Checklist: como migrar facilmente para o Deel RH

À medida que sua empresa evolui, suas necessidades de SIRH (Sistema de Informações de Recursos humanos) também evoluem. Sua equipe está crescendo, você está expandindo para novos países e, em breve, sua necessidades irão superar a funcionalidade do seu sistema de RH atual.

No entanto, encontrar um novo fornecedor de SIRH e migrar todo o seu banco de dados de RH pode parecer complexo e intimidador, fazendo com que a gestão de RH fique com um software de SIRH desatualizado ou insatisfatório por muito tempo.

A boa notícia é que a migração de dados de RH pode ser simples. Empresas de qualquer tamanho podem facilmente migrar dados com o plano de implementação e o sistema de RH corretos, evitando grandes interrupções no fluxo de trabalho e erros críticos.

Neste artigo, orientaremos sobre o processo e forneceremos um modelo para ajudar na criação do seu plano de migração de SIRH.

Ainda não está pronto para migrar seus dados? Se você ainda está no processo de seleção do SIRH, confira:

• Guia para escolher um SIRH para sua empresa
• Guia do comprador: como encontrar um SIRH construído para o futuro

Ou, se você estiver começando a implementação do zero, saiba como pode ser fácil configurar um SIRH.

Como migrar os dados de seus funcionários em 6 etapas

O processo de migração de dados é bastante simples. É ainda mais fácil para os clientes do Deel HR, que recebem suporte de nossa equipe de onboarding e podem aproveitar as funções de autoatendimento para funcionários, para liberar os profissionais de RH da tarefa de inserção manual de dados.

Veja como é o processo de migração de dados de RH com a Deel:

Checklist de requisitos pós-migração

Você migrou todos os dados atuais dos funcionários. E agora? Siga as etapas a seguir para garantir uma transição suave para o novo sistema para seu departamento de RH e equipe.

Atualize suas integrações

Faça uma lista dos aplicativos e ferramentas integrados ao seu SIRH antigo, como sistemas de rastreamento de candidatos ou fornecedores externos de folha de pagamento. Remova as integrações do seu SIRH antigo e aplique-as ao seu novo sistema.

Revise suas novas opções de integração para SIRH e identifique apps ou ferramentas que deseja usar agora ou no futuro. A Deel integra-se com mais de 15 ferramentas populares de RH ou você pode criar integrações personalizadas com a Deel API. Com nossa configuração dentro do software, você pode instalar facilmente novas integrações e criar automações em apenas alguns minutos. Nenhum especialista ou suporte extra é necessário.

Teste o SIRH e treine sua equipe

Como acontece com qualquer novo software ou integração, é essencial garantir a configuração e transferência de dados corretas.

O SIRH certo será intuitivo o suficiente para que os usuários naveguem facilmente. Os membros da equipe principal precisarão de treinamento básico para concluir as funções principais, como adicionar, editar e remover perfis de funcionários e gerar relatórios. Você receberá vídeos de passo a passo e recursos de treinamento de nossa equipe de implementação para facilitar a transição.

Inicie a implantação do SIRH em toda a empresa

Envie um e-mail para toda a empresa apresentando o novo SIRH e instruções sobre como fazer login. Inclua itens de ação para funcionários e informações sobre o cronograma de implantação, suporte técnico e recursos de treinamento. A mensagem pode diferir dependendo da função do destinatário (RH, financeiro, liderança, tipo de funcionário).

Dica: considere a integração de usuários e equipes principais antes de implantar o sistema em toda a empresa.

Reúna feedbacks e aproveite seu novo SIRH

Colete feedback de sua equipe durante a fase de teste e dos usuários finais após o lançamento. Trabalhe com seu fornecedor SIRH para comunicar melhorias e requisitos do sistema, solicitar ajustes e desenvolver um plano para futuras integrações e atualizações para escalabilidade.

Modelo de plano de migração de SIRH da Deel

Antes de migrar seus dados do SIRH, você precisa de um plano de implementação. Este plano deve definir as tarefas necessárias, quem é o responsável, quem a tarefa afeta, as ações necessárias para concluir cada tarefa e a data de entrega.

Esta etapa é crucial para estabelecer o cronograma do processo de implementação e preparar os membros da equipe para a próxima migração do SIRH. Abaixo, você encontra o plano de implantação do sistema da nossa equipe, que utilizamos na migração de um software de RH externo para o nosso sistema Deel HR.

Use este modelo para começar a planejar sua migração de dados de RH:

Gerencie toda a sua equipe global com o Deel HR

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O Deel HR é o primeiro SIRH global que permite que você gerencie toda a sua equipe global - funcionários de EOR, funcionários diretos e prestadores de serviços - em uma plataforma poderosa. Em vez de usar várias plataformas para gerenciar sua força de trabalho global, o Deel HR cobre tudo para todos:

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• Integração fácil que abrange equipamentos, espaços de trabalho, verificações de antecedentes, contratos localizados, adesão de benefícios, acesso a aplicativos e um portal de autoatendimento para que os profissionais forneçam suas informações pessoais
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