren de output van de ICP goed. Zo kunnen we de nauwkeurigheid en volledigheid altijd garanderen.

Uploaden van salarisstrookjes

De salarisstrookjes worden geüpload naar het Deel-platform door de ICP of Payroll Manager (PRM) via het PRM Portal. Voor Global Payroll (GP)-klanten worden salarisstrookjes samen met andere salarisgerelateerde documenten geüpload in één pakket.

Matchen en goedkeuring

Met behulp van gegevens uit de salarisrapporten of Deel G2N (de Global to National functie binnen het platfrom) matcht de AI BOT de salarisstrookjes met de juiste medewerkers. Vervolgens worden de salarisstrookjes gecontroleerd en goedgekeurd door het Backoffice Processing Team (BOPT) op belangrijke details.

Goedkeuring

Elk salarisstrookje heeft twee goedkeuringen nodig. De eerste gebeurt meestal automatisch door de AI BOT. Als de automatisering niet slaagt, controleert het Backoffice Processing Team (BOPT) het salarisstrookje. Het BOPT voert dan de tweede goedkeuring uit en controleert belangrijke details zoals EOR-land, betalingsperiode, medewerkersnaam, loonperiode salaris en nettobedrag.

Controle op volledigheid en nauwkeurigheid

De Payroll Managers voeren nog een extra kwaliteitscontrole uit op het volledige proces, om ervoor te zorgen dat alle salarisstrookjes correct goedgekeurd en zijn gematcht aan de juiste personen.

Publiceren van salarisstrookjes

Na voltooiing van de goedkeuringsprocessen publiceren de payrollteams de salarisstrookjes op de juiste datum. Het publiceren gebeurt pas na de vastgestelde deadline, tenzij anders is gespecificeerd.

Payroll systeem software van Deel

Payroll voor werkgevers

• Integratie: als werkgever koppel je Deel eenvoudig aan je boekhoudsystemen (bijv. Quickbooks, NetSuite, Xero), om je financiële processen beter te stroomlijnen en je salarisadministratie efficiënter te beheren
• Employee management: via ons platform kun je heel overzichtelijk arbeidscontracten beheren, betalingen bijhouden en tegelijkertijd voldoen aan lokale belasting- en arbeidswetten
• Betalingen verwerken: jij financiert de salarissen via Deel, en wij zorgen voor tijdige en nauwkeurige uitbetalingen, belastingaftrek en verplichte uitkeringen aan werknemers

Payroll voor medewerkers

• Onboarding: tijdens het onboardingsproces delen medewerkers de vereiste informatie en documenten die nodig zijn volgens de salarisregels van het specifieke land waar ze werken
• Salarisberekening en inhoudingen: Deel berekent de salarissen, belastingaftrek en verplichte uitkeringen op basis van lokale regels en het contract dat iemand heeft
• Betalingen verwerken: Deel zorgt voor tijdige en nauwkeurige salarisbetalingen aan je medewerkers, inclusief belastingen en verplichte uitkeringen volgens de lokale wetgeving

Voor welke bedrijven is payroll geschikt?

Deel's payroll oplossing is ideaal voor bedrijven die:

• Een wereldwijd personeelsbestand hebben, inclusief freelancers, ZZP-ers, EOR-werknemers en teamleden die via eigen entiteiten zijn ingehuurd.
• Internationale werving, salarisadministratie en HRIS willen samenvoegen in één gebruiksvriendelijk platform
• Een flexibele oplossing nodig hebben die meegroeit en zich aanpast aan de veranderingen van hun bedrijf
• Verschillende aspecten van het opbouwen en beheren van een wereldwijd team willen automatiseren, zoals naleving, betalingen en onboarding
• Waarde hechten aan de mogelijkheid tot personalisatie en integratie met bestaande tools en workflows belangrijk vinden

Integraties

Synchroniseer je data met 20+ integraties. Koppel je eigen payroll systeem of boekhoudsoftware in een handomdraai met ons platform om salarisgegevens, bonussen, onkosten en meer te synchroniseren. Zo maak je het werk van je HR-team een stuk overzichtelijker.

