Beslutet från Tysklands federala arbetsdomstol (Bundesarbeitsgericht, eller BAG) att införa obligatorisk tidrapportering för alla anställda i Tyskland har väckt stort intresse och diskussion bland både arbetstagare och arbetsgivare.

I den här artikeln går vi igenom detaljerna kring det nya kravet så att du kan förbereda ditt sätt att tidrapportera. Vi förklarar också hur Deels EOR-lösning har anpassats för att göra den nya lagstiftningen enkel att implementera för både tyska arbetsgivare och anställda.

Vad är det nya obligatoriska kravet på tidrapportering i Tyskland?

Den tyska arbetstidslagen (Arbeitszeitgesetz, eller ArbZG) omfattade ursprungligen endast registrering av anställdas övertidstimmar. Tysklands federala arbetsdomstol har dock klargjort kravet på att registrera anställdas fulla arbetstider. Eftersom domen inte specificerade hur tiden ska registreras har ministeriet för arbete och sociala frågor föreslagit ett lagförslag som förtydligar detta i lagen.

Här är vad du behöver veta:

Anställda måste rapportera sina arbetstider för varje arbetsdag.
Arbetstiden får inte överstiga tio timmar per dag och ska inkludera rast och viloperioder.
Anställda måste rapportera sina arbetstider dagligen, helst innan arbetsdagen avslutas och senast sju dagar efter att arbetet utförts.
Arbetsgivare kan delegera skyldigheten att registrera arbetstid till de anställda, men de ansvarar för att implementera och övervaka systemet för tidrapportering.
Företag med en företagsråd måste involvera dem i beslut om att införa ett system för tidrapportering, eftersom rådet har medbestämmanderätt i frågan.
Om arbetsgivaren inte registrerar arbetstiden enligt kraven kan det leda till böter på upp till 30 000 euro och är ett administrativt brott.
Tidrapporter är personuppgifter, vilket gör det avgörande att följa lagar om skydd av anställdas personuppgifter vid insamling och lagring av dessa uppgifter.
Flexibla arbetsmodeller, som förtroendearbetstid eller distansarbete, påverkas inte nämnvärt och förblir möjliga. Att ha ett system för tidrapportering på distans uppfyller de nya lagkraven.
Även om förslagen från ministeriet för arbete och sociala frågor om att införa ett elektroniskt tidrapporteringssystem ännu inte har antagits och en ny arbetstidslag ännu inte har införts, uppmanas arbetsgivare att inte skjuta upp efterlevnaden av den senaste bindande rättspraxisen om tidrapportering, eftersom den är omedelbart bindande.