Hoe Climate-KIC een complexe herstructurering doorvoerde met Deel

Climate-KIC richt zich op het aanpakken van klimaatverandering door innovatieve programma's die zich richten op energie-efficiëntie en duurzaam gebruik van hulpbronnen.

Eind 2024 onderging Climate-KIC een grote herstructurering vanwege de overgang naar een bedrijfsmodel met meerdere fondsen, inclusief particuliere financiering. Het vereiste proces:

• Het registreren van nieuwe juridische entiteiten in zeven landen
• Het voltooien van buitenlandse werkgeversregistraties in vijf stappen.
• Het activeren van de salarisadministratie van alle door FER nelly opgerichte entiteiten vóór 1 januari 2025 om een kritieke fusiedeadline van 31 december te halen.

Het strakke tijdschema bood weinig ruimte om de complexiteit van belastingregistraties en sociale zekerheidsprocessen te doorlopen.

"Activating payroll in multiple new legal entities within just one and a half months was a huge challenge, but Deel’s team made it possible." — Sarah Padurska, Regional Business Transformation & People Operations Partner, Climate-KIC.

Deel speelde een cruciale rol in de herstructurering van Climate-KIC en bood volledige ondersteuning bij het opzetten van nieuwe juridische entiteiten en het vereenvoudigen van de salarisadministratie op meerdere locaties.

“The Deel team flagged risks we did not foresee, like permanent establishment and associated tax-related impacts. Their expertise gave us peace of mind throughout a very complex process.” — Sarah Padurska, Regional Business Transformation & People Operations Partner, Climate-KIC

Opmerkelijk genoeg stelde Deel Climate-KIC in staat om de volledige herstructurering - inclusief de soepele overgang van meer dan 100 werknemers - in slechts 1,5 maand te voltooien, waarmee het beter presteerde dan de typische doorlooptijden van acht weken.

“When selecting a partner for restructuring or setting up foreign entities, it’s essential they have local affiliates with solid tax expertise or strong internal tax competence. Deel offers both.” — Sarah Padurska, Regional Business Transformation & People Operations Partner, Climate-KIC

###Deel gebruiken voor het inhuren van talent

Climate-KIC blijft gebruikmaken van Deel Employer of Record (EOR) en Deel Immigration om toptalent aan te nemen in landen waar ze geen juridische entiteiten hebben, zoals Denemarken, Noorwegen, Luxemburg en Zwitserland. `Deze flexibiliteit stelt hen in staat zich te concentreren op het vinden van de beste kandidaten voor cruciale rollen zoals strategische partnerschapsmanagers en programma-orkestrators.