Modelo

Template de Controle de Metas

RH internacional

Baixe o recurso grátis

Esse template de controle de metas é um recurso gratuito, intuitivo e com várias planilhas para o Microsoft Excel e o Google Sheets. Ele usa automação e codificação por cores para ajudar organizações, departamentos, equipes e indivíduos a acompanhar e visualizar facilmente o progresso em direção aos objetivos e principais resultados (OKRs).

Um template claro e conciso de definição de metas dá aos usuários visibilidade sobre prazos, metas, expectativas e projetos relevantes ou vinculados que se aproximam. Ele capacita as equipes a definir, monitorar e atingir metas específicas. Isso melhora a eficiência do local de trabalho e aumenta a produtividade organizacional e o alinhamento estratégico.

Visão geral do template do controle de metas

O modelo gratuito para Excel e Google Sheets é uma estrutura organizada, personalizável e com várias planilhas que torna a definição e o acompanhamento de metas transparentes para todos. Esse template para download inclui:

Planilhas e campos personalizáveis para definição e controle de metas profissionais em todas as funções e departamentos - incluímos os principais departamentos, como marketing, vendas, engenharia, RH, financeiro, sucesso do cliente e TI - mas os usuários podem duplicar as planilhas para controle de outras equipes ou departamentos
Uma planilha de resumo automatizada que consolida o plano de ação de cada departamento e dá à sua organização visibilidade sobre os objetivos, os principais resultados e o progresso de cada um para apoiar o alinhamento estratégico multifuncional. A planilha de resumo é preenchida automaticamente com todos os dados relevantes das planilhas específicas de cada departamento, o que torna rápido e direto para a gerência e a liderança identificar e medir sucessos, crescimento e quaisquer áreas específicas de melhoria que possam exigir suporte ou recursos adicionais.
Um controle de progresso que usa um sistema dinâmico, codificado por cores, para exibir visualmente o seu progresso em direção à métrica desejada: vermelho para menos de 60% da meta atingida, amarelo para 60-70% da meta atingida, verde para mais de 70% da meta atingida
A possibilidade de acompanhar vários formatos de métricas, incluindo porcentagens, moeda e números absolutos - a maneira como as métricas que indicam o progresso e os resultados são exibidas mostra aos membros da equipe o valor mensurável de suas contribuições e conquistas.

Como usar este template de controle de metas

Siga estas instruções passo a passo para aproveitar ao máximo este template de controle de metas:

Faça o download gratuito do template de controle de metas para o Microsoft Excel ou Google Sheets
Insira o ano e o trimestre
Decida para quantos departamentos você deseja acompanhar as metas e remova ou adicione planilhas para os departamentos necessários
Adicione objetivos para cada departamento
Divida os objetivos em resultados-chave
Atribua um proprietário, um prazo e métricas a serem monitoradas (porcentagem/moeda/número absoluto) e um valor inicial e alvo para cada resultado-chave
Preencha o valor atual da métrica em progresso real
Selecione o status do resultado-chave em “nível de confiança” entre as opções disponíveis - não iniciado, em risco, fora do caminho, no caminho, concluído
Deixe a coluna de progresso em branco, pois a planilha calculará automaticamente esse valor em relação aos valores-alvo
Detalhe todos os projetos e tarefas alinhados na coluna final
Revise o progresso da meta ao longo do trimestre para manter os dados atualizados

Exemplo de caso de uso: um departamento de marketing planeja obter 100 leads qualificados para marketing (MQLs) para uma campanha. Como eles começam sem MQLs, inserem o valor real da métrica em 0 e o valor-alvo em 100 MQLs. A barra de progresso codificada por cores do modelo será vermelha quando forem registrados de 0 a 59 MQLs, amarela para 60 a 70 MQLs e verde para 71 MQLs ou mais.

Passe menos tempo acompanhando suas metas com ferramentas ineficientes e mais tempo alcançando suas metas. Faça o download do template gratuito do controle de metas para Microsoft Excel ou Google Sheets aqui e use-o para avaliar o progresso das metas semanais, mensais ou anuais da sua equipe.

FAQs

Como criar um controle de metas mensais?

Criar um rastreador de metas envolve as seguintes etapas:

Identificar metas: defina claramente o que você deseja alcançar, garantindo que elas sejam específicas, mensuráveis, atingíveis, relevantes e com prazo determinado
Escolher um formato: decida um formato para acompanhar as metas, como uma ferramenta digital (por exemplo, software de gerenciamento de projetos, planilha) ou uma agenda física
Definir etapas: separe cada meta em etapas ou tarefas menores e gerenciáveis com prazos
Atribuir responsabilidades: especifique quem é responsável por cada tarefa ou etapa
Acompanhar o progresso: atualize regularmente o status de cada tarefa, registrando o progresso e os obstáculos encontrados
Revisar e ajustar: analise periodicamente o progresso em direção às metas e faça os ajustes necessários para manter-se no caminho certo

Como configurar templates de controle de metas?

