O que é uma matriz de treinamento?

Uma matriz de treinamento é uma ferramenta usada por organizações para rastrear e gerenciar o treinamento e o desenvolvimento de habilidades dos funcionários. É uma representação visual que lista os funcionários e os programas de treinamento que eles concluíram ou precisam concluir. Esta matriz ajuda a identificar lacunas de habilidades, garantir a conformidade e planejar futuras iniciativas de treinamento.

Quais são os principais componentes de uma matriz de treinamento?

Os principais componentes de uma matriz de treinamento são:

• Detalhes do funcionário (nomes ou identificadores, departamento, função, etc.)
• Lista de programas ou cursos de treinamento
• Prazo para conclusão das atividades de treinamento
• Status do treinamento (concluído, pendente, vencido)
• Níveis de habilidade ou competências alcançadas

Esses componentes fornecem uma visão geral abrangente do cenário de treinamento dentro de uma organização.

Quais são os objetivos de uma matriz de treinamento em RH?

Uma matriz de treinamento em RH serve como uma ferramenta estratégica para gerenciar e aprimorar sistematicamente os esforços de treinamento e desenvolvimento de uma organização.

Esta estrutura clara e organizada para rastrear as necessidades e o progresso do treinamento dos funcionários ajuda a garantir que a força de trabalho tenha as habilidades e o conhecimento necessários para atingir as metas organizacionais.

Identificando e documentando as necessidades de treinamento

Uma matriz de treinamento de funcionários identifica e registra os requisitos de treinamento específicos para cada função dentro da organização. Isso garante que todos os esforços de treinamento sejam direcionados e relevantes, reduzindo o risco de programas de treinamento redundantes ou desnecessários.

Ao identificar lacunas precocemente, a organização pode abordar proativamente as deficiências de habilidades e garantir que os funcionários tenham as competências para desempenhar suas funções de forma eficaz.

Atendendo aos requisitos regulatórios e de compliance

Uma matriz de treinamento ajuda as organizações a atender aos requisitos regulatórios e de compliance, garantindo que os funcionários concluam os programas de treinamento obrigatórios. Ela fornece um registro documentado das atividades de treinamento, que podem ser cruciais durante auditorias ou inspeções. As organizações podem abordar proativamente os problemas de compliance e evitar possíveis multas ou consequências legais acompanhando a conclusão do treinamento e as datas de expiração da certificação.

Além disso, o treinamento consistente em toda a organização garante que todos os funcionários estejam na mesma página e promove uma compreensão uniforme de procedimentos e padrões.

Apoiando trabalho remoto e treinamento virtual

Uma matriz de treinamento pode oferecer suporte ao trabalho remoto e treinamento virtual, fornecendo uma plataforma centralizada e acessível para acompanhar todas as necessidades e o progresso do treinamento. Ela garante que os funcionários remotos estejam cientes do treinamento necessário, possam acessar sessões de treinamento virtuais e seu progresso possa ser monitorado de forma eficiente.

A matriz fornece visibilidade imediata do status do treinamento, ajudando a garantir que todos os funcionários, independentemente da localização, permaneçam no caminho certo com suas metas de desenvolvimento.

Aprimorando o desenvolvimento dos funcionários

Uma matriz de treinamento aprimora o desenvolvimento dos funcionários, fornecendo uma visão geral clara do treinamento concluído e pendente. Ela ajuda gerentes e profissionais de RH a identificar lacunas de habilidades e criar planos de desenvolvimento personalizados.

Ao rastrear sistematicamente o progresso do treinamento, as organizações podem garantir que os funcionários adquiram as habilidades e o conhecimento necessários para desempenhar suas funções de forma eficaz, levando a um melhor desempenho no trabalho e crescimento na carreira.

Exemplo: se uma equipe não tiver habilidades avançadas de análise de dados, a matriz mostrará quais funcionários precisam de treinamento nessa área.

A matriz também permite o monitoramento contínuo do progresso do treinamento, garantindo que os funcionários desenvolvam as competências necessárias ao longo do tempo.

Materiais complementares:

• Template de plano de desenvolvimento 70-20-10
• Template de plano de treinamento individual para funcionários

Apoiando o desenvolvimento de carreira

Uma matriz de treinamento é fundamental para alinhar o desenvolvimento dos funcionários com os planos de carreira dentro da organização. Ela ajuda a mapear a progressão da carreira dos funcionários. A matriz descreve as habilidades e competências que os funcionários precisam para desempenhar várias funções, ajudando-os a entender o que precisam desenvolver para progredir em suas carreiras.

Como as organizações podem medir a eficácia de seus programas de treinamento usando uma matriz de treinamento?

