Salarisadministratie - Je internationale loonadministratie goed geregeld, zonder gedoe

Met één platform draai je de salarisadministratie in 150+ landen en stroomlijn je jullie internationale ambities. Geen gedoe meer met lokale compliance, belastingen en arbeidswetgeving – wij nemen alles uit handen. Zo kun jij je focussen op wat echt belangrijk is: je internationale team laten schitteren en je bedrijf laten groeien.

Daarom kies je voor Deel

Je internationale loonadministratie op orde

In-house salarisadministratie-experts Heb jij hulp nodig bij:

• Het beheren van je internationale loonadministratie?
• De naleving van lokale regelgeving, belastingen en premies?
• Het opzetten van een juridische entiteit in een ander land?

Vertrouw dan op Deel. Wij hebben een team van interne adviseurs in huis die experts zijn op het gebied van lokale arbeidswetgeving in meer dan 150 landen.

Snelle en betrouwbare ondersteuning Betalen buiten de reguliere cyclus of hulp nodig bij het oplossen van problemen op het gebied van je personeels- en salarisadministratie? Ons toegewijde Customer Success Management team en 24/7 in-app ondersteuning staan altijd voor je klaar, met een reactietijd van slechts 1,25 minuut.

**Salarisadministratie en HR gaan hand in hand ** Van visumondersteuning tot het beheren van declaraties en onkosten, met Deel wordt jouw wereldwijde salarisadministratie een fluitje van een cent. Daarnaast ondersteunen we je op het gebied van allerlei andere HR-processen, zoals onboarding, verlof en verzuim.

Einde aan datafouten Weg met inconsistente, onoverzichtelijke rapportages en Service Level Agreements van allerlei verschillende HR-systemen boordevol data. Met Deel heb je te maken met één proces en één aanspreekpunt per land. Wij geloven namelijk dat de salarisadministratie van jouw bedrijf helemaal niet ingewikkeld hoeft te zijn.

Hoe werkt salarisadministratie bij Deel?

Dit regelen we voor je:

• Employee benefits en inhoudingen
• Indienen belangrijke documenten bij lokale autoriteiten
• Salaris- en belastingbetalingen
• Aanmaak en versturen van salarisstroken
• Lokale contracten en documenten
• Naleving bij onboarding en offboarding

Wanneer je internationaal aan het uitbreiden bent, sta je soms voor behoorlijke uitdagingen. Elk land heeft namelijk een eigen set wetten, voorschriften en belastingregels als het gaat om loonadministratie. Die kunnen sterk variëren, waardoor het tijdrovend is om bij te blijven en te voldoen aan alle lokale vereisten. Dan heb je vaak ook nog te maken met culturele verschillen: zo kunnen lokale gebruiken van invloed zijn op bijvoorbeeld arbeidscontracten en sociale zekerheid.

Vanaf nu hoef je daar niet meer wakker van te liggen, want Deel neemt dat allemaal uit handen. Wij verzorgen je internationale loonadministratie van A tot Z, doen de controle van je salarisadministratie en regelen alles op het gebied van compliance in 150+ landen.

Grootste uitdagingen bij internationale salarisadministratie

Complexe belasting- sociale zekerheidsstelsels

Als het gaat om belastingen en sociale zekerheidsstelsels, verschillen de spelregels per land. Het begrijpen van deze systemen en het correct toepassen van al die relevante voorschriften kan nogal uitdagend zijn.

Leuker kunnen we het niet maken? Zeker wel! Deel heeft een enthousiast en ervaren team aan adviseurs die alles weten over al die complexe regels.

Wisselkoersen en internationale betalingen

Bij internationale loonadministratie moet je rekening houden met valutakoersen, vooral bij het omrekenen van salarissen. Daarnaast brengen internationale betalingen extra kosten en complexiteit met zich mee.

Maak het jezelf gemakkelijk! Via Deel worden je medewerkers door ons in bulk uitbetaald, en ontvangen ze een directe storting in hun lokale valuta. We verzorgen ook de aanmaak en verzending van hun loonstrookjes.

Lokale compliance

In elk land krijg je te maken met andere rapportageverplichtingen, nalevingsprocedures en audits. Het is lastig om op de hoogte te blijven van alle lokale vereisten, maar je wilt vervelende boetes en juridische problemen natuurlijk wel voorkomen.

Geen zin in die wirwar van regels en culturen? Dat snappen wij heel goed. Daarom helpen de experts van Deel je om ervoor te zorgen dat alles nauwkeurig wordt afgehandeld en compliant blijft.

