Industrie
Logiciels
Région
Asie-Pacifique
Taille de l’entreprise
50-200
L'entreprise
Humaniser la communication pour les équipes à distance
oVice a été créé par Sae Hyung Jung pour reconnecter son équipe divisée pendant la pandémie mondiale de COVID-19. Il s'est rendu compte que les plateformes de communication en ligne ne proposaient pas d'outils permettant une communication informelle et une gestion fluide. oVice reconceptualise ce que peut être un bureau virtuel, en utilisant une structure de métaverse où les employés sont représentés par des avatars qui se déplacent dans un espace virtuel. Les gens peuvent démarrer des discussions 1:1 sur leur bureau, se rendre dans une salle de réunion pour faire du brainstorming, ou même passer du temps dans un parc pour une conversation informelle.
Le problème
Concurrencer les géants de l'industrie
Aujourd'hui, oVice est utilisé par environ 4 000 entreprises dans le monde, dont Sony, WeWork et Toyota, et compte 180 000 utilisateurs payants enregistrés. En tant qu’entreprise qui connecte des équipes à distance dans le monde entier, un lieu de travail 100 % à distance pour les employés d’oVice est un choix logique.
Cependant, au fur et à mesure de sa croissance, l'équipe d'Ovoice a compris que pour recruter des talents exceptionnels tout en faisant face à de grandes entreprises (aux poches bien plus importantes), elle aurait besoin d'un atout.
oVice avait besoin d'une solution rentable pour accéder à un vivier de talents composé de personnes dotées de solides compétences techniques, désireuses de travailler à distance/de manière flexible et appréciant les aspects culturels du travail pour une entreprise en pleine croissance. L'entreprise avait fait appel à un employé attitré (EOR) pour recruter à l'étranger, mais le processus était long et fastidieux, avec un minimum de soutien. Ils devaient trouver une autre solution, et vite.
La solution
Une plateforme pour un monde de solutions RH
oVice a choisi Deel parce qu’il s’agit d’un guichet unique pour la conformité, la paie, l’intégration, les services de portage salarial et les questions juridiques. Mieux encore, l’équipe a trouvé l’interface simplifiée et simple à utiliser dès le premier jour, sans aucune formation. " Si nous n'utilisions pas Deel, nous n'envisagerions même pas de proposer un emploi dans d'autres pays, surtout compte tenu de nos expériences passées », explique Megan Reed, directrice des ressources humaines d'OVice. « Maintenant, si nous trouvons quelqu'un de formidable en Australie par exemple, nous pouvons l'embaucher immédiatement sans nous soucier de la manière dont nous allons gérer la conformité, les paiements, etc. "
Les résultats
Le recrutement mondial en toute simplicité
L’équipe d’oVice a apprécié l’engagement de Deel à offrir un service exceptionnel après avoir été échaudé par d’autres plateformes. Avec l'aide de Deel EOR et Deel Contractor, OVice a recruté des talents clés dans plus de 10 pays et a réduit de moitié sa charge de travail en matière de conformité. Grâce à un tableau de bord unique, Reed peut voir tous ses employés en un coup d'œil et les filtrer par lieu, statut, informations de paiement et mesures à prendre.
oVice vient de terminer son financement de série B et dispose désormais des outils nécessaires pour évoluer de manière stratégique, grâce à Deel.
" On a vraiment l'impression que notre directeur de compte tient personnellement à notre succès. Toutes nos questions ont été traitées le jour même et nous avons été mises en contact avec des experts en conformité dans des pays tels que le Nigeria et l'Allemagne, où nous ne disposions pas de l'expertise en matière de législation du travail locale, "
—Megan Reed,
Directeur des Ressources Humaines chez oVice