Cómo pagar a los trabajadores independientes extranjeros

No hay duda de que la contratación de trabajadores independientes extranjeros es genial para tu negocio. Entonces, ¿por qué no lo hace todo el mundo? Bueno, son un poco complicados.

Aparte de la contratación de trabajadores internacionales de manera que cumpla con las normas legales, pagarles es uno de los mayores problemas. En este artículo, hablamos de los retos más importantes de la contratación y el pago a trabajadores independientes extranjeros, además de ofrecerte una lista detallada de opciones de pago internacional. Así pues, entremos en materia.

¿Cuáles son las ventajas de contratar a trabajadores extranjeros?

La posibilidad de trabajar con personas procedentes de diferentes continentes, culturas, perspectivas y formaciones está al alcance de nuestra mano, gracias al auge de un mercado de talento global. Algunas de las mayores ventajas de contratar a trabajadores internacionales son:

• Tener diferentes perspectivas - Trabajar con personas que no comparten nuestro entorno y cultura puede ayudarnos a ver las cosas de forma diferente, permitiéndonos así aprovechar una experiencia que nunca hemos tenido. Sus puntos de vista seguramente aportarán algo nuevo y emocionante. Tal vez esto sea exactamente lo que tu empresa necesita.
• Se requiere una formación mínima - Los trabajadores independientes suelen ser trabajadores muy cualificados, que son contratados en función de sus conocimientos específicos que beneficiarán a la empresa. Una vez que se amplía la búsqueda al mercado global, aumentan las posibilidades de encontrar al más adecuado.
• Rentabilidad - Aunque a veces, al principio, los honorarios de los trabajadores independientes son más altos que las tarifas por hora de los empleados, el costo total de un empleado es mucho mayor, dado que las empresas que trabajan con trabajadores independientes no cubren las prestaciones tradicionales, y no hay retención de impuestos, lo que hace que su contratación sea muy rentable.

¿Qué debo tener en cuenta antes de contratar y pagar a trabajadores independientes extranjeros?

Leyes laborales locales

Esta es una de las consideraciones más importantes. Si eres un empleador y quieres contratar a un freelancer de Dinamarca, Guatemala o Sri Lanka, las leyes laborales que debes cumplir pueden ser muy diferentes. El cumplimiento con las autoridades del país del empleador no equivale simplemente al cumplimiento legal local del trabajador en el extranjero.

No dejes que esto te desanime. El hecho de que pueda ocurrir, no significa que vaya a ocurrir. Hay formas de evitar meterse en problemas legales, tanto a nivel local como internacional. Veamos cuáles son las formas de reducir los riesgos potenciales al contratar trabajadores independientes.

Clasificación errónea de los colaboradores

Este es uno de los problemas más comunes. Hay ciertos criterios que deben cumplirse para que alguien sea considerado como empleado o como trabajador independiente.

Un trabajador independiente es un individuo o una entidad que presta servicios al público en general, a menudo trabajando en varios proyectos a la vez y pagando sus propios impuestos locales. El empresario solo puede controlar el resultado del trabajo, dejando los medios y las horas de trabajo al trabajador independiente. Si el empresario controla todo el proceso de trabajo, el trabajador independiente puede ser considerado un empleado, lo que obliga al empresario a pagar las prestaciones laborales (seguridad social, seguro médico, plan de pensiones, desempleo, etc.) mediante la retención de impuestos.

Todas estas normas pueden ser incluso más estrictas, según la legislación local. Dado que muchos trabajadores independientes son en realidad empleados, los países se están adaptando y cambiando sus leyes laborales y fiscales en consecuencia.

En algunos casos, será necesario contratar a tu trabajador extranjero como empleado internacional en su país local. Esto requiere un proceso de empleo diferente, probablemente la contratación a través de un employer of record.

Determinar las retenciones fiscales y las obligaciones de información necesarias

Como ya hemos mencionado, no hay obligación de retención de impuestos para tus trabajadores independientes extranjeros.

En cuanto a Estados Unidos, incluso sin la retención de impuestos, la presentación de informes fiscales sigue siendo necesaria si los ingresos de los contratos extranjeros son de origen estadounidense. Si eres una empresa estadounidense que paga a trabajadores internacionales, necesitas informar de esa cantidad al IRS utilizando los formularios 1042 y 1042-S, Foreign Persons' US Source Income Subject to Withholding. El IRS da orientación para facilitar esta determinación.

