Plantilla: carta de terminación o despido de trabajadores independientes

¿Qué es una carta para finalizar e acuerdo de trabajadores independientes?

Como cualquier carta o notificación de finalización de contrato, una carta de finalización para un trabajador independiente es un método formal para terminar un acuerdo laboral y una relación comercial. La única diferencia es que estas cartas están personalizadas para trabajadores independientes y sus respectivas condiciones.

Cada finalización requiere una carta, incluso si ya se lo has informado verbalmente a la persona. Una carta formal le informa a un trabajador independiente por escrito que la empresa ya no necesita sus servicios y que el pago por estos debe finalizar.

Descripción general de la carta de finalización de acuerdo de trabajadores independientes

Antes de empezar a personalizar nuestra plantilla de muestra gratuita, pensamos en compartir algunos consejos, sugerencias e información sobre por qué estas cartas son tan importantes y qué se necesita para hacerlas bien.

¿Por qué podrías necesitar una carta de finalización de acuerdo de trabajadores independientes?

Los trabajadores independientes comprenden aproximadamente el 46% de la fuerza laboral global, cuentan con habilidades bastante demandadas y serán responsables en gran medida del éxito de tu empresa. Pero con la flexibilidad y la transitoriedad como características principales de la contratación independiente, tu empresa debe saber cómo desvincularse cuando los servicios ya no son necesarios.

Los trabajadores independientes trabajan por cuenta propia, lo que significa que no se rigen por las misma estructura que los empleados vinculados a la empresa. Si bien esto técnicamente hace que sea más fácil prescindir de sus servicios, todavía hay algunas formalidades que cumplir para garantizar que el acuerdo termine en buenos términos.

¿Por qué son importantes las cartas de finalización de contrato de trabajadores independientes?

Estas son esenciales por tres razones:

1. Dan evidencia legal de que ha terminado la relación según los términos y condiciones establecidos en el contrato de trabajo.
2. Dan al trabajador la confirmación física de que la relación comercial está terminanda, con toda la información pertinente.
3. Concluyen la relación con respeto, asegurando la protección de la marca y apoyando la adquisición de talento en el futuro.

¿Bajo qué motivos se puede prescindir de los servicios de un trabajador independiente?

Los motivos para finalizar un acuerdo laboral/comercial con un trabajador independiente varían según los términos y condiciones descritos en este desde el principio. En caso de que no estés seguro de qué se trata, un acuerdo de trabajador independiente es un documento legal firmado por ambas partes al comienzo de la relación comercial que describe el alcance del trabajo, la calidad requerida de este y las cláusulas de finalización.

Consulta nuestra guía sobre acuerdos de trabajadores independientes para obtener más información.

La mayoría de los contratos de trabajadores independientes tienen cláusulas que describen las condiciones bajo las cuales la empresa o el trabajador independiente pueden finalizar el contrato. Asegúrate de conocerlas bien y ceñirte a estas para evitar demandas por incumplimiento de contrato.

Por lo general, estas cláusulas estipulan que una empresa puede finalizar una relación con un trabajador independiente si este:

• Llega al final de un proyecto asignado.
• No cumple con el trabajo acordado
• Incumple los términos del contrato, como un acuerdo de confidencialidad

Si no hay un acuerdo escrito entre las partes, debes consultar los términos de cualquier acuerdo oral que haya habido entre ambas partes. Si no encuentras nada relacionado con la finalización del acuerdo, las partes deben discutir la mejor manera de terminar la relación mutuamente.

Obté más información sobre cómo finalizar un acuerdo con un trabajador independiente aquí.

¿Qué debe incluir una carta de finalización de acuerdo de un trabajador independiente?

Hay algunos datos clave que debes incluir en tu carta:

• Nombre del trabajador
• Nombre de empresa
• Nombre del manager que supervisa la finalización
• Fecha de la carta
• Fecha de finalización
• Breve motivo de la finalización
• Detalles sobre el preaviso
• Pago final

Una vez más, es esencial consultar el contrato de trabajador independiente original, si existe, en caso de que indique pautas para finalizar el contrato. El acuerdo puede incluir información sobre el plazo de preaviso requerido, cómo concluir los proyectos en curso y cuestiones de remuneración.

¿Cuándo debes entregar una carta de finalización de acuerdo de trabajador independiente?

Con frecuencia, los acuerdos de trabajadores independientes tienen cláusulas de notificación anticipada según las cuales la parte que decide finalizar el acuerdo debe avisar con una cierta cantidad de días o semanas de antelación para hacerlo legalmente. La mayoría de las cláusulas de notificación requieren un mes o más.

Las cláusulas de preaviso también pueden referirse a notificaciones solicitando un cambio en el trabajo o el comportamiento antes de que cualquiera de las partes decida terminar la relación comercial. El contrato podría decir, por ejemplo, que informará al trabajador independiente con 30 días de anticipación si la calidad del trabajo no es la esperada.

Si se finaliza el contrato antes de tiempo, la carta debe especificar el motivo. Una breve explicación ayudará al trabajador independiente a identificar las debilidades en la prestación de sus servicios o los cambios en su industria.

¿Cómo se debe entregar una carta de finalización de acuerdo de trabajador independiente?

El jefe directo del trabajador independiente, un miembro del departamento de RR.HH. o un employer of record (EOR) generalmente envían a este la carta por e-mail.

¿Cómo proceder con la finalización del acuerdo teniendo en cuenta la información en la carta?

Una vez que hayas enviado la carta, debes proceder de acuerdo a las acciones indicadas. Esto incluye pagarle al trabajador independiente por todos los servicios prestados y/o productos entregados. Incluso si no estás satisfecho con la calidad del trabajo, es una buena práctica.

Si tienes una disputa sobre el pago con un trabajador independiente, es mejor buscar asesoría de un bufete de abogados o de un experto en temas legales antes de proceder con cualquier tipo de demanda. Los EOR suelen contar con profesionales en el ambito legal que pueden ayudarte a determinar los detalles sobre la finalización del contrato y los pagos necesarios.