Hoe EasyBroker 100% op afstand ging werken en meer dan 50% aan kosten en tijd bespaarde

De missie van EasyBroker is om het kopen of huren van een huis gemakkelijk te maken met digitale optimalisaties, aanpasbare ontwerpen, geavanceerde zoekopdrachten en alles wat je nodig hebt om je nieuwe huis te vinden.

Als Amerikaans bedrijf maakte EasyBroker gebruik van outsourcingdiensten om mensen in Mexico aan te nemen, maar wetten die in 2020 werden aangenomen maakten dit proces moeilijker. Nadat ze te maken hadden gehad met lange, vervelende en bureaucratische processen voor aanname, onboarding, offboarding, salarisbetalingen en meer, besloten ze op zoek te gaan naar een legale en wereldwijde oplossing. Sandra Rodríguez León, Operations and People Coordinator, legde de ervaringen van het bedrijf met eerdere providers uit: "Het tekenen van contracten moest persoonlijk gebeuren, een digitale handtekening was niet toegestaan, wat ingewikkeld was omdat we een 100% extern bedrijf zijn," zei León. "We hadden ernstige problemen met betalingen, ze waren te laat of verkeerd. We wilden een oplossing die eenvoudig te implementeren en gebruiksvriendelijk was."

EasyBroker wilde nieuw talent inhuren in LATAM, zonder hoge kosten te betalen, en het tegelijkertijd voor het HR-team eenvoudiger maken om contracten op te stellen, betalingen te versturen, secundaire arbeidsvoorwaarden in te stellen en de salarisadministratie te voeren. "[Na] het zoeken naar opties die het beste waren voor het team, vonden we Deel en andere bedrijven..." legde Leon uit. "We wilden een oplossing waarmee we 100% op afstand konden werken en functies konden openen op andere plaatsen in LATAM. We vonden Deel leuk vanwege de diensten die het biedt."

Deel, met zijn gebruiksvriendelijke platform, heeft de processen van EasyBroker vereenvoudigd en heeft hen geholpen talent te behouden en door te gaan met het bereiken van andere landen. León zei: "Voordat we met Deel werkten, namen we alleen personeel aan in Mexico. Nu stellen we functies open voor elk land in Latijns-Amerika en hebben we de wervingstijd met bijna 50% verkort. Het heeft ons ook geholpen om meer concurrerende salarissen en betere secundaire arbeidsvoorwaarden te bieden."

EasyBroker huurt nu iedereen in via Deel EOR en Deel Contractor Management, zowel voor vaste contracten als voor kortlopende projecten, omdat het hele proces eenvoudiger is, de inwerktijd is vereenvoudigd en de betalingen voordelig zijn voor zowel het bedrijf als het team.

León legde uit: " Het onboarden van een nieuw teamlid duurde vroeger twee weken. Er was veel papierwerk en communicatie over en weer tussen het outsourcingbedrijf en de kandidaat. Nu, met Deel, duurt het proces minder dan twee uur. Ik stuur een contract, de persoon ondertekent het digitaal, uploadt zijn documenten en het is binnen een paar minuten klaar. [Met Excel duurde de controle, de goedkeuring en het hele salarisproces 3 tot 4 dagen. Met Deel kost het me maar 10 minuten; plus ik kan bonussen uploaden met één klik. Het platform is gemakkelijk te gebruiken, zowel voor het inhuren als voor betalingen, en de prijs-kwaliteitverhouding was een pluspunt."

Een ander voordeel dat opvalt, is de transparantie die ontstaat doordat alle informatie op het Deel-platform staat, van contracten en documenten tot ontvangstbewijzen en natuurlijk de service. León zei:"Ik houd van de klantenservice, die altijd efficiënte begeleiding en ondersteuning biedt in gevallen waar dat nodig is. Deel heeft ons geholpen met de transparantie van de processen."