Overbrug kennishiaten met op maat gemaakte trainingscursussen

Software voor leermanagement is een digitaal hulpmiddel dat de levering en het beheer van trainingsprogramma's binnen een organisatie vereenvoudigt. Het biedt functies voor het opstellen, leveren en bijhouden van trainingsinhoud, zoals cursussen, zelfstudies en beoordelingen.

Deze software helpt de vaardigheden, kennis en prestaties van teamleden te verbeteren door middel van gestructureerde leerervaringen.

Hoe het verschilt van software voor opleidingsbeheer en software voor leerbeheer:

• Waar software voor het trainen van teamleden zich richt op het leveren en beheren van trainingsinhoud, omvat software voor het beheer van trainingen van werknemers bredere administratieve functies zoals planning en het bijhouden van de naleving.
• Software voor het bijhouden van teamtrainingen richt zich specifiek op het bewaken en registreren van de voortgang en voltooiing van trainingsactiviteiten.

Software voor leerbeheer is een uitgebreide oplossing voor het beheren en organiseren van trainingsprogramma's binnen een bedrijf. Het bevat functies voor:

• Trainingssessies plannen
• Trainers en middelen beheren
• Naleving bijhouden
• Genereren van rapporten over trainingsactiviteiten
• Het hele trainingsproces stroomlijnen, van planning tot uitvoering

Hoe het verschilt van software voor teamtraining en software voor het bijhouden van teamtrainingen:

• Software voor leerbeheer biedt administratieve mogelijkheden die verder gaan dan alleen het leveren van trainingsinhoud die te vinden is in software voor het trainen van werknemers.
• Het bevat ook trackingmogelijkheden die vergelijkbaar zijn met software voor leerbeheer, maar met een sterkere focus op het beheer van de logistieke en organisatorische aspecten van trainingsprogramma's.

Software voor leerbeheer is een gespecialiseerd hulpmiddel dat wordt gebruikt om de voortgang en voltooiing van teamtrainingsactiviteiten te registreren:

• Het traceert de trainingsgeschiedenis van individuele teamleden
• Het zorgt ervoor dat trainingsvereisten worden nageleefd
• Biedt rapportagefuncties om trainingsgegevens te analyseren
• Het helpt organisaties bij het nauwkeurig bijhouden van trainingsdeelname en -resultaten

Hoe het verschilt van software voor teamtraining en software voor teamtrainingsbeheer:

• Software voor leerbeheer bewaakt en documenteert trainingsprogramma's en zorgt zo voor nauwkeurige en correcte trainingsgegevens.
• Software voor teamtraining richt zich daarentegen op het leveren van inhoud, terwijl software voor het beheer van trainingen bredere administratieve taken afhandelt.

De kosten van software voor leerbeheer variëren sterk, afhankelijk van de functies, het aantal gebruikers en het prijsmodel van de leverancier. Voor modellen op abonnementsbasis variëren de prijzen van $ 5 tot $ 50 per maandelijkse gebruiker. Sommige leveranciers bieden gedifferentieerde prijzen, waarbij de kosten stijgen op basis van het aantal functies of de omvang van de organisatie. Daarnaast kunnen er eenmalige configuratiekosten of extra kosten voor maatwerk, ondersteuning en training in rekening worden gebracht.

Met Deel Engage zijn er geen verborgen kosten voor configuratie, maatwerk, ondersteuning of het trainen van beheerders en managers. Daarnaast krijg je voor een vaste prijs per teamlid toegang tot de complete AI-gebaseerde oplossing voor talentbeheer die carrièrepaden, competenties, evaluaties en vaardigheidsbeoordelingen, ontwikkelingsplannen en interne en externe trainingen aan elkaar koppelt.

Je kunt de trainingsgegevens van teamleden bijhouden met behulp van een LMS (leerbeheersysteem) of software voor het bijhouden van trainingen van teamleden. Deze systemen registreren automatisch:

• Trainingsdeelname
• Vooruitgang
• Statussen van voltooiing
• Beoordelingsresultaten (en aantal herkansingen)

Ze bieden gecentraliseerde opslag voor alle trainingsgegevens, waardoor het eenvoudig is om rapporten te genereren, de naleving te bewaken en de trainingsgeschiedenis van individuele teamleden te bekijken.

