O que são benefícios não monetários?

Benefícios não monetários são vantagens de valor monetário, porém não pagas em dinheiro, que os empregadores oferecem aos colaboradores como parte de sua estratégia de remuneração para atrair talentos e aumentar a retenção de funcionários.

Benefícios não monetários também são chamados de benefícios adicionais, benefícios indiretos, benefícios corporativos ou benefícios não obrigatórios.

Para alguns funcionários, esses benefícios são incentivos extras somados a um salário atrativo. Para outros, especialmente os de baixa renda, os benefícios não monetários oferecem serviços essenciais, como assistência médica e creche, que não poderiam ser acessíveis apenas com a remuneração em dinheiro.

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Quais são os benefícios não monetários mais valorizados?

Os seguintes benefícios são altamente priorizados pelos colaboradores:

• Plano de saúde
• Despesas com realocação
• Subsídios para moradia
• Vale-alimentação e vale-refeição
• Seguro de vida
• Contribuições para previdência
• Creche ou auxílio-creche
• Despesas com viagens e lazer não relacionadas ao trabalho
• Uso de carro da empresa
• Acesso a espaços de coworking
• Empréstimos a funcionários ou pagamento de dívidas estudantis
• Despesas com transporte
• Assinaturas de academias e programas de bem-estar

Os benefícios não monetários são tributáveis?

A tributação dos benefícios não monetários depende das regulamentações do país de residência dos colaboradores. Os benefícios não monetários mais comuns sujeitos à tributação incluem reembolso de despesas com educação e quilometragem. Além disso, benefícios como carro da empresa ou telefone celular podem ser tributáveis caso sejam usados para fins particulares ou excedam valores máximos estabelecidos. Esses benefícios são avaliados com base no valor de mercado, e o colaborador deve pagar impostos sobre esse montante.

Por outro lado, muitos benefícios adicionais são isentos de tributação. Nos Estados Unidos, por exemplo, acomodações fornecidas especificamente para a execução do trabalho geralmente não são tributadas. Além disso, benefícios considerados de minimis, ou de valor insignificante, como um pequeno vale-presente dado ao colaborador no aniversário, não são tributáveis. Prêmios por desempenho também podem ser isentos de impostos.

Os benefícios não monetários são dedutíveis?

Em alguns casos, os empregadores podem deduzir os custos dos benefícios concedidos aos colaboradores. Nos Estados Unidos, por exemplo, as férias pagas são um benefício dedutível.

Entretanto, a tributação do benefício e a dedutibilidade da despesa são aspectos distintos. Se um empregador fornecer um benefício não tributável a um colaborador, ainda assim poderá deduzir os custos relacionados à concessão do benefício.

No caso de um benefício tributável, como um carro da empresa, seu valor deve ser incluído no salário do colaborador como parte da remuneração. O empregador não pode deduzir o valor do benefício como uma despesa salarial, mas pode deduzir os custos de sua concessão.

Os benefícios não monetários devem ser reportados?

As leis trabalhistas em diversos países exigem que os empregadores declarem os benefícios não monetários incluídos no pacote de remuneração. Por isso, tanto colaboradores quanto empregadores devem conhecer as diferentes formas de declaração desses benefícios.

Nos Estados Unidos, os empregadores devem incluir todos os benefícios tributáveis no formulário W-2 do colaborador. No Reino Unido, as empresas utilizam o formulário P11D para declarar os benefícios ao HMRC.

Os empregadores também devem declarar bônus e benefícios concedidos a prestadores de serviço autônomos no formulário 1099-NEC. Profissionais autônomos podem adquirir benefícios não monetários para fins empresariais e devem declará-los em sua declaração de impostos.