Os empregadores convertem prestadores de serviços em funcionários por vários motivos, como reforçar a conformidade, estabelecer uma presença permanente em uma região específica com uma entidade local ou reter talentos.
Com a Deel, as empresas podem facilmente fazer a transição de prestadores de serviços para funcionários diretos e usar o Deel Global Payroll para gerenciar seus pagamentos, deduções fiscais e muito mais. Continue lendo para saber mais sobre o processo.
Registre sua entidade comercial
Antes de converter prestadores de serviços em funcionários, é necessário registrar sua entidade comercial junto às autoridades locais. O processo de registro de entidade estrangeira (ou subsidiária estrangeira) difere entre países e jurisdições. Para registrar-se em conformidade, é necessário seguir o protocolo adequado e fornecer a documentação completa exigida pela jurisdição na qual o registro está sendo feito.
Configuração de sua entidade do Global Payroll na Deel
Depois de registrar sua entidade, você pode adicioná-la ao painel do Deel Global Payroll.
1. Em Organization Settings (Configurações da organização), clique em View Entities (Exibir entidades) e, em seguida, clique em Create Entity (Criar entidade).
2. Preencha os detalhes necessários da entidade e conclua as tarefas de integração. Sua entidade ficará visível na página Entities (Entidades).
3. Você pode continuar adicionando um novo grupo de Global Payroll para organizar todos os funcionários da folha de pagamento dessa entidade. Basta clicar no menu Group (Grupo) e selecionar Add a New Group (Adicionar um novo grupo).
Confirme a classificação do profissional e planeje sua integração
A conversão de um prestador de serviços para o status de funcionário envolve várias considerações importantes que os empregadores devem avaliar cuidadosamente para garantir a conformidade com as leis trabalhistas e a integração efetiva na empresa. Aqui estão alguns fatores essenciais a serem considerados:
- Implicações legais e tributárias: entenda as distinções legais locais entre um prestador de serviços e um funcionário e confirme sua classificação. Essa mudança afeta obrigações como retenção de imposto de renda e contribuições, salário mínimo, horas extras, seguro-desemprego e muito mais.
- Benefícios trabalhistas: determine quais benefícios serão estendidos ao novo funcionário, inclusive plano de saúde, planos de aposentadoria, licença remunerada e outras vantagens que talvez não estivessem disponíveis como prestador de serviços. Alinhe esses benefícios com os pacotes existentes para funcionários e considere as implicações de custo para a organização.
Dica: use a Ferramenta de Benefícios da Deel para identificar os benefícios obrigatórios, comuns e competitivos para um funcionário. - Integração ao local de trabalho: planeje o processo de integração para fazer a transição do prestador de serviços para uma função de funcionário em tempo integral. Isso inclui orientação, treinamento e ajustes na dinâmica da equipe e nos fluxos de trabalho.
- Ajuste cultural e operacional: ajude o novo funcionário a se adaptar às normas culturais e operacionais da empresa. Isso pode envolver expectativas diferentes com relação a horas de trabalho, relatórios e colaboração.
- Comunicação: comunique claramente a mudança de status ao prestador de serviços, explicando os motivos da mudança, as expectativas e quaisquer novas funções ou responsabilidades. Também é importante comunicar essa mudança à equipe atual para garantir transições tranquilas e uma compreensão clara da nova dinâmica.
- Conformidade com as leis de não discriminação: certifique-se de que a decisão de converter um prestador de serviços em um funcionário seja coerente com as práticas justas de emprego e esteja em conformidade com todas as leis antidiscriminação relevantes para evitar qualquer preconceito nos processos de contratação.
Veja também: Dicas para fazer onboarding com um profissional estrangeiro
Reunimos as principais ferramentas e dicas para tornar sua equipe de RH mais eficiente
Encerre o contrato de prestador de serviços
Antes de integrar o profissional como funcionário no Global Payroll, você precisará rescindir o contrato de prestador de serviços existente.
1. Vá para a aba People (Pessoas) na página inicial da Deel e selecione o prestador de serviços. Em seguida, clique em View Contract (Exibir contrato) para abrir o contrato.
2. Selecione Set End Date (Definir data final) para iniciar a rescisão do contrato. Em seguida, defina o Ending Type (Tipo de término), End Date (Data de término) e Reason for Ending Contract (Motivo do término do contrato).
Saiba mais: Como rescindir um contrato para um prestador de serviços
Configurar o contrato de funcionário do Global Payroll na Deel
Depois que o contrato de prestador de serviços for rescindido, seu gerente de integração o ajudará a configurar o profissional como funcionário no Global Payroll. Aqui está uma visão geral do processo:
Observação: esse processo será diferente se você estiver migrando dados de profissionais existentes de uma plataforma como Workday, BambooHR, HiBob ou UKG.
1. Na página inicial da Deel, clique em Add People (Adicionar pessoas) e selecione Employee (Funcionário) como o tipo de profissional.
Está integrando vários funcionários? Use o recurso de importação em massa da Deel
A importação em massa facilita a migração de um grande número de funcionários diretos do Global Payroll. Basta preencher um modelo de importação de pessoas da Deel (arquivo CSV), fazer upload, validar e pronto.
2. Em seguida, selecione Deel como o fornecedor da folha de pagamento.
3. Insira os detalhes do funcionário, incluindo informações da equipe, detalhes pessoais, local do contrato, detalhes do cargo, remuneração e data de início.
4. Configure o contrato de trabalho. Você pode escolher entre modelos personalizados, carregar seu próprio contrato ou adicionar um contrato posteriormente. Você também terá a opção de adicionar elementos opcionais ao seu contrato, incluindo benefícios, equipamentos alugados, concessões de equity e muito mais.
5. Revise e assine o contrato para criar o documento. Depois de criado, o contrato será enviado ao funcionário por e-mail para revisão e assinatura.
Saiba mais: Como criar um contrato de folha de pagamento global na Deel
Preparando a folha de pagamento
Depois que os perfis dos funcionários forem concluídos para os prestadores de serviços convertidos, o gerente de integração trabalhará com você para coletar a documentação adicional da folha de pagamento, personalizar as configurações de relatórios e preparar a folha de pagamento da sua equipe.
Comece a usar o Deel Global Payroll
Com o Deel Global Payroll, você tem uma visão integral da sua folha de pagamento internacional a partir de um único dashboard. Nós cuidaremos da conformidade, das deduções fiscais e dos registros onde quer que você tenha entidades.Tudo com o apoio de nossa equipe de especialistas internos em folha de pagamento:
- Benefícios e deduções para funcionários
- Registro local junto às autoridades
- Pagamentos de salários e impostos
- Criação e entrega de holerites
- Contratos e documentos localizados
- Integração e desligamento em conformidade
Como a Deel é personalizável de acordo com sua equipe e necessidades de negócios, você pode converter alguns ou todos os seus prestadores de serviços, usar o Deel EOR para contratar funcionários sem configuração de entidade, ou misturar as duas funcionalidades. Você também pode fazer a transição de funcionários entre diferentes entidades, conforme necessário, permitindo que você evolua e escale sua equipe conforme necessário.
Pronto para começar? Entre em contato com seu gerente de contas hoje mesmo ou agende uma demonstração de 30 minutos da plataforma com um especialista.
