Så hanterar du internationella skatter och förmåner med Deel

I Nigeria har heltidsanställda rätt till 6 dagars betald ledighet per år. I Colombia har både heltids- och deltidsanställda rätt till 15 arbetsdagars betald ledighet per år. Heltidsanställda i Israel har rätt till 12 dagars betald årlig ledighet.

När du börjar anställa i andra länder kan du utsättas för regelefterlevnadsrisker eftersom anställningslagar och obligatoriska förmåner varierar mellan länder.

Deel eliminerar behovet av att arbeta med flera HR- och löneleverantörer för att säkerställa full global regelefterlevnad, så att du kan fokusera på affärsstrategi i stället för administration. Läs vidare för att ta reda på hur våra tjänster hjälper dig att hantera internationella löner, skatter och lagstadgade förmåner – smidigt och regelriktigt.

Hantera medarbetarförmåner med Deel – steg för steg

Deel hjälper dig att erbjuda samma förmåner som du redan erbjuder ditt lokala team. Funktionen Benefits Admin låter dig konfigurera och anpassa de förmåner du vill inkludera, och våra anpassade integrationer gör det enklare för ditt team att dra nytta av dem.

Här är hur processen ser ut:

Steg 1

Definiera det förmånspaket du vill erbjuda och ange din budget till ditt Deel-onboardingteam.

Steg 2

Ditt Deel-team hjälper dig att tydligt konfigurera planens prissättning, nivåer och eventuella behörighetsregler för att säkerställa att medarbetarna förstår sina valmöjligheter.

Steg 3

Varje gång du lägger till en ny medarbetare i Deel-plattformen kan du koppla önskade förmåner till kontraktet.

Du kan också lägga till extra förmåner som exempelvis utrustningsuthyrning, medlemskap i coworking-utrymmen, aktieoptioner eller Deels sjukvårdsförsäkring.

Steg 4

Medarbetarna granskar förmånerna och slutför sin registrering i avsnittet Benefits på sin Deel-dashboard.

Skicka in skattedokument smidigt med Deel

Även om ett företag oavsiktligt missar att betala skatter (eller betalar fel belopp), kan det ändå få böter. Detta är särskilt vanligt vid global rekrytering, där det kan vara svårt att hålla koll på skattekrav i olika länder. Det är lätt att råka glömma bort en särskild skatt eller en deadline.

Till exempel:

• I Spanien ger Beckham-lagen en skatteförmån för utlänningar. I stället för att betala en progressiv skatt på sin globala inkomst (19–45 %) kan de välja en fast skattesats på 24 % för inkomster som tjänas inom Spanien.
• I Tyskland tar kyrkor ut en skatt på 8–9 % av sina medlemmars inkomst. För att slippa denna skatt måste medborgare formellt begära utträde ur kyrkan.

Deel gör det enkelt att samla in uppgifter och generera skatteformulär – en viktig del av regelefterlevnaden och en nödvändig åtgärd för att driva en riskfri verksamhet. Du kan lagra alla insamlade formulär på Deel och komma åt dem när som helst, vilket är särskilt användbart vid en revision.

Så här hanteras amerikanska skatteformulär i plattformen:

Steg 1

När ett kontrakt skapas använder Deel den angivna informationen för att generera nödvändiga formulär, såsom W-8BEN, W-8BEN-E, 1099 och W-9.

Steg 2

Gå till fliken Skatteformulär och välj det land där du vill betala skatter. Deel genererar W-8- och W-9-formulär automatiskt.

Steg 3

Granska formulärets detaljer för att säkerställa att all information är korrekt och klicka på "Skicka" för att lämna in handlingarna till IRS. Dina dokument sparas även säkert på plattformen.

💡 Se även: Skattefunktionen i Deel – så fungerar den

Förstå vikten av lagstadgade förmåner och internationell skatteefterlevnad

Medarbetarförmåner omfattar vanligtvis sjukförsäkring, pensionsplaner, betald ledighet, sjuk- och olycksfallsförsäkring och mer. När du anställer medarbetare är det ditt ansvar att täcka åtminstone en del av dessa förmåner.

När företag försummar sitt ansvar att betala löneskatter leder det till två stora konsekvenser:

• De anställda går miste om sina lagstadgade skydd och rättigheter, som staten har avsett att säkerställa.
• Frilansaren behöver täcka de obetalda skatterna själv, vilket minskar skatteintäkterna för staten.

Arbetsgivare som medvetet undviker att betala löneskatter kan drabbas av allvarliga konsekvenser. Det kan innebära höga böter, juridiskt ansvar, skadat rykte och i vissa fall även åtal.

Företag som verkar internationellt måste förstå skatteregler och skyldigheter i varje jurisdiktion, säkerställa korrekt klassificering av anställda kontra frilansare samt följa lokala krav på förmåner såsom sjukvård, pensionsplaner och sociala avgifter.

Att prioritera regelefterlevnad minskar juridiska risker, bevarar goda affärsrelationer och stärker företagets rykte på den globala marknaden.

✅ Med Deel kan du också:

• Konvertera en frilansare till en anställd när er affärsrelation går utöver ett uppdragsförhållande
• Använda lokalt anpassade avtal som följer varje lands specifika arbets- och skattelagar
• Använda Deel Contractor of Record för att undvika felklassificeringsrisker och minska ditt ansvar

Beräkna arbetsgivaravgifter, skatter och förmåner i förväg med Deels rekryteringsverktyg

Är du inte redo att anställa ännu? Deel finns här för att hjälpa dig redan innan du rekryterar din första internationella medarbetare. Vi erbjuder flera verktyg och kalkylatorer som hjälper dig att förstå arbetsgivarens kostnader vid anställning i andra länder.

Guide för global rekrytering

Lär dig hur du kan anställa internationella medarbetare med vår Guide för global rekrytering..

Få information om lagstadgade förmåner, onboardingprocesser, uppsägningskrav, skatter och mycket mer i över 150 länder. Deel äger juridiska enheter i över 100 länder, och där vi inte har en egen enhet kan du samarbeta med våra betrodda partners för att snabbt och regelrätt anställa medarbetare.

Verktyg för global rekrytering

Slipp gissningsleken vid global rekrytering och beräkna dina potentiella kostnader för medarbetare i över 100 länder. Med vårt verktyg för global rekrytering får du tillgång till rekryteringsinsikter från hela världen – från dokument för regelefterlevnad till aktuella löneuppgifter – så att du kan fatta välgrundade beslut.

• Test för felklassificering av anställda
• Kalkylator för medarbetarkostnader
• Globala löneinsikter
• Jämförelse av globala anställningsvillkor
• Kalkylator för nettolön
• Verktyg för globala förmåner

Hantera internationella skatter och förmåner smidigt

Att hantera internationella skatter och förmåner behöver inte vara komplicerat.

Med Deel som partner inom global HR kan du enkelt skicka in skattedokument direkt från din dashboard och säkerställa att dina internationella medarbetare har tillgång till alla lagstadgade förmåner de har rätt till i sina hemländer.

Deel hanterar skatter och efterlevnad internt, vilket innebär att du kan förlita dig på över 200 experter inom lön och juridik för att säkerställa att din verksamhet är riskfri, oavsett var du rekryterar.