Como o EasyBroker se tornou 100% remoto e economizou mais de 50% em taxas e tempo

A missão da EasyBroker é facilitar a compra ou aluguel de imóveis por meio de otimizações digitais, designs personalizados, pesquisas avançadas e tudo o que você precisa para encontrar sua nova casa.

Sendo uma empresa americana, a EasyBroker utilizava serviços terceirizados para contratar no México, mas leis aprovadas em 2020 tornaram esse processo mais difícil. Após lidar com processos longos, tediosos e burocráticos para contratação, integração, desligamento, folha de pagamento, entre outros, decidiram buscar uma solução legal e global. Sandra Rodríguez León, coordenadora de operações e pessoas, explicou a experiência da empresa com provedores anteriores: "A assinatura de contratos tinha que ser presencial, não era permitida assinatura digital, o que, sendo uma empresa 100% remota, era complicado", disse León. "Tivemos sérios problemas com os pagamentos, eles estavam atrasados ou errados. Queríamos uma solução simples de implementar e fácil de usar."

A EasyBroker queria contratar novos talentos na América Latina, sem pagar altas taxas, enquanto facilitava para a equipe de RH a criação de contratos, envio de pagamentos, configuração de benefícios e execução da folha de pagamento. "[Depois de] procurar opções que fossem as melhores para a equipe, encontramos a Deel e outras empresas…" explicou León. "Queríamos uma solução que nos permitisse ser 100% remotos e poder abrir vagas em outros lugares da América Latina. Gostamos da Deel pelos serviços que ela oferece."

A Deel, com sua plataforma fácil de usar, simplificou os processos da EasyBroker e ajudou a reter talentos e continuar expandindo para outros países. León disse: "Antes de trabalhar com a Deel, contratávamos apenas no México. Agora, abrimos vagas para qualquer país na América Latina e reduzimos o tempo de recrutamento em quase 50%. Isso também nos ajudou a oferecer salários mais competitivos e melhores benefícios."

Agora, a EasyBroker contrata todos por meio da Deel EOR e da Deel Contractor Management, tanto para contratos permanentes quanto para projetos de curto prazo, pois todo o processo é mais fácil, o tempo de integração é simplificado e os pagamentos são vantajosos tanto para a empresa quanto para a equipe.

León explicou: "A integração de um novo membro da equipe costumava levar duas semanas. O processo exigia muita documentação e uma longa comunicação entre a empresa de terceirização e o candidato. Agora, com a Deel, o processo leva menos de duas horas. Eu envio um contrato, a pessoa o assina digitalmente, carrega os documentos, e está pronto em questão de minutos. [Usando] o Excel, a revisão, a aprovação e todo o processo de folha de pagamento costumavam levar de 3 a 4 dias. Com a Deel, leva apenas 10 minutos. Além disso, posso adicionar bônus com um clique. A plataforma é fácil de usar, tanto para contratação quanto para pagamentos, e a relação custo-benefício foi um diferencial."

Outra vantagem que se destaca é a transparência de ter todas as informações na plataforma Deel, desde contratos e documentos até recibos e, claro, o serviço. León disse:“Adoro o atendimento ao cliente prestado, sempre oferecendo acompanhamento e suporte eficientes nos casos em que é necessário. A Deel nos ajudou com a transparência dos processos.”