Wat is een thuiswerkvergoeding?

"Een thuiswerkvergoeding is financiële ondersteuning die aan werknemers wordt verstrekt bovenop hun reguliere salaris, bedoeld om hun thuiskantoor in te richten voor een efficiëntere en comfortabelere remote werkervaring.

Thuiswerkvergoedingen zijn een aantrekkelijke – en soms wettelijk verplichte – voordeel voor remote werknemers geworden.

Thuiswerkvergoedingen kunnen als een last voor het budget lijken, maar het aanbieden van een dergelijk voordeel is een geweldige manier om je werkomgeving te laten opvallen tussen andere remote bedrijven.

Voorbeelden van thuiswerkvergoedingen

Thuiswerkvergoedingen komen in vele vormen en maten. Sommige bedrijven bieden eenmalige vergoedingen aan, terwijl andere maandelijkse vergoedingen geven. Sommige bedrijven bieden werknemers een vast bedrag dat ze naar eigen inzicht kunnen besteden, terwijl andere specifieke thuiskantoorartikelen dekken, zoals internet- en telefoondiensten, kantoormeubilair of productiviteitsapps.

Ongeacht de specificaties van een vergoeding, moet het management een uitgavenbeleid opstellen dat het bedrag van de vergoeding, de soorten uitgaven die het dekt, en het bedrag dat elke werknemer mag uitgeven aan elk item, beschrijft. Ze kunnen bijvoorbeeld een eenmalig bedrag aanbieden voor de aankoop van een sta-bureau en stoel, plus een maandelijkse toelage voor internet- en telefoonkosten.

Verschil tussen een vergoeding en een salaris

Het salaris van een werknemer is een geldelijke vergoeding die aan de werknemer wordt gegeven in ruil voor hun werk. Een vergoeding is een extra, kleiner bedrag dat werknemers en hun werk ondersteunt.

• Salarissen zijn veel groter dan vergoedingen. Salarissen zijn doorgaans grotere bedragen en moeten overal hoger zijn dan het minimumloon. Als een bedrijf een vergoeding aanbiedt, is deze doorgaans veel kleiner dan het salaris van de werknemer.
• Salarissen fluctueren binnen het bedrijf. Thuiswerkvergoedingen zijn meestal vast binnen het bedrijf en worden bepaald door de kosten van apparatuur en uitgaven. Salarissen worden gevormd op basis van de positie en prestaties van de werknemer.
• Ze dienen verschillende doeleinden. Salaris is de vergoeding die een werknemer ontvangt voor het werk dat hij levert aan een werkgever, en ze kunnen het uitgeven zoals ze willen. Vergoedingen zijn niet afhankelijk van het werk dat aan de werkgever wordt geleverd; in plaats daarvan helpen ze werknemers hun werk efficiënter en comfortabeler uit te voeren.
• Bedrijven betalen salarissen en vergoedingen op verschillende manieren uit. Salarissen worden meestal maandelijks of tweewekelijks betaald, terwijl vergoedingen eenmalige, maandelijkse of jaarlijkse voordelen kunnen zijn.

Voordelen van thuiswerkvergoedingen

Hoewel het niet verplicht is, is het geven van een thuiswerkvergoeding een langetermijninvestering in het bedrijf en zijn werknemers. Het helpen van werknemers om een comfortabele en functionele thuiskantoorruimte te krijgen, kan de tevredenheid, prestaties en het behoud van werknemers verhogen.

Een thuiswerkvergoeding maakt bedrijven aantrekkelijker voor kandidaten

Met remote werk en flexibel werk dat standaard wordt, vallen bedrijven die een uniek werknemersvoordeel en extraatjes bieden om de ervaring comfortabeler te maken, op. Volgens een onderzoek van Glassdoor zou vier op de vijf werknemers voorkeur geven aan extraatjes en voordelen zoals een thuiswerkvergoeding boven een vergelijkbare salarisverhoging.

Een thuiswerkvergoeding verhoogd de betrokkenheid en het behoud van werknemers

Het aanbieden van extraatjes trekt niet alleen nieuwe werknemers aan. Het maakt ze ook gelukkiger zodra ze zijn toegetreden. Werknemers die zich gewaardeerd voelen, zijn gemotiveerder om goed werk te leveren. En een ondersteunende, comfortabele werknemerservaring is essentieel voor langdurig behoud.

Een thuiswerkvergoeding verhoogt de productiviteit

Als een werknemer onvoldoende middelen heeft of zich ongemakkelijk voelt bij het werken vanuit huis, zal hij of zij niet het beste werk leveren. Bedrijven die een remote personeelsbestand beheren, zouden thuiswerkvergoedingen moeten zien als een investering in hun werknemers. Door hen een comfortabele thuiswerkomgeving te laten creëren, worden belemmeringen weggenomen en kunnen ze optimaal presteren.

Thuiswerkvergoedingen zijn meestal belastbaar inkomen

Een thuiswerkvergoeding wordt in veel delen van de wereld beschouwd als belastbaar inkomen, maar de bedragen verschillen per land. Bedrijven, vooral die internationaal aannemen, moeten op de hoogte zijn van lokale regelgeving en wetten om boetes te vermijden.

In de VS wordt alle geldelijke compensatie belast, ongeacht of het een salaris of vergoeding is. Dit betekent dat thuiswerkvergoedingen net als inkomen worden belast. Als werknemers echter een bepaald bedrag aan apparatuur mogen kopen en dit bedrag als onderdeel van een vergoedingsprogramma wordt terugbetaald, is het bedrag een onbelaste thuiswerkvergoeding (zolang alle uitgaven redelijkerwijs als zakelijk gerelateerd kunnen worden gerechtvaardigd).