Salarisadministratie binnen en buiten Europa

Salarisadministratie binnen Europa

Normaal gesproken heeft jouw bedrijf een juridische entiteit nodig om in de meeste Europese landen personeel aan te nemen. Dat betekent een lokaal kantoor, een officieel geregistreerd adres en een bankrekening bij een lokale bank. Een hele rompslomp, plus het doolhof van regionale arbeidsvoorwaarden, salarisadministratie, belastingen en HR-wetten waar je rekening mee moet houden.

Met Deel kun je razendsnel, moeiteloos én volledig compliant werknemers aannemen in de meeste Europese landen. We automatiseren zelfs de verzameling van belastingdocumenten, salarisadministratie, voordelen en nog veel meer. Dus vergeet die tijdrovende processen en laat Deel het werk voor je doen.

Salarisadministratie buiten Europa

Met Deel kan jouw bedrijf eenvoudig en compliant vaste en flexibele werknemers aannemen in de regio Azië-Pacific, Noord-Amerika en Latijns-Amerika. De regels, voorschriften en wetten rondom loonadministratie, belastingen, en zaken zoals pensioenopbouw en secundaire voorwaarden verschillen per regio en per land. Veel bedrijven die buiten Europa actief zijn lopen hier tegenaan – en dan moet je meestal ook nog een juridische entiteit hebben om personeel in het buitenland aan te nemen.

Dankzij Deel hoef jij je geen zorgen meer te maken over lokale arbeidswetten, complexe belastingsystemen of het beheren van internationale salarisadministratie buiten Europa. Deel regelt alles voor jou in meer dan 150 landen.

Wat kun je van Deel verwachten?

Met Deel kun je:

• Binnen no-time internationaal talent aannemen, zonder gedoe of maandenlange administratieve rompslomp
• Keurig voldoen aan de regels in meeste internationale markten, met onze slimme contracten, documentverzameling en lokale experts die altijd paraat staan
• Een geweldige teamervaring bieden via ons krachtige platform (van salarisuitbetalingen tot onboarding)
• Lokale secundaire arbeidsvoorwaarden in een handomdraai regelen, voor elk land waar je actief bent
• Moeiteloos vast en flexibel personeel inhuren: van Europa tot Amerika en Azië
• Rustig achterover leunen, wetende dat jouw team altijd op tijd betaald wordt, inclusief belastingen en andere kosten

Integraties

Synchroniseer moeiteloos al je data met 20+ integraties. Koppel je favoriete HRIS of boekhoudsoftware (zoals Quickbooks, Netsuite en Xero) in een handomdraai aan het Deel platform om onder andere vakantiedagen, salarisgegevens, en onkosten te synchroniseren. Zo verminder je repetitieve, handmatige taken, stroomlijn je werkprocessen, en maak je het leven van je HR-team een stuk makkelijker.

Samenwerken met Deel

Ontdek de voordelen van ons gratis HR-systeem

• Bespaar minstens $20.000 per jaar op je tech stack Voor bedrijven met minder dan 200 medewerkers is Deel HR gratis. Er zijn geen opstartkosten, maandelijkse kosten of verborgen extra's. Met Deel als partner kom je dus nooit voor verrassingen te staan.

• Wereldwijde support in 150+ landen Deel biedt jullie 24/7 ondersteuning in 150+ landen. Altijd snel, vriendelijk en efficiënt.

• Vlotte onboarding, moeiteloze offboarding Bespaar tijd en gedoe met ons gratis HR-systeem dat het inwerken en uitdiensttreding van je wereldwijde team automatiseert. Van lokale tot internationale medewerkers, beheer alles op één plek.

• Altijd up-to-date, waar je ook bent Van tijdregistratie tot onkosten en bonussen, je houdt altijd de controle over je salarisadministratie. Of je nu in Nederland bent of aan de andere kant van de wereld, je bent altijd op de hoogte dankzij ons overzichtelijke platform.

• Geen gedoe meer, gewoon efficiëntie Met ons one-click payrollsysteem hoef je je geen zorgen meer te maken over administratieve rompslomp. Bespaar tijd en energie terwijl je jouw wereldwijde team soepel en efficiënt beheert. Met Deel is jouw HR op één plek geregeld.

• Nooit meer puzzelen met meerdere HR-platforms Elimineer dubbel werk met het eerste alles-in-één platform dat EOR, zzp-ers, freelancers, wereldwijde salarisadministratie, immigratie en nog veel meer combineert.

