PEO-diensten bieden een strategisch voordeel, doordat je HR-team de tijd krijgt om zich te concentreren op cruciale, bedrijfsspecifieke zakelijke behoeften, in plaats van op routinematige administratieve taken. Deze diensten ondervangen buitensporige HR-administratie, bieden ondersteuning voor naleving in verschillende staten, verlenen toegang tot gezondheidszorgplannen voor grote groepen, verbeteren de binnenlandse HR-mogelijkheden en leiden uiteindelijk tot kostenbesparingen op de lange termijn. Door gebruik te maken van HR-outsourcing kunnen grote en kleine bedrijven gespecialiseerde expertise aanboren, de naleving van regelgeving garanderen, concurrerende voordelen bieden en de activiteiten voor nieuwe werknemers stroomlijnen, waardoor de bedrijfsvoering efficiënter en effectiever wordt.

Bij het selecteren van de beste PEO-aanbieder is het cruciaal om rekening te houden met een aantal belangrijke factoren. 

• Geef eerst en vooral prioriteit aan prijstransparantie; kies voor HR-software die de kosten uitsplitst per post in plaats van verwarrende gebundelde prijzen te presenteren. In tegenstelling tot andere aanbieders brengt Deel je geen kosten in rekening voor uitgebreide HR-beheerfuncties zoals IT-beheer, appbeheer, onkostenbeheer en rapportage.
• HR-ondersteuning is van het grootste belang, en als je kiest voor een PEO die toegewijde HR-generalisten biedt, ben je verzekerd van een hoger serviceniveau dan wanneer je vertrouwt op een hotlinemodel. Bij Deel kun je rekenen op uitgebreide HR-ondersteuning van onze interne experts op het gebied van HR en salarisadministratie.
• Evalueer de flexibiliteit in de samenwerking met de verzekeraars van je voorkeur, aangezien sommige PEO-bedrijven hierin beperkingen kunnen opleggen. Deel biedt je de vrijheid om zelf de verzekeraar te kiezen met wie je wilt werken – neem je eigen verzekeraar mee of maak gebruik van zorgplannen van toonaangevende aanbieders tegen betaalbare tarieven.

Wanneer een bedrijf een PEO inschakelt, gaat het een co-employmentovereenkomst aan. Als co-employers delen de PEO en de klant contractueel de verantwoordelijkheden en aansprakelijkheden van de werkgever. 

Het bedrijf van de klant behoudt het eigendom en de controle over de activiteiten, inclusief het dagelijkse beheer van werknemers en productontwikkeling, marketing, verkoop en service. De PEO neemt doorgaans de verantwoordelijkheid op zich voor veel personeelsgerelateerde projecten, waaronder administratieve taken, personeelsdossiers, personeelsbeloningen, salarisverwerking en loonbelasting. 

Zowel het klantbedrijf als de PEO hebben nalevingsverplichtingen. PEO's nemen echter een groot deel van de aansprakelijkheid op zich, zoals risicobeheer, personeelsbeheer, loonbelasting en naleving van de werknemersbelasting - allemaal zaken die bijdragen aan de gemoedsrust van bedrijfseigenaren.

De meeste PEO-bedrijven brengen administratieve kosten in rekening voor hun diensten, vaak met behulp van een van de volgende twee prijsstructuren: een vaste maandelijkse vergoeding per werknemer, meestal ongeveer $ 1000 per werknemer per jaar, of een percentage van de algemene salarisadministratie, meestal 2-11%. Sommige platforms kunnen ook kosten in rekening brengen voor toegang tot hun HR-functies, voor rapportage of voor het inschakelen van bepaalde integraties. 

Vraag een offerte op maat aan bij Deel om te zien hoe je de administratiekosten kunt verlagen met onze HR-suite (gratis voor alle bedrijven) en voor betaalbare HR-voordelen op bedrijfsniveau.