Contrato freelance: qué es y en qué consiste

Morosidad, incumplimiento de lo pactado, entrega de materiales, delegación de la propiedad intelectual y muchos otros escenarios en ocasiones suelen preocupar cuando se decide incluir a un colaborador externo en el equipo de trabajo.

Pero, pueden ser anticipados para mayor tranquilidad y seguridad de ambas partes mediante un contrato freelance.

Ya sea que lideres una compañía o un equipo y quieres contratar trabajadores independientes, o si te encuentras del lado de quienes brindan sus servicios, siempre es recomendable establecer las condiciones que formarán parte del acuerdo de trabajo. Aquí te compartimos las claves vitales de este acuerdo.

¿Qué es un contrato freelance?

Un contrato freelance es un acuerdo legal realizado entre una compañía y un profesional independiente donde ambas partes pactan las condiciones de una actividad.

Se trata de un acuerdo de trabajo que supone una relación y una clasificación distinta a la de empleador-empleado, porque el freelancer (o contratista) presta servicios de forma independiente.

Mediante este pacto, quien contrata y quien es contratado formalizan el vínculo y acuerdan todo aquello que resulta necesario e indispensable para conseguir los mejores resultados con la relación laboral.

Por lo tanto, el contrato freelance sirve para proteger a las dos partes y brindar claridad sobre lo que se espera del vínculo de trabajo.

¿Cómo funciona un contrato freelance?

Cuando decides avanzar con un nuevo vínculo profesional, es natural que existan dudas, miedos y ciertas necesidades de garantías. Desde la fecha de cobro, hasta el método de pago, los plazos de entrega y muchísimo más. Al incluir un acuerdo freelance, esas dudas se disipan y se habilita la posibilidad de tener un documento al cual acudir ante cualquier consulta.

• Si eres un trabajador autónomo, el contrato freelance es una gran herramienta para asegurar todo lo relacionado con los cobros o lo qué ocurriría en caso de que la compañía no cumpla con su parte de lo acordado, permitiéndote ganar cierta seguridad y estabilidad.
• Si eres una empresa que decide contratar a un colaborador externo, el contrato freelance es esencial para asegurar ciertos requisitos mínimos sobre el trabajo entregado.

Si bien es cierto que un contrato freelance es un documento de validez legal, la realidad es que existen plataformas como Deel que facilitan a las compañías y freelancers la posibilidad de generar este tipo de acuerdos de manera rápida y sencilla, sin necesidad de conocimientos legales.

Imagina que quieres escalar tu equipo de IT y decides contratar programadores, o buscas aumentar la interacción de tu marca con su audiencia y decides incluir especialistas en redes sociales o diseñadores gráficos a tu equipo de marketing digital.

En cualquier caso, la buena práctica siempre será establecer un contrato de trabajo que permita regular el trabajo realizado.

Ventajas de utilizar un contrato freelance

Gracias a la digitalización, es más fácil dar con personas dispuestas a trabajar de manera autónoma que prestan sus servicios. Aquí te contamos las ventajas de los contratos freelance.

Claridad del proceso

Cuando decides contratar a un freelancer (y esto aplica también para la persona que brinda sus servicios profesionales), la seguridad sobre las condiciones puede ser muy importante para comenzar con el pie derecho.

Saber bajo qué condiciones se realizarán los pagos, cuál es la calidad esperada, conocer la duración determinada del proyecto, qué plazos de entrega y/o de pago se manejan y más, aumentan la sensación de claridad del proceso y permiten una colaboración más exitosa.

Protección de la empresa

Un contrato freelance permitirá proteger información sensible de tu compañía y otras cuestiones como los datos personales, como un NDA es frecuentemente incluido en un contrato freelance.

Si trabajas con freelancers del extranjero, la cuestión de la propiedad intelectual también puede ser problemática porque en algunos países, esta pertenece al freelancer. Un contrato en el que esta cuestión es definida puede garantizarte el derecho al trabajo del freelancer.

