How The AH&MRC saved 312 hours a year partnering with PayGroup by Deel

O Conselho Aborígene de Saúde e Pesquisa Médica (AH & MRC), uma organização sem fins lucrativos, é um grupo de defesa de 47 Serviços de Saúde Controlados pela Comunidade Aborígene (ACCHOs) em Nova Gales do Sul.

O AH & MRC fornece aos ACCHOs uma força de trabalho altamente qualificada e com bons recursos, ajudando os ACCHOs a oferecer cuidados de saúde primários abrangentes e de qualidade às comunidades aborígenes.

Antes de 2023, o AH&MRC executava sua folha de pagamento manualmente. Charlie Coyle, diretor de finanças e serviços corporativos e secretário da empresa AH & MRC, explica que “Fizemos isso [folha de pagamento] internamente, usando planilhas do Excel para que a equipe registrasse a frequência e as horas trabalhadas”. Este método apresentava três grandes desafios.

Primeiro, era difícil garantir que os registros fossem precisos. “Como uma organização sem fins lucrativos, dependemos de doações”, diz Coyle. A organização precisava de provas sólidas dos resultados do seu pessoal, pelo que estes dados eram fundamentais.

Em segundo lugar, garantir a conformidade era complicado. Com um total de 79 funcionários em três prêmios de subvenção – o prêmio de educação, o prêmio de profissional de saúde e o prêmio de Serviços de Saúde Controlados pela Comunidade Aborígene – foi um desafio garantir que a organização permanecesse 100% em conformidade.

Por fim, o processo foi demorado e trabalhoso para o único funcionário da folha de pagamento da AH&MRC. “Se uma pessoa está fazendo toda a folha de pagamento, além de todo o resto, há o risco de cometer erros”, diz Coyle. Era hora de encontrar uma solução simplificada.

Para superar esses desafios, o AH & MRC terceirizou sua folha de pagamento para a PayGroup by Deel. Os funcionários registam agora a sua presença no trabalho digitalmente, aumentando a precisão e a transparência e fornecendo muitas provas para os pedidos de subvenção.

A plataforma PayGroup by Deel interpreta os prêmios automaticamente, eliminando a incerteza sobre a conformidade. “É apenas a garantia de que estamos 100% em conformidade, em termos de pacotes salariais, impostos e relatórios no final do exercício financeiro”, diz Coyle. “Se houver alguma alteração em um prêmio, podemos enviá-la diretamente, por meio de um link.”

Entretanto, a integração digitalizada e a gestão de despesas pouparam tempo valioso à organização. “É fantástico”, diz Coyle. “Cada funcionário se configura e tudo o que precisamos fazer é incluir o parceiro para o qual trabalha e sua taxa de premiação.”

Coyle também destaca o atendimento ao cliente do PayGroup by Deel como um bônus adicional. “A comunicação é excelente”, diz Coyle. " Quando você pega o telefone, você realmente fala com alguém — se você tiver algum requisito ou desafio, essa pessoa é ótima em entrar em contato com você imediatamente.”

Com a folha de pagamento nas mãos do PayGroup by Deel, a equipe AH & MRC está totalmente confiante de que seus registros são precisos e de que suas obrigações legais e financeiras estão sendo cumpridas.

Além disso, horas e horas de tempo precioso foram economizadas. “O [PayGroup by Deel] faz todo o trabalho árduo, então tudo o que meu funcionário precisa fazer agora é revisar e confirmar a folha de pagamento”, diz Coyle. Isso economizou seis horas por semana para sua equipe, que podem ser gastas em tarefas em outras áreas importantes do negócio. "Já não temos de pensar muito na folha de pagamentos", diz Coyle.