Wie Climate-KIC die komplexe Umstrukturierung mit Deel meisterte


$600k+
Eingesparte Betriebskosten
7
Neue juristische Personen werden eingerichtet
1.5
Monate, um den Umstrukturierungsprozess abzuschließen
100+
Mitarbeiter wechselten nahtlos
Industrie
Umweltdienstleistungen
Region
Europa und Mittlerer Osten
Unternehmensgröße
200-500
Das Problem
Die Herausforderung der komplexen Umstrukturierung
Climate-KIC widmet sich der Bekämpfung des Klimawandels durch innovative Programme, die sich auf Energieeffizienz und nachhaltige Ressourcennutzung konzentrieren.
Ende 2024 stand Climate-KIC vor einer bedeutenden Umstrukturierung aufgrund des Übergangs zu einem Betriebsmodell mit mehreren Fonds, einschließlich privater Finanzierung. Der Prozess erforderte Folgendes:
- Registrierung neuer Rechtseinheiten in sieben Ländern
- Abschluss der Registrierung ausländischer Arbeitgeber in fünf Minuten
- Aktivierung der Gehaltsabrechnung aller von FER nelly gegründeten Einheiten bis zum 1. Januar 2025, um die kritische Fusionsfrist am 31. Dezember einzuhalten
Der enge Zeitplan ließ wenig Raum, um die Feinheiten der Steuerregistrierungen und Sozialversicherungsprozesse zu durchlaufen.
Die Aktivierung der Gehaltsabrechnung in mehreren neuen juristischen Einheiten innerhalb von nur anderthalb Monaten war eine große Herausforderung, aber das Team von Deel hat es möglich gemacht. — Sarah Padurska, Regionale Partnerin für Geschäftstransformation und Personaloperationen, Climate-KIC.
Die Lösung
Deels Expertise im Bereich der Unternehmensgründung
Deel spielte eine entscheidende Rolle bei der Umstrukturierung von Climate-KIC, indem es umfassende Unterstützung bei der Einrichtung neuer juristischer Einheiten bot und die Gehaltsabrechnungsaktivierung an mehreren Standorten vereinfachte.
Das Deel-Team hat Risiken aufgezeigt, die wir nicht vorhergesehen hatten, wie etwa die Betriebsstätte und die damit verbundenen steuerlichen Auswirkungen. Ihr Fachwissen gab uns während eines sehr komplexen Prozesses Sicherheit. — Sarah Padurska, Regional Business Transformation & People Operations Partner, Climate-KIC
Bemerkenswerterweise ermöglichte Deel Climate-KIC, die gesamte Umstrukturierung – einschließlich des reibungslosen Übergangs von über 100 Mitarbeiter:innen – in nur 1,5 Monaten abzuschließen und damit die typische Vorlaufzeit von acht Wochen zu übertreffen.
„Bei der Auswahl eines Partners für die Umstrukturierung oder Gründung ausländischer Unternehmen ist es wichtig, dass er über lokale Niederlassungen mit fundierter Steuerexpertise oder starker interner Steuerkompetenz verfügt. "Deel bietet beides an.“ — Sarah Padurska, Regional Business Transformation & People Operations Partner, Climate-KIC
###Deel nutzen, um Talente zu gewinnen
Climate-KIC nutzt weiterhin Deel Employer of Record (EOR) und Deel Immigration, um Top-Talente in Ländern zu beschäftigen, in denen sie keine juristischen Einheiten haben, wie Dänemark, Norwegen, Luxemburg und der Schweiz. Diese Flexibilität ermöglicht es ihnen, sich darauf zu konzentrieren, die besten Kandidaten für kritische Rollen wie strategische Partnerschaftsmanager und Programmkoordinatoren zu finden.
„Deel beseitigt die Komplexität der lokalen Compliance und Gehaltsabrechnung und ermöglicht es uns, unsere strategischsten Teammitglieder überall dort einzustellen, wo wir unsere Talentpräsenz optimieren möchten.“
—Sarah Padurska,
Regionaler Partner für Geschäftstransformation & People Operations, Climate-KIC