Geautomatiseerde meldingen en herinneringen zorgen ervoor dat teamleden op schema blijven, terwijl gedetailleerde analyses inzicht geven in de algehele effectiviteit van de training en gebieden die verbetering behoeven.

LMS staat voor Learning Management System. Het is een softwaretoepassing voor het beheren, documenteren, bijhouden, rapporteren, automatiseren en leveren van educatieve cursussen, trainingsprogramma's of leer- en ontwikkelingsprogramma's.

De meest gebruikte trainingsmethode is on-the-job training (OJT). Bij deze methode leren teamleden door praktische ervaring en hands-on taken in hun eigenlijke werkomgeving. Het is effectief omdat het teamleden in staat stelt om vaardigheden en kennis onmiddellijk toe te passen, terwijl ze realtime feedback en begeleiding krijgen.

Deel Engage helpt organisaties bij het effectief beheren en verbeteren van hun trainingsprogramma's, zodat teamleden over de vaardigheden en kennis beschikken die nodig zijn om succesvol te zijn.

De belangrijkste functies zijn onder meer:

• Ontwikkelen en aanpassen van trainingen met behulp van verschillende contentformaten (bijv. video, tekst, quizzen)
• Het automatiseren van inschrijvingen en herinneringen voor komende trainingen (bijvoorbeeld het activeren van specifieke trainingstoewijzingen op basis van aanstellingsdatum)
• Bewaken van de voortgang van het team door het gedetailleerd bijhouden van de afronding van cursussen, beoordelingsscores en deelnamepercentages
• Bijhouden van verplichte trainingen en certificeringen om naleving te garanderen
• Ontwikkelen van persoonlijke trainings- en ontwikkelingsplannen op basis van individuele behoeften en carrièredoelen van teamleden
• Teamleden toegang bieden tot trainingsmateriaal, bijhouden van trainingen en inschrijven voor cursussen door middel van self-service
• Verkrijgen van toegang tot een rijke bibliotheek van kant-en-klare trainingscursussen en materialen om trainingsprogramma's snel te implementeren
• Aanpassen of aanvullen van bibliotheekinhoud om te voldoen aan specifieke organisatorische behoeften en het samenbrengen van al je leerinhoud op één centraal toegankelijke locatie
• Synchroniseren van teamgegevens, trainingsgegevens en prestatiestatistieken

Ja, de cursusbouwer van Deel Engage is intuïtief en heeft functionaliteit voor slepen en neerzetten. Bovendien kost het maken van eerste concepten met AI slechts een paar minuten, ongeacht het onderwerp.

Je kunt cursussen samenstellen voor compliance, onboarding of andere kennis die je wilt delen. Je kunt ook indelingen combineren zoals:

• Afbeeldingen
• Quizzen
• Taken
• Videos
• Text
• Documenten zoals PDF's, MS Word-documenten, PowerPoint-presentaties, enz.
• Enquêtes

Door multimediale indelingen te combineren kun je boeiende leerervaringen creëren voor je werknemers.

Ja, werknemers kunnen vanaf hun startpagina een overzicht krijgen van hun leertaken.

Een ander kenmerk dat werknemers versterkt, is het zelfgestuurde leren van Deel Engage, waarbij leerlingen in hun eigen tempo kunnen studeren en aanvullend leermateriaal uit de leerbibliotheek kunnen aanvragen.

