Os relatórios do Workforce Insights da Deel podem ajudá-lo nesse sentido, alertando-o sobre possíveis riscos de classificação incorreta, vistos expirados e não conformidade com as leis trabalhistas locais, como salários mínimos, benefícios e muito mais. Você pode acessar esses relatórios na plataforma Deel ou recebê-los mensalmente em seu e-mail, adaptando os resultados às preocupações exclusivas da sua empresa.
Qual problema os relatórios do Workforce Insights resolvem?
Navegar pela complexa rede de leis e regulamentações que regem sua equipe global pode ser assustador para grandes e pequenas empresas. A infinidade de regras e regulamentações pode afetar a estrutura de sua empresa, o status do profissional e as obrigações fiscais. Por exemplo:
Risco de estabelecimento permanente
Diferentes países e jurisdições têm suas próprias leis e diretrizes que determinam o que constitui um status de estabelecimento permanente (EP). Compreender e aderir a essas regulamentações é fundamental para qualquer empresa que opere globalmente.
Por exemplo, na Argentina, considera-se que uma empresa estrangeira tem status de EP se tiver mais de 50 funcionários trabalhando no país por mais de 183 dias em um ano fiscal. No Canadá, entretanto, uma empresa estrangeira aciona o status de EP se tiver mais de dez funcionários trabalhando no país por mais de 183 dias em um ano fiscal. Esses dois cenários afetam as obrigações fiscais das empresas.
Erro de classificação
Da mesma forma, em alguns países, o que constitui um prestador de serviços vs. um funcionário pode mudar dependendo do tempo que o profissional está na empresa, de suas responsabilidades e do grau de controle sobre seu horário.
Por exemplo, no Brasil, um prestador de serviços pode trabalhar para uma empresa em um contrato de prazo fixo por no máximo dois anos antes de a empresa reclassificá-lo como funcionário. Na Alemanha, um profissional pode precisar ser convertido em funcionário se sua renda for principal ou totalmente derivada da empresa ou se a função do profissional for essencial para as operações da empresa.
Profissionais não autorizados
As empresas com equipes com mobilidade global também devem considerar as leis de imigração e os requisitos regulatórios que regem vistos, patrocínio, permissões de trabalho e autorização de emprego.
As organizações são responsáveis por garantir que seus funcionários tenham a documentação legal para trabalhar em um determinado país. Elas devem se manter informadas sobre a evolução das leis de imigração, datas de vencimento de vistos e procedimentos de renovação para evitar penalidades financeiras e possível deportação de funcionários.
Tradicionalmente, as empresas precisariam de toda uma estrutura interna de conformidade para realizar auditorias internas regulares e avaliações de risco para identificar e solucionar possíveis lacunas de conformidade trabalhista. No entanto, com o Workforce Insights da Deel, os recursos humanos podem se concentrar em atividades mais estratégicas, enquanto o software trabalha para reduzir os riscos de conformidade trabalhista.
Como funciona o recurso de relatório Workforce Insights da Deel?
A Deel funciona como uma plataforma de RH e SIRH global, coletando e armazenando os dados de sua equipe de acordo com as mais rigorosas normas de proteção de dados. Por meio da análise desses dados e do software de conformidade mais recente, a plataforma detecta e gera relatórios de insight para informá-lo sobre qualquer não conformidade trabalhista atual ou potencial.
O Compliance Hub da Deel é composto por uma série de poderosas ferramentas de gerenciamento de conformidade alimentadas por IA, cada uma delas projetada para ajudar as empresas a se manterem no topo das obrigações regulatórias. Além dos relatórios de Workforce Insights, a Deel oferece o seguinte:
- O Worker Classifier para definir corretamente o status de trabalho
- O Compliance Monitor para detectar mudanças nas leis trabalhistas e atualizações regulatórias
- O AI Assistant para obter respostas às suas perguntas sobre contratação global
Sem se preocupar com leis locais, sistemas fiscais complexos ou gestão de folha de pagamento internacional
Como o software se integra aos outros recursos da plataforma Deel?
Você pode usar os outros recursos essenciais da Deel para simplificar o seguinte:
- Contratar globalmente em conformidade, sem ter uma entidade, com o Deel EOR
- Contratar prestadores de serviços internacionais em conformidade com o Deel Shield
- Automação de onboarding
- Adaptação de contratos com o fluxo de criação de contratos da Deel
- Administração de benefícios
- Checagens de antecedentes
- Gestão de conformidade de RH
- Gestão de equipamentos
- Gestão de equity
- Suporte para vistos e imigração
- Folha de pagamento global
Desbloqueie a contratação global em conformidade com a Deel
Ficar à frente das tendências de conformidade é fundamental para manter uma vantagem competitiva. Em 2024, é provável que essas tendências enfatizem a importância da tecnologia nas soluções de conformidade.
A solução de gerenciamento de conformidade e RH da Deel centraliza as atividades de conformidade de sua empresa para reduzir os riscos e as vulnerabilidades de conformidade corporativa. As equipes de RH podem automatizar o processo de conformidade e reforçar os programas de conformidade existentes sem precisar criar departamentos, realizar treinamentos extensivos ou terceirizar a conformidade para fornecedores externos.
Fique à vontade enquanto o sistema de gerenciamento de conformidade monitora, sinaliza e fornece proativamente notificações regulamentares e percepções de conformidade que afetam a sua empresa em tempo real.
Pronto para colocar a conformidade de RH no piloto automático? Agende uma chamada com um especialista jurídico para ver como a Deel pode eliminar mais riscos do que qualquer outro fornecedor.