Para configurar um template de metas, siga estas etapas:

Título e data: inclua o título da meta e a data de criação
Declaração da meta: defina claramente a meta em uma declaração concisa
Etapas: liste as principais etapas ou tarefas necessárias para atingir a meta
Recursos necessários: identifique os recursos (por exemplo, tempo, dinheiro, pessoal) necessários para atingir a meta
Responsabilidades: atribua tarefas a indivíduos ou equipes específicas
Prazo: defina um prazo para cada etapa e para a meta geral
Acompanhamento do progresso: crie seções para acompanhar o progresso, incluindo datas e status de conclusão
Datas de revisão: programe datas de revisão regulares para avaliar o progresso e fazer ajustes conforme necessário
Crie uma planilha de definição de metas: crie um documento com instruções e diretrizes que todos os principais stakeholders possam consultar"regulares para avaliar o progresso e fazer ajustes conforme necessário

O que são metas organizacionais?

As metas organizacionais são objetivos estratégicos que uma empresa pretende atingir em um período de tempo específico. Essas metas orientam a direção geral e as prioridades da organização, alinhando os esforços de todos os departamentos e funcionários aos resultados esperados. Normalmente, elas abrangem vários aspectos, como desempenho financeiro, crescimento do mercado, eficiência operacional, satisfação do cliente e desenvolvimento dos funcionários.

Quais são alguns exemplos de metas de departamento?

As metas do departamento são objetivos específicos adaptados às funções e responsabilidades de um determinado departamento em uma organização. Os exemplos incluem:

Departamento de vendas: aumentar as vendas mensais em 15% no próximo trimestre
Departamento de marketing: gerar 50% mais leads qualificados por meio de campanhas digitais em seis meses
Departamento de RH: reduzir a rotatividade de funcionários em 10% no próximo ano por meio de estratégias de engajamento aprimoradas
Departamento de TI: implementar um novo sistema de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM) em três meses
Departamento financeiro: diminuir os custos operacionais em 5% até o final do ano fiscal por meio de orçamento eficiente e medidas de economia de custos

Como garantir que as metas do departamento sejam atingidas?

Para garantir que as metas do departamento sejam atingidas:

Alinhe as metas com os objetivos organizacionais: assegure-se de que as metas do departamento estejam alinhadas com as metas organizacionais mais amplas
Comunique-se claramente: comunique claramente as metas e expectativas a todos os membros da equipe
Atribua responsabilidades: atribua responsabilidades específicas a indivíduos ou equipes
Monitore o progresso: monitore regularmente o progresso por meio de reuniões, relatórios e métricas de desempenho
Forneça recursos: garanta que os recursos necessários (por exemplo, ferramentas, treinamento, suporte) estejam disponíveis para atingir as metas
Enfrente os desafios: identifique e trate prontamente quaisquer obstáculos ou desafios
Reconheça as conquistas: comemore e reconheça as conquistas para manter a motivação e o comprometimento

Como acompanhar o progresso das metas?

Para acompanhar o progresso das metas, você precisa de:

Métricas definidas: identifique os principais indicadores de desempenho (KPIs) que medirão o progresso em direção às suas metas
Atualizações regulares: atualize com frequência o status de cada tarefa e etapa
Relatórios de progresso: gere relatórios de progresso regulares para visualizar as conquistas e identificar as áreas que precisam de atenção
Loops de feedback: estabeleça mecanismos de feedback para coletar informações dos membros da equipe e dos stakeholders
Reuniões de revisão: realize reuniões regulares de revisão para discutir o progresso, abordar os desafios e ajustar os planos conforme necessário

Como controlar metas no Excel?

Para acompanhar suas metas no Excel:

Atualize regularmente: atualize constantemente a planilha de metas com as informações de progresso mais recentes
Use fórmulas: aplique fórmulas para calcular a porcentagem de conclusão de cada meta
Use barras de progresso: utilize a formatação condicional para criar barras de progresso que representem visualmente o progresso
Use tabelas e gráficos: insira tabelas ou gráficos para visualizar o progresso geral e as tendências ao longo do tempo

O que são metas SMART?

SMART é um acrônimo de specific (específico), measurable (mensurável), achievable (atingível), relevant (relevante) e time-bound (com prazo determinado). As metas SMART tornam a avaliação do progresso simples e eficaz, pois dividem objetivos mais amplos em etapas de ação altamente focadas e gerenciáveis e as definem em um período de tempo.

Por que preciso controlar minhas metas?

O uso de um planejamento e controle de metas transforma marcos intransponíveis em etapas alcançáveis e mensuráveis. Este template de planejamento e controle de metas é uma lista de tarefas intuitiva que facilita a definição de metas de curto ou longo prazo e o acompanhamento do seu progresso.