Samenwerken met Deel

Profiteer direct van talloze voordelen

Deel biedt jou een geavanceerd, gebruiksvriendelijk en toegankelijk payroll systeem dat jou helpt bij het eenvoudig beheren van je salarisadministratie op wereldwijde schaal. Wanneer je kiest voor ons platform, profiteer je direct van allerlei voordelen. We zetten het nog even op een rijtje:

• Geïntegreerde betalingen: Deel is één van de eerste en enige bedrijven die alle soorten betalingen aan je medewerkers op één plek verenigt. Dit betekent dat je geen andere tool of systeem nodig hebt
• Visualisatie van je data: dankzij Deel’s payroll systeem flowchart heb je direct een overzichtelijke, visuele weergave van je internationale payroll processen
• Foutloze salarisadministratie: omdat alle salarisgegevens gecentraliseerd zijn op één platform, is de kans op vergissingen minimaal
• Tevreden medewerkers: vanaf nu kun je jouw medewerkers, freelancers en ZZP-ers overal ter wereld op tijd en correct betalen. Geen gedoe meer met vertraagde internationale overschrijvingen, dus minder irritatie!

Payroll systeem FAQ

Mensen vragen ook:

Wat is een payroll systeem?

Een payroll systeem is een geautomatiseerd systeem dat wordt gebruikt om de salarisadministratie en gerelateerde taken van een bedrijf te beheren. Het stroomlijnt het proces van het berekenen en verwerken van salarissen, belastingen, premies en andere payroll-gerelateerde taken.

Wat is payroll systeem software?

Payroll systeem software is een specifieke softwaretoepassing die wordt gebruikt om de salarisadministratie en gerelateerde processen te automatiseren. Het biedt allerlei handige functies, zoals het genereren van loonstroken, het berekenen van belastingen en premies, het beheren van werknemersgegevens en overzichtelijke rapportages.

Hoe werkt een payroll systeem?

Een automated payroll systeem verzamelt automatisch gegevens van werknemers, zoals gewerkte uren, salarissen en belastinginformatie. Het systeem berekent vervolgens automatisch de salarissen, inclusief belastingen en premies. Het genereert loonstroken, houdt rekening met wettelijke vereisten en zorgt voor de juiste betalingen aan werknemers.

Waar moet je op letten bij een payroll systeem?

Bij het kiezen van een payroll systeem is het belangrijk om te letten op verschillende aspecten. Dit omvat de functionaliteit en gebruiksvriendelijkheid van de software, de mogelijkheid om aan de specifieke behoeften van je bedrijf te voldoen, de mate van automatisering, de beveiliging van gegevens en de ondersteuning en service die wordt geboden. Dat zit bij Deel dus wel goed!

Hoe ziet een payroll systeem flowchart eruit?

Een payroll systeem flowchart is een visuele weergave van de stappen en processen die plaatsvinden in een payroll systeem. Het laat zien hoe gegevens worden verzameld, verwerkt en gecontroleerd, inclusief de berekening van salarissen, belastingen en premies, en de uitvoering van betalingen. Een typische flowchart bevat symbolen en stroomschema's om de logische volgorde van de stappen weer te geven.

Wat is een payroll ERP systeem?

Een payroll ERP-systeem, oftewel een Enterprise Resource Planning-systeem, is een softwareoplossing die specifiek is ontworpen voor het beheer van de salarisadministratie binnen een organisatie. Het integreert verschillende aspecten van de payroll-processen, zoals het vastleggen van werktijden, berekenen van salarissen, belastingafdrachten, rapportage en meer. Een payroll ERP systeem biedt geautomatiseerde en gestroomlijnde functionaliteiten om de payroll-efficiëntie en nauwkeurigheid te verbeteren.