Evaluación

Un contrato freelance también otorga la posibilidad de establecer criterios de evaluación que permiten a la empresa un período de prueba para determinar si el freelancer es un colaborador adecuado para ella. De este modo, es posible evitar relaciones forzadas con poco futuro.

Desventajas de utilizar un contrato freelance

Detrás de este tipo de relación laboral también se encuentran ciertos riesgos. Son los siguientes:

Flexibilidad

Cuando se decide firmar un acuerdo o contrato con trabajadores independientes, suele perderse cierta flexibilidad para desarrollar el vínculo, ya que de este modo, en caso de requerir que la relación fluya de otra manera deberás volver a establecer las condiciones y, por ende, firmar otro contrato. En el contrato freelance se establece desde la forma de trabajo, hasta la forma de pago con matices mínimos.

Asistencia legal

Aunque no es 100% necesario y dependerá mucho del trabajo en cuestión, en ocasiones podría ser importante o útil incluir a un letrado para comprender el alcance y obligaciones del contrato, tanto para quien es contratado como para quien contrata, sobre todo para evitar la clasificación errónea de empleados como trabajadores independientes.

5 cláusulas imprescindibles en un contrato freelance

Cuando se decide avanzar con una relación profesional freelancer-compañía, existen un sinfín de matices que deben ser contemplados a la hora de redactar el contrato. Sin embargo, también hay criterios comunes a todo contrato que debes contemplar.

1. Tarifas de precios de trabajo

Siempre que exista la prestación de servicios, debe haber una remuneración. Por esta razón, será indispensable detallar en el contrato freelance cuál es la tarifa acordada, si será por hora, por proyecto, recurrente o por única vez, cuáles son los límites de dicho fee. Asimismo, qué se incluye, y qué ocurre cuando esos límites deben ser modificados.

A su vez, la empresa también podría establecer cómo se realizará este pago, bajo qué condiciones, plazos y otras cuestiones relevantes a la hora de cumplir con este compromiso. A propósito, aquí te compartimos información clave sobre cómo pagarle a trabajadores independientes con stock options.

2. Fechas y forma de pago

En segundo lugar, deberás establecer un calendario de pagos. Algunos profesionales prefieren que se les abone en tres partes (separadas en 40/40/20 o 30/30/40). Otros se ponen de acuerdo en dos plazos: 25/75 o 50/50, 50 % por adelantado y el resto – 50 % – al finalizar el proyecto y por ende, se termina el contrato freelance.

Pedirle a tu cliente un pago o depósito por adelantado puede ser muy beneficioso, en especial si recién estás comenzando como prestador de servicios profesionales. Por supuesto, no todos los clientes estarán contentos con pagar por adelantado, pero al final será la decisión del trabajador freelance: hay que asegurarse de dejarlo pautado en el contrato.

Además, un contrato de trabajo freelance debe especificar también la forma exacta de pago: enumera todas las opciones de pago que tienes disponibles y asegúrate de que quede bien definido en el pacto para que ambas partes estén al tanto y de acuerdo con esto.

3. Fecha límite de proyecto y de pago al freelance

En general, todos los contratos freelance incluyen una fecha de inicio y una fecha final de contrato o de entrega del proyecto. Esto ayudará a planificar el tiempo y que el trabajador independiente se mantenga motivado con el trabajo. 

Además, el contratante se va a beneficiar con esta cláusula ya que le brindará seguridad. En función del proyecto a desarrollar, es imprescindible negociar esta fecha con él y encontrar un punto que les convenga a ambos. 

4. "Kill Fee": pago por término, interrupción o rechazo

Si por algún motivo el trabajo se cancela, la cláusula Kill Fee (también conocida como “cláusula de cancelación”), o pago por término, te va a ayudar a no perder el dinero que ya habías ganado. Esto quiere decir que, si el proyecto se termina por cualquier razón, el cliente está obligado a compensarte económicamente por el tiempo ya invertido en el proyecto.