Condiciones de pago para trabajadores independientes

Hay varias formas de enfocar las condiciones de pago. Normalmente, los trabajadores independientes facturarán al cliente por el trabajo, pero te aconsejamos que establezcas las condiciones de pago antes de iniciar la relación.

Pagar por adelantado

A algunos trabajadores independientes les gusta que les paguen por adelantado, ya sea parcial o totalmente. Aunque esto minimiza los riesgos de que el trabajador independiente no cobre, aumenta el riesgo para el cliente. En caso de que el trabajo dado esté incompleto o no estés satisfecho con el trabajo, será una molestia obtener un reembolso y probablemente tendrás que contratar ayuda legal.

Pago al finalizar el proyecto

Pagar al trabajador independiente una vez terminado el trabajo es la opción más segura para el cliente, pero aumenta el riesgo para el trabajador independiente. El riesgo puede evitarse comunicando claramente las condiciones en el contrato.

Hacer un anticipo

Esta es una gran solución mediana si es la primera vez que se trabaja con un trabajador independiente. Hacer un anticipo y pagar el proyecto parcialmente dará seguridad al colaborador, incentivándole a hacer un gran trabajo en tiempo y forma.

Pagar por horas

Puedes optar por pagar al trabajador independiente por horas, según el calendario de pagos que hayan acordado. Si el proyecto es a largo plazo, sería bueno definir el calendario de pagos para que sepan cuándo esperar el dinero: semanal, mensual o bimensual.

¿Cómo pagar a un trabajador extranjero?

Una vez que hayas averiguado la mejor manera de proteger tu negocio y disfrutar a fondo de las ventajas de trabajar con un trabajador internacional, debes determinar la mejor manera de pagar internacionalmente. Actualmente existen varias opciones, todas ellas con sus pros y sus contras. Tienes que determinar cuál es la mejor manera para tu negocio y si el trabajador internacional prefiere que se le pague en dólares o en su moneda local.

Transferencia bancaria internacional (SWIFT)

Esta es una de las formas más antiguas y más utilizadas para pagar a los trabajadores extranjeros. Se usa una red global de transferencias, SWIFT, para conectar instituciones financieras de todo el mundo, y las empresas pagan a tus colaboradores mediante transferencias bancarias internacionales.

Sin embargo, este método está decayendo poco a poco, ya que la diferencia en las leyes y reglamentos laborales puede plantear problemas para estas transferencias internacionales de dinero.

Otra desventaja de las transferencias internacionales son las comisiones bancarias elevadas, así como los tipos de cambio. Cuando se envían grandes cantidades de dinero, se pierde mucho en la traducción, por así decirlo.

Giro postal internacional

Este tipo de pagos, así como los tradicionales cheques en papel, también están cada vez menos en circulación. Lo que antes era la única opción disponible ahora es demasiado riesgoso.

El mayor inconveniente del giro postal internacional es la lentitud de la transacción. Para tramitarlo, hay que comprar físicamente el giro postal en la oficina de correos, el banco, un punto de venta de Western Union, etc. Al recibir el giro postal del pagador, el beneficiario (trabajador internacional) tendrá que depositar físicamente el pago también. Al igual que ocurre con las transferencias bancarias internacionales, las comisiones y los tipos de cambio pueden aumentar considerablemente el costo para el pagador y el importe total recibido por el trabajador. Sin embargo, en los países en los que no existe una opción digital, esta es la única vía que se puede tomar.

Variedad de monederos digitales

Debido a las limitaciones de los métodos tradicionales, las transferencias online se utilizan cada vez más para pagar. En lugar de largas colas, ahora se puede transferir dinero con solo unos clics. Como el sector está en expansión, cada vez hay más opciones disponibles.

PayPal

PayPal es el servicio de transferencia de dinero internacional más antiguo y frecuente. Está presente en más de 200 países y admite 25 monedas locales. Sin embargo, hay muchos países con trabajadores con talento que todavía no tienen la opción de utilizar este monedero digital. Las tasas de transacción también son bastante bajas, 2,9% + 0,30 dólares en Estados Unidos, y 3,9% + tipo de cambio para las transferencias internacionales.