Ja, Deel Engage bevat functies die doorlopende vaardigheidsbeoordelingen en ontwikkelingsplannen ondersteunen. De belangrijkste functies op dit gebied zijn onder andere:

• Het bijhouden van belangrijke prestatie-indicatoren met betrekking tot vaardigheden en competenties om gebieden voor verbetering te identificeren
• Het verwerken van feedback uit functioneringsgesprekken in doorlopende ontwikkelingsplannen
• Het ontwikkelen van op maat gemaakte trainings- en ontwikkelingsplannen op basis van individuele behoeften, carrièredoelen en lacunes in vaardigheden van teamleden
• Het stellen van specifieke, meetbare doelen voor de ontwikkeling van vaardigheden en het bijhouden van de voortgang naar het bereiken van die doelen
• Het identificeren en stimuleren van teamleden met veel potentie en toekomstige leiders

Onze software voor het beheer van trainingen kan het volgende bijhouden:

• Voltooiingen van stappen binnen leertrajecten
• Het aantal deelnemers aan de cursus
• Voltooiingspercentages voor elke cursus
• Slaag-/zakpercentages en aantallen herkansingen voor quizzen die behoren tot de leerinhoud
• Enquête- en beoordelingsscores om de effectiviteit van trainingen van teamleden en de tevredenheid van de leerlingen te meten

Ja, Deel Engage is geschikt voor bedrijven van elke omvang. Ons huidige klantenbestand bestaat uit bedrijven met 50 - 3000+ teamleden. Onze software voor het beheer van trainingen is schaalbaar en kan voldoen aan de specifieke behoeften van elke organisatie, ongeacht de grootte.

Ja, Deel Engage is flexibel en interoperabel, waardoor naadloze integratie met verschillende softwaretoepassingen en tools van derden mogelijk is, zoals:

• Communicatiekanalen zoals Slack, Gmail of MS Teams
• Volgsystemen voor sollicitanten
• HRIS-software zoals Personio
• Tools voor bestandsopslag zoals Google Drive en OneDrive
• Platforms voor het delen van video's zoals YouTube, Vimeo en Loom

Je kunt Deel Engage naadloos integreren met je HRIS-systeem om ervoor te zorgen dat de gegevens van teamleden in realtime worden gesynchroniseerd. Als je echter al je talentbeheerprocessen op één plek wilt hebben, kun je gratis overschakelen naar de HRIS van Deel.

Op deze manier kun je profiteren van onze alles-in-één oplossing voor talentontwikkeling, die belangrijke processen zoals loopbaankaders, 360°-feedback en prestatiebeoordelingen, groeiplannen, vergoedingsoverzichten en betrokkenheidsenquêtes met elkaar verbindt.

Alle klanten hebben toegang tot handleidingen, tutorials, trainingen voor managers en 24/7 klantenondersteuning, zodat je nooit lang hoeft te wachten op een reactie.

We hebben ook een team van specialisten met een onderwijskundige opleiding, die je praktische ondersteuning kunnen bieden bij het aan de slag gaan en opleiden van werknemers tijdens de implementatie van het platform.

Het implementatieproces voor je trainingsproces kan tot 4 weken duren, afhankelijk van verschillende aspecten, zoals de bestaande leerinhoud, het aantal werknemers dat wordt getraind en de trainingsbehoeften.

De stappen zijn:

1. Ga in gesprek met belanghebbenden om de status quo te beoordelen, de vereisten te bekijken en de gewenste begindatum af te stemmen
2. Beoordeel bestaande leerinhoud
3. Voeg ontbrekende interne inhoud toe om de leerbibliotheek op één plaats te consolideren
4. Teamleden onboarden op het platform
5. Train managers en teamleden in het gebruik van het systeem voor beheer van trainingen
6. Lanceer de software voor het beheer van trainingen in het hele bedrijf
7. Houd aanvullende trainingen voor managers om teamleden te helpen hun loopbaanontwikkeling en strategische organisatiedoelen te ontwikkelen en op elkaar af te stemmen

Nee, er zijn geen extra kosten verbonden aan toegang tot onze 24/7-ondersteuning.

Deel neemt gegevensbeveiliging serieus en gebruikt best-in-class beveiligingsprotocollen, zoals SSL-codering, tweefactorauthenticatie, ISO 27001-certificering en naleving van SOC 2 en AVG. We hebben ook een toegewijd beveiligingsteam dat onze systemen 24/7 bewaakt.

Ja, Deel Engage ondersteunt single sign-on.