• Verdubbel de effectiviteit van je HR met krachtige integraties Ons aanpasbare platform met meer dan 20 integraties (waaronder Quickbooks, Netsuite & Xero) stelt je in staat om saai, repetitief werk te automatiseren en je HR-team efficiënt te houden terwijl je groeit.

Salarisadministratie FAQ

Mensen vragen ook:

Wat valt onder loonadministratie?

Loonadministratie gaat over het beheren van alle salarissen en beloningen binnen jouw organisatie. Het omvat het berekenen en uitbetalen van lonen, het bijhouden van loonbelastingen en sociale premies, het beheren van pensioenregelingen en het bijhouden van verlof- en ziekte. Kort gezegd: loonadministratie zorgt ervoor dat medewerkers op tijd en correct worden betaald, zodat zij gemotiveerd en tevreden blijven.

Is loonadministratie verplicht?

Ja, voor iedere werkgever is loonadministratie verplicht.

Wat kost een loonadministratie provider?

De kosten van het outsourcen van je loonadministratie kunnen variëren, en zijn afhankelijk van verschillende factoren, zoals het aantal werknemers, de complexiteit van de salarisstructuur en de gekozen serviceprovider. Maar goed nieuws! Voor bedrijven met minder dan 200 medewerkers is Deel HR gratis. Er zijn geen opstartkosten, maandelijkse kosten of verborgen extra's.

Wat heb je nodig voor loonadministratie?

Voor een loonadministratie heb je verschillende gegevens en documenten nodig, waaronder: Persoonlijke gegevens van werknemers: naam, adres, geboortedatum, burgerservicenummer (BSN) of sofi-nummer, en contactgegevens van elke werknemer.

• Arbeidscontracten: kopieën van de getekende arbeidscontracten met de werknemers, inclusief informatie over het dienstverband, functie, arbeidsuren, salaris en eventuele secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Loonbelastingverklaringen: deze verklaringen bevatten informatie over de fiscale status en het belastingpercentage van de werknemer.
• Salarisgegevens: informatie over de salarisstructuur, salarisniveaus, bruto- en nettoloonbedragen, eventuele toeslagen, bonussen of andere vergoedingen.
• Verlofregistratie: bijhouden van verlofaanvragen, verlofdagen en andere relevante informatie met betrekking tot PTO.
• Urenregistratie: Registratie van gewerkte uren per werknemer, inclusief overuren, onbetaald verlof en andere afwezigheden.
• Belasting- en premiegegevens: informatie over belastingtarieven, sociale premies, pensioenbijdragen en andere relevante financiële gegevens.
• Jaaropgaven: het opstellen en verstrekken van jaaropgaven aan werknemers, waarin de totale verdiensten en ingehouden bedragen gedurende het jaar worden vermeld.

Wat is het verschil tussen payroll en salarisadministratie?

Hoewel de termen "payroll" en "salarisadministratie" vaak door elkaar worden gebruikt, is er een subtiel verschil tussen beide:

• Payroll: verwijst naar het proces van het daadwerkelijk betalen van salarissen aan werknemers. Het omvat het berekenen van het verschuldigde loon op basis van gewerkte uren, salarisschalen, belastingen, sociale premies, aftrekposten en andere relevante factoren. Payroll omvat ook het uitvoeren van de betalingen aan werknemers, hetzij via directe storting, cheques of andere betalingsmethoden.
• Salarisadministratie: is breder en omvat alle processen en taken met betrekking tot het beheer van salarissen en beloningen binnen een organisatie. Het omvat niet alleen het berekenen en betalen van salarissen, maar ook het bijhouden van salarisgegevens, het beheren van loonbelastingen en sociale premies, het opstellen van arbeidscontracten, het bijhouden van verlof- en ziekteregistraties, het verstrekken van jaaropgaven en andere wettelijke documenten, en het naleven van wettelijke voorschriften met betrekking tot beloningen en compensaties.

Wat is payrolling?

"Payrolling" is weer een andere term, en heeft betrekking op een specifieke vorm van personeelsbeheer waarbij een externe organisatie, een zogenaamde "payrollbedrijf" of "payroll service provider", de verantwoordelijkheid neemt voor de salarisadministratie en het werkgeverschap van jouw werknemers. Jouw mensen worden dan formeel in dienst genomen door het payrollbedrijf, maar ze werken feitelijk onder het toezicht en de instructies van het inlenende bedrijf waar ze hun werkzaamheden verrichten. Het wordt ook wel Employer of Record genoemd, zoals Deel dus!