PayPal permite el pago internacional a través de una tarjeta de crédito de la empresa, además de transferir dinero a una cuenta bancaria local. Y para quienes trabajan con varios trabajadores independientes, existe la opción de obtener una solución empresarial avanzada llamada PayPal MassPay. Ayuda a disminuir el tiempo necesario para pagar a todos sus colaboradores, ya que puede hacer varios pagos a la vez, simplemente cargando la información necesaria. Además, tiene tarifas significativamente más bajas que la cuenta normal.

Ten en cuenta que PayPal tiene una cierta restricción: no se permite utilizar la opción de amigos y familiares para fines empresariales. Puedes utilizar PayPal para pagar a trabajadores en el extranjero, y puedes utilizarlo para enviar dinero a tu familia, solo tienes que indicar claramente qué tipo de transacción estás realizando.

Payoneer

También tiene presencia mundial, y ofrece múltiples opciones para el retiro de dinero, siendo una de ellas su propia tarjeta Mastercard. Payoneer envía la tarjeta a todo el mundo, por lo que puede ser una gran alternativa ya que el dinero puede ser utilizado tan pronto como se deposita en la cuenta. Esto es mucho más rápido que esperar a que los fondos se depositen en las cuentas bancarias normales, aunque Payoneer también ofrece esa opción.

En el lado negativo, las comisiones de Payoneer también son bastante más altas, de 2 a 4 dólares por cargar la tarjeta de débito, y hasta un 3,5% por el cambio de divisas. También hay una comisión % por transferir dinero a tu cuenta bancaria local.

Revolut

Otra opción de pago digital, utilizada actualmente por 12 millones de clientes, Revolut no solo ofrece un sistema de transferencia de dinero, sino que también se ocupa de los pagos en oro y criptografía. Revolut ofrece transacciones a nivel internacional, tanto a clientes particulares como a empresas, sin comisiones ocultas.

También ofrecen a sus clientes una tarjeta que actualmente admite unas 130 monedas locales. Hay varias opciones de suscripción entre las que se puede elegir, ofreciendo diferentes tarifas y productos.

Wise

La mayor ventaja de utilizar Wise (antes TransferWise) como método de pago es el hecho de que tienen el tipo de cambio más justo, lo que permite los pagos de los bancos locales en múltiples monedas locales. Todos los demás servicios de pago añaden una prima al tipo de cambio mayorista, lo que encarece la transacción. También tienen la ventaja de ofrecer los tipos de cambio y las comisiones antes de enviar el dinero. Sin embargo, TransferWise solo está presente en 59 países hasta ahora. Si no trabajas con grandes sumas de dinero, y tus trabajadores internacionales se encuentran en uno de los países soportados, TransferWise podría ser una buena opción para ti.

Criptomoneda

Aunque todavía se considera una novedad, muchas empresas están optando por pagar a sus trabajadores en criptodivisas. Algunos todavía consideran que los pagos en criptodivisas son incompletos, sobre todo porque el mercado de pagos a empresas en criptomonedas es todavía muy nuevo y no está probado. Sin embargo, este prejuicio está demostrando ser falso, y las criptodivisas tienen muchos beneficios, especialmente si estás trabajando con colaboradores internacionales, operando así con más de una moneda. Las criptomonedas pueden ayudarte a evitar los tipos de cambio y las elevadas comisiones, y permiten a tus trabajadores en el extranjero elegir su propio método de pago y la moneda local. Por ello, los colaboradores de Deel tienen la opción de utilizar criptodivisas como medio de pago. Sería un movimiento inusual para tu negocio, pero no tiene por qué ser necesariamente arriesgado.

Pagos rápidos y fáciles con Deel

Creemos que hacer pagos globales no debería ser un reto. Con Deel, puedes financiar los pagos con un solo clic y calcular automáticamente los impuestos sin mover un dedo. Nuestras múltiples opciones de divisas y los distintos métodos de retiro de fondos facilitan aún más que tu equipo cobre a tiempo, siempre, para que puedas tener un equipo feliz.

¿Te parece que es algo que tu empresa podría utilizar? Ponte en contacto con nosotros, obtén más información sobre Pagos Globales y solicita una demostración para ver a Deel en acción.

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