Als een bedrijf geen vergoedingsprogramma implementeert of werknemers het niet volgen, kan de vergoeding worden hergeclassificeerd als belastbaar inkomen.

Wereldwijd zijn er enkele opmerkelijke uitzonderingen. In België kunnen bedrijven bijvoorbeeld €130 aan elke werknemer als onbelaste thuiswerkvergoeding aanbieden. Dit stimuleert bedrijven om vergoedingen aan te bieden, omdat ze inkomstenbelasting zouden moeten betalen als dit geld onderdeel zou zijn van het salaris van de werknemers.

Thuiswerkuitgaven zijn meestal niet aftrekbaar voor werknemers

In de VS is de thuiswerkkostenaftrek niet beschikbaar voor voltijdse of deeltijdse werknemers. De Tax Cuts and Jobs Act van 2017 verhindert dat werknemers (zij die een salaris of W-2 ontvangen) uitgaven met betrekking tot het inrichten en onderhouden van een thuiskantoor kunnen aftrekken.

Freelancers en andere gig-werkers mogen deze uitgaven wel als belastingaftrek opnemen.

In het VK is de situatie iets anders. Werknemers die thuis werken, kunnen £6 per week aan belastingvermindering claimen op huishoudelijke kosten, kantoormeubilair en apparatuur die ze voor hun werk aanschaffen. Dit helpt ook om verhoogde telefoon-, internet- en andere nutsrekeningen te dekken.

Wat moet een thuiswerkvergoeding dekken?

Het is aan het bedrijf om te bepalen wat een thuiswerkvergoeding dekt, gebaseerd op de benodigde uitrusting van hun werknemers, hun budget en hun lokale wetten. De meest voorkomende items die in thuiswerkvergoedingen zijn opgenomen, zijn:

• Kantoorhardware (laptops, monitoren, computeraccessoires)
• Kantoormeubilair (ergonomische stoelen, sta-bureaus)
• Internet- en telefoonkosten
• Toegang tot coworking-ruimtes
• Portokosten

In sommige organisaties wordt alles wat met een vergoeding wordt aangeschaft beschouwd als eigendom van het bedrijf, dus werknemers moeten alle apparatuur teruggeven wanneer ze vertrekken. Bedrijven kunnen extra voordelen bieden, zoals welzijns- en leervergoedingen, maar die zijn niet beperkt tot thuiswerkende werknemers.

Hoeveel bedraagt een typische thuiswerkvergoeding?

Wanneer bedrijven voor het eerst overwegen om een thuiswerkvergoeding te geven, maken ze zich zorgen dat het te duur en moeilijk te beheren zal zijn. Maar vergoedingen zijn flexibele programma's en elk bedrijf kan een model vinden dat aan zijn behoeften voldoet.

Bedrijven met vergoedingen bieden meestal een bereik van €250 per maand tot een eenmalige betaling van €1000.

Het goede nieuws is dat een bedrijf zijn bedrijfsuitgavenbudget kan aanpassen en een balans kan vinden die de balans niet beïnvloedt en voldoende ondersteuning biedt aan het remote team.

In de VS, volgens de federale Fair Labor Standards Act, moeten werkgevers thuiskantoorkosten vergoeden als de kosten het netto inkomen van een werknemer onder het minimumloon van hun staat brengen. Bepaalde staten, zoals Illinois, Californië, Montana en Iowa, hebben aanvullende vereisten voor remote vergoedingen.

Bedrijven die een thuiswerkvergoeding aanbieden

Grote namen in de techsector, zoals Buffer, Basecamp en LinkedIn, hebben thuiswerkvergoedingen opgenomen als onderdeel van hun voordelenpakket.

• Google gaf tijdens de pandemie €1.000 aan zijn werknemers voor thuiswerkmateriaal.
• Shopify gaf €1.000 aan hun teamleden om alles te kopen wat ze nodig hebben om effectief en comfortabel thuis te werken.
• Webflow, een bedrijf waarvan 70% van de teamleden remote werkt, biedt een uitgebreide verzameling vergoedingen, waaronder:
• €200 per maand voor alle werknemers voor gezondheid en welzijn
• €250 per maand voor remote werknemers
• €1.000 jaarlijkse vergoeding voor voortdurende scholing

Bied een thuiswerkvergoeding aan en stimuleer je bedrijf

Remote werken heeft de deur geopend voor werknemers om wereldwijd in bedrijven te werken. Dit is een grote verschuiving in macht naar de werknemer; werkgevers moeten nu hun spel verbeteren om geweldig talent aan te trekken en te behouden.

Bedrijven die geweldige werknemerservaringen bieden, zullen winnen in deze nieuwe realiteit. Wanneer werknemers weten dat ze op hun bedrijf kunnen rekenen, zijn ze gemotiveerd en productiever.

Deel maakt thuiswerkvergoedingen eenvoudig voor internationale teams met ingebouwde kostenaanpassingen en diepe integraties met oplossingen zoals Expensify. We hebben ook samenwerkingsverbanden opgezet met organisaties over de hele wereld, zodat alle klanten hun werknemers wereldklasse voordelen kunnen bieden. Leer meer over Deel-voordelen en vraag vandaag nog een demo aan om te zien hoe we de ervaringen van werknemers en aannemers verbeteren.

Bekijk ook eens:

• Wat is een 13e maand?

Disclaimer: Deze inhoud wordt alleen gepubliceerd voor informatieve doeleinden en is niet bedoeld als juridisch of fiscaal advies. Raadpleeg een professional voor begeleiding."