How The AH&MRC saved 312 hours a year partnering with PayGroup by Deel
300+
Horas ahorradas al año
100 %
Cumplimiento logrado
100 %
registros de nóminas precisos
Industria
Atención médica
Región
Asia y el Pacífico
Tamaño de la empresa
50-200
Productos Deel utilizados
Global Payroll
La empresa
Conoce a AH&MRC
El Aboriginal Health and Medical Research Council (AH&MRC), una organización sin fines de lucro, es un grupo de defensa de 47 Servicios de Salud Controlados por la Comunidad Aborigen (ACCHO) en Nueva Gales del Sur.
El AH&MRC proporciona a los ACCHO una fuerza de trabajo bien dotada de recursos y altamente calificada, lo que ayuda a los ACCHO a brindar atención primaria de salud integral y de calidad a las comunidades aborígenes.
El problema
Imprecisiones y procesos que requieren mucha mano de obra
Antes de 2023, la AH&MRC ejecutaba su nómina manualmente. Charlie Coyle, director de finanzas y servicios corporativos y secretario de la empresa AH&MRC, explica que "lo hicimos [la nómina] internamente, utilizando hojas de cálculo de Excel para que el personal registrara la asistencia y las horas trabajadas". Este método conllevaba tres grandes desafíos.
En primer lugar, era difícil garantizar la exactitud de los registros. "Como organización sin fines de lucro, dependemos de subvenciones", dice Coyle. La organización necesitaba pruebas sólidas de la producción de su personal, por lo que estos datos eran clave.
En segundo lugar, garantizar el cumplimiento legal era complicado. Con un total de 79 empleados para tres premios de concesión (a la educación, al profesional de la salud y a los Servicios de Salud Controlados por la Comunidad Aborigen), fue un desafío garantizar que la organización cumpliera al 100%.
Por último, el proceso requería mucho tiempo y mano de obra para el único empleado de nómina de AH&MRC. “Si una persona, además de la nómina, se encarga de todo lo demás, existe el riesgo de cometer errores”, dice Coyle. Era momento de encontrar una solución simplificada.
La solución
Interpretación automatizada de premios, incorporación digitalizada y asistencia de expertos
Para superar estos desafíos, AH&MRC subcontrató su nómina a PayGroup by Deel. El personal ahora registra su asistencia al trabajo de forma digital, lo que aumenta la precisión y la transparencia, y proporciona suficientes pruebas para las solicitudes de subvenciones.
La plataforma de PayGroup by Deel interpreta los premios automáticamente, eliminando la incertidumbre sobre el cumplimiento legal. "Es simplemente esa garantía de que cumplimos al 100%, en términos de paquete salarial, así como de impuestos y presentación de informes al final del año financiero", dice Coyle. "Si hay algún cambio en un premio, podemos cargarlo directamente a través de un enlace".
Mientras tanto, la incorporación digitalizada y la gestión de gastos ahorraron a la organización un tiempo valioso. “Es fantástico”, dice Coyle. “Cada empleado se configura y todo lo que tenemos que hacer es indicar el partner para el que trabaja y su índice de premios”.
Coyle también menciona el servicio de atención al cliente de PayGroup by Deel como una ventaja adicional. "La comunicación es excelente", dice Coyle. "Cuando estás al teléfono, hablas con alguien. Si tienes algún requisito o problema, se pondrán en contacto contigo de inmediato".
Los resultados
Confianza, cumplimiento legal y más tiempo valioso
Con la nómina en manos de PayGroup by Deel, el equipo de AH&MRC está completamente seguro de que sus registros son precisos y de que se están cumpliendo sus obligaciones legales y financieras.
Además, se han ahorrado muchas horas de tiempo valioso. "[PayGroup by Deel] hace todo el trabajo difícil, así que lo único que tiene que hacer mi empleado ahora es revisar y confirmar la nómina", dice Coyle. Esto ha ahorrado a su personal seis horas a la semana, que pueden dedicar a tareas en otras áreas importantes del negocio. "Ya no tenemos que pensar demasiado en la nómina", dice Coyle.