Si estás trabajando con un pago por adelantado, se podrá indicar que ese monto ya no es reembolsable y servirá como tasa de cancelación más el pago acorde por el trabajo realizado. 

5. Derechos de autor o copyright en el contrato freelance

Por último, no podemos olvidarnos de los derechos de autor o copyright, que es lo que determina a quién pertenece el trabajo. Existen muchas particularidades en la mayoría de las profesiones freelance en relación con esta cláusula de copyright, en general se recomienda incluir una cláusula con la que conserves todos los derechos de autor hasta que el proyecto esté completado y pagado.

Una vez que el proyecto esté terminado, el producto final pasa a ser de tu cliente y no podrás reutilizar o vender el trabajo a ningún tercero. De nuevo, deberás asegurarte de que está cláusula sea justa para ambas partes. 

Preguntas frecuentes sobre el contrato freelance

Veamos las principales:

¿Puede ser verbal la contratación freelance?

No. El acuerdo debe estar establecido por medio de un documento escrito.

¿Qué significa que el freelancer no esté bajo una relación de subordinación con el contratante?

El trabajador independiente es contratado con el propósito de cumplir con un determinado proyecto, a un determinado valor y en un plazo estipulado. Por lo que no está obligado a hacerlo en un lugar o momento en particular.

¿Quién paga las prestaciones sociales en el caso de un contrato freelance?

Es el propio contratista quien se hace cargo del pago de la pensión y servicios de salud.

¿Cómo se le paga a un contratista?

Hay muchos medios de pago online disponibles para el pago a un freelancer. Por ejemplo, PayPal, Skrill y TransferWise, entre otros.

¿Qué quiere decir freelance?

Freelance hace referencia a un tipo de trabajo como autónomo, prestando un determinado servicio profesional, por proyectos, también conocido como contratista o trabajador independiente.

¿Cuáles son las ventajas y desventajas del contrato freelance para trabajadores?

Las ventajas principales son:

• Trabajo remoto: ser freelance implica que puedes trabajar en la comodidad de tu hogar, en un espacio de coworking, en una cafetería o donde la persona quiera, eso dependerá de su decisión. Incluso hay quienes aprovechan al máximo este beneficio y se convierten en nómadas digitales.
• Flexibilidad: aquellos que trabajan por cuenta propia son “sus propios jefes”; lo que significa que, por el tipo de contrato, puede disponer de sus horarios según la conveniencia. No importa si prefiere laborar por la mañana, por la tarde o por la noche. El punto es siempre cumplir con las fechas de entrega.

Por otro lado, también hay desventajas:

• Poca estabilidad: la seguridad de un trabajo estable no es la realidad del freelancer. Sin embargo, puedes elegir trabajar con clientes que estén dispuestos a involucrarse en proyectos a largo plazo, para tener más seguridad en cuanto a ingresos.
• Cuestiones fiscales: en este punto se incluyen las prestaciones sociales y la Seguridad Social. Esto depende del freelancer y debe cumplir con estos aspectos para estar en línea con lo que se establece a nivel legal. Asimismo, tampoco percibe bonos de la compañía ya que su contrato es por un tiempo determinado. Conoce más sobre las políticas sobre impuestos para trabajadores independientes en LATAM.

Evita riesgos de clasificación errónea con Deel Contractor of Record

Es esencial establecer cómo se comportarán ambas partes dentro del contrato freelance para evitar conflictos a posteriori. Por ello, te recomendamos basarte en modelos de contrato que permitan a tu compañía incluir este tipo de asistencia legal, sin necesidad de incurrir en gastos innecesarios con letrados. ¿Cómo? A través de Deel Contractor of Record.

Conoce en detalle de qué trata nuestro producto Deel Contractor of Record: el nivel más seguro de compliance de los trabajadores independientes.