As organizações podem usar uma matriz de treinamento para medir a eficácia de seus programas de treinamento. Ao analisar as taxas de conclusão do treinamento, as melhorias de desempenho dos funcionários e o feedback dos participantes do treinamento, os profissionais de RH podem identificar quais programas de treinamento são mais eficazes e quais podem precisar de ajustes.

Além disso, a matriz pode ajudar a correlacionar a conclusão do treinamento com os principais indicadores de desempenho (KPIs), como produtividade, qualidade do trabalho e taxas de retenção de funcionários.

Qual é a diferença entre uma matriz de treinamento e uma matriz de habilidades?

Uma matriz de treinamento se concentra em acompanhar as atividades de treinamento e desenvolvimento dos funcionários, detalhando os cursos e programas que eles precisam concluir.

Em contraste, uma matriz de habilidades mapeia as habilidades e competências dos funcionários, mostrando quais habilidades eles possuem e o que é necessário para suas funções atuais e futuras.

Enquanto uma matriz de treinamento monitora a conclusão do treinamento, uma matriz de habilidades avalia os níveis de habilidade e identifica lacunas na força de trabalho.

Como criar uma matriz de treinamento?

Para criar uma matriz de treinamento, siga estas etapas:

• Identifique os requisitos de treinamento: determine os programas de treinamento necessários para cada função na organização
• Liste os funcionários: inclua todos os funcionários que precisam passar por treinamento — inclua seus nomes, departamentos, funções e gerentes
• Crie uma grade: crie uma grade com os funcionários listados em linhas e os programas de treinamento listados em colunas
• Adicione prazos: defina os prazos para concluir os cursos de treinamento
• Preencha a matriz: marque o status do treinamento para cada funcionário, indicando se eles concluíram, estão em andamento ou não iniciaram o treinamento
• Atualize regularmente: mantenha a matriz atualizada com novas sessões de treinamento, conclusões e progresso

Para manter sua matriz bem organizada, divida os programas de treinamento por temas ou tópicos, como:

• Treinamento obrigatório, como segurança de TI, proteção de dados e treinamento de DEI
• Treinamento baseado em função, como treinamento de negociação para uma função de vendas
• Treinamento de habilidades técnicas, como treinamento Jira e Lookerstudio

E para insights adicionais, adicione fórmulas para calcular automaticamente:

• Total de atribuições de treinamento: calcule o número total de atribuições de treinamento por funcionário e habilidade
• Taxa de conclusão de treinamento por curso: calcule o número total de conclusões do número total de tarefas
• Taxa média de aprovação em treinamento: calcule quantos funcionários passaram no treinamento do total de tarefas de treinamento

Nosso template de matriz de treinamento calcula tudo isso e muito mais. Baixe o template de matriz de treinamento gratuito.

Você também encontrará informações completas sobre como interpretar os resultados e sugestões de acompanhamento.

Como uma matriz de treinamento pode ser personalizada para atender às necessidades específicas do negócio?

Personalize a matriz de treinamento para atender às necessidades comerciais específicas ao:

• Adicionar requisitos e competências de treinamento específicos para cada função
• Incluir treinamento regulatório e de compliance específico para cada setor
• Incorporar cursos de desenvolvimento profissional e habilidades sociais
• Criar matrizes de treinamento específicas para cada departamento para atender às necessidades exclusivas
• Definir níveis de prioridade para diferentes programas de treinamento com base em metas comerciais

A personalização garante que a matriz de treinamento esteja alinhada aos objetivos estratégicos da organização e atenda às necessidades exclusivas de diferentes equipes

Assista ao webinar em inglês: Connecting Performance, Learning, and Career Development with Deel Engage

Aprimore o treinamento de funcionários com o Deel Enage

Aprimore a funcionalidade da sua matriz de treinamento automatizando os processos de entrada, rastreamento e relatórios de dados com o Deel Engage:

• Inscreva automaticamente os funcionários em cursos de treinamento específicos com base em suas funções e níveis
• Crie treinamento de certificação de treinamento
• Personalize as condições para aprovação nos cursos de treinamento (por exemplo, usando questionários com um número específico de repetições e uma pontuação de aprovação específica)
• Integre os dados de treinamento perfeitamente
• Acompanhe a conclusão do treinamento
• Envie lembretes automatizados para concluir o treinamento antes do prazo
• Colete insights sobre a eficácia do treinamento
• Use IA para personalizar recomendações de treinamento para funcionários
• Use feedback de desempenho e planos de carreira desejados para informar novas atribuições de treinamento

Além disso, o Deel HR, nossa solução de SIRH verdadeiramente internacional, está sempre incluído gratuitamente.

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