Hoe ScholarshipOwl in een paar klikken de naleving van wet- en regelgeving over de hele wereld bijhoudt
Het bedrijf
Maak kennis met ScholarshipOwl
ScholarshipOwl is an innovative platform designed to speed up the scholarship application process dramatically. They automatically match award opportunities to applicants' personalities, grades, lifestyle, and more. They leverage AI and big data to increase students' chances of earning scholarships, taking the hassle out of financial aid, and helping students graduate debt-free.
Het probleem
Managing payments and team members across the globe
Voor ScholarshipOwl werd het hele proces van het inhuren en betalen van freelancers een nachtmerrie. Voordat ze Deel ontdekten deden ze alles handmatig, van facturatie tot het verwerken van betalingen. Naarmate het team groter werd en vanaf meer plaatsen werkte, liep het proces snel uit de hand. Het bijhouden van facturen en het beheren van betalingen via Payoneer, bankoverschrijvingen en Western Union werd een fulltime baan, waarbij het soms bijna drie weken duurden om teamleden betaald te krijgen.
Ook het navigeren door feestdagen en vakantiedagen en het afhandelen van opzeggingen en ontbindingen werd steeds lastiger met teamleden in verschillende landen. Bovendien behandelde ScholarshipOwl veel gevoelige gegevens, dus compliance was van cruciaal belang.
De oplossing
Hoe Deel ermee omgaat
The transition from manual to automated processes helped ScholarshipOwl clean up the entire payment experience for their team members. With Deel, they could centralize documentation for compliance reasons and manage payments and invoices all through a single platform. They could pay employees with a single click, no matter what country they were in, with no more delayed payments or manual tracking.
De resultaten
Automation is the name of the game
ScholarshipOwl bespaart nu kostbare tijd door Deel te gebruiken om betalingen voor hun team te verwerken. Deel hielp Scholarship Owl alles te automatiseren, zodat teamleden op tijd en conform de regels worden betaald. Om nog maar te zwijgen over de kostenbesparing die het heeft opgeleverd. Het team heeft namelijk geld bespaard door de salarisadministratie over te zetten naar Deel in plaats van transactiekosten te moeten betalen voor bankoverschrijvingen en Payoneer.
Ze kunnen al hun salarissen met één klik in bulk betalen, en Deel regelt de rest. Met teamleden over de hele wereld was deze flexibiliteit met valuta en betalingen voor hen een groot pluspunt. Deel is handig, veilig en een enorme tijdsbesparing voor het hele team. Het helpt ze ook om bij te houden welke feestdagen er zijn en wanneer ze teamleden in alle